Nørreby - Afdelingsbestyrelsens beretning for året 2015.

Transkript

1 Nørreby - Afdelingsbestyrelsens beretning for året Kære beboere. Vi er nu kommet til 2016 og det er på tide at samle lidt op på det forgangne år har været et travlt år for afdelingsbestyrelsen. Vi har sat mange nye ting i gang for beboerne og haft 3 byggesager hængende over hovedet. Jeg tænker her på Vinduesudskiftningen, Vandrørsudskiftningen og Ny kabel TV forsyning. Vi kan heldigvis sige, at nu er det overstået, eller kan vi? Jeg vil derfor her prøve at ridse op hvor vi står med de forskellige sager.. Vinduessagen: Da der er stadig en del fejl og mangler, som ikke er udbedret (Dette gælder dog alle 4 byer i Torstorp) DAB har den sendt et brev til Vinduesleverandøren og entreprenøren for installationen. I dette brev forlanger man en handlingsplan for udbedring af fejl og mangler i de 4 byer. Det er her sagen ligger på nuværende tidspunkt, idet den responce man har opnået ved at klage indtil videre ikke har været tilfredsstillende. Det er nu på højeste plan i DAB. Jeg har aftalt med inspektøren, at vi en gang mere sender en seddel rundt, hvor vi opsamler det der måtte restere i jeres lejemål. Vi har fået en ny energisk inspektør i afdelingen, som har fat på sagen. Vandrørssagen: Der har lige været et evalueringsmøde, møde med de involverede parter i vandrørssagen. Fredensborg VVS teknik mener de er færdige med alt. Her er vi bestemt heller ikke enige, det skal dog bemærkes, at sagen om det pendlende vand arbejdes der på. Derfor kommer der også her en seddel til beboerne, hvor i bedes anføre mangler, som endnu ikke er udbedret. Når sedlerne er indsamlet, skal der så udarbejdes en vurdering, så det kan blive klarlagt, hvad der skal ske med reklamationen. Vi har fået en efterregning i denne byggesag på ekstraarbejder, som entreprenøren mener at have udført, om dette er korrekt, er ikke afklaret endnu, da vi i første omgang ikke bare kan acceptere dette. Status her er, at DAB har bedt om en specifikation, som ovenfor beskrevet. Ny kabel TV forsyning. Dansk kabel TV har afleveret anlægget til yousee pr. 1/ Vi er rigtigt glade for at dette blev klaret sammen med vandrørene, ellers ville vi have nogle kasser skruet op udvendigt på blokkene i Nørreby. Prisen var desværre, at ikke alle fik deres stik hvor det var blevet lovet. Mangler du stadig et antennekabel, har vi stadig på lager. Der har været nogle mangellister og nogle såkaldte mersalgsbestillinger, som firmaet ikke har fået udført. Disse sager verserer stadig. Desværre har det vist sig at YouSee og Dansk Kabel TV er så stor en maskine, at de har lavet rigtigt mange fejl på abonnementer, regninger oprettelser osv. Det har virkelig været en udfordring for mange beboere, vi håber dog at tingene nu er ved at være på plads. Trods alt er det nok det bedste produkt til prisen vi kan få i dag. Ingen af os havde drømt om for 10 år siden, at vi skulle betale så meget for at se TV. Desværre er det gået i den retning, hvilket ikke er noget vi kan have indflydelse på. Hvis I stadig har problemer med regninger, forsyning, eller andet, som i ikke selv kan klare, hjælper bestyrelsen gerne med det.

2 Alle disse ombygninger har fyldt rigtig meget hos beboerne i Nørreby og der er også rigtig god grund til at takke alle for tålmodigheden. Men selvfølgelig er der også sket meget andet i det indeværende år og det håber vi i har lagt mærke til, der er i hvert tilfælde gået mange timer med det.. På afdelingsmødet sidste år: Besluttede vi, at der skulle etableres en Genbrugscentral. Dette blev en realitet pr , I den forbindelse vil bestyrelsen benytte lejligheden til takke alle dem som har været medvirkende til at få denne op og stå. Genbrugscentralen køres af frivillige og støttes af afdelingsbestyrelsen. Man skal ikke være medlem, men kan aflevere sine ting hvis de er genbrugs kvalificerede eller man er velkommen til kikke forbi og se om der er noget man kan bruge, det er helt gratis at tage ting med hjem. En tak skal rettes til alle frivillige her. Cykelskure: Vi besluttede også at få vore cykelskure lukkede, det er nu sket og vi håber at beboerne får glæde af lukningen. Vi behandlede også et forslag om hækhøjde (Dette emne er atter på afdelingsmødet i år). Lad mig sige det med samme. Der det ikke afdelingsbestyrelsen, som bestemmer hækhøjden, ej heller boligselskabet. Det er beboerne, som to år i træk har vedtaget at hækhøjden skal være 160 cm høj. Langt de fleste har efterkommet ordensreglementet og klippet ned i 160 cm og er glade. Der er stadig en del beboere, som ikke har gjort dette, derfor har afdelingsbestyrelsen sendt breve ud til dem som ikke har efterkommet ordensreglementet. Det er retfærdigt over for dem som overholder det. Til jer det ikke har gjort det, så kan i ærligt talt ikke være bekendt ikke at efterkomme, det som afdelingens højeste instans, nemlig afdelingsmødet har vedtaget. Uanset om i er tilfredse med beslutningen eller ej. Den siddende afdelingsbestyrelse synes det er tidsspilde, at skulle skrive breve flere gange til de samme beboere. Vi har ret meget andet at tage os til. Da vi skal repræsentere beboerne, og deres ønsker! Skal vi sende breve ud til de beboere, som ikke overholder ordensreglementet, det er jo derfor vi har det. Husk vi har selv ved flertalsafstemning vedtaget dette. Yderligere vil vi lige knytte en bemærkning til 160 cm. Hæk. Hækhøjden blev foreslået i forbindelse med at vi havde besøg af Bent Nikolajsen fra det kriminalpræventive politi. Bl. a. gik vi alle rundt i hele Nørreby, og fik påpeget af B.N. hvad der ville være godt at ændre for at reducere mulighederne for indbrud og anden generende adfærd i vores boligområde han anbefalede ikke en højde over 160 cm. B.N. påpegede kraftigt, at en af de største gener var, at hækkene var så høje, så en indbrudstyv nemt ville kunne gemme sig bag den, og begå indbrud gennem døre eller vinduer! (På dette møde deltog ca. 70 beboere). For kort tid siden var der en udsendelse i DR, magasinet penge, som havde Focus på indbrud. Her blev det klart anbefalet at man ikke havde hække, buske og træer, som var så høje, at man kunne gemme sig bag dem. Anbefalingen lå faktisk længere nede end 160 cm. Ja flere gange i den senere tid har Bent Nikolajsen været i medierne på forskellige kanaler for at påpege hvad man burde gøre for at reducere indbrud og her har hækhøjder, eller hegn været meget i Focus, netop fordi de generelt er for høje i forhold til synlighed for folk som ikke har ærlige ærinder.

3 I løbet af året har vi også debatteret parkering: I Nørreby er der lidt en mørk side og en lys side om dette. Afdelingsbestyrelsen har været i dialog med Politi, kommune og grundejerforening, for at gøre noget ved det. Det viser sig, at være ganske besværligt. Der er nemlig ingen der vil gøre noget. Følgende er dog sket og vi håber det hjælper. I næste budget har vi afsat et større beløb til opmærkning af parkeringsbåsene i en sådan kvalitet at det kan holde i mange år. Vi har ansøgt Grundejerforeningen om at fjerne en chikane på Nørrebyalle, så det ikke er attraktivt at parkere her. Hvis der skal ske noget, skal vi anmelde de ulovlige parkeringer til politiet, så mængden bliver så stor at de gør noget ved det, men jeg tror ikke det er det vi vil. Vi opfordrer derfor alle til at parkere hensynsfuldt, og ikke til gene for andre billister, med særligt hensyn til, (de bløde trafikanter) dermed mener vi gående og cyklende. Ja kære billister; I tager ikke skade at gå 25 m ekstra, det er kun sundt! Bemærk skiltene ved indkørsel til Nørreby! Parkering er kun tilladt i de afmærkede felter! (Det skal dog bemærkes, at såfremt du er dårligt gående p.g.a. sygdom, er det muligt at søge om en handicapparkeringsplads, så nær din bolig som muligt) Dette skal søges på Høje-Taastrup Kommune, sammen med et handicapskilt til at have i bilens forrude, efterfølgende skal pladsen godkendes af afdelingsbestyrelsen). Klubber og frivillige: Nørreby har fået sit månedlige banko tilbage, det løber rundt i sig selv og jeg vil rette en tak til udvalget, som udfører et mægtigt arbejde med dette. Banko er i fælleshuset første torsdag i hver måned. Seniorklubben: i Nørreby har også udvidet med en ekstra åbningsdag, nemlig torsdag også en tak her til de frivillige der, der er faktisk venteliste på at blive optaget i Seniorklubben. Patchworkklubben: I efteråret har vi også fået en klub for håndarbejde, eller rettere sagt Patchwork Klubben blev oprettet af Susanne Frantzen og den holder til i Timianhaven 9. De er der, hver anden onsdag. Også tak til dig Susanne for initiativet. Der er flere klubber i Nørreby: De har kørt i mange år og jeg vil fremhæve NDBK, som i år havde 25 års jubilæum. De er også ved at tage flere initiativer til flere klubaftner, så klubbens virke kan henvende sig til et bredere udsnit af beboerne. I Nørreby er der også en Hobbyklub, samt en Auto - Klub, som begge har eksisteret i mange år, det er velfungerende klubber og der er plads til flere medlemmer. Der er også kommet gang i en Computerklub, som mest er for ældre, der har problemer med forskellige funktioner på en PC. Der er plads til alle og alt kan tages op. Initiativet er taget af Ove Svendsen. Strukturen for den fremtidige computerklub vil blive fastlagt nærmere i foråret, alt efter tilslutning. Vores Petanque baner er blevet gjort klar igen, de er blevet brugt flittigt sidste sommer. Den kommende sommer vil der helt sikkert blive spillet igen, da mange, både børn og voksne, hyggede sig rigtig dejligt her Der vil blive offentliggjort nogle datoer på de infomedier vi har. Til sidst vil jeg vil også nævne, at vi også har afviklet loppemarked og julearrangement, begge med stor succes.

4 Alle disse klubber og arrangementer vil ikke kunne lade sig gøre uden frivillige fra Nørreby. DAB har i disse år Focus på frivillighed, og Nørreby har deltaget og modtaget hjælp fra dette projekt. Vi holdt i maj en frivillighedsaften, hvor der sagtens kunne have været flere deltagere, men vi fik da flere klubber og arrangementer i gang efter dette, bl.a. et førstehjælpskursus, en patchworkklub, og Genbrugscentralen. DAB afholdt en frivillighedsdag, og Nørreby var repræsenteret, med flest deltagere. Vi havde 8 pladser, men fik 12 med. Hvis nogen følte sig snydt her, var det fordi vi ikke havde en uendelig deltager tilmelding. Hvis dette arrangement igen afholdes næste år vil andre selvfølgelig få tilbudt at deltage. En stor tak til alle frivillige hjælpere i Nørreby! Uden jer ville det ikke være muligt med alle de aktiviteter, som vi har fået gennemført i forløbne år. Den siddende bestyrelse planlægger en frivillighedsaften for jer alle i meget nær fremtid. Det forløbne år har været et spændende år rent udviklingsmæssigt i Nørreby. Vi er med i et projekt som arbejder med at indføre elektronisk flyttesyn. Projektet financierens af TAB og forventes implementeret til efteråret. Det betyder for jer som beboere at flyttesynet bliver mere ensartet og effektivt, samt at håndværksudgifterne bliver reduceret, når du skal flytte. Yderligere har vi fået en SMS løsning, som skal bruges til at informere beboerne via sms. Det kan bruges til en enkelt beboer, en gruppe eller til alle. Ejendomskontoret har ikke fået dette helt på plads endnu, det forventes at være klar primo Endelig har Nørreby fået sin egen informationskanal på TV, den er placeret på kanal 98 eller, den såkaldte L info. Vi ved godt at der er beboere, som ikke har fået indstillet sit TV til modtagelsen endnu, og nogle Tv er er anderledes skruet sammen, så kanalen ikke teknisk kommer på jeres kanal 98. Systemet er blevet efter checkket og det er konstateret, at den sendes korrekt. Vi arbejder på en vejledning til de forskellige TV, men finder i ikke kanalen, må i kontakte os, så hjælper vi gerne. Informationskanalen er et medie, som alle kan tage med et enkelt tryk og så er der endda P4 København, som lydside. Alle klubber og arrangementer kan få præsentationer med på siden. Brug siden, så er du opdateret. Infokanalen får sin egen mailadresse, som du skal skrive til hvis noget skal med fremover. I næste års budget: er det lykkedes, at få afsat flere penge til beboeraktiviteter. De aktiviteter som allerede er i gang fortsætter selvfølgelig, men der må gerne komme flere til. Der fremkom jo flere ideer på frivillighedsmødet i Nørreby, f.eks.: madklub og børneklub. Det er dog nødvendigt at Nørreby kan få flere frivillige til at hjælpe med disse arrangementer, da de nuværende frivillige ikke rigtig kan magte mere. Madklubben: kunne eksempelvis starte nogle fælles arrangementer hvor der bliver produceret forskelligt mad, fra forskellige kulturer, det har været en succes mange andre steder. Børneklub: Nogle beboere mente at det ville være dejligt med en Børneklub. Mulighederne er store i Nørreby, vi har lokaler, som kan bruges af de forskellige klubber. At vi har disse lokaler til brug er en del af det af det aktive fællesskab, som vi har når vi bor i Nørreby, ligesom vi alle betaler til det,

5 Afdelingsbestyrelsen har arbejdet med mange forskellige ting i løbet af året og jeg vil nævne nogen af her: IT installation og udskiftning af anlæg i det store festlokale. Beboerundersøgelse. Opgradering af grønne områder. I næste budget er der afsat kr. til dette og vi har fået nogle forslag ind, som er tegnet af DAB`s grønne afdeling. Frivillighed. Køkkenudskiftning. Ændring af ventelisteregler, så interne kommer før, i de attraktive boliger i stuen. Forbedring Beboer service. Husdyrstilladelser. Vi vil opfordre beboerne til at læse vores referater, som kan findes på De kan være lidt tid undervejs, da de skal skrives og godkendes inden de offentliggøres. Alt i alt kan afdelingsbestyrelsen se tilbage på et travlt år, hvor beboerne begyndte at tale mere sammen, Facebook har en del af skylden herfor. Men der er så sandelig også mange andre, som mødtes til forskellige ting, som ikke eksisterede før i tiden. I løbet af året forlod Birthe de Krak bestyrelsen og vi fik suppleant Ove Svendsen ind. Han har taget et stort læs, hvilket jeg takker ham for. I det nye bestyrelses år vil der også være mange opgaver som skal udføres, Bl.a. Har Nørreby taget initiativ til at få et samarbejdsudvalg op at stå, mellem de forskellige T.A.B. byer i Torstorp. Vi mangler frivillige, som kan afse timer til noget der interesserer dem. Lad os høre fra jer og fortæl hvad i vil lægge i det og hvad i kunne tænke jer. Lad os sammen gøre Nørreby til et godt sted at bo for folk i alle aldre og etnisiteter. Vi er 3 medlemmer, som er på valg, når der skal vælges bestyrelse. Vi genopstiller alle, da vi gerne vil være med til at føre de ting videre, som der er gang i og ikke mindst afslutte byggesagerne på en måde som beboerne kan være tilfredse med. Dem som er på valg er: Ove Svendsen, skal vælges for 2 år. Flemming Poulsen, skal vælges for 1 år. Jesper Therkildsen, skal vælges for 2 år. P. B. V. Jesper Therkildsen Formand Nørreby