Stenlillespejd erne. - de der. Lourentius. d.2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen

Transkript

1 Stenlillespejd erne Referat af stenlillespejderne Laurentius Grupperådsm øde 17. februa r 2014 på Stentiile Skole Til stede var: Et fantastisk dejligt opbud af 19 forærdre samt Lars (Divisionschef Antvorskov Division). Desuden reogr-e og oesryietsesmeotemmer: steån (best.medl.), Tove (kasserer), Anette f?9", (rwisor), rqrtil (grpgå.sistent), Annette, Troers og Antra (mikroassistenter), Ulla og sandie (miniass'ist"åtåil, H"idi fiuniorassistent), Torben (gruppeleder og tropsleder) samt tropsassistenter ehitip og Trine (gruppeleder). og vores super køkkenhold, som lavede julemiddag og underholdt spejderne: verner, Aron, Michael, Poul og Annette. Gruppeleder Torben bød velkomme og var begejstret for det store fremmøde af forældre. Det har vi ikke oplevet i flere år. Ad 1. Lars modtog varg som dirigent og Trine som referent. Dirigenten konstatereoe at indkaldålsen,å, udsendt rettidigt s uger før mødetpr.mail og desuden annonceret på gruppens hjemm"rioå, Frååooor-siden og uddelt på møderne. d.2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Torben aflagde beretning på vegne af besty-reråesformand og redergruppen. Gruppen har under dispensation fra Divisionscheferne været uden bestyrelsesformand siden november-december, da Dan stoppet som bestyrersåsformand. Gruppen har 5 grene (mikro, mini, junior, trop og klan), som også i 2o13har mødtes hver uge' Gruppens grene har afholdt eh ounke.rpårgoj" weekender og arrangementer både hver for sig og fælles i gruppen. Alle grene r'.rairåret på fede roråågre og vi afhotdt Gruppeweekend i september, hvor nåsten are spejdå;;;;;;.';;i';r," en knardsod weekend, hvor spejdere os ledere kom hjem ueselstieoe over;,;åiå;iot eji ilåålågt pa de nordiske guder og med en gejst, som de kunnearbejde videre,"j. ' spejderhytten har fyldt en del i bestyte!:g og ledergruppen, da hele hyttens gutvkonstruktion er angrebet af Ægte Hussvamp, hviiket ikkjer tadilt foi mennesr."r mån fatalt for træværk. Hytten er nu i gang med en gennemgribende renovåring dækket af forsikringen, som står for den økonomiske og praktiskå side. Et mindre udvalg står for den daglige kontakt, men i samarbejde med ledergruppe og bestyrelse, så det briver som den såmrede grlpp" viihave det. spejdermøderne er midlertidigt indkvarteret ijuniorklubben på den anden side af hækken samt i pavillionen' De fleste møder foregår dog på spejdergruno"n,,ån vi har klubben som mulighed. Grenenes beretninger vil være at finde på hjemmesiden - de der på ikke er på endnu i løbet kommer af de næste 2 uger. Der er afholdt det 2-årige gruppeledervalg blandt lederne. Torben og gruppeledere. Trine fortsætter som Beretningen blev godkendt. I i I lespej derne.dk

2 Ad 3' Fremlæggelse af årsregns.kab og status for det foregående år til godkendetse Kasserer Tove fremtagde regnikab tor iols. Gruppen har et for gruppen usædvanligt overskud, hvilket skyldes ekstra-stort kommunalt tilskud grundet dyr korpslqr i Deåuden "i p"ng" afsat til renor"ring af hytten i 2012 sal i bero tit forsikring,en h.9r vaeret igennem hvtten. bg ;å^nåi sirpr;;;[aret rigtig meget på pengene, da vi erkendte en renovering af -hytten vår på vell ' - Julekalendersalget gik godt i år grundåt 1od kalendere r*ir" end året før. Regnskabet blev godkendt uden yderligere kommentarer. Revisoren har godkendt reg nskabet uden kom menta rer, og beslyrelsen har u nderskrever rejnskabet. Ad 4. Behandling af indkomne forstag Der var ingen indkomne forslag. Ad 5.. V-æsenflige beslutninger om gruppens fremtid a' + b' fremlæggelse af udviklingspianer for indeværende år samt beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. Gruppen har i nogle år arbejdåt med grpp"nr udviklingsplaner på udviklingsseminarer for ledere, bestyrelse og andre voksne m-ed'interesse for gruppen. planerne for 2o14er ikke lagt 100o/o i år, men vil se nogenlunde sådan ud: o Børnetallet i grenene skalfastholdes - men må også gerne stige en smule.. Hytten skal genetableres efter svampeskade. o Flere foræld.re skal engageres i konkrete små projekter, så lederne frigøres til spejderarbejdet. ' Begeistringsarrangementer for børn og voksne - mere gejst at køre videre på. Udviklingsplanerne. vil blive fremlagt qå hjemmesiden, når de er færdigarbejdet. Tidligere års kan allerede ses på hjemmesiden ilint< på forsiden). Gruppen forventer det samme aktivitetsniveau som året før. Voksenklanen (lederklan) forsøger ligeledes med sine aktiviteter. Desuden forventes det at vi deltager isamarbejdet omkring skolereformen på stenlille skole. Torben er formand for Samrådet pejdernes fællesråd i k6mmunen for alle korps) og har deltaget aktivt i startfasen for inddragelse af forening"rn" i lårrrn"nr skole. Pt' har vi desuden s.amarbejde med supercenteret på skolen om at vi stiller grunden til rådighed for udeundervisning i skoletiden. Planer for det kommende år blev godkendt uden kommentarer. c' vedtagelse af budget lor 2014, herunder fastsættelse af medlemskontingent Budgettet blev fremlagt på mødet med et forventet unåerst<uo på kr. 4g.g31,- grundet forventede merudgifter i forbindelse med hytterenoveringen. Kontingentfor 2014 forventes uændret på kr. 4so,- i kvartalet. spejderne får MEGET for pengene, men er måske ikke så bevidste om det. i I lespøj derne.dk

3 . ugenflige møder et helt år. 4-5 weekendture med furd forprejning og overnatning igrenene. Fælles weekendtur med forprejningdveinatning for [etå gruppen o Tænkedag og Sct. Georgsdag meå stjerner. Vandretur o Somrnerfest med oprykning o Juleafslutning. materialer til aktiviteter på ture og weekender o uniformsmaerker. 4 spejderblade med inspiration til spejder og fritid Stenlillespej derne Budget og kontingent blev godkendt uden kommentarer. Ad 6. Fastsætterse af antailet af bestyretsesmedremmer Det nuværende antal på 8-9 medlemmer anbefales bibehordt (best.formand, kasserer forældre + gruppeleder + ungt medlem + i.p"crfjoere;. Ad 7. Valg til bestyrelsen Alle medlemmer vælges for en 2_årig periode. Ny bestyrelsesformand skal vælges. Best.medl. Steen er på valg, mei ønsker ikke genvalg. Best'medl' Peder er ikke på valg, men ønsker lrunde-t arbejde at udtræde af bestyrelsen; Kasserer Tove er gå valg, og stiller gerne op til genvalg. spejderleder charlotte og Torben er-på vatj, ge;op.titt"r gerne, hvis ikke andre. Spejderleder Annette er ikke på valg. Ungt medlem år skal vætges Der skal i alt vælges 1 best.formlnd, 1 kasserer,2-3 forældre, 2 ledere samt et ungt medlem, Linda Rasmussen (Cornelius, Annabella og Juliane i mikro/mini/junior) blev valgt som bestyrelsesformand for 2 år til 2016 Klaus Petersen (william 1mil<ro) blev valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år til2016. f9"-hansen (Andre og Philip i klan) bbrtgenvalgt sbm kasserer for z årtit charlotte Frost (minileder) og Torben Porilsen lirops- og gruppeleder) blev genvalgt som uniformerede best.medl. for 2 år til år Philip Hansen blev vargt som ungt medrem for 2 årtir Fortsættende/nyvargte medremmerne af bestyrersen er navne med fed. Der var ikke flere der øns.kede at opstille som best.medlem, men da gruppen gerne skal bruge 1-2 forældre. mere i bestyrelsen gav Divisionschef Lars Hessel"berg bestyrelsen lov til at finde 1-2 mere de næste måneder. så sidder nogen med lyst til bestyretsesarbejde for spejderne, så må de gerne kontakte Trine eller en anden leder. så kan de riomme medtir et par møder og prøve det af Yglg rf gruppens to medtemmer af Korpsrådet Philip, Kristian,Trine og Martin stillede op. i I lespej derne.dk Blå speloer

4 Trine og Martin trak sig imidlertid, da der var flere stittere, og da de i nogle år har opfordret andre tit at merdte?i9: phirip og Kristian ntev vatjtiåtr 1 år. Korpsrådsmødet afholdes 1S.-16. November. " - ld.9. valg af gruppens fem medremmer af Divisionsrådet ]orben, Tove, Trine, og -Charlotte Aron Otev valgi foi f ar. Divisionsrådsmødet foregår istenrirte Kurturhusln.org 10. Aprir kr. 1g.00. +d Valg 19. af revisor og en revisorsuppteant Anette Fager (Mathias og David itrop/klan) bl"; genvalgt ruri'r som vvrrr revisor rvvro!'r (bilagskontrollant) for ' 1 år (år 2014). Der blev ikke valgt nogen revisor-suppleant, da korpsets regler ikke længere Ved revisor-frafald 'vyrvr rr\r\v r*rryers kræver det. må man vælge en anden. ^ræv'r uer' Ad 11. Vatg tit udvatg Gruppen har pt udvalg for alle interesserede - hytteudvalg, grej-udvalg, sponsorudvalg og PR-udvalg. lnteresserede forældre er meget velkomne til at melde sig til at hjælpe med! Martin, Torben og Kasper sidder pt.i hytteudvatget. frinel pr-rj;;i;. Bestyrelsen vit opfordre til at deltage i udvalgene i løbet af åretl Ad 12. Eventuelt Gruppen har tegnet en sponsor-aftale med ok-benzin. Tegn et kontokort og støt gruppenl Kontakt Annette Lemann erter en anden spelderreder. Benyt hjemmesidel: Yryy'gtenlillespejderne.dk - her findes nyheder, sedler og invitationer. Man kan tilmelde sig RSS-feeds (få mair om nyt på siden). - "r "--v! ' Yv Meld jer ind i Facebook-gruppen: DDS stenlillespejderne Laurentius Regnskab + Referlt af Grupperådsmødet + Gruppeindberetning skal fremsendes til Divisionscheferne.pia Jeppesen og Lars Hesselåerg inden 14 d-age. Trine sørger for at dette bliver ordnet. Dirigenten takkede fratrædende bestyrelsesmedlemmer steen og peder for deres store arbejde for Stenlillespejderne Laureniius. Der rettes desuden en stor tak til de forældre, der ønskede at indtræde i den nye bestyrelse eller fortsaette deres arbejde i og for denne. Ift!:l! q: ie!{ro os orden, hvorefter vi sik tiljutemiddasen. Således opfattet af sru Trine HøjDabl-- Dirigent DC L i I lespej derne.dk Blå spelder

5 Gruppeledernes beretning for 2O1l Medlemstallet er vgd.ellortsat [od indsats med PR-åbent hus stabilt, vi optevede en stigning fra 58 medt. i 2009 til Ti medt. i 2010,71 medt. i 2011,72 medl. I Ved årsskiftet til 2014 havde stenlillesfe;oårne oå'roipsåeotemmer, tederne i o'åå;,å;= * 9 mikroer (pout, Annette, Troets, Antra) * 13 minier (Charlotte, Ulla, Sandie, Sanne) * 11 juniorer (Verner, Michael, Heidi) {. 12 tropspejdere (Torben, Aron, philip, Trine) * 8 seniorer (Kristian og philip) Der er stadig en stabil men noget slidt leder.gruppe i grenene. Mange af lederne har været længe i gruppen, og der skal flåre hænder tilaci iroc åpgrr", for ikke at slide de nuværende ledere ned. Gruppen har haft et fint aktivitetsniveau i grenene. Fællesarrangementer har ud over de nævnte sct. Georgsdag, skt. Hans og sommerfest budt på fd[;oågirrren med de øvrige spejdergrupper i Sorø kommune. Fantastisk gruppetur i september med Nordiske Guder. Der var 100 deltagere til.vores julefest, som desværre blev aflyst pga. storm. Den holder vi sammen med grupperådsmødet i dag. Rigtig dejtig med kæmå" rååiri"åpbakning. Vi har afholdt 6n arbejdsdag i år, hvor der blev flyttet fliser, monteret tagrender, etableret raftestativ, skiftet prader og maret på paviilionen,'ryddet op og ryooet uå. Gruppeledere Torben poulsen og Trine Høj Dahl I i I lespej derne.dk