Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Mødets deltagere

Transkript

1 Page 1 of 8 Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Mødereferat d.: kl.: 16:00 til 18:00 : Grundejerkontaktudvalg Afholdt: Byrådssalen Mødedeltagere Mødets deltagere og referent Deltagere: Mødets deltagere Børge privat Sørensen Erik Larsson Jørn Staalfoss Flemming Denker Jørn Olsen Lis Jensen Per Larsen Michel van der Linden Christian Sabber Jensen Bo Jul Nielsen Bjarne Frølund Tonny Bruun Nielsen Vagn Christensen Knud Nielsen Flemming Keller Lotte Vang Per Aasbjerg Jensen Referat Opgaveliste Fraværende: Mødeleder: Referent: Bemærk.: Dagsorden + referat Punkter 01 Bemærkninger til dagsorden 02 Opdatering af adresseliste

2 Page 2 of 8 GKU Adresseliste.pdf Opdateringer af adresselisten sendes til csjen@gribskov.dk, gerne inden mødet. Kjeld Sandstød har meddelt, at han er stoppet som formand for Grundejerforbundet. Jørn Olsen er n indkaldelse til mødet er sendt dertil. 03 Godkendelse af referat af møde den 24. juni 2010 Referatet kan ses på Erik Larsson har, den 24. juni 2010 fremsendt følgende bemærkning til referatet: GKU ønskede ikke at nedlægge eller standse arbejdet i Vandmiljøgruppen, men accepterede mødeaktiviteten midlertidigt blev reduceret, som det blev foreslået af Michael og Bo. Jeg vil derfor foreslå, at du sletter "i det øjeblik dette lader sig gøre" i den sidste sætning, som kommer til at lyde således: "Det besluttedes at tiltræde forslaget, med ét medlem fra hver af G medlemsorganisationer og med bemærkning om at man fortsat ønsker aktivitet i gruppen." Bemærkningen foreslås taget til efterretning. Det er fortsat nødvendigt for administrationen at priorite Vandmiljøgruppen under Det Grønne Dialogforum, idet der er store opgaver på dette område, bl.a. i fremlæggelse af Statens vandplaner. Yderligere bemærkninger kan med fordel sendes til csjen@gribskov.dk inden mødet. Erik Larsson oplyser at der er enighed om, at man fortsat ønsker aktivitet i gruppen, og derfor forventer at Vandmiljø det omfang, sagerne gør det ønskeligt, ligesom det forventes, at administrationen fortsat deltager i gruppens møder. bekræfter at Vandmiljøgruppen ikke er nedlagt, men oplyser samtidig at der pt. ikke bruges ressourcer på både Vand Vand- og Naturforum under Det Grønne Dialogforum. Erik Larssons bemærkninger til referatet i øvrigt taget til efterre Flemming Denker henviste til mødet mellem administrationen, formandsgruppen, Bo Jul Nielsen og Jan Ferdinandse mødeform. Flemming Denker efterlyste et egentligt referat, således at der ikke senere opstår tvivl om hvad der aftalte 04 Orientering fra nedsatte arbejdsgrupper På sidste møde gennemgik man grupperne og vedtog en række ændringer, herunder at nogle grupp De grupper der fortsat er aktive er listet nedenfor. Det er i øvrigt vedtaget, at referaterne fra de enkel fremover vedhæftes dagsordenen, således at medlemmerne selv kan orientere sig om aktiviteterne. kontaktudvalgsmødet den 24. juni har der kun været møde i Affaldsgruppen den 5. august. Desuden til møde i Affaldsgruppen den 1. september og til møde i Strand- og Kystsikringsgruppen den 5. sept På møderne i Grundejerkontaktudvalget vil administrationen fremover lægge op til lidt mere uddyben gennemgange af de enkelte grupper efter tur. Ved dette møde sættes således Rodegruppen på dag Endvidere skal Trafiksikkerhedsgruppens fremtid og sammenhæng med Trafiksikkerhedsrådet afklar 1. Affaldsgruppen Knud Nielsen indtræder i gruppen i stedet for Klaus Engbart, valgt af Grundejersamme vælges ny formand for gruppen på mødet i december, se referat af mødet 1. septembe Mødet indkaldt til den 5. august blev aflyst. Affaldsgruppen referat pdf 2. Belysningsgruppen (tidligere Dongenergy-gruppen) 3.

3 Page 3 of 8 4. Dialoggruppen for kollektiv trafik Rodegruppen Af referatet fra sidste møde fremgår det, at der ikke har været møder i rodegruppen i la Opgaverne i gruppens felt løses fortsat, men fordelingen mellem mødetid og konkrete r en periode været skævt fordelt med den konsekvens, at mødefrekvensen har været lid Gruppen fortsætter og der vil også fortsat være møder i gruppen. Kjeld Sandstød har siden meddelt, at han trækker sig ud af rodegruppen, hvorfor der sk formand. På dette møde vil administrationen kort gennemgå arbejdet i rodegruppen og administrationens opfølgning på møderne, samt lægge op til en bred drøftelse af hvord i rodegruppen udnyttes bedst muligt, f.eks. i forhold til at skabe dialog mellem administr grundejerforeninger og grundejere om ansvar og roller og fælles interesser i at undgå r Rodegruppen er en arbejdsgruppe under Grundejerkontaktudvalget, der igen er en par over grundejerforeningerne. Gruppen varetager sager om rod på ejendommene. Grupp flere grundejerforeningsformænd og en repræsentant/tovholder fra kommunen. gruppe gange om året og kigger på de sager, der enten kommer ind gennem grundejerforening kommunen. Processen for rodegruppen består helt overordnet af 7 faser: Sagerne indkommer enten via af rodegruppen eller med post/mail Sagerne oprettes enten af tovholder eller af Kundecenter i Plan og Byg Sagerne sendes i høring hos grundejer sammen med kopi af "klage" Tovholder kører tilsyn Varsling om påbud sendes til grundejer - Oftest ringer grundejerne - derefter rydder de ejendommen Påbud sendes til grundejer Sagen kan sendes til politiet Det er generelt administrationens oplevelse, at metoden er velfungerende i forhold til a række sager. Kendetegnende for mange af sagerne er, at de ligger i en gråzone mellem myndighedsområder og privatretlige forhold. Det må dog også nævnes, at administratio mange ressourcer på at løfte disse opgaver, dels i tovholderfunktionen i forhold til rode den almindelige sagsbehandling af sager, både dem der kommer fra rodegruppen og d som almindelige henvendelser til Plan og Byg. Det er også administrationens oplevelse mest fungerer som indgang for en del af af de konkrete sager, hvilket reelt kan skabe li hvem der egentlig er part i den enkelte sag og hvem det egentlig er der rejser den. Kommissorium for Rodegruppen.pdf 7. Strand- og Kystsikringsgruppen Der har været møde i gruppen 5. august. Referatet er ikke færdigt til udsendelsen af de men indsættes i referatet Trafiksikkerhedsgruppen På sidste møde blev gruppens fremtid og sammenhængen med et trafiksikkerhedsråd ikke afklaret, da der var en smule uklarhed om overvejelsernes indhold og baggrund. D dette møde på baggrund af et oplæg fra administrationen. Der fremlægges samtidig en medlemmerne af trafiksikkerhedsrådet Vandmiljøgruppen Der er forslag om at sammenlægge denne gruppe med vandmiljøgruppen under Det G Dialogforum. Erik Larsson, Knud B. Nielsen og Bjarne Frølund argumenterede for at de bevares hver for sig som hidtil, idet man oplever at der er for stor forskel på de to grupp indhold. Michel van der Linden og Bo Jul Nielsen foreslår, at 2 medlemmer fra Vandmil GKU deltager i den anden gruppe, samt at aktivitetsniveauet i GKU-gruppen nedsættes Baggrunden for forslaget er, at der nu skal løses en del opgaver i relation til bl.a. vandnaturplanerne, samt at det i høj grad er de samme medarbejdere der deltager og arbejd grupper. Det besluttedes at tiltræde forslaget, med ét medlem fra hver af GKU's medlem og med bemærkning om, at man fortsat ønsker aktivitet i gruppen i det øjeblik dette lad Ref.maj Vandmiljøgruppen.pdf Referatet kan også ses på hjemmesiden. Oversvøm Højbro Å samt i Holløselund blev behandlet på mødet.

4 Page 4 of 8 1. Tonny Bruun Nielsen orienterede om Affaldsgruppen. 2. Bjarne Frølund spurgte til næste/første møde i Belysningsgruppen Christian Sabber orienterede om Rodegruppen. Jørn Olsen bemærkede, at han ikke følte Rodegruppen funge og gav udtryk for at han ikke forstod administrationens prioritering af ressourcer i Rodegruppen, Grundejerk m.m. ligesom han var uforstående overfor udfaldet af enkelte sager. Bo Jul Nielsen svarede, at Rodegruppen bl.a. på baggrund af udtalelser fra Keld Sandstød, gav en administrativ lettelse, men også at der er et stigend at egentlige nabostridigheder skal løses mellem naboer og ikke af kommunen. Flemming Denker foreslog at m kommunens side overvejede at overdrage kompetence i bl.a. deklarationer til grundejerforeningerne. Bjarne for at Rodegruppen efter hans opfattelse fungerer godt, og Vagn Christensen overbragte ros til tovholderen f Olsen bad om at der snarest muligt indkaldes ti møde i gruppen, hvilket administrationen vil tage initiativ til. 5. Erik Keller orienterede om afholdt møde i Strand- og Kystsikringsgruppen, herunder om sandfodring og Blå F orienterede om igangsat analysearbejde med strandtrapperne, f.eks. hvilke der har offentlig adgang. Erik Kel offentliggør oplysningerne, herunder også oplysninger om parkeringsmuligheder, på kommunens hjemmesid Denker påpegede at det generelt og længe har været et problem med strandtrapperne og adgangen til disse, på, at der i forbindelse med et sandfodringsprojekt, hvor grundejerne inde i landet skal være med til at betale pres på at der sikres adgang. Flemming Denker henstiller derfor til, at kommunen tager stilling til hvilke trapp offentlig adgang og indgår i samarbejder med de relevante grundejerforeninger/trappelag om drift af trappern eksproprierer de relevante trapper. Endelig nævner Flemming Denker, at der ikke er og aldrig bliver generelle parkeringsmuligheder ved strandtrapperne, men at dette er i orden i og med at man jo kan cykle dertil. 6. Lotte Vang oplyste at Byrådet har besluttet, at der skal oprettes et trafiksikkerhedsråd, og at GKUs trafiksikke integreres i Trafiksikkerhedsrådet. Det er derfor drøftet med gruppen, at gruppen enten nedlægges eller forts repræsentant/-er fra rådet. Invitationerne til at sidde i rådet er endnu ikke sendt ud. Vi håber på at kunne afho inden Det besluttedes at der deltager et medlem fra hver af de tre paraplyorganisationer. Indbydelse til Trafiksikkerhedsrådet sendes til de tre formænd. 7. Bjarne Frølund kommenterede en bemærkning i referatet fra Vandmiljøgruppen om interessen for at deltage Bjarne Frølund ikke kan genkende at det kun skulle være Landliggersammenslutningen der udviste interesse Bjarne Frølund orienterede endvidere om møde i Temaforum for Vand- og Naturplaner. Knud B. Nielsen argu bevarelsen af Vandmiljøgruppen i og med at der er meget forskellige interesser i de to fora. Michel van der Li det er vigtigt at få grundejerne med i temaforaet i og med at al fokus i den kommende tid kommer til at ligge d forestående arbejde med vand- og naturplanerne Takster Administrationen redegjorde på sidste møde for sammensætningen af taksterne. Erik Larsson bemæ spørgsmålene om sammensætning af taksterne ikke er besvaret, ligesom der heller ikke gives svar p ikke er forskel på taksterne for sommerhuse og helårshuse. Michel van der Linden orienterede om Teknisk Udvalgs arbejde med sammensætning af taksterne o foreslog at spørgsmålet sættes på en kommende dagsorden som et tema til egentlig drøftelse. Der er ikke forskel på hverken taksterne for sommerhuse og helårshuse eller på serviceniveauet. De lovligt i henhold til Affaldsbekendtgørelsen. Kommunalbestyrelsen kan vælge at differentiere takstern men er altså ikke forpligtet at gøre det. Der er nogle forhold, der taler for, at sommerhusejere betaler det samme som helårsejere: Mange sommerhuse er beboet i lange perioder hele året da de fleste sommerhusejere bor i Hovedstadsområdet. Derfor er det hensigtsmæssigt med samme serviceniveau uanset hussta afhentning af dagrenovation hver uge hele året rundt. Risikoen ved ikke at afhente hver uge vil være, at dagrenovationen vil ophobe sig i grøfter, ve minigenbrugsstationer, på p-pladser mm. med uhygiejniske forhold til følge. I Gribskov Kommune er der stort set lige mange sommer- som helårshuse og vi er nødt til at k højt "beredskab" (f.eks. 2 genbrugsstationer), for at være gearet til at modtage "dobbelt" op af Administrationen bruger en del ressourcer på henvendelse fra sommerhusejere der ikke har få affald idet der er problemer med fremkommeligheden pga. f.eks huller i vej, beskæringer og s veje i sommerhusområder.

5 Page 5 of 8 Byrådet har som nævnt mulighed for at beslutte en differentiering af taksterne, men kan altså også la Emnet fremlægges til drøftelse. Erik Larsson fremlagde overvejelser og argumenter omkring differentierede takster GKU møde 9sep2010.p Der var en almindelig drøftelse på baggrund af Erik Larssons oplæg. Blandt emner kan nævnes Den mængde affald der produceres af de forskellige grupper Omkostningerne ved at køre til de forskellige grupper Administration og drift af dagrenovationen, herunder hvordan man skal kunne håndtere differentierede takste taksterne nødvendigvis skal hæves for helårsbeboerne som følge af en takstnedsættelse for sommerhusbeb Helårsbeboelse i sommerhusområder Brug af genbrugsstationerne 06 Stiplaner Grundejersammenslutningen ønsker en drøftelse af kommunens sti-planer, herunder prioritering af s eksempelvis den prioriterede og igangsatte videreførelse af cykelstien fra Dønnevælde mod Helsinge manglende videreførelse af cykelstien langs Strandvejen fra Smidstrup Strand og vest på. Link til stiplanen på kommunens hjemmeside: $FILE/ATTVELOR/Stiplan.pdf Kommunens stiplan prioriterer anlæg af nye trafikstier i kommunen. I stiplanen er stiforbindelsen mel Helsinge højest prioriteret. Det er sket på baggrund af en målsætning om at binde kommunens hove og at skabe større sikkerhed og tryghed. I den kommende tid og i forbindelse med planstrategi- og kommuneplanarbejdet, vil vi arbejde videre infrastruktur, herunder også stiforbindelser med rekreative formål. Bo Jul Nielsen orienterede om igangværende stiprojekter og ansøgninger om yderligere midler af dertil oprettede pu orienterede endvidere om arbejdet med stiplaner og trafiksikkerhedsplaner. Knud B. Nielsen opfordrer til at flere kommunalt ansatte cykler, samt at kommunen ændrer skiltningen så færrer væl Dønnevældevej. Bjarne Frølund erkender at stiplanens prioriteringer først og fremmest tager afsæt i trafiksikkerheden og sammenbin lokalsamfundene, men opfordrer dog til at man også tænker på turismen 07 Stausliste GKU Statusliste.pdf Bjarne Frølund bemærkede vedr. "Ørbysagen", at da Helsinge kommune ikke sikrede sig, at der blev indsendt retted efter udførelsen, bør kommunen være initiativtager til at få lovliggjort kloakforholdene på de 4 parceller. 08 Korte meddelelser 1. Redegørelse for og drøftelse af kommunens skøn over behov for miljøscreening ved godkend lokalplaner m.v. (spørgsmål fra Grundejersammenslutningen)

6 Page 6 of 8 Administrationen er usikker på hvad der egentlig ligger i spørgsmålet, idet dette kan behandle en drøftelse af principper og hensyn bag lovgivning om miljøvurdering af planer og VVM scree redegørelser af større projekter. Men spørgsmålet kan også behandles ud fra de konkrete lok har været omtalt i dagspressen, hvor Naturklagenævnet afgjorde at Gribskov Kommune havd procedurefejl i forbindelse med annonceringen af beslutningen om ikke at udføre en miljøvurd kort nævnes, at screeninger udføres for at klarlægge om der skal udarbejdes miljøvurderinger redegørelser. Hvornår der skal foretages en screening er fastsat i lovgivningen og er således egentligt skøn. Administrationen beder om at Grundejersammenslutningen til næste møde ud spørgsmålet Drøftelse af kommunens plan for opretning af asfaltskader efter den hårde vinter 2009/2010. ( Grundejersammenslutningen) Kommunen har i år haft store omkostninger til lapning af huller i vejene efter den hårde vinter. prioriterer lapningen af hullerne i samarbejde med vores asfaltentreprenør, hvor de største hu men hvor arbejdet også forsøges tilrettelagt mest hensigtsmæssigt, så ressourcerne ikke brug transport. De strækninger, som i år skal have nyt asfaltslidlag, er blevet nedprioriteret mht. lap farlige huller er lappet Kommunens planer for sikring mod oversvømmelser i sommerhusområder (spørgsmål fra Landliggersammnenslutningen) I områder, hvor der ikke er kloakeret for regnvand, er der privat håndtering af overfladevand. D drøftelser om hvad kommunen og grundejerforeningerne kan gøre for at formidle budskaberne enkelte grundejer selv kan gøre for at håndtere overfladevand på egen grund. Bo Jul Nielsen sidste uge med grundejerforeninger omkring Højbro Å oplyst, at der ikke er budget i indevære byrådsperiode til at lave bufferzoner på vandløb. Sidstnævnte bør tages op som en særskilt d Vandmiljøgruppen under Det Grønne Dialogforum Status på sandfodringsprojektet (spørgsmål fra Landliggersammenslutningen) Status for projektet er, at Gribskov Kommune har ønsket et fælleskommunalt projekt langs no afventer p.t. svar fra nabokommunerne. Halsnæs skal behandle det på et byrådsmøde i septe Derefter følger politisk behandling i Gribskov i efteråret Eventuel gennemførsel inkluder offentlighedsfase med klageadgang, hvilket giver et relativt langs sagsforløb. Eventuel iværks tidligst ske i Finansieringen af strandtrapper (spørgsmål fra Landliggersammenslutningen) Der findes kommunale og private strandtrapper. Kommunen vedligeholder de kommunale. De pulje på kr/år, hvor man kan søge tilskud til vedligehold af private strandtrapper efter n retningslinjer. De gældende retningslinjer er besluttet 28/ i Trafikudvalget OpenDocument Retningslinjerne tages op til revision i efteråret Snerydning i sommerhusområder. "Administrationen undersøger og vender tilbage med svar p spørgsmålet." (spørgsmål fra Landliggersammenslutningen) Ved sidste møde drøftedes pligter omkring snerydning af veje i sommerhusområder. Administ at grundejerpligten til snerydning og glatførebekæmpelse er gældende på alle veje i Gribskov kommunevej har tilstødende grundejere pligt til at foretage snerydning og glatførebekæmpelse undtaget såfremt grundejeren ikke har vej adgang. På private fællesveje har tilstødende grund snerydning og glatførebekæmpelse af fortov og vejareal/kørebane ud til vejmidte. Denne pligt er gældende uanset om det er erhverv-, bolig- eller sommerhusområde. Grundeje tidligere været drøftet politisk, i forbindelse med kommune sammenlægning, her blev problem snerydningspligt i sommerhusområder drøftet og valgt fastholdt. Ved mødet bemærkede Erik Larsson, at han fortsat mener hjemmesiden skal opdateres og ik administrationens redegørelse tager højde for by- og landregler. Administrationen undersøger tilbage med svar på spørgsmålet. Svaret fra administrationen vil foreligge ved mødet. Vinterregulativ, hvor vejene er prioriteret:

7 Page 7 of 8 $FILE/Vinterregulativ%20for%20Gribskov%20kommune.pdf Beskæring Spørgsmålet om beskæring ud mod veje og stier har tidligere været drøftet på Grundejerkonta møder. Det er fortsat en meget ressourcekrævende opgave for kommunen at følge op på, at g beskærer beplantningen ud for deres ejendom. Vi arbejder løbende på at informere grundejer forpligtelse til at beskære. Vi kommunikerer budskabet ud på mange måder. Senest har vi aftalt med skraldemændene, at de medbringer kommunens folder om beskæring den de steder, hvor der er særligt behov for beskæring. Derudover følger administrationen løb myndighedstilsyn. Det er i den forbindelse blevet indskærpet overfor en lang række grundejer bringe forholdene i orden. Kommunen opfordrer fortsat grundejerforeningerne til at være behjælpelige med at løse probl manglende beskæring. Bjarne Frølund oplyser, at spørgsmålet primært drejer sig om en redegørelse for de generelle principper og herun om de forskellige former for miljøvurderinger/-screeninger samt evt. procedure for minimering af klagesager. - Bjarne Denker opfordrer til at kommunen og Gribvand i høj grad tager initiativ til at forebygge oversvømmelser. B Michel van der Linden orienterede om flere forskellige tiltag, herunder oprydning i mængden af fejltilslutninger, åbnin del af Tinkerup Å m.m. Der var flere drøftelser af spørgsmålet, herunder om hvordan man får overblik over kloakering der kan stilles i forbindelse med byggeri. - - Lotte Vang orienterede om, at administrationen fastholder at grundejerpligten til snerydning og glatførebekæmpe alle veje i Gribskov Kommune. På kommunevej har tilstødende grundejere pligt til at foretage snerydning og glatføre fortov, dog undtaget såfremt grundejeren ikke har vejadgang. På private fællesveje har tilstødende grundejere pligt t glatførebekæmpelse af fortov og vejareal/kørebane ud til vejmidte. Denne pligt er gældende uanset om det er erhverv sommerhusområde.ved sidste møde bemærkede Erik Larsson, at han fortsat mener hjemmesiden skal opdateres og administrationens redegørelse tager højde for by- og landregler. Lotte Vang oplyste at der ikke skelnes mellem by- o forbindelse med vinterregulativet, hvortil Erik Larsson bemærkede, at han ikke deler denne opfattelse, ligesom han m ikke deles i Vejdirektoratet. Erik Larsson opfordrer derfor til at administrationen kigger på spørgsmålet igen Forslag til fremtidige emner og punkter Michel van der Linden foreslog at der gives en demonstration og gennemgang af kommunens digitale kort NetGis, so på kommunens hjemmeside. Bo Jul Nielsen opfordrer til debat og arbejde med by- og landregler indenfor vejområdet, jf. Teknisk Udvalgs drøftels Emnet sættes på som punkt på næste møde. 10 Eventuelt Opgaveliste Opgaver og handlinger besluttet på mødet Opgaver/handlinger Ansvarlige Forventet realiseret Gen

8 Page 8 of 8