Referat Dato: Lokation: Kenneth, Dahliaparken 11 Bestyrelsesmøde Jens Ejsing Personen der skal underrettes:

Transkript

1 Grunjerforeningen BEDAHL Referat Dato: Lokation: Kenneth, Dahliaparken 11 Bestyrelsesmø Referent: Referat udsendt på dato: Ejsing Bestyrelsesmedlemmer (til ste): Kenneth Morten Bestyrelsesmedlemmer (ikke til ste): Brian Thomas Personen r skal unrrettes: Agenda & Referat Nr. Agenda ndstillet af Dato Referat nformation el. Ansvarlig Deadline Status opgave person 1 Dirrigent & Referant tager er valgt til dirigent og referant Udført 2 Græsslåning Det blev besluttet ikke at nævne hvilken adresse plæneklipperen fysisk står på i bå gamle og nye referater. Dette skyls at referater er offentligt tilgængelige via grunjerforeningen hjemmesi og at bestyrelsen ikke ønsker at uvedkommen får informationer om hvor plæneklipperen fysisk er opbevaret. Thomas fjerne referencer til lokationen for plæneklipperen fra alle gamle referater som er publiceret på hjemmesin. Thomas Uståen har sent plæneklipperen til service, og har virsent regningen på ca dkr

2 til Det blev besluttet at betaler n uståen regning for service at plæneklipperen står for at arrangere af plæneklipperen bliver leveret tilbage fra service har snakket med 4 mand fra sidste års slålaug, og har bekræftiget at igen i år ønsker at være med. står ligesom sidste år for slålauget og lavers res egen planlægning af turnus, m.m Uståen Uståen 3 Arbejdsdag Det blev aftalt hvilke opgaver som r skal løses på arbejdsdagen, hvilke opgaver r udskys til fremtidige arbejdsdage samt hvem r er ansvarlig for at forbere eller indkøbe til forskellige opgaver. 1. Græsslåning a. planlægger at slålaget slår græsset inn arbejdsdagen, så t er nemmere at komme til at udfører diverse opgaver på selve arbejdsdagen 2. Skrald a. 1 person plus børn b. indkøber 3 ruller affaldssække 3. Trimning af græs a. F.eks. ved sten, bænke og bålplads. b. 1 person 4. Be ved parkeringspladserne a. F.eks. fjernelese af ukrudt b. 4 personer 5. Rundkørsel a. F.eks. lugning. gså græsslåning, hvis t er muligt at komme til un Uståen Uståen

3 at beskadige plæneklipper. b. 2 personer 6. Stenmel a. Kører og spre stenmel ud på stierne. b. 9 personer c. indkøber stenmel for ca. 1500,- DKR, og anmor om at få t dumpet i 3 forskellige bunker tæt på stier hvor r skal køres ud på. 7. Forplejning a. levere en grill og står for at grille til frokost på arbejdsdagen. b. inkøber kul til grillen, pølser, brød, øl og vand c. Kenneth og unrsøger om kan venligt overtale en af res kærer hustruer til at lave en lækker hjemmelavet kartoffelsalat. Kenneth og aftaler internt så r ikke laves for meget kartoffelsalat. d. står evt. for a lave j til snobrød og for at bliver bagt over bålet sammen med børnene på arbejdsdagen e. Morten og levere bræn til et bål, så r kan laves snobrød f. står for indkøb af præmier petanque-turneringen. Dette kunne evt. være et gavekort til en brunch. 8. Tvær-pin på broen a. udskifter to brække pin i gelænret på broen 9. Bål a. 1 person til at tæn op i et bål, hvorpå r kan bage snobrød. 10. Søen samt tilstøn å a. Ry op, såsom fjerne affald, Kenneth & Morten & Krisitan Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen

4 ukrudt, m.m. b. Rense sien samt grave siv op som groer rundt om sien. c. 2 personer 11. Fodbold-mål a. Reparere n brække tværstang på t hvi mål b. Købe nyt net til håndboldmålet c. nstallere t indkøbte net til håndboldmålet 12. Trailer a. unrsøger om Frank som sædvanligt vil lægge til bil med trailer til samt kører skrald og ukrudt til omlastningen b. 1 person 13. Feje stier a. Hvis r er tid til overs så kan folk feje stierne 14. Udskudt til næste arbejdsweekend a. Pile-beskæring b. Beplantning, generelt c. Plante buske ved boldbanen som læg mod vejen d. e. Male broen i. Det blev besluttet ikke at male broen, da t går ud over ns langsigte holdbarhed. f. Male bænke 4 Trimmer Det blev besluttet at på vegne af grunjerforeningen må indkøbe en solid semiprofessionel trimmer for et beløb på op til 2500,- dkr vil forsøge at fin og købe en trimmer som kører på alm. Benzin. 5 Generalforsamling har 8,25 dkr som han ikke kan få til at gå op i regnskabet. Han snakker med vores revisor (Frank) Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen

5 Peter om hvordan tte skal rettes eller fremgå af regnskabet r bliver fremlagt på generalforsamlingen. Kenneth gjor opmærksom på at han har et forslag ang. løse katte som han ønsker taget op på generalforsamlingen. henhold til vedtægterne skal Kenneth sen et eventuel forslag til formand Ejsing inn n adline som r er skrevet på indkallsen til generalforsamlingen. 6 Budget hva endnu ikke rettet n årlige udgift til plæneklipperen i langtids-budgettet til 3500,- dkr. Det blev besluttet at han ændre t til 4000,- dkr, som så retter til Uståen Det blev besluttet at indstille til generalforsamlingen at kontingentet for n kommen perio bliver på 1100,- dkr, hvilket er i tråd med hvad r blev fremlagt som en l af langtidsbudgettet på sidste års generalforsamling. 7 Snerydning Brian var ikke tilste til at give en opdatering på om han har indhentet et tilbud på snedrydning. Det blev besluttet at udsky punktet til næste mø, hvor Brian forhåbentligt ltager og har et tilbud som han kan le. 8 Fastelavn Vi var ca. 40 personer til tte års fastelavnsarrangement. Tønn til voksne snak næste år være lavet noget stærkere. Varm kakao var et rigtig god i Det blev besluttet at gentage fastelavnsarrangement også til næste år. 9 Lokalforum har sendt et foreslat til formann for Lokalforum Regstrup ang. at søge kommunen om at opsætte læhegn ved omfarstvejen samt skilte eller bomme for at dæmpe kørslen med knallert på cykelstien. venr tilbage til bestyrelsen når han engang har hørt tilbage. Brian Brian

6 senr en ansøgning om at få kommunen til at sponsorer et håndboldmål 10 Asfalt har anmot firmaet Colas om at give et tilbud på at lægge revjeforsegling på revner r i asfalten på vores privat-vej ud for Dahlaiparken nr. 4 til nr. 12. venr tilbage til bestyrelsen når han har modtaget tilbudt, så t kan diskuteres på generalforsamlingen og n nye bestyrelsen kan træffe beslutning om at acceptere tilbut eller ej. 11 Næste mø Det blev ikke planlagt noget nyt bestyrelsesmø. Næste gang bestyrelsen møs er på generalforsamlingen, hvor en ny bestyrelse formelt vælges og refter fastsætte dato for næste mø Uståen Uståen