Referat af Generalforsamling i Outdoor Sportsklub Hornslet, tirsdag d. 25. september 2012 på Gæstgivergården i Hornslet.

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Outdoor Sportsklub Hornslet, tirsdag d. 25. september 2012 på Gæstgivergården i Hornslet. Formand Jens Leth byder velkommen til godt 30 fremmødte. Dagsordenen følges: 1. Valg af dirigent. Ole Højgård vælges og erklærer indkaldelsen rettidig indvarslet. 2. Bestyrelsernes beretning om klubbens arbejde i det forløbne år. Hovedbestyrelsesformand Jens Leth se bilag 1 Stikord: Super Rosenholmløb, Sundhedsmessens endeligt og tak til alle der giver en hånd med. Løbeklubbens formand Anne Kobberø se bilag 2 Skiklubbens formand Lone Leth se bilag 3 Alle tre beretninger godkendes. 3. Forelæggelse af de reviderede regnskaber. Hovedbestyrelseskasserer Ole Frimann gennemgår regnskabet for hovedbestyrelsen, Surfklubben er endeligt nedlagt og beholdningen er overført til hovedforeningen. Se bilag 4 Kasserer Claus Bendtsen fremlægger for løbeklubben se bilag 5 Kasserer Ranka Gunnarsdottir fremlægger skikklubbens regnskab se bilag 6 De tre regnskaber bliver godkendt. 4. Planer for det kommende år. Hovedforeningen vil fortsat arbejde for promovering af klubben, hjælp ved Rosenholmløbet og Markedsdagen. Løbeklubben har flere foredrag, ny løbeskole og diverse løb på programmet. Skiklubben har to skiturer, udflugter bl.a. SnowDome og SkiArena, traveture og igen Kanotur i fremtiden. Derudover arbejdes der på et tilfredsheds-spørgeskema til medlemmerne.sklub Anne tilføjer at det er glædeligt som Outdoor Sportklub Hornslet er blevet kendt blandt lokalbefolkningen og at medierne viser os interesse. 5. Behandling af indkomne forslag. Der er ikke kommet nogen forslag, men Marianne Brahe fortæller at hun hver første fredag i måneden kører Mountinbike tur fra Hornslet skole og gerne vil have selskab. 6. Fastsættelse af kontingent. Der er forslag om forhøjelse af hovedforeningskontigent og skiklubkontigent, gældende for senior- og husstandsmedlemskab, disse vedtages. Husstand kr. 25, Senior kr. 12,50 hhv. 37,50, Junior uændret. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Hovedforeningens to valgte medlemmer genvælges. Til løbeklubbens bestyrelse vælges Torben Nørgaard Jensen, Anne Kobberø og Hanne Molbo genvælges. Til skiklubbens bestyrelse vælges Jytte Carlsen, Lone Leth og Susanne Hansen genvælges. 8. Valg af bestyrelsessuppleanter. Løbeklub: Peter Nielsen og Heidi Lønstrup Skiklub: Ole Holst og Bente Holm 9. Valg af revisor. Genvalg af Ole Højgård

2 10. Valg af revisorsuppleant. Janne Hem 11. Eventuelt. Der foreslås at Generalforsamlingen ikke altid lægges på en tirsdag, evt. flytter over ugens dage - Jens lover at tage ønsket med i overvejelserne næste gang. Per Fuglsang fortæller at det er blevet svært at arrangere langrends weekendture, da dette ikke tilbydes mere, men han vil prøve at arrangere endagstur til Norrfjell med DFDS. Forslag om at Store badedag og Kanoturen bytter måned, da næste kanotur er planlagt i juni og så er der plads til Store Badedag i august, hvor vandet også er varmere. Generalforsamlingen er nået til vejs ende og Jens afslutter med at takke alle for en god aften. Susanne Hansen

3 Året i hovedbestyrelsen: Endnu et år er gået i vores lille forening, et år som på mange måder har været stille og roligt, men også et år hvor nogle af vores tiltag er kommet skamme, men hvor andre og nye tiltag er poppet op, sådan er det, man kan ikke vinde hver gang.. Som udgangspunkt står hovedforeningen for de fælles arrangementer som vi har, disse er Gymnastik, svømning, nytårstraveturen, markedsdagen, st. badedag. Derudover er der hjemmesiderne som hovedforeningen har et vist ansvar for. Men eftersom hovedbestyrelsen mest består bestyrelsesmedlemmer fra begge klubber så bliver en dela af arbejdet med at arrangere ofte delt ud til de enkelte klubber. Så derfor vil nogen af arrangementerne sikkert blive nævnt flere gange i de beretninger som følger. Sundhedsmessen: I de sidste 3 år har vi været med til at arrangere sundhedsmessen, og vi troede på at 3 gang måtte være lykkens gang, i hvert fald lagde vi i arbejdsgruppen rigtig meget arbejde på at give den fuld gas i årets udgave af sundhedsmessen 2012 og med et budget på over som vi havde fået sponsoreret måtte det her blive året for det store gennembrud, vi forventede omkring 1000 besøgende for at vi ville kalde det en ubetinget succes. Sådan gik det desværre ikke besøgsantallet nåede lige over 500 besøgende i alt, så det var som om luften gik ud af ballonen. Efter 3 år med sundhedsmessen er vi blevet enige om ikke at lægge flere arbejdstimer i projektet så derfor bliver der ingen sundhedsmesse i Nytårstraveturen i Mols bjerge, som er blevet et tilbud for begge klubber, dog ikke mange fra løbeklubben der deltog, men mange der er i begge klubber samt mange fra skiklubben. Vi var omkring 27 deltagere. Erik havde planlagt en dejlig travetur for os. Markedsdagen: har vi deltaget I som vi plejer. Merchendice m. v: Vores pavillon og beach flag er blevet brugt flittigt i løbet af året, bla. Til de forskellige arrangementer som vi har haft i klubberne, det er jo dejligt at de bliver brugt, det var jo også hensigten med det da vi gjorde indkøbet. Ellers har vi klistermærker som kan købes for en 5 pr. stk som kan bruges til at reklamere for foreningen. Hjemmesider: Marianne har designet og lavet vores hjemmesider, og iøvrigt været webmaster for vores hjemmesider siden starten, et job som hun har gjort rigtig godt, desværre har hun frabedt sig denne opgave fremover og er nu overtaget af????? Gymnastik og svømning. Er en af vores største aktiviteter, igen har Lis, Aase og Lone styret tropperne til ug, det vidner fremmødet om, som flere gange i løbet af sæsonen rundede 30 gymnaster i gymnastiksalen. Livreddere har vi haft 2 af i den forgangne sæson, Poul Erik og jeg selv. Også her er alt forløbet som det plejer, underforstået vi har udført vores job og status er ingen druknede. Outdoorfitnes, barmarkstræning: Har vi gennem flere år forsøgt at få op og stå, Lone og Lis har stået for det. vi syntes det er en god træningsform, men pga. for ringe fremmøde har vi valgt at lægge denne aktivitet på hylden. Store badedag som også er en fælles aktivitet i klubberne, blev igen i år holdt ved Nappedam lystbådehavn og som noget nyt, blev grillaftenen også holdt der. Så kunne de der ville få sig et bad i klubben inden aftensmaden. Det startede ud med et flot solskinsvejr, hvor vi sammen drak kaffe på terrassen med vores eget medbragte der var et par stykker der havde bagt kage til uddeling lækkert. Sven Anker kom med sin båd, og i år var vejrguderne med os, der var mulighed for både at surfe og løbe på vandski eller få en tur på bananen, joh, der var udfordringer til alle, og dem som var tilskuere fik sig nogle gode grin tror jeg. Hen på eftermiddagen begyndte det at regne og vi kæmpede lidt med at få gang i grillen. Der blev linet op til at vi alle kunne sidde i klubhuset og spise vores medbragte grillmad. Alt i alt en dejlig dag, hvor der var ca. 22 deltagere. Ellers forsøger vi i HB at støtte op om de arrangementer som klubberne arrangerer. Rosenholmløbet: Bliver jeg nødt til at nævne idet jeg har lagt mange kræfter i at få det op at stå. Faktisk er det et konkret eks på hvorfor det er givtigt at deltage i f.eks markedsdagen. For et par år siden blev vi kontaktet på markedsdagen af Lions som var fulde af begejstring over at vi havde startet en løbeklub, de havde faktisk interesse i at lave et motionsløb i samarbejde med os, det blev ikke til mere dette år, ud over at vi jævnligt talte om det i løbeklubben, at det kunne være godt med vores eget løb. I forskellige sammenhænge mødtes vi med De lions folk, og i sidste år var tiden moden og vi blev enige om at gøre noget ved det. Det blev til en række gode konstruktive møder vinteren over hvor vi

4 forberedte løbet. Arbejdsgruppen består af 3 mand fra Lions og 3 fra Løbeklubben. Den 12/8 kl blev Rosenholmløbet skudt i gang for første gang med 279 deltagere, en stor succes som vi regner med at gentage de kommende år. Vi har haft et godt samarbejde med Lions, vi ville have haft svært ved at løfte opgaven selv, så det er dejligt at frivillige organisationer kan finde sammen på tværs. På dagen var ca 30 mand var involveret i Rosenholmløbet, bla. Frivillige fra både løbeklubben og skiklubben, samt Lions, tak for hjælpen til alle. Til slut vil jeg rette en stor tak til alle gymnastikinstruktører, livreddere, bestyrelsesmedlemmer, og alle andre som har ydet et stykke arbejde for Surf og ski klubben. Tusind tak.

5 Beretning Hornslet skiklub 2012 Så er der igen blevet tid til at se tilbage på det år, der er gået. Vi har som sædvanlig haft mange aktiviteter med et godt fremmøde. Vi har også i år været så heldige at have en repræsentant, Lauge Juul 13 år, med til danmarksmesterskaberne i snowboard i Norge. Dette valgte vi at give et tilskud til. Lauge reklamerede for klubben med vores logo på sit snowboard og tøj samt var med til markedsdagen, hvor han fortalte interesserede om sine oplevelser til DM samt viste billeder derfra. Vi har fået et nyt medlem, Stig Elkær Rasmussen, som er i gang med at uddanne sig til skiinstruktør, håber vi kan få et samarbejde med ham til vores skiture, når han er færdig med uddannelsen. Vi har i bestyrelsen delt opgaverne og hver især stået for forskellige aktiviteter, så ikke alle har skullet være repræsenteret hver gang. (Skigymnastik, Outdoorfitness/barmarkstræning, nytårs traveturen og store badedag er fælles arrangementer og nævnt i hovedformandens beretning.) Efterårstraveturen, en flot tur på en dejlig solskinsdag, her var der 26 deltagere. Turen gik bl.a. ad den Italienske sti med nogle gode bakker at bestige. Vi sluttede af med kaffe og brød på restaurant skovmøllen. Erik var den trofaste turguide, som vi er så heldige at have. Træningsturene til skiarena blev ikke helt praktiseret som planlagt, da der ikke var tilmeldinger nok, men det blev dog til en gang i januar, lige før skituren. Der var 11 medlemmer af sted og de havde haft en god tur. Vi håber flere har lyst til at deltage i år, da det er god teknik træning. Besøg i skiing, her var klubben også godt repræsenteret og vi havde en hyggelig aften, hvor der blev købt nyt udstyr og kigget på hvad man kunne ønske sig til jul Julehygge på Rosengården med omkring 22 deltagere, med terningespil, hygge og snak. Skieftersyn/udstyrsbytte hos Eskild og Bodil i Rodskov, her kiggede mange forbi og fik skiene klargjort til sæsonen eller bare til en hyggelig snak med de andre medlemmer og spiste Margrethes lækre vafler.

6 Skiture tur til Lenzerheide i Schweiz uge 7, hvor 56 medlemmer aktive og passive deltog og tur til Sölden i uge 9, hvor 10 deltog. Afterskiing på Solgården i Mørke, her var der 29 medlemmer til en hyggelig aften med en masse lækkert medbragt mad på en fælles buffet, det er altid så lækkert. Forårets trave ture som Erik igen har stået for at arrangere, tak for det Erik, der har været omkring 8-10 deltagere pr. gang, hvor der er blevet gået nogle gode ture og muligheder for at få opdateret hvordan det går med hinanden. Bowling har vi igen haft på programmet efter en pause sidste år. Det var en hyggelig eftermiddag, hvor der var 15 deltagere, nok til 3 baner. Vi blev enige om at det skulle være den der havde det bedste resultat efter alle spil, der skulle vinde pokalen. Og ikke som tidligere andet spil der skulle være gældende, for så ville der ikke være så meget konkurrence i de efterfølgende spil. Rulleski her var der 11 deltagere fra både skiklubben og løbeklubben samt nogle der valgte at være tilskuere. Vi havde fået en aftale med Peter Nabe fra Nordic Sport, som kom med sin bil fuld af rulleskiudstyr. Morten Agersnap fra Danmarks skiforbund kom også forbi, da det var et arrangement fra klubkataloget. Vejret var lidt ustabilt og instruktionen inden vi skulle i gang forgik i cykelskuret. Da vi så skulle i gang og have udstyret på, blev det heldigvis tørvejr. Det var sjovt at prøve, nogle væltede, nogle blev helt skrappe til det og tog på langtur (rundt om skolen) Kano turen valgte vi at aflyse, dels for at få plads i kalenderen til mere skispecifikke aktiviteter. (sidste år var det bowling, der blev aflyst for at give plads til anden aktivitet). Den nye sæson er lige startet og vi er i gang med skigymnastik og svømning samt ser frem til den nye aktivitet vandaerobic, første mandag i hver måned. Der er stadig plads på begge skiture, så hvis nogle ikke har fået sig meldt på, er muligheden der stadig. (Frankrig og Sölden) Tak til alle de, som har hjulpet til med at få de forskellige aktiviteter til at

7 fungere. Erik traveture, Margrethe vafler, Eskild og Bodil lagt hus til skirep. Medlemmer, der altid er parate til at give en hånd med til oprydning efter arrangementer mm. Vi glæder os til at se jer til de komne arrangementer i klubben, hold øje med aktivitetsprogrammet og hjemmesiden. (114 medlemmer)

8 Løbeklubbens årsberetning 1. November: Socialt arrangement: 16 personer deltog i et spændende besøg på Studstrup værket 2. December: Nisseløb, huer på, løbetur rundt i byen. I år valgte vi at besøge dvs. løbe igennem flere supermarkeder på vores nisseløb. Det vagte en del opsigt kan i nok tænke, men vi gør alt vi kan for at blive kendt i byen Vi havde lånt Børnehuset Bækdalen hvor vi efterfølgende spiste fælles morgenmad med hjemmebagte boller og godter og hygge. 3. Januar: deltagelse i planlægningen og afviklingen af sundhedsmessen. Løbeklubben stod for uddeling af reklame for messen. Flot stand men desværre ikke så mange besøgende som vi havde håbet på. Det er ved evalueringen af messen besluttet ikke at gentage messen 4. Marts: Spotkursus for kommende trænere og hjælpetrænere. Vi havde ligesom sidste år alieret os med Lars Lauridsen fra DGI. Han leverede et godt kursus som gav masser at tips og ideer til løbeteknik, funktionel træning og motivation m.v. 5. Marts: Løbeskole startede d. 17. marts. Der startede ca. 20 nye løbere. Og skolen varede 12 uger. Eferfølgende lavede vi et hold hvor løberne sommeren over fk hjælp tl at holde formen frem tl Rosenholmløbet, hvor mange af løbeskoledeltagerne løb med. 6. April: markedsdag, en kold dag, men vi deltog og løbeholdene kom løbende igennem hovedgaden både på ud og hjemtur. 7. Maj: 15. maj, besøg hos sport 1 i Rønde hvor man kunne få lavet løbestils analyse og købe tøj med rabat. 17. maj havde vi lånt svømmehalsgangen hvor vi efter løbetræningen spiste fælles morgenmad hyggeligt arrangement med fin opbakning 24.maj: Var vi ca. 25 løbere i Rønde og deltage i Egegårdsløbet.. Skønt solskinsvejr og efter løbet var der forfriskninger i Egegård, og hygge i haven med irsk folkemusik juni:store badedag. Juni: 19. juni børneløb i børnehuset Bækdalen. Vi var blevet spurgt om vi ville hjælpe med afviklingen af et børneløb søm ungerne havde trænet til gennem et stykke tid. Vi skulle tage de voksne med på en løbetur mens børnene løb deres løb. Desværre deltog der ikke så mange voksne som havde tilmeldt sig, men det var alligevel et fint arrangement, og børnene gik virkelig op i det.. 9. August: Rosenholmløbet. Der er hele året blevet arbejdet med forberedelserne i samarbejde med

9 Lions Club. Det har været et stort, spændende, udfordrende arbejde. Det blev, hvis ikke alle er klar over det, jo en fantastisk succes, 272 løbere deltog og det oversteg alt hvad vi havde turdet håbe på. Dagen var intet mindre end fantastisk, super god stemning i slotsparken, næsten problemfri afvikling af løbet, og efterfølgende ros fra mange deltagere for et meget velgennemført løb. Jeg vil lige rette en tak til Jens, Hanne og Merete som har trukket det store læs med deltagelse i alle de forberedende mødeaktiviteter med Lions, og til slut også tak til de frivillige kræfter fra klubben som var med til at løse opgaver i dagene op til løbet og i selve afviklingen af løbet. Alle kan godt klappe sig selv og hinanden på skulderen, for den flotte indsats. 11. oktober. Trænger du til et klap på skulderen eller et spark bagi? Så er muligheden her. Vi får besøg af Søren Mikkelsen, som vil holde foredrag om løb og motivation. Søren er konsulent hos DGI (indenfor løb) og ejer af Seriøs og Specifik Træning. Søren er både erfaren løber og foredragsholder, og har skrevet bogen Kom godt i gang med løb og bliv ved! Foredraget holdes i klublokalet i hallen, og løbeklubben er vært for kaffe og kage. Slutteligt vil jeg så lige sige at dette år også er året hvor vi virkelig fornemmer at vores klub er blevet alm. kendt i byen. Det er meget glædeligt at man rundt om hvor vi kommer nu ved at der er en løbeklub i Hornslet. Ligeledees og i sammenhæng med det, er det endelig lykkedes at få hul igennem til avisen. Det har tidligere været temmelig svært at få omtale i avisen, men det har ændret sig markant det seneste år. Vores klub har været nævnt i avisen adskillige gange, både omkring arrangementer i klubben og i særdeleshed flere artikler i forbindelse med Rosenholmløbet. Og derfra var der i øvrigt også en stor flot reportage i Århus Stiftstidende.. Det var alt.. vi ser frem mod et nyt spændende år