Fægteklubben Niels Juel - Svendborg

Transkript

1 Vedtægter Foreningens navn er Fægteklubben Niels Juel, Svendborg Foreningen er hjemmehørende i Svendborg Kommune Foreningens formål er, at fremme interessen for fægtningen på Sydfyn og omliggende øer. Dette søges opnået ved at foreningen arrangerer træning, medlemsmøder og sociale arrangementer for sine medlemmer og konkurrencer med andre klubber samt ved at foreningen synliggør fægtesporten på anden måde, i lokalområdet. Endvidere fremmes interessen ved at foreningens midler skal bidraget til indkøb af materiel, fægtepåklædning etc. til brug for foreningens medlemmer. Derudover kan foreningen yde bidrag til medlemmernes udenbys rejser i forbindelse med konkurrencer, træningsophold m.v. såfremt foreningens økonomiske tilstand tillader dette. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål. 3. Foreningen er medlem af Dansk Fægte-Forbund og underkastet dennes vedtægter og bestemmelser 4. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender. 1/6

2 Valgbarhed til kassererposten opnås ved myndighedsalderen. Generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april, med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning v/ formanden 4. Det reviderede regnskab v/ kassereren 5. Behandling af indkomne forslag 6. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen a) formand b) kasserer c) op til to bestyrelsesmedlemmer d) 2 suppleanter. Begge suppleanter er på valg hvert år e) 1 revisorer. Revisor er på valg hvert år f) 1 revisorsuppleant. Vælges for et år ad gangen. 8. Eventuelt 5. Ordinær generalforsamling indvarsles med mindst 21 dages varsel med brev til hvert enkelt medlem eller ved annoncering i dagspressen. Godkendt regnskab og årsberetning tilsendes sponsorer, relevante myndigheder og øvrige samarbejdspartnere. Beslutningen på en generalforsamling tages med almindeligt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer, at mindst 2/3 af de tilstedeværende på generalforsamlingen stemmer for. Alle medlemmer har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen. Undtagen medlemmer under 18 år, der ikke kan indvælges i bestyrelsen. Forældre til medlemmer under 18 år er valgbare til bestyrelsen. Personvalg sker ved hemmelig skriftlig afstemning, såfremt et medlem anmoder om det. 6. 2/6

3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen beslutter det eller hvis ønske herom, fremsættes skriftligt af mindst 1/3 af foreningens medlemmer. 7. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde og med samme tidsfrist, som er gældende for ordinære generalforsamlinger. 8. Forslag, som ønskes behandlet på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, skal indsendes skriftligt til formanden og være denne i hænde senest 7 dage før tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen. 9. Den daglige ledelse af foreningen varetages af bestyrelsen, der består af 3-5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at formanden og et bestyrelsesmedlem er på valg alle ulige år og kassereren og et bestyrelsesmedlemmer på alle lige år. Alle der tilslutter sig foreningens formål kan blive medlem. Foreningen bygger på aktivt medlemskab og skal have mindst 5 betalende medlemmer. Bestyrelsen træffer sine afgørelser efter simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed tæller formandens stemme for 2, såfremt bestyrelsen har 4 medlemmer. Bestyrelsen i fællesskab virker som idrætsudvalg, som i samråd med træner udtager de fægtere der skal repræsentere klubben i konkurrencer. I formelle sammenhænge tegnes foreningen af enten formanden eller kassereren /6

4 11. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov eller når et bestyrelsesmedlem ønsker det. Formanden er bemyndiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men skal orientere bestyrelsen ved førstkommende møde. Bestyrelsen er i øvrigt beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 12. Foreningens kasserer fører medlemsprotokol samt specificeret regnskab. 13. Kassereren har fuldmagt til foreningens bankkonto, hvorpå der kan foretages sædvanlige foreningsmæssige dispositioner. Formanden skal også have fuldmagt, i tilfælde af, at kassereren er indisponeret. Udbetalinger større end kr anses for usædvanlige, og kræver derfor formandens godkendelse. I så fald, skal formandens underskrift indhentes evt. via mail - så kassereren kan dokumentere opbakning til den pågældende disposition. Såfremt der skal optages lån eller kredit, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Klubbens revisor kan til enhver tid kræve at få regnskabsbilag og kassebeholdningen forevist. 14. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for de eventuelle tilskud, som foreningen har modtaget efter folkeoplysningslovens eller tilsvarende bestemmelser, hvis et tilbagebetalingskrav er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. 4/6

5 Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud modtaget efter folkeoplysningslovens bestemmelser. 15. Kontingentet for det kommende år fastsættes af generalforsamlingen. Et medlemskab er ikke gyldigt, før kontingent er betalt. Kontingentrestance i mere end et kvartal medfører tab af medlemskab. 16. Bestyrelsen skal aktivt bekæmpe brug af doping blandt medlemmerne. Brug af doping vil uden varsel medføre eksklusion fra foreningen. Ved evt. dopingkontrol kan ingen medlemmer nægte at lade sig teste. Bestyrelsen kan foranledige dopingtest på enhver af foreningens medlemmer. Enhver som beskæftige sig direkte med træning af medlemmer under 15 år skal aflevere oplysninger til brug ved indhentning af børneattest hos Rigspolitichefens afd. d. Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til relevante myndigheder, såfremt foreningen modtager tilskud herfra /6

6 Foreningen kan kun opløses efter vedtagelse på to hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum. Vedtagelsen om ophør skal godkendes med min. 2/3 af de afgivne stemmer. Opløses foreningen tilfalder dens midler og udstyr Dansk Fægte-Forbund. Vedtaget på den stiftende generalforsamling : Tåsinge, den 19. april og stk. 2 tydeligjort / revideret d. 2. juli /6