Andelsboligforeningen Sund Parken Rantzausminde, afd. C

Transkript

1 Andelsboligforeningen Sund Parken Rantzausminde, afd. C 20. marts 2015 Protokollat over afd.c s ordinære generalforsamling d. 19. marts 2015 afholdt I Egense forsamlingshus. Generalforsamlingen blev afholdt efter den forudgående fællesspisning. Bestyrelsesformand Vagn R. Hansen bød velkommen til de fremmødte andelshavere samt til revisor Jørn Christiansen fra Dansk Revision Som dagsordenspunkt nr.1 foreslog bestyrelsesformanden Ida Lauridsen som generalforsamlingens dirigent, hvilket forsamlingen tilsluttede sig. Dirigenten konstaterede følgende: Skriftlig indkaldelse til generalforsamlingen var udsendt d. 20. februar. Dermed var den i vedtægterne 24, stk. 1 nævnte 14 dages frist så rigeligt overholdt. Indkaldelsen var vedlagt følgende dokumenter: Bestyrelsens skriftlige beretning for Afdelingens underskrevne årsrapport for Forslag til foreningens driftsbudget for Bestyrelsens forslag til besvarelse af grundejerforeningens henvendelse ved mail af 26. januar Der blev konstateret en repræsentation fra 12 ud af de 14 boliger, svarende til 86 %. Generalforsamlingen var dermed gyldig og fuldt ud beslutningsdygtig. Dirigenten oplæste dernæst generalforsamlingens dagsorden i henhold til foreningens vedtægter 23: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport for Godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen af andele. 4. Forelæggelse og godkendelse af driftsbudget for Forslag. 6. Valg til bestyrelsen og af bestyrelsessuppleanter. 7. Valg af administrator. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad. 2. Bestyrelsens beretning. Dirigenten gav ordet til bestyrelsesformanden. Denne havde følgende supplerende bemærkninger til den skriftlige og udsendte årsberetning:

2 Bygnings- og boligforhold. Bolig nr. 85 er til salg uden at der indtil nu har været den store køberinteresse. Salgspriser på ejendomme i almindelighed i det sydfynske er gennem en del år faldet med ca. 30 %. På A/B-markedet går salget af boliger meget trægt. I salgssituationer ses betydelige prisfald fra maksimalprisniveauet. Årsagerne til salgsvanskelighederne skal bl.a. ses på baggrund af et vigende befolkningsantal på Sydfyn. Samtidig har et negativt omdømme af boligerne på Krebsen, hvor grundejerforeningens førte vendetta mod Svendborg kommune, ikke ligefrem været befordrende for gode salgsmuligheder. For afd. C s vedkommende er der et par områder, som er væsentlige for, at afdelingens boliger ad åre vil være salgsbare, nemlig: 1. at boligafgifternes størrelse holdes i ro. 2. at boligerne fortsat, såvel indvendigt som udvendigt, optræder som vel vedligeholdte. Andelshavernes fælles indsats med hække- og græsklipning, renholdelse af skrænter, vedligehold med maling af carporte og redskabsrum må fortsat høre til vor husorden, hvilket jo også eliminerer anvendelse af kostbar ekstern ydelse. Energirenovering. Bestyrelsen har noteret sig, at afdelingens nye gasfyr siden installationen sidste forår har arbejdet særdeles tilfredsstillende. Pr. nærværende har et par boliger rapporteret om besparelser i forbrugte antal m3 gas på over 20% i forhold til aflæsningen sidste år. I januar i år har vi fremskaffet et nyt energimærke til afløsning af det forrige fra Kravene til fortsat minimering af energiforbrug er imidlertid fortsat blevet skærpet, så forventningerne om med de nye gasfyr at kunne forbedre energimærket med en oprykkende klasse, kunne ikke indfris. Vi beholder vores hidtidige C-energimærkning, som i øvrigt nu har en 10-års gyldighedsperiode. De i energimærkningen nævnte renoveringsforslag som afd. C fremover passende kan udføre opfattes umiddelbart af bestyrelsen som ikke særligt realiserbare. Årsrapporten. Revisor vil iht. dagsorden gennemgå årsrapporten. Som supplement kan tilføjes, at konsekvensen af det nye 2,5% kontantlån bl.a. er, at trods stigningen i afdrag på 25% falder den årlige ydelse på lånet med godt kr. Forholdet til grundejerforeningen. Grundejerforeningens forespørgsel til afdelingerne om, hvor langt skal GSR gå/føre sagerne er foreløbig besvaret ved bestyrelsens notat til grundejerforeningen, som er vedlagt i afd. C s indkaldelse til generalforsamlingen. I mulig erkendelse af, at GSR på sin generalforsamling den 15. april næppe i deres beretning vil fremkomme med tilbundsgående redegørelse for afdelingernes svar på GSR s udsendte fore- 2

3 spørgsel, har afd. C den16. marts som forslag anmodet om, at GSR-redegørelsen om afdelingernes svar på GSR-forespørgsel skal behandles som forslag iht. dagsorden pkt. 4. Endvidere har afd. C til samme dagsorden pkt. 4 stillet skriftligt forslag om, at afdelingernes kontingent til GSR i 2015 forbliver 0-kr. Begrundelsen herfor er, at GSR s likvide kassebeholdning pr. 31/ var på kr., Denne kassebeholdning vil med et bugetteret omkostningsforbrug på kr. i indeværende år, fortsat pr. 31/ udgøre godt kr. Afd. C ser derfor ingen anledning til, at grundejerforeningen skal ophobe økonomiske midler ved at opkræve kontingent i I den efterfølgende debat om beretningen var der en del spørgsmål og kommentarer. Specielt blev synspunkter om energirenovering med solceller, ekstra isoleringsmuligheder og energiglas drøftet. Efterfølgende indhentede dirigenten forsamlingens godkendelse af såvel den skiftlige beretning som af formandens supplerende bemærkninger. Ad. 3. Årsrapporten. Revisor Jørn Christiansen gennemgik årsrapporten og belyste de forskellige afsnit. Regnskabstallene såvel driftsmæssig som i status er påvirket af den store nettoinvestering i de nye gasfyr på kr. Til vedligeholdskontoen er der overført kr. Denne udgør herefter kr. Egenkapitalen udgør kr. pr. 31/ , hvilker svarer til 35,8% af prioritetsgælden. Den negative swapværdi på afdelingens to swaplån er desværre gennem året steget en del som følge af det fortsat faldende renteniveau, og udgør kr. ved udgangen af Den samlede andelskapital udgør kr. pr 31/ , hvilket er en anelse lavere end for et år siden. I årsrapporten på siderne 17,18 og 19 ses afdelingens nøgleoplysninger, der er udarbejdet i henhold til lovgivningens bekendtgørelse af december 2013 og modificeret i januar I tilknytning til årsrapporten, der forligger uden revisionsbemærkninger, er der udarbejdet såvel regnskabserklæring som revisionsprotokollat. Disse rapporter beror i bestyrelsens varetægt.. Efter en del uddybende spørgsmål og kommentarer indhentede dirigenten forsamlingens godkendelse af årsrapporten. Ad. 4. Forelæggelse og godkendelse af driftsbudget for Bestyrelsesformanden gennemgik og kommenterede det skriftlige budgetforslag. Dette viser et beskedent driftsoverskud på kr. Omkring omkostningerne til You-See udspandt der sig en drøftelse om de fortsat stigende omkostninger, der for grundpakken til afdelingen i 2015 nu vil udgøre ikke mindre end kr. Bestyrelsen gav tilsagn om undersøgelse af, hvorvidt afdelingen og andelshaverne med fordel kan opnå lavere omkostningsydelser ved alternative medieudbydere. 3

4 Vedrørende ejendomsskatter blev det oplyst, at man næppe før en gang i år 2018 kan forvente alternativt udspil om ejendomsværdigrundlaget for skatteberegning fra den undersøgelsesgruppe, som regeringen har nedsat til formålet... Efter drøftelserne indhentede dirigenten forsamlingens godkendelse af driftsbudgettet for Ad. 5. Forslag. Bestyrelsen har udarbejdet det med indkaldelsen vedlagte notat, som besvarelse af GSR s forespørgsel ved mail af 26. januar, nemlig: En forhandlingsløsning er påkrævet Afd. C afslår: En søgsmålafgørelse i privatretsligt regi ved domstole. Bestyrelsens besvarelse ønskes bekræftet på afd, C s generalforsamling. I den efterfølgende debat om bestyrelsens forslag og forholdene til grundejerforeningen stillede Arne Skov Jørgensen det tillægsforslag, at bestyrelsen på GSR s generalforsamlingen stiller krav om, at GSR indkalder alle andelshavere til Stormøde i Egense forsamlingshus. Formålet med dette møde skal være, at GSR-bestyrelsen redegør for de seneste 6 års bestyrelsesmanøvrer om forholdene på Krebsen set i forhold til Svendborg kommune. Det stillede tillægsforslag fra Arne Skov Jørgensen vakte ved den efterfølgende debat forsamlingens tilslutning. Efterfølgende indhentede dirigenten forsamlingens tilslutning til: 1. Generalforsamlingens bekræftelse på bestyrelsens notat til GSR. 2. Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at udarbejde forslag til GSRgeneralforsamlingen lydende på: Afd. C stiller krav om, at GSR indkalder alle andelshavere fra de otte andelsboligforeninger på Krebsen til Stormøde i Egense forsamlingshus. Dagsorden for Stormødet skal være: GSR-bestyrelsen skal redegøre for sine manøvrer på krebsen gennem de seneste 6 år. Navnlig skal bestyrelsen motivere og redegøre for nytteværdien af de mange klager over Svendborg kommune og behandlingen i efterfølgende ankesager ved henholdsvis Vejdirektoratet, Natur- og Miljøklagenævnet, Ombudsmandsinstitutionen samt Statsamtet i Åbenrå. Ad. 6. Valg til bestyrelsen og af bestyrelsessuppleanter. Bestyrelsesformand Vagn R. Hansen er på valg. Han genopstiller til en ny toårig periode. Bestyrelsesmedlemmerne Anton Nielsen og Dan Schou er begge på valg. De genopstiller begge til en ny toårig periode. Dirigenten indhentede forsamlingens godkendelse til valgene af såvel bestyrelsesformand som af begge bestyrelsesmedlemmerne. 4

5 Herudover foreslås nyvalg til bestyrelsen af Jesper Langkilde, dog foreløbigt kun for et år. Dirigenten indhentede forsamlingens godkendelse til valget af Jesper Langkilde. Endvidere er begge bestyrelsessuppleanter på valg. De modtager begge genvalg. Dirigenten indhentede forsamlingens godkendelse af valgene af Margit Skov Jørgensen og Bente Sørensen. Begge for et år. Bestyrelsen består herefter af følgende: Bestyrelsesformand Vagn R. Hansen. Bestyrelsesmedlem Anton Nielsen. Dan Schou. Ivan Lassen. Jesper Langkilde. Samt bestyrelsessuppleanterne Margit Skov Jørgensen og Bente Sørensen. Ad. 7. Valg af administrator. Som administrator foreslog bestyrelsen Dansk Revision, Svendborg. Forsamlingen godkendte valget. Ad. 8. Valg af revisor. Som revisor foreslog bestyrelsen valg af Jørn Skaarup Christiansen. Forsamlingen godkendte valget. Ad. 9. Eventuelt. Flemming Christoffersen opfordrede de andelshavere, som gør brug af daglig offentlig service til at henstille til kommunens bilende personale om at parkere hensigtsmæssigt og ikke spærre boligindkørsler, som ellers kan medføre manøvreskader på bilparken. Opmærksomheden skal endvidere henledes på, at boligvejen samtidig er brandvej for udrykningskøretøjer... Således passeret på andelsboligforeningens ordinære generalforsamling Dirigenten gav ordet til bestyrelsesformanden for afsluttende bemærkninger. Denne takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. Han takkede revisor for årets samarbejde og indsats samt takkede andelshaverne for fremmødet og ønskede alle en god sommer.. Ida Lauridsen Generalforsamlingens dirigent Vagn R. Hansen. Anton Nielsen Dan Schou Bestyrelsesformand. Bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlem. Jesper Langkilde Bestyrelsesmedlem. Ivan Lassen Bestyrelsesmedlem. 5