Protokol. for. møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium kl kl

Transkript

1 Protokol for møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium kl kl Medlemmer: Jens Engelbrecht Mortensen Jytte Nielsen Troels Bansmann Camilla Dølrath Isaksen Lars Kold Jensen Thomas Frost Andersen Anne Juhl Lauridsen Vagn Nørgaard Børge Lindberg Kenneth Bjerregaard Søren Christensen Sekretær: Bo Hove Afbud: Lars Kold Jensen, Børge Lindberg Der serveres kaffe/the og kage og en sandwich.

2 Åben dagsorden 1. Siden sidst a) Orientering fra formand, rektor og øvrige bestyrelsesmedlemmer 2. Gennemgang af bestyrelsens forretningsorden (bilag vedlagt) 3. Økonomisk status pr (bilag vedlagt) 4. Redegørelse for processen med at øge samarbejdet mellem lærere og ledelse 5. Resultatlønskontrakt for skoleåret 2014/15 (bilag vedlagt) a) Resultatlønskontrakt for skoleåret 2015/16 6. Skolens kapacitet for skoleåret 2016/17 7. Mission og værdier for Thisted Gymnasium 8. Eventuelt

3 1. Siden sidst a) Orientering fra formand, rektor, øvrige bestyrelsesmedlemmer Formand: Formanden orienterede bestyrelsen om, at han i den nærmeste fremtid skifter job, men at det ikke får nogen indflydelse på hans arbejde i bestyrelsen. Rektor: Skolens ledelse har været til møde med GL i moderniseringsstyrelsen angående skolens udmøntning af overenskomsten i forhold til eventuelt merarbejde i skoleåret Der blev udfærdiget et uenighedsreferat, på nær i to sager, hvor der udbetales merarbejde i stedet for planlagt afspadsering. Desuden skal timebanken afvikles. Der afholdes fyraftensmøde den 10. september om skolens arbejdstidsregler. Staten har udmeldt en såkaldt dispositionsbegrænsning på kr. Der er blevet ansat 10 nye lærere, og da et tilsvarende antal har valgt at gå på pension, er omkring 1/7 af lærerstaben blevet udskiftet. Der monteres solceller på skolen, og dette projekt ventes færdiggjort i september. Der etableres et nyt studiemiljø i elevkælderren, og det forventes klar til brug efter efterårsferien. Der har været afholdt reception for tre 25 års jubilarer Birte Foged, Torben Iversen og Orla Poulsen. Konceptet for 1. skoledag er ændret i tæt samarbejde med skolens elever. Der har bl.a. været underholdning i Teutonersalen og en ryste-sammen-dag, der blev afsluttet med en stor fest på skolen. Proces for budgetlægning for det kommende finansår er behandlet og godkendt i SU. Der afholdes to pædagogiske dage den 7. og 8. oktober, hvor skolens lærere er ude af huset. Den første dag er et socialt arrangement, hvor bl.a. Moesgaard museum besøges. Den anden dag er et pædagogisk arrangement med Dorte Ågård. Undervisningen på Thisted Gymnasium varetages disse dage af AAU on Demand. Kenneth Bjerregaard: Der arbejdes med et årshjul for bestyrelsens arbejde. Det præsenteres på næste bestyrelsesmøde. Anne Juhl: Thisted Gymnasium er blevet medlem af netværket Jet-net, der er et landsdækkende netværk mellem virksomheder, grundskoler og gymnasier, der er dannet for at vække, stimulere og fastholde børn og unges forståelse for og interesse i naturvidenskab og teknologi.

4 Jytte Nielsen: Det var en god dimission, der afsluttede skoleåret Den sidste dag med selve dimissionen i Thy-hallen og efterfølgende reception i Teutonersalen fungerede godt. Troels Bansmann og Camilla Dølrath Isaksen: Eleverne synes at 1. skoledag var ok, men de savner den festlige udklædning, der var en del af de tidligere 1. skoledage. Det fungerede godt med den fælles afslutning. Rystesammen-dag var ikke så meget ryste-sammen, da aktiviteterne foregik klassevis.

5 2. Gennemgang af bestyrelsens forretningsorden Sagsfremstilling: skal mindst én gang årligt gennemgå sin forretningsorden for at sikre, at den er opdateret. Som bilag er vedlagt forretningsordenen, hvor ændringsforslagene er markeret med rødt. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen godkender den ændrede forretningsorden. Beslutning Den ændrede forretningsorden er godkendt.

6 3. Økonomisk status pr Sagsfremstilling: Vicerektor gennemgår den økonomiske status. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen drøfter den fremlagte økonomiske status. Beslutning: Indstillingen taget til efterretning.

7 4. Redegørelse for processen med at øge samarbejdet mellem lærere og ledelse Sagsfremstilling: På bestyrelsesseminaret i maj 2015 besluttede bestyrelsen, at rektor på førstkommende bestyrelsesmøde i det ny skoleår skulle redegøre for arbejdet med at øge samarbejdet mellem lærerne og ledelsen. Indstilling: Det indstilles, at redegørelsen drøftes og efterfølgende tages til efterretning. Beslutning: Indstillingen taget til efterretning.

8 5. Resultatlønskontrakt for skoleåret 2014/15 5.a Resultatlønskontrakt for skoleåret 2015/16 Sagsfremstilling: Rektor har i skoleåret 2014/15 haft en resultatlønskontrakt på kr ,- Kontrakten er bunden op på en række strategimål, som bestyrelsen har godkendt efter bemyndigelse fra Undervisningsministeriet. Rektor præsenterer sin afrapportering for bestyrelsen og kommer med sin vurdering af graden af målopfyldelsen. Senest 1. oktober 2015 skal bestyrelsen have indgået resultatlønskontrakt med rektor for det kommende skoleår. Derfor skal bestyrelsen drøfte de overordnede principper for denne og efterfølgende give bestyrelsesformanden mandat til at indgå den endelige resultatlønskontrakt for rektor. Indstilling: skal drøfte rektors afrapportering og komme frem til en udmøntningsprocent. Derudover skal bestyrelsen drøfte de overordnede principper for rektors resultatlønskontrakt for skoleåret 2015/16 og give bestyrelsesformanden mandat til at indgå denne i samspil med rektor senest 1. oktober Beslutning: Rektors udspil til udmøntningen af resultatløn for skoleåret er godkendt. Bestyrelsesformanden har mandat til, sammen med rektor, at indgå resultatlønskontrakt for skoleåret

9 6. Skolens kapacitet for skoleåret 2016/17 Sagsfremstilling: Optagelsesbekendtgørelsen indeholder blandt andet bestemmelser om gymnasieskolernes kapacitet. Inden for de regionale områder skal skolernes kapacitet fastsættes af Regionen. Indstilling: Det indstilles, at kapaciteten for Thisted Gymnasium & HF-Kursus fastsættes til otte stx-klasser og to hf-klasser. Beslutning: Kapaciteten sættes til otte stx-klasser og to hf-klasser.

10 7. Mission og værdier for Thisted Gymnasium Sagsfremstilling: I forlængelse af bestyrelsesseminaret i maj 2015 har der været afholdt et møde mellem bestyrelsesformandskabet og skolens øverste ledelse. På mødet blev der med udgangspunkt i den pædagogiske vision, som rektor præsenterede bestyrelsen for på seminaret, arbejdet videre med at se på skolens overordnede mission og værdier. Bestyrelsesformanden vil præsentere bestyrelsen for resultatet af mødet mellem formandskabet og skolens øverste ledelse. Indstilling: skal komme med input til formandens præsentation og drøfte den videre proces for skolens arbejde med mission og værdier. Beslutning: Skolens ledelse skal udarbejde en procesbeskrivelse, med inddragelse af elever og lærere, for arbejdet med skolens mission og værdier. Procesbeskrivelsen skal præsenteres på bestyrelsesmødet i oktober.

11 8. Eventuelt

12 Underskrifter: Jens Engelbrecht Mortensen Jytte Nielsen Troels Bansmann Camilla Dølrath Isaksen Lars Kold Jensen Thomas Frost Andersen Anne Juhl Lauridsen Vagn Nørgaard Børge Lindberg Kenneth Bjerregaard Søren Christensen