Årskalender for aktiviteter i LOF-regi. Januar

Transkript

1 Januar Indrykke annonce i Jobindex over jobopslag i til den kommende sæson Udarbejdelse og udgivelse af Nyhedsbrev Opgørelse til Faxe Kommunes administration om lokaleudgifter for følgende år Bogføre de sidste regnskabstal for gammelt år Erklæring om indhentelse af børneattest underskrives og fremsendes til Faxe Kommunes Kulturog Fritidsafdeling Spotte nye trends og mulige kursusaktiviteter for kommende undervisnings år Indstilling af emner til Fritidsprisen i Faxe Kommune Udbetaling af 1. rate i tilskud fra Faxe Kommune Årsafslutning find periodetal udskrives til kasserer Svend Erik Larsen Regnskabet for 2013 udarbejdes og færdiggøres til kasseren Svend Erik Larsen. Der aftales herefter et tidspunkt hvor Svend Erik Larsen kommer og henter det indtastede regnskab og bilag. Start på bookning af lokaler i Faxe Kommune Fællesmøde med skoleledere i Afdelingsfællesskabet om hold Giv 1 og få 6 igen-møde

2 Afdelingsfællesskabets arbejdsgruppemøde vedr. nye hold og initiativer holder afsluttende møde vedr. nyt katalogindhold Dato for revisionsmøde skal aftales. Mødet holdes hos skolelederen Skema til Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning udfyldes og gennemgås med formand Henning Ryberg med henblik på evt. tilbagebetaling til Faxe Kommune. En evt. beløb til tilbagebetaling skal meddeles kasserer Svend Erik Larsen af hensyn til regnskabet for sidste år. Dette skema anvendes: Blanket vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 10%-puljeopgørelse for sidste regnskabsår afstemmes med formand Henning Ryberg Ønsker om lokalebenyttelse til kommende sæson fremsendes til den kommunale administration Deadline for ansøgning til udviklingspuljen til Faxe Kommune Ansøgning udviklingspuljen

3 Februar Idétræf weekend (første weekend i februar) i Svendborg Ansættelsessamtaler holdes på Biblioteket lokale 2 til stillinger i den kommende sæson Kasseren og formanden gennemgår regnskabet for justeringer hos skolelederen og der bogføres de sidste bilag på sidste års regnskab inden dette lukkes Periodiseringer foretages i DOFO med henblik på I-skemaet til LOF s Sekretariat Fællesmøde med Kasserer, Formand og skoleleder samt de 2 revisorer hos på Skolelederens kontor. Regnskabet underskrives. Herudover underskrives I-skemaet og skemaet Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Herudover underskrives I-skemaet og skemaet Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning I-skema skal indberettes til LOF s sekretariat senest med udgangen af måneden sammen med afdelingens regnskab Vinterferie - uge 7 Indlægge kommende års skole-ferieplankalender i DOFO bestyrelsesmøde kl.19:00 - Fagønsker til kommende aftenskolekatalog - Kursusprisfastsættelse (Skoleleder drøfter med kasseren) - Foreløbigt regnskab Endeligt budget 2015 Årsmøde afholdes på Haslev Folkebibliotek kl.19:30 Udsende skemaer til lærerne omkring forhåndstilmelding af kursister til nye hold i kommende sæson

4 Marts Udarbejdelse og udgivelse af Nyhedsbrev Lokaletilskud for sidste regnskabsår udbetales fra Faxe Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning Inspiration til at udbyde nye hold. Annoncer efter lærere/undervisere eller hvis de har et kreativt fag de kan undervise i, så høre vi gerne herom Fremsendelse af /brev til undervisere om de ønsker at fortsætte i det kommende år med undervisningen medsendt Forhåndstilmeldinger til kommende hold næste år. (Kursisterne får hermed mulighed for allerede nu at booke en plads. Husk, at betalingen skal ske inden 1.8. ellers mister de deres forhåndsbooking) Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning fremsendes med bestyrelsens og revisors underskrift til Folkeoplysningsudvalget Regnskab fremsendes med underskrifter til Faxe Kommune Skoleledertræf på Sjælland Årsmøde i LOF Afdelingsfællesskab afholdes på Haslev Bibliotek kl.18:30

5

6 Påskeferie uge 14 April Lokaleleje sendes til René Olsen (Rønnede) for leje af Østparkens Fælleslokale for første kvartal af året hvis vi har lejet lokaler Forslag til nye hold / aftaler indgås med undervisere Nyt katalog forberedes og holdene som skal videreføres kopieres til nyt katalog. (God idé at anvende indeværende års PDF-fil-katalog til at justere i) Bogtrykkeren kontaktes med henblik på pristilbud på kommende katalog Lørdagsavisen kontaktes med henblik på en ordrebekræftelse af distribution af katalog Tilbud fra bogtrykkeren godkendes Lørdagsavisens tilbud underskrives og fremsendes til Lørdagsavisens distributionskoordinator LOF Skoleledertræf (fredag-lørdag)

7 Maj Bededagsferie og 1. mag fridag Udarbejdelse og udgivelse af Nyhedsbrev LOF Lands-årsmøde (weekenden fredag-lørdag)

8 bestyrelsesmøde kl.19:00 Juni Fyraftensmøde omkring FVU om ordblinde status i Vordingborg kl.17:30-19:30 LOF s Sekretariat v/ Jacob Kofoed foretager en IT-mæssig klargøring af kataloget så dette kan videregives til layout- og bogtrykkeren Indsendelse af oversigt til Faxe Kommunes administration over deltagere fra andre kommuner den mellemkommunale refusionsliste for perioden til dette år til Lone Hellsted Olsen

9 Sommerferie Juli programmet sendes til bogtrykkeren senest 15. juli. Korrekturlæsning af kursusprogrammet af 3 forskellige personer

10 August Det nytrykte program leveres af bogtrykkeren til Lørdagsavisen Det nye undervisnings- og kursusprogram omdeles med Lørdagsavisen den 1. lørdag i august måned Udarbejdelse og udgivelse af Nyhedsbrev Udbetaling af 2. rate i tilskud fra Faxe Kommune Kursustilmeldinger modtages i stort antal både via hjemmesiden og via tilmeldingskuponer Kursustilmeldinger modtages i stort antal både via hjemmesiden og tilmeldingskuponer bestyrelsesmøde kl.19:00 og (lærermøde kl.18:00) - Fordeling af bemanding på igangsætning af hold (specielt foredragene) Ansættelsesbreve udarbejdes og ligger efterfølgende klar sammen med nøgler til underviserne Deadline for ansøgning til udviklingspuljen t il Faxe Kommune Ansøgning udviklingspuljen

11 September Fastlæggelse af årlig Temadag Strategimøde til afholdelse i oktober. Tjekke deltagerlisterne på de respektive hold for kursister der er under 15 år. I givet fald skal søges om en børneattest Møde i Afdelingsfællesskabet på Haslev Folkebibliotek kl.19:00 Afmelde lokaler til Kultur- og Fritidsforvaltningen i Faxe Kommune som ikke skal anvendes i sæsonen Hensyntagende hold skal tjekkes om alle kursister har underskrevet en handicaperklæring

12 Oktober Udarbejdelse og udgivelse af Nyhedsbrev Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for indeværende år (skema hentes fra Faxe Kommunes hjemmeside) og fremsendes med formandens underskrift til Folkeoplysningsudvalget. ( tilskud til voksenundervisning Husk også at indsende en erklæring om børneattest samtidig med ansøgningen. Denne blanket anvendes Erklæring om børneattest Strategimøde i s bestyrelse Afdelingsfællesskabets arbejdsgruppe vedr. nye hold og initiativer holder møde LOF Skoleledermøde i LOF s Sekretariat (altid en fredag) Udarbejdelse og udgivelse af Nyhedsbrev

13 November Afdelingsfællesskabet holder møde på Haslev Folkebibliotek kl. 19:00 Skoleleder og bestyrelsesformand taler sammen om indhold til dagsordenen til kommende LOFbestyrelsesmøde Annonce om gavekort og nye hold til det kommende år (efter nytår) udarbejdes og sendes til indrykning i medierne Gavekort til brug for gaver trykkes Landsrådsmøde Fremsendelse af oversigt over deltagere fra andre kommuner den Mellemkommunale refusionsliste for perioden til Kultur og fritidsadministrationen i Faxe Kommune

14 December Bestyrelsesmøde med julefrokost kl.18:00 afholder bestyrelsesmøde kl. 18:00 (1 time) med efterfølgende julefrokost kl. 19:00 med ledsagere Julefrokost FVU-møde i Vordingborg kl.18:30. (09.12.) Senest den 09. i måneden skal indberettes løn til Bryndum Revision Lokaleleje sendes til René Olsen (Rønnede) for leje af Østparkens Fælleslokale for sidste kvartal af året. Indsendelse af oversigt til Faxe Kommunes administration over deltagere fra andre kommuner den mellemkommunale refusionsliste for perioden til