Annoncering. Opgavebeskrivelse vedr. projektet Rethink Business Design for Disassembly

Transkript

1 Annncering Opgavebeskrivelse vedr. prjektet Rethink Business Design fr Disassembly Ekstern knsulent til virksmhedernes mstilling md Design fr Disassembly i et prjekt bevilget af Vækstfrum fr Regin Midtjylland g EU-Strukturfnde Baggrund: Der er frretningsptentiale g fremtidssikring i at indføre principperne bag Cirkulær Øknmi, CØ, i de midtjyske virksmheder. 1 Vækstfrum fr Regin Midtjylland har fr 2015 udviklet Rethink Business Design fr Disassembly, der retter sig md små g mellemstre virksmheder ved at fkusere på End f waste g Access ver wnership frretningsmdeller. Dette sker med baggrund i erfaringerne fra et tidligere prjekt, Rethink Business, , g udmeldingerne fra EU m cirkulær øknmi. Realiseringen af initiativet skal give virksmhederne mulighed fr at skabe nye frretningsmdeller med tilhørende prdukter g løsninger, der kan sælges på det natinale g glbale marked fr cirkulære øknmiske løsninger. Løsningen af pgaven indebærer, at infrmatin g vejledning m Design fr Disassembly qua End f waste g Access ver wnership skal styrkes g stå stærkere i virksmhedernes vervejelser m at arbejde med at tilpasse strategi, miljø g innvatinsledelsessystemer til mrgendagens frretningsmråder. Prjektet Design fr Disassembly har Reginal Udviklings Team fr Cirkulær Øknmi sm strategisk ledelse g Develpment Centre UMT sm peratør. Prjektet er delt i 3 faser: - Fase 1: Screening af virksmheder, januar-marts Fase 2: Ressurce-, Statusanalyse af deltagende virksmheder g pstartswrkshp, februar-april Fase 3: Udvikling af nye cirkulære frretningsmdeller g Designbrief, majdecember 2015 Se nedenstående versigt ver prjektfrløbet:

2

3 3 Opgavebeskrivelse Den eksterne knsulent, sm søges i denne udbudsrunde, skal i alle sammenhænge kunne fkusere på virksmhedens mstillingsptentiale, både internt i virksmheden g dens rganisatin samt eksternt i frhld til mulige nye kunder, nye markeder, nye alliancer, nye frretningsmdeller, nye værdikæder g specifikt arbejde med 4 mråder med det mål at give virksmheden en hånd g ikke en håndbg: 1. Deltage i screeningsprcessen i fase 1 ud fra sit kendskab til erhvervslivet i Regin Midtjylland g på baggrund af eget netværk til virksmheder. Målgruppen er små g mellemstre virksmheder efter EU-nrm - inden fr alle fremstillingsindustrier. De virksmheder, sm inviteres ind i prjektet, skal ikke blt være mstillingsinteresserede. Det er nødvendigt at der screenes mstillingsmdne virksmheder, g den eksterne knsulent ønskes at kunne bidrage med frslag til, hvilke virksmheder dette kunne være. Det kan være ved at pege på særlige virksmheder, sm underleverandøren er bekendt med fra erhvervsfremmemiljøer, eller fra andre sammenhænge g prjekter i Reginen. Ekstern knsulent bidrager gså med udfrmning af screeningsdkumentet, der bruges i fase 1. Der frventes screenet virksmheder g det frventes, at virksmheder heraf går videre til fase Ansvarlig tvhlder i arbejdet i fase 2 (se skemaet ver prjektfrløbet). INTERVIEW Der gennemføres et indledende interview med hver af de valgte virksmheder, såfremt knsulenten ikke har haft mulighed fr at deltage i den indledende screening. Målet er at sikre, at den eksterne knsulent får kendskab til virksmhedernes DNA g lejlighed til at vurdere deres mstillingsparathed i frhld til prjektets mål. 15 virksmheder udvælges g gdkendes herefter af Reginal Udvikling, Cirkulært Øknmisk Team, ekstern knsulent g peratør. KICK-OFF WORKSHOP Der gennemføres efterfølgende en kick-ff wrkshp fr de 15 valgte virksmheder. Denne ledes af den eksterne knsulent. Her er fkus på at sikre viden m prjektets mål g aktiviteter herunder frventninger til virksmheder, sm deltager i prjektet. Ydermere er målet med wrkshppen at sikre dialg g samarbejdsrelatiner mellem virksmhederne, hvr dette er muligt. Efter wrkshppen udvælges de virksmheder, der frtsætter i prjektet. Udvælgelsen fretages af den eksterne knsulent, peratør g Reginal Udvikling, Cirkulært øknmisk team.

4 RESSOURCE STATUS (RS) Den eksterne knsulent mødes med hver enkel casevirksmhed g gennemgår sammen med virksmheden dennes verrdnede prduktsrtiment, ressurcefrbrug g værdikæder med det frmål sammen med virksmheden at fastlægge et indsatsmråde fr deltagelse i Rethink Business - Design fr disassembly. Ekstern knsulent udarbejder en Ressurce Status (RS) fr virksmheden g fr det udvalgte prdukt eller service. Denne Ressurce Status skal indehlde et verblik ver virksmhedens g prduktets / servicens ressurce-, kemikalie-, vand- g energifrbrug, herunder specifikt materialefrbrug, samt materialerester g strømme i frbindelse med prduktin. Således at denne Ressurce Status giver verblik ver g adgang til viden, sm fremmer mulighederne fr at vurdere frdele ved en given ptimering af virksmhedens ressurcestyring g ressurceeffektivisering. Endvidere angiver Ressurce Status en versigt ver hver virksmheds mstillingsptentiale, både internt i frhld til det valgte fkusmråde i virksmheden, samt eksternt i frhld til værdikæder, nye kunder g nye markeder. RS skal kunne anvendes sm udgangspunkt fr beregning af prjektets direkte utputs g langsigtede effekter i frm af fx. CO2, energi- g materialebesparelser. Herunder gså muligheder fr prduktinsptimering g øget ressurceprduktivitet. Bemærk, at Ressurce Status alene er versigtlig g kun vil gå i dybden med data, der ud fra prjektets målsætning er relevante. Ekstern knsulent peger efterfølgende på mulige mråder med ptentiale fr frbedringer af virksmhedens Ressurce Status, ligesm ekstern knsulent i hele fase 2 g i hele sit arbejde fasthlder fkus på mstillingsptentialet i hver af virksmhederne, både internt i frhld til rganisatinen/virksmheden samt udadtil i frhld til mulige nye samarbejder der går på tværs af kendte værdikæder g markeder g dermed skaber nye alliancer g mulig frbedret ressurceeffektivisering. En generisk case kunne være når en prducent af et tekstilt interiør prdukt i stedet fr at betale fr at skille sig af med sit prduktinsaffald, sælger det til et andet firma til genanvendelse i et system, sm efterfølgende kan levere denne rest sm ny jmfruelig tråd til prduktin af nye tekstiler, der kan bruges til prducentens eget prdukt. En anden case kunne være en virksmhed, der zmer ind på systemer, udviklet til at kunne tilbagetage g genanvende prdukter, der er designet til adskillelse med fkus på at kunne udskifte enkelte dele løbende g dermed frlænge prduktets levetid. Det er den eksterne knsulents pgave at besidde redskaber til at stille spørgsmål g analysere virksmhedernes udvalgte prdukt på den herver beskrevne måde samt at have evne til at se på tværs fr at sptte nye markeder, nye kunder, nye frretningsmdeller.

5 Den eksterne knsulent vil sm en fast del af dialgen med virksmheder, gøre dem bekendt med andre erhvervsfremmerdninger, sm måske kan hjælpe dem videre eller supplere aktiviteten i dette prjekt. 3. Arbejde med udvikling af nye frretningsmdeller, designbrief i fase 3 Fase 3 bygger på et tæt samarbejde mellem ekstern knsulent g UMT. UMT er tvhlder på prcessen. Designtænkning anvendes sm driver i en innvatinsprces sammen med hver af de udvalgte virksmheder, hvr frmålet er at udvikle frslag til nye cirkulære frretningsmdeller, sm leder frem til knkrete Designbriefs fr Design fr Disassembly g cirkulering af ressurcer g materialer. 5 Først udarbejder det tværfaglige udviklingsteam, sm består af medarbejdere fra virksmheden, ekstern knsulent g UMT en ny frretningsmdel baseret på tankegangen i Cirkulær Øknmi. Denne tager udgangspunkt i virksmhedens Ressurce Status g dens strategi, samt deres ambitiner fr innvatinsniveau g risikvillighed. I frløbet arbejdes med strategiske g praktiske redskaber, sm både den eksterne leverandør g UMT bidrager med - med det frmål at udvikle frretningsmdeller g ideer til prdukter g prcesser, der understøtter Design fr Disassembly. Disse nye alternative frretningsmdeller skal desuden lede frem til et knkret Designbrief til udvikling af Design fr Disassembly. Med fkus på at lukke ressurcekredsløbet g specifikt på "waste is designed ut", sm anvist i Ellen MacArthurs "smmerfuglemdel", vurderes det løbende igennem udviklingsfasen, hvrdan de skitserede løsninger perfrmer indenfr mråderne materialevalg, prduktinsmetde, prduktets anvendelse g mulige genanvendelse. Således at de løsninger, der peges på fr virksmhederne, muliggør maksimal vedligehldelse, pdatering g genbrug samt en ptimal materialegenanvendelse. En tæt kbling af grundideen i frretningsmdellen, udfrmning af Designbrief, g de frslag, der besvarer dette Designbrief, skal sikre dette. Derfr samarbejder UMT g den eksterne knsulent tæt i denne fase, bl.a ved fælles møder med virksmheden, når det er hensigtsmæssigt. Ekstern knsulent skal bidrage med ingeniørfaglige g grønne frretningsbaserede kmpetencer. Operatøren g Designsklen Klding bidrager med designbaserede kmpetencer g erfaringer inden fr bæredygtigt design. Efterfølgende skal de nye prdukter / services færdigudvikles med andre interessenter i værdikæderne enten via virksmhedernes egne designafdelinger eller bl.a. i et samarbejde med udvalgte studerende fra Designsklen Klding.

6 Ikke alle deltagende virksmheder når lige langt i denne fase, g den eksterne knsulents pgave består derfr gså i med sin faglig-tekniske viden at hjælpe den enkelte virksmhed længst muligt frem md en implementering af en mere intelligent prduktlinje eller frretningsmdel. Målet ved prjektets afslutning er at kunne dkumentere grønne, bæredygtige, kmmercialiserbare løsninger i hver deltagende virksmhed g sm et minimum at kunne dkumentere, at virksmheden bevæger sig i den rigtige retning g har fine udsigter til at nå det psatte mål. 4. Aktiv deltagelse i læringsprcessen i prjektet (Møder, seminarer, rapprtering, cases, frmidlingsaktiviteter) Møder fregår typisk med peratør g med den strategiske ledelse. Der frventes deltagelse i 2 seminarer/knferencer i prjektfrløbet. Der frventes leveret 2 halvårsrapprteringer af eget arbejde g af de pnåede resultater. Der laves en samling af meget knkrete cases på de deltagende virksmheder. Generelle infrmatiner Øknmisk ramme Til udførelse af pgaven er der afsat et max.beløb på ,- kr. Krav til tilbud Tilbud på pgaven skal følge denne dispsitin: Kntaktpersn g kntaktplysninger vedr. pgaven Frslag til pgaveløsning jf. pgavebeskrivelsen Oplysninger m invlverede medarbejdere (inkl. CV, spidskmpetencer, ressurcer, tidsfrbrug på hver af de fire mråder, tidsplan, metde mm.) Oplysninger m pris g kalkulatin Referenceliste med henvisning til lignende eller tilsvarende pgaver udført inden fr de seneste 3 år. Referencen bør indehlde angivelse af kunde, kntaktpersn, tidspunkt fr pgavens udførelse samt krt beskrivelse af pgavens art Udvælgelseskriterier Tildeling af pgaven vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet m det mest frdelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende kriterier: Faglig teknisk, ingeniørbaseret viden vægtes 30% Erfaringer inden fr udvikling g implementering af grønne frretningsmdeller, der bygger på tankegangen bag cirkulær øknmi med fkus på virksmhedens mstillingsptentiale både internt, eksternt i værdikædesammenhænge g i relatin til cllabrative læringsfrløb vægtes 40%

7 Kendskab til erhvervslivet g til relevante erhvervsfremmerdninger vægtes 10% Åben tilgang til samarbejde g str erfarenhed med administratin af prjekter inden fr Cirkulær Øknmi vægtes 10% Pris vægtes 10% Tidsplan fr evaluering af tilbud Frist fr aflevering af tilbud: Tirsdag den 3. februar 2015 kl. 12 Valg af ekstern knsulent: Trsdag den 5. februar 2015 Start: Mandag den 9. februar 2015 Tilbud på pgaveløsning skal sendes elektrnisk til peratøren, svenderik@innnetlifestyle.cm samlet i t pdf-filer, en med selve ansøgningen g en med alle bilag. Faktureringsfrhld fr den udvalgte eksterne knsulent Prjektets samlede løbetid er Ekstern knsulent kan fakturere fr afhldte dkumenterede, relevante udgifter: - Ved udgangen af februar måned - Ved udgangen af august måned - Ved udgangen af december måned Hver gang fr den frløbne peride. 7 Yderligere plysninger Kan fås ved at kntakte peratøren, UMT, ved: - Svend Erik Nissen, Develpment Centre UMT, Birk Centerpark 38, 7400 Herning på telefn: eller eller på mail: svend-erik@innnetlifestyle.cm (fkus på verrdnet prjektledelse) eller - Henriette Melchirsen, Develpment Centre UMT, Birk Centerpark 38, 7400 Herning på telefn: eller eller på mail: henriette@innnetlifestyle.cm (fkus på designprcesserne) UMT/Herning, Prjektledelsen: Svend Erik Nissen, Henriette Melchirsen