Nyheds modul. Sitecore Foundry maj Version 1.2

Transkript

1 Sitecore Foundry 3.0 Nyheds modul 31. maj Version 1.2 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: info@foreningssite.dk

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Oprettelse af en nyhedskategori... 4 Oprettelse nyheder... 5 Opret en nyhedsliste... 7 Flytning af nyheder... 9 Slet gamle nyheder af 11

3 Indledning Nyhedsmodulet giver mulighed for at oprette nyhedsartikler og præsentere dem forskellige steder på hjemmesiden. Nyhederne kan inddeles i flere kategorier, f.eks. senior nyheder, junior nyheder og elite nyheder. Nyhederne kan oprettes under de enkelte afdelinger på hjemmesiden, hvor alle nyheder kan ses, mens de seneste nyheder kan vises på en nyhedsliste f.eks. på forsiden. Der er ikke begrænsninger på hvor mange nyhedskategorier og nyhedslister, som man kan oprette. Men hvis der kun sjældent bliver oprettet nye nyheder i en kategori, bør man nøjes med færre kategorier af hensyn til nyhedsværdien. 3 af 11

4 Oprettelse af en nyhedskategori Webmasteren, dvs. brugere med rollen administrator, har adgang til at bestemme designet af de enkelte sider. Web-redaktører, dvs. brugere med rollerne Editor og Minimal Editor har ikke adgang til at designe de enkelte sider, men kan oprette og redigere nyhederne. Læs mere om brugere, roller og rettigheder i vejledningen Brugerstyring. For at oprette en nyhedskategori, skal der oprettes en side, hvortil nyhedsfunktionen skal tilknyttes. Opret eller naviger til den side, hvor nyhederne ønskes vist, og klik på knappen Design i Værktøjsbjælken. Ønskes nyhederne placeret i den midterste kolonne klikkes på Content-modules, og Lokale nyheder tilføjes. Klik på Gem og Luk. Nyhedskategorien er navnet på siden, og alle nyheder der oprettes på denne side tilhører nu denne kategori. 4 af 11

5 Oprettelse nyheder En nyhed består af hhv. en dato, en overskrift, en kort beskrivelse og selve brødteksten. Overskriften og den korte beskrivelse vises på nyhedslisten, mens både overskrift, den korte beskrivelse og selve brødteksten vises, når hele nyheden vises. Da der er begrænset plads på nyhedslisten, bør man nøje overveje formuleringen og længden af både overskriften og den korte beskrivelse. Den korte beskrivelse kaldes også Abstract, Manchet eller Teaser, og bør et resume af selve indholdet eller en appetitvækker. På nyhedslisten vises sædvanligvis de første 150 tegn af den korte beskrivelse. Af hensyn til søgemaskiner, såsom Google, er det også en god idé at begrænse den korte beskrivelse til 150 tegn. Datoen, der angives på nyheden, er datoen for offentliggørelse af nyheden, og er dermed afgørende for rækkefølgen af nyhederne på nyhedslisten. Denne dato har således intet at gøre med hvornår et eventuelt arrangement, der kan være omtalt i brødteksten, afholdes. Naviger til den side, hvor nyhederne findes og klik på knappen Rediger. Herefter fremkommer felter til oprettelse af en nyhed. Indtast navnet på nyheden. Bemærk: I forbindelse med navngivning af billeder, pdf-dokumenter, nyheder mv. anbefales følgende: 1. Anvend kun bogstaverne a z, tallene 0 9 og bindestreg. 2. Undlad at benytte mellemrum. 3. Benyt så korte navne som muligt. Eksempler: Seminar Instruktoerliste DM-FS2011-resultater I eksemplerne er datoen medtaget i navnet på forment ååååmmddd. Selvom det er muligt at anvende nationale karakterer, lange navne og mellemrum, og selvom det ret ofte fungerer, så risikerer man at nogle mail-systemer, MAC-brugere eller nogle computer systemer får problemer. Uanset navnet på nyheden, er det altid muligt at anvende æ,ø og å, mellemrum mv. i den tekst der vises på hjemmesiden. 5 af 11

6 Klik på knappen Opret, hvorefter nyheden oprettes og placeres under Udaterede nyhedsartikler, da der endnu ikke er sat en dato og indhold på nyheden. Klik på den nye udaterede nyhed, hvorefter der kan sættes en overskrift, en dato på nyheden, en kort beskrivelse, som vises i nyhedsoversigten, samt en uddybende tekst. Den uddybende tekst kan indeholde både tekst, billeder, links mv. Når datoen er angivet vil nyheden blive vist i nyhedsoversigten og på eventuelle nyhedslister. 6 af 11

7 Opret en nyhedsliste Nyheder, der er oprettet under de enkelte kategorier/afdelinger på hjemmesiden, kan vises på en eller flere nyhedslister. En nyhedsliste oprettes som et spot, der kan indsættes på f.eks. forsiden. Naviger hen til den side, hvor nyhedsspottet skal vises, og klik på Rediger i Værktøjsbjælken. Før musen hen over spotsektionerne i højre eller venstre kolonne, og klik på Indsæt. Angiv et navn på den nye spotsektion. Det er også muligt at vælge en eksisterende spotsektion, og klikke på Rediger for at tilføje eller oprette en nyhedsliste i en eksisterende spotsektion. Når den nye spotsektion er oprettet, kan man vælge et eksisterende spot eller oprette et nyt spot. Klik på Insert og vælg spottypen Newsspot for at oprette et spot med en nyhedsliste. Giv det nyt spot et navn, f.eks. navnet på den nyhedskategori, som skal vises. Inden nyhedslisten kan tages i brug, skal man angive hvilken nyhedskategori, der skal vises. Vælg nyhedskilden og klik her knappen Skift kilde. Bemærk: Det er kun muligt at vælge blandt de sider, hvor der er oprettet nyheder. 7 af 11

8 Som udgangspunkt vises de seneste 5 nyheder og de første 155 tegn fra den korte beskrivelse (Manchet). Det er muligt at ændre dette i Indholdsredigering. Under Globalt, Spots klikkes på det angivne spot, hvorefter antallet af de viste nyheder og antal tegn fra den korte beskrivelse kan ændres. 8 af 11

9 Flytning af nyheder I stedet for at slette gamle nyheder kan nyheder f.eks. flyttes til et nyhedsarkiv. Opret f.eks. en side til brug for gamle nyheder. I værktøjsbjælken vælges Design, og lokale nyheder vælges. Siden kan nu benyttes til at præsentere gamle nyheder. For at flytte en nyhed navigeres til den side hvor nyheden findes på nyhedsoversigten. Klik på den ønskede nyhed. 9 af 11

10 Nyhedens indhold vises nu på skærmen. I værktøjsbjælken under fanebladet Hjem klikkes på knappen Flyt til. Det er nu muligt at flytte nyheden til nyhedsarkivet ved at markere den side, hvortil nyheden ønskes flyttet til. Til sidst klikkes på knappen Flyt, hvorefter nyheden vil fremtræde på nyhedsoversigten under gamle nyheder. 10 af 11

11 Slet gamle nyheder For at slette en nyhed navigeres til den side hvor nyheden findes på nyhedsoversigten. Klik på den ønskede nyhed. Nyhedens indhold vises nu på skærmen. I værktøjsbjælken under fanebladet Sideredigering klikkes på knappen Slet. Inden nyheden slettes skal der svares på et kontrol spørgsmål. Hvis man fortryder sletningen, kan siden/nyheden findes i skraldespanden, og gendannes. I værktøjsbjælken under fanebladet Administration klikkes på knappen Skraldespand. Markér den ønskede side/nyhed, og klik på knappen Gendan. 11 af 11