Evaluering Fra sted til sted

Transkript

1 Evaluering Fra sted til sted Forløb 9 landsbyer, helt fra Voerså i syd til Ålbæk i nord, i sving med 21 forskellige arrangementer, med i alt 570 deltagere. Det er den korte udgave af udførslen af forløbet. Før dette, har der været afholdt en lang række møder med den 6 mand store arbejdsgruppen, som alle har været frivillige repræsentanter fra landsbyerne. Der har været holdt fælles opstartsmøder med alle implicerede, og folkene fra arbejdsgruppen har holdt møder ude lokalt omkring organiseringen af deres egne arrangementer. I denne nedenstående evaluering gengives hvad vi snakkede om til evalueringsmødet den 12. august. Desuden har jeg valgt i slutningen af dokumentet, at indsætte de mere personlige skriftlige evalueringer, der kom ind på mail lige efter arrangementerne. De er uredigerede og kan bare skimmes for at få en ide om, hvad der har rørt sig ude lokalt. Hvad har vi fået ud af det Vi har lært at samarbejde med andre landsbyer. Rigtig god koordinering på tværs af byerne og fint at landsbyer i syd og nord har lært hinanden at kende. Selv deltagerne i nogle af arrangementerne har skabt kontakter på tværs og i nye områder. De fleste steder har de fået en rigtig hyggelig dag ud af arrangementet og også lært nye at kende i deres egne områder/ landsbyer. Masser af hyggeligt samvær. Gode arrangementer for generationerne på tværs. Landsbyerne synes de har fået masser af god Pr og positiv omtale bl.a. i medierne. Det har været en god måde at få reklame på. Budskabet: Vi gør noget lige meget om det er forkert. Så ved vi bare det til næste gang. Hvad har vi lært Ikke at planlægge for meget i detaljer i arbejdsgruppen det trækker tænder ud. Detaljer er op til lokalgrupperne. Ikke for lang tilmeldingsfrist (måske slet ingen?). Folk tjekker vejrudsigten, og beslutter sig måske først på dagen. Vi har lært at bruge Facebook Vi regner ikke med, at effekten i forhold til nye bosættere har været særlig stor. I hvert fald ikke på kort sigt.

2 Et projekt som dette kræver meget markedsføring og omtale. Altså meget benarbejde både fra en koordinator, men absolut også ude lokalt. Det ses tydeligt at deltagerantallet, hvor meget benarbejde der er gjort lokalt. Det har også betydning for deltagerantallet, hvor mange der lokalt har været med til at trække læsset. En hest trækker ikke meget. Er der flere skal de trække samme vej og ikke i hver sin retning. Nogle lokale arrangører troede det hele var planlagt for dem, og måske gik det op for dem for sent, at det faktisk var deres eget ansvar. Her skal arbejdsgruppen måske være bedre til at gøre opmærksom på dette. At selv om man ikke sidder i arbejdsgruppen, skal man selv tage ansvar for sit lokale arrangement. Foregår der flere arrangementer i en landsby, er det vigtigt med et fælles samlingspunkt. Ala de 3 arrangementer der foregik i Gærum, hvor Tumlepladsen var fælles udgangspunkt. Eller samlingen på Jerup Strand mellem de ridende, gående og motorcyklerne. Kaffe og noget spiseligt er et must for, at folk bliver og slår en sludder af. Og en meget vigtig del af hele ideen med arrangementerne. En del af dem der kom til arrangementerne var dem der plejer at komme. Det må vi prøve at løse, hvis vi gør det igen. Der SKAL flere med udefra. Dem der plejer kan selv, uden at vi behøver arrangere det for dem. Gør vi det igen? Umiddelbart var alle enige om, at det havde været godt, og at de var villige til at gøre det igen. Men det kom helt an på, om der kom flere med og om der ligesom var en gulerod. Vi havde en lang snak om det at være frivillig og knokle for en forening. Normalt når man lægger mange arbejdstimer til fordel for en forening, så er det oftest for at tjene penge, der kan komme foreningen til gode. F.eks. til fordel for unge mennesker, eller evt. nyanskaffelser til klubben/foreningen. Fra sted til sted giver ikke andet end reklame og det kan være svært at måle. Og det kan også være svært at engagere foreninger igen, hvis de ikke synes de får noget ud af det. Aftalen blev, at vi nu fremlægger evalueringen på DU-mødet den 28. august. Til dette møde er der også via en mail fra Betty til Formanden for DU lagt op til en diskussion om en evt. overskudsdeling af økonomien fra Fra sted til sted. Til mødet bliver de nye i DU desuden bedt om, at tage med hjem til baglandet om der er nye der har lyst til at være med. Jeg tror vi var enige om, at vi kun gør det igen, hvis der kommer nye med. Til efterfølgende møde i DU må vi så se, hvor mange der har lyst til at fortsætte og om der er nye med. Det bliver om alle omstændigheder nemmere at gøre det igen. Herefter skal der så søges penge til koordinator igen. Hvad gør vi anderledes

3 Vi diskuterede enkelte ting vi evt. kunne gøre anderledes, men gik ikke meget ind i diskussionen, da det ikke giver mening før vi finder ud af, om vi gør det igen. Vi snakkede løst om virkemidler og om vi evt. skulle have bannere til de landsbyer der var med. Desuden snakkede vi om, om det skulle være uge 31. Mange har givet udtryk for, at det var i ferie tiden. Dette havde vi netop gjort pga. turister, men kommer de ikke, er det os jo frit for, at lægge det på et andet tidspunkt. Således opfattet af Projektkoordinator Hanne Lauritsen Yderligere personlige evalueringer Evaluering fra Jerup Jerup havde en fin dag - her er lidt billeder fra stranden hvor der var 46 deltagende ryttere og ca tilskuere. Det var en fin dag. På gåturen i Kalmer Egekrat deltog 29 (sender lige lidt flere billeder - de ligger på Google+ og kan ikke rigtig finde ud af at gemme og sende) På motorcykelturen 6 Til musik om aftenen ca Måling af effekter: 1. internt og 2. eksternt: Der er blevet netværket rigtig meget på kryds og tværs mellem landsbyerne - og det kommer her som små historier: 1. Internt Allerede på rideturen i Vorså deltog en tilflytter til Hørbyområdet fra Jerup - og fik straks 18 nye venner, som til gengæld bad om hun vil arrangere en ridetur i Jerupområdet. Flere af de, der jævnligt går ture i Jerup, deltog i de gåture, der var arrangeret i de andre byer - og oplevede dermed nye gode vandrestier og nye bekendtskaber. Til gangartsdysten deltog flere fra det nordlige Vendsyssel, der aldrig har set Jerup strand Der var et super dommersamarbejde imellem 2 avlere og et stort ridested - folk, der ikke tidligere har været nødt til at samarbejde - folk der driver deres hestelandbrug erhvervsmæssigt. Der var en meget fin stemning omkring arrangementet - der var afslappet og sjovt og alligevel med et konkurrencemoment, der passede til omgivelserne. Der var ingen problemer med at holde rytterne indenfor de lovlige rammer - og vi har ikke hørt en eneste kritik (hvilket jeg nok havde frygtet). Deltagerne fra motorcykelturen og fra gåturen kom ned på stranden og drak kaffe sammen med rytterne - og fik et godt show.

4 gåturen i Kalmer:Alle aldersklasser - primært ældre men også nogle børn fra børnehave og fritidsordningen - der dog beklageligvis havde arrangeret en tur til Bunken samme dag! Der er allerede planer om flere guidede ture i Egekrattet og andre steder i Jerupområdet i løbet af efteråret. Motorcykelturen: få deltagere, men af de, der deltog var nogle, der ikke havde kørt i mange år - og derfor havde brug for en guide - og vil gerne netværke med flere Mojo Hands i idrætsforeningen. Der var for svag lokal opbakning - men hele Jerup kunne også sidde hjemme i haverne og høre det hele gratis. 2. Eksternt - dvs tiltrak vi så nogle udefra? turister eller andre, der kun kom til arrangementerne på grund af "sted til sted? Gangartsdysten tiltrak mange der kom fra langt nede i landet - Randers, Århus mv. Arrangementet var samtidig med Nordiske mesterskaber i Herning - og som en af tilskuerne bemærkede, så var der flere tilskuere på Jerup strand end i Herning. Gåturen var mest lokal - men med deltagere, der er nytilflyttet til Jerup. Turen var ikke blevet lavet, hvis ikke det var for "sted til sted" Motorcykelturens få deltagere kom bl.a. fra Brønderslev - Musik Mojo Hands - flere af gæsterne kom alene for musikken - og kom fra Hjørring og Brønderslev. Arrangementet giver underskud - men ingen fortrydelse. Alle der har været tovholdere vil gerne gøre det igen ( også selvom jeg har lovet min søde mand, at jeg aldrig gør det mere)...men mon ikke jeg kan skaffe nogle yngre kræfter - nu kan de jo se, hvordan man gør. Sammenfatning: Stimulerede det netværksdannelsen? - JA. Gav det øget synlighed af landsbyerne og naturen? - Hvad var alternativet?! Hvis vi skal gøre det igen - så er det en forudsætning, at vi har vores dygtige tovholder Hanne. Hun har holdt os i ørene og på sporet og uden hende, ville det være gledet ud i sandet (eller vandet) Yderligere Forleden skrev jeg om effekter - og de positive oplevelser, vi havde med projektet, og som bl.a. afspejles på Facebooksiden. Nu tænker jeg - også efter at have talt med andre - efter at den første eufori har lagt sig: Vil vi gøre det igen? Hvorfor/hvorfor ikke. Projektet har hængt meget på enkeltpersoner - nogle foreninger har været helt med - andre mere forbeholdne for: "hvad koster det os" Ingen tvivl om, at det har været et sats - der har kostet rigtig mange resurser - timer...kørsel til møder...private kaffe, kaffe, kaffe og kager - kørsel til ophængning af plakater - snak...netværk..og mange,mange udokumenterede udgifter..efter de forhåndenværende søms princip - mange private midler - eller foreningsmidler, der er umulige at huske at få faktura på: ledninger, strøm...rullevis af den dyre gaffatape...osv. Fedtegaver til naboer og andre... Der hvor det er lykkedes - er man ikke kommet sovende til det.

5 Mange af os er vant til at knokle for vores forening - i forventning om at en fest eller lignende giver foreningen et overskud, som man kan købe ønsketing for. Jeg tillader mig derfor at foreslå, at de projektmidler, der bliver tilbage - deles ligeligt mellem de landsbyer, der har været med. - det er demokratisk og praktisk. De store byer har mere robust økonomi - og flere hænder, hvorimod de små ex Ørtoft - ikke har noget befolkningsgrundlag, der giver mulighed for at tære på kræfterne. Det kan også skabe incitament for andre byer - arrangementer, hvis tovholder kan komme retur med en pose penge til fx ungdomsarbejde - eller til en forening, der har ydet en særlig indsats. Ellers kan jeg godt mærke - også på mig selv - at energien ikke er til stede og at jeg ikke vil kunne få andre med en anden gang. Her i Jerup har idrætsforeningen vist sig at være en super samspiller - sammen med Jerup Rytterlaug (der er en ikke-forening af lutter frivillige) og hvis jeg må anbefale et beløb, så skal det gå til idrætsforeningen - hvilket kan give os lyst og kræfter til at iværksætte noget fremadrettet i et sjovt samarbejde. Frivillige arbejder af lyst - og efter et "noget for noget" princip - ellers hører det omgående op. Jeg husker fra ansøgning om LAG-midler, at man anførte timer til frivilligt arbejde - de bør kunne udmøntes - ellers tror jeg at projektet har været en engangsforestilling. Jeg vil ikke sætte noget beløb - men det kunne være fantastisk, hvis hver landsby fik 5000 kr pr kulance hvor landsbyen selv fordeler midlerne fx gennem den forening, der har trukket det største læs. 10 landsbyer har deltaget = tænk på, hvor mange arrangementer man har fået sat i værk for en så forholdsvis beskeden sum - og hvilket boost det vil give til at sætte nye projekter i værk. Midlerne er budgetteret men ikke disponeret - så det burde kunne lade sig gøre. Evaluering Ålbæk Til orienteringsridtet, hvor vi havde håbet på rigtig mange deltagere, kom der kun 12 ryttere udefra. De seks af dem kom fra det nærliggende Farm Fun. Det var meget skuffende set i lyset af det store arbejde med at markere ruterne. Løberne led samme skæbne med under fem deltagere. Men der mødte et par stykker op med mountainebikes kl. 13, for de havde læst i et turistblad, at det var tidspunktet for det. De cyklede så ud på må og få og havde forhåbentlig en god tur hver især. Rytterne var begejstrede. Alle udefra red 15 km ruten på omkring to timer og fandt vej uden problemer. I gruppen fra Farm Fun var der endda et par børn med. Så alle og enhver kan virkelig være med. Hvorfor var der så få med? Dette sammenlignet med gangartsdysten dagen før i Jerup, hvor der deltog 50 ryttere, og man måtte sige nej til flere af praktiske grunde. Det undrede mig faktisk at ikke en eneste af de 50 islænderekvipager, hvoraf mange kom langvejs fra benyttede lejligheden til at tage en overnatning og være med her. Vi havde to islænderryttere med fra Ringkøbing egnen, som jeg selv havde inviteret på et fleredagesophold. De var også nede og se på gangartsdysten, men havde på forhånd

6 tænkt, at når deres heste ikke kunne tølte, så duede det ikke at være med der. De ændrede mening, da de så hvor uhøjtideligt dysten løb af stabelen. Var det ordet orienteringsridt, der fik folk til at blive bange for at blive væk i den store skov? Var det fordi, det var en fredag, og ryttere ellers har stævner m.v. lørdag/søndage? Var det fordi islænderfolket ikke på forhånd havde fået muligheden særskilt meddelt, og derfor var uopmærksomme i timen? Sover rideklubber tornerosesøvn, eller kan de ikke stille med ryttere, som vil ride udenfor baner? Hvis vi i Aalbæk Råbjerg Rideklub næste år skal være med, så skal der gøres noget radikalt for at få rytterne op på hesten, for det tager rigtig mange timer at markere de ruter, foruden at vi er 8 mand i sving på dagen. Mine forslag er som følger: 1)Det skal ikke hedde orienteringsridt, men terrænridt. 2) Det skal være lørdag den 1. august ) Der skal tilbydes islænderfolket en to-dages pakke med gangartsdyst den første dag og terrænridt den følgende dag, med overnatningsmuligheder på høhotel enten hos os, eller i Napstjert 4) Det skal annonceres på Dansk Rideforbunds og Distancerytternes hjemmesider, plus besked til distriktets klubber, foruden i de medier, der omtalte det iår. 5) Der skal være forhåndstilmelding. Håber I andre havde større succes med jeres arrangementer. Jeg synes fortsat ideen med fra sted til sted er rigtig god, og Peter gjorde det godt i DR nyhederne, da han kom til orde der. Et yderligere bud: Jeg var i Ålbæk fredag morgen, hvor løbe-/gåturen vist ikke rigtig fik luft under vingerne. Jeg tror, at de/vi havde begået en fejl i måden, hvorpå arrangementet var annonceret. Det var ikke tydeligt, hvornår præcis arrangementet startede/sluttede, om der ville være en guide mv. Der stod bare Hér ville en tekst i stil med Kl. 9 mødes vi ved XX,, hvor YY vil tage os med rundt i plantagen og fortæller om Der vil være mulighed for at smage skov-hindbær på turen og til dem, der kan lide en snaps, er der mulighed for at plukke For dem, der hellere vil løbe, vil ZZ være klar iført løbsko. det var for svært at afkode, hvad der skulle ske og hvad der var at byde på.