Generalforsamling Ikast KFUM Volley 2013

Transkript

1 Generalforsamling Ikast KFUM Volley 2013 Tid: Tirsdag den 26. februar kl inklusiv bowling Indbudte: Alle spillere, trænere samt forældre til kids- og ungdomsspillere (forældre til spillere under 14 år har stemmeret, spillere over 14 år har stemmeret). Cirka 50 deltagere. Sted: Big Bowl, Nørregade 2, Ikast Referat: 1. Valg af dirigent og referent samt konstatering af om generalforsamlingen er lovligt varslet. Mats Björkman blev valgt som dirigent og Lisa Gramkow Østergaard blev valgt som referent. Generalforsamlingen var lovligt varslet og dermed beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning til godkendelse. Formand Erik Kreuzfeldt gennemgik sin beretning, som blev godkendt af generalforsamlingen. Se bilag 1 efter referatet. Der var ros til bestyrelsen fra deltagerne for bl.a. synlighed. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskab og budget blev gennemgået af kasseren Anja Kjærsgaard på mødet. Et par pointer fra Anja gennemgang af regnskabet var: Stigninger i kontingent skyldes bedre og hurtigere inddrivelse af kontingent. Der har været øgede udgifter til stævner (flere) og et bevidst valg af bustransport til ungdomsstævner. Der var i 2012 fire sponsorer: Skoringen, Ankerhøst revisionsfirma, ISI og Handelsbanken. Aktivitetstilskuddet fra kommunen er steget, da vi har haft flere unge mennesker i klubben. Der er en række gode indtægter fra stævner og DM U18, camps, hyldgårdskiosken. Sportsstar College har ændret opkrævningstidspunkt, så vi reelt har betalt for 2 sæsoner a i stedet for 1 sæson. Årets resultat blev et overskud på kr. Det er et flot resultat (der blev klappet). Der er passiver for kr. inkl. overskud og arv. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. 4. Fastsættelse af kontingent. Generalforsamlingen besluttede, at kontingentniveauet besluttet på generalforsamlingen i 2012 fastholdes. Dog skal kidskontingentet stige med 50 kroner, da spillerlicensen fremover er inkluderet. Kontingentet fordeles fortsat efter alder. Se kontingentsatser i bilag Handlingsprogram inkl. budget for det kommende år til godkendelse. Udkast til handlingsprogram og budget blev gennemgået af Jørgen Donslund og Anja Kjærsgaard. Til handlingsprogrammet tilføjede generalforsamlingen: 1. Udvikling af talentmiljø med henblik på udnyttelse af college-pladserne. 2. Undersøgelse af fonde til dette (collegepladser)

2 3. Et rimeligt antal kidsspillere pr. træner. Handlingsprogram og budget blev herefter godkendt af generalforsamlingen. Se det besluttede handlingsprogram i bilag 2 efter referatet. Se input fra gruppediskussioner med ideer til ungeudvalget og familievolley i bilag 3. Regnskab og budget er ikke vedlagt referatet, men kan fås ved henvendelse til kasserer Anja Kjærsgaard. 6. Diskussion af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Der var ikke indkommet forslag. 7. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen besluttede at fastholde 5 bestyrelsesmedlemmer og en suppleant. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, suppleanter vælges for et år, der var denne gang tre på valg. Tove Mogensen fratrådte som bestyrelsesmedlem, Johannes Elbæk blev valgt ind på Tove plads. Jørgen Donslund stoppede som suppleant, Mathias Overby blev valgt ind på Jørgens plads. Anja Kjærsgaard og Erik Kreuzfeldt blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. (Lisa Gramkow Østergaard og Poul Kastbjerg fortsætter deres periode) 9. Valg af revisor Per Lund Nielsen blev genvalgt af generalforsamlingen. 10. Nedsættelse af eventuelle udvalg Jævnfør handlingsprogrammet nedsatte generalforsamlingen et ungdomsudvalg bestående af Tenna Donslund, Mathias Overby og Frederik Kreuzfeldt. 11. Eventuelt Kim Møgelvang vil gerne hjælpe med træneropgaven ifm. beachvolley. EM i september 2013: Der arbejdes i bestyrelsen på en klubtur. Der blev uddelt en påskønnelsespris til Kim Møgelvang for det store ansvar, han som ny træner har påtaget sig for klubbens ungdomsherrehold. 12. Bowling: Bjørn Pedersen vandt det officielle klubmesterskab med 144 point i sin bedste runde.

3 Bilag 1: Vedr. pkt. 2: Beretning 2013 Ikast KFUM Volley Kære medlemmer Endnu et år er gået. Et år vi med stolthed kan se tilbage på. Vi har trodset tidens trend om nedgang og dårlig økonomi. Vi har altid været en klub, der har værnet omkring de sociale værdier og på sidste generalforsamling vedtog vi en handlingsplan, hvor det var nedskrevet; Vi ville have byen bedste kammeratskab Vi ville have en hel forening på tværs af hold, køn og alder Vi ville have tilskuere til alle kampe Nu kender jeg ikke alle klubber og foreninger i byen, men når jeg betragter vores klub lidt oppe i helikopteren, er jeg ikke et sekund i tvivl om, at vi har et super socialt sammenhold. Det strækker sig fra koneholdets unikke teamkultur, til ungdomsholdene, der næsten er sammen 24/7. Til træning, timevis i omklædningsrummene bagefter, på Facebook, på Skype, til gamepartys, til kampe & stævner. Og hvis jeg ikke tager helt fejl, er der vist også skabt nogle kærestepar hen over sæsonen. Kidsafdelingerne på skolerne går fint i spænd, og hallerne er fyldt med grin og latter. Selv forældre mødes på nogle af holdene og holder sammenkomster. Ja, og også når der skal knokles i timevis i køkkenet eller i kiosken er det med smil og glæde. Det er en fornøjelse at være en del af og en af vores store styrker. Vi har skabt fine sportslige resultater i gennem sæsonen, vi kvalificerede os til samtlige ungdoms-dm og fik medaljer og rigtig gode resultater med hjem. Seniorholdene klarer sig fint og koneholdet sikrede sig oprykning til 2. division. Økonomien er der styr på. Vi har i gennem de sidste par år fået skabt et financielt fundament, der giver os frihed til udvikle os i de retninger, vi selv ønsker os det, og behøver ikke at lade os begrænse. Det er fantastisk og en styrke, vi ikke ser i mange klubber. OG dette er ikke kommet af sig selv, men takket være den altid store opbakning, der er fra forældre, medlemmer og venner af klubben, hver gang vi skal afvikle et stævne eller camp. Og der skal lyde en kæmpe tak til alle herfra, uden Jer kunne det ikke lade sig gøre. Ungdomstræning Vi vendte op og ned på træningen for et års tid siden og indførte båndtræning og efter sommerpausen, tilførte vi endnu et træningspas. Efter nogen tid med tilvænning har det vist sine styrker, og vi har måske en af danmarks bedste træninger. Der er kommet nye trænere til: Kim er kommet fra Silkeborg, Tenna er blevet ungdomstræner og den fortabte søn er vendt hjem til sin klub; Samuel. Og man må sige det bærer frugt, vi har nu en del landsholdspillere i ungdomsrækkerne; Tenna, Mette, Emil, Mathias og Julie & katrine er i bobletruppen til næste års landshold. Judit og Eva er på det færøske landshold. En stor tak til træner og et tillykke til spillerne.

4 Priser Ikke nok med vi selv i al beskedenhed syntes, vi har det gjort det godt, der er andre der har lagt mærke til os: Jørgen Donslund fik KFUM leder pris i august Tenna Donslund fik Ikast-Brande Kommunes talentpris i oktober Peder Dahl fik initiativprisen ved samme lejlighed Et velfortjent tillykke. Fremtiden Selv om vi har en velfungerende klub, skal vi huske at ser fremad. En af vores stor udfordringer er at blive flere Vi må jævnligt slås med udfordringer om at få hold i alle rækker. Hvis vi vil en endnu bedre klub, skal vi bruge det næste år på at blive endnu flere. Vi vil fra bestyrelsens side gerne bruge tid på at diskutere med jer, hvordan vi bliver flere og større. Vores mål må være, at vi kan nå en størrelse, så både kan have eliten og bredden Vi har midlerne, og jeg tror, hvis vi gør en fælles indsats, har vi også evnerne. Til sidst vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde, takke trænerne for deres stor arbejde året rundt, samt takke for samarbejdet med ISI som sikrer fornyelse og glæde år efter år. Tak Erik Kreuzfeldt Formand Bilag 2 vedr. pkt. 5 Handlingsprogram og budget: Handlingsprogram Der skal fortsat være Kidsvolley på alle skoler. Kidsvolleys målgruppe er klasse. Der skal rekrutteres trænere, så der er et rimeligt antal i forhold til antallet af spillere. 2. Det er et mål at kunne tilbyde volley for alle aldersgrupper i ungdomsvolley. 3. Det er et mål at fastholde så mange medlemmer som muligt i klubben, så de fortsætter deres volleykarriere som voksne. 4. Det er et mål at have damehold, herrehold og motions- og mixhold på et passende niveau for den aktuelle medlemsskare. 5. Det er et mål at have et talentherrehold i 2. division. 6. Der skal arbejdes målrettet med at forbedre rekrutteringen. 7. Der etableres et ungeudvalg med eget budget, der skal arbejde på at gennemføre de gode ideer, der er fremkommet på generalforsamlingen. 8. Det undersøges, om der kan laves familiebaseret volley. 9. Alle medlemmer (eller deres forældre) forventes at bidrage til klubbens drift ved at tage del i arbejdet med hjemmestævner, hjemmekampe, kørsel til kampe, Ikast Cup, sommercamp og andre arrangementer. 10. Arbejdsopgaver fordeles til holdene, som sørger for, at de bliver løst. 11. Der skal arbejdes på at udvikle talentmiljøet og udnytte college-pladserne i løbet af 3-5 år. 12. Klubben undersøger om der er fonde, der vil støtte talenter og talentudvikling fx med udgifterne til at bo på college.

5 Bilag 2 fortsat: Takster Kørselsgodtgørelse: 2,00 kr. pr. km. for kørsel til kampe. 2. Der godtgøres normalt ikke for kørsel til træning. 3. Klubben betaler ikke spillere for at spille i klubben. 4. Ungdomsspillere til GP-stævne med bus: Hver spiller betaler 50 kr. til kørsel. 5. Ungdomsspillere til weekendstævner med overnatning(herunder DM): kr. 450 pr. spiller for kørsel, forplejning og holdgebyr. Klubben betaler trænerens udgifter til disse stævner. 6. Deltagelse i Ikast Cup og DM på hjemmebane er til favorabel pris. 7. Personlig licens betales af spilleren selv. Dog er kidsspillere undtaget. 8. Unge trænere og hjælpetrænere godtgøres, fordi de ikke har så gode muligheder for at have fritidsjob, når de er trænere. Bilag 2 fortsat: Kontingent sæson Kids (incl. licens) kr. 500 U14 og U13 født kr. 550 U16 og U15 født kr. 650 U17 født 1997 kr. 750 U18 født 1996 kr. 850 U19 født 1995 kr. 950 U20 født 1994 kr U21 født 1993 kr Division og seriespillere født 1992 eller kr tidligere Mix onsdag (incl. turneringstilbud) Kr. 800 Mandagsmotion (ekskl. turneringstilbud) Kr. 500 Bilag 3: Vedr. punkt 5 gruppearbejde m. input i plenum: Ideer til ungeudvalget: Boldkanon Flere arrangementer Holdhygge/fester/julefrokost uden for træningerne. Ekstra halleje træninger i arenaen eller på ISI. De gamle brusere tilbage i hal A. Beachvolleyturnering i Ikast om sommeren. Dommerstole hal A Ud og se volleykampe (internationalt) Fælles udflugter fx paintball, go cart. Arrangement i hallen med fælles spil og lege. Efterfulgt af mad/fest Overlevelsestur uden de gamle nisser! Volleyturnering i udlandet Længere træningstid til HU14 Ungdom vælger selv klubdragten Ideer til familievolley

6 Cirkus Pip kan udnyttes, så vi laver noget om lørdagen Enten et fælles spil og/eller spil hvor børnene og de voksne spiller for sig selv. For at skabe frirum til at de voksne kan spille volley. Kunne der laves noget tværfagligt samarbejde med gymnastikforeningen, hvor vi stiller en træner el. lign til rådighed til noget kaste-gribe-noget. Hvor de små kan lave småspil og lege. I Gentofte anbefaler man alle gymnaster, når de bliver for høje, at de spiller volley. Kan vi koble os på mor/barn gymnastik i deres katalog?