Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 14. januar 2015 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 18:15 Sted Medlemmer Fraværende Viemose Forsamlingshus Viemosegade 7, 4771 Kalvehave Eva Sommer-Madsen (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Jørn Elo Hansen, Kim Errebo Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden januar Orienteringspunkter januar Kulturaftale Storstrøm et strategisk 6 kommunalt samarbejde Stillingtagen til vision, indsatsområder og mål i kulturaftale Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Flexhallen i Stege Forsamlingshuse i Vordingborg Kommune Foreningers brug af svømmehallerne uden opsyn DGI Storstrømmen ansøger om støtte til Street Agents Kunsthal 44 Møen ansøger om støtte seperatudstillinger i Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til koncerter i The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter i Scene 1 ansøger om støtte til aktiviteter i Gøngen Bueklub ansøger om støtte til stævnematerialer Teatret Aspendos ansøger om støtte til "Teater Nytårspakken 2015" Fletvaerket ansøger om støtte til dobbeltkulturudstilling i Foreningen Gøngemarked i Lundby ansøger om støtte til Gøngemarked Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kl. 18:30-19:30 - Dialogmøde om Viemose Forsamlingshus Eventuelt januar Bilagsoversigt...35 Underskriftsside...37

3 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af dagsorden januar 2015 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter januar 2015 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra administrationen a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 14. januar Bilag: 1 Åben Økonomiskema pr. 7/ /15 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. Formanden orienterede om indbydelse til gallapremiere den 19. februar på Filmfabrikken. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kulturaftale Storstrøm et strategisk 6 kommunalt samarbejde Sagsnr.: 15/35 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Samt: Kulturaftalen mellem Kulturregion Storstrøm og Kulturministeren er indgået i henhold til lov nr af om regionale kulturaftaler. Lovens formål er gennem kulturaftaler med kommuner m.v. at understøtte regioners og kommuners engagement på kulturområdet. Kulturaftalerne har til formål at fremme dispositionsfriheden, forbedre ressourceudnyttelsen og fremme udviklingen på kulturens område. Hvor aftalen omfatter flere kommuner, skal aftalen medvirke til at styrke samarbejdet på tværs af kommune- og regionsgrænser. Loven fastlægger samtidig regionernes opgaver på det kulturelle område. Kulturaftalerne har til formål at medvirke til at fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog og værdidebat på tværs af kommunegrænser og med Kulturministeriet og ministeriets råd og nævn. Sagsfremstilling En kulturaftale er en frivillig aftale, der indgås mellem Kulturministeren og er gruppe af kommuner. Tilsammen udgør kommunerne i aftalen det, der kaldes en kulturregion. Formålet med en kulturaftale er, med udgangspunkt i det tværkommunale samarbejde, at sætte fokus på kunst og kulturlivet i det pågældende område og sammen at højne kvaliteten af såvel etablerede som nye kulturtilbud og institutioner. Samtidig fungerer kulturaftalen som en samlet platform, hvorfra samarbejdet mellem statslige og kommunale kulturinstanser kan udfoldes. Kulturregion Storstrøm er et samarbejde mellem Faxe, Stevns, Lolland, Guldborgsund, Næstved og Vordingborg Kommuner og Kulturministeriet. Der indgås fremadrettet kun 4 årige aftaler, og de samlede kommunale midler matchfinansieres fra Staten, hvilket vil sige at for hver krone Vordingborg Kommune investerer i kulturudvikling i aftalen, får vi kulturudvikling for to kroner. Det kommunale tilskud var på 4,65 kr. pr. borger per år i Kulturregion Storstrøm har netop afsluttet en 2-årig aftaleperiode, hvor i alt 32 tværkommunale projekter blev igangsat under tre indsatsområder, hvoraf en del endnu ikke er afsluttet. Flere af disse projekter viser potentiale til etablering af nye kulturtilbud eller nye måder at organisere og strukturere kulturtilbud på. Af eksempler på tiltag er bl.a. flere projekter, som flytter ved grænserne for hvordan der kan arbejdes med talentudvikling, således at der kan tilbydes talentundervisning i borgernes nærhed flere steder i kulturregionen, og indenfor nye genrer: Musikskolernes Talentakademi er et eksempel på dette, hvor talentundervisningen foregår i fem kommuner. Artcore, der er et talentudviklingsforløb i flere kommuner i kulturregionen, og hvor talentundervisning tilbydes indenfor flere kulturelle genrer og i workshopforløb, tilpasset de unges livsstil. Projektet er et samarbejde mellem Talentskolen i Næstved og flere aktører indenfor de kulturelle genrer i kulturregionen. Vordingborg Kommune har via kulturaftalen og de tiltag der er sat i gang, opnået at der er blevet flere og helt nye kulturtilbud til flere grupper af vores borgere: Kulturproducenter i Vordingborg Kommune har fået etableret flere samarbejder på tværs af kommunegrænser, der har haft betydning for at nye kulturtilbud til borgerne er udviklet. Nye netværk er opstået. Som eksempler herpå kan nævnes Vordingborg Kommunes egnsteater Cantabile2 s samarbejde med to andre egnsteatre i kulturregionen, og etableringen af et samarbejde imellem 5 biblioteker i kulturregionen. Inspirationslaboratorium -samarbejdet mellem egnsteatrene har betydet, at der er etableret en ny måde at talentudvikle på. Ikke kun indenfor teatergenren, men indenfor flere 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget performance arter, og for både voksne og unge. Publikum såvel som talenter har oplevet at grænser for hvad teater er, er blevet rykket. Derudover har egnsteatrene har selv italesat, at det tværkommunale samarbejde har givet en platform for fremtidige samarbejder, selvudvikling og sparring på et højt fagligt plan, der vil have en afsmittende effekt på de produktioner Vordingborg Kommunes borgere vil opleve. Bibliotekerne har i fællesskab skabt et talentudviklingstilbud til unge i Vordingborg Kommune: Skriveværksted, er en talentforfatterlinje der er etableret i samarbejde mellem kulturregionens biblioteker, der desuden lægger hus til det lokale undervisningstilbud, og Talentskolen i Næstved. Der har ikke tidligere været tilbud om talentundervisning indenfor den litterære genre i kulturregionen. Talentudviklingstilbud indenfor den litterære genre er dertil et særsyn udenfor Danmarks største byer, så via det tværkommunale samarbejde imellem bibliotekerne, er forfatterspirer, der vokser op i Vordingborg Kommune særlig heldige med at det talentudviklende tilbud nu findes her. Vordingborg Kommunes borgere har nydt godt af det tværkommunale samarbejde, der er opstået imellem kunstnere i de seks kulturregionskommuner, gennem flere forskellige kunst- og kulturprojekter, der både har rykket grænser for kulturelle genrer, publikumsinvolvering og udvidet paletten af kulturtilbud for borgerne.. Bl.a. kunne borgere i sommeren 2014 besøge et privat hjem, der lagde hus til en ny måde at afholde kunstudstillinger på: I alt tre forskellige private hjem inviterede publikum indenfor og lagde hus til offentlige kunstudstillinger indenfor forskellige kunstgenrer. Et andet projekt, er et projekt der har et læringspotentiale målrettet folkeskolernes mellemtrin (men også anvendeligt for andre) er projekt Digitale arkiver, hvor tre kommune arkiver i kulturregionen i fællesskab har udviklet og digitaliseret deres materiale omkring udvalgte temaer i danmarkshistorien, men med en lokal vinkel. Der kan ses mere om projektet via denne lille film: Det har desuden været et mål i kulturaftale at videreføre det internationale projekt KulturLINK, med det formål at udvikle et nyt EU-projekt på baggrund af de eksisterende erfaringer / relationer. Der er en proces i gang, og der forventes indsendt en projektansøgning i løbet af første kvartal Fælles for alle projekter er, at der har været tale om en tværkommunal satsning og en fælles udvikling der er løftet, og at det tværkommunale samarbejde har været udgangspunktet for at indsatserne er lykkedes. Alle projekterne kan ses på Kulturregion Storstrøms hjemmeside: I løbet af kulturaftaleperioden var der fokus på at synliggøre og aktivere de seks kommuners iboende kvaliteter, både i form af etableringen af et netværk for kulturaktører på tværs af kommuner og kulturel genre, samt en kortlægning af vores kultur- og naturarv, hvilket er resulteret i en destinationsanalyse og en dertilhørende strategi, der anviser flere styrkepositioner, der kan forfølges i tværkommunale samarbejder, og et stort og flerstrenget potentiale for tværkommunale turismesamarbejder. Tre styrkepositioner indenfor Kultur- og naturarv er fremhævet som havende et særligt potentiale, og det er håbet at arbejde videre med disse i en kommende kulturaftale. Det tværkommunale samarbejde i Kulturregion Storstrøm omhandler andet end fælles indsatser i form af indsatsområder i en kulturaftale: Det er dertil et forum for tværkommunal kulturudvikling og andet tværkommunale samarbejde. Indtil videre har det ført til aftaler om samarbejde om Storstrøms Kammerensemble, Storstrøms Symfoniorkester, samt Kulturtjenesten, der er en direkte videreudvikling af et projekt i en tidligere kulturaftale. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Stillingtagen til vision, indsatsområder og mål i kulturaftale Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Britt Steensgaard Jensen Lovgrundlag Kulturaftalen mellem Kulturregion Storstrøm og Kulturministeren er indgået i henhold til lov nr af om regionale kulturaftaler. Lovens formål er gennem kulturaftaler med kommuner m.v. at understøtte regioners og kommuners engagement på kulturområdet. Kulturaftalerne har til formål at fremme dispositionsfriheden, forbedre ressourceudnyttelsen og fremme udviklingen på kulturens område. Hvor aftalen omfatter flere kommuner, skal aftalen medvirke til at styrke samarbejdet på tværs af kommune- og regionsgrænser. Loven fastlægger samtidig regionernes opgaver på det kulturelle område. Kulturaftalerne har til formål at medvirke til at fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog og værdidebat på tværs af kommunegrænser og med Kulturministeriet og ministeriets råd og nævn. Sagsfremstilling Vordingborg Kommune har sammen med Lolland, Guldborgsund, Faxe, Næstved og Stevns Kommuner indgået i regionale kulturaftaler med Kulturministeriet ad flere omgange: For perioden indgik kommunerne og Kulturministeriet en fire-årig aftale. I perioden indgik kommunerne og Kulturministeriet en to-årig aftale, der udløber per Der skal nu tages stilling til en ny kulturaftale, som skal gælde for perioden I efteråret 2013 meddelte Kulturstyrelsen, der varetager den administrative del af kulturaftalerne for Kulturministeriet, at man ønskede, at evaluere kulturaftalekonceptet, og at evalueringen ville være afsluttet i første kvartal af 2014, og at nye kulturaftaler kan indgås for perioder af fire år. Det er desuden meddelt at der kan forventes en mindre reducering af den økonomiske ramme for kulturaftalerne som helhed, om end dette endnu ikke er endelig afgjort af Kulturministeren. Derudover har Kulturministeren besluttet, at kulturaftaler vil blive godkendt ud fra aftalens vision, indsatsområder og mål, og at nye kulturaftaler træder i kraft per 1. januar Til forskel fra tidligere indgåelse af kulturaftaler er det dermed ikke nødvendigt at medsende projektbeskrivelser under indsatsområder. Disse ønskes dog eftersendt til Kulturministeriet til orientering. Da nuværende Kulturaftale er en to-årig aftale, er der endnu ikke udarbejdet en afsluttende evaluering. Denne forventes først udarbejdet i løbet af anden halvdel af På nuværende tidspunkt er der en del projekter der endnu ikke er afsluttet. Processen omkring afdækning af potentialer og muligheder for indgåelse af en ny kulturaftale, herunder udarbejdelse af udkast til vision, indsatsområder og mål blev igangsat i foråret Den administrative styregruppes erfaringer fra tidligere kulturaftale samt nærværende kulturaftale danner baggrund for en kvalificering af nærværende udkast til en kulturaftale for årene 2015 til og med Den politiske styregruppe i Kulturregion Storstrøm har på møde den 10. december 2014 godkendt udkast til vision, indsatsområder og mål, og fremsender derfor udkastet til godkendelse i kommunernes kulturudvalg. Der skal tages stilling til om vision, indsatsområder og mål kan godkendes. Vision for Kulturaftalen mellem Kulturregion Storstrøm og Kulturministeriet : Kulturregion Storstrøm vil være et godt sted at vokse, lære, leve og opleve. Indsatsområder: Kulturarv og naturarv 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kultur og livskvalitet Kultur og læring Visioner for indsatsområderne: Kultur- og naturarv skal indbyde til oplevelser og refleksion, skabe regional sammenhængskraft og positionere Kulturregion Storstrøm som en særlig destination Kultur og natur skal spille en afgørende rolle i at styrke borgernes livskvalitet gennem deltagelse i interessebærende fællesskaber Kultur skal understøtte og udvikle læring, indsigt og nye kompetencer til børn, unge og voksne, med mulighed for egen dannelse, lokal identitet og internationalt udsyn. Se venligst vedhæftede bilag for yderligere samt mål indenfor de enkelte indsatsområder. Økonomiske konsekvenser (i kr.) Bevillingsønske Konto Drift Kultursamarbejder med andre kommuner Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Vordingborg Kommune bidrager årligt med 4,65 kr. (niveau 2014) per indbygger til den eksisterende kulturaftale. (Stevns Kommunes andel pr.borger i 2014 andrager 1,16 kr.). I 2014 udgjorde Vordingborg Kommunes andel 4,65 kr. pr. borger. Økonomiafdelingen konstaterer at der er afsat kr. (niveau 2015) i overslagsårene 2015, 2016, 2017 og 2018 indenfor egen ramme under Kultursamarbejde med andre kommuner. Bilag: 1 Åben Udkast til vision, indsatsområder og mål i Kulturaftale /14 Indstilling Administrationen indstiller, at udkast til vision, indsatsområder og mål godkendes under forudsætning af Kulturministerens godkendelse. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Flexhallen i Stege Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Vordingborg Kommune yder hvert år et tilskud til betaling af renter og afdrag på det lån, som Nordea har ydet til Mønshallerne til opførelse af flexhallerne. Denne forpligtigelse har Vordingborg Kommune overtaget den 1. januar 2007 fra tidligere Møn Kommune. Der er godkendt en anlægs- og investeringsplan for med et afsat rådighedsbeløb på pr. år indtil lånet udløber. Afdrag på lån finansieres over anlægsbevillingen. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Flexhallen i Stege 773 Afledt drift Finansiering Drift Afsat Flexhallen i Stege -773 rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, at restgælden pr udgør i alt ,82 kr., som omfatter 2 lån. Det ene lån udløber i 2015 og det andet forventes at udløbe om 5-6 år, såfremt renten fortsat er lav. Begge lån er med fast ydelse, det vil sige, at afdraget på det enkelte lån afhænger af renteudviklingen. Der blev i alt afdraget ,71 kr. i Indstilling Administrationen indstiller, at at der ansøges om en anlægsbevilling på i alt kr. der frigives et rådighedsbeløb på kr. i 2015 til Flexhallen i Stege. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen anbefales. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Forsamlingshuse i Vordingborg Kommune Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling ønskede på møde den 22. oktober 2014, at der på et kommende møde blev forelagt en sag om, hvilke muligheder kommunen har for at støtte op om de private og kommunale forsamlingshuse i Vordingborg Kommune. Sagen skulle indeholde: en opdateret fortegnelse over alle forsamlingshuse i kommune, og hvis muligt deres bygningsmæssige stand/renoveringsbehov disse forsamlingshuses ejerform forsamlingshusenes benyttelsesgrad en oplistning af de forskellige puljer, der findes i Vordingborg Kommune, som forsamlingshusene kan søge om støtte fra. Afdelingen for Kultur og Fritid har i den mellemliggende periode været i dialog med de i alt 17 privatejede forsamlingshuse og de 6 kommunalt ejede forsamlingshuse, og har bedt hver enkelt at beskrive hvilken/ renoveringsopgaver, det enkelte hus har. Renoveringsbehov: På trods af forskellige ønsker fra de enkelte huse, kan der oplistes en række generelle renoveringsbehov for de svar, der er indkommet. Udvendigt, er der mange ønsker om.: o Nye vinduer, nyt tag, isolering af tag, udskiftning af tagrender, omlægning af kloak, kalkning og pudsning, udskiftning af nedbrudt træ. Indvendigt, er der mange ønsker om: o Udskiftning af gulve, renovering af toiletforhold, isolering af lofter, udskiftning af køkken, lakering af gulve, maling og tapetsering, Ejerform: Husene i alt 23 er delt på to forskellige ejerformer: Privatejede i alt 17 Kommunalt ejede i alt 6 Benyttelsesgrad: De indkomne oplysninger spænder over mange forskellige afrapporteringsformer og registreringsmodeller og må derfor opfattes som et kvalificeret bud på benyttelsesgraden. Husene oplyser Antal arrangementer imellem 15 og ca. 200, Antal personer estimeret til mellem til personer årligt. De indkomne svar er oplistet i de vedhæftede bilag. Et bilag for private forsamlingshuse og et bilag for kommunalt ejede forsamlingshuse. Puljer relateret til forsamlingshuse i Vordingborg kommune. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Alle Forsamlingshuse i Vordingborg Kommune har følgende muligheder for at søge tilskud til forskellige renoveringsarbejder, idet både privat og kommunalt ejede forsamlingshuse som følge af en lovændring er omfattet af Pulje til Landsbyfornyelse. 1) Pulje til Landsbyfornyelse (administreres af Afdelingen for Plan og Byg) Denne pulje kan yde støtte til både private og kommunale forsamlingshuse. Der kan ydes støtte til følgende typer arbejde: istandsættelse af bygningens klimaskærm, energibesparende arbejder, såfremt der foreligger en energimærkning etablering af tilgængelighedsforanstaltninger, herunder etablering af niveaufri adgang handicaptoiletter, Der er ikke mulighed under denne pulje at yde støtte til varmeinstallationen. Puljen har i de seneste par år været anvendt til oprydning og nedlæggelse/fjernelse af huse i landsbymiljøerne. Puljen har kun i enkelte tilfælde været anvendt til forsamlingshusene i Vordingborg Kommune. Fra 1. januar 2015 er der vedtaget en lovændring som giver kommunerne mulighed for at støtte med op til 100 % til forbedring af klimaskærm, energibesparende arbejder (under visse betingelser) adgangsforhold, kondemneringsforhold og toiletforhold. Puljen for 2015 udgør i alt 10,333 mio. kr. fordelt på 6,2 mio. kr. i statstilskud (60 %) og 4,133 mio. kr. i kommunal medfinansiering (40 %). 2) Særlig pulje til private forsamlingshuse (administreres af Afdelingen for Kultur og Fritid) Puljen yder tilskud til: Indvendig renovering og vedligehold Energiforbedringer Puljen kan støtte med op til 50 % af det samlede beløb. Med budget for 2014 er der afsat kr. i en særlig pulje til vedligehold og forbedringer for privatejede forsamlingshuse. I 2014 var der ansøgninger for væsentlige flere midler, end der var til rådighed. De 6 kommunalt ejede forsamlingshuse modtager årligt driftstilskud fra Vordingborg Kommune på i alt kr. Samlet set har der således i 2014 været brugt kr. under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget på forsamlingshuse, og under Teknik og Miljøudvalget har puljen til landbysfornyelser har der ikke været brugt midler til renoveringsprojekter i forsamlingshuse. Administrationen vurderer, at det vil være nødvendigt, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvor stor andel af Puljen til landsbyfornyelser man ønsker kan anvendes til forsamlingshuse i lyset af den ændrede lovgivning, hvor kommunen kan tilbyde en 100 % støtte til forsamlingshuse. Administrationen foreslår derfor, at der i et tværgående samarbejde bliver udarbejdet en samlet og tværgående strategi med tydelige kriterier for den samlede prioritering af kommunale støttemidler til forsamlingshusene i Vordingborg Kommune. Dette samlede arbejde kunne gøres ved at nedsætte en tværgående arbejdsgruppe bestående af Plan og Byggeafdelingen og Kultur og Fritidsafdelingen, der senest april 2015 fremlægger et samlet oplæg til prioritering af støtten til forsamlingshuse i Vordingborg Kommune. Oplægget vil blive udarbejdet med henblik på behandling parallelt i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget forud for behandling i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og kommunalbestyrelsen. Sammen med udarbejdelsen af en samlet tværgående strategi for, hvorledes og hvor meget man kan støtte renoveringer og ombygninger af forsamlingshuse, vurderer administrationen, at det vil være hensigtsmæssigt at skabe ensartede ejerforhold for kommunens forsamlingshuse i hele Vordingborg 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kommune. Det er administrationens anbefaling, at alle forsamlingshuse gøres til private forsamlingshuse. Hvis denne anbefaling følges, vil administrationen sammen med strategien lave oplæg til, hvornår og hvordan de resterende 6 kommunale forsamlingshuse kan overgå til private forsamlingshuse. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, at der i budget 2015 under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget er afsat driftsudgifter til kommunale forsamlingshuse på i alt kr. samt kr. til den særlige pulje til vedligeholdelse og forbedringer for privatejede forsamlingshuse. Derudover kan afdelingen for Plan og Byg oplyse, at der i 2014 på Teknik og Miljøudvalgets møde den 7. april 2014 er givet tilsagn om støtte til Ørslev Forsamlingshus på op til kr. fra puljen til Landbyfornyelse. Bilag: 1 Åben Oplysning om brugere og bygninger - Private forsamlingshuse /14 2 Åben Kommunale forsamlingshuse renovering 1450/15 Indstilling Administrationen indstiller, at at der træffes en principbeslutning om, at ejerforhold for alle 23 forsamlingshuse i Vordingborg Kommune harmoniseres, således at de 6 kommunale forsamlingshuse bliver private, der udarbejdes et samlet oplæg til prioritering af og muligheder for støtte til forsamlingshuse. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Sagen blev drøftet. Udvalget ønskede, at administrationen belyser sagen yderligere, før sagen tages op til fornyet behandling. Udvalget ønsker, at administrationen undersøger de kommunale forsamlingshuses holdning til at blive private. Administrationen bør undersøge, hvorledes interessen vil være, hvis husene overdrages til en forsamlingshusforening for eksempelvis 1 kr., men uden driftstilskud. Udvalget anmoder samtidig administrationen om at komme med forslag til, hvorledes der kan skabes en samlet kommunal pulje på min. 1 mio. kr., som alle forsamlingshuse kan søge tilskud i til diverse bygningsmæssige forbedringer mv. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Foreningers brug af svømmehallerne uden opsyn Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budgetreduktionerne på budget 2015, blev det besluttet at Vordingborg Svømmehal skulle have øget fokus på effektivisering og bedre udnyttelse bl.a. gennem et øget samarbejde med foreninger og klubber om driften. Foreninger og klubbers mulighed for benyttelse af hallen uden opsyn af kommunalt personale stiller krav til den enkelte forening, og disse krav er nedskrevet i vedhæftede materiale. Der er formuleret et udkast til en aftale, som indgås mellem Vordingborg Svømmehal og den ansvarlige folkeoplysende forening. Aftalen beskriver i detaljer forhold omkring sikkerhed, livredderprøver, prøver i svømmehalsopsyn, rengøring, vandkvalitet og almindelig adfærd i svømmehaller. Dette for at sikre at der er en helt klar og gensidig godkendt aftale som dækker foreningernes brug af svømmehallen uden opsyn af det faste personale. Vordingborg Svømmehallerne fremlægger forslag til aftale om foreningers brug af Vordingborg og Bosei svømmehaller uden personaletilstedeværelse. I både Vordingborg Svømmehal og svømmehallen på Idrætshøjskolen Bosei er der mulighed for at benytte sauna. Saunaen er et område der stiller store krav til hygiejne og er ligeledes omkostningstung på grund af energiudgifterne. Svømmehallens ledelse har på den baggrund beskrevet 2 muligheder for benyttelse af sauna. Forslag 1 Forslag 2 Ingen adgang til saunaen i foreningstiden Foreningen vælger selv, om de vil have saunaen til rådighed; kun tilgængelig for voksenhold, men hvis de gør det, står de også skal de overholde særlige krav til opsyn og rengøring. Administrationen vurderer at det af hensyn til sikkerhed og hygiejne vil være model 2 som bedst tilgodeser både foreningerne og Vordingborg Kommune. Der fremlægges 2 modeller: 1. Der er ikke adgang til saunaen i foreningstid. Den mest besparende løsning både omkring personale og energiomkostninger., da saunaerne vil kunne slukkes, og der derved spares strøm, ca kw/h om året. 2. Foreningen vælger selv, om de vil have saunaen til rådighed for voksenhold (over 16 år) Tænd/ sluk af ovnen styres automatisk. Vælger foreningen at benytte saunaerne, skal foreningen selv stå for efterfølgende oprydning og rengøring således at saunaerne fremstår brugbare for de næste brugere. Administrationen kan oplyse at foreningerne ikke, i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser, skal foretage en decideret slutrengøring, men sikre, at faciliteterne fremtræder rene og umiddelbart tilgængelige for de næste brugere. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Motivation for aftale om Brug af svømmehallen /14 2 Åben Aftale om foreningers brug, Vordingborg Svømmehal /14 3 Åben Aftale om foreningers brug, Bosei Svømmehal /14 Indstilling Administrationen indstiller, at at at at de fremlagte modeller drøftes, model 2 vedtages og ordlyden indføres i den samlede aftaletekst for foreningernes brug af svømmehal og sauna, aftale om folkeoplysende foreningers brug af Vordingborg Svømmehal godkendes dog med ændring af beskrivelsen af foreningernes rengøringsforpligtelse, aftale om folkeoplysende foreningers brug af Bosei Svømmehal godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget DGI Storstrømmen ansøger om støtte til Street Agents 2015 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling DGI Storstrømmen ansøger om støtte på kr. til uddannelse af Street Agents I samarbejde med lokale idrætsforeninger, boligområder og ungdomsuddannelser i Vordingborg Kommune, ønsker DGI Storstrømmen at uddanne Street Agents, som skal igangsætte street soccer aktiviteter for unge, der ikke er aktive i ordinære idrætstilbud. Denne uddannelse varetages af DGI Underground, som er en afdeling i DGI på landsplan, der har stor erfaring med street-kulturen og målgruppen. Projektet tager udgangspunkt i tanken om, at hvis idræt skal bruges som middel til dannelse af sociale fællesskaber, skal idrætten være målet i sig selv. Ud af idrætsaktiviteter kommer nogle positive bivirkninger, værdier som tolerance, sundhed, glæde, sammenhold. Street soccer er defineret som et kaosspil med fokus på teknik og løb i intervaller, hvor reglerne er fleksible og holdene typisk selv dømmer gennem dialog. For at kunne igangsætte og forankre street soccer aktiviteter i tre områder i Vordingborg Kommune er målet at uddanne minimum 6 Street Agents. Fra har DGI uddannet Street Agents i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved Kommuner og har derved fået gode erfaringer i forhold til rekruttering og uddannelse af Street Agents samt igangsættelse af streetaktiviteter. DGI ansøger om støtte til dækning af: Ansøgt Uddannelse af 6 Street Agents Afholdelse af arrangementer for målgruppen Materialer og markedsføring Rekruttering (løn til konsulent) I alt Beløb kr kr kr kr kr. DGI blev i 2014 bevilget kr. til samme projekt. Administrationen vurderer, at ansøgningen lever op til folkeoplysningspolitikken i forhold til lige adgang og mulighed for deltagelse i en fritidsaktivitet, idet man ikke behøver være medlem af en for forening, at agenterne tager ansvar for deres lokalområde ved skabelsen af en populær aktivitet og at projektet lever op til samarbejde mellem selvorganiserede idrætsudøvere i boligområder og lokale idrætsforeninger. Der indstilles kr. til uddannelse og arrangementer. Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje for 2015 på kr. Separat økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto

16 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Drift Aktivitets- og 20 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -20 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Street, DGI /14 2 Åben Elektronisk ansøgning, DGI /14 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til uddannelse af Street Agents i 2015, at de besluttede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Sagen udsat med henblik på, at der på næste møde fremlægges en konkret plan for, hvor og hvornår aktiviteterne planlægges gennemført. 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kunsthal 44 Møen ansøger om støtte seperatudstillinger i 2015 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Kunsthal 44 Møen ansøger om støtte på kr. til separatudstillinger i perioden april oktober Kunsthal 44 Møen er et internationalt udstillingssted, der bygger på et mangeårigt samarbejde mellem på Møn bosiddende kunstnere som Bjørn Nørgaard, Ursula Reuter Christiansen, afdøde komponist og Fluxus-kunstner Henning Christiansen, og internationale aktører omkring FLUXUS-bevægelsen med den tyske kurator og kunstsamler René Block i spidsen.disse aktører startede i 2007 Kunstforeningen 44 Møen, der står bag og driver Kunsthallen. Kunsthal 44 Møen blev åbnet i Udstillingsstedet tager udgangspunkt i Fluxuskunst samt konceptkunst fra 60érne og frem, og præsenterer således den unge kunst der videreudvikler disse idéer, herunder kunstnere fra lande udenfor den dominerende kunstscene. Denne profil afspejler sig præcist i Kunsthal 44 Møens kommende sæson. Kunsthallens primære formål er, at formidle international samtidskunst på højeste kunstneriske niveau og være med til at promovere Møn som Kunstens Ø. I sæsonen 2015 fra april til oktober vises separatudstillinger med tre generationer på den internationale kunstscene: Olaf Metzel (1952, Tyskland) billedhugger, Ayse Erkmen (1962, Tyrkiet) værker (site specific projekter), Annika Kahrs (1984, Tyskland) - lydkunst Andreas Führer (1980, Danmark) - montage Der er fremsendt budget i balance under forudsætning af tilsagn fra de ansøgte fonde mv.: Udstillinger og events Generelle omkostninger, adm. Mm. Ansøgte fonde mv./finansieringsplan kr kr kr. Der er bevilget støtte fra Kulturregion Storstrøm på kr. og fra Region Sjælland. Kunsthal 44 Møen ansøger om kr. fra aktivitets- og udviklingspuljen. I budgetåret 2013 blev Kunsthal 44 Møen bevilget i alt kr. og i 2014 i alt kr.. Administrationen vurderer, at udstillingsprogrammet for 2015 understøtter de kommunale strategier omkring Vordingborg Kommune som et attraktivt bosætningsområde med tilgængelighed til lokal- og international kunst. Ansøgningen indstilles med kr. Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje for 2015 på i alt kr. Separat økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 50 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -50 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Udstillingsprogram 2015, Kunsthal 44 Møen /14 2 Åben Budget 2015, Kunsthal 44 møen /14 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til separatudstillinger i 2015, at de besluttede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 17

19 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til koncerter i 2015 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte på kr. til 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Copenhagen Phil og en/to koncerter med Storstrøms Symfoniorkester samt et par mindre koncerter i Musikforeningen Cæcilia ønsker at fremme kendskabet og glæden ved klassisk musik, herunder også nyere klassisk musik. Foreningen har 200 medlemmer og oplever en øget tilstrømning til koncerterne. Foreningen ønsker fortsat at arbejde for at gøre Sydsjælland og Møn til et attraktivt sted at bosætte sig for borgere, som er interesserede i klassisk musik og et rigt kulturliv. Der lægges vægt på den klassiske musiks forskellige udtryksformer fra barok til ny kompositionsmusik. Programmet for 2015: Dato Program Sted 15. januar Copenhaven Phil VU hallen 25. januar Storstrøms Symfoniorkester Den Bøhmiske Hal, Stege 1 februar Davids Danholt/Charlotte Kulturarkaden Thaning 1 marts Den Danske Strygekvartet Ottekanten, Teaterhøjskolen Rødkilde 12. april Andreas Brantelid/Christian Kulturarkaden Hadland 3. maj Middle East Peace Orchestra Medborgerhuset, Vordingborg 13. september Carl Nielsen Kvintetten Teaterhøjskolen Rødkilde 4. oktober Trio Vitruvi Kulturarkaden November Endnu ikke på plads 5. december Musica Ficta Præstø Kirke De mindre koncerter arrangeres i samarbejde med Jakob Kullberg, som er leder af Open Strings Master Class på Frederiksdal gods på Vestlolland. Disse koncerter og koncerten med Musica Ficta arrangeres i samarbejde med egnede kirker. Der forventes et gennemsnitligt tilhørerantal på ca. 70 pr. kammerkoncert og ca. 200 pr. symfonikoncert. Foreningen arbejder aktivt på inddragelse af børn og unge i sine aktiviteter. Dette sker i samarbejde med Vordingborg Musikskole og med Copenhagen Phil. Det må dog tilføjes, at især kammermusik henvender sig til den ældre del af befolkningen. Musikforeningen fremsender et budget i balance under forudsætning af tilsagn fra Vordingborg Kommune på kr. Cæcilia ansøger derfor i lighed med tidligere år om støtte på i alt kr. til afholdelse af koncerter i Administrationen vurderer at aktiviteterne understøtter Vordingborg Kommunens Vision 2030 ved at dyrke de kvaliteter, der skaber rammerne om det gode og sunde liv. Der er i 2015 afsat en aktivitets- og udviklingspulje på kr. Separat økonomiskema forelægges udvalget løbende. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) 18

20 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 65 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -65 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgning - Cæcilia /14 2 Åben Projektbeskrivelse, Cæcilia /14 Indstilling Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til afholdelse af koncerter i 2015, at kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 19

21 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter i 2015 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling The South East Songwriters Club ansøger om støtte på kr. til afholdelse af 3 workshops og 3 koncerter i The South East Songwriters Club er en gruppe sangskrivere hovedsageligt fra Vordingborg Kommune, hvis mål er at forbedre deres håndværk som sangskrivere gennem workshops, undervisning, gruppemøder og foredrag. Samtidig ønsker de at give borgerne i kommunen mulighed for at høre deres sange ved koncerter samt open-stage arrangementer og på den måde være med til at udvikle et inspirerende miljø for musik med den genre i kommunen. Arrangementerne er offentligt tilgængelige og vil blive afholdt på forskellige lokationer i kommunen. Foreningen ønsker at gøre Vordingborg Kommune til et (inter)nationalt kraftcenter og mødeforum for sangskrivere. Gennem de seneste år har støtten fra Vordingborg Kommune betydet, at sangskrivere kommer fra både ind- og udland til arrangementerne. Foreningen har ligeledes et godt samarbejde med Vordingborg Musikskole, hvor der lægges vægt på at arbejde med kommunens yngre sangskrivere samt med STARS med Home and Away koncerter. Her er foreløbigt valgt Annette Bjergfeldt, Cecilie Sadolin og Karen Sangvin som undervisere i The South East Songwriters Club ansøger i lighed med tidligere år om tilskud til afholdelse af 3 workshops og 3 koncerter. Der ansøges om kr. i Der er fremsendt et budget i balance under forudsætning af, at Vordingborg Kommune støtter projektet med det ansøgte. Det bemærkes, at deltagerbetalingen ikke dækker den forventede udgift til honorering og markedsføring mm til de enkelte arrangementer. Til de afholdte workshops forventes mellem deltagere og mellem betalende tilskuere til koncerterne. Der arbejdes løbende på at få flere deltagere til arrangementerne. Sangforeningen har i årene modtaget et tilskud fra Vordingborg Kommune på kr. Administrationen vurderer, at de beskrevne aktiviteter understøtter visionerne for udvikling af et bredt og alsidigt kulturliv og indstiller til bevilling. Der er i 2015 afsat en aktivitets- og udviklingspulje på i alt kr. Separat økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 40 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -40 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 20

22 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen supplerende oplysninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben SESC - elektronisk ansøgning /14 2 Åben SESC Budget /14 3 Åben Regnskab 2014, SESC /14 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til dækning af workshops og koncerter i 2015, at at ansøger skal fremadrettet søge en bedre balance mellem udgifter og indtægter, de besluttede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Behandlingen blev udsat med henblik på at få belyst, hvilke tiltag, der kan tages for at skabe budgetbalance. 21

23 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Scene 1 ansøger om støtte til aktiviteter i 2015 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Scene 1 fremsender ansøgning om støtte på kr. til forskellige kulturelle aktiviteter i Foreningens formål er, at skaffe kultur på højeste niveau ud til udkantsområder, som derved gøres attraktive for tilflytning og dagligliv. Scene1 ApS v/ Mogens Åside søger i lighed med i tidligere år om tilskud til afholdelse af kulturarrangementer i Hårbøllehuset. I 2015 forventes afholdt samme aktivitetsniveau som i 2014, som var på 27 arrangementer. Det foreløbige program er mangesidigt, af høj kvalitet og synligt meget langt omkring. Programmet for 2015 byder på følgende: foredrag jazz, teater, musikshows, solokoncerter mm Det er Scene 1 s mål at være først med det sidste og samtidig sikre en god bredde og variation i udbuddet. Derudover er det målet altid at præsentere publikum for høj kvalitet. Det er erfaringen, at den kombination er med til at skabe et solidt fundament for virksomheden og fastholde publikums interesse og nysgerrighed. Program vedhæftet som bilag. Det kan oplyses, at Scene1 ApS har været bevilget støtte fra med mellem kr. årligt til arrangementerne. Administrationen vurderer, at Scene 1 er medvirkende til at understøtte initiativer og aktiviteter, der er i henhold til Kultur- og fritidspolitikken og medvirker til at Vordingborg Kommune fremstår som et aktiv for bosætning og kreativitet. I 2014 blev foreningen gjort opmærksom på, at billetpriserne skulle gøres variable i forhold til omkostningerne, hvorfor der i 2015 fremsendes budget i balance under forudsætning af tilskud på kr. Regnskabet for 2014 udviser et underskud på kr. som dækkes af ansøger. Der har i 2014 været 2050 gæster, heraf en stor del unge under 25 år, som får billetterne til halv pris. Der er afsat aktivitets- og udviklingspulje i 2015 på kr. Separat økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 75 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -75 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb 22

24 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Budget /14 2 Åben Afholdt program /14 3 Åben Program /14 Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med kr. til delvis dækning af honorarer og markedsføring for de kulturelle aktiviteter i 2015, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 23

25 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Gøngen Bueklub ansøger om støtte til stævnematerialer Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Gøngen Bueklub ansøger om støtte på kr. til stævnematerialer i 2015, da der hvert år afholdes minimum to mesterskaber enten i form af ungdoms DM eller Region Øst mesterskab i udendørs bueskydning. Klubben træner 5 gange om ugen, hvoraf lørdagen bruges til hyggeskydning og fælles morgenmad. Derudover har klubben en partnerskabsaftale med Lundby efterskole, hvor skolens elever undervises en gang ugentligt. I 2014 har klubben også været rundt på skoler og undervise i bueskydning ved idrætsdage og lignende. Klubben har opnået flere mesterskabsresultater i Klubben har følgende aktiviteter i 2015: afholdelse af Sjællandsmesterskaberne for ungdom og seniorer /6 2015, 3D stævne del af region Sjællands ungdomsarbejde, opsætning af skiveskydningsbaner start marts 2015, opsætning af 3D bane i gl. Lundby start april 2015, opsætning af skiveskydningsbane indendørs start juni For at kunne afvikle disse aktiviteter, skal der investeres i minimum 10 standartmåtter. Klubben har indtil nu, været ude og leje måtter til en lejepris pr. måtte på 500 kr. pr. arrangement af de omkringliggende klubber, for at kunne afholde disse mesterskaber. Måtterne har en levetid på ca. 10 år ved løbende vedligeholdelse. Foreningen har ikke mulighed for, selv at finansiere hele beløbet. Klubben har haft en fremgang på 15 nye medlemmer i 2014, hvoraf der har været 36 under 25 år og 13 over 25 samt 3 passive medlemmer. Der er modtaget medlems- og aktivitetstilskud på i alt kr. i Administrationen kan oplyse, at foreningen i tidligere år er bevilget støtte til 3D dyr og andet udstyr for i alt kr. i forbindelse med opstart. Ansøgningen indstilles med 50 % støtte i henhold til de besluttede kriterier i alt kr. Der er afsat en materialestøttepulje i 2015 på kr. Separat økonomiskema forelægges på udvalgets møde. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Materialestøttepuljen 26 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Materialestøttepuljen -26 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 24

26 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgning, Gøngen /14 2 Åben Tilbud på måtter, Gøngen Bueklub /14 Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med kr. til stævnematerialer, de besluttede kriterier for materialestøtte overholdes, at støtten udbetales fra materialestøttepuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 25

27 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Teatret Aspendos ansøger om støtte til "Teater Nytårspakken 2015" Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Teatret Aspendos ansøger om støtte på kr. til projekt Teater Nytårspakken 2015 til skolerne i Vordingborg Kommune. Aspendos ønsker at give skolerne i Vordingborg Kommune en relation til kommunens største børneteater i form af en teater-gave med forestillinger og workshops. Derved udforskes nye muligheder efter skolereformen, dels for at markere teatret lokalt og dels som en naturlig forpligtigelse som professionel kulturudbyder at bidrage til udviklingen af de lokale kulturtilbud. Forestillingen De 4 ønsker vil blive spillet på alle 12 afdelinger i de 5 skoledistrikter i Vordingborg Kommune, som har klassetrin. Efterfølgende følges op med workshoppen Hvad du ønsker, skal du få som hovedsageligt er tilrettelagt for elever i klasse. Arrangementerne vil blive afviklet i skolernes egne lokaler, så alle har lige muligheder for at deltage uanset skolen geografiske placering. Så snart finansieringen er på plads vil skolerne blive kontaktet. Skolerne vil via projektet opnå erfaring med teater i undervisningen. Workshoppen er tilrettelagt, så den er relevant i forhold til en række trinmål i skolernes fælles mål, ligesom forestillingens afsæt i et gammelt folkeeventyr er undervisningsrelevant. Der vil blive arbejdet målrettet med en lang række af de Trinmål der er formuleret for danskundervisningen i den gældende udgave af folkeskolens Fælles mål eksempelvis det talte sprog, Det skrevne sprog læse, sprog, litteratur og kommunikation. Samtidig vil der blive arbejdet med en række sociale elementer som evnen til at lytte, fællesskab, samarbejde, tillid og tryghed. Teatret Aspendos anser det som en vigtig del at idéen med Teater Nytårspakken 2015 er en gave til skolerne. Derfor vil det organisatoriske arbejde, tilrettelæggelse og PR holdes ude af budgettet og indgå i teatrets øvrige drift. Teatret bidrager ligeledes med et beløb svarende til workshoppens pris. Til gengæld kræver idéen, at Vordingborg Kommune vil finansiere forestillingerne, således at den samlede pakke er gratis for den enkelte skole. Forestillingerne er berettiget til refusion i henhold til teaterlovens 25, så staten refunderer 50 % udgiften. Forestillingerne koster kr. ex. moms, hvoraf kr. vil blive returneret som teaterrefusion. Administrationen vurderer, at initiativet ligger i klar forlængelse af folkeskolereformens intention om at inddrage kulturelle institutioner i opfyldelsen af elementer af trinmål i folkeskolen. Administrationen vurderer, at der er to muligheder for at tilvejebringe det ansøgte beløb. Model 1. At det ansøgte beløb deles med 50% ( kr.) til Afdelingen for Skoler og 50% ( kr.) til Afdelingen for Kultur og Fritid. Model 2. At det ansøgte beløb dækkes af Afdelingen for Kultur og Fritid. Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje på kr. i Separat økonomiskema vil blive forelagt på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 32,4 Anlæg 26

28 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -32,4 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgning 78767/14 2 Åben Projektbeskrivelse 78760/14 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr., at det besluttes om støtten til teater Aspendos skal tildeles efter model 1 eller model 2, at kriterierne for aktivitets- og udviklingspuljen overholdes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt, idet model 2 følges. Sagen oversendes til orientering til Børne-, Unge- og Familieudvalget. 27

29 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Fletvaerket ansøger om støtte til dobbeltkulturudstilling i 2015 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Fletvaerket ansøger om støtte på kr. til afholdelse af dobbeltkulturudstilling på Liselund og parken i Pederstrup 2015, med det formål, at bruge kunsten som middel til at formidle herregårdshavernes historie og transformere kulturarven som et vedkommende dannende element i perioden 15. maj 15. september Projektet FLYGTIGHED er en tidsbegrænset dobbeltudstilling, der finder sted i det romantiske haveanlæg på Liselund og i parken på Pederstrup. Udstillingerne folder havernes respektive grundtanker ud og komplementerer hinanden ved at blive vist på samme tid i begge parker. Skulpturudstillingen vil blive skabt af et hold af 10 internationale land art kunstnere og primært udført i naturmaterialer. Af lokale kunstnere, kan nævnes Klaus Titze, som er bosat på Møn og blandet andet laver fletværker. Udstillingen vil blive levendegjort ved en række af aktiviteter, der vil falde drypvis og tilbagevendende og kaste historiske, kunstneriske og naturmæssige perspektiver på den organiserede kontekst. Projektet er arrangeret uden døre med en alsidig vinkel der retter sig til børn, unge og børnefamilier, som organiseres i øjenhøjde for at nå målgruppen af børn og unge samt det ikke udstillingsvante publikum. Samtidig vil målgrupper med iboende interesse for kunst, kultur, natur og historie med projektet få nye og spektakulære oplevelser. Aktiviteter til udstillingerne: Børn- og unge oplevelsesleg (3. 4. klasse) lydquiz (5.-6. klasse) poetry slam og musikaktiviteter ( årige) Uvant Kulturpublikum naturtur og praktisk workshop Kulturvant publikum moderne danseforestilling, små skuespiloptrin Derudover vil der laves 2 guidede rundvisninger i hver have, formidlet med en historisk og kunstnerisk vinkel samt fremstillet flyer med landkort og markering af værker, således, at man som almindelig besøgende kan opleve hele ruten af skulpturelle værker på egen hånd. Aktiviteterne er ligeligt fordelt mellem Liselund og Pederstrup med cirka en hvert sted hver måned drypvis og tilbagevendende vil bidrage til at forankre historien lokalt. Værkerne vil blive skabt af et internationalt sammensat team af anerkendte kunstnere og aktiviteterne foregår i samarbejde med lokale og regionale skoler, ungdomsuddannelser og nationale interesseforeninger. Fletvaerket er meget bevidst om at formidling af projektet vil være en vigtig faktor, for at promovere projektet. 28

30 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Der er fremsendt et budget i balance under forudsætning af bevilget støtte fra Vordingborg Kommune på kr. Lolland kommune og flere fonde er ansøgt til projektet. Der er ydet tilsagn fra Realdania og Toyatafonden på tilsammen kr. Nationalmuseet og Museum Lolland-Falster har fremsendt støtteerklæringer til brug for projektets gennemførelse. Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje for 2015 på kr. Separat økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 50 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -50 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Budget - FLYGTIGHED /14 2 Åben Målgruppe og deltagere FLYGTIGHED /14 3 Åben Projektbeskrivelse FLYGTIGHED /14 Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med kr. til dækning af events, aktiviteter, materialer og markedsføring i forbindelse med projekt FLYGTIGHED, de besluttede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Sagen blev drøftet, og det blev besluttet, at der bevilliges en underskudsgaranti på op til kr. Det forudsættes, at et eventuelt tilskud forudsættes ligeligt delt mellem Lolland Kommune og Vordingborg Kommune. 29

31 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Foreningen Gøngemarked i Lundby ansøger om støtte til Gøngemarked 2015 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Foreningen Gøngemarked i Lundby ansøger om støtte på kr. til afholdelse af Gøngemarked Foreningens formål er, at afholde årlige Gøngemarkeder i Lundby, samt til stadighed at udbygge og udvide markederne samt at medvirke til, at fremskaffe den nødvendige økonomi til fortsat drift. Gøngemarkedet er et 1600 tals marked, der har til formål, at levendegøre perioden omkring Svend Gønge Poulsen, der er en legende for Lundby Præstø området. Markedet er et levende teater med optræden på scene og omkring 50 personer, der går rundt på pladsen i 1600 tals tøj, som foretager spontane scener, lige fra dialog til slåskampe. Gøngemarkedet er ikke et marked i almindelig forstand, idet der ikke fokuseres på salg i boderne, men mere en fremvisning af varer, der er tidstypiske for 1600 tallet og på underholdningen. Derudover har markedet et legeområde hvor der foregår historiske lege. Foreningen ansøger om støtte til afholdelse af Gøngemarkedet. Fremsendt budget udviser underskud på kr. selv med en bevilget støtte fra Vordingborg Kommune på kr. Foreningen forventer, at kunne dække denne udgift af flere og nye gæster, når Gøngemarkedet bliver markedsført med nyheder. Gøngemarkedet har i 2012 og 2013 været bevilget støtte på ca kr. til arrangementet. Administrationen vurderer, at en event som Gøngemarkedet understøtter Vision 2030 ved at være en tilbagevendende event der samler generationer og skaber fællesskab og stolthed. Ansøgningen indstilles til støtte på kr. til dækning af de optrædende aktiviteter. Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje for 2015 på kr. Separat økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 25 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -25 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ikke yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. 30

32 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgninge, Gøngemarked /14 2 Åben Budget Gøngemarked /14 3 Åben Vedtægter Gøngemarked /14 Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med kr. til optrædende aktiviteter i forbindelse med afholdelse af Gøngemarked 2015, de besluttede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen overholdes. at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt, og udvalget opfordrer til, at arrangementet planlægges med et budget i balance. 31

33 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 2015 Sagsnr.: 11/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne. For at højne informationsniveauet og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, at der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Efter hvert udvalgsmøde vil årshjulet blive opdateret med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på udvalgsmødet, ligesom administrationen også løbende holder årshjulet ajour. Bilag: 1 Åben Årshjul for KIF /14 Indstilling Administrationen indstiller, at det fremlagte årshjul for 2015 tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Indstillingen tiltrådt. 32

34 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kl. 18:30-19:30 - Dialogmøde om Viemose Forsamlingshus Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Dialogmøde kl. 18:30 om Viemose Forsamlingshus mellem Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, bestyrelsen for samlingshuset og Lokalrådet for Kalvehave og omegn. På møde i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 11. november 2014 blev det besluttet at anmode Lokalrådet for Kalvehave og omegn om en udtalelse om i hvilken grad lokalrådet ønsker aktivt at gå ind i driften. Lokalrådet har tilkendegivet, at rådet ikke ønsker at drive Viemose Forsamlingshus; men har sammen med bestyrelsen for Viemose Forsamlingshus udtrykt et ønske om at mødes med Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for at drøfte mulighederne for en bevarelse af huset. For at afdække interessen i lokalområdet har Lokalrådet foretaget en underskriftsindsamling blandt beboerne i området. Lokalrådet for Kalvehave og omegn samt bestyrelsen for Viemose Forsamlingshus er indbudt til at drøfte eventuelle muligheder for en bevarelse af Viemose Forsamlingshus. Bilag: 1 Åben Mail fra Kalvehave lokalråd vedr drift at Viemose Forsamlingshus 4793/15 Indstilling Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Dialogmødet blev gennemført med 3 repræsentanter for Lokalrådet for Kalvehave og omegn og 3 repræsentanter fra bestyrelsen for Viemose Forsamlingshus. På dialogmødet orienterede udvalget om deres beslutning vedrørende den kommende proces omkring forsamlingshuse i Vordingborg Kommune. 33

35 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt januar 2015 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Intet. 34

36 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilagsoversigt 2. Orienteringspunkter januar Økonomiskema pr. 7/ (2581/15) 4. Stillingtagen til vision, indsatsområder og mål i kulturaftale Udkast til vision, indsatsområder og mål i Kulturaftale (154936/14) 6. Forsamlingshuse i Vordingborg Kommune 1. Oplysning om brugere og bygninger - Private forsamlingshuse (142628/14) 2. Kommunale forsamlingshuse renovering (1450/15) 7. Foreningers brug af svømmehallerne uden opsyn 1. Motivation for aftale om Brug af svømmehallen (140910/14) 2. Aftale om foreningers brug, Vordingborg Svømmehal (140907/14) 3. Aftale om foreningers brug, Bosei Svømmehal (140908/14) 8. DGI Storstrømmen ansøger om støtte til Street Agents Ansøgning - Street, DGI (153549/14) 2. Elektronisk ansøgning, DGI (153552/14) 9. Kunsthal 44 Møen ansøger om støtte seperatudstillinger i Udstillingsprogram 2015, Kunsthal 44 Møen (138600/14) 2. Budget 2015, Kunsthal 44 møen (138599/14) 10. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til koncerter i Elektronisk ansøgning - Cæcilia (151533/14) 2. Projektbeskrivelse, Cæcilia (151530/14) 11. The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter i SESC - elektronisk ansøgning (147911/14) 2. SESC Budget 2015 (147900/14) 3. Regnskab 2014, SESC (153289/14) 12. Scene 1 ansøger om støtte til aktiviteter i Budget (155389/14) 2. Afholdt program 2014 (155385/14) 3. Program 2015 (155383/14) 13. Gøngen Bueklub ansøger om støtte til stævnematerialer 1. Elektronisk ansøgning, Gøngen (155204/14) 2. Tilbud på måtter, Gøngen Bueklub (138675/14) 14. Teatret Aspendos ansøger om støtte til "Teater Nytårspakken 2015" 1. Elektronisk ansøgning (78767/14) 2. Projektbeskrivelse (78760/14) 15. Fletvaerket ansøger om støtte til dobbeltkulturudstilling i Budget - FLYGTIGHED (154765/14) 2. Målgruppe og deltagere FLYGTIGHED (154762/14) 3. Projektbeskrivelse FLYGTIGHED (154759/14) 16. Foreningen Gøngemarked i Lundby ansøger om støtte til Gøngemarked Elektronisk ansøgninge, Gøngemarked (153697/14) 35

37 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Budget Gøngemarked 2015 (153692/14) 3. Vedtægter Gøngemarked (153694/14) 17. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul for KIF 2015 (125031/14) 18. Kl. 18:30-19:30 - Dialogmøde om Viemose Forsamlingshus 1. Mail fra Kalvehave lokalråd vedr drift at Viemose Forsamlingshus (4793/15) 36

38 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Underskriftsside Eva Sommer-Madsen Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo Jørn Elo Hansen Kim Errebo 37

39 Bilag: 2.1. Økonomiskema pr. 7/ Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2581/15

40 Ansøgninger vedr. punkter på dagsorden til den: 14. januar 2015 Ansøger Pulje der søges Ansøgt kr. Indstillet kr. Geografisk placering Punkt Primære målgruppe Bemærkning Foreningen Gøngemarked i Lundby Aktivitets- og udviklingspulje Lundby år Gøngemarked august 2015 Nakskov Bychef - Årets Gericke 2015 Aktivitets- og udviklingspulje Hele Kommunen år Årets Fødevareregion- uddeling af priser Scene 1 Aktivitets- og udviklingspulje Stege år Kulturelle aktiviteter i Hårbøllehuset i 2015 Gøngen Bueklub Materialestøtte Lundby Under 25 år Stævnematerialer Kunsthal 44 Møen Aktivitets- og udviklingspulje Stege år Seperatudstillinger i 2015 DGI Storstrømmen Aktivitets- og udviklingspulje Vordingborg Under 25 år Uddannelse af street agents Teatret Aspendos Aktivitets- og udviklingspulje Hele Kommunen Under 25 år Forestillinger og workshops på alle skoler i Vordingborg Kommune The South East Songwriters Club Aktivitets- og udviklingspulje Vordingborg år 3 workshops og 3 koncerter Musikforeningen Cæcilia Aktivitets- og udviklingspulje Vordingborg 60 + Klassiske koncerter i 2015 Fletvaerket Aktivitets- og udviklingspulje Stege Under 25 år Dobbelt kulturudstilling på Liselund og parken i Pederstrup -Lolland I alt ansøgt til udvalget Oversigt Aktivitets- og udviklingspulje Elitestøtte Materialestøtte Pulje til kunst Pulje til fysiske forberinger Folkeoplysningspolitik Udvikling Pulje til private forsamlingshuse Budget Tidligere bevilget af Kultur og Fritidsudvalget Bevilget administrativt pr. d.d Rest til uddeling før den 14. januar Ansøgninger 14. januar Rest råderum, hvis ovenstående ansøgninger følges Total Bevilget ansøgninger fordelt på geografi (kr.) 1% Hele Kommunen 4720 Præstø 4733 Tappernøje 4735 Mern 4750 Lundby 4760 Vordingborg 4771 Kalvehave 4772 Langebæk 4773 Stensved 4780 Stege 4791 Borre 4792 Askeby 4793 Borre 4792 Askeby Bevilget ansøgninger fordel på målgrupper 1% (kr.) Under 25 år år 60+ Alle Sagsbehandling (Antal) 1% Udvalg Administrativ Bevilget ansøgninger fordelt på kategorier 1% (kr.) M T I K U Ø D

41 Bilag: 4.1. Udkast til vision, indsatsområder og mål i Kulturaftale Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

42 Udkast til Kulturaftale Kulturregion Storstrøm D o k. n r

43 Side 2 INDHOLD Kapitel 1: Kulturpolitik og kulturaftaler 1.1. Formål med kulturaftaler Kapitel 2: Beskrivelse af kulturpolitikken i Kulturregion Storstrøm 2.1. Kulturregionen 2.2. Kulturregionens kulturpolitiske vision 2.3. Samarbejdsorganisation Kapitel 3: Indsatsområder og mål 3.1. Skematisk oversigt over indsatsområder og mål 3.2. Kort beskrivelse af de enkelte indsatsområder og mål Kapitel 4: Kort om bevillinger knyttet til aftalen Kapitel 5: Evaluering og regnskabsoplysninger 5.1. Evaluering 5.2. Regnskabsoplysninger Kapitel 6: Underskrift af aftalen Bilag 1: Bilag 2: Kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår Vilkår for genforhandling, justering og opsigelse af kulturaftalen

44 Side 3 Kapitel 1 Kulturpolitik og kulturaftaler Alle borgere skal sikres adgang til gode og varierede kulturtilbud af høj kvalitet, uanset hvor i Danmark de bor og opholder sig. At sikre kultur til alle i hele landet er en ambitiøs udfordring, der kræver en koordineret indsats på tværs af de politiske niveauer i kulturpolitikken. Kulturaftalerne spiller en stor rolle i denne indsats ved at danne en kulturpolitisk platform for samarbejdet mellem staten og kommunerne Formålet med kulturaftaler Overordnet set er formålet med kulturaftalerne at: o understøtte kommunernes engagement på kulturområdet o styrke samarbejdet mellem kommuner o styrke samarbejdet mellem kommunerne og staten o fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog og værdidebat mellem staten og kommunerne o give større dispositionsfrihed på det kommunale niveau og sætte fokus på overordnede mål og resultater o sikre en bedre ressourceudnyttelse gennem regional koordinering og arbejdsdeling på kulturområdet o fremme og videreudvikle de kulturelle institutioner, produktionsmiljøer og aktiviteter i kulturregionen med vægt på kvalitet o opsamle og videregive særlig viden og erfaringer på kulturområdet til gavn for det samlede kulturliv i hele landet Samarbejdet om en kulturaftale både under udarbejdelsen og i den efterfølgende aftaleperiode er kendetegnet ved en løbende dialog mellem ligeværdige parter. Dialog er byggestenen i den fælles målrettede indsats, der skal til for at give kulturen det nødvendige løft. Kulturaftalerne sætter bl.a. fokus på udvikling af fælles initiativer af høj kvalitet, synliggørelse af fælles referencerammer i kulturen og styrkelse af læring og dannelse via nye kulturtilbud på kulturinstitutioner.

45 Side 4 Kapitel 2 Beskrivelse af kulturpolitikken i Kulturregion Storstrøm 2.1. Kulturregionen Kulturregion Storstrøm omfatter kommunerne Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe, Stevns og Næstved. Samlet har kommunerne et indbyggertal på , opgjort 4. kvartal Den geografiske placering med Tyskland mod syd og København mod nord er et oplagt udgangspunkt for et kulturliv med både internationalt udsyn og lokal identitet. Kulturregion Storstrøm har en stor diversitet af både professionelle kulturinstitutioner indenfor såvel kunst, kultur- og naturhistorie samt forskellige kunstarter, såvel som kulturelle fyrtårne og en række andre aktører der er med til at løfte kulturregionens kultur. Kulturregionens geografi rummer store værdier, både i form af kulturhistoriske spor i landskabet samt særlige perler indenfor natur og naturarv. De potentialer, som findes her, både i form af spor i landskabet af den danske kulturhistorie fra stenalder til moderne industrihistorie og i form af unik naturarv såsom bl.a. Stevns Klint, der er på Unescos Verdensarvsliste, giver området en særlig karaktér og værdi. Kulturregionens demografi rummer store variationer i de sociale og uddannelsesmæssige kapaciteter, og giver udfordringer og behov for at kommunerne har stor vidde i de kulturelle tilbud for at nå ud til alle borgere. Kulturregionen vil gerne involvere og påvirke flest mulige borgere gennem meningsgivende kulturtilbud, og kultur kan bidrage positivt i forhold til kulturregionens fælles socio-økonomiske udfordringer. Kultursamarbejdet bygger på en fælles hensigt om at udvikle i fællesskab på at styrke borgernes adgang til kulturlivet og at udvikle vores kulturliv og kulturelle potentialer. Det fremtidige fokus er rettet mod fælles udvikling indenfor de områder og de udfordringer, hvor det giver størst mening at udvikle i fællesskab, til gavn for borgere og kulturliv. Det tværkommunale kultursamarbejde skal være et aktiv for borgerne, kulturinstitutionerne, kulturaktørerne og det kulturelle vækstlag, og samtidig bygge bro mellem kulturinstitutioner og aktører til andre områder såsom turisme-erhverv, sundheds- og uddannelsesområderne, i udviklingen af nye tilbud til borgere og turister.

46 Side 5 Med kulturaftalen ønsker vi at løfte initiativer på tværs af kommunerne, dér hvor det giver mest mening at udvikle i fællesskab. Kultursamarbejdet og den tværkommunale kulturudvikling skal derfor ses som et supplement til de kommunale kulturpolitikker og kommunale kulturindsatser, og bidrage til at forøge den samlede kulturpolitiske indsats. Yderligere oplysninger om Kulturregion Storstrøm kan findes på Kulturregionens kulturpolitiske vision Kulturregion Storstrøm vil være et godt sted at vokse, lære, leve og opleve Kultur- og naturarv skal indbyde til oplevelser og refleksion, skabe regional sammenhængskraft og positionere Kulturregion Storstrøm som en særlig destination. Kultur og natur skal spille en afgørende rolle i at styrke borgernes livskvalitet gennem deltagelse i interessebærende fællesskaber. Kultur skal understøtte og udvikle læring, indsigt og nye kompetencer til børn, unge og voksne, med mulighed for egen dannelse, lokal identitet og internationalt udsyn. Kulturregion Storstrøms borgere er en bred og mangfoldig målgruppe. Gennem kulturaftalen vil kulturregionens kommuner arbejde for, at alle borgere gennem mødet med kultur, skal have de bedste muligheder for at vokse, lære, leve og opleve. Kultur- og naturarven i kulturregionen rummer særlige potentialer. I kulturaftalen for årene 2013 og 2014 blev de tværkommunale potentialer for området afdækket i tæt samarbejde med aktører indenfor feltet i kulturregionen. Potentialer blev tydeliggjort i en destinationsanalyse og -strategi. Destinationsstrategien peger på at der i området er syv tematiske styrkepositioner indenfor kultur- og naturarv: Magt og Styrke, Geologi i

47 Side 6 verdensklasse, Industrihistorie design og kunsthåndværk, Godser og herregårde, købstæder og landsbymiljøer, fødevarer og fødevareproduktion samt kunst og kutmiljøer. De tre første af disse har et særligt stort udviklingspotentiale, fordi de adskiller sig fra de attraktioner man kan opleve i det øvrige Danmark, hvorfor disse er udvalgt til videre udvikling. Gennem at satse strategisk og målrettet på de tre styrkepositioner med størst potentiale, opnås der størst effekt og synlighed i de aktiviteter og projekter, der udvikles over de kommende fire år. Kulturregionens befolkningsmæssige sammensætning rummer både potentialer og udfordringer. Der er behov for at kommunerne har stor vidde i de kulturelle tilbud for at nå ud til alle borgere. Kunst, kultur og natur rummer muligheder for at styrke borgernes livskvalitet, uanset hvor i livet de er. Derfor skal der udvikles tilbud, der gerne involverer og påvirker flest mulige borgere gennem meningsgivende og livskvalitetsfremmende kulturtilbud. Der skal udvikles aktiviteter hvor borgere motiveres til kulturel udfoldelse og bevægelse, og hvor de får mulighed for at tilegne sig viden om kultur- og naturarv i området. En særlig rolle spiller kulturens potentialer indenfor læring og indsigt. Nye kompetencer udvikles gennem mødet med kunst og kultur, både som tilskuer og som medskaber, og hvor udfordring og niveau passer til forskellige niveauer. Kulturregion Storstrøm ønsker at understøtte børn, unge og voksnes muligheder for egen dannelse, lokal identitet og internationalt udsyn. Dette skal bl.a. ske via nye regionale samarbejder mellem eksisterende tiltag på området og gennem en undersøgelse af nye organiserings- og samarbejdsformer Alle børn og unge skal møde kunst og kultur på professionelt niveau i løbet af deres skoletid, og udviklingen af børn og unges kulturelle dannelse og kunstneriske kompetencer skal være en naturlig del af deres uddannelsesforløb Samarbejdsorganisation Samarbejdet i Kulturregion Storstrøm refererer til en politisk styregruppe, hvor aftalekommunernes kulturudvalgsformænd er medlemmer. Den politiske styregruppe har det overordnede ansvar for opfyldelse af aftalen. Hver kommune bidrager på embedsmandsniveau til en administrativ styregruppe der varetager fremdrift og

48 Side 7 implementering af aftalen, ligesom der er nedsat et kulturfagligt panel til faglig vejledning. Et sekretariat varetager den daglige drift, udvikling og løbende udvikling på kulturaftalen samt intern og ekstern kommunikation. Halvårlige arrangementer sikrer at der fortsat og i forlængelse af kulturaftale sker en netværksdannelse på tværs af kommunegrænser blandt kulturaktører, ligesom der sikres synlighed i kulturmiljøet omkring den kulturregionale udvikling og de løbende resultater.

49 Side 8 Kapitel 3 Indsatsområder og mål Kulturregion Storstrøm arbejder med tre indsatsområder. Indsatsområderne rummer et fokus på de aktuelle største potentialer for tværkommunal kulturudvikling: En udfoldelse af natur- og kulturarvs potentialer gennem tematiske aktiviteter, et større fokus på kulturens og naturens rolle som livskvalitetsfremmende, og de dannende og udviklende kvaliteter kulturen rummer for individet Beskrivelse af de enkelte indsatsområder og mål Kultur- og naturarv Flere borgere skal opleve de særegne seværdigheder og attraktioner inden for natur- og kulturarv, som kendetegner kulturregion Storstrøm. Derfor vil vi med denne kulturaftale igangsætte et tværgående strategisk samarbejde om at udvikle en mere sammenhængende og styrket formidling af kulturregionens tematiske styrkepositioner og øge synligheden af oplevelsestilbud inden for natur- og kulturarv. Det er afgørende, at indsatsen sker i et tværkommunalt samarbejde, hvor flere aktører og institutioner lægger kræfterne sammen og skaber den synergi, som kan bidrage til at skabe et løft for hele regionen. Det er en af konklusionerne i den destinationsanalyse og -strategi, som er gennemført i den tidligere kulturaftale ( ) med hjælp fra en ekstern virksomhed og mange af regionens kulturaktører. Destinationsanalysen har identificeret syv tematiske styrkepositioner inden for naturog kulturarv. Den anbefaler at satse strategisk på at styrke synligheden for de tre, som vurderes at have størst udviklingspotentiale, fordi de adskiller sig fra de attraktioner man kan opleve i det øvrige Danmark. En tematisk styrkeposition består af flere typer attraktioner der arbejder med det samme overordnede tema inden for natur- og kulturarv. De tre styrkepositioner, der fokuseres på i dette indsatsområde er: Geologi i verdensklasse (bl.a. den unikke kyststrækning fra Stevns over Møns Klint til Gedser i syd)

50 Side 9 Magt og styrke - fra middelalder til koldkrig (bl.a. fascinerende borge, befæstninger og koldkrigsanlæg) Industrihistorien - design og kunsthåndværk (bl.a. kunsthåndværk, Holmegaard og Kähler, som indtager en central position i Danmarks håndværks- og industrihistorie). Arbejdet med at udvikle den sammenhængende formidling og øge synligheden for de to første styrkepositioner kan begynde fra 2014, mens den tredje forventes at blive påbegyndt i sidste del af aftaleperioden, da denne forudsætter et længere forarbejde. Destinationsanalysen har vist, at der er et uudnyttet potentiale for at øge kendskabet til kulturregionens seværdigheder og attraktioner inden for natur- og kulturarv. Det har baggrund i at regionen nok har mange mindre perler, men der mangler tydelig sammenhæng mellem seværdigheder inden for samme tema eller samme målgruppe. Det bevirker, at mange af kulturregionens natur- og kulturarvssteder har svært ved at få skabt den nødvendige synlighed over for det brede publikum og dermed ikke indfrier hele deres potentiale. Analysen peger på, at regionen kan imødekomme udfordringen ved at satse på udvikling af styrkepositionerne og dermed skabe et samlet løft, der både kommer de små og større attraktioner og seværdigheder til gavn. De konkrete projekter som igangsættes skal derfor gennemføres af de aktører, som udgør en styrkeposition. Hver styrkeposition/projekt skal tage udgangspunkt i de anbefalinger som ligger i destinationsstrategien med konkrete forslag til udvikling af sammenhængende formidling og øget synlighed. Mål Udvikling af fælles oplevelseskoncepter, som binder flere kulturaktørers formidling sammen til mere helstøbte og sammenhængende oplevelsestilbud Udvikling af fælles viden om målgrupper, fælles fortællinger og produkter til markedsføring, samt tilrettelægge en fælles strategi gennem viden om brugernes adfærd, der øger synligheden, sammenhængen og antallet af besøgende til kulturregionens styrkepositioner.

51 Side 10 Etablering af strategiske partnerskaber mellem kulturinstitutioner, kommuner og turismeorganisationer m.fl. om tiltag, der bidrager til at øge synligheden for regionens kultur- og naturarv og skabe mere helstøbte oplevelsestilbud. Disse konkrete mål for kulturaftalen skal tilsammen sikre, at flere oplever regionens særegne kultur- og naturarv, samt medvirke til at skabe regional sammenhængskraft og positionere Kulturregion Storstrøm som en særlig destination. Kultur og livskvalitet Kulturregion Storstrøm vil fremme det gode og aktive liv for alle ved at inddrage kulturlivet i en indsats, der fremmer borgernes livskvalitet. Kultur og natur skal spille en afgørende rolle i at styrke borgernes livskvalitet gennem deltagelse i interessebærende fællesskaber. Livskvalitet defineres i denne sammenhæng som en fortolkning af at have det godt samt et udvidet begreb af det sundhedsbegreb der blev formuleret af WHO i 1948, og er ikke ændret siden, og hvor sundhed, trivsel og livskvalitet hører tæt sammen: Sundhed er en tilstand af fuldstændig fysisk, mental og socialt velbefindende, og ikke kun fravær af sygdom og svækkelse. At have kvalitet i livet tolkes i denne sammenhæng som at være et aktivt menneske, der føler samhørighed, har selvfølelse, og en grundstemning af livsglæde. Ambitionen om at fremme det gode og aktive liv for alle hænger sammen med en stigende anerkendelse af, at kultur- og naturoplevelser har betydning for bedre trivsel, helbred og selvværd. Kort sagt bidrager en øget livskvalitet til, at borgerne oplever øget udsyn, overskud og er bedre rustet til at tackle egen livssituation og møde morgendagens udfordringer. Med en stigende andel af ældre og øget social og sundhedsmæssig ulighed i Danmark, hvor Kulturregion Storstrøm anser sig selv som havende en særlig udfordring, ønsker kulturregionen at udfolde kulturlivets potentiale til at fremme øget livskvalitet, sundhed og trivsel i hverdagen blandt kulturregionens borgere. Dette skal ske ved at fremme muligheder for deltagelse i kulturlivet og erhvervelsen af selvstændig kreativ erfaring med henblik på at styrke borgeres personlige og faglige udvikling, ligesom øget fysisk aktivitet skal efterstræbes. Borgere, der oplever sig som

52 Side 11 værende marginaliserede eller som værende i en udfordret livssituation, skal have muligheden for at deltage i kulturelle oplevelser og kreative processer både på og uden for kulturinstitutionerne, i byrum og i natur. Deres møde med kulturen skal fremme deres kulturelle og sociale aktiviteter, og på sigt åbne døre til mere vedvarende fællesskaber og sociale netværk. Også andre grupper af borgere, der af forskellige årsager ikke opsøger kulturtilbud, skal ses som en målgruppe, som der skal udvikles nye kulturtilbud til. Erfaringer fra projekter såsom det svenske Kultur på recept viser at øget kulturelt engagement vil medvirke til, at flere borgere vil opsøge kulturtilbud, og at borgere vil opleve en forbedret livskvalitet. De involverede kulturinstitutioner vil opnå brugbar erfaring i arbejdet med målgrupper, der ikke normalt benytter sig af kulturlivets tilbud og nye samarbejdsrelationer udenfor det kulturelle felt. Anbefalingerne og nedenstående mål bliver rettesnor for de projekter der igangsættes under indsatsområdet. Mål: Flere borgere vil deltage i kulturtilbud og vil opleve øget livskvalitet gennem oplevelse af eller deltagelse i kulturelle aktiviteter og fællesskaber. Flere borgere og i særlig grad ikke-brugere, deltager i aktiviteter der fremmer livskvaliteten gennem aktivering af vores særegne kulturarv og natur. Opbygning af erfaring blandt kulturinstitutioner med nye samarbejdsrelationer og med formidling til og involvering af nye målgrupper i livskvalitetsfremmende aktiviteter. Disse konkrete mål for kulturaftalen skal tilsammen sikre, at kultur og natur spiller en afgørende rolle i at styrke borgernes livskvalitet gennem deltagelse i interessebærende fællesskaber.

53 Side 12 Kultur og læring Børn og unge er en vigtig målgruppe for Kulturregion Storstrøm. De er fremtidens borgere i regionen og i verden og skal derfor have de bedste muligheder for at vokse, lære, leve og opleve. Når kulturregionens børn og unge deltager i kunstneriske og kreative processer får de mulighed for at udvikle og udfolde innovative kompetencer og indgå i meningsfulde fællesskaber på tværs af social, økonomisk og uddannelsesmæssig baggrund. Dette vil være med til at styrke ikke blot deltagerne selv, men på sigt også regionens kreativitet, innovationsevne og sammenhængskraft og i det hele taget skabe mening og identitet. Kulturregionen ønsker derfor, at alle børn og unge skal møde kunst og kultur på professionelt niveau i løbet af deres skoletid, og at udviklingen af børn og unges kulturelle dannelse og kunstneriske kompetencer er en naturlig del af deres uddannelsesforløb. I den forbindelse ser kulturregionen sig selv som en stærk medspiller i forhold til at realisere Kulturministeriets strategier for børn og unge samt folkeskolereformen, som bl.a. andet sætter fokus på samarbejder mellem folkeskoler og kulturinstitutioner. Hver kommune i regionen har sine særlige indsatser inden for området, men der eksisterer også på nuværende tidspunkt fælles indsatser, hvor flere af kulturregionens kommuner indgår. Det er intentionen, at denne kulturaftale skal undersøge, hvordan man kan videreudvikle og udbrede disse indsatser til flere af kulturregionens kommuner. Eksempelvis ønsker Kulturregion Storstrøm at udvikle en regional platform for formidling, udvikling og samarbejde vedr. kulturtilbud til børn og unge. Det kunne være i form af en regional kulturtjeneste, der tager udgangspunkt i den model, som pt. eksisterer i et samarbejde mellem Guldborgsund, Lolland og Vordingborg Kommune, hvor lokale kulturinstitutioners tilbud til dagtilbud, folkeskoler og ungdomsuddannelser bliver udviklet og formidlet. Derudover ønsker Kulturregion Storstrøm at løfte og styrke billedkunstområdet i forhold til børn og unge. Dette skal bl.a. ske via regionale samarbejder mellem

54 Side 13 eksisterende billedskoler og undersøgelse af nye organiserings- og samarbejdsformer på tværs af kommunerne, med den intention at der sikres et ensartet fagligt kvalitativt niveau i billedskolernes undervisning af børn og unge. Udover at understøtte børn og unge på et generelt niveau i forhold til kunst og kultur, ønsker Kulturregion Storstrøm også at sætte fokus på den kulturelle fødekæde og det kunstneriske vækstlag ved at etablere talentudviklingsforløb inden for områder som billedkunst, scenekunst og film. Disse forløb vil sikre, at unge fra kulturregionen, som har et særligt talent inden for områderne har mulighed for at få kvalificeret undervisning i regionen. Talentudviklingen vil skulle foregå med udgangspunkt i lokale kunst- og kulturinstitutioner og i et samarbejde med f.eks. Talentskolen, så indsatsen bliver forankret lokalt i kommunerne. Udover at talentudviklingsforløbene understøtter vækstlag og fødekæder, medvirker de samtidig til at udvikle de involverede institutioner. Mål: Udvikling af en regional platform for formidling, udvikling og samarbejde vedr. kulturtilbud til børn og unge. Udvikling af regionale samarbejder mellem eksisterende billedskoler og etablering af nye organiserings- og samarbejdsformer inden for billedkunstundervisning på tværs af kommunerne Udvikling af min. et regionalt talentudviklingsforløb for unge inden for områderne billedkunst, scenekunst og film. Disse mål skal være med til at sikre Kulturregion Storstrøms visioner, om at kultur skal understøtte og udvikle læring, indsigt og nye kompetencer til børn, unge og voksne, med mulighed for egen dannelse, lokal identitet og internationalt udsyn.

55 Side 14 Skematisk oversigt over indsatsområder og mål Indsatsområde Mål Kultur- og naturarv Udvikling af fælles oplevelseskoncepter, som binder flere kulturaktørers formidling sammen til mere helstøbte og sammenhængende oplevelsestilbud Udvikling af fælles viden om målgrupper, fælles fortællinger og produkter til markedsføring, samt tilrettelægge en fælles strategi gennem viden om brugernes adfærd, der øger synligheden, sammenhængen og antallet af besøgende til kulturregionens styrkepositioner. Etablering af strategiske partnerskaber mellem kulturinstitutioner, kommuner og turismeorganisationer m.fl. om tiltag, der bidrager til at øge synligheden for regionens kultur- og naturarv og skabe mere helstøbte oplevelsestilbud. Kultur og livskvalitet Flere borgere vil deltage i kulturtilbud og vil opleve øget livskvalitet gennem oplevelse af eller deltagelse i kulturelle aktiviteter og fællesskaber. Flere borgere og i særlig grad ikke-brugere, deltager i aktiviteter der fremmer livskvaliteten gennem aktivering af vores særegne kulturarv og natur. Opbygning af erfaring blandt kulturinstitutioner med nye samarbejdsrelationer, og med formidling til og involvering af nye målgrupper i livskvalitetsfremmende aktiviteter. Kultur og læring Udvikling af en regional platform for formidling, udvikling og samarbejde vedr. kulturtilbud til børn og unge. Udvikling af regionale samarbejder mellem eksisterende billedskoler og etablering af nye organiserings- og samarbejdsformer inden for billedkunstundervisning på tværs af kommunerne. Udvikling af min. et regionalt talentudviklingsforløb for unge inden for områderne billedkunst, scenekunst og film.

56 Side 15 Kapitel 4. Bevillinger knyttet til aftalen [Indsæt kun tal i tabellen] Økonomiske rammer Kulturregion Storstrøm Mio. kr., prisniveau Kulturmini- Regional Kulturmini- Regional Kulturmini- Regional Kulturmini- Regional steriet medfinansi. steriet medfinansi. steriet medfinansi. steriet medfina Kulturel rammebevilling Tidligere amtslige ikke lovbestemte tilskud Tilskud fra Puljen til kultur i hele landet Økonomisk ramme Samlet økonomisk ramme Kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår samt specificering af bevillingens fordeling er nærmere beskrevet i bilag 1. Kapitel 5 Evaluering og regnskabsoplysninger 5.1. Evaluering Evalueringen skal tage udgangspunkt i kulturaftalens vision, indsatsområder og mål. Kulturregion Storstrøm skal årligt gøre kortfattet skriftlig status over mål og resultater med henblik på erfaringsudveksling med de øvrige regioner og med henblik på dialog med Kulturstyrelsen. For nye aftaler indsendes regnskab og status/midtvejsevaluering den 15. september i aftalens andet år. Efterfølgende år indsendes status pr. 15. september. Senest den 1. marts i aftalens fjerde og sidste år skal kulturregionen indsende en skriftlig evaluering, som skal have en sådan kvalitet, at den kan danne

57 Side 16 grundlag for forhandlinger om en eventuel ny aftale. Evalueringens udformning skal følge de til enhver tid gældende retningslinjer herfor Regnskabsoplysninger Kulturregion Storstrøm skal for hvert af aftaleårene indsende regnskabsoplysninger for forbruget af den kulturelle rammebevilling, projektbevillinger fra Puljen til kultur i hele landet samt kommunalfuldmagtsmidler (tidligere amtslige tilskud). Der skal kun redegøres for modtagne tilskud fra de tre statslige finansieringskilder. Kulturregionen skal endvidere for hvert af aftaleårene indsende regnskabsoplysninger for den regionale medfinansiering. Regnskabsoplysningerne skal vise, hvor stort et statsligt hhv. regionalt tilskud de enkelte institutioner og aktiviteter har modtaget fra rammebevilling, kommunalfuldmagtsbevilling og Puljen til kultur i hele landet. For tilskud fra Puljen til kultur i hele landet skal der indsendes en oversigt, der viser bevillingens fordeling på projekter under hvert indsatsområde. Der indsendes samtidig en regnskabsmæssig erklæring, hvoraf det fremgår, at revisionen som en del af sin gennemgang af regnskabet bl.a. har påset, at den samlede statslige medfinansiering af den samlede finansiering af hvert indsatsområde ikke overstiger 50 %. De årlige regnskaber skal være reviderede, og Kulturstyrelsen skal modtage oplysninger om den udførte revision. Regnskaberne skal være Kulturstyrelsen i hænde senest den 15. september det efterfølgende år. Regnskaberne skal følge de til enhver tid gældende regler og retningslinjer herfor. Regionens kulturinstitutioner skal endvidere indsende statistiske oplysninger og årsregnskaber m.v. til Kulturstyrelsen i samme omfang som kulturinstitutioner, der ikke indgår i en kulturaftale.

58 Side 17

59 Side 18 Kapitel 6 Underskrift af aftalen Sted og dato. Kommune Kulturministeren. Kommune. Kommune. Kommune. Kommune. Kommune

60 Side 19 Faste bilag Bilag 1: Kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår Bilag 2: Vilkår for genforhandling, justering og opsigelse af kulturaftalen Bilag 3: Beskrivelse af indsatsområder Bilag 4: Samarbejdsorganisation Politisk styregruppe Den politiske styregruppe udgør den overordnede beslutningskraft og består af et medlem fra hver kommune, som udgangspunkt kulturudvalgsformanden. Hvert medlem kan udpege en suppleant blandt eget kulturudvalgs medlemmer. Gruppen konstituerer sig selv. Gruppens opgave er at formulere den kulturpolitiske vision og prioritere mellem indsatsområder, samt at udstikke de overordnede linjer i den tværregionale udvikling. Der holdes i gennemsnit 4 årlige møder. Gruppen kan desuden vælge at andre tværkommunale samarbejder behandles i regi af dette forum. Administrativ Styregruppe Ledende medarbejdere på det kulturfaglige område fra hver af de respektive kommuner indgår i den administrative styregruppe og betjener og referer til deres respektive politiske formænd. Formand for sekretariatet vil være sekretariatslederen. Den administrative styregruppe tager beslutninger, der bidrager og sikrer udmøntning af den politiske styregruppes visioner og overordnede mål. Gruppen kan desuden tage initiativ til andre tværkommunale samarbejder, der bidrager til kulturregional udvikling. Gruppen udpeger og et kulturfagligt Advisery Board / Rådgivende panel, der har en rådgivende funktion efter behov i forhold til aktiviteter under indsatsområder. Sekretariat Tværgående sekretariatsopgaver varetages af Kulturaftalens sekretariat i form af en koordinator. Sekretariatet refererer principielt til den administrative styregruppe, men i det daglige til formanden for den administrative styregruppe. Sekretariatet er det samlende og koordinerende led, og har ansvar for at sikre fremdrift i arbejdet med kulturaftalen. Sekretariatet udfører betjening af den politiske og administrative styregruppe gennem en ubureaukratisk koordinering og varetagelse. Sekretariatet faciliterer aktiviteter for netværket Kulturstrømmen og andre aktiviteter der sikrer udmøntning af aftalens indsatsområder mv. Sekretariatet placeres i den af de seks aftalekommuner, som der opnås politisk enighed om. Den kommune der vælges til sekretariatskommune udgør kulturaftalens juridiske enhed. Sekretariatet har ansvar for udvikling og afholdelse af to årlige arrangementer, årsmøde og netværksmøde.

61 Side 20 Sekretariatet varetager kulturaftalens interne og eksterne kommunikation, herunder varetagelse af dialog med projektgrupper, potentielle projektansøgere, Kulturstyrelsen og de forskellige organisatoriske led i kulturaftalen. Derudover varetager sekretariatet digitale platforme såsom hjemmeside, pressemeddelelser og nyhedsbreve. Årsmøde og netværksmøde Sekretariatet varetager udvikling og afholdelse af to årlige arrangementer: Et årsmøde og et netværksmøde. Værtskabet går på skift imellem aftalekommunerne. Der holdes et årligt stormøde, hvor alle samarbejdspartnere samt øvrige kulturaktører mødes. På årsmødet aflægges der status for indsatsområderne. På årsmødet er der mulighed for rundtur til igangværende projekter, ligesom der gives plads til drøftelser og relevante oplæg, der kan styrke og videreudvikle indsatsområderne. Et netværksmøde har til formål dels at understøtte yderligere netværksdannelse blandt kulturaktører, ligesom temaet for mødet skal bibringe kulturaktører yderligere kompetencer indenfor fundraising, projektudvikling, kommunikation, PR og andet der kan fremme deres aktiviteter. Formål med begge arrangementer er, udover ovenstående at bidrage til synlighed omkring kulturaftalens aktiviteter, processer og resultater. Netværket Kulturstrømmen Netværket er en uformel gruppe, der indbefatter alle kulturaktører, kulturelle foreninger og kulturinstitutioner i Kulturregion Storstrøms kommuner. Netværket faciliteres af sekretariatet. Kulturfagligt Advisory Board / Rådgivende panel Med henblik på at opretholde armslængdeprincippet og respekten for faglig rådgivning, lægges der vægt på, at der er adgang til rådgivning for de kommunale parter i kulturaftalen. Den administrative styregruppe udpeger 4 kulturfaglige personer samt 4 kulturinstitutionsledere, der tilsammen udgør et kulturfagligt Advisery Board / Rådgivende panel. Sammensætningen af gruppen skal være således at der er en spredning på kulturelle genrer, ligesom både professionelt og amatørniveau skal være repræsenteret. Panelet fungerer som rådgivende organ i forhold til at vurdere projekter i det omfang den administrative styregruppe har brug for dette, og er desuden et kulturfagligt sparringsorgan, der kan konsulteres efter behov. Projekt grupper Projekter støttet af Kulturregion Storstrøm styres af regionale kulturaktører, såvel private som institutionelle. Projektgrupper oprettes i takt med at projekter igangsættes, fortrinsvis i kulturaftalens to første år og består af de parter, der er involveret i projekter, godkendt af den administrative styregruppe. Projektgrupperne varetager selv projektudvikling og projektledelse, men kan

62 Side 21 understøttes kulturfagligt efter behov, af aftalekommunernes kulturfaglige medarbejdere i forhold til disses kompetencer. Projektgrupperne leverer information til kulturaftalens styregrupper via sekretariatet, og varetager PR om projektet til intern og ekstern brug. Sekretariatet kan vælge at udarbejde yderligere materiale om projekterne til PR brug. Projekter, der er igangsat eller støttet af kulturaftalens midler er forpligtiget til at deltage i og/ eller optræde som oplægsholder i forbindelse med de arrangementer som kulturregionen afholder. Skematisk model af organisering i kulturaftalen: Politisk styregruppe Administrativ styregruppe Sekretariat Kulturaktører og kulturelle institutioner Projektgruppe Projektgruppe Projektgruppe Projektgruppe Projektgruppe Projektgruppe Projektgruppe Advisory Board / Rådgivende Panel

63 Bilag: 6.1. Oplysning om brugere og bygninger - Private forsamlingshuse Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

64 Samlet oversigt Privat ejede Forsamlingshuse Oplyst Antal Aktiviteter Personer (Estimeret) Hjertebjerg Udvendig Renovering ønsker Udskiftning af vinduer 1. sal Udvendig Vedligehold ønsker Indvendig Vedligehold ønsker *Udskiftning af gulv i gang + istandsættelse af stue på loft Aktiviteter Private fester, begravelser, møder, loppemarked Lundby *Renovere scene lys, gøre lokalerne mere samlingsduelige med internet og projektor Private fester, møder/generalforsamlinger, fællesspisning, kultur arr., danse/teater forestillinger Ørslev *Nyt tag, nye udvendige døre og vinduer *Reparation af murværk (bevaringsværdigt kl. 4) *Handicaptoilet, udvidelse af køkken, Males, træværk repareres, efterisolering Sodavandsdiskotek, begravelses arrangementer, ungdomsfester, familiefester, foredrag, møder/generalforsamlinger, linedans Jungshoved *Nyt tag med isolering, ny vandledning fra måler til køkken, nyt tag på hestestald *Renovering af bar, slibning og lakering af gulve, nye stole, ny luft til - luft varmepumpe Banko, pensionistfester, valg, familiefester, ungdomsfester, bestyrelsesmøder, generalfors., jagtarr., loppemarked, julefest, fastelavnsfest Hårbølle *Udskiftning af tag mod nord, udskiftning af tagrender, udskiftning af tag på skur, udskiftning af 3 kældervinduer, installation af ventilator Borre Forsamlingshus *Ny hoveddør, nyt nøglesystem, nyt skur *Reparation af mure, kalkning, maling af sokkel og sålbænke *Maling af vinduer *Isolering af loft, udskiftning af køkken i lejebolig, udskiftning af karm og dør i kælderrum *Udskiftning af komfurer, slibning af gulv, ny belysning i salen Lørdagscafe, kunstgrupper, fredagsmiddage, suppe-onsdage, fastelavn, julefest, medlemsmøder, bestyrelsesmøder, loppemarked, private arrangementer Private fester, lokalrådsmøder, begravelses arrangementer, loppemarked, generalforsamlinger mm. Håbet Bogø Forsamlingshus Ikke oplyst d.d. *Sandblæsning, filsning og maling af huset, udbygning på 30m2, * Ny varmekilde (nuværende er EL paneler), handicap toilet, renovering af køkken Fester, revyer.,cafear. med spisning Der er så forskellige møder lokalråd, kloaklaug, vandværk og andet

65

66 Bilag: 6.2. Kommunale forsamlingshuse renovering Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 1450/15

67 Allerslev Skole Ca pers *1 x rensning af tagrender Banko, Sangcafe,Musik, Kommunale Forsamlingshuse/ Aktivitetshuse Antal Aktiviteter Personer (Estimeret) Udvendig Renovering Udvendig vedligehold Indvendig vedligehold Aktiviteter Jungshoved skole *50.000,- til udskiftning af vinduer Køng Forsamlingshus Bio Bernhard Ca 200 Ønsker: Kalkning af bygningen, vinduer udskiftes pers Ønsker : Nye vinduer Nye tagrender pers årligt Ønske: Nye vinduer, klimaskærm. *1 x rensning af tagrender Foreningen vedligeholder Ønsker: Lakering af gulv i gymnastik sal. Udskiftning af vægge/paneler i gymnastik sal, maling af vægge/loft i gymnastik sal, pudsning af loft i omklædning Foreninger, udlejning af skolen, general fors., Syng sammen aftner, årsfester, affaldsindsamling, pensionistforening, køkken skole. Udlejet ca. 68 gange *1 x rensning af tagrender Foreningen vedligeholder Klubhus for fodb.klub Dagplejere hver torsdag 06-18,,afspænding 2x ugent 35 pers. Udlejet til ca35 weekend *1 x rensning af tagrender Foreningen vedligeholder. Ønske: Maling af biografsal Forhus: Biograf, amatørscene,lions,div. Arrang..udlejning Bookinger:????? Foreningernes Hus?????? Ønske : Anlæg af ekstra p-pladser. Parkering af biler på tilstødende veje problematisk *1 x rensning af tagrender Renovering af 2 sal færdiggjort 2014 Renovering af kælder og 1. sal færdiggjort 2012 Baghus: Ugentligt bookinger div. Foreninger Filmfabrik, Møns Motion, Billardklub Husflid, Bridge, skak, div. foreninger, Stor daglig aktivitet

68 Bilag: 7.1. Motivation for aftale om Brug af svømmehallen Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

69 Motivation for forslag til aftale om foreningers brug af Vordingborg - og Bosei Svømmehaller uden personaletilstedeværelse Ad år er valgt, fordi der er tale om at udføre en form for myndighedsopgave det er minimumsalder for hallens eget personale, og opgavernes karakter kan kræve lidt hår på brystet. Ad 2. Faste tidspunkter er nødvendige for at sikre overblikket over omkostningerne til vagtordning, energiforbrug mm. Ad 3. Desuden vil man med svømmeklubbens nuværende medlemssammensætning gøre det meget vanskeligt for klubben at leve op til kravene i praksis, hvis man fastholder en minimumsalder på 16 år ved opsyn i omklædningsrummene. Ad 4. Det må forventes, at deltagerne her frekventerer svømmehallen mindre hyppigt, og derfor er mindre skolet i adfærd og hygiejne. Opsynet skal sikre rolig adfærd og overholdelse af hygiejnereglerne. Ad 5. Vi ser muligheder i at benytte en af følgende tre modeller: 1. Der er ikke adgang til saunaen i foreningstid. Den mest besparende løsning, da saunaerne vil kunne slukkes, og der derved spares strøm, ca Kw/h om året. Også den sikreste løsning, da saunaerne kan låses af, og man dermed er sikker på, at der ikke ligger håndklæder, plastickrus, eller andet brændbart på ovnen, når den tænder automatisk inden personalet møder ind dagen efter. Samtidig den løsning, som kræver den mindste indsats fra foreningernes side se følgende to punkter. 2. Foreningen vælger selv, om de vil have saunaen til rådighed. Vi har en minimumsalder på 16 år for at kunne benytte sauna alene ellers skal der være voksenopsyn. Saunaen kunne være aflåst og slukket under børne- og ungdomshold, men tilgængelig for voksenhold. Det er så opsynets opgave at sørge for oplukning/ aflåsning af saunaerne ved skift imellem børne/ ungdoms- og voksenhold. Tænd/ sluk af ovnen styres automatisk. Grundig renholdelse af saunaen er af stor betydning for hygiejnen og den gode oplevelse. Vælger foreningen at benytte saunaerne, skal foreningen selv stå for efterfølgende rengøring efter nærmere specifikationer fra svømmehallen, således at saunaerne er pæne og rene til de næste brugere. 3. Som 2. men foreningerne skal ikke selv gøre saunaerne rene efter sig. Med den nuværende halfordeling vil det betyde, at svømmehallen 4 morgener om ugen vil være nødt til at sætte personale til at møde tidligere end ellers for at rengøre saunaerne inden åbning. Det drejer sig om ca. 6 timer ugentligt, som skal trækkes fra den besparelse, som ellers opnås ved at lade foreningerne være alene i svømmehallen. Denne løsning vil vi ikke anbefale, da den sammen med en ikke opnået besparelse på energiforbruget reducerer den forventede besparelse med ca. 60 % ved at foreninger kan benytte svømmehallen uden personaletilstedeværelse. Da energiforbrug og rengøring ligger i et andet regi i Bosei, kan det overvejes, om man vil lade de betingelser, som vedtages for foreningernes saunabrug i Vordingborg Svømmehal være gældende for alle foreninger i kommunen, eller om man vil tage hensyn til lokale forhold. I forbindelse med etablering af vagtordning aftales internt mulighed for og hyppighed af stikprøvekontrol til sikring af overholdelse af retningslinjerne.

70 Bilag: 7.2. Aftale om foreningers brug, Vordingborg Svømmehal Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

71 Aftale om folkeoplysende foreningers brug af Vordingborg Svømmehal uden personaletilstedeværelse Sikkerhed Livredder Aktiviteter i Svømmehallen sker på foreningens eget ansvar foreningen har det fulde ansvar for medlemmernes sikkerhed. Der skal altid være mindst et kvalificeret livredderopsyn på bassinkanten med kendskab til lokale forhold og gyldig bassinlivredderprøve. Hvis dette ikke er tilfældet, kan anlægget ikke benyttes, og personalet har ret til at afvise foreningen. Svømmehalsopsyn Ved foreningens aktiviteter i svømmehallen skal der altid være en person på mindst 18 år(*1) tilstede på anlægget, som har det overordnede ansvar. Denne person skal have et gyldigt kursus i svømmehalsopsyn og et gyldigt bassinlivredderbevis. Vedkommende skal være garant for at foreningen overholder betingelserne for at kunne færdes på anlægget uden personalets tilstedeværelse. Opsynet noterer på de ophængte optællingslister, når han/ hun ankommer til anlægget, og ligeledes når anlægget forlades. Da opsynet med sin underskrift er ansvarlig for at alle betingelser er opfyldt, når foreningen forlader anlægget, er opsynet naturligt også den sidste person til at forlade anlægget. Er der ikke godkendt opsyn tilstede, kan anlægget ikke benyttes. Ved gentagne overtrædelser af kravene om livredderopsyn eller svømmehalsopsyn kan Afdeling for Kultur og Fritid fratage foreningen retten til at benytte faciliteterne. Livredderprøver og kursus i svømmehalsopsyn Livredderprøver Livredderbevis udstedt af Vordingborg Kommunale Svømmehaller (herefter VKS) skal bæres synligt under opholdet på anlægget. Beviset er gyldigt et år. Den enkelte forening skal selv sørge for at uddanne bassinlivreddere. Bassinlivredderprøven kan erhverves på to måder: 1. Foreningen kan gennem Dansk Svømmeunion finde en dommer, som kan komme og tage foreningens aspiranter til bassinlivredderprøve. Foreningen indsender kopi af gyldigt livredderbevis til VKS, som udsteder et bevis på livredderopsyn, som skal bæres synligt under opholdet på anlægget. Livredderne skal stadig gennemgå lokale forhold/ alarmeringsplan/ førstehjælpsudstyr med en anlægsinstruktør fra VKS. Foreningen skal selv lave en aftale med en instruktør.

72 2. Foreningen kan selv få uddannet en eller flere dommere igennem Dansk Svømmeunion, som så kan stå for afvikling af bassinlivredderprøverne i foreningen. Foreningen indsender kopi af gyldigt livredderbevis til VKS, som udsteder et bevis på livredderopsyn, som skal bæres synligt under opholdet på anlægget. Livredderne skal stadig gennemgå lokale forhold/ alarmeringsplan/ førstehjælpsudstyr med en anlægsinstruktør fra VKS. Foreningen skal selv lave en aftale med en instruktør. Svømmehalsopsyn Bevis på svømmehalsopsyn udstedt af VKS skal bæres synligt under opholdet på anlægget. Beviset er gyldigt et år. VKS afholder to gange om året Kursus i Svømmehalsopsyn dette foregår i uge 33 og i uge 50. Kurset afholdes for at give trænere, ledere etc. den nødvendige baggrund for at leve op til de krav, Vordingborg Kommune stiller for at klubber og foreninger kan benytte de kommunale svømmeanlæg uden personalets tilstedeværelse. Kurset er gratis, varer 3 timer, og omfatter: Krav og bestemmelser Forsikringsspørgsmål Hygiejne/ rengøring Bassinvandskemi Beredskab Husk at medsende pasfoto til beviserne. Rengøring Svømmehallens personale foretager en grundig rengøring, inden de forlader anlægget. Derefter er det foreningens opgave at sørge for den nødvendige rengøring efter nye hold er kommet ind af hensyn til bassinvandkvalitet - og inden foreningen forlader anlægget, for at der kan være rent og pænt til de næste brugere. Rengøring imellem hold Flisearealet i omklædnings- og bruserum skal holdes rent særligt området imellem bruserum og bassinrum foruden selve bruserummet. For at undgå at snavs som afsættes i omklædnings- og bruserum, også bliver trukket med ind i bassinområdet, og i sidste ende i bassinet, er det vigtigt, at snavset jævnligt og som minimum når nye hold har været igennem omklædningen bliver skrabet væk fra fliseområdet og fjernet. Om nødvendigt må der spredes vand på gulvet for at løsne snavset, så det kan trækkes med af skraberen. Efter behov fejes/ vaskes det blå (hos herrerne) og det grønne (hos damerne) gulv i omklædningsrummene.

73 Slutrengøring Når foreningen forlader anlægget, skal følgende forhold være i orden: Som Rengøring imellem hold Spejle, håndvaske og toiletter rengøres om nødvendigt Der skiftes poser i skraldespande både i omklædningsrum og i hallen Gulvet i nichen fejes/ vaskes/ tørres om nødvendigt Stole i nichen og i foyeren sættes på plads Derudover gælder huskereglen om at efterlade lokalerne i en stand, som man gerne selv vil overtage dem. Vandkvalitet og teknik Kontrol med vandkvalitet Reglerne om kontrol med vandkvalitet i svømmebade foreskriver, at klor- og ph niveau i vandet skal kontrolleres med maksimalt 6 timers mellemrum og når svømmehallen lukker. Svømmehallens personale vil altid lave den nødvendige vandprøve inden de forlader anlægget, men ved de lejligheder hvor foreningen er sidste bruger på anlægget, er det svømmehalsopsynets opgave at aflæse de relevante tal på det automatiske doseringsanlæg og notere dem i kontrolskemaet. Bundsuger Svømmehallen benytter en bundsugerrobot til at rengøre bassinbunden om natten. De dage hvor foreningen er sidste bruger på anlægget, er svømmehalsopsynet ansvarlig for at bundsugeren er korrekt nedsænket i bassinet, og at den kører. Vandbehandlingsanlægget og den øvrige teknik Foreningen bliver udover det netop beskrevne ikke involveret i svømmehallens drift. Svømmehallen har en vagtordning, således at svømmehalsopsynet i tilfælde af tekniske problemer kan få kontakt med svømmehallens personale, som så vil forsøge at afhjælpe problemet. Generelle regler 1. Selvom foreningen er i hallen uden personalets tilstedeværelse er det stadig de tildelte tider jf. halfordelingen, som gælder.(*2) 2. Der er kun adgang til at benytte bad og svømmehal for de af foreningens medlemmer, som har undervisning/ træning på det pågældende tidspunkt jf. holdlisterne. 3. Aktiviteterne skal være i overensstemmelse med det, der er søgt om jf. halfordelingen. 4. Svømmehallens hygiejneregler vedrørende afvaskning skal altid følges. 5. Ved omklædning og bad for deltagere på svømmeklubbens svømmeskolehold skal der være opsyn med børnene så længe de er i bruse- og omklædningsrum. Dette gælder både under indgang og udgang. Det er ønskeligt, at de som fører dette opsyn har en minimumsalder på 16 år, men det kan accepteres, at opsynet føres af deltagere på andre klubbens svømmehold, da disse må forventes at have så meget rutine i at færdes i svømmehallen, at de kan klare opgaven og være

74 gode rollemodeller. Opsynet skal bl.a. sikre, at grundig afvaskning finder sted inden benyttelse af bassinet.(*3) 6. For øvrige foreninger gælder, at personer under 16 år skal være under opsyn af en voksen i bruseog omklædningsrum.(*4) 7. Ang. brug af sauna se bilag Motivation for Betingelser (*5) 8. Alle rekvisitter skal lægges på plads efter brug. 9. Der må ikke medbringes madvarer i hal og omklædningsrum. 10. Foreningen er erstatningspligtig for skader, som forvoldes ved uforholdsmæssig hård brug, ved grov uagtsomhed, eller ved overtrædelse af nærværende retningslinjer. De dage, foreningen er sidste bruger på anlægget, er det svømmehalsopsynets opgave at sikre sig at alle døre og vinduer til svømmehal og omklædningsrum er lukket og låst, samt at yderdørene til svømmehal/ idrætshal er lukket og låst efter nærmere aftale. På vegne af (Foreningens navn) erklærer undertegnede at acceptere betingelserne for foreningens adgang til Vordingborg Kommunale Svømmehaller i sæsonen For (Foreningens navn) Klub/ Forening Dato Underskrift (Formand) Dato Underskrift (Bestyrelsesmedlem) For Vordingborg Kommune Dato Halinspektør Egon Næs Rasmussen

75

76 Bilag: 7.3. Aftale om foreningers brug, Bosei Svømmehal Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

77 Aftale om folkeoplysende foreningers brug af Bosei Svømmehal uden personaletilstedeværelse Sikkerhed Livredder Aktiviteter i Svømmehallen sker på foreningens eget ansvar foreningen har det fulde ansvar for medlemmernes sikkerhed. Der skal altid være mindst et kvalificeret livredderopsyn på bassinkanten med kendskab til lokale forhold og gyldig bassinlivredderprøve. Hvis dette ikke er tilfældet, kan anlægget ikke benyttes, og personalet har ret til at afvise foreningen. Svømmehalsopsyn Ved foreningens aktiviteter i svømmehallen skal der altid være en person på mindst 18 år(*1) tilstede på anlægget, som har det overordnede ansvar. Denne person skal have et gyldigt kursus i svømmehalsopsyn og et gyldigt bassinlivredderbevis. Vedkommende skal være garant for at foreningen overholder betingelserne for at kunne færdes på anlægget uden personalets tilstedeværelse. Opsynet noterer på de ophængte optællingslister, når han/ hun ankommer til anlægget, og ligeledes når anlægget forlades. Da opsynet med sin underskrift er ansvarlig for at alle betingelser er opfyldt, når foreningen forlader anlægget, er opsynet naturligt også den sidste person til at forlade anlægget. Er der ikke godkendt opsyn tilstede, kan anlægget ikke benyttes. Ved gentagne overtrædelser af kravene om livredderopsyn eller svømmehalsopsyn kan Afdelingen for Kultur og Fritid fratage foreningen retten til at benytte faciliteterne. Livredderprøver og kursus i svømmehalsopsyn Livredderprøver Livredderbevis udstedt af Vordingborg Kommunale Svømmehaller (herefter VKS) skal bæres synligt under opholdet på anlægget. Beviset er gyldigt et år. Den enkelte forening skal selv sørge for at uddanne bassinlivreddere. Bassinlivredderprøven kan erhverves på to måder: 1. Foreningen kan gennem Dansk Svømmeunion finde en dommer, som kan komme og tage foreningens aspiranter til bassinlivredderprøve. Foreningen indsender kopi af gyldigt livredderbevis til VKS, som udsteder et bevis på livredderopsyn, som skal bæres synligt under opholdet på anlægget. Livredderne skal stadig gennemgå lokale forhold/ alarmeringsplan/ førstehjælpsudstyr med en anlægsinstruktør fra VKS. Foreningen skal selv lave en aftale med en instruktør.

78 2. Foreningen kan selv få uddannet en eller flere dommere igennem Dansk Svømmeunion, som så kan stå for afvikling af bassinlivredderprøverne i foreningen. Foreningen indsender kopi af gyldigt livredderbevis til VKS, som udsteder et bevis på livredderopsyn, som skal bæres synligt under opholdet på anlægget. Livredderne skal stadig gennemgå lokale forhold/ alarmeringsplan/ førstehjælpsudstyr med en anlægsinstruktør fra VKS. Foreningen skal selv lave en aftale med en instruktør. Svømmehalsopsyn Bevis på svømmehalsopsyn udstedt af VKS skal bæres synligt under opholdet på anlægget. Beviset er gyldigt et år. VKS afholder to gange om året Kursus i Svømmehalsopsyn dette foregår i uge 33 og i uge 50. Kurset afholdes for at give trænere, ledere etc. den nødvendige baggrund for at leve op til de krav, Vordingborg Kommune stiller for at klubber og foreninger kan benytte de kommunale svømmeanlæg uden personalets tilstedeværelse. Kurset er gratis, varer 3 timer, og omfatter: Krav og bestemmelser Forsikringsspørgsmål Hygiejne/ rengøring Bassinvandskemi Beredskab Husk at medsende pasfoto til beviserne. Rengøring Højskolen varetager den generelle rengøring. Det er foreningens opgave at sørge for den nødvendige rengøring efter nye hold er kommet ind af hensyn til bassinvandkvalitet - og inden foreningen forlader anlægget, for at der kan være rent og pænt til de næste brugere. Rengøring imellem hold Flisearealet i omklædnings- og bruserum skal holdes rent særligt området imellem bruserum og bassinrum foruden selve bruserummet. For at undgå at snavs som afsættes i omklædnings- og bruserum, også bliver trukket med ind i bassinområdet, og i sidste ende i bassinet, er det vigtigt, at snavset jævnligt og som minimum når nye hold har været igennem omklædningen bliver skrabet væk fra fliseområdet og fjernet. Om nødvendigt må der spredes vand på gulvet for at løsne snavset, så det kan trækkes med af skraberen. Derudover gælder huskereglen om at efterlade lokalerne i en stand, som man gerne selv vil overtage dem.

79 Vandkvalitet og teknik Kontrol med vandkvalitet Reglerne om kontrol med vandkvalitet i svømmebade foreskriver, at klor- og ph niveau i vandet skal kontrolleres med maksimalt 6 timers mellemrum og når svømmehallen lukker. Det indgår i Vordingborg Kommunes kontrakt med højskolen, at skolens personale foretager den lovbefalede kontrol. Bundsuger Svømmehallen benytter en bundsugerrobot til at rengøre bassinbunden om natten. De dage hvor foreningen er sidste bruger på anlægget, er svømmehalsopsynet ansvarlig for at bundsugeren er korrekt nedsænket i bassinet, og at den kører. Vandbehandlingsanlægget og den øvrige teknik Foreningen bliver udover det netop beskrevne ikke involveret i svømmehallens drift. Højskolen har en vagtordning, således at svømmehalsopsynet i tilfælde af tekniske problemer kan få kontakt med skolens personale, som så vil forsøge at afhjælpe problemet. Generelle regler 1. Selvom foreningen er i hallen uden personalets tilstedeværelse er det stadig de tildelte tider jf. halfordelingen, som gælder.(*2) 2. Der er kun adgang til at benytte bad og svømmehal for de af foreningens medlemmer, som har undervisning/ træning på det pågældende tidspunkt jf. holdlisterne. 3. Aktiviteterne skal være i overensstemmelse med det, der er søgt om jf. halfordelingen. 4. Svømmehallens hygiejneregler vedrørende afvaskning skal altid følges. 5. Ved omklædning og bad for deltagere på svømmeklubbens svømmeskolehold skal der være opsyn med børnene så længe de er i bruse- og omklædningsrum. Dette gælder både under indgang og udgang. Det er ønskeligt, at de som fører dette opsyn har en minimumsalder på 16 år, men det kan accepteres, at opsynet føres af deltagere på andre af klubbens svømmehold, da disse må forventes at have så meget rutine i at færdes i svømmehallen, at de kan klare opgaven og være gode rollemodeller. Opsynet skal bl.a. sikre, at grundig afvaskning finder sted inden benyttelse af bassinet.(*3) 6. For øvrige foreninger gælder, at personer under 16 år skal være under opsyn af en voksen i bruseog omklædningsrum.(*4) 7. Ang. brug af sauna se bilag Motivation for Betingelser (*5) 8. Alle rekvisitter skal lægges på plads efter brug. 9. Der må ikke medbringes madvarer i hal og omklædningsrum. 10. Enhver brug af svømmehallen skal ske på en sådan måde, at de for Bosei gældende ordensregler til enhver tid overholdes, og således at højskolens ånd og virke respekteres. Endvidere er foreningen erstatningspligtig for skader, som forvoldes ved uforholdsmæssig hård brug, ved grov uagtsomhed, eller ved overtrædelse af nærværende retningslinjer. Bosei sørger for at åbne og lukke svømmehallen.

80 På vegne af (Foreningens navn) erklærer undertegnede at acceptere betingelserne for foreningens adgang til Vordingborg Kommunale Svømmehaller i sæsonen For (Foreningens navn) Dato Underskrift (Formand) Dato Underskrift (Bestyrelsesmedlem) For Vordingborg Kommune Dato Halinspektør Egon Næs Rasmussen

81 Bilag: 8.1. Ansøgning - Street, DGI Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

82 Vordingborg 23. oktober 2014 Ansøgning til Udviklingspuljen for folkeoplysningsområdet Street soccer for unge i Vordingborg Kommune Indledning I samarbejde med lokale idrætsforeninger, boligområder og ungdomsuddannelser i Vordingborg Kommune ønsker DGI Storstrømmen at uddanne Street Agents, som skal igangsætte street soccer aktiviteter for unge, der ikke er aktive i ordinære idrætstilbud. Denne uddannelse varetages af DGI Underground ( som er en afdeling i DGI på landsplan, der har stor erfaring med street-kulturen og målgruppen. Dette projekt tager udgangspunkt i tanken om, at hvis idræt skal bruges som middel til dannelse af sociale fællesskaber, skal idrætten være målet i sig selv. Ud af idrætsaktiviteter kommer der nogle positive bivirkninger; DGI Vingsted Skovvej Bredsten Tlf CVR: info@dgi.dk

83 typisk værdier som tolerance, sundhed, glæde og sammenhold. Disse værdier er også gældende for street soccer, som udgør projektets hovedaktivitet. Street soccer er defineret som et kaosspil med fokus på teknik og løb i intervaller, hvor reglerne er fleksible og holdene typisk selv dømmer gennem dialog. For at kunne igangsætte og forankre street soccer aktiviteter i tre områder i Vordingborg Kommunen er målet at uddanne minimum seks Street Agents. Fra 2012 til 2014 har DGI uddannet Street Agents i Lolland kommune, Guldborgsund Kommune, Vordingborg kommune og Næstved kommune og har derfor fået gode erfaringer i forhold til rekruttering og uddannelse af Street Agents samt igangsættelse af streetaktiviteter. Formål at uddanne lokale unge til Street Agents ( rollemodeller ) som igangsætter idrætsaktiviteter i deres lokalområde at give unge der normalt ikke er medlem af en idrætsforening muligheden for at spille street soccer at understøtte ildsjæle og idrætsforeninger gennem streetkulturen, som en anderledes og fleksibel form for idrætsaktivitet, der tiltrækker nye målgrupper. Målgruppe Unge mellem 16 og 25 år, som ikke normalt er medlem i en idrætsforening, men som er tilknyttet en ungdomsuddannelse eller bor i et af de tre områder, som projektet henvender sig til. Unge mellem 16 og 25 fra lokale idrætsforeninger Succeskriterier At få uddannet seks Street Agents, som arbejder sammen i par At der sættes street soccer aktiviteter i gang i minimum tre lokalområder i Vordingborg Kommune Side 2

84 At Street Agents minimum én gang om ugen afholder træning og ministævner for målgruppen i deres lokalområde At de udvalgte lokalområder stiller op til DGI s Street Games som afholdes i DGI Centeret Panteren i Vordingborg som inkluderer kvalifikationsstævne til DM Side 3

85 Ansøgte beløb Uddannelse af seks Street Agents kr Afholdelse af arrangementer for målgruppen kr Materialer kr Rekruttering af Street Agents (Løn til konsulent) kr Markedsføring af aktiviteter kr I alt søges om: kr Tidsplan Projektperiode: Dato Januar-februar 2015 Februar 2015 Marts-april 2015 April-maj-juni 2015 Juni-juli 2015 August 2015 August > Aktivitet Rekruttering af Street Agents Infomøde med Street Agents Uddannelse af Street Agents som varetages af DGI Underground Igangsættelse af streetaktiviteter Deltagelse i DGI s Street Games som afholdes i DGI Centeret Panteren i Vordingborg som inkluderer kvalifikationsstævne til DM Evalueringsmøde med Street Agents om hvordan det er gået, og den fremadrettede planlægning Street Agents fortsætter aktiviteter Side 4

86 Samarbejdspartnere Lokale idrætsforeninger i Vordingborg Kommune Uddannelsesinstitutioner Relevante boligområder I forhold til Vordingborg Kommunes Folkeoplysningspolitik bidrager dette projektet til - At skabe lige adgang og mulighed for deltagelse i en fritidsaktivitet, idet man ikke behøver at være medlem af en forening for at deltage i de aktiviteter, som de uddannede Street Agents står for, ligesom at aktiviteten foregår på offentlige udearealer, der hvor målgruppen bor. - At understøtte aktivt medborgerskab, idet de uddannede Street Agents tager ansvar for deres lokalområde, ved at skabe en meningsfuld og populær aktivitet for områdets unge, ligeså vel som de er gode rollemodeller, da de aktiviteter de laver, er baseret på frivilligt arbejde. - At projektet ligger op til et samarbejde mellem selvorganiserede idrætsudøvere i boligområder og lokale idrætsforeninger - At igangsætte aktiviteter, som styrker integration og tilbud i fritiden til udsatte unge Kommunikation Projektets resultater og den gode historie omkring projektet vil blive formidlet i form af pressemeddelelser de lokale medier, herunder Sjællandske Medier, Folketidende, Ugeaviser, TV Øst og DR P4 Projektejer DGI Storstrømmen, Valdemarsgade 43 A, 4760 Vordingborg, tlf Projektleder: Idrætskonsulent Tim Christensen, tim.christensen@dgi.dk, tlf Side 5

87 Bilag: 8.2. Elektronisk ansøgning, DGI Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

88 Ansøger/Forening DGI Storstrømmen Ansvarlig/Kontaktperson Jim Rasmussen Adresse Valdemarsgade 43 A Postnr/By 4760 Vordingborg Telefonnr jr@dgi.dk CVR.nr. tilknyttet NEM-konto Formål med ansøgningen I samarbejde med lokale idrætsforeninger, boligområder og ungdomsuddannelser i Vordingborg Kommune ønsker DGI Storstrømmen at uddanne Street Agents, som skal igangsætte street soccer aktiviteter for unge, der ikke er aktive i ordinære idrætstilbud. Denne uddannelse varetages af DGI Underground ( som er en afdeling i DGI på landsplan, der har stor erfaring med street-kulturen og målgruppen. Dette projekt tager udgangspunkt i tanken om, at hvis idræt skal bruges som middel til dannelse af sociale fællesskaber, skal idrætten være målet i sig selv. Ud af idrætsaktiviteter kommer der nogle positive bivirkninger; typisk værdier som tolerance, sundhed, glæde og sammenhold. Disse værdier er også gældende for street soccer, som udgør projektets hovedaktivitet. Street soccer er defineret som et kaosspil med fokus på teknik og løb i intervaller, hvor reglerne er fleksible og holdene typisk selv dømmer gennem dialog. For at kunne igangsætte og forankre street soccer aktiviteter i tre områder i Vordingborg Kommunen er målet at uddanne minimum seks Street Agents. Fra 2012 til 2014 har DGI uddannet Street Agents i Lolland kommune, Guldborgsund Kommune, Vordingborg kommune og Næstved kommune og har derfor fået gode erfaringer i forhold til rekruttering og uddannelse af Street Agents samt igangsættelse af streetaktiviteter. Beskrivelse af aktivitet og formål Formål at uddanne lokale unge til Street Agents ( rollemodeller ) som igangsætter idrætsaktiviteter i deres lokalområde at give unge der normalt ikke er medlem af en idrætsforening muligheden for at spille street soccer at understøtte ildsjæle og idrætsforeninger gennem streetkulturen, som en anderledes og fleksibel form for idrætsaktivitet, der tiltrækker nye målgrupper. Målgruppe Unge mellem 16 og 25 år, som ikke normalt er medlem i en idrætsforening, men som er tilknyttet en ungdomsuddannelse eller bor i et af de tre områder, som projektet henvender sig til. Unge mellem 16 og 25 fra lokale idrætsforeninger Tidspunkt Foråret/sommer 2015 Beløb, der ansøges om Primær målgrupppe Under 25 år Kategori Idræt/Sport *Kategori Andet - Angiv hvilken Vedhæft fil(er) Ansøgning Street - Vordingborg.pdf

89 Bilag: 9.1. Udstillingsprogram 2015, Kunsthal 44 Møen Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

90 UDSTILLINGSPROGRAM 2015 Ansøgning om tilskud til udstillingsprogram 2015 Foreningen 44 Møen driver udstillingsstedet Kunsthal 44 Møen i Askeby på Møn med formand Bjørn Nørgaard og den tyske kurator René Block, som kunstnerisk leder, i spidsen. Møn har siden Henning Christiansen og Ursula Reuter Christiansen bosatte sig på øen været centrum for internationalt agerende kunstnere og andre med rodfæste i Fluxusbevægelsen. På denne baggrund valgte Henning Christiansen, Bjørn Nørgaard og René Block at stadfæste deres mangeårige samarbejde ved at stifte Foreningen 44 Møen i 2007 og åbne Kunsthal 44 Møen i Kunsthal 44 Møen initiere i 2013 et lydkunstprogram ARCHIVE HENNING CHRISTIANSEN. I en bygning ved siden af kunsthallen skabes (i takt med at vi får finansiel mulighed) et levende arkiv for komponisten Henning Christiansen ( ). Udover skiftende udstillinger med materialet fra kunstnerens arv, inviteres unge kunstnere og komponister, til at beskæftige sig med Fluxus-kunstneren i form af koncerter, performance og udstillinger. Programmet viser udover et performance program i 2015 den helt unge tyske lydkunstner Annika Kahrs. Udstillingsstedet tager udgangspunkt i Fluxusog konceptkunst fra 60erne og frem og præsenterer den unge kunst der videreudvikler disse ideer, herunder kunstnere fra lande udenfor den dominerende kunstscene. Denne profil afspejler sig præcist i Kunsthal 44 Møens kommende sæson. Vi viser separatudstillinger i 2015 med internationale navne som Olaf Metzel (Tyskland) Ayşe Erkmen (Tyrkiet) samt den danske kunstner Andreas Führer. Koncepterne til disse udstillinger udvikles i tæt samarbejde med stedes kunstneriske leder René Block og rammerne på 44 Møen.

91 UDSTILLINGSPROGRAM maj juli Olof Metzel (D) ( Født i Berlin. Bor i München) I mere end tre årtier har billedhugger Olaf Metzel produceret et kunstnerisk oeuvre, der manifesterer sig som skarpe kommentarer til tysk historie og aktuelle sociale og politiske anliggender. Tænkt som tredimensionelle billeder på vores tid, forholder hans skulpturer og skulpturelle interventioner sig kritisk til aktuelle emner som migration, asyl, social ulighed, politisk vold og kontrol, samt selve protestens æstetik. Metzel er blevet berømt for installationer i det offentlige rum, der involverer ophobninger af materialer, der ofte har medført en ophedet offentlig debat. En serie nye værker fokuserer på aktuelle emner: De globale opstande i de seneste år, såsom Occupy-bevægelsen og protesterne på Taksim-pladsen - eller mere præcist, på deres skildringer i medierne, hvorfra Metzel tager sine emner. Disse "avis skulpturer" består af digitale udskrifter på hånd-foldede ark af aluminium, der efterligner sammenkrøllet papir. Udover billeder af protesterne mod Erdogans islamiske regime (Taksim, 2013), debatter artiklerne også Metzels eget arbejde, såsom Turkish Delight (2013), med henvisning til den homonyme bronzestatue af en nøgen kvinde med hovedtørklæde som en kommentar til den såkaldte "hovedtørklæde debat" - et værk, der naturligvis også har skabt kontroverser i Tyskland og Tyrkiet. Metzel er optaget af tidens konflikter, og det det klart at hans kunst ikke er let at forbruge/fordøje. Til denne soloudstilling vil Metzel producere nye skulpturer, som reaktion på de aktuelle overskrifter. Empört, 2011.Aluminium, stainless steel, digital print Seneste udstillinger (udvalg): Hamburger Kunstverein (2014); Kunstverein Heilbronn (2013); Weserburg Museum, Bremen (2010); Museum Küppersmühle, Duisburg (2010); Von der Heydt-Museum, Wuppertal (2007); Hamburger Kunsthalle (2006, 1992); Udvalgte gruppeudstillinger: Neuer Berliner Kunstverein (2013, 2010, 2009, 1986); Arter, Istanbul (2010); São Paulo Biennalen (2002); Skulptur Projekt Münster (1997, 1987); Istanbul Biennalen (1995, 1989); Biennale of Sydney (1990,1984); Documenta 8, Kassel (1987).Professor ved Kunstakademiet i München siden Turkish Delight (2013)

92 UDSTILLINGSPROGRAM juli september Ayşe Erkmen (TR) (1949 Født i Istanbul. Bor og arbejder i Berlin og Istanbul) Der er hverken karakteristiske materialer, en bestemt klassificerbar æstetik eller et kontinuerligt budskab i forhold til indholdet i Ayse Erkmens værker. Til hvert værk og de er for det meste site-specific projekter benytter Ayse Erkmen de midler der er nødvendige for at opnå det ønskede resultat og det kan være et politisk budskab eller handle om menneskers vilkår. Hver udstilling er en overraskelse for dem der har fulgt hendes spor i årevis og dem der møder den for første gang. Erkmen har igennem hele sit ouvre arbejdet med midlertidige interventioner og stedspecifikke udstillinger hun besøger Møn i november, som en del af forarbejdet til udstillingen på Møn. Intervals, Barbican Art Gallery, London (2014) KETTY & ASSAM, ESSEN (2002) Erkmen er inviteret til at lave et site-specific værk på Møn. Projektet kan derfor udvikle sig ud over selve kunsthallens ramme. I hvilken skala Erkmen fysisk får mulighed for at arbejde i, afhænger af den kommende tids svar på fondsansøgninger. Seneste udstillinger (udvalg): Barbican Art Gallery, London (2014) Galerie Barbara Weiss, Berlin (2013) Bregenzer Kunstverein, Østrig (2011) RAMPA, Istanbul. La Biennale di Venezia, 54th International Art (2011) Center for Contemporary Art, Rotterdam (2010) Shipped Ships, Deutsche Bank, Frankfurt/Germany (2001) Am Haus, Berlin (1994) Shipped Ships, 2001, Deutsche Bank, Frankfurt (2001) La Biennale di Venezia, 54th International Art,Tyrkisk Pavillon (2011)

93 UDSTILLINGSPROGRAM juni - september HENNING CHRISTIANSENS ARKIV Annika Kahrs (D) (1984 Født i Tyskland. Bor og arbejder i Hamborg) Fordi det er vigtigt at Henning Christiansens livsværk bliver formidlet levende til et interesseret ung generation, har Kunsthal 44 Møens kunstnerisk leder René Block projekteret et levende arkiv der udover skiftende udstillinger med materialet fra kunstnerens arv inviterer unge danske, nordiske og internationale kunstnere og komponister til at beskæftige sig med Fluxuskunstneren i form af koncerter, forestillinger og udstillinger. Således opstår der, i den amerikanske komponist John Cage ånd, et permanent House Full of Music Annika Kahrs er i 2015 denne unge kunstner. Kahrs har b.la lavet videoen Playing to the Birds, 2013 hvor: Franz Liszt klaver stykke Legende Nr. 1: Die Vogelpredigt des Franz von Assisi bliver fremført af en pianist i en koncertsal. Publikum er ikke mennesker, men sangfugle og papegøjer placeret i en koncert situation. Listz stykke er et forsøg på at imiterer fuglenes sprog fuglene får nu mulighed til at lytte til menneskets fortolkning af deres sprog. Udstillinger i udvalg: 2014: Santiago de Compostela, ES. BACO Situations, Bristol, UK (solo), Foam, Amsterdam. New Positions, Art Cologe, Køln, Stipendiatenausstellung, Harburger Kunstverein, Hamborg. Peter Amby Gallery, København, DK (solo). NOTE ON Crampographies at KW, Berlin. Basurto, Mexico City, MEX. Neue Kunst i Hamborg, Galerie Katharina Bittel, Hamborg (solo) 2013: TANAS / n.b.k., Berlin, Kunstraum München, Munich (solo), Hamburger Kunsthalle, Hamborg Playing to the Birds, Bristol,2013 Der er interessante cross-overs mellem den unge Kahrs og den gamle Christiansen. Der er en klar dialog mellem Hennings konkrete kompositioner med fugle: sounds is for the birds not for you, opus 224 all the stage is a cage og vogel-symphon io am en vogel og Kahrs Playing to the Birds. Baggrunden for Henning Christiansen Arkiv Lydkunst er siden anden halvdel af sidste århundrede blevet en vigtig del af både billedkunst og musik. Siden Fluxus-bevægelsen i de tidlige 60'ere brød grænserne mellem kunstneriske genrer opstod der nye og selvstændige områder indenfor video, performance og lydkunst, som samtidskunsten ikke længere lader sig tænke uden.

94 UDSTILLINGSPROGRAM maj september STALLEN - projektrum for ung eksperimenterende kunst Andreas Führer (DK) (1980 Bor og arbejder i København) ISLE OF MAN/ ISLE OF WHITE Accelerating- Reductio ad absurdum Mixed media Seneste udstillinger (udvalg): Musset for Samtidskunst, Roskilde (2014) AP, Zürich, (2012). 54 th Venedig biennalen (2011) Gallerie National Marseille (2011) Kunstner, komponist, producer og musiker. Medlem af YOYOOYOY& KREV. Hvert år inviteres en ung dansk kunstner til at lave et site-specific værk i et lille hus, der oprindeligt har været brugt til stal. Andreas Führer har udviklet en idé, som han i processen vil diskuterer med René Block. Führer udfordrer øen Møn med en montage hvis struktur accelererer en reductio ad adsurdum argumentation. Værket vil tage de tre små rum i den gamle stal ved siden af Henning Christiansens Arkiv i brug. Hver rum vil beskæftige sig med et bestemt tema eller emne. Herved skabes en montage med en absurd logik: a + b = z eller i munden på Søren Kierkegaard: Der findes kun tre slags mennesker: skorstensfejeren, jomfruen og officeren. Rum 1. Nysgerrighed dræbte en kat. Diskuterer kvantemekanikkens påstand om at alt er forbundet i en helhed overfor idéen om at alt står i forhold til det instrument det bliver set med. Eksemplificeret gennem: Schrödingers eksperiment med en kat. Rum 2. My dear Kermit, you see, there is no me. En video hvor Kermit og Peter Sellers diskuterer: Om Sellers ikke eksisterende jeg. Rum 3. Sangeren. De to tidligere rum kollapser i undersøgelsen af en RnB sanger.

95 UDSTILLINGSPROGRAM 2015 PETER ABLINGER (A) & UTE WASSERMAN (D) MUSIC WITH AND WITHOUT EMOTION KONCERT I FANEFJORD KIRKE Lørdag kl. 14:00 To koncerter med den østrigske komponist Peter Ablinger & tyske vokal solist og komponist Ute Wassermann. Kurateret af Ursula Block (GelbeMusic, Berlin) I Den tyske komponist Peter Ablinger bringer tre korte kompositioner med sig, der alle kredser om virkelighedsbegrebet. I det første stykke, et læsestykke: WHITE / WEISSLICH 11B8 beskriver han akustiske forløb. Det andet stykke DAS BUCH DER GESÄNGE er mikrofonoptagelser af vores hverdags miljø, en slags akustisk fotografi, som han betegner phonography. I tredje stykke Voice & Noise, overtager han selv den vokale del. Han læser sin tekst - THE REAL AS IMAGINARY og lægger et lag af støj ovenpå oplæsningen. Ablinger har udviklet forskellige måder at billede virkeligheden musikalsk. Musik er ikke en udformningsmetode, men en iagttagelsesteknik. Peter Ablinger er en komponist med en konceptuel tilgang. Nogen beskrev ham engang som Audiosoph. II I den anden del performer tyske solist og komponist Ute Wassermann. Ute Wassermann har studeret hos Henning Christiansen i Hamburg og medvirket i mange af hans koncerter og aktioner, også i en af hans sidste optrædener i København i Fra denne sidste opførelse har Wassermann udviklet et stykke, hvori hun arbejder live med det indspillede lydmateriale, en duo med Henning, - en ualmindelig bevægelige komposition. Ursula Block: Jeg finder det meget fristende at præsentere to komponister med så forskellige tilgange. Lidt klichéagtigt kunne man kalde den musik der opstår: MUSIC WITH AND WITHOUT EMOTION FORMIDLING KUNSTHAL 44 MØEN I DIALOG KUNSTHAL 44 MØEN har jævnligt kunstformidlende arrangementer. Bl.a. ugentlige samtaler, KUNSTHAL 44 MØEN I DIALOG, hvor vi ind indbyder specielle gæster til en samtale om kunsthallens aktuelle udstilling, - en spontan udveksling af ideer, spørgsmål og kritik på nogle af værkerne. Gæsterne er kunstnere, kuratorer, kulturaktører lokale som nationale. KUNSTHAL 44 MØEN l DIALOG MED BØRN Vi arbejder på et tættere samarbejde med Møn Skole. Det er vores ambition at starte en skoletjeneste De næste måneders fundraising, skal vise om det kan lykkes. Vi har i 2014 haft nogle pilot-projekter, som tydeligt har vist at rammerne b.la. vores gæstehus of Kunsthallens første sal fungerer fint, som undervisnings lokale. KUNSTHAL 44 MØEN l DIALOG MED UNGE KUNSTART 44 bgk Skolen for kunstnerisk talentudvikling Vi har et tæt samarbejde med Vordingborg Kommunes BgK ledet af billedkunstner Kristina Ask. Vi afholder work-shops og eleverne inddrages i 44 Møens aktiviteter. KUNSTHAL 44 MØENs VENNEKREDS Modtager invitationer til særlige arrangementer.

96 UDSTILLINGSPROGRAM 2015 CV kunstfaglig ledelse: RENÈ BLOCK (1942-) Artistic leader Kunsthal 44 Møen René Block started working as independent curator after having made experiences with visual art for about 15 years in his own galleries in Berlin and New York ( ) In charge for the visual artists and composers at the Berlin Artist in Residence Program where he organized many projects as well as exhibitions and music festivals Responsible for the programming of the Exhibition Service of IFA, which represents German Art in foreign countries. Artistic director for Biennials: 1985 in Hamburg; 1990 in Sydney; 1995 in Istanbul, 2000 in Kwangju, 2004 in Cetinje, Montenegro (together with Natasa Ilic); 2006 he curated the October Art Salon in Belgrade and 2oo7 the Nordic Pavilion (Finland, Norway, Sweden) for the 52. Venice Biennial director of the Kunsthalle Fridericianum in Kassel. Among many exhibitions he curated Echolot (1998), Chronos & Kairos (1999), Das Lied von der Erde (2ooo) and In den Schluchten des Balkan (2oo3) He is the editor of a series of monographs of contemporary Turkish artists for the YKY Publisher in Istanbul and curator of a series of exhibitions under the title Adventure Istiklal at the Kazim Taskent Galerie, Istanbul Founded TANAS, a platform for contemporary Turkish art in Berlin, in cooperation with the Vehbi Koç Foundation. He is also curator for the Foundations contemporary artcollection Artistic director of Kunsthal 44 Møen together with Bjørn Nørgaard, Henning Christiansen, Peter Lassen & Ursula Reuter Christiansen. AWARDS Deutscher Kritikerpreis, Berlin (1974), Arthur Køpcke Prize, Copenhagen (1994), As the first curator he was appointed in 2004 by H.M. Queen Elizabeth as M.A. (Member of Australia) Art Cologne Prize, Cologne (2005) and Hessischer Kulturpreis (2006) Kritikerprisen, Danish Art Council 2012 Fanefjordprisen, 2012, Askeby, Møn Cand. phil. CHRISTINA LOUISE JØRGENSEN (1965-) Daglig leder Daglig leder Kunsthal 44 Møen Formand for KUNSTART 44 bgk Skolen for kunstnerisk talentudvikling Projektmedarbejder [Spillesteder dk]/dansk Live 2009 PR ansvarlig Verdenslitteratur på Møn 2009Sommerkunsthal 09 Unfinished business, Initiativtager, koordinator og PR 2009Byunstprojekt nk60 Nakskov mulighedernes by. Deltager og koordinator Sukkerblokken.dk -arbejdede på at øge nærdemokrati og fremme samspillet mellem erhverv og borgere i lokalområdet. 2008Med-koordinator og fundraiser for U-TURN - samtidskunst biennale 2008s satellit på Sukkerfabrikken i Stege. 2008PR U-TURNS satellit udstilling Food for Thought 24 TIMER, Redaktør af udstillingens katalog Koordinator for KUMBO -kultur og erhvervsnetværk, Stege Designer og skaber smykker MOOD by Jørgensen & Køllgaard Teaterlære på Teaterhøjskolen Rødkilde, Møn 2001Instruerer Fruen fra havet af Henrik Ibsen, som led i Sæby Kulturkommune Teaterlære på Musik og Teaterhøjskolen, Toftlund. Uddannelse: 1995Cand phil. Teatervidenskab på Københavns Universitet Kunsthistorie Åbent Universitet, København

97 Bilag: 9.2. Budget 2015, Kunsthal 44 møen Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

98 Financieringsplan 2015 Statens Kunstråd sought foudstillingsproapplied ,00 kr Statens Kunstfond International Artist tr applied ,00 kr Nordea lokal & SNYK/Concert applied ,00 kr Vordingborg Kommune applied ,00 kr BIKUBENFONDEN ,00 kr Nationale fonds will be applied ,00 kr Region Sjælland Dialoger "Dialoger" supported ,00 kr Kultur Region Storstrøm "Dialoger" supported ,00 kr Support total ,00 kr Own financing and fonds ,00 kr Total ,00 kr BUDGET 2015 Olaf Metzel Honorarer: Installing ,00 kr Curator fee/ Eva Scharrer ,00 kr Opening 1.000,00 kr Foto 5.000,00 kr Installation fee Metzel 5.000,00 kr Total ,00 kr Transport Transport of works 7.500,00 kr General transport 2.000,00 kr Artist + curator 5.000,00 kr Total ,00 kr Office, postage, PR : Adverticement VisitMoen & Sommermagasinet 1/1 side ,00 kr Advertcement national 8.000,00 kr Cards 4.000,00 kr Facebook,adverticement 500,00 kr Adverticement local 2.200,00 kr Insurance 2.500,00 kr Poster 500,00 kr Postage and charges 7.000,00 kr Total ,00 kr Materialer: In the exhibition ,00 kr Folietext 2.000,00 kr Total ,00 kr Opening + food: Food + general use 2.000,00 kr Opening 5.000,00 kr Total 7.000,00 kr Olaf Metzel Total ,00 kr Exhibition + 1/3 general costs ,00 kr ,00 kr

99 Ayşe Erkmen Fee's Installing and taking down ,00 kr Installation fee Ayse Erkmen 5.000,00 kr Curator Fee Nico Anklam ,00 kr Foto 5.000,00 kr Opening help 1.500,00 kr Total ,00 kr Transport Transport WORKS ,00 kr General & Christina 2.000,00 kr Transport artist 3.000,00 kr Total ,00 kr Kontor, porto diverse udgifter: City Boards 3.000,00 kr Cards 4.000,00 kr Annonce, Ugebladet 3.000,00 kr Annonce, KUNSTEN NU+ div ,00 kr Annonce Facebook 500,00 kr Insurance 5.000,00 kr Postage and charges 7.000,00 kr Total ,00 kr Materials : Materials in the exhibition ,00 kr Light 8.000,00 kr Folietext 1.000,00 kr Total ,00 kr Opening + forplejning: Food and general use 2.000,00 kr Opening 5.000,00 kr 7.000,00 kr Ayşe Erkmen TOTAL ,00 kr Exhibition + 1/3 general costs ,00 kr ,00 kr Annika Kahrs /Henning Chrisitansens Arkiv Fees: HOUSE: Preparation of the space ,00 kr Artist fee 5.000,00 kr Co-ordinator ,00 kr Take care of the exhibition ,00 kr Event staff 6.000,00 kr Foto 5.000,00 kr Total ,00 kr

100 Transport Transport of works ,00 kr TRAVEL 3.000,00 kr Total ,00 kr Kontor, porto diverse udgifter: Cards ,00 kr Adverticement ,00 kr Insurance 2.000,00 kr Postage and charges 2.000,00 kr Total ,00 kr Materials in the exhibition Folietext 2.000,00 kr Materials in the exhibition + translation ,00 kr Total ,00 kr Opening + forplejning: Food and general use 4.000,00 kr Opening 5.000,00 kr Accomodation 3.000,00 kr ,00 kr Annika Kahrs TOTAL ,00 kr Exhibition + 1/3 general costs ,00 kr ,00 kr Andreas Fürer /Site-specific in Stable Installation fee ,00 kr Transport 2.000,00 kr Invitationcard + pr material 7.000,00 kr Materials/Technique ,00 kr Accomodation for two weeks 9.000,00 kr Total ,00 kr WITH AND WITHOUT EMOTION Concert in Fanefjord kirke Artist fee Uta Wassermann ComArtist Fee Peter Ablinger Equipment / Space PA rental Technician TranTransport artist Annoncering PR arbejde + koordinering TOTAL WITH AND WITHOUT EMOTION 2.650,00 kr 2.650,00 kr 5.000,00 kr 2.500,00 kr 7.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr ,00 kr Formidling KUNSTHAL 44 MØEN I DIALOG Transport participants 5.000,00 kr Adverticement ,00 kr Folder ,00 kr

101 Fee s koordination + PR ,00 kr Div ,00 kr Total ,00 kr General costs: ADMINISTRATION + OVERHEAD EXPENSES ADMINISTRATION FEE ,00 kr HK help ,00 kr ATP & BARSEL CJ 5.000,00 kr GRANT ,00 kr GRANT Transport and return 2.500,00 kr Accomondation,Rent - kr PR_payment ,00 kr Extra help 5.000,00 kr Intern x ,00 kr Intern transport 5.000,00 kr Transport FDK 3.000,00 kr Translation + proofreading 5.000,00 kr Revision ,00 kr Telephone, Internet 6.000,00 kr Kontingent "Turistforeningen"+ Foreningen af Kunsthaller i Danmar 3.500,00 kr Total ,00 kr Office: Edb 4.000,00 kr Printer coulor 2.000,00 kr Labels, paper,envelopes +div ,00 kr Postage & Charges general 2.000,00 kr Total ,00 kr The building Kunsthal: Oil/OK ,00 kr Water & Electricity ,00 kr Insurance/ inc. Liability insurance ,00 kr Tax on real property ,00 kr Chemney Sweep 1.200,00 kr Smallwares 5.000,00 kr House Rent ,00 kr ,00 kr GUESTHOUSE Oil/OK ,00 kr Electricity & Water 5.000,00 kr Insurance payed by 44 - kr Tax on real property do - kr Chemney Sweep 1.000,00 kr Smallwares ,00 kr Total ,00 kr HC ACHIVE Oil/OK 5.000,00 kr Water & Electricity 5.000,00 kr Insurance 4.000,00 kr

102 Tax on real property 8.000,00 kr Smallwares 2.000,00 kr Total ,00 kr (Total Houses) ,00 kr General cost total ,00 kr Total expenses exhibitions & Events ,00 kr Total expenses General costs ,00 kr TOTAL ,00 kr

103 Bilag: Elektronisk ansøgning - Cæcilia Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

104 Ansøger/Forening Musikforeningen Cæcilia Ansvarlig/Kontaktperson Mogens Frandsen Adresse Goldschmidtsvej 27 Postnr/By 4760 Vordingborg Telefonnr CVR.nr. tilknyttet NEM-konto Formål med ansøgningen Foreningens formål er at fremme kendskabet til og glæden ved klassisk musik, herunder nyere musik. Til dette formål afholder foreningen koncerter og musik-oplysende virksomhed. Beskrivelse af aktivitet og formål I 2015 arrangeres 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Copenhagen Phil og en/to koncerter med Storstrøms Symfoniorkester samt et par mindre koncerter. Dd. er planlagt følgende: 15.1.Copenhagen Phil 25.1.Storstrøms Symfoniorkester 1.2. Davids Danholt/Charlotte Thaning 1.3.Den Danske Strygekvartet 12.4.Andreas Brantelid/Christian Hadland 3.5. Middle East Peace Orchestra 13.9.Carl Nielsen Kvintetten Trio Vitruvi November? Musica Ficta Tidspunkt Beløb, der ansøges om Primær målgrupppe år Kategori Musik *Kategori Andet - Angiv hvilken Vedhæft fil(er) Bilag Vordingborg Kommune 2015.doc

105 Bilag: Projektbeskrivelse, Cæcilia Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 14. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

106 11.december 2014 Projektbeskrivelse. I 2015 arrangeres 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Copenhagen Phil og en/to koncerter med Storstrøms Symfoniorkester samt et par mindre koncerter. Dags dato er planlagt følgende: 15.1.Copenhagen Phil - VU-hallen 25.1.Storstrøms Symfoniorkester Den Bøhmiske Hal, Stege 1.2. Davids Danholt/Charlotte Thaning - Kulturarkaden 1.3.Den Danske Strygekvartet Ottekanten, Yteaterhøjskolen Rødkilde 12.4.Andreas Brantelid/Christian Hadland - Kulturarkaden 3.5. Middle East Peace Orchestra Medborgerhuset, Vordingborg 13.9.Carl Nielsen Kvintetten Ottekanten, Rødkilde Trio Vitruvi - Kulturarkaden November? Musica Ficta Præstø Kirke De mindre koncerter arrangeres i samarbejde med Jakob Kullberg, som er leder af Open Strings Master Class på Frederiksdal gods på Vestlolland.. Disse koncerter og koncerten med Musica Ficta arrangeres i samarbejde med egnene kirker. Budget. Indtægter Kunstrådet, Solistforeningen Vordingborg Kommune Mindre sponsorer Medlemskontingenter Entreindtægter Copenhagen Phil netto 6000 Storstrøms Symfoniorkester netto 7000 Ialt