Ganløse Svømmeklub (GSK) - Mødeprotokol. Dagsorden I henhold til klubbens vedtægter 5.5.

Transkript

1 Ganløse Svømmeklub Dato:11.SEP 2010 Emne: Generalforsamling - Mødeprotokol Kl Sted: Ganløsehallen klub lokale Side: 1 (3) Deltagere: Fra bestyrelsen: Udarbejdet af/dato: JR/11. SEP 2010, Fremmødte medlemmer: Stig Mundt, Bertel, Kirsten Frank, Irrenne Lauemøller. Ganløse Svømmeklub (GSK) - Mødeprotokol. Dagsorden I henhold til klubbens vedtægter 5.5. Pkt 1 Valg til dirigent og mødeprotokol. Pkt 2 Beretning ved Pkt 3 Årsregnskab 2009 ved kasserer Pkt 4 Indkomne forslag Pkt 5 Budget og kontingent 2011 Pkt 6 Valg til bestyrelse jf. 7.1 Pkt 6 Valg til revisor Pkt 7 Evt. Svømmeklubbens [SLH] bød velkommen og kunne igen bemærke, at der er ringe tilslutning til foreningens generalforsamling, men takkede de fremmødte. Formålet med generalforsamlingen, der er den 8. siden klubben blev selvstændig, blev gennemgået: Status for 2010 aktiviteterne og 2009 regnskabet. Planlægning af og budget for Pkt 1 Dirigent Pkt 2 Beretning Som dirigent blev Stig Mundt (SM) valgt, - og som referent Jørgen Rasmussen (JR). SM bekræftede lovligheden af den indvarslede ordinære generalforsamling med opslag ved Svømmebadet, opslag på hjemmeside samt e-post rundsendt til medlemmerne. Med udgangspunkt i den omdelte beretning gennemgik SLH hovedindholdet i svømmeklubbens aktiviteter 2009 og Efter beretningen udspandt der sig en diskussion af situationen omkring lukningen af Stenløse Svømmebad og betydningen for GSK. Der blev fremsat forslag om, at GSKs svømmeprogram også skulle uddeles i Stenløse. Der var forslag om at program blev omtalt i bladet Pensionisten, så den store skare pensionistsvømmere i Stenløse, måske kan anvende Ganløse. SLH fortalte at GSK har 40 års jubilæum i 2011 og håbede der var frivillige blandt foreningens medlemmer/forældre, der vil træde i karakter, da bestyrelsen ikke alene har kræfter til at markere jubilæet. Fra de fremmødte lød et ønske om øget synlighed af de hjertestarterkurser, som GSK medvirker til at afholde. Der vil blive lavet en holdlignende tilmelding. Beretningen blev enstemmigt godkendt.

2 Pkt 3 Årsregnskab 2009 Kasserer (JR) indledte med at henvise til, at der på generalforsamling 2009 var blevet fremlagt urevideret årsregnskab 2008, og at dette nu er revideret, som generalforsamling 2009 pålagde kassereren. Årsregnskab 2009 var revideret med påtegning om, at kasserer har for stor kontantbeholdning i kassen. JR fremviste indbetalingsbilag på at kassen er sat i bank. JR gennemgik regnskabet. Året udviste et overskud på kr ,- Der var ikke noget bemærkninger og regnskabet blev godkendt. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Pkt 4 Indkomne forslag SLH fremlagde bestyrelsens ønske om konsekvensrettelser i vedtægterne, da de senest var ændret i 1999, samt bl.a. muligheden for at lægge generalforsamlingen i hele åbningssæsonen. Konsekvensrettelserne bestod af ændring af kommune tilhør til Egedal, samt ajourføring af de organisationer GSK er medlem af til deres gældende navne. Ydermere blev det ændret så generalforsamlingen ikke længere skal afholdes i august, men kan afholdes senest 1/10. Derved bliver det muligt at afholde generalforsamling i starten af sæsonen, så medlemmerne er mere engageret og at generalforsamlingen kan påvirke indeværende sæson. Vedtægtens bestemmelse om seneste revision af regnskabet blev ændret til senest 14 dage før generalforsamling. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev vedtaget. Pkt 5 Budget og kontingent 2011 Kassereren fremlagde forslag til budget Kontingenter for 2010 fastholdes også i 2011 dog således at børnehold med våddragtuddeling stadig har et tillæg på kr. 100,- Foreningen har, som nævnt under beretning, 40 års jubilæum i 2011, men bestyrelsen har ikke kræfter til initiativer alene. Så der var ikke budgetteret med noget men der er rum i økonomien hvis der findes frivillige. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Pkt 6 Valg til bestyrelse Formand SLH er ikke på valg, da han genvalgtes i Kasserer JR er på valg og ønskede genvalg. Jørgen Lund-Hansen ønskede ikke genvalg. Han sad også kun i bestyrelsen indtil der blev fundet ny sekretær. Det var ikke lykkedes. Herefter udspandt der sig en debat om at få nye frivillige til bestyrelsen og hvordan arbejdsdelingen i bestyrelsen ser ud. Efter denne debat indvilligede Stig Mundt om at blive valgt til bestyrelsen. Stig har i sæson 2008 og 2009 haft løn til instruktører, som opgave. Bestyrelsen vil undersøge priser på at få professionel assistance til løn for at frigøre de frivillige til mere visionære og igangsættende aktiviteter. Irrenne Camille Lauemøller meldte sig også efter debatten til bestyrelsen. Sekretæropgaverne i bestyrelsen søges fordelt mellem Stig og Irrenne. Dirigenten kunne herefter konstatere genvalgt, og Stig Mundt og Irrenne Camille Lauemøller nyvalgt til bestyrelsen.

3 Under nævnte debat blev det foreslået, at bestyrelsen nedsætter udvalg til enkeltopgaver/events, hvor der kan hverves frivillige uden for bestyrelsen. Fx et jubilæumsudvalg. Bestyrelsen arbejder videre med udvalgsideen. Pkt 6 Valg Revisor Jim Christiansen modtog ikke genvalg, da han fraflytter Ganløse. Ingen anden meldte sig som revisor. Generalforsamlingen lagde i bestyrelsens hænder, at finde ny revisor for foreningen. Som revisorsuppleant blev in absentia foreslået Bent Birkebæk, med forbehold for hans efterfølgende accept. (Ref: Bent har senere 11. sep afslået at blive revisorsuppleant). Pkt 7 Evt SLH: Mener at der bør satses fremadrettet på en forskønnelse af udenomsarealerne ved svømmebadet for at tiltrække flere gæster til den offentlige svømning og klubberne der har aktiviteter i svømmebadet. Der skal søges fonde evt. Bygge og anlægsfonden og kommunen skal involveres. SLH efterlyste om der i GSKs opland findes en arkitekt? Stig Mundt: Har bemærket, at ansatte livreddere i andre svømmehaller også har ansvar for småistandsættelse og oprydning men i Ganløse sidder de stille ved bassinkanten. Forslag om at livredderne i offentlig åbningstid også skal sørge for ukrudtsbekæmpelse mv. omkring badet. Kirsten Frank: Har GSK overvejet vand-zumba? SLH: Aqua-Zumba er på vej til landet og SLH har kontakt med en som uddanner sig og følger på for om Aqua-zumba måske kunne komme på programmet 2011 ved siden af at der også er vandgymnastik. Referent Stig Mundt Dirigent

4 GANLØSE SVØMMEKLUB 3660 Stenløse Stiftet 1972 Bank Nordea Stenløse afd. reg.nr konto Medlem af: DGI Nordsjælland under Danske Gymnastik & Idrætsforeninger Dansk Svømmeunion under Danmarks Idræts-Forbund Ganløse Svømmeklub - Bestyrelsen. Ganløse 1. AUG 2010 Byåsen 4, Ganløse, 3660 Stenløse Tlf / Beretning 2010 i Ganløse SK Ganløse-badet åbnet til tiden Sæsonens store arbejde har været at få svømmebadet åbnet til sæsonstart. Medio MAJ gik kommunen i gang med klargøring af bassinet, og det lykkes at få malingen tør til indvielsesfesten. Klubben havde forinden allerede ansat vores instruktører og svømmeprogram trykt og hus omdelt i Ganløse. Slagslunde, Buresø, Søsum og Knardrup så det var med spænding at følge medlemstilmeldingerne, og se om vi kunne ramme niveauet fra Store badedag indvielse den 15. Maj Det store arbejde med at få bassinet klargjort gav et flot resultater således, at vi LØR-dag den 15. MAJ kunne afholde Store Badedag med indvielse og åbning af Ganløsebadet. Sammen med Badevennerne fik vi sammensat et rigtigt flot program med indvielsestaler, aktiviteter og masser af badegæster på bassin-kanten. TRYG-fonden Fadder-ordning med Hjertestarter Fadder-ordning med Tryg Fonden med en hjertestarter forsætter i Aftalen tegnes af GSK ved, og omfatter ansvaret for udstyr, materiel og uddannelse og kurser. SØN den 16. MAJ blev det andet kursus afholdt for ca. 20 superbrugere, som det næste års tid har ansvaret for, at der er et tilstrækkeligt antal instruktører, som har uddannelsen og som kan videre uddanne/sidemandsoplæring. Som opfølgning på Fadderaftalen blev der fra TRYG-fondens store pulje givet tilsagn om tilskud til træningsudstyr til uddannelse af hjertestarter instruktører samt materiel til nyt hold Livredder redder liv, der er ment som et videre gående forløb. Spørgsmål kan rettes til: Byåsen 4, Ganløse Tlf / steffen@ganlose-svom.dk Kasserer Farumvej 16, Ganløse Tlf kasserer-svom@jorras.dk

5 GANLØSE SVØMMEKLUB 3660 Stenløse Stiftet 1972 Bank Nordea Stenløse afd. reg.nr konto Medlem af: DGI Nordsjælland under Danske Gymnastik & Idrætsforeninger Dansk Svømmeunion under Danmarks Idræts-Forbund Svømmesæsonen 2010 Vi har i år igen udvidet med flere nye hold Livredder redder liv for voksne og børn og der har for første gang gennem mange år været en stor tilslutning på de fleste hold. Der mangler forsat voksne på mange af klubbens hold. Medlemstallet rundede for andet år i træk over 300 medlemmer. Instruktør-staben Vi har i år været utrolige heldige med vores instruktør team, som i 2010 nåede i alt 10 instruktører, som med høj faglig uddannelse n har varetaget de daglige aktiviteter med træning på samtlige hold. Instruktør-staben og bestyrelsen tager en evalueringssession primo SEP og efterfølgende skal det medfører endnu flere tiltag og nye ideer. Hele klubbens tøj kollektion er blevet udskiftet med nyt tøj, som bruges flittigt af instruktørerne. Fonde og puljer Klubben har i år været meget flittig med at fremsende dokumentation på diverse puljer og sponsorer. Det lykkes år få midler fra Tuborg fondet til materiel til Wild med vand og Livredder redder liv holdet. Der er i 2010 i alt modtaget et pænt tilskud på kr til materiel. Ganløse SK har gennem de sidste mange år haft bevågenhed fra Idrættens Venner og har således haft vores faste opgaver med klargøring og nedriggning af de to Kræmmermarkeder. Klubben modtager pænt store tilskud fra Idrættens Venner hvert år. Midlerne der skal bruges til aktiviteter, som flest børn og unge får gavn af er bla. Brugt til vores store badedyr, musik anlæg og undervandshøjtaler. Klubvåddragter Klubben har som den første klub i Danmark fået fremstillet og designet egne klubvåddragter til alle medlemmer i alderen 3, 4, 5 og 6 år. Dragterne er fine Ganløse-grøn med klublogo og er personlig ejendom. Forsøget og erfaringerne i den daglige svømmeundervisning viser særdeles gode resultater. Til næste sæson forsøges med målgruppen 6 til 8 år samt supplement af mindre størrelser. Fremtiden Det er mit håb, at der fremad rettet bliver valgt flere frivillige ind i Bestyrelsen således, at der kan blive løftet flere aktiviteter udover blot den daglige drift. Vi skal også forsat have et meget stort lobby arbejde og opretholde Foreningen Badevennerne. Spørgsmål kan rettes til: Byåsen 4, Ganløse Tlf / steffen@ganlose-svom.dk Kasserer Farumvej 16, Ganløse Tlf kasserer-svom@jorras.dk