Invitation til anmodning om prækvalifikation. Fremtidens Demensplejehjem på Tornhøjvej i Aalborg Øst. Om projektet.

Transkript

1 Invitation til anmodning om prækvalifikation Fremtidens Demensplejehjem på Tornhøjvej i Aalborg Øst Dato: KM6 - KLS Sagsnummer: Aalborg Kommune inviterer hermed boligorganisationer hjemhørende i Aalborg Kommune til anmodning om prækvalifikation for deltagelse i konkurrence vedrørende grundkapitaludbud til opførelse af Fremtidens Demensplejehjem i Aalborg Øst. Om projektet Plejehjemmet forventes at komme til at bestå af i alt ca. 72 boliger. Af disse bliver 66 boliger opført af en almen boligorganisation efter Lov om Almene Boliger. 6 mindre boliger bliver kommunalt ejede (i alt 300 m2) og herudover er der afsat økonomi til i alt ca. 970 m 2 kommunale servicearealer og daghjemsfunktion for hjemmeboende borgere med demens. I forbindelse med byggeriet skal den vindende boligorganisation af Aalborg Kommune erhverve byggegrund beliggende Tornhøjvej, Aalborg Øst til opførelse af plejehjemmet (se vedhæftede matrikelkort) Om konkurrencen Konkurrencen gennemføres som en projektkonkurrence om kvotetildeling, til hvilken boligorganisationerne kan anmode om prækvalifikation under hensyntagen til udvælgelseskriterier angivet nedenfor. På baggrund af prækvalifikationsanmodningerne udvælger Aalborg kommunes Ældre- og Handicapforvaltning tre konkurrence-teams bestående af boligorganisation og eksterne rådgivere. De prækvalificerede teams konkurrenceleverance vil omfatte dels et konkurrenceprojekt, hvoraf der kåres en vinder, som efterfølgende skal tilpasse det vindende konkurrenceprojekt og evt. indtænke elementer fra de to øvrige projekter, der skal danne grundlag for endeligt dispositionsforslag. Denne proces gennemføres i samarbejde med den af Aalborg Kommune nedsatte projektgruppe. Der gøres opmærksom på, at det ikke er en forudsætning for deltagelse, at boligorganisationen anvender konkurrenceteamets rådgivere i forbindelse med udarbejdelse af endeligt dispositionsforslag og efterfølgende detailprojektering. De af Aalborg Kommune nedsatte program- og projektgrupper udarbejder et konkurrenceprogram, som de prækvalificerede skal forholde sig til i forbindelse med projektkonkurrencen. Side 1 af 5 KMS

2 Anmodning om prækvalifikation Boligorganisationernes anmodning om prækvalifikation skal være Aalborg Kommune V/ Aak Bygninger i hænde senest: Mandag d. 01. juni, 2015 kl Anmodningen med bilag afleveres til: Maria Toft Calundan Bygherrerådgiver, jurist Kuben Management A/S Skibbrogade Aalborg Anmodningen med bilag må også fremsendes digitalt til: Maria Toft Calundan: mtca@aalborg.dk Prækvalifikationskriterier Kriterie 1: Bygherres projektorganisation i forbindelse med gennemførelse af byggeriet Kriterie 1 omfatter vurdering af bygherres projektorganisation i forbindelse med gennemførelse af byggesagen. I kriteriet indgår nøglepersoner i bygherres organisation, som forventes at være tilknyttet sagen til og med aflevering af byggeriet samt Organisering af rådgivere, konsulenter, eksperter o.a. i konkurrenceteam. Projektorganisationen må gerne illustreres ved organisationsdiagram el. lign. der også angiver rollefordelingen i samme. Ligeledes omfatter kriteriet bygherres organisering af gennemførelsesproces for efterfølgende tilpasning og kvalificering af det samlede projektkonkurrencebidrag til grundlag for dispositionsforslag i samarbejde med den af Aalborg Kommune nedsatte projektgruppe. Herunder om dette gennemføres via workshops, møderækker e.a. proces. Gennemførelsesproces må gerne illustreres ved procesdiagram el. lign. Jf. procestidsplan er der afsat én måned til dialog mellem vindende team og projektgruppe fra ultimo oktober til ultimo november Side 2 af 5

3 Kriterie 2: Rådgiverteamets erfaringer og kvalifikationer Kriterie 2 omfatter rådgiverteamets erfaring med opførelse af boliger til borgere med særlige behov herunder især boliger til plejekrævende borgere opført efter Lov om Almene Boliger og/eller Lov om Friplejeboliger indenfor de seneste 5 år. Underkriterie 2.1: Rådgiverteamets relevante referencer indenfor de seneste 5 år (maksimalt samlet antal for alle teamets deltagere: 10 referencer i fald at der vedlægges flere referencer omfatter vurderingen kun de første 10) Underkriterie 2.2: Rådgiverteamets nøglepersoners erfaringer og kompetencer angivet i C.V.er eller lignende Underkriterie 2.3: Rådgiverteamets nøgletal i form af karakterbog og datablade eller lignende oplysninger for hver enkelt virksomhed i teamet. Procestidsplan Udvalgte hovedterminer for procestidsplan angives som følger Ældre- og Handicapudvalgets godkendelse af overordnet program Orienteringsmøde vedr. konkurrencen Frist for indlevering af anmodning om prækvalifikation Underretning vedr. prækvalificerede boligorganisationer Frist for indlevering af konkurrenceprojekt Underretning vedr. vinder af konkurrence Afsluttende tilpasning af konkurrenceprojekt(er) November, 2015 Godkendelse af Skema A Marts, 2016 Frist for udarbejdelse af dispositionsforslag April, 2016 Godkendelse af skema B August, 2016 Side 3 af 5

4 Aflevering af byggeri December, 2017 Indflytning December, 2017 Ovenstående terminer bør iagttages i forhold til boligorganisationernes egne udbudsprocesser. Øvrige forudsætninger For at realisere projektet, skal der udarbejdes ny lokalplan for området. Lokalplanarbejdet forventes godkendt marts Projektet indgår i øvrigt i en helhedsplan for området i Øst. Der gøres opmærksom på, at Skema A først kan godkendes efter godkendt lokalplan Konkurrencehonorar De tre prækvalificerede konkurrenceteams kan efter anmodning hver få udbetalt et vederlag til dækning af udgifter til deltagelse i udbuddet på kr ekskl. Moms. Som følge heraf skal beløb kr med tillæg af moms (svarende til 80% af samlet konkurrencehonorar på kr. med tillæg af moms) indregnes i anskaffelsessummen for det vindende projekt og vil blive opkrævet hos den vindende boligorganisation efter kommunens meddelelse af tilsagn til boligerne (skema-a godkendelse) Der gøres opmærksom på, at Aalborg Kommune efter teamets afgivelse af konkurrenceprojekt, har ophavsretten hertil i form af fuld brugs- og udnyttelsesret. Aalborg Kommunes øvrige konkurrenceudgifter Aalborg kommunes udgifter til gennemførelse af programmering og udbud udgør kr med tillæg af moms. Som følge heraf skal beløb kr med tillæg af moms (svarende til 80% af øvrige konkurrenceudgifter) indregnes i anskaffelsessummen for det vindende projekt og vil blive opkrævet hos den vindende boligorganisation efter kommunens meddelelse af tilsagn til boligerne (skema-a godkendelse) Aalborg Kommunes udbudsforpligtigelse De bydende boligorganisationer forpligtes til at løfte Aalborg Kommunes udbudsforpligtigelse i forbindelse med byggesagen, herunder såvel teknisk rådgivning som entreprise. Side 4 af 5

5 Spørgsmål til herværende invitation til anmodning om prækvalifikation Spørgsmål til herværende invitation kan rettes til: Maria Toft Calundan Jurist Kuben Management A/S Side 5 af 5