PU møde 6. januar Kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2.sal, 8700 Horsens

Transkript

1 Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 6. januar Kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2.sal, 8700 Horsens Kommende PU-møder: 10/2-2/3-6/4-25/5-15/6-17/8-5/10-9/11-7/12. Ingen fraværende. Mødepunkt 1 Bordet rundt (O) 2 Godkendelse af dagsorden (B) ABB foreslog et nyt punkt til dagsordenen - pkt godkendt. 3 Godkendelse af referat (B) Referatet blev godkendt og underskrevet. Referat fra Nyt fra (O) IK og ABB orienterede. 4.a Nyt fra formand 4.b Nyt fra provst - møde i Brædstrup 1/12 om bygning af præstebolig - møde 3/12 med Henning Frederiksen (VF) - møde 3/12 med Birgit Ørnholt om kirkebogstilsyn - møde 3/12 med Kirkens Korshær - møde 10/12 med Esben Thuusgaard (provst i Århus Nordre) om økonomiproces - Ragnhild Kristensen begynder at arbejde på 25% fra 1/ Peter Lynggaard Uth ansat som sognepræst i Tamdrup-Nim-Underup-Føvling fra 1.februar. Ordination i domkirken torsdag den 28.januar kl.17. Indsættelse i Føvling Kirke søndag den 31.januar kl Temapunkt - Målsætning for PU (B) Sag: Provsti vision og målsætning (1059) Behandling af udvalgets forslag. Udvalgets forslag blev godkendt og udvalget arbejder videre med målsætninger. Provstivision Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Vision for provstiudvalget 6 Temapunkt - Menighedsrådsvalg 2016 (D) Brainstorm om tiltag og eventuel nedsættelse af udvalg. Der nedsættes et udvalg, der arbejder videre med sagen. AAS og IK indgår i udvalget, som de supplerer med præster og MR medlemmer. 7 Temapunkt - Budgetsamråd (B) Planlægning af indledende budgetsamråd. 8 Ansøgning om kursus (B) Sag: Bennedsgaard, Annette Brounbjerg (942) - Torsted Sogn Ansøgning fra Annette om kursus i Skotland. Erling Andersen holder et inspirationsoplæg - temapunkt - økonomi. Behandling af fællesprojekter og valg til bestyrelse i projektpuljen foregår på det afsluttende budgetsamråd i september. ABB deltog ikke i behandlingen af punktet. Ansøgning om kursus i gudstjeneste IONA kursus juni Ny bygningssagkyndig (B) Mia Rahbek fra Birch og Svenning blev udpeget som provstiets fremtidige bygningssagkyndige. 10 Nyt logo til Horsens Provsti (B) Nyt forslag fra Kim Broström fremsendes inden mødet. Udkastet blev godkendt. AAS samarbejder med Kim Broström med henblik på færdiggørelse af det endelige logo, som skal bruges på skilte, visistkort, hjemmeside, brevpapir mv. 11 Kirkegårdssamarbejde (O) Sag: Samarbejde, digitalisering af kort og helhedsplaner (984) Status på projektet. PE orienterede. Forslag til udbudsmateriale 12 Ændring af PU-mødedato i maj (B) For at kunne behandle anlægs- og driftsønsker foreslåes mødet flyttet til 25. maj. 13 Ansøgning vedr. betaling af tilsynstimer (B) Sag: Kirkebøger (607) Godkendt af reservemidlerne. JK deltog ikke i behandlingen af punktet. Ansøgning fra MR i Vær-Nebel. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Ansøgning vedr. betaling af tilsynstimer. 14 Ansøgning om godkendelse af hovedprojekt vedr. Østbirk kirkes tag og tagkonstruktion m.v. (B) Sag: Østbirk Kirke, udskiftning af tag (898) - Østbirk Sogn Godkendt og videresendes til Stiftsøvrigheden med den anbefaling at projektet udbydes til faste priser i stedet for overslagspriser. PE deltog ikke i behandlingen af punktet. PU behandler sagen og videresender til stiftsøvrigheden. Projekt vedr. Østbirk kirkes tag og tagkonstruktion m.v. 15 Ansøgning om brug af rest-anlægsmidler og revideret projektbeskrivelse vedr. nyt alterparti Tyrsted Kirke (B) Sag: Tyrsted kirke, ny altertavle og indvendig istandsættelse (915) - Tyrsted Sogn Ansøgning om brug af rest-anlægsmidler blev ikke godkendt. PU kan derfor ikke behandle den reviderede projektbeskrivelse, da der ikke foreligger en ny finansieringsplan. Tidligere godkendt projekt til et beløb på kr. Anlægsbevilling 2016 på kr. Ansøgning og projektbeskrivelse nyt alterparti i Ansøgning Horsens Provsti om kunstbevilling okt (Kopi) Tyrsted kirke - Århus Stift - anbefaling - udsmykningsprojekt alterparti- (Kopi) 16 Ansøgning fra Vær-Nebel MR om anvendelse af provenu ved ekspropriation til ombygning af nedlagt kapel (B) Sag: Vær-Nebel ekspropriation ved vejudvidelse. (1055) - Vær Sogn JK deltog ikke i behandlingen af punktet. Ansøgning om tilladelse til at anvende udbetalt ekspropriationserstatning på kr.ved vejudvidelse til allerede påtænkt anlægsprojekt vedrørende ombygning af nedlagt kapel. Ansøgning fra Vær-Nebel MR om anvendelse af provenu ved jordsalg til vejudvidelse. 17 Ansøgning om godkendelse af udskiftning af gulve og varmeanlæg i Tyrsting Kirke (B) Sag: Udskiftning af gulve og varmeanlæg (1060) - Tyrsting Sogn Ad. a) gulve - videresendes til stiftsøvrigheden med PU's anbefaling. Ad. b) varmeanlæg - principgodkendes under forudsætning af, at finansieringsplanen holder. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Ansøgning 18 Synsrapport 2015 Ørridslev Kirke (B) Sag: Ørridslev (839) - Ørridslev Sogn Behandling af synsrapport. synsrapporter Syn 2015 præstegården i Hovedgaard (B) Sag: Ørridslev-Vedslet (840) - Ørridslev Sogn Behandling af synsrapport. Syn 2015 præstegården _0000- (Kopi) 20 Synsrapport 2015 Tamdrup - præstebolig (B) Sag: Tamdrup (829) - Tamdrup Sogn ABB flytter provstesyn fra 2017 til Tamdrup_synsrapport2015_præstebolig 21 Synsrapport 2015 Tamdrup - konfirmandlokale mv. (B) Sag: Tamdrup (829) - Tamdrup Sogn ABB flytter provstesyn fra 2017 til Tamdrup_synsrapport2015_præstebolig_konfir mand 22 Sdr. Vissing - forpagtningskontrakt (B) Sag: SdrVissing forpagtning præsteembede (1061) - Sønder Vissing Sogn SdrVissing_forpagtningskontrakt 1 årig forlængelse! 23 Nim - forpagtningskontrakt (B) Sag: Nim-Underup-Føvling (805) - Nim Sogn Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Tamdrup_forpagtningskontrakt 24 Ansøgning om principgodkendelse af varmeanlæg i Hatting Præstegård og Kirke Sag: Hatting Præstegaard - varmeforsyning (1065) - Hatting Sogn Godkendes som beskrevet, idet anbefalingerne fra kirkeministeriets energikonsulent følges. Hatting Præstegaard og Kirke - varmeforsyning Principgodkendelse af varmeanlæg Referat, Side: 5

6 Orientering 25 Sønderbro - ophævelse af tjenesteboligpligt (O) Sag: Elm, Ebbe (585) - Sønderbro Sogn Ophævelse af tjenesteboligpligt for sognepræst Ebbe Elm. Sønderbro - ophævelse af tjenesteboligpligt Sognepræst Ebbe Elm - fritagelse for boligpligt Bopælspligt - ophævelse. 26 Vor Frelser Kirke, Horsens - ny alterudsmykning (O) Sag: Vor Frelsers Kirke, indvendig restaurering (740) - Vor Frelsers Sogn Tilladelse til ny alterudsmykning i Vor Frelser Kirke. Vor Frelser Kirke, Horsens - ny alterudsmykning 27 Forlængelse af Pernille Hornums konstitution i Vor Frelsers til (O) Sag: Hornum, Pernille (964) - Vor Frelsers Sogn Århus Stift godkender konstitutionsforlængelse. Konstitutionsforl. af Pernille Hornum i Horsens Vor Frelsers Pastorat d. 1/1-31/ Hatting Kirkegård - konservering af mausolæum (O) Sag: Hatting Kirkegård konservering mausolæum (1057) - Hatting Sogn Århus Sift beder om yderligere oplysninger. Hatting Kirkegård, Horsens Provsti - konservering af Lars de Thygesons mausolæum 29 Høring - ny bekendtgørelse (O) Sag: Høringer og høringssvar (572) Ny bekendtgørelse vedr. flersognspastorater - valgbarhed og valgret. Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem Referat, Side: 6

7 Orientering menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm 30 Lokalplan vedrørende vindmøller (O) Sag: Lokal- og kommuneplaner (1062) Orientering fra Erhvervsstyrelsen om manglende... Forslag til lokalplan 8008 og kommuneplantillæg nr. 9 - vindmølleområde ved Tendrup Vestermark 31 Lokalplan vedrørende detailhandel i Nim (O) Sag: Nim Kirke - detailshandel (1048) - Nim Sogn Orientering fra SØ vedrørende etablering af dagligvarebutik i Nim. Ingen af høringsparterne har gjort indsigelse. Forslag til lokalplan nr Dagligvarebutik ved Præstevænget, Nim Referat, Side: 7

8 Underskrifter vedr. møde d Ilse Kyndesgaard Anne Bro Assenholt Annette Brounbjerg Bennedsgaard Erik Schønwaldt Jette Christensen Jørgen Juul Knudsen Peer Dam Kjøller Preben Egeholt Referat, Side: 8