Vi derimod, har brug for mange trænere og instruktører for at kunne levere et forsvarligt og sikkert stykke arbejde.

Transkript

1 Generalforsamling i Vejle Kajakklub 24. november 2010 Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Michael Brask Referent: Ruth Kjeldsmark 2. Bestyrelsen beretning og planer for næste år til godkendelse Jeg vil gerne starte beretningen med at fortælle, at en forening som vores overhovedet ikke fungerer uden jeres, dvs. medlemmernes indsats. Man kan en gang imellem misunde f.eks. en boldklub, der kan nøjes med én træner, en pose bolde og en fløjte til at håndtere deltagere. Vi derimod, har brug for mange trænere og instruktører for at kunne levere et forsvarligt og sikkert stykke arbejde. Når vores frivillige rykker ud til stævner, er det ikke bare en pose bolde i bagagerummet, men derimod en større logistisk opgave med trailere, telte, møbler, kogegrej, kajakker, pagajer osv. Når vi skal på ture skal en del af det samme apparat også sættes i gang. Når vi holder kurser, samlinger eller egne stævner, så rykker en endnu større stab ned i klubben og hjælper til, underviser og kokkererer til den store guldmedalje. Alt det vil jeg gerne på klubbens vegne sige tusind tak for det er det der gør det sjovt at være en del af vores forening. Derfor en KÆMPE STOR TAK OG STOR ROS til trænerne, der er på hele sæsonen, instruktørerne, kokkene, opvaskerne, chaufførerne, holdlederne, forældrene, hjælperne til stævnerne, udvalgene, bestyrelsen og alle andre, der yder noget for vores fælles bedste. Sæson 2009/2010 Nu følger en gennemgang at årets gang i klubben. Vision og strategi Der blev i 2007 lavet en visions- og strategiplan, som rakte 3-4 år frem i tiden. Vi nåede det meste, men dog ikke alt. Planerne blev i de forgangne år løbende evalueret og om nødvendigt revideret i det små. I den sæson, vi her ser tilbage på, blev planerne for alvor taget op igen, fordi tiden nu var inde til at reflektere over det vi havde nået og samtidig tænke over hvor vi skulle bevæge klubben hen de næste 3-4 år. Der blev startet en ny visions- og strategisession op i ungdoms- og kraftcenterudvalgene, vi startede en forløb op i bestyrelsen og endelig var vi nogle, der også var, og er, turen igennem i Elite Vejle-regi. Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 1 af 7

2 Dvs. at rigtig mange af os har brugt temmelig mange timer på at kigge i krystalkuglen og forsøge at lægge en kurs for de kommende år. Det er et arbejde, der stadig pågår og som både nogle af udvalgene og bestyrelsen kommer til at bruge mere tid på her til vinter. Vinteraktivitet Vores dygtige og aktive unge mennesker trænede selvfølgelig igennem hele vinteren og drog bl.a. til havneræs sammen med enkelte af vores voksne roere. Andre svømmede, løb og lavede gymnastik. Endelig kunne vi igen samles om det vi normalt er bedst til om vinteren, nemlig at spise! Der var altid stor tilslutning til Bents madcirkus. Tour de Gudenå TDG blev ikke det store tilløbsstykke, men der var dog fremgang i deltagerantallet i forhold til sidste år. Vejret var fint og alle kom vist i mål. Det er desværre ikke nemt at reklamere og samle deltagere til TDG. Det kan bl.a. skyldes, at noget af informationen drukner i den efterhånden mere og mere langstrakte sommerferieperiode. Vi håber, som sidste år, at næste år bliver det bedre. Kilometerstatistik 1. I alt blev der i år roet km af 303 roere. 2. Gennemsnitligt har hver roer roet 224,2 km. 3. De km blev roet af kvinder. 4. De km blev roet af mænd. 5. De 649 km blev roet af gæsteroere. 6. Gennemsnitligt roede 101 kvinder hver 241,9 km. 7. Gennemsnitligt roede 121 mænd hver 354,1 km. 8. Gennemsnitligt roede 81 gæster hver 8 km. 9. Kvinderne har roet 36 %, mændene 63,1 % og gæsteroere 1 % af samlet antal roede km. I forhold til den foregående sæson blev det samlede antal kilometre øget med knap 900 km., men der var til gengæld 50 flere roere om at nå årets resultat. Det er rart med flere roere på vandet, men lidt ærgerligt at de ror mindre hver især. Nogle af vores roere har ikke været helt flinke til at registrere deres kilometre i systemet og det samlede kilometertal burde derfor være en del højere. Det håber vi at de (og rokort-pc en) bliver bedre til. Økonomi Vi er igen kommet ud med et overskud. Det skyldes til dels, at ungdom og kraftcenter ikke fik gennemført alle de forventede tiltag. Kursusudvalget har også gjort deres til at bidrage til økonomien. Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 2 af 7

3 Vi har i bestyrelsen vedtaget at bruge noget af overskuddet her sidst på sæsonen til investeringer, som alligevel ville komme. Det drejer sig f.eks. om et nyt tiltrængt kajakergometer. Vi har i det nyligt overståede regnskabsår brugt penge på 2 Coastfigtere, en Zedtech TCR, en Plastex Swift, et halvt komfur, et telt og 30+6 wingpagajer. Derudover har vi fået 2 Struer K1-kapbåde. Der har igen i år været en vis træghed hos nogle, når det kommer til betaling af kontingent, men det går da trods alt den rette vej. Det ville dog gøre livet nemmere for kassereren hvis alle medlemmerne bare huskede at betale eller udmelde sig i tide. Vi har desværre ikke været aktive med at søge fonde og lignende i Beretninger fra udvalgene: Stævneudvalget: Det har været et aktivt år, med deltagelse i alt hvad der kan deltages i. (næsten) Efter en god træningslejr i Ungarn, var vi klar til Testregattaen i Bagsværd som i år var international, og derfor nu hedder Springregatta. Herefter forløb sæsonen som perler på snor. Paradisløbet Mariboregatta Bagsværd Regatta DBC i Vejle og senere i Silkeborg for at afslutte med DM kortbane i Bagsværd midt i sommerferien. og Maraton DM i Viborg. De udenlandske løb berettes af kraftcenteret EM i Moskva for Martin Møller NM i Oslo for Martin, Anne og Nicolai Endelig var der som rosinen i pølseenden: Tour de Gudenaa Så er der selvfølgelig havneræsene der nu er startet, og vi brillerede med at stille op med 22 deltagere i Horsens på Bygholm sø.. flot. Håber vi kan komme endnu flere af sted til Ry 5. dec. Stævnerne forløb suverænt, med en masse hjælpere. Der var ikke en eneste gang i løbet af sæsonen problemer med at skaffe kørsel eller hjælp til lejren. Vi var ved de sidste stævner oppe omkring 30 personer, aktive og hjælpere, så det STORE klubtelt er ved at være godt pakket, og er måske klar til at blive afløst. Det har været en fornøjelse at arrangere og deltage ved stævnerne og ikke mindst hyggen om aftenen når vi lidt trætte fik lidt ost eller pandekager og måske en glas rødvin eller to Vi mangler nu kun de lidt ældre roere, som også kan deltage ved JM og DM og lignende. Det kunne være sjovt at se nogle af vores 50+ roere på skamlen Resultater: 13 medaljer, fordelt med 2 guld, 8 sølv og 3 bronze til Danmarksmesterskabet Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 3 af 7

4 Ved Danske Mesterskaber i kajak-sprint på Bagsværd Sø, viste Vejle Kajakklub igen at de er med i front. Martin Møller Friedrichsen viste storformen og fik guld i 2-er kajakken på 1000m med Jesper Beer fra Limfjorden. Desuden blev det til bronze på 5000m og 1000m K1. Mix-stafetholdet i U18 fra Vejle med Rune skov Jensen, Martin Møller, Thomas Alvarez og Katrine Lindholm fik en flot sølvmedalje efter et spændende opløb. Anne Nielsen var i seniorklassen i hård konkurrence med OL-deltageren Henriette Engel, og fik 2 sølvmedaljer og 1 bronze. Nicolai Mørcke vandt i overbevisende stil 2500 m K2 med Mikkel Hansen fra Maribo. Køkkenudvalget Vores frivillige kokke har gjort et særdeles flot arbejde i den forløbne sæson. Der har været masser af god og spændende mad på programmet og det formår virkelig at samle vores medlemmer og styrke det sociale liv i klubben. Oprydningsordningen har for det meste kørt OK. Materialeudvalget Det lykkes desværre ikke at finde frivillige til materialeudvalget og bestyrelsen valgte derfor at prøve at lave lidt flere reparationsdage for at afbøde manglen på jævnlig kontrol og udbedring af skader. Det gik efter vores mening rimeligt, med er ikke en ønskelig situation og vi håber selvfølgelig, at nogle vil melde sig til tjansen til næste sæson. Vi slap også ret nådigt gennem sommeren med hensyn til glasfiberskader. Småfejl på ror og fodspark blev klaret ved hjælp af frivilliges indsats. Ungdomsudvalget Beretning til generalforsamling i Vejle Kajakklub den 24. november 2010 Ungdomsudvalget Træning Igennem hele året har der været en livlig aktivitet med træning. Der var enorm tilslutning ved sæsonstart, som vanen tro startede i svømmehallen. Der kom så mange nye ind, at vi lukkede for tilgang da vi nåede op på 28 nye. Så var der jo også talentroerne, og dem der var startet sidste år. Så fra sidst i april og hele sæsonen har der kørt mandags- og onsdagsroning for ungdom. Allerede efter et par gange på vandet blev ungdom delt op i de store og de små. Hver gang var der en længere tur og sportslig træning for gruppen af store, mens der var kortere ture og leg og sjov for gruppen med de yngste. Og de elsker det så meget, at der kun er faldet et par stykker fra i denne sæson. Der er blevet en stor og engageret gruppe af trænere, der i løbet af sæsonen har fået mere og mere styr på planerne. Forum har været flittigt brugt til at melde sig på som træner, og forældrehjælp til kage og mandagsmad. Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 4 af 7

5 Mandagsmad for ungdom samler de unge, der ror på forskellige niveauer og oplærer dem i at blive klubmedlemmer og komme i klublokalet og blande sig med resten af klubbens medlemmer. I sidste sæson var der 4 trænere til de unge. Vi har haft den fornøjelse, at energiske personer har trådt ind som trænere og planlæggere i ungdomsarbejdet, så der er mange flere om at have den store flok på vandet og arrangere ting for dem. Vi har også haft tre forældre til ungdomsroere med på begynderkursus i august, og de bidrog derefter flere gange ugentligt til træning af de yngste, samt nu også til vintertræningen. En model, som vi vil anbefale igen til næste år. Talenthold Gennem de sidste to år har der været trænere på den gruppe unge, der har lyst til at ro meget og lægge en stor indsats i kajakroningen. De får træning flere gange om ugen på vandet og i træningslokalet, og de får tilsendt ugeplaner med træningsprogrammer med op til 10 træningspas om ugen. Der er stor seriøsitet både fra trænere og talentroere, og der er et ugentligt samarbejde med kraftcenterroerne. Fra denne gruppe talentroere er der kommet 3 roere ind på Kraftcentrer Vejle Vejle Kajakklub. DBC i Vejle Klubben har igen i år været vært for et DBC-stævne, og det var efter vores og andres mening et af de bedste med godt vejr og rigtig spændende madtilbud, nemlig pandekager med fyld. Der var rekordstor tilmelding med over 70 små kajakroere fra hele 10 klubber. Og det vrimlede med frivillige hjælpere fra klubben, der fik det hele til at lykkes. Stævner og aktiviteter Vinteren 2009/2010 var der roning og træning for en ungdomsgruppen, og de deltog også i fire weekendsamlinger i Vejle Kajakklub og Strømmen, med deltagere fra hele trekantsområdet. Filmaften på Lille Grundet med mange deltagere var også med til at skabe hygge og gode relationer. Som noget nyt i denne sæson holdt vi forældremøde på ungdomsroernes tredje roaften. Der var stor tilstrømning, og den kendskab til kajakroning, til klubben, til hvad vi hjælpes ad med har givet et godt forældrearbejde og opbakning hele sommeren. En anden ny ting var, at ungdomsroerne kom til Hvidbjerg på en endagstur om lørdagen, hvor der også var klub/begyndertur. Der var mange børn, forældre og søskende med, og en livlig aktivitet på stranden og på turene. Derefter kom en grillaften for ungdom og forældre og andre klubmedlemmer, og der var det jo dejligt vejr, dejlig grill og dejlig buffet og rigtig mange kajakroere i alle aldre. Der har også været en weekend med de yngste på Vejle fjord med overnatning og skønne naturoplevelser. Og der har været super oplevelser med roning på Vejle Å på almindelige rodage. Tre gange har vi samlet et hold af trænere, forældre og roere op til 14 år, der har været med ved DBC i Odense, Århus, Silkeborg. Vi har ligeledes haft talentroerne med ved kortbanestævner i Maribo, i Bagsværd og ved DM med flotte præstationer og resultater. Talentroerne har også deltaget i påsketræningslejr i Ungarn og sommertræningslejr i Sverige. Uddannelse Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 5 af 7

6 Søren, Vibeke og Sonja har deltaget i kapkajaktræner-kursus 2A, 2B, 2C og 2D i fire weekender hen over vinteren. Kirsten og Finn har deltaget i instruktørkurset. Rene, Thomas Woltmann, Anne Nielsen og Thomas Alvarez deltager i 1A, 1B og 1C uddannelsen for kapkajak. Samarbejde med ungdom i Kajakklubberne i Trekantsområdet I de sidste 2½ år har Vejle Kajakklub været initiativtager og tovholder på et samarbejde med de fire andre klubber i trekantområdet. Kolding Kajakklub, Fredericia Kajakklub, Strømmen og Horsens Kajakklub. Vi har holdt møder og delt erfaringer med ungdomsarbejde, opstart, forældreinformation og træneruddannelse. Vejle Kajakklub har også haft roere fra de andre klubber med ved kortbanestævner, så de ligesom bliver indlemmet i måden det fungerer på. Eller bare har et sted at være og spise og få hjælp. Men vigtigst af alt har vi afholdt 4 weekendsamlinger hver vinter. Første år i Vejle. Sidste år i Vejle og en gang i Strømmen. Og i kommende vinter fordelt på 4 klubber. Samarbejdet er nu blevet formaliseret og der er lavet en skriftlig aftale om det med DKF s kapudvalg, fordi de gerne vi mere fælles talentudvikling regionalt. Med til aftalen hører også kr. to sæsoner i træk. Ideen er også taget op i et lignende samarbejde mellem klubberne i Kronjylland. Vinterarbejdet 2010/2011 godt i gang Vintersæsonen er skudt i gang med en fantastisk filmaften i klubben med pizzaer og sjov og hygge, og med vinterens første store weekendsamling for ungdomsroere i trekantsområdet. Med 28 deltagere, samt deres trænere fra Vejle. Med roning, orienteringsløb og Taekwondo, dejlig mad og hyggelig overnatning. Ugentligt kører de aktive på med træning med ugeprogrammer for talenterne. Med træning mandag og lørdag for de ældste ungdom, der har roet et og to år. Og med træning onsdag med løb, leg og cirkeltræning for de årige, der har roet en sæson. Og stor tilslutning til svømning. Også weekendsamlinger hver måned om vinteren og havneræs har allerede stor tilslutning. Afslutning Denne lange beskrivelse viser, at vi har haft stor succes med rekruttering og fastholdelse af ungdomsroere, forældre og trænere. Desuden viser den et stort engagement og en enorm indsats fra de involverede, som gør det hele muligt! Ungdomsudvalget 2009/2010 Husudvalget Husudvalget blev nedsat for et år siden. Formålet var at fremme forståelsen og ansvaret for brug af og orden i klubben. Vi startede året med flere møder. En gruppe der opholder sig rigtig meget i klubben er KC-roerne og vi mødtes med de af kraftcenter-roerne, der kunne komme og vi havde en rigtig god dialog. Samtidig var vi enige om at det var en proces, som ville tage lidt tid at komme i mål med og at vi ville hjælpe hinanden hen ad vejen med gode ideer. I maj måned viste det sig, at der var andre interessenter med en mening om, hvordan der skulle tages hensyn til hinanden i klubben. Det var lidt meget på en gang, men vi synes selv, vi er kommet godt gennem året. Blandt andet var medlemsmødet i august en øjenåbner for mange og der var en rigtig god dialog mellem de forskellige grene af klubben og der opnåedes en stor forståelse af hinandens forskellighed. Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 6 af 7

7 Tilbage er kun at sige, at husudvalget med fordel fremadrettet bør være repræsenteret at såvel en KC-roer, en fra ungdom, begynderkurset og turudvalget. Ved at snakke sammen vil husudvalget med garanti blive en succes på sigt. Anita Hansen Byggeudvalg Sidste sæson forventede vi at der kom skred i klubhusbyggeriet og at vi i bedste fald havde et nyt hus her i efteråret. Sådan kom det ikke til at gå. Vi har måttet sande, at ting tager tid. Først var licitation og byggestart betinget af en uddybning til klubhuset koordineret med uddybning af lystbådehavnen og det var blevet udskudt til den kommende vinter. Så fandt bygherren, kommunen, ud af at det måske var smart at gøre sig fri at uddybning og jævnlig genuddybning ved at nedramme pæle i fjordbunden, som kunne fungere som kontrolleret grundstødning og med denne beslutning og efterfølgende ingeniørberegninger kom der igen gang i projekteringsarbejdet. Desværre er meget af denne planlægning og justering af tegninger gået hen over hovedet på byggeudvalg og bestyrelse. På grund af en fordyret byggemetode er både klubhus og bådhal blevet beskåret i størrelse. Vi har gjort hvad vi kunne for at optimere brugbarheden ud fra de givne økonomiske rammer. Som noget helt specielt har bestyrelsen sagt god for, om nødvendigt, at klubben selv betaler en sidste øjebliks ændring af klubhusbygningen for at indlemme ekstra nødvendige kvadratmetre til større motionsrum og omklædning. Det kan i værste fald koste os kr. af vores byggeopsparing, men en optimering af klubhuset var nu eller aldrig. Det var planen, at licitationen skulle have været afsluttet den 1. november, men kommunens byggesagkyndige mente, at der var for mange uklarheder i udbudsmaterialet og udskød derfor licitationen. Seneste melding går nu på at licitationen går fra i mandags og til midten af december. Det ser vi frem til med spænding. Klubhusbyggeriet betyder så at vi for alvor kommer til at bruge vores opsparede kapital og måske mere til. Turudvalg Kort resumé af mundtlig beretning: Der er blevet arrangeret 3 ture. Solskin alle tre gange og fint blankt vand. Første tur var lige efter forårskurset og gik til Træskohage Fyr med over 30 deltagere. Sverigesturen blev afholdt i uge 29 med deltagelse af 16 roere, og det var en dejlig uge med svensk sommervejr. Så var der en endagstur til Tange Sø ved Pers sommerhus med roning, gril og hygge. Medieudvalg Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 7 af 7

8 Vi har ikke haft et medieudvalg, men opgaverne er alligevel blevet løst med stor succes ved hjælp af bl.a. Kelds indsats og gode forbindelser til VAF. Fondsudvalg Dette udvalg har ikke haft medlemmer i Aktivitetsudvalg Aktivitetsudvalget har desværre til dels været ramt af sygdom og har derfor ikke rigtig fungeret. Årvågne medlemmer har dog sørget for at vores arrangementer alligevel er blevet gennemført med godt resultat. Tak for det! Der har både været holdt fastelavn, St. Hans aften og standerstrygning m.m. Begynderkursus Igen i år har vi afholdt 3 kurser, vores interne instruktørkursus i april og vores 2 begynderkurser. Maj kurset blev afholdt efter samme skabelon som de senere år og det var igen i år en stor succes. Vejret viste sig fra en noget bedre side end sidste år. Her på generalforsamlingen vil jeg ligesom sidste år fremhæve Hvidbjerg. I år var det et mål at Hvidbjerg i højre grad end de senere år skulle blive til en kursist OG klubtur. Tanken var at specielt lørdagen skulle blive en klubdag, med en god fest om aften. Og hvilken dag, ikke mindst takket være de mange klubmedlemmer der lagde vejen for Hvidbjerg og ikke mindste ungdommens forældrearrangement. Tak for den store opbakning lad det blive en tradition der hermed er (gen)opstået. August kurset, som var et invitationskursus, afholdte vi første gang sidste år. I år gik det ikke helt så hurtigt med tilmeldingerne, men kurset blev dog fyldt op til sidst. Vi har i udvalget, med bestyrelses opbakning foreløbig valgt, ikke at afholde et august kursus næste år, hvilket der er flere grunde til. - Vi oplevede ikke helt den samme opbakning til augustkurset som til majkurset. - Vi oplevede at der var majkursister og andre medlemmer der havde dage hvor det var vanskeligt at komme på vandet i august. - Ved vi ikke pt. hvordan klubhussituationen er til august. Når dette er nævnt skal der lyde en stor tak til alle de frivillige, der igen i år har ydet en ekstra indsats og til de medlemmer der velvilligt har flyttet deres træning m.m. Næste år står programmet foreløbigt på instruktørkursus i april, begynderkursus i maj. Vi arbejder med forskellige modeller der gerne skulle løse op for vores 2 minutters problem i forbindelse med optagelsen på kurset. Ligeledes er vi i udvalget optaget af hvordan vi sikre at klubbens egne kan få familiemedlemmer på kurset, specielt hvordan vi sikre at forældre til vores aktive børn og unge kan komme med således at kajakinteressen bliver en interesse hele familien kan dele. Kraftcenter Vejle Kajakklub Kommer! Diverse Intet. Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 8 af 7

9 Spørgsmål/kommentar fra Michael Fjeldvig: For lav information fra Bestyrelsen om sager såsom problemer mellem ungdom og andre i sommers. Hvad vil Bestyrelsen gøre ved at der privat søges sponsor med baggrund i kraftcenter og ungdom igennem avisen. Det var uheldigt at det blev meldt ud på forum som om bestyrelsen mente vi ikke havde penge nok i klubben til at købe tre børnekajakker. Så kommer det til at fremstå som om vi ikke har penge nok, uden at bestyrelsen modsagde det. Kan vi søge bedre tidspunkt til næste vinter til gymnastik, så tidspunktet passer bedre ind i de unges træning. John: Det var jo ikke alt der var synligt i forbindelse med gnidningerne i sommer. Måske skulle den have været taget lidt tidligere. Vi skylder som bestyrelse at se sådan noget fra alle sider. Vi havde det oppe på medlemsmødet, og der kom en god forståelse frem gennem dialogen den aften, og der har ikke været problemer med det siden. Anita: Set i bakspejlet kan vi ikke være så stolte af det. Vi har lært af det, at bliver der en anden gang, så skal vi slå hurtigere ned. John/Erling om gymnastik: Vi vil gerne anmode om bedre tid til næste år. Bestyrelsen bliver nødt til at sige gymnastiktiden fra i år, fordi den ikke bliver brugt. Rene: God ide at kigge lidt længere ud i fremtiden, og ansøge om/undersøge om vi kan få en gymnastiksal på en anden skole i midtbyen, og med et bedre tidspunkt. Heidi: Mange ting er fnidder fnadder, og det er de ting som en klub-bestyrelse der skal være synlig omkring og være autoritet i forhold til. Rene: Det kunne være meget godt, at vi fremover fik et breddeudvalg i klubben, som kunne tænke langsigtet og sætte aktiviteter i gang. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Planer for næste år til godkendelse Sidste år fortalte jeg at vi gik i gang med en større revidering af klubbens vision og strategi. Det arbejde er ikke fuldført og vil derfor blive fortsat den kommende vinter. Bestyrelsen vil fortsat bakke om ungdoms- og kraftcenterudvalgets arbejde, fordi vi finder det vigtigt at give fremtidens eliteroere fra VK gode betingelser. Vi har endnu ikke opgivet at få vores voksenroere med ud til stævnerne selv om det ikke er blevet bedre de foregående år. På baggrund af medlemsundersøgelsen og vores workshop på medlemsmødet er det planen at få én af vores dygtige unge roere til at holde nogle roteknik-dage i næste sæson. Vi vil også gerne støtte en eller anden form for træning for voksne. Som det fremgår af budgettet vil vi også gerne investere i nye kajakker og andet materiel. Kursusudvalget har allerede planlagt næste års begynderkursus og det nye er at der kun holdes kursus i maj måned. Man var ikke tilfreds med forløbet sidste år. Og endelig kommer der gang i klubhusbyggeriet. Det kommer til at sætte markant præg på vores økonomi næste år og tiden derefter. Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 9 af 7

10 Vi kommer til at bruge løs af vores opsparede kapital for at få fyldt indhold i det nye hus. Udvælgelse af motionsudstyr, møbler, hvidevarer m.m. kommer til at koste en masse møder og beslutninger. Vi håber at kunne trække på jer medlemmers viden og evt. forbindelser for at få mest muligt for vores allesammens penge. Selve byggeriet kommer også til at påvirke dagligdagen på den måde at området lige pludselig bliver en byggeplads med skurvogne osv. Igangsætning af havneplanen kommer sikkert også til at tage en god bid af vores parkeringsplads og kommer måske også til at påvirke vores adgangsforhold til klubben. Det må vi tage i stiv arm! Vi SKAL også have mere gang i søgning af midler fra fonde. Der er gode penge at hente. Eller er bestyrelsen som sædvanlig lydhøre overfor gode ideer og tiltag. Slut Bestyrelsens planer for næste år blev godkendt. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse Regnskab for 2009/2010 blev godkendt. 4. Fastsættelse af kontingent, husfond og bådleje Bestyrelsens forslag: Kontingent voksne: kr. (I år 950 eller 1350 kr. + evt. bådleje) Kontingent børn under 16: kr. (I år 550 kr. + evt. bådleje) Familie kr. (I år 1700 kr. + evt. bådleje(r)) På baggrund af beslutning på generalforsamlingen 09 bortfalder bådlejen på 400,- kr. og alle, uanset privat båd eller ej, betaler samme kontingent. Under dette punkt drøftede vi også det ene indkomne forslag: "Ungdomskontingent bortfalder, således at alle medlemmer betaler samme kontingent." Kontingentfastsættelse, husfond og bådleje for 2010/2011 er godkendt. Børn og voksne får samme kontingent jfr. indkommet forslag er godkendt. 5. Rettidigt indkomne forslag Forslag 1: Byt rundt på fristen for forslag til generalforsamlingen om med indkaldelsesfristen. Motivering: For at animere til flere gode forslag til generalforsamlingen, skal fristen for aflevering af disse til generalforsamlingen lægges EFTER indkaldelsen til generalforsamlingen. Der kan så opfordres til indsendelse af forslag i indkaldelsen. Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 10 af 7

11 Forslaget blev ikke vedtaget. Forslag 2: Giv kontingent fritagelse for bestyrelsen i den tid de er aktive. Motivering: Som en mindre erkendtlighed overfor klubbens bestyrelse synes jeg vi som klub bør kontingentfritage bestyrelsesmedlemmerne i den tid de er valgt. - Der gives kontingentfritagelse per sæson hvor bestyrelsesmedlemmet sidder. - Går et bestyrelsesmedlem midt i en sæson modregnes der ikke - Går et bestyrelsesmedlem af før kontingent opkrævningen betaler det afgåede bestyrelsesmedlem kontingent for den sæson - Indtræder et bestyrelsesmedlem før kontingent opkrævningen fritages det indtrædende bestyrelsesmedlem kontingent for sæsonen. - Indtræder et bestyrelsesmedlem efter kontingent opkrævningen er bestyrelsesmedlemmet ikke fritaget for kontingent i den sæson - Suppleanter til bestyrelsen fritages ikke for kontingent. Forslaget blev ikke vedtaget. Forslag 3: Jeg har igennem mange år undret mig over at man som aktiv medlem i VK ikke skal aflægge en årlig svømmeprøve. Klubben har de senere år gjort meget ud af sikkerheden på vandet, ved feks at følge kystnært m.m. Derfor er mit forslag at det bliver oligatorisk at aflægge en årsvømmeprøve ud fra DKF retningslinjer. Forslaget blev ikke vedtaget. Forslag 4: Tilføjelse til klubbens regler om tilskud til kørsel og stævnegebyrer: Tilskud til kørsel og stævner, kan i særlige tilfælde ændres af bestyrelsen. Forslaget blev vedtaget. Forslag 5, punkt A:"Familiemedlemmer/samboende i samme husstand til aktive roere, vil have fortrinsret til klubbens kurser." Hvis punkt A ikke vedtages, så foreslås punkt B. Punkt B: Forældre til aktive ungdomsroere har fortrinsret til optagelse på klubbens begynderkurser. Forslaget A blev vedtaget. Forslag 7: Ungdomsudvalget og kraftcenterudvalget foreslår at de to udvalg bliver slået samme til et udvalg under navnet Ungdoms- og kraftcenterudvalget. Forslaget blev vedtaget. Forslag 8: Ungdomskontingent bortfalder, således at alle medlemmer betaler samme kontingent. 6. Forslaget blev vedtaget. (Se punkt 4. Fastsættelse af kontingent, husfond og bådleje) Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 11 af 7

12 7. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Spørgsmål til konto nr. 60 i budget Dan forklarer at denne er som sidste år. Spørgsmål til konto nr. 100 diverse under indtægter. Dan forklarer at denne er til ekstraordinære indtægter. F.eks. salg af kajakker. Nr. 515: Der er større behov for reparation af følgebåd. Nr. 550: Der er større behov for beværtning pga. kommende 75 års jubilæum sommeren Husfond nr. 800: Dette sættes af til det nye klubhus og inventar Opsparet driftsoverskud nr. 810: Dette sættes af til det nye klubhus og inventar De nye kontingentsatser er indregnet. Nr. 520: Investeringer fremlægges særskilt. Der drøftes hvordan Kajakklubben skal rejse eventuelle ekstraudgifter i forbindelse med byggeriet. Det ser ikke ud som om det bliver de store beløb, og bestyrelsens holdning er, at der kan optages lån. Dette skal i så tilfælde foretages på en ekstraordinær generalforsamling. Kraftcenterbudget fremlagt særskilt. Budget for 2010/2011 blev godkendt. 8. Valg af bestyrelse Formand: John Broe Rasmussen Genvalgt Kasserer: Dan Damsø Genvalgt Menige: Finn Mørcke Fortsætter Erling Dideriksen Genvalgt Kaj Christensen Genvalgt Det lykkedes desværre ikke at få 7 medlemmer valgt som de sidste år, men derimod kun 5 medlemmer. Der står minimum 5 medlemmer i bestyrelsen jfr. vores regler, men det er absolut ikke en ønskværdig situation. Det foreslås, at bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, med det ene punkt, at der skal vælges yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. 9. Valg af suppleanter Der blev ikke valgt to suppleanter til bestyrelsen. Det foreslås, at bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, med det ene punkt, at der skal vælges yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. 10. Valg af revisor Kim A. Pedersen Genvalgt 11. Valg af personer til udvalg Aktivitetsudvalg sommer Kaj Pedersen Der melder sig ikke flere. Bestyrelsen finder nogle via medlemsundersøgelsen til at hjælpe her Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 12 af 7

13 Aktivitetsudvalg vinter Ingen melder sig. Bestyrelsen finder nogle via medlemsundersøgelsen til at hjælpe her Kursusudvalget Erik Børsting Michael Brask Ivan Justesen Lars Lagoni Gitte Askjær Stævneudvalget (på nær TDG) Stig Christensen Køkkenudvalget Sanne (hver 4. gang ) Anita (hver 4. gang ) Bestyrelsen slår op på nettet, på forum, for at få de resterende omgange med madlavning besat. Turudvalget Kirsten Kamstrup Leif Bygballe Per Berg Connie Bertelsen Margrethe Nielsen Medieudvalget Ingen melder sig. Ungdom + Kraftcenterudvalget Kirsten Kamstrup Nete Lyhne Rene Michelsen Birgit Foged Keld Kjeldsmark Bent Nielsen Søren Jensen Anette Mørcke John Broe Rasmussen Maria Sloth Ruth Kjeldsmark Materieludvalget Torben Ebbesen Thorkild Diederichsen Husudvalget Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 13 af 7

14 Kraftcenter og ungdom Anne Nielsen Turudvalget finder en iblandt sig Instruktør fra begynderkursus Ivan Justesen Tovholder? - Anita Hansen Sponsorudvalget Ingen melder sig. Til DM i ergometer er der lige nu et igangværende sponsorarbejde. Der er allerede en nedsat gruppe der er i gang her. Dette kan sponsorudvalget tage udgangspunkt i. Byggeudvalget John Broe Rasmussen Michael Fjeldvig Anne Fjeldvig Keld Kjeldsmark Claus Kreutz Michael Brask Peter Sveistrup Særlig gruppe: TDG Erling Dideriksen 12. evt Tina, mor til Rasmus: Stor ros til ungdomstræningen og den dejlige måde, som de nye og små ungdomsroere har oplevet i denne sæson. Og stor ros til Finns indsats Henrik, far til Nikoline: Samme ros Rokortproblemer: Anita, Sanne m.fl.: Der er en del problemer. Bestyrelsen tager action her Kaj: Der er problemer med, at det er usikkert at ro ved nogle vindretninger til handicap. Ved disse vindretninger er der ikke så mange deltagere. Kaj mener at vi skal kunne aflyse, når der er hvid skum på bølgerne John siger tak til dem, der har lagt stor indsats i bestyrelsen og i udvalgene i det forgangne år. Uddeling af pokaler Ungdoms-km-pokal: Thomas Alvarez 2854 km Årets bedste solotid ved handicap: Martin Møller Friedrichsen min Herre km pokal Uffe Rømer: 3170 km Dame km pokal Margrete schjøtz: 3099 km Langturspokal 71 ture på 20 km eller derover: Margrete schjøtz Uddeling af KM-trøjer Handicap pokalen: Kaj Pedersen Fiduspokalen: For stor udbredelse af kano og kajaksporten, ror nu kano, laver det nye blad, har fået DM ergometer til Vejle: Anders Krintel km Lasse Hansen Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 14 af 7

15 Leif Bygballe Anders Krintel Yvonn Heilmann Nete Lyhne Martin Møller Friedrichsen Lars Skytte Katrine Lindholm Anne Nielsen Sabina Helveg Tobias Møller Friedrichsen Mikkel Manscher David Boesen Leo Dreyer Søren Jensen Rene Michelsen 1000 km kano Anders Krintel 2000 km Markus Boesen Nicolai Mørcke Thomas Alvarez 3000 km Margrete schjøtz Uffe Rømer Uddeling af TDG diplomer Nete Lyhne Kirsten Kamstrup Anette Mørcke Finn Mørcke Kaj Pedersen Claus Kreutz Erling Dideriksen Medlemsundersøgelsens gevinster ved lodtrækning: Biografbilletter til Ivan Justesen Biografbilletter til Lars Lagoni 3 flasker vin til Bente Sand 3 flasker vin til Elisabeth Rømer Referat af generalforsamlingen Vejle Kajakklub 24. november 2010 Side 15 af 7