KONGRESSER OG MØDER. Tiltrækning af internationale kongresser. Særlige krav til afvikling af kongresser. Valg af kongressted
|
|
- Gabriel Bundgaard
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1
2 KONGRESSER OG MØDER Hvorfor tiltrække internationale kongresser til Danmark? Hvad er kravene fra de internationale forbund? Hvordan kan vi gøre afviklingen til noget særligt? Tiltrækning af internationale kongresser At arrangere internationale kongresser eller topmøder i Danmark kan være et mål i sig selv for derigennem fx at skabe opmærksomhed om sporten og turismeomsætning. Men det kan også være et led i en langsigtet strategi for at sætte fokus på Danmark som eventnation eller at få en dansker valgt ind i den internationale organisation med henblik på at få international indflydelse. Endelig kan internationale kongresser og møder være en del af pakken, hvis man skal afvikle fx et EM eller VM, da de internationale organisationer ofte kobler dette med en mesterskabsafvikling. Hvis formålet er at få en dansker valgt ind i den internationale organisation, skal man være opmærksom på, at der typisk ikke er valg hvert år. Ligegyldigt hvad målet er, er det vigtig at skabe en unik oplevelse for kongres/mødedeltagerne, så de siden hen husker Danmark for noget positivt. En velafviklet kongres kan derfor være afgørende for andre internationale mål og kræver derfor også særlig opmærksomhed fra arrangørernes side. Særlige krav til afvikling af kongresser Når I skal afvikle en international kongres, kan I med fordel kigge i de punkter i Eventguiden, som beskriver fx VIP, frivillige, hotel, transport, visum mv. I det følgende konkretiseres nogle af de punkter, som skal have særligt fokus i forbindelse med internationale kongresser og møder. Valg af kongressted Ud over at det internationale forbund stiller en række krav til afviklingsstedet, kan I med fordel tænke over placering i forhold til transport til og fra lufthavn, hotel mv. Det kan være en stor fordel at afholde kongressen på samme sted, som deltagerne overnatter. Dog kan der være årsager til at vælge anderledes, hvis I fx vil have et bestemt tema, et spektakulært afviklingssted mv. Inden I vælger kongressted, anbefales det at deltage i en kongresafvikling for at få en idé om pladsbehov, bordopstilling, bespisning mv. I kan desuden vurdere, hvilke behov og ønsker målgruppen måtte have. Vedrørende booking af værelser klares dette ofte direkte mellem deltagere og hotel. Det er dog en klar fordel med en lokal kongresvært, som kender til aftalerne og som er til stede under kongressen. Der opstår altid spørgsmål og små ændringer, hvor værten kan være det gode bindeled mellem hotel og gæster. Vær også opmærksom på, at hvis I ønsker at opgradere værelserne for enkelte personer, er det nødvendigt med en tæt dialog med hotellet om dette. Set up i kongressal, forhal mv. Sørg gerne for informationsstand, boder, udstillinger mv. i forhallen. Pynt op i kongressalen, så deltagerne ved, at de er i Danmark, og hvilken kongres de er til. Det internationale forbund har ofte meget specifikke krav til, hvordan møderum og evt. rum til deres administrative folk i forbindelse med kongressen skal sættes op. Teknikken skal fungere upåklageligt. Sørg for at have teknikere klar i baghånden, hvis der opstår problemer undervejs. Afprøv alt på forhånd. Fastlæggelse af fagligt program Som oftest er det det internationale forbund, der egenhændigt fastlægger program, mødeindhold mv. Men tag gerne en drøftelse med dem, om der med fordel kan indledes med lidt kulturelle indslag, eller der i løbet af dagen kan skabes et afbræk. Det er vigtigt at komme godt fra start, hvorfor det ofte kan betale sig at slå tonen an med en spændende, provokerende og/eller interessant kickstarter. Det faglige indhold kan også serveres på mange måder. Hvis der er mulighed for afveksling mellem oplæg, paneldebat, cases, spørgs- Kongresser, 02/05/14 2
3 mål fra salen, multimediepræsentationer eller lignende, kan det være en fordel. Det kan godt være, at nogle personer er eksperter på deres område, men i kongressammenhæng er det afgørende, at de også er gode formidlere. Der kan derfor være behov for et intensivt præsentationsog/eller sprogkursus til udvalgte oplægsholdere. Tilmeldingsprocedure De internationale forbund har forskellige tilmeldingsprocedurer. I nogle forbund sker tilmeldingen til det internationale forbund, som så samler sammen og sender tilmeldingerne samlet til den lokale arrangør. Hos andre forbund er det den lokale vært, som forpligter sig til at styre tilmeldingerne. Sørg for en konkret aftale om, hvad I skal gøre. Tolkning Ofte har det internationale specialforbund faste krav til, om kongressen/mødet skal tolkes samt på hvilke sprog. Vær opmærksom på, at det kan være en bekostelig affære. Transport Som regel forventes det, at deltagerne hentes i lufthavnen. For mange deltageres vedkommende kan det være deres første møde med Danmark. Derfor skal de gerne mødes af en, som kender til programmet for kongressen og kan svare på de første spørgsmål. Transporten er som regel en af de tungeste arbejdsopgaver forbundet med afholdelse af en kongres. Den er tidskrævende og der kommer altid sidste øjebliks ændringer. Frivillige Det er meget vigtigt, at kongressen forløber gnidningsfrit for deltagerne. Derfor skal I nøje overveje, hvilke opgaver, der betros til hvilke personer både frivillige og ansatte. Ud over at kvalifikationerne (fx sprogkundskaber) skal være i orden, kan der være opgaver, det vil være hensigtsmæssigt af politiske årsager at bestemte frivillige varetager. Find desuden gerne en person, som har ansvaret for det frivillige og ansatte personale, og som er til rådighed under kongressen. Det er en god idé at have en person stående i indgangen til at byde velkommen og svare på spørgsmål, mens en anden person tager sig af akkreditering, uddeling af materiale mv. De personer fra det internationale forbund, som står for kongressen, er typisk nogen, der har stor indflydelse på og taler med mange af de personer, som det danske forbund kan være interesseret i at have et godt forhold til, hvorfor de skal have ekstraordinær god behandling. Materiale til deltagerne Det er oplagt at deltagerne får en kongresmappe, når de ankommer til hotellet, eller når de bliver akkrediteret. Sociale aktiviteter og ledsagerprogram En måde, hvorpå kongressen kan gøres til noget særligt, er at indarbejde danske kulturelle elementer i og omkring kongressen. Det er meget almindeligt, at der arrangeres receptioner for deltagerne i forbindelse med internationale kongresser. Undersøg, om fx en (gratis) velkomstreception på byens rådhus er en mulighed. Der kan også arrangeres kulturelle aktiviteter ved ankomst til kongressen eller kulturelle indslag undervejs i kongressen, evt. i samarbejde med den lokale turistorganisation. Et godt ledsagerprogram kan være med til at sikre, at deltagerne kommer til Danmark. Samtidig vil ledsagerne forhåbentlig få en god oplevelse, som de vil tale om, når de kommer hjem. Det øger chancerne for, at kongresdeltageren vil blive mindet om turen til Danmark oftere, end hvis han eller hun kommer alene til Danmark. Tidligere ledsagerprogrammer har bl.a. inkluderet kanalrundfart, shoppingture, sightseeingture til slottene i Nordsjælland samt en tur til Royal Copenhagen inklusiv rundvisning, hvor deltagerne fik mulighed for at male deres eget æg. Sørg gerne for, at der er mulighed for at tilmelde sig ledsagerprogrammet ved ankomst til hotellet. Kongresser, 02/05/14 3
4 Samarbejde med Professional Congress Organiser Overvej, om I kan have glæde af at samarbejde med en Professional Congress Organiser (PCO). Der ligger et kæmpe stykke arbejde i håndtering af tilmeldinger og i nogle tilfælde i transportdelen. En PCO kan ofte også være behjælpelig med håndtering af ledsagerprogrammet. Særligt for reception på Københavns Rådhus Hvis man har en kongres i København og i den forbindelse gerne vil arrangere en reception på Københavns Rådhus, er der en række særlige forhold, som gør sig gældende: Eventen skal være af høj international standard. Åbning/receptionen på Rådhuset kan foregå mandag-fredag (også om aftenen). Det kan være en stående buffet. Hvis det skal foregå fredag, skal der være start senest kl. 15 (her er der kun mulighed for Rådhuspandekager). Max 15 procent af deltagerne må være danskere. Max 600 deltagere i alt. Det må ikke være en event, som foregår hvert år eller har foregået inden for de seneste tre til fire år med reception på Rådhuset. Kontakt Wonderful Copenhagen for yderligere information. Kongresser, 02/05/14 4
5
6
INTERNATIONALT FORBUND
INTERNATIONALT FORBUND Hvordan indgår vi kontrakt om eventen med det internationale forbund? Hvordan håndterer vi det løbende samarbejde med det internationale forbund? Det internationale forbund er som
Læs mereBELLA CENTER COPENHAGEN
BELLA CENTER COPENHAGEN KAPACITETSOVERSIGT 2013/KONGRES & EVENTS Skandinaviens største kongres- og udstillingscenter > Bella Center Copenhagen / Bella Sky Comwell Hotel Copenhagen METRO 5 P P HOTEL BELLA
Læs mereBella Sky Comwell Hotel Copenhagen / Bella Center Copenhagen
MØDER & KONFERENCER LISTe 2013 Bella Sky Comwell Hotel Copenhagen / Bella Center Copenhagen METRO 5 P P HOTEL BELLA CENTER 4 TÅRN 1 / 2 3 1 2 P P 1. RECEPTION 2. KONFERENCE 3. KONGRES 4. VEST 5. ØST 1
Læs mereBella Sky Comwell Hotel Copenhagen / Bella Center Copenhagen
MØDER & KONFERENCER LISTe 2012 Bella Sky Comwell Hotel Copenhagen / Bella Center Copenhagen METRO 5 P P BELLA SKY HOTEL BELLA CENTER 4 TÅRN 1 / 2 3 1 2 P P 1. BELLA SKY RECEPTION 2. BELLA SKY KONFERENCEINDGANG
Læs mereMøder & konferencer PRIsliste 2014 inkl. moms
Møder & konferencer PRIsliste 2014 inkl. moms Bella Center & Bella Sky Comwell Hotel Copenhagen 1. BELLA SKY COMWELL HOTEL RECEPTION 2. BELLA SKY COMWELL KONFERENCEINDGANG 3. KONGRESINDGANG 4. INDGANG
Læs mereUnik. central. beliggenhed
Unik central beliggenhed Velkommen til Tivoli Congress Center Unik beliggenhed Downtown Copenhagen Vi er meget stolte af at kunne præsentere Tivoli Congress Center, Downtown Copenhagen. Tivoli Congress
Læs mereINVITATION TIL SVØMME-CAMP
INVITATION TIL SVØMME-CAMP Kære svømmere, trænere og familier, Det er en stor glæde igen at invitere alle unge med interesse for svømning til Hans Christian Andersen City Games. Arrangementet vil i 2014
Læs mereCSR Speed Dating. Partnerskaber mellem foreninger og virksomheder. Opskrift for CSR-Partnerskaber Speed Dating
CSR Speed Dating Partnerskaber mellem foreninger og virksomheder Opskrift for CSR-Partnerskaber Speed Dating Hvem er målgruppen? Hvad går metoden ud på? Hvilke forudsætninger beror metoden på? Trin 1 Trin
Læs mereUnik central beliggenhed
Unik central beliggenhed Guldfarve: Pantone 871 - CMYK 20, 30, 60, 10 Rødt A: Pantone 187 - CMYK 0, 100, 100, 30 Guldfarve: Pantone 871 - CMYK 20, 30, 60, 10 Velkommen til Tivoli Congress Center Vi er
Læs mereCSR Speed Dating. Partnerskaber mellem foreninger og virksomheder. Opskrift for CSR-Partnerskaber Speed Dating
CSR Speed Dating Partnerskaber mellem foreninger og virksomheder Opskrift for CSR-Partnerskaber Speed Dating Hvem er målgruppen? Hvad går metoden ud på? Hvilke forudsætninger beror metoden på? Trin 1 Trin
Læs mereErhvervsKvindeNyt Herning Januar 2013
ErhvervsKvindeNyt Herning Januar 2013 ErhvervsKvinder Herning er kommet godt fra start i dette nye år. Hvad kan lokke friske og aktive kvinder ud i sne, frost, kulde og... fra en håndboldkamp? - Det kunne
Læs mereTAG MED PÅ TILSKUERREJSE TIL VM i PARIS AUGUST 2010
TAG MED PÅ TILSKUERREJSE TIL VM i PARIS AUGUST 2010 Kun 12 pladser tilbage Sidste tilmeldingsfrist den 18. juni 2010 Velkommen til Paris byernes by Årets VM afholdes i Paris, som vel næsten ikke behøves
Læs mereFASTHOLD TILHØRERNES OPMÆRKSOMHED. 1 Fasthold tilhørernes opmærksomhed
FASTHOLD TILHØRERNES OPMÆRKSOMHED 1 Fasthold tilhørernes opmærksomhed 9 F ASTHOLD TILHØRERNES OPMÆRKSOMHED 1.1 Opmærksomhedskurven "Vi lægger hårdt ud, og så øger vi undervejs." Sådan svarede den mangedobbelte
Læs mereVELKOMMEN I DR KONCERTHUSET
VELKOMMEN I DR KONCERTHUSET DR Koncerthuset i DR Byen har vundet stor international anerkendelse og mange priser for både arkitektur og akustik. Koncerthuset afvikler årligt flere end 250 koncert- og tv-produktioner
Læs mereEventen har været afviklet siden 2010 og har udviklet sig til verdens største IRONMAN triatlonfestival med mere end 9.000 tilmeldte i 2015.
Bilag 4. Eventvurdering - Ironman Copenhagen 2016 Link til ansøgningen IRONMAN Copenhagen er en triatlonfestival, der består af tre dage (torsdag, fredag og lørdag) med motionstriatlon, 4:18:4 (400 meter
Læs mereVISUM. Forberedelse. Ansøgning om visum. Invitationsbrev
VISUM Hvordan forbereder vi os til at hjælpe deltagerne med visumansøgningen? Hvordan hænger visumansøgning sammen med registreringen af deltagerne? Hvad skal invitationsbrevet indeholde? Hvordan og hvor
Læs mereStore events samspillet mellem kommunen og faciliteterne
Store events samspillet mellem kommunen og faciliteterne Staten DIF Nationalt: Arrangører/byer Rådgivning/Viden/Penge Internationalt: IF er/presse Netværk og synlighed Mission: 1 International branding
Læs mereAnsøgning til Københavns kommunes kultur- og fritidsforvaltning om økonomisk tilskud til Karneval i København 2014.
Til Københavns kommune Kultur- og fritidsforvaltningen Planlægning & tilskud Nyropsgade 1, 3. sal 1602 København V Att. Julie Birkvig København d. 20. oktober 2013 Ansøgning til Københavns kommunes kultur-
Læs mereBOLIG LOKALE BOLIGMESSER I DANMARK PROGRAM -
BOLIG2019 10 LOKALE BOLIGMESSER I DANMARK 2019 - PROGRAM - UDSTIL PÅ BOLIG2019! Når I deltager som udstillere på Bolig2019 får I kontakt med andelsboligforeninger og ejere af boligejendomme i de byer,
Læs mereBLANCPAIN GT SERIES 30. SEP TIL 2. OKT SÆSONFINALE PÅ LEGENDARISKE CIRCUIT DE CATALUNYA
30. SEP TIL 2. OKT. 2016 BLANCPAIN GT SERIES SÆSONFINALE PÅ LEGENDARISKE CIRCUIT DE CATALUNYA EKSKLUSIV VIP TUR TIL BARCELONA KUN FOR NICOLAJS SPONSORER OG MØLLER MADSEN RACECLUB TAG MED OS PÅ EN UNIK
Læs mereHolbæk Youth Festival 8.-10. maj 2015
Holbæk Youth Festival 8.-10. maj 2015 Arrangeres i samarbejde med vores Food Partner: Et anderledes svømmestævne for de yngste: Drenge 2001-2006, piger 2003-2008 Korte afsnit, finaler for alle grupper
Læs mereE u r o p e a n B e e r F e s t i v a l
Adgang for personale / Udstillerarmbånd For at sikre jeres standpersonale fri og uhindret adgang til festivalen skal de ved ankomsten til festivalen udstyres med det officielle festivalarmbånd. Når I ankommer
Læs mereEMACS 2017. bliv en del af holdet
EMACS 2017 bliv en del af holdet Velkommen til EMACS I 2017 er Aarhus vært for et brag af en folkefest i atletik, når vi byder indenfor til EMACS: Europamesterskaberne for Mastersatleter - det vil sige
Læs mereOpgave Bemærkninger Status Ansvar Hotel Aftale Marriott Scandic annulleret 12/1-10.
1 af 5 Seneste møde 14. april 2010 - noter tilføjet med grøn. Hotel Aftale Scandic annulleret 12/1-10. Aftale med. Event-manager Stine Toft. Værelser Alle dobbeltværelser. Opgradering iht. aftale. skal
Læs mereE u r o p e a n B e e r F e s t i v a l
Adgang for personale / Udstillerarmbånd For at sikre jeres standpersonale fri og uhindret adgang til festivalen skal de ved ankomsten til festivalen udstyres med det officielle festivalarmbånd. Når I ankommer
Læs mereFå hjælp fra professionelle kongresarrangører
Få hjælp fra professionelle kongresarrangører Workshop om praktisk planlægning og afholdelse af kongresser PCO repræsentanter Helle Klestrup, Senior Project Manager, DIS Congress Service A/S Henrik Dyhr,
Læs mereTILMELDINGEN ER ÅBEN FØRST TIL MØLLE
2018 www.nordeacup.dk NORDEA CUP IKAST 21. 23. September NYHED: Nu med U16 piger og drenge - et forrygende håndboldstævne for ungdomshold U10, U12, U14, U16 TILMELDINGEN ER ÅBEN FØRST TIL MØLLE En træner/leder
Læs mereStævnet giver årgang/junior/senior svømmere mulighed for at opnå kravtider til VÅM/DJM/DM/Danish Open i vores fantastiske bassin.
har hermed fornøjelsen at indbyde din klub til et enestående stævne i et 8 baners stort konkurrencebassin! For 5. år i træk gentager vi denne kæmpe succes Dronning Dorothea Cup. Endnu en gang vil Slotssøbadet
Læs mereFleksibel workshopdag 14. nov. kl.10.00-20.00 Hornstrup kursuscenter Vejle
Fleksibel workshopdag 14. nov. kl.10.00-20.00 Hornstrup kursuscenter Vejle Program 10.00 Ankomst, fælles velkomst 10.15 12.15 Workshoprunde 1 12.15 13.15 Frokost 13.15 15.15 Workshoprunde 2 15.15 16.15
Læs mereEventvurdering af World Cup Copenhagen 2017-2019 World Cup Dressur og Ridebanespringning i Royal Arena 13-04-2015. Sagsnr.
KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Eventvurdering af World Cup Copenhagen 2017-2019 World Cup Dressur og Ridebanespringning i Royal Arena Med World Cup Copenhagen ønsker ansøger at afvikle et World Cup kvalifikationsstævne
Læs mereManual for rejseguider
Manual for rejseguider Regler for rejseguidetildeling...1 Afrejsebriefing...1 Ved afrejsen i København...1 Mødested...2 Fælles velkomst...2 Udlevering / tjek af billetter...2 Visum...2 Telefon...2 Check
Læs mereMARTS DRONNING DOROTHEA CUP. Vi glæder os til 3 spændende dage med masser af underholdende svømning, god mad og optimale forhold.
Vi glæder os til 3 spændende dage med masser af underholdende svømning, god mad og optimale forhold. Under hele stævnet har Watery.dk en bod i hallen 1. - 3. MARTS DRONNING DOROTHEA CUP Stævnet giver årgang/junior/
Læs mereOVERSIGT OVER ARRANGEMENTER 2014
OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER 2014 Onsdag den 15. januar kl. 14.00:... Foredrag: Det gode liv hvad er det? Tirsdag den 11. februar kl. 19.00:... Generalforsamling Onsdag den 26. marts kl. 14.00:... Foredrag
Læs mereIndhold. Rammer og retningslinjer for udlån mv. af lokaler på Københavns Rådhus
NOTAT Rammer og retningslinjer for udlån mv. af lokaler på Københavns Rådhus Indhold Ramme og retningslinjer... 1 Brug af lokaler/lokaleudlån og lokaleleje: KBH Rådhus... 1 Retningslinjer for afholdelse
Læs mereInvitation til deltagelse i omvendt fremstød.
Invitation til deltagelse i omvendt fremstød. Besøg fra Norge af selektivt udvalgte bygherrer Opfølgning på Norge - fremstød i København 2013 Præsentation af danske arkitekters byggeprojekter i København
Læs mereNår du gerne vil præsentere bedriften og lære naboerne bedre at kende. Læs om hvordan du planlægger og gennemfører gårdbesøg for naboerne.
Invitér på gårdbesøg Når du gerne vil præsentere bedriften og lære naboerne bedre at kende. Læs om hvordan du planlægger og gennemfører gårdbesøg for naboerne. Rigtig mange mennesker uden for erhvervet
Læs mereHjertelig velkommen til en kort præsentation af NYBORG STRAND
Hjertelig velkommen til en kort præsentation af NYBORG STRAND Nyborg Strand er både centralt og smukt beliggende: Tyve skridt frem og du står med fødderne i Storebælt. Drejer du i stedet til venstre, er
Læs mereSvensk Dansk Børneortopædisk Fællesmøde i København. 24. til 26. september 2014
Svensk Dansk Børneortopædisk Fællesmøde i København 24. til 26. september 2014 Kulturhuset Islands Brygge Islands Brygge 18 Efter nogle års venten lykkes det nu at indbyde til et fællesmøde mellem svenske
Læs mere7. 11. august 2013 1.Præmie: En ipad
International Ungdomsturnering i Odense Bowlinghal 7. 11. august 2013 1.Præmie: En ipad Se mere på siden tilmelding og priser INVITATION BOWLING Odense Bowlinghal har den store fornøjelse at invitere unge
Læs mereVejledning til tiltrædelse og udvikling Vejledning til tiltrædelsessamtalen og udviklingsdelen
Vejledning til tiltrædelsessamtalen og udviklingsdelen Herunder kan du finde hjælp til tiltrædelsessamtalen og til udviklingssamtalen og udviklingskontrakten. 1 Vejledning til tiltrædelsessamtalen Denne
Læs mereVISUM. Forberedelse. Ansøgning om visum. Invitationsbrev
VISUM Hvordan forbereder vi os til at hjælpe deltagerne med visumansøgningen? Hvordan hænger visumansøgning sammen med registreringen af deltagerne? Hvad skal invitationsbrevet indeholde? Hvordan og hvor
Læs mereMålrettede turistbilletter Enkeltbilletter Mobilklippekort Rejsekort. - CityPass - 24-timer billet - Flex Card og. Notat. Til: Transportministeriet
Notat Til: Transportministeriet Kopi til: DSB, Metroselskabet I/S, Trafikselskabet Movia, Rejsekort A/S Sagsnummer Sagsbehandler PEJ Direkte +45 36 13 18 28 Fax 36 13 18 96 PEJ@moviatrafik.dk CVR nr: 29
Læs mereHjertelig velkommen til en kort præsentation af NYBORG STRAND
Hjertelig velkommen til en kort præsentation af NYBORG STRAND Nyborg Strand er både centralt og smukt beliggende: Tyve skridt frem og du står med fødderne i Storebælt. Drejer du i stedet til venstre, er
Læs mereFRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.
KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Sjælland, Roskilde. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden på Sjælland,
Læs mereOffshore - hvor nemt kan det være?
Offshore - hvor nemt kan det være? Invitation ITB arrangerer i samarbejde med en række medlemmer en konference, som sætter fokus på off-shore softwareudvikling. Konferencen finder sted på: Hotel Haraldskær,
Læs mereDeltagerinformation - Havkajak & Spa.
Deltagerinformation - Havkajak & Spa. Kære deltagere I har tilmeldt jer Havkajak & Spa på Hotel Comwell Kellers Park sammen med Outdoorsports. Vi har gennem en årrække afholdt Havkajak & Spa arrangementet,
Læs mereVelkommen til Sportshotellet!
Velkommen til Sportshotellet! Sportshotellet ligger blot 2 km. fra Århus centrum og drives af Atletion A/S. Hotellet ligger i byens smukkeste grønne område nær Marselisborg Slot og har de små stadionsøer
Læs mereHOLBÆK YOUTH FESTIVAL
Holbæk Svømmeklub og REMA 1000 er stolte over igen at kunne indbyde til HOLBÆK YOUTH FESTIVAL Stævnet afholdes 6.-8. maj 2016 Alle informationer findes i denne indbydelse. Holbæk Youth Festival Et anderledes
Læs mereVelkommen til mulighedernes hus
Velkommen til mulighedernes hus Musikteatret Holstebro Musikteatret Holstebro er det vestlige Danmarks kulturelle midtpunkt. Mere end 100.000 gæster besøger årligt huset til teaterforestillinger, musicals
Læs mereSponsorater og branding
Branding og Sponsorater Vi tilbyder mange muligheder for branding og sponsorater, så kontakt os gerne så sætter vi den helt rigtige pakke sammen til jer således I sikrer jer en perfekt profilering både
Læs mereAnsøgningsskema til Region Midtjyllands initiativer og programmer
Ansøgningsskema til Region Midtjyllands initiativer og programmer Ansøgning til Region Midtjyllands Vækstforums eventpulje om tilskud til forberedelse, udvikling og gennemførelse af europamesterskaberne
Læs mereSTAFETTEN 2012 27. AUGUST - 31. AUGUST VERDENS STØRSTE MOTIONSLØB TILMELD JER PÅ SPARTA.DK
STAFETTEN 2012 27. AUGUST - 31. AUGUST VERDENS STØRSTE MOTIONSLØB TILMELD JER PÅ SPARTA.DK VELKOMMEN TIL DHL STAFETTEN 2012 Det er en stor fornøjelse endnu en gang at byde velkommen til DHL Stafetten i
Læs mereInspiration Rejsemål: Verona Baseret på 18 deltagere
Inspiration Rejsemål: Verona Baseret på 18 deltagere Verona har med sin gunstige placering, som indgangsdøren mellem nord og syd, været en vigtig by lige siden Romerriget. Byen er da også den by i Italien,
Læs mereUd over rampen med eventkommunikation
Ud over rampen med eventkommunikation Agenda 1 Om Sport Event Denmark 2 Cases: UCI Bike City & VM ½ maraton 3 Opsamling Regeringen Dansk idræt Nationalt: Arrangører/byer Rådgivning/Viden/Penge Internationalt:
Læs mereBorgmester Lars Krarups tale ved åbningen af Landsskuet på Landsskuepladsen torsdag 4. juli 2013 kl
1 Borgmester Lars Krarups tale ved åbningen af Landsskuet på Landsskuepladsen torsdag 4. juli 2013 kl. 12.00 Kære arrangører og udstillere mine damer og herre! Velkommen til Herning og til tre forhåbentlig
Læs mereFØR DU GÅR I GANG. Organisering. Legacy. Venue. Fysiske forhold. Ikke fysiske forhold
FØR DU GÅR I GANG Hvad skal arven efter eventen være? Hvorfor vil I afholde en sportevent? Hvordan bringer I eventen sikkert i hus? Hvor skal eventen afholdes? Lever venue op til de internationale krav?
Læs mereUDSTILLER INFORMATION ODENSE
UDSTILLER INFORMATION ODENSE 2015 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Fyn, Odense. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse
Læs mereFM i fodbold 2013. VELKOMMEN TIL Horsens den 13. 15. september. Indbydelse
FM i fodbold 2013 VELKOMMEN TIL Horsens den 13. 15. september Indbydelse Forbundsmesterskaber i Fodbold. Horsens KFUM har i år fornøjelsen at invitere ungdomsspillere til tre festlige dage med fodbold,
Læs mereFrivilligt arbejde i Seniorugen 2019
Frivilligt arbejde i Seniorugen 2019 Listen er opdateret den 16-05-2019 DATO OG TIDSPUNKT OPGAVEN MERE OM OPGAVEN, SOM VI ØNSKER HJÆLP TIL NAVN PÅ FRIVILLIG Torsdag den 16. maj mellem kl. 09:00 og kl.
Læs mereANSØGNING OM TILSKUD TIL AFVIKLING AF UCI WORLD CYCLING TOUR COPENHAGEN GRAN FONDO 2015
ANSØGNING OM TILSKUD TIL AFVIKLING AF UCI WORLD CYCLING TOUR COPENHAGEN GRAN FONDO 2015 Ansøgningsbeløb: 500.000 DKR Danmarks Cykle Union Side 1 af 6 UCI World Cycling Tour Copenhagen Gran Fondo 2015 Copenhagen
Læs mereFør under efter - kommunikation
Før under efter - kommunikation 1 Få mere ud af arrangementet med kommunikation FØR UNDER - EFTER Vi afholder et arrangement for at gøre opmærksom på et emne eller et budskab Tænk arrangementet som én
Læs mereDEBATKORT. om det gode værtskab
20 DEBATKORT om det gode værtskab Hvad er debatkort? Debatkortene er et værktøj til at skabe dialog og refleksion. Udfordringerne på kortene er oplæg til samtale om det gode værtskab, der giver forståelse
Læs mereFRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.
KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Sjælland, Roskilde. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden på Sjælland,
Læs mereJANUAR DDC20. Watery.dk. 3 dage med masser af underholdende svømning, god mad og optimale forhold. Stævne i fantastiske rammer
3 dage med masser af underholdende svømning, god mad og optimale forhold. Watery.dk har en bod i hallen 10.-12. JANUAR DDC20 DRONNING DOROTHEA CUP 2020 Stævne i fantastiske rammer Skyd 2020 i gang med
Læs mereGenerelt om priserne Ovenstående priser gælder for otte timer i tidsrummet mandag til fredag kl. 8.00-18.00 for alle konferencer.
LOKALEOVERSIGT OG LEJE Konferencesalen Fra 100 til 199 personer: Fra 200 til 299 personer: Fra 300 til 399 personer: Fra 400 til 499 personer: Fra 500 til 600 personer: 120,00 kr./pers. 90,00 kr./pers.
Læs mere29. maj Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Catrine Kirkegaard Bek. Eventvurdering af VM i idrætsgymnastik 2021
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritid KBH NOTAT 29. maj 2018 Eventvurdering af VM i idrætsgymnastik 2021 VM i Idrætsgymnastik 2021 (VM 2021) blev tildelt København i marts 2018 af det
Læs mereThird Announcement. Registrering & foreløbigt program. Nordisk Audiologisk Selskab NAS afholder kongres i København 30. maj 2.
NAS 2010 København Third Announcement Registrering & foreløbigt program Januar 2010 Til medlemsorganisationer, samarbejdspartnere og andre interesserede Nordisk Audiologisk Selskab NAS afholder kongres
Læs mereEventvurdering af VM i Herrehåndbold 2019
KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Eventvurdering af VM i Herrehåndbold 2019 Dansk Håndbold Forbund (DHF) er af International Handball Federation (IHF) blevet tildelt værtskabet for VM i herrehåndbold i 2019. Mesterskabets
Læs mereUrbanister. Ledervejledning
Årstid: Hele året Forløbets varighed: 4 trin + en overnatning Ledervejledning Formålet med dette mærke er, at pigerne lærer om og forstår begrebet urbanisering. Danmark, det danske samfund og pigernes
Læs mereHvor alt sker. Kolding. Rødekro. Aabenraa. Sønderborg. Der er motorvej lige til døren
Brunde Nord ompass Congress Center Rødekro, Brunde Vest 17 Brundevej Brunde Øst Brundevej Rødekro Kolding Ribevej Løgumklostervej Sønderborg Aabenraa Der er motorvej lige til døren Compass Congress Center
Læs mereMEDARBEJDERKONFERENCE 2019 RECOVERYORIENTERET REHABILITERING VI ER GODT I GANG FOR ALLE LØNNEDE MEDARBEJDERE I BLÅ KORS DANMARK
MEDARBEJDERKONFERENCE 2019 RECOVERYORIENTERET REHABILITERING VI ER GODT I GANG FOR ALLE LØNNEDE MEDARBEJDERE I BLÅ KORS DANMARK 7. 8. NOVEMBER 2019 VINGSTED HOTEL OG KONFERENCECENTER VINGSTED SKOVVEJ 2
Læs mereFRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.
KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Sydjylland, Vejle. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden i Østjylland,
Læs mereKØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritid KBH NOTAT Eventvurdering - Copenhagen Games 2018 Københavns Kommune har modtaget en ansøgning fra Copenhagen Games om 1 mio. kroner til afvikling
Læs mereUDSTILLER INFORMATION AARHUS
UDSTILLER INFORMATION AARHUS 2015 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Østjylland, Aarhus. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse
Læs mere3.-5. november Camp Pårørende. Du er inviteret. 5 Dronningens Ferieby
3.-5. november 2017 Camp Pårørende 5 Dronningens Ferieby Du er inviteret 5 Camp Pårørende Dronningens Ferieby Camp 3.-5. november 2017 Pårørende En weekend for dig, som er ægtefælle til eller kæreste med
Læs mereVi håber, I har lyst til at være med.
ENIGMA MØDER ENIGMA MØDER JER? ENIGMA møder er et live-koncept på ENIGMA Museum for post, tele og kommunikation. Kort fortalt går det ud på, at vi på ENIGMA åbner vores arrangementsprogram og lader andre
Læs mereEVALUERING. Intern evaluering. Eksempler på meget overordnede målsætninger: Hvilke parametre skal vi evaluere på og hvordan?
EVALUERING Eksempler på meget overordnede målsætninger: Hvilke parametre skal vi evaluere på og hvordan? Hvilke målsætninger er der for eventen på hvilke områder? Er målsætningerne prioriteret i forhold
Læs mereOPLEVELSER I UNIKKE OMGIVELSER FIRMAEVENTS EGESKOV DET LEVENDE SLOT PÅ FYN
OPLEVELSER I UNIKKE OMGIVELSER FIRMAEVENTS EGESKOV DET LEVENDE SLOT PÅ FYN DET PERFEKTE STED AT MØDES Unikke omgivelser til dit arrangement Egeskov er den perfekte ramme om Jeres næste arrangement. Med
Læs mereINDSPIL NR. 49. Maj /juni 2015
Maj /juni 2015 Så er K U L T U R N A T 2 0 1 5 afviklet. Tak til alle jer, der bidrog til arrangementets vellykkede forløb. Vi håber, I har lyst til at være med igen i 2016 og vender tilbage bl.a. her
Læs mereDANSK CYKELTURISME & HORESTA/ NATURLIGT SAMSPIL
DANSK CYKELTURISME & HORESTA/ NATURLIGT SAMSPIL Giv turisten let adgang til oplevelser i naturen Guide til pakketering - Tjen penge på naturen Naturligt Samspil drives af HORESTA med støtte fra Naturstyrelsen
Læs mereINTERNATIONAL HUSKEDAG ONSDAG D Horsens Kommune vil være Demensvenlig Kommune Mød op til de spændende arrangementer i uge 38 På gensyn
INTERNATIONAL HUSKEDAG ONSDAG D. 21.09.2016 Horsens Kommune vil være Demensvenlig Kommune Mød op til de spændende arrangementer i uge 38 På gensyn 1 Program for: International Huskedag September 2016 Horsens
Læs mereBYDER VELKOMMEN TIL. Du skal have din mor og/eller far med, eller have en aftale med nogle andre forældre om, at de passer på dig.
ÅRHUSKLUBBERNE OG DANSK SEJLUNION BYDER VELKOMMEN TIL TUNØ SEJLERLEJR D. 2. 7. AUG. VIL DU GÅ GLIP AF 6 SJOVE DAGE PÅ VANDET? NEJ VEL! Alle optimister og juniorsejlere fra sejlklubberne i Århus, Egå, Kaløvig,
Læs mereReferat for ekstraordinært møde Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget
Referat for ekstraordinært møde Sundheds-, Idræts- og : Mandag den 05. september 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:15 Sluttidspunkt: Kl. 16:40 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens
Læs mereSammen står vi stærkere!
Sammen står vi stærkere! Bliv en del af vores MICE Netværk Fælles markedsføring af alle erhvervsturisme aktører 2014 Styrken ligger i forskelligheden Bliv partner i MICE Netværket hos VisitNordsjælland
Læs mereRally Danimarca Ferrari 70 år. Den 3. juni 2017
Den 3. juni 2017 Tag med til Ferraris fødselsdag - Det bliver ikke det samme uden dig! Kære Ferrari-ejer Den 3. juni 2017 bliver dagen, hvor vi fejrer Ferraris 70 års fødselsdag i Danmark. Vi skal fejre
Læs mereFremtidsseminar 2013. Andelen af folk der laver frivillig arbejde fordelt på alder. Definition af frivilligt arbejde
Fremtidsseminar 2013 Definition af frivilligt arbejde Et stykke arbejde, der er kendetegnet ved: - Ikke lønnet, dog med mulighed for kompensation - Er frivilligt, dvs. at det udføres uden fysisk, retsligt
Læs mereuddannelsen Bliv en bedre sparingspartner for dine kunder - der bidrager aktivt til at optimere udbyttet af dine kunders møder
uddannelsen Bliv en bedre sparingspartner for dine kunder - der bidrager aktivt til at optimere udbyttet af dine kunders møder Få nye værktøjer, viden, inspiration og ideer - der styrker produktudvikling
Læs mereINVITATION VANDPOLO-STÆVNE
INVITATION VANDPOLO-STÆVNE Kære aktive, trænere, dommere og familier. Det er en stor glæde at invitere alle med interesse i vandpolo til den første udgave af Hans Christian Andersen City Games Vandpoloturnering.
Læs mereEMK 2017 har et budget på godt 24 mio. kr. Det samlede offentlige tilskudsbehov er på 17 mio. kr., hvoraf Københavns Kommune ansøges om 6 mio. kr.
KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Eventvurdering EM Svømning Kortbane 2017 i Royal Arena Dansk Svømmeunion ønsker i samarbejde med Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen at afvikle EM Svømning Kortbane /LEN
Læs mereNyhedsbrev III 2012. Scleroseforeningens lokalafdeling for Holbæk, Kalundborg og Odsherred
1 især på side 4 Nyhedsbrev III 2012 Scleroseforeningens lokalafdeling for Holbæk, Kalundborg og Odsherred 2 Indholdsfortegnelse Byttepengeindsamlingen side 3 Det ultrakorte men virkeligt vigtige side
Læs mereEVALUERING. Intern evaluering. Eksempler på meget overordnede målsætninger: Hvilke parametre skal vi evaluere på og hvordan?
EVALUERING Eksempler på meget overordnede målsætninger: Hvilke parametre skal vi evaluere på og hvordan? Hvilke målsætninger er der for eventen på hvilke områder? Er målsætningerne prioriteret i forhold
Læs mereS ELSKABER PÅ KOKKEDAL SLOT COPENHAGEN
S ELSKABER PÅ KOKKEDAL SLOT COPENHAGEN K OKKEDAL SLOT COPENHAGEN Livets store mærkedage fortjener unikke omgivelser og opmærksomhed ud over det sædvanlige. Fra det øjeblik I ankommer til Slottet, krydses
Læs mereERHVERVSSTUDIETUR TIL BRATISLAVA 2016
ERHVERVSSTUDIETUR TIL BRATISLAVA 2016 Dato: fredag d. 22. april til søndag d. 24. april 2016 Fredag d. 22.4.2016 Kl. 09:00 Direkte fly fra Billund med charter fly mod Bratislava /* Kl. 10:45 Ankomst til
Læs mereFACILITETER. i Odense Sport & Event
FACILITETER i Odense Sport & Event BEST WESTERN Hotel Odense Lokale 2 8 5,5 2,6 38 Lokale 3 16 7,0 5,5 2,6 38 Lokale 4 12 7,0 6,0 2,6 42 Lokale 5 12 7,0 3,6 2,6 25 Lokale 6 60 48 40 32 24 32 22 40 30 8,7
Læs mereSIDEEVENTS. Tænk i faser. Tænk i målgrupper. Tænk i målsætning. Før eventen
SIDEEVENTS Hvorfor er der behov for sideevents? Hvilke sideevents skal vi skabe? Hvornår skal de forskellige events finde sted? Hvem skal stå for arbejdet? De klassiske kommunikationskanaler som fx tv,
Læs mereTHOMAS UBER CUP FINALERNE KUALA LUMPUR, MALAYSIA DEN 07. 18. MAJ 2010 med mulighed for ophold i Hua Hin eller Bangkok på hjemrejsen
THOMAS UBER CUP FINALERNE KUALA LUMPUR, MALAYSIA DEN 07. 18. MAJ 2010 med mulighed for ophold i Hua Hin eller Bangkok på hjemrejsen Program Udrejse fredag den 07. maj 2010 Afgang København kl. 14.30 Ankomst
Læs mereLysglimt. Himmelev gl. Præstegård
Lysglimt Himmelev gl. Præstegård 4. Årgang nr. 29 november / december 2014 Lysglimt-redaktionen Anne-Lise Sørensen, frivillig i Oasen Rikke Søder, Aktivitetsleder Anni Hansen afd. B Avisen udkommer januar,
Læs merePolitik for repræsentation mv.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Politik for repræsentation mv. I det følgende redegøres for Københavns Kommunes politik for repræsentation m.v. Politikken fastsætter
Læs mereAKTIONÆRTUR TIL SLOVAKIET
AKTIONÆRTUR TIL SLOVAKIET Torsdag d. 9.6.2016 Rejsens dato: 9. 12.6.2016 TURENS PROGRAM Kl. 10:20 Afgang fra Hamburg lufthavn mod Wien med flyselskab AUSTRIAN AIRLINES Kl. 11:55 Kl. 13:30 Ankomst til Wiens
Læs mere