Referat fra NSU styremøde november 2015 NSU s sekretariat, København

Transkript

1 Referat fra NSU styremøde november 2015 NSU s sekretariat, København 1. Åbning af mødet Formand Pia Nurmio-Perälä (NSU) åbnede mødet, bød alle velkommen og gennemgik dagsorden for styremødet. Morten Meng (SdU) og Hjørdis Gaard (FUR) blev valgt som mødeledere. Referatet fra NSU s seneste styremøde (den 9. maj i København) blev godkendt. Dagsordenen for dette styremøde blev godkendt med følgende tilføjelser: - Orientering om seminaret Nordic Youth Lab blev tilføjet under punkt 5 - Helt nyt punkt om aktiviteter i 2017 samt udarbejdelse af nyt arbejdsprogram for den kommende arbejdsperiode blev tilføjet til dagsordenen 2. Præsentationsrunde af styremødets deltagere Deltagerne præsenterede sig selv. 3. Orientering fra NSU s forretningsudvalg (FU): FU orienterede styrelsen om de områder som FU især har arbejdet med siden det seneste NSU styremøde: - Nordisk ungdom, demokrati og deltagelse Pia Nurmio-Perälä (NSU) orienterede styrelsen sit oplæg og deltagelse i en konference i Torshavn den 1. oktober Konferencen handlede om unges deltagelse og var arrangeret af Foreningen Norden Island og Foreningen Norden Færøerne. - Ungdommens Nordiske Råd Pia Nurmio-Perälä (NSU) deltog på vegne af NSU i UNR s årlige session i Reykjavik den oktober Her præsenterede hun kort NSU og hovedpunkterne i NSU s ansøgning om observatørstatus ved UNR. Ansøgningen blev ensstemmigt godkendt af UNR s session, således at NSU nu har status som fast observatør ved UNR s årlige sessioner fremover. - Mulighedernes Norden Hanne Müller (NSU) gav styrelsen en status på planlægningen af den ungdomskonference, som NSU organiserer sammen med FNUF, Nordjobb og UNR. Konferencen afholdes i København den november Pt. er 42 deltagere tilmeldt, rekrutteret af de 4 værtsorganisationer. NSU har fyldt sin deltagerkvote på 12 deltagere. NSU har bla. rekrutteret 2 oplægsholdere (Aaja Chemnitz Larsen fra Grønland og Karin Gaarsted fra Danmark) og står også for at lave en talkshowssession om unges muligheder for at lave frivilligt arbejde på nordisk plan - Nordic Youth Lab Hanne Müller (NSU) gav styrelsen en status på planlægningen af det seminar Nordic Youth Lab. Temaet er sårbare, udsatte og ensomme unge, og hvordan frivillige organisationer kan blive bedre til at nå disse unge og engagere dem i deres arbejde. 1

2 - Nordbuk NSU s sekretariat har udarbejdet en ansøgning om organisationstøtte for 2016 til Nordbuk til ansøgningsfristen den 15. oktober Vi har fået positivt svar og har fået bevilget det maksimale støttebeløb på euro. - Nordisk Mötesplats för Modernt Ungdomsarbete - FU er blevet kontaktet af Skunk Skärgårdsungdomarnas interesseorganisation - og inviteret til deres konference om ungdomsarbejde. Konferencen afholdes på Åland den februar, og en person fra FU planlægger at deltage. Konferencen vil være en god anledning til at skabe større synlighed for NSU og få kontakter til andre ungdomsorganisationer i Norden. 4. Evaluering af dette års aktiviteter: Nordisk Ungdomsuge Play 4 the Planet - Fandt sted den august 2015 på Karpenhøj i Danmark og var arrangeret af DGI Østjylland personer deltog i ungdomsugen, og man formåede at finde deltagere fra alle de involverede lande undtagen Færøerne. - Ungdomsugen 2015 var et spændende og innovativt koncept: et mix af farerne ved klimaforandringer, adventure aktiviteter og et gennemgående simulationsspil. - DGI Østjylland havde fået meget positive tilkendegivelser fra NSU s styrelse om konceptet. - Ungdomsugen fik stor økonomisk støtte fra både Nordbuk og Erasmus+. - DGI formåede at rekruttere nye unge til DGI, fordi ungdomsugen blev lavet til et ungeprojekt - Deltagerevalueringen var generelt særdeles positiv, og især var evalueringen af ungdomsugens resultater og impact på deltagerniveau meget høj. - Rekruttering af deltagere var op ad bakke og gik meget langsomt. Ved tilmeldingsfristens udløb var kun 8 deltagere tilmeldt, hvilket skabte stor usikkerhed om projektet. Det indebar også, at DGI Østjylland måtte genforhandle kontrakten med kursusstedet. - Rekruttering af deltagere var også svært for DGI Østjylland selv (der var kun én deltager fra DGI Østjylland), fordi ungdomsugen ikke indeholdt typiske idrætsaktiviteter som DGI normalt rekrutterer til. - I sin præsentation rejste DGI Østjylland også en række refleksionspunkter som styrelsen diskuterede under styremødet. For mere information om evaluering af Ungdomsugen, se præsentation fra DGI Østjylland (Kasper Mølgaard). Feedback og kommentarer til Nordisk Ungdomsuge/Play 4 the Planet: - Hjørdis Gaard (FUR): Det var svært for os at rekruttere deltagere da spejderne på samme tidspunkt afholdt et stort træf i Japan, som der var stor søgning til. Svært at sælge Jylland i konkurrencen med Japan! - Ann Rendbæk (LU): er det muligt at forpligte medlemsorganisationerne mere i forhold til rekruttering af deltagere? Svært fordi der er så stor forskel på organisationerne. Mere realistisk at styre-medlemmerne gør mere ud af at præsentere årets NSU-aktiviteter f.eks på organisationernes årsmøder og diskuterer med deres organisations ledelse hvordan man kan forbedre rekrutteringen til NSU s arrangmenter. 2

3 - Gunnar Gunnarson (UMFI): Ifølge vores deltagere var dette års ungdomsuge det mest spændende de havde lavet nogensinde. Deltagerne har skrevet en artikel til UMFI s medlemsblad. Både ungdomsugen i år og sidste år, hvor Frilynt var vært, har virkelig været vellykkede og af meget høj kvalitet, set ud fra UMFI s synspunkt. - Svend Wamser (SdU): Vores deltagere synes også, at ungdomsugen havde været en fantastisk oplevelse. - Håvard Henriksen (Frilynt): Frilynts deltagere var alle meget begejstrede. Frode Rismyhr (generalsekretær for Frilynt) har efterfølgende personligt skrevet til DGI Østjylland for at takke for en stor oplevelse. - Ann Rendbæk (LU): Vigtigt at presse de unge lidt på noget de ikke kender fra deres egne organisationer. Det er noget de unge rigtig gerne vil. - Jørgen Nielsson (UMFI): En kollega fra UMFI arbejder pt. på et speciale om camps. En af hovedkonklusionerne er, at de minder der sidder bedst fast efterfølgende er knyttet til udendørsaktiviteter. Nordisk Lederskole Mountains & Fjords - Fandt sted den august 2015 i Nordfjord Fritidssenter i Stryn og Norsk Kystleir i Vågsøy. - Lederskolen var arrangeret af 4H Sogn & Fjordane og NBU. NBU stod primært for de faglige sessioner, mens 4H stod aktiviteterne i naturen (plus logistik, planlægning og fundraising). - Temaet var unges aktive deltagelse i naturen og evnen til at overleve i naturen personer deltog i lederskolen. Som ved ungdomsugen var rekrutteringen af deltagere svær. Der deltog feks kun 2 fra Danmark, 2 fra Norge og ingen fra hverken Finland eller Færøerne. Som ved ungdomsugen havde værtsorganisationerne også store udfordringer med at rekruttere fra egne rækker (de to norske deltagere kom fra Frilynt). Det var deltagere fra UMFI, SdU, Frilynt, 4H Estland og 4H Nordvestrusland, der reelt gjorde, at lederskolen blev en realitet. - Lederskolen fik støtte fra Erasmus+ og LNU, men ikke fra Nordbuk trods 2 ansøgninger hertil. Kritikken fra Nordbuk gik bla på at projektet ikke var innovativt nok, og at naturtemaet var lidt (for) traditionelt. - Deltagerevalueringen var generelt positiv. Især udendørsaktiviteterne, ekskursioner og lign. scorede højt, mens de faglige sessioner lå lavere. Et af de hyppige kritikpunkter til de faglige sessioner var at niveauet var for lavt, det var kendt stof for deltagerne. - Generelt var evalueringen af lederskolens resultater og impact på deltagerniveau meget høj. For mere information om evaluering af Lederskolen, se præsentation fra 4H Norge (Håvar Uhre Halvorsen). Feedback og kommentarer til Nordisk Lederskole/Mountains & Fjords: - Ann Rendbæk (LU): Ungdomsugen kræver ikke nogen forudgående forberedelse, man skal bare møde op med ja-hatten på. Men for lederskolen er det vigtigt at understrege nødvendigheden af forberedelse inden lederskolen. Det gælder både i forhold til deltagere og værtsorganisationen, for forberedelsen skal tænkes ind allerede i planlægningsfasen. 3

4 - Hjørdis Gaard (FUR): Helt enig, og vigtigt at være meget tydelige i vores kommunikation om dette. Deltagerevalueringen viser også, at det er vigtigt blive bedre til at skabe sammenhæng mellem de praktiske udendørsaktiviteter og det faglige indhold i lederskolen. - Rene Mejer Lauritsen (4H Danmark): Den del 4H Norge stod for var virkelig god og det skal de have stor ros for. - Sven Wamser (SdU): Tilbagemeldingen fra vores deltagere var at formiddagene (de faglige sessioner) var kedelige. Det er problematisk eftersom det udgør kernen i lederskolen. - Morten Meng (SdU): Det er ikke godt nok bare at sende invitationerne til NSU s arrangementer videre, man er nødt til at gøre et aktivt benarbejde for at rekruttere deltagere fra sin egen organisation. Beslutning: Det er vigtigt at øge niveauet i lederskolens faglige sessioner. Det indebærer, at de kommende værtsorganisationer for lederskolen IKKE kan kopiere det indhold de normalt bruger i deres egne lederuddannelser for de forskellige temaområder. Nordisk Lejr 4H Moving the World: - Fandt sted den juli 2015 i Hyvärila, Finland og var arrangeret i tæt samarbejde mellem Finlands Svenske 4H og Suomen 4H-liitto. - Med temaet 4H Moving the World satte lejren fokus på vigtigheden af unges fysiske og kulturelle aktiviteter samt skabelse af et globalt 4H netværk deltagere plus 111 frivillige i lejren, ialt 1161 personer deltog i lejren. 20 forskellige nationaliteter var repræsenteret. - Man lavede for første gange nogensinde på en Nordisk Lejr en lejrradio, Radio Nordic: - Alt i alt blev Nordisk Lejr 2015 en meget vellykket lejr, både i forhold til planlægning og realisering af lejren. - Enkelte udfordringer såsom fundraising - lejren var primært finansieret via deltagerbidrag - og med at finde et fælles sprog. For mere information om evaluering af Nordisk Lejr 2015, se præsentation af Petra Ingo (Finlands sv 4H). 5. Status på planlægningen af aktiviter i 2016: Værtsorganisationerne for det kommende års NSU-arrangementer gav en status på forberedelserne. Nordisk Ungdomsuge v/ Sveriges 4H: - Foreslået dato: august 2016 eller august Sted: Varberg med Hallands 4H som vært - Tema: Fokus på kultur uden grænser, kulturmødet mellem unge fra hele i Norden og unge, der har søgt om asyl i Sverige. Ungdomsugen vil tage udgangspunkt i den aktuelle situation i Europa, med så mange mennesker på flugt - Aktiviteter : 4

5 o Vejen til Europa de asylsøgende deltagere fortæller om deres vej til Sverige o Nordens historie o Inklusion i deltagernes hverdagskultur o Friluftsaktiviteter og teambuilding o Ekskursion til Liseberg, Nordens største forlystelsespark o Landepræsentationer og -aktiviteter hver aften - Status: Sveriges 4H arbejder pt. på at finde flere til styregruppen for ungdomsugen. De søger selv Nordbuk og ønsker hjælp fra NSU s sekretariat til ansøgningen til Erasmus+. Sveriges 4H vil også undersøge om der er nogle relevante svenske fonde at søge. Feedback og kommentarer til Nordisk Ungdomsuge 2016: - Pia Nurmio-Perälä (NSU): Dejligt at have Sveriges 4H på banen igen som arrangør af næste års ungdomsuge! Temaet er spændende og superaktuelt for alle de nordiske lande og også meget relevant i forhold til de tanker FU har gjort sig om aktiviteter i Ingen kommentarer til den foreslåede dato bortset fra Frilynt, der afholder sin årlige Splæshcamp den august Nordisk Lederskole v/sdu: - Foreslået dato: juli Sted: Spejdergården Tydal - Tema: Strategy meets Culture fokus på mindretal og kulturmøder i Norden - Aktiviteter: o Personlighedstyper ifølge enneagrammet o Mindretal i Norden o Ekskursion til klatreskov hvor man skal afprøve teamsammensætning ifølge enneagrammet o Rollespil om kulturmødet hvor deltagerne udleder spilleregler for det gode kulturmøde o Interkulturel cooking - Status: SdU har nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder videre med programmet. SdU kan ikke søge Nordbuk fordi Sydslesvig ikke regnes som en del af Norden. Vil gerne have hjælp fra NSU s sekretariat til at søge Erasmus+ og vil udforske muligheder for andre lokale/regionale fonde Feedback og kommentarer til Nordisk Lederskole 2016: - Flere af styrelsesmedlemmerne gjorde opmærksom på at den foreslåede dato ikke er god i forhold til deres organisation. SdU vil prøve at finde en ny dato. - Hjørdis Gaard (FUR): Spændende med fokus på enneagrammet helt nyt i NSU-sammenhæng. Også godt at se, at SdU har valgt nogle enkelte emner som de vil gå i dybden med fremfor at prøve at dække alt for mange emner. - Hanne Müller (NSU): Umiddelbart lidt svært at se hvordan de foreslåede aktiviteter vil dække strategidelen. Nordic Youth Lab og NSU s årsmøde - NSU har fået penge fra Erasmus+ til at lave et seminar om sårbare unge for ungeledere og youth workers. Støtten fra Erasmus+ betyder at også folk over 30 år kan deltage og få 5

6 rejserefusion, så seminaret sigter også på frivillige og ansatte i medlemsorganisationernes sekretariater - Ansøgning til Erasmus+ er skrevet med inspiration fra to friske rapporter fra Statens Institut for Folkesundhed og Vidensråd for Forebyggelse, der dokumenterer en alarmerende negativ udvikling i unges trivsel gennem de seneste 10 år i Danmark. Også andre nordiske og europæiske rapporter peger i samme retning. - Seminarets formål er at styrke medlemsorganisationernes opmærksomhed omkring denne problematik og skabe kendskab til gode praksisser på området - Oprindeligt var det planen at afholde seminaret i efteråret 2015, men FU besluttede at flytte det til foråret 2016 for at kunne søge flere midler til seminaret. Pt er støtten fra Erasmus+ ikke tilstrækkeligt. - Vi planlægger at søge Nordbuk til fristen 1. februar 2016 samt en anden nordisk fond. FU foreslår at afholde seminaret sammen med NSU s årsmøde, der skal afholdes i april. Det giver mulighed for et årsmøde med mere fagligt indhold. Ifølge NSU s nuværende arbejdsprogram skulle årsmødet have været afholdt i Finland med Finlands svenske 4H som vært. Seminaret skal afholdes i Danmark (da vi har fået støtte fra det danske National Agency), og FU foreslår derfor at vi afholder årsmødet i Danmark istedet for Finland. Beslutning: Styrelsen godkendte FU forslag om at koble årsmøde og Nordic Youth Lab sammen. Årsmødet 2016 vil således blive afholdt i København istedet for Finland. 6. Seminaroplæg om nordisk samarbejde og identitet Dette punkt blev udskudt til næste styremøde pga tidsnød (det ekstraordinære årsmøde varende længere end forventet). 7. Status på organisationsudvalgets arbejde og styrelsen input hertil Ved årsmødet i april 2014 vedtog årsmødet at nedsætte et organisationsudvalg. Udvalget bestående af Frode Rismyhr (Frilynt), Ann Rendbæk (LU) og Eli Ulvestad (NU) har udarbejdet et forslag til fremtidig styrestruktur, som behandles på NSU s ekstraordinære årsmøde den 14. november Næste skridt i NSU s reformproces er formålsparagraf og hovedaktiviteter.på styremødet lavede styrelsen en workshop, der gav input til den videre del af NSU s reformeringsproces. Se bilag 1 for resultaterne af denne workshop. 8. Aktiviteter i 2017 og udarbejdelse af nyt arbejdsprogram Pia Nurmio-Perälä (NSU) præsenterede FU s forslag til aktiviter i 2017 og processen frem mod et nyt arbejdsprogram for den kommende arbejdsperiode. - Mål: at skabe en aktivitetsplan for 2017 som kan præsenteres på årsmødet i Metodeforslag: arbejdshelg i februar/marts 2016 i København for: o o FU-medlemmer (på NSU s regning) Andre interesserede, fra styrelsen eller aktive unge i medlemsorganisationerne (for medlemsorganisationens egen regning) - På baggrund af topledermødet som NSU afholdt i maj 2015 og konklusioner foreslår FU, at NSU arbejder med flygtningetemaer i 2017 feks i form af lederskole omkring dette tema, en 6

7 konference i samarbejde med andre nordiske organisationer og en study session i samarbejde med Council of Europe (COE) og en anden international organisation. - Resultat, udover det som disse aktiviteter giver i sig selv vil være at NSU kvalificerer sig til at søge COE om et operational grant. Feedback og kommentarer til FU s oplæg: - Stor opbakning fra styrelsen både til flygtningetemaet og COE - Spændende tema som rammer og vedrører alle i Norden og som er overførbart til mange steder i Norden - Oplagte muligheder for også at arbejde med inklusion, kultur og kulturformidling inden for dette overordnede tema Beslutninger: Styrelsen godkendte FU s forslag og gav grønt lys for en arbejdshelg i februar/marts. 9. Andet og næste møde. Beslutning: Næste styremøde samt NSU s årsmøde 2016 afholdes i helgen den april 2016 i København. 7

8 Deltagere i styremødet Navn Organisation Petra Ingo Finlands Svenske 4H petra.ingo@fs4h.fi Rene Mejer Lauritsen 4H Danmark rene4100@live.dk Ann Rendbæk LandboUngdom - LU ann.rendbaek@gmail.com Morten Meng Sydslesvigs danske morten_meng@skoleforeningen.de Ungdomsforeninger - SdU Sven Wamser Sydslesvigs danske s.wamser@web.de Ungdomsforeninger - SdU Tinne Virgils Sydslesvigs danske tinne@sdu.de Ungdomsforeninger - SdU Hjørdis Gaard Føroya Ungdomsrád - FUR fur@fur.fo Jørgen Nilsson Ungmennafelag Islands - UMFI jn@umfi.is Gunnar Gunnarsson Ungmennafelag Islands - UMFI zunderman@manutd.is Camilla Sandström Riksförbundet Sveriges 4H camilla.sandstrom@hotmail.se Marie Nicolaisen Noregs Ungdomslag - NU marie_nicolaisen@yahoo.com Håvar Uhre Halvorsen 4H Norge havar.uhre.halvorsen@gmail.com Håvard Henriksen Frilynt haavard.haavardhenriksen@gmail.c om Pia Nurmio Perälä Nordisk Samorganisation for pia.nurmioperala@gmail.com Ungdomsarbejde - NSU Hanne Müller Nordisk Samorganisation forungdomsarbejde - NSU hm@isca-web.org Afbud fra: - Sorlak - DGI Østjylland - JUF (ingen tilbagemelding) 8