Web.referat nr. 32, tirsdag d. 18. marts 2014 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen, Jesper B. Jensen og Pia v.

Transkript

1 Web.referat nr. 32, tirsdag d. 18. marts 2014 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen, Jesper B. Jensen og Pia v. Benzon Afbud: Pernille Agerbæk Punkt 1 Gæster: Kasper Serritzlew Grønholt, YouSee. Jan Hartmann og Dennis Finderup fra Dansk Kabel TV skulle også have deltaget, men pga en kommunikationsfejl kom de ikke. Kasper S. Grønholt fremlagde stort set det samme som Søren Freddy Olsen, d. 21. januar. På dette møde skulle vi have klarhed over, om den bredbåndsaftale vi har indgået med Comx for et år siden, kan fortsætte under Dansk Kabel TV, som har opkøbt Comx og ejet af YouSee. Hvis dette kan lade sig gøre, kan vi få web.tv. Afventer tilbagemelding fra Kasper S. Grønholt. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Pernille deltager ikke denne gang. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 31 Godkendt Punkt 4: Henvendelser: I kontorvagten D Beboer er utilfreds med det antal chipnøgler, der er blevet udleveret og mener, at 2 beboere fra 3- værelset lejligheder har fået forskellige antal chipnøgler. Mener, at beboerne i stueetagen er mere udsatte for indbrud efter opsætning af videoovervågning ved indgangspartierne og dørlåse, hvorfor han ønsker lås på terrassedør. De omtalte beboere har begge skrevet under på udlevering af det samme antal chipnøgler. Det bliver dyrt, hvis afdelingen skal betale for låsene. Vi mener, at hver enkelt beboer selv må sørge for sikre sig mod indbrud. Når/hvis hele bebyggelsen skal have en renovering som blok 9, kommer der låse på terrassedørene. Afstemning af dette formentlig i En beboer henvender sig, fordi der har været en ukendt beboer i tom lejlighed over familien. Der var nogle, der på et tidspunkt prøvede at låse sig ind i deres lejlighed. De ringede omgående til politiet, som var hurtigt fremme. Ros til politiet. Denne er givet videre. Klager endvidere over lugtgener fra bl.a. kloak og madlugt. Vi har undersøgt: det har formentig været en håndværker, der havde nøglen til lejligheden og overnattede der. Låsen blev udskiftet ny lejer er nu flyttet ind. Der har adskillige gange været håndværker på besøg, som ikke har kunnet lugte noget unormalt. Har undersøgt alle muligheder for, hvor en evt. lugt kunne komme fra. Der er intet at finde.

2 Vi må være klar over, at vi bor i skuffer og derfor engang i mellem kan lugte, hvis naboerne laver mad etc. D. 10. marts Beboer klager over vedligeholdelsen af nyttehaverne og over, at der er sat en hætte på låsen ud til cafékøkkenet, idet han mener, at det er en brandvej. Der er ingen bestyrelse til at varetage nyttehaverne. Vi får adresserne af ejendomskontoret til brugerne af nyttehaverne og skriver til dem, at de skal samle en bestyrelse. Vi holder det første møde. Retningslinjerne bliver vedlagt. Disse skal muligvis ændres. Afd.bestyrelsen skal godkende ændringerne. Beboeren har tidligere få at vide, at brandtilsynet for nylig har været ude og godkende alle brandveje i Gadehjørnet. Cafékøkkenet er ikke en brandvej. Mail: D. 5. og 17. marts, beboer klager over ulovlig parkering på p-pladser og ulovlig adfærd af bestyrelsesmedlemmer. Ole Nielsen har gennemgået vores p-pladser med repræsentanter fra færdselspolitiet. Vores skiltning og opstregning er ikke længere gældende ifølge færdselsloven. Det vil koste ca t.kr. 150 at få den skiltning, som der kræves. Der er dog ingen garanti for, at politiet vil komme oftere end nu, hvorfor vi har besluttet, at ønsker beboeren dette gennemført, må han stille det som forslag til det kommende ordinære beboermøde. Yderligere bemærkninger er taget ad notam. D. 9. marts: Beboer klager over manglende navneskilte på dørtelefonerne, manglende brugsanvisning, huller i græsplænerne og træstykker liggende efter stormene. Igen kan vi fortælle, at der ikke er navneskilte af driftsmæssige årsager. Vi må gå ud fra, at vi kan oplyse vores gæster om, hvor de skal trykke for at få fat i den rigtige. Vi har rykket for at få omdelt en brugsanvisning. For ikke at ødelægge græsplænerne er der ikke blevet kørt jord ind til at dække hullerne og fjerne træstykkerne. Arbejdet er nu i gang. Hvis man er bange for at falde i hullerne, kan man holde sig til gangstierne. D. 14. marts: Beboer ønsker at få stillet et kælderlokale til rådighed som hobbyværksted. Det kan vi ikke give til en enkelt beboer. D. 17. marts: Ole Nielsen: Orientering om, at han har bedt Willis sørge for, at der bliver omdelt en mangelliste til alle beboer ang. dørtelefonerne. D. 18. marts: Pernille Agerbæk vil gerne vide, hvor meget vi kan give til en evt. pavillon, der skal bruges som musikklub/øvelokale. Vi vil gerne se et tilbud, før vi kommer med et bud. Cathrine Lindvig spørger om, de må flytte GHG-dagen s aktiviteter til HTI s område.

3 Hvis formalia er i orden for de ansatte, er det i orden for vores skyld. Indkaldelse til generalforsamling i Frivilligcentret d. 24. april. Vi spørger Leif Loll Jørgensen om, han deltager på vegne af Gadehavegård. Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Kvindeklub måske hvor der er prøvekøkken nu. Maria Hertz arbejder på at finde penge til at få flyttet prøvekøkkenet. Vi vil give max. kr Tilbud fra håndværker lyder på kr ,00 ekskl. moms, kr ,75 incl. moms. b. Fra SU-mødet og henvendelse fra beboer. Vi sender brev til nyttehave brugerne om at stifte en bestyrelse. c. Status på U-Turn. Der arbejdes på at få klubben åbnet snarest muligt. d. Repræsentantskabsmøde d. 20. marts. Ibrahim, Fazilet og Pia deltager. Hvis Alice har mulighed for det, kommer hun senere. Pia har fået fuldmagt af både Jesper og Alice. e. Landskonference d juni. Ole og Pernille bliver spurgt om, de og nogle medarbejdere vil med. De får besked nu om datoerne og yderligere besked, når endelig invitation fra Domea kommer. f. Orientering om mødet hos lokalpolitiet: Det var et møde i fortsættelse af Trygge opmærksomsheds fællesskaber mhp det videre samarbejde. Det aftales, at vi skal mødes ca. 1 x årligt. Lokalbetjentene vil bestræbe sig på at besøge Gadehaveklubben, ejendomskontoret, institutionerne og os i kontorvagten ca. 1 x mdl. g. Orientering om mødet i kommunen vedr. projektet Ud af Mørket : Navnet skal laves om til et mere positivt. Vi skal afholde en workshop for beboerne i selskabslokalet med ÅF lightning og Gemeinscharf. HTK Rune Bæklund Fløe er vært. HTK har fået kr mill. til Gadehave området, dvs. Gadehavegård, Olufsborg, Hallandsparken, vejen over mod City2 og Hallandsparken mhp bedre lysforhold, attraktive områder osv. Workshoppen er mhp at få leget med forskellige former for lys til ude områderne. Der bliver serveret en bid mad i forbindelse med arrangementet. h. Orientering om beboerinddragelses i 0-energi projekt. Det første møde forløb godt. Deltagerne har nu haft mulighed for at sende deres spørgsmål til Brian Hartman Nielsen. Mødet d. 19. marts blev aflyst pga manglende svar fra ingeniører. Næste møde er onsdag d. 2. april. i. Status på fælles hjemmeside. Rico Rosenkrans, Inverto har sendt udkast til ny hjemmeside. Vi bryder os ikke om den røde farve, vil gerne have en anden. Vil hellere mødes og se hans fremvisning, det giver et bedre indtryk af, hvordan siden bliver. Pris kr , incl. 10 sider færdigskrevet og 3 mdr.s hotline Punkt 6: Arrangementer Når vi afholder arrangementer skal vi sørge for, at der bliver ryddet op. Lene/Tina sørger for, at opvaskemaskinen i anretter køkkenet er tændt, borde og stole skal stilles på plads. 2-3 bliver og hjælper med oprydningen. Arbejder på at få arrangeret workshop om lys d. 12. maj i samarbejde med Mennesker Mødes. HTK er vært.

4 Der skal være tilmeldingsfrist af hensyn til bestilling af mad. Beboerne deltager gratis i arrangementet. Fået 3 tilbud på buskørsel til Knuthenborg Safaripark d. 23. august. Fazilet finder gruppepriser hos Knuthenborg Safaripark. Fået kontakt til gospelkor. De vender tilbage med tilbud på en optræden i november. Vi skal prøve at få Dennis Knudsen Styleteam herud. Deres priser ligger fra kr Der skal hentes tilbud på øl-smagning. Punkt 7: Status Gadespejlet og GHG-nyt Gadespejlet har deadline d. 10. april, udkommer ultimo april. Da Gadespejlet udkommer i april springer vi GHG-nyt over. Måske skal det først udkomme igen efter sommerferien, da vi også skal have lavet en årsrapport til det ordinære beboermøde. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer: Se under vigtige datoer. Punkt 9: Eventuelt Ingen emner.

5 Vigtige datoer: Kontorvagter: Mandag d. 24. marts kl : Fazilet og Pia Mandag d. 7. april kl : Alice og Ibrahim Mandag d. 21. april: LUKKET, 2. PÅSKEDAG Mandag d. 5. maj kl : Jesper og Pia Repræsentantsskabsmøde Torsdag d. 20. marts kl Beboerinddragelsesmøde (0-energi-projekt) Onsdag d. 2. april kl Bestyrelsesmøde: Torsdag d. 24. april kl. 19 SU- + budgetmøde: Tirsdag d. 29. april kl Referent: Pia v. Benzon