SUCCESFULD FUNDRAISING

Transkript

1 HANDELSHØJSKOLEN AARHUS UNIVERSITET FORÅRET 2011 SUCCESFULD FUNDRAISING FUNDRAISING WORKSHOP D. 15/9 2016

2 OM MIG Underviser Projektudvikler Oplægsholder Forfa5er FUNDRAISING Fagekspert

3 AFTENENS PROGRAM PræsentaBon af program og deltagere 17:00 17:15 IntrodukBon Bl Fonde.dk 17:15 17:45 Gode råd, Bps og tricks del 1 17:45 18:30 - Fundraising i dag - Udviklingstendenser - Sådan tænker fonde Pause 18:30 18:45 Gode råd, Bps og tricks del 2 18:45 19:20 - Hvad kan du (ikke) fundraise Bl og hvor? - Planlægning af fundraising - Gode råd Afrunding v/ Slagelse Kommune 19:20 19:35 Individuel sparring 19:35 20:00

4 OM JER FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

5 INTRODUKTION TIL FONDE.DK

6 FONDE.DK FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

7 GRATIS ADGANG INDTIL 15/ Udfyld formular på Slagelse Kommunes hjemmeside 2. Afvent brugeroplysninger som >lsendes pr. mail 3. Kom godt i gang med Fonde.dk

8 FUNDRAISING I DAG FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

9 HVAD ER EN FUNDRAISER? FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

10 HVAD ER FUNDRAISING? Fundraising handler om at skaffe penge >l sit projekt Defini>on: at skaffe et økonomisk grundlag for at nå det formål en organisa>on har med sit virke Pengeskaffer Fundraising handler om samarbejde StøIeydere ønsker medindflydelse og forplig>gende samarbejder med ansøgere Der fokuseres i s>gende grad på bæredyg>ghed, langsigtede perspek>ver og gentagne bevillinger Fundraising handler om synlighed og effekt StøIeydere er begyndt at satse på de udviklingsprojekter, som giver størst synlighed og effekt Der opleves en øget forsig>ghed hos især fonde i forhold >l valg af støiede projekter

11 HVAD ER FUNDRAISING? Fundraising processen Udvikling Planlægning Ansøgning Afvikling Projektudvikling Projektplanlægning Projektansøgning Projektafvikling Projektvurdering Projektbeskrivelse Lobbyarbejde Projektafslutning StøIemuligheder Økonomi og budget Projektansøgning Afrapportering Benchmarking Fundraising strategi Projektdesign Evaluering

12 MANGE OVERBEVISNINGER

13 FUNDRAISING I HELIKOPTERPERSPEKTIV Jeres erfaringer med fundraising? Kan det betale sig?

14 UDVIKLINGSTENDENSER FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

15 FUNDRAISING I MEDIERNE Fondenes kroner forbigår de små aktører Ma$hæus-princippet og ha$edame-princippet. Fondene er blevet mere strategiske i deres uddelinger med øget fokus på bæredyg>ghed. Sværere at >ltrække penge og opmærksomhed for mindre organisa>oner. Fonde kræver synlighed og effekt for deres penge. Fondenes uddelinger sæier rekord Uddelinger af fondsmidler >l fx kultur er steget fra 1 >l 2 mia. kr. fra og kon>nuerligt steget siden. Uddelinger af fondsmidler er øget med 15-20% årligt fra Stærk s>gende ezerspørgsel ezer eksponering og betalingsvillighed. Fondene vil i s>gende grad gerne have øget indflydelse på større projekter.

16 EKSPLOSIV VÆKST I FONDE FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

17 EN MERE ÅBEN FONDSVERDEN Donor Partner

18 KL UNDERSØGELSE FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

19 DET HANDLER OM VINKLING Grøn vækst og redukbon af CO2 Intelligente løsninger og velfærdsteknologi Trivsel og sundhedsfremme Byudvikling og ghe5oisering Bedre (livslang) uddannelse Bl alle AkBvering af frivillige ressourcer Landsdistrikts-udvikling Kultur, Turisme og oplevelsesøkonomi Brugerdreven innovabon InternaBonalisering og EU samarbejde Flere i arbejde og IntegraBon Iværksæ5eri og styrket konkurrenceevne

20 UDVIKLINGSTENDENSER Flere vinkler skaber flere støiemuligheder A.P. Møller Fonden Realdania LOA Friluftsrådet 15. Juni Fonden ANLÆG IINTERNATIONAL AKTIVE ÆLDRE KULTUR VELUX FONDEN KOMMUNEN

21 SÅDAN TÆNKER FONDE FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

22 HVOR MANGE OPNÅR STØTTE? FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

23 HVOR MANGE OPNÅR STØTTE? De store danske fonde modtager årligt ml ansøgninger Antallet af fondsansøgninger er oze baggrunden for etablering af elektroniske ansøgningssystemer Generelt får under 10% af indkomne ansøgninger støie

24 KOM IGENNEM NÅLEØJET ü Perspek>v samfundsmæssig nødvendighed ü Høj faglig kvalitet ü Høje ambi>oner + realitetssans ü Nytænkning (nye målgrupper, nye metoder etc.) ü Målgruppeorienteret ü Professionalisme (organisering, strukturering, ansvarsfordeling, måling

25 DE VISE ORD Kan samfundet undvære dit projekt? SÅ KAN STØTTEYDER OGSÅ!

26 DE VISE ORD Vær omhyggelig og præcis! Vær korfa5et!

27 DET ALTAFGØRENDE FORARBEJDE ü Få et overblik over dine muligheder ü Er det relevant at ansøge om midler hos denne fond? ü Kontakt evt. fonden og tænk dem ind som samarbejdspartner fra start ü Sæt dig ind i, hvordan lige præcis denne fond tænker og prioriterer ü Fondens mission, vision og værdier ü Find eksempler på allerede støiede projekter på fondens hjemmeside ü Er der ansøgningsfrister, særligt ansøgningsskema eller andre særlige krav, du skal være opmærksom på? ü Hvad ønsker denne fond i forhold >l opfølgning, effektmåling osv.?

28 HVORFOR FÅR VI AFSLAG? FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

29 HVORDAN TÆNKER EN FOND? Afslag Begrundelser I hører Vi begrunder ikke. Der er for mange ansøgninger. Bestyrelsen traf desværre et andet valg. Begrundelser I ikke hører BudgeIet så ud >l at være oppustet HaIedameprincippet dvs. formål, som vi kan være enige om, men som næppe ændrer noget Mangelfuld defini>on af målgruppe og succeskriterier Mangelfuld finansieringsplan Ukri>sk brug af fundraiser

30 EFTER BEVILLING BØR DU HUSKE At undersøge fondens ønsker og krav i forbindelse med en bevilling. At sørge for at kreditere fonden i overensstemmelse med fondens ønsker (fx logo på hjemmeside, trykt materiale). At sørge for at kommunikere om bevillingen i overensstemmelse med fondens ønsker (fx udsende pressemeddelelse) At sørge for at få udbetalt pengene!

31 TIP TIL DEN GODE ANSØGNING

32 HVAD KAN DU FUNDRAISE TIL OG HVOR?

33 DRIFT OG UDVIKLING Ansøger Drig Stø5eyder Udvikling

34 HVAD KAN DU FUNDRAISE TIL OG HVOR? UdgiZsposter der kan fundraises >l: Projektledelse og projektadministra>on (indirekte løn) Ekstern konsulentbistand, honorarer og assistance (udviklingsomkostninger) RejseudgiZer og forsikringer Forberedelse og gennemførelse af ak>viteter Materialer og udstyr Kost og logi + lokaleleje/husleje Kurser og ezeruddannelse (kompetenceudvikling) Formidling og markedsføring Evaluering Revision

35 HVAD KAN DU FUNDRAISE TIL OG HVOR? UdgiZsposter der (oze) ikke kan fundraises >l: VIP-løn og egen løn Personlige formål (enkeltpersoners underhold) - herunder legater Kandidatuddannelse og >lsvarende Studierejser StudieafgiZer og overhead Kursusophold Kongresser og konferencer Poli>ske foreninger Filmproduk>on Kommercielle formål Bogudgivelser

36 UDVALGTE FONDE A. P. Møller Fonden 15. Juni Fonden VKR Fondene Knud Højgaards Fond Realdania Grundejernes Investeringsfond Landsbyggefonden Industriens Fond Lokale- og Anlægsfonden Aage V. Jensens Fonde AugusBnus Fonden Nordea-fonden Dreyers Fond Louis Hansens Fond TrygFonden Det Obelske Familiefond Bikubenfonden OBcon Fonden Danielsens Fond Becke5-Fonden

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50 UDVALGTE PULJER Landdistriksprogrammet Lokale grønne partnerskaber Kulturministeriets puljer Landsbygge- fonden Regionale puljer Kommunale puljer Frilugsrådet Socialministeriets puljer Udlodningsmidler Lokaludvalg (fx Kgs. Enghave) Grønne Partnerskaber EU s stø5eordninger 18 midler Nordisk Ministerråd DUF s IniBaBvstø5e Lokale AkBonsgrupper (LAG) Lokale Beskægigelsesråd (LBR) Satspuljemidler Ministeriet for by, bolig og landdistrikter Arbejdsmarkedsstyrelsen

51

52

53

54

55

56

57

58

59 LOKALE FONDE FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

60 GODE RÅD VEDR. STØTTEMULIGHEDER Abonnér på nyhedsbreve Google underretninger Tjek nyhedsmedier (websites, aviser, m.fl.) Tjek brancheforeninger og interesseorganisa>oner Tjek lokaludvalg, kommunen og regionen Undersøg >dligere støiemodtagere (benchmarking) Opdater løbende en fundraising logbog og brug den!

61 PLANLÆGNING AF FUNDRAISING FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

62 FØR DU GÅR I GANG Konkurrencen om både offentlige og private midler er benhård med chancer for succes på under 10 %. Det er derfor vig>gt at følgende spørgsmål overvejes, inden der træffes beslutning om at påbegynde en ansøgning >l en fond eller pulje: 1. Kan du prioritere din egen eller dine frivilliges >d i op >l flere uger >l udarbejdelse af ansøgningen? 2. Kan du s>lle ressourcerne, der skal bruges >l medfinansiering af projektet >l rådighed? 3. Kan du s>lle med de reie kompetencer, der kan overbevise støieyder og måske en ekstern evaluator om, at I kan løze opgaven? 4. Er din projek>dé stærk i forhold >l støieyders krav; særligt i forhold >l udfordringer inden for fagområdet og samfundsmæssig gavn ved gennemførelse?

63 ANSØGNINGSSTRUKTUR Følgebrev Resumé Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Bilag Obligatorisk Opmærksomhed Overblik Detaljering Troværdighed Udfyld alle rubrikker Hvorfor denne fond? Hur>gt overblik Baggrund og indhold Budget- og finansiering Henvis ikke >l bilag Max. 1 side Max. ½ A-4 side Formål og målgruppe Tilbud fra leverandører Overhold formalia Personlig underskriz Inkluder det vig>gste Organisering StøIebreve

64 PROJEKTBESKRIVELSEN 1. Titel, forside og indholdsfortegnelse 2. ProblemsBlling / Baggrund 3. PræsentaBon af ansøger 4. Formål og succeskriterier 5. Metode 6. Relevans og forventede resultater 7. Målgrupper 8. Nyskabelse og innovabon 9. Tids- og handlingsplan 10. ProjektorganisaBon og kvalitetssikring 11. Usikkerhedsfaktorer / Risici 12. Formidling 13. Evaluering 14. Tilskyndelsesvirkning 15. Økonomi

65 START MED EN FORESPØRGSEL Før du bruger >d på en ansøgning, anbefales det, at du udarbejder en forespørgsel. En forespørgsel er en kort og præcis beskrivelse af, hvad du ønsker at søge støie >l og kan anvendes både i den telefoniske dialog og som førstegangsmateriale >l støieyder: 1. Afsender: Hvem er ansøgeren/ansøgerne? Hvilke andre aktører inddrages? 2. Baggrund: Hvad er baggrunden for / problems>llingen bag projektet? 3. Mål: Hvad vil du opnå med projektet, og hvorfor er det relevant? 4. Målgruppe: Hvem er projektets målgrupper? 5. Projektet: Hvilke >ltag eller ak>viteter indebærer projektet? 6. Budget: Hvad er totalbudgeiet og det forventede støiebehov? Er der modtaget støie fra andre?

66 DIALOGEN ER AFGØRENDE! Kilde: Fundraising for a$rak<oner, ODA 2008

67 HVAD ER MÅLET MED OPKALDET?

68 APPROACH Kortlæg beslutningstagernes baggrund Udarbejd et netværksmindmap Direkte eller indirekte henvendelse Kend dine mål og script på forhånd S>l de rig>ge og vig>ge spørgsmål Vælg en løsningsorienteret approach Skab sympa>, mo>va>on og interesse Vær godt forberedt og >dligt ude Overhold indgåede azaler

69 EN ANSØGNING ER ET SLAGS VISITKORT

70 UNDLAD AT SKRÆDDERSY ANSØGNINGEN FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

71 SKRIV IKKE KUN SE BILAG FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

72 SKRIV TYDELIGT! FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

73 BUDGETTET SKAL BALANCERE

74 SKABELONER M.V. FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

75 BUDGET- OG FINANSIERINGSPLANER

76 TIDS- OG AKTIVITETSPLANER FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

77 INTERESSETILKENDEGIVELSER

78 LOGBØGER FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

79 FØLGEBREVE FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

80 PROJEKTBESKRIVELSER FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

81 BEVILLING ELLER AFSLAG

82 BEVILLING ELLER AFSLAG Hvis man får et afslag Tag ikke et afslag personligt, men brug det konstruk>vt Selv den dyg>gste fundraiser modtager løbende afslag Det kan være svært at undgå frustra>oner (>dsplaner udskydes etc.) Projektansøgere er oze uden kontrol pga.: Antallet af fondsansøgninger Antallet af tilgængelige midler Beslutningstagernes favoriseringer af projekter frem for andre Tag dialogen med støieyder og bliv måske klogere Der gives langt fra altid detaljerede redegørelser

83 BEVILLING ELLER AFSLAG Hvis man får en bevilling Tak for bevillingen Som hovedregel posi>vt, men En bevilling er: Indgåelse af en gensidig aftale med støtteyder Forventninger om opfyldelse af det man har lovet i ansøgningen Et skulderklap Vær opmærksom på krav >l afrapportering og evaluering Vær opmærksom på udbetalingsprocedurer

84 BEVAR DEN GODE RELATION Sørg for at blive husket for noget posi>vt Giv den informa>on der (ikke) forventes Projektets fremdriz og udfordringer Projektets økonomi, resultater og effekt Nævneværdige ændringer undervejs

85 10 GODE FUNDRAISING RÅD

86 10 GODE FUNDRAISING RÅD 1. Løs flere problemer på én gang find lokale alliancer 2. Beskriv det epokegørende 3. Spild hverken jeres eller fondenes >d kend deres formål og vedtægter 4. Overvej >ming >dlig kontakt, men 5. Tag personlig kontakt med en konsulent få en ambassadør 6. Vid hvilket projekt, I vil have! 7. Vurdér trends 8. Søg evt. hjælp hos professionel projektmager privat eller offentlig 9. Fortæl, hvem I ellers har søgt hos 10. Beskriv livet ezer fondsstøien daglig driz

87 OPSKRIFTEN PÅ ET AFSLAG

88 OPSKRIFTEN PÅ ET AFSLAG 1. For lavt og kortsigtet ambi>onsniveau 2. Idéen passer ikke >l støieyders formål 3. U>lstrækkelig beskrivelse af kompetencer 4. Begrænset målgruppe 5. Oppustede budgeier 6. Brug af copy-paste-ansøgninger 7. Manglende egenfinansiering 8. Manglende innova>on og nyskabelse 9. Projektet mangler samfundsrelevans 10. For mange ansøgninger ude på samme >d

89 VIL DU VIDE MERE? FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

90 WHAT DID YOU LEARN IN SCHOOL?

91 TILMELD NYHEDSBREV FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016

92 GRATIS ADGANG INDTIL 15/ Udfyld formular på Slagelse Kommunes hjemmeside 2. Afvent brugeroplysninger som >lsendes pr. mail 3. Kom godt i gang med Fonde.dk

93 LÆS ABC-GUIDEN

94 KØB HÅNDBOGEN Sælges for 200 kr. ekskl. porto (normalpris 268 kr. + porto) ved køb i dag. Få et eksemplar med hjem i dag eller bes>l via linket på forsiden af

95 FUNDRAISINGUDDANNELSEN 2017

96 KONTAKTOPLYSNINGER FUNDRAISING I SLAGELSE KOMMUNE 15. SEPTEMBER 2016