3. Godkendelse af referat nr. 10 og 11: ok - Lenes underskrift mangler på nr. 11.

Transkript

1 Referat: Bestyrelsesmøde nr. 12 skoleår 13/14 den 20. november Tilstede: Per Zacho PZ, Kirsten Thomsen KT, Vivi Kristensen VK, Gull-Britt Jepsen GJ, Karsten Olsen KO, Grethe Nielsen GN, Carsten Markussen CM, John Noe JN, Sanne Sikjær SS Fraværende: Lene Hansen LH, Brian Jensen BJ Referent: Sanne Sikjær SS 1. Velkomst ved Per 2. Valg af ordstyrer Carsten. 3. Godkendelse af referat nr. 10 og 11: ok - Lenes underskrift mangler på nr Økonomi: Likviditeten ser værre ud end forventet. Vi indfører derfor udgiftsstop fra dags dato. Dette betyder også, at julefrokosten ikke kan betales af skolen. a. Status på afskedigelser af Marianne samt på ændring af skolepenge. Marianne er interesseret i muligvis at gå ned på 16 timer. Skolepenge sættes op med kr. 100,- pr. familie pr Kirsten sender meddelelsen til forældrene efter sparring med Per og Gull-Britt. b. Status på indsamling og henvendelser til Friskolefond samt Herning Kommune. Alle der har lovet at stemme dørklokker har hentet girokort og faktaark.

2 Hvis folk vælger at bankoverføre, er det vigtigt, at der bliver skrevet Studsgård Friskole i fritekstfeltet samt cpr. nr. Kirsten skriver dette til de der har givet tilsagn om at omdele faktaark og girokort så de kan sige det når de går rundt. Godkendelse af afdragsfrihed i 5 kvartaler fra Herning Kommune kan først ske i marts måned ifølge kommunen. Vi undersøger nu om vi kan få sagen hastebehandlet. Banken har meddelt, at den kan afvente kommunens beslutning. Vi har endnu ikke hørt fra Friskolefonden om vi kan få afdragsfrihed i de ansøgte 5 kvartaler. JN følger op på dette hurtigst muligt. c. Status på stiftelse af støtteforening. Der er indkaldt til stiftende generalforsamling. Der ligger allerede forslag til vedtægter. De bliver gennemgået inden den Grethe har fået lavet CVR nr. Der skal dernæst blot aftales kontingent for en treårig periode, og der skal sendes girokort rundt så folk der vil være medlem kan indbetale penge. Troels fra Friskoleforeningen har ingen kommentarer til de foreslåede vedtægter. Vi kan ikke søge om at blive en fradragsberettiget forening, da det kræver momsregistrering og det fraråder friskoleforeningen. Det er muligt, at søge om momsfritagelse til enkeltarrangementer. Vi vil undersøge flg.: hvis vi modtager økonomiske bidrag, om de kan kanaliseres til gavefonden i Friskolen, og dernæst til støtteforeningen og derved opnå skattefradrag for giveren. GN og JN checker dette. d. Årsregnskab og beretning. Marianne tager kontakt til vores revisor.

3 5. Information omkring skemalægning i forbindelse med afskedigelse af Karina C. Skemaet er gået op med kun 4 indkøbte timer, der dækkes af Birgitte som er tilkaldevikar. 6. Status på personale og vikardækning: a. Status på sygemelding Karina L. og Charlotte T. Karina L. er stadig sygemeldt. Kirsten afventer sygeerklæring fra Charlotte T. Den skulle være på vej. Charlotte Zacho varetager indtil ultimo november Charlotte Ts specialundervisningstimer. Derefter skal timerne fordeles på de andre undervisere. Det bliver til den tid ikke længere én til én undervisning, men det bliver stadig forsvarligt, da eleverne er ved at være klar til at være i mindre grupper i stedet. På sigt, kunne det være muligt, at lave lektiecaféer der varetages af frivillige - evt. via støtteforeningen. b. Vikardækning generelt. Tove overtager indtil videre Eva Joannas tysktimer. Hun kan også overtage musik. Kirsten udtrykte taknemmelighed i forhold til at hun har fået mulighed for at trække sig for undervisningstimer i en periode. Som det ser

4 ud lige nu er det ikke muligt at få tid til andet end at lede skolen. Vikardækningen skal meldes ud til forældrene af KT og gerne med navn, klasse, fag osv. 7. Tanker omkring funktionen souschef: Indtil sommerferien kunne Kirsten tænke sig, at det var en person, som godt kunne tage nogle opgaver. Efter sommerferien har Kirsten brug for en person, som hun kan sparre med. Kirsten kommer med en indstilling til næste bestyrelsesmøde den Information og plan for nye arbejdstidsregler på friskoleområdet. Kirsten præsenterede en mulig model for de nye arbejdstidsregler. Hun lægger det ud til lærerne på torsdag på lærermødet for at høre hvad lærerne tænker i forhold til det. Arbejdsmiljørepræsentanten og tillidsrepræsentanten behøver ikke involveres før efter mødet, da der ikke er truffet nogle beslutninger. Efter at lærerne er blevet hørt, sætter repræsentanterne og Kirsten sig sammen og udarbejder en rammeaftale. Dernæst skal hver enkelt medarbejder have en personlig samtale med Kirsten hvor deres specifikke arbejdsaftale bliver fastlagt. Man kunne evt. inddrage forældrene på ideplan når rammerne for arbejdstiden ligger fast - gerne før de individuelle samtaler.

5 9. Meddelelser fra personalet: Der er nogle fra personalet der er ved at arrangere julefrokost. Som økonomien ser ud nu, er der ikke penge sat af til julefrokost. Vivi efterspørger om der er truffet beslutning om at julegaver, julefrokost, etc. bliver skåret væk. JN og PZ bekræfter, at det er vedtaget på tidligere bestyrelsesmøder (pkt. økonomi/budget), og KT sørger for at informere personalet om dette. Der er udtrykt ønske om, at julefrokosten bliver for personale, faste vikarer og bestyrelsen. Forslag om, at der senere laves et arrangement for personale, bestyrelse og støtteforening, da det kunne være givtigt, at alle omkring skolen lærer hinanden at kende socialt. Seminariet var rigtig godt. Starten var vildt svær, og personalet kunne have ønsket sig, at det var foregået i grupper. Før et bestyrelsesmøde spørger Vivi hver enkelt ansat om de har noget de gerne vil have med til bestyrelsen. Der bliver så meldt tilbage på lærermøde. 10. Korrespondance, generel information, formand. a. Bestyrelsessammensætning. Brian ønsker at trække sig fuldstændig fra bestyrelsen. Carsten Markussen bliver fra og med i dag fuldbårent medlem af bestyrelsen. Den pågældende bestyrelsespost er på valg til april. b. Skolereform og bestyrelsesseminar d. 24. og 25. januar Vi venter med at sætte skolereformen på dagsordenen til vores bestyrelsesseminar. c. Forretningsorden samt ansvars- og opgavefordeling KT.

6 Kirsten, Sanne og Per sætter sig og kigger på de bilag der mangler til forretningsordenen. Per indkalder til møde. Ligeledes kalder han til møde vedr. opgavefordeling. 11. Korrespondance, generel information, skoleleder. Kirsten har fået en henvendelse om en ny elev til 1. klasse. 12. Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse. a. Ny hjemmeside Status. Går godt. Mangler billeder. b. Fælles markedsføring af byen. Karsten, Carsten og Gull-Britt har været til møde med de forskellige interessenter omkring markedsføring af byen. Vi laver det selv (læs Karsten og Gull-Britt) som fælles materiale for alle interessenter i byen. Distributionen bliver til januar, hvor der nok bliver behov for hjælp. 13. Eventuelt Hvis nogen får en ide til hvem der skal rammes med markedsføringen, så skal henvendelse ske til Gull-Britt. 14. Afslutning Gull-Britt Jepsen Per Zacho Carsten Markussen John Noe Karsten Olsen Sanne Sikjær

7 Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN Lokalsamfundsudvalg: KT, CM (evt. PZ) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH (evt. PZ) Bygningsvedligeholdelsesudvalg: BJ, US Ad hoc udvalg: Mejeriudvalg: KT, PZ, GJ, JN, KO, SS Forretningsordensredigeringsudvalg: PZ, SS Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Forældrerådsmappeudvalg: KT, GJ, KO Projekt Skolegårdsudvalg: Kontaktperson fra bestyrelse + et korps forældre