Præsentation Uddelingskopier

Transkript

1 9.1 Registrering af andre eksterne Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på Registrering af andre eksterne Indholdsfortegnelse Konto 3100: Salgsfremmende Konto 3: Lokale Konto 3400: Bilers drifts Konto Underkonti, video & quiz I kontoplanen findes følgende konti under andre eksterne. Konto 3100: Salgsfremmende Konto 3: Lokale Konto 3300: Kassedifferencer Konto 3400: Bilers drifts Konto Bemærk at alle kontiene starter med et 3-tal. Konto 3300: Kassedifference er behandlet i kapitel 6. 1

2 Salgsfremmende er de, der har til formål at forøge virksomhedens salg. Det kan dreje sig om til: Reklame, fx avisannoncer, radiospots, tv-reklamer og husstandsomdelte reklamer Deltagelse i udstillinger og messer Dekoration af butikken (materialer og løn til ekstern dekoratør). Se konteringsvejledning. I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme. Kontant køb af dekorationsmaterialer. 3100: Salgsfremmende 12310: Kasse Faktura fra Bangs Reklamebureau: Dekorationsmaterialer kr moms kr. I alt kr. et er taget i kassen. 3100: Salgsfremmende Hvordan skal købet af salgsfremmende registreres? 12310: Kasse (6.000) (1.500) (2.750) 800 Faktura fra Bangs Reklamebureau: Dekorationsmaterialer kr moms kr. I alt kr. et er taget i kassen. 2

3 Hvad er der sket med de tre konti? 3100: Salgsfremmende 12310: Kasse (6.000) (1.500) (2.750) 800 med en debetsaldo, der nu bliver større. (Ny saldo: kr ). Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu større. (Ny saldo: kr ). Kassebeholdningen (Ny saldo: kr ). 3100: Salgsfremmende Nogle af dekorationsmaterialerne er behæftet med fejl. Fashion SHOE modtager derfor en kreditnota. (6.000) (1.500) 800 nota fra Bangs Reklamebureau: Returnerede dekorationsmaterialer kr. + moms kr. 50 I alt kr. 250 et er modtaget kontant : Kasse (2.750) Hvad er der sket med de tre konti? 3100: Salgsfremmende (6.000) (1.500) : Kasse (2.750) Kontoen krediteres, da ne nu bliver kr. mindre. Ny saldo: kr Kontoen krediteres, da tilgodehavendet hos SKAT bliver mindre. Ny saldo: kr Kontoen debiteres, da kassebeholdningen nu bliver større. Ny saldo: kr

4 Lokale er, der er forbundet med selve lokalerne samt deres drift og vedligeholdelse. Det kan dreje sig om til: Husleje, vand, varme og el. Vedligeholdelse af lokaler Rengøring og rengøringsartikler Vinduespudsning (vinduespolering). Se konteringsvejledning. I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme. Regning på opvarmning af lokaler. 3: Lokale Faktura fra Varmeværket: Varme for marts måned a conto kr. + moms kr. 250 I alt kr Hvordan skal varmeregningen registreres? 3: Lokale (1) (1.650) (30.000) Faktura fra Varmeværket: Varme for marts måned a conto kr. + moms kr. 250 I alt kr

5 Hvad er der sket med de tre konti? 3: Lokale (1) (1.650) (30.000) med en debetsaldo, er nu bliver større. (Ny saldo: kr ). Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu større. (Ny saldo: kr ). Indeståendet i banken (Ny saldo: kr ). Regning på husleje. 3: Lokale (12.000) (28.750) Faktura fra Ejendomsselskabet: Husleje for marts måned kr. 1 3: Lokale Bemærk, at der i eksemplet ikke er moms på huslejen. (12.000) (28.750) 1 1 Faktura fra Ejendomsselskabet: Husleje for marts måned kr. 1 5

6 Hvad er der sket med de to konti? 3: Lokale (12.000) 1 (28.750) 1 med en debetsaldo, der nu bliver større. (Ny saldo: kr ). Indeståendet i banken (Ny saldo: kr ). Bilers drifts er, der er forbundet med virksomhedens drift af biler. Det kan dreje sig om til: Brændstof (benzin og diesel) Bilforsikringer (forsikringspræmier) Grøn ejerafgift Reparationer og vedligeholdelse, fx olieskift og nyd dæk. Se konteringsvejledning. I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme. Kvitteret regning fra autoværkstedet. 3400: Bilers drifts Faktura fra Nygades Autoværksted: Udskiftning af dæk på varebil kr moms kr. 750 I alt kr

7 Hvordan skal købet af nye dæk registreres? 3400: Bilers drifts (7.600) (1.900) (17.750) Faktura fra Nygades Autoværksted: Udskiftning af dæk på varebil kr moms kr. 750 I alt kr Hvad er der sket med de tre konti? 3400: Bilers drifts (7.600) (1.900) (17.750) med en debetsaldo, der nu bliver større. (Ny saldo: kr ). Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu større. (Ny saldo: kr ). Indeståendet i banken (Ny saldo: kr ). Øvrige er, der ikke kan henføres til de foran beskrevne konti. Der findes mange typer, fx til: Kontorartikler Reparation og forsikring af inventar Telefon- & internetforbindelse og porto Gaver og repræsentation Forplejning af personale Honorar til revisor og advokat. Se konteringsvejledning. I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme. 7

8 Regning på internetforbindelse. Faktura fra TDC: Internetforbindelse kr moms kr. 150 I alt kr. 750 Hvordan skal regningen på internetforbindelse registreres? (10.600) (2.650) (14.000) Faktura fra TDC: Internetforbindelse kr moms kr. 150 I alt kr. 750 Hvad er der sket med de tre konti? (10.600) (2.650) (14.000) med en debetsaldo, der nu bliver større. (Ny saldo: kr. 11.). Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu større. (Ny saldo: kr ). Indeståendet i banken (Ny saldo: kr ). 8

9 Kvitteret faktura på frimærker. (11.) (13.250) Faktura fra Kontorforsyningen: Frimærker kr. Bemærk, at der ikke er moms på frimærker. (11.) (13.250) Faktura fra Kontorforsyningen: Frimærker kr. Hvad er der sket med de to konti? (11.) (13.250) med en debetsaldo, der nu bliver større. (Ny saldo: kr ). Indeståendet i banken (Ny saldo: kr ). 9

10 Kvitteret faktura på frugt til personalet. (11.400) (13.050) Faktura fra Gartnergården A/S: Frugtordning til personalet kr moms kr. I alt kr. Der er tale om forplejning til personalet. Momsen må derfor ikke registreres på konto for købsmoms. (11.400) (13.050) Faktura fra Gartnergården A/S: Frugtordning til personalet kr moms kr. I alt kr. Momsen kan ikke refunderes. Hvad er der sket med de to konti? (11.400) (13.050) med en debetsaldo, der nu bliver større. (Ny saldo: kr ). Indeståendet i banken (Ny saldo: kr ). 10

11 Med forskellige typer på samme konto, er det svært at skelne ne fra hinanden. År: 2010 Kontonavn: Øvrige Kontonr Dato Bilag Tekst Saldo D/K 14/1 238 Kopipapir til kontoret D 28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse D 1/3 275 Frugtordning D 14/3 282 Reparation af internet D 15/3 285 nota på frugt D 24/4 319 Nyt modem til internet D 28/4 332 Vingave til P. Olsen D 1/5 362 nota på internet D Rikke Bæk fra Fashion SHOE har svært ved at få et hurtigt overblik ne til telefon og internet. År: 2010 Kontonavn: Øvrige Kontonr Dato Bilag Tekst Saldo D/K 14/1 238 Kopipapir til kontoret D 28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse D 1/3 275 Frugtordning D 14/3 282 Reparation af internet D 15/3 285 nota på frugt D 24/4 319 Nyt modem til internet D 28/4 332 Vingave til P. Olsen D 1/5 362 nota på internet D I praksis er dette muligt ved at oprette underkonti for hver type af øvrige. År: 2010 Kontonavn: Telefon og internet Kontonr Dato Bilag Tekst Saldo D/K 28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse D 14/3 282 Reparation af internet D 24/4 319 Nyt modem til internet D 1/5 362 nota på internet D 11

12 Eksempler på oprettelse af underkonti til konto. 3901: Forsikringer 3902: Kontorartikler 3903: Telefon og internet 3904: Repræsentation 3905: Revisorhonorar 3906: Diverse 9.1 Registrering af andre eksterne Du har nu lært om registrering af: Salgsfremmende Lokale Bilers drifts Øvrige. Video: GrünBAG: Messer Selvrettende opgaver: Andre eksterne Andre eksterne uden moms Andre eksterne uden momsrefusion 12