Møde i Indberetterudvalget, 7. nov. 2013

Transkript

1 8. november 2013 SMC Virksomhedsindberetninger Møde i Indberetterudvalget, 7. nov Til Indberetterudvalget Tid og sted Deltagere kl i Danmarks Statistik, Styrelsens mødelokale Hilmar Bojesen, Danmarks Statistik Bjarke Thorbjørn Petersen, Erhvervsstyrelsen Lars Knudsen, Dansk Arbejdsgiverforening Finn Bo Frandsen, Dansk Byggeri Søren Büchmann Petersen, Dansk Erhverv Jes Lerche Ratzer, DI organisation for erhvervslivet Lars Magnus Christensen, Håndværksrådet Carsten Nissen, Min. for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Ove Holm, Dansk Transport og Logistik Carsten Zornig, Danmarks Statistik Ashu Conrad, Danmarks Statistik Hanne-Pernille Stax, Danmarks Statistik Søren Kühl Andersen, Danmarks Statistik, deltog under pkt. 6 og 7. Afbud Finn Christiansen, Landbrug og Fødevarer Kim Normann Andersen, Aalborg Universitet Rune Lorentzen, Erhvervs- og Vækstministeriet 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Velkommen Hilmar Bojesen bød velkommen. Referatet fra det seneste møde blev godkendt uden kommentarer. 2. Meddelelser Ny Rigsstatistiker Arbejdsplan 2014 Ny publikation Dækningsgrad sænkes Hilmar Bojesen meddelte, at Jørgen Elmeskov var tiltrådt som Rigsstatistiker den 1. oktober. Der er fokus på formidlingen af Danmarks Statistiks produkter og øvrig kommunikation med brugerne. Hilmar Bojesen informerede om, at Danmarks Statistiks arbejdsplan for 2014 sendes i skriftlige høring i Indberetterudvalget omkring den 20. november. Der vil være 14 dage til kommentering. Hilmar Bojesen fortalte, at Danmarks Statistik netop har udgivet publikationen Industriens udvikling Publikationen beskriver den strukturelle udvikling i industrien i Danmark fra 2000 til Hilmar Bojesen meddelte, at dækningsgrad for Intrastat import bliver sænket fra de nuværende 96 pct. til 93 pct. med virkning fra 1. januar Reduktionen betyder, at de mindste importører fritages for indberetning til Intrastat. Den reducerede dækning betyder, at kvaliteten af den detaljerede statistik reduceres, fordi en række vare-lande kombinationer ikke længere indberettes. Det forventes, at kvaliteten af den aggregerede statistik kan bevares. 1/6

2 Lars Magnus Christensen spurgte, hvordan man kunne fastlægge, hvem de mindste importører ville være. Carsten Zornig svarede, at dette bliver fastlagt på grundlag af de seneste 12 måneders momsdata. Der er på nuværende tidpunkt ca virksomheder, som indberetter oplysninger til Intrastat, heraf der indberetter importoplysninger. Bødestørrelser ved politisager Hilmar Bojesen fortalte, at bødestørrelser ved politisager i en lang årrække har været på 800 kr. Carsten Zornig har været i kontakt med Rigsadvokaten, med henblik på at vurdere mulighederne for at revidere bødestørrelsen. Rigsadvokaten har foreslået, at bøderne for manglende indberetning hæves til kr. for førstegangsforseelser, hvilket vil blive endelig fastlagt ved en række prøvesager. Finn Bo Frandsen spurgte, om politisagerne kun omfatter private virksomheder. Carsten Zornig bekræftede dette og tilføjede, at offentlige myndigheder er forpligtet til at indberette foreliggende oplysninger, men Danmarks Statistik har ikke nogen direkte sanktionsmuligheder over for offentlige instanser. XBRL data Hilmar Bojesen informerede om, at Danmarks Statistik arbejdede på at genanvende data fra regnskabsoplysninger der indsendes til Erhvervsstyrelsen i XBRL format, med henblik på at reducere byrden ved indberetning til regnskabsstatistikken. Hanne-Pernille Stax tilføjede, at XBRL data er taget i brug i forbindelse med indsamlingen af regnskabsstatistik til ca. 500 virksomheder, hvor op mod halvdelen af felterne i skemaet til regnskabsstatistikken kan præudfyldes med XBRL data. Fra januar 2014 vil XBRL data blive anvendt til samtlige virksomheder, der indberetter til regnskabsstatistikken. Danmarks Statistik afventer brugertilbagemeldingerne på det nye initiativ, med henblik på at udnytte erfaringerne i de skemaer, der produceres til næste udsendelse af indberetningsmateriale. Lars Knudsen spurgte, hvordan man sikrer, at alle spørgsmål bliver besvaret. Hanne-Pernille Stax svarede, at de præudfyldte data vises i en separat kolonne, og at XBRL data dermed understøtter indberetningen af de felter der skal udfyldes. Carsten Zornig tilføjede, at udsendelsen af regnskabsstatistik fremrykkes til januar, så virksomhederne får mulighed for at indberette til Danmarks Statistik samtidigt med, at de indsender deres regnskabsoplysninger til Erhvervsstyrelsen. Hilmar Bojesen forventede, at det vil reducere både den faktiske og oplevede byrde ved indberetning, når virksomheder kan indberette samtidigt til Danmarks Statistik og Erhvervsstyrelsen. 3. Virksomhedsforum Virksomhedsforum Bjarke Thorbjørn Petersen informerede om arbejdet i Virksomhedsforum, som er et rådgivende forum, som arbejder med forenkling af regler på virksomhedsområdet. På seneste møde i Virksomhedsforum blev byrderne ved indberetning af statistiske oplysninger diskuteret. Mødet var baseret på input fra en arbejdsgruppe, hvor også Danmarks Statistik havde deltaget. 2/6

3 Resultatet af arbejdet var 28 forslag under 5 overordnede temaer: Intrastat Udvælgelse til stikprøve Datagenbrug Information til virksomheder Tilpasning af indberetning til virksomhedens hverdag Bjarke Thorbjørn Petersen sagde, at de 28 forslag gav anledning til meget diskussion om blandt andet dækningsgrad, datakvalitet indberetningsfrekvens. Fokus havde primært været rettet mod den information Danmarks Statistik stiller til rådighed for virksomhederne ved indsamlingen af data. Herudover var der et ønske om, at Danmarks Statistik udarbejder en oversigt over, hvorvidt data indsamles på grundlag af nationale krav eller EU-krav. Jes Lerche Ratzer sagde, at DI gerne vil samarbejde med Danmarks Statistik om at videreformidle initiativer på statistikområdet til virksomhederne. Ove Holm runddelte en artikel, som snart offentliggøres i DTL Magasinet. Artiklen anerkender, at der er en byrde, men forklarer også, at der er brug for statistik. Bjarke Thorbjørn Petersen afsluttede med at sige, at der var stor tilfredshed med arbejdet i gruppen og mente, at Danmarks Statistiks deltagelse i arbejdsgruppen havde styrket arbejdet. Der var også stor tilfredshed med det fælles virksomhedsbesøg, som DI havde arrangeret, hvor både Erhvervsstyrelsen og Danmarks Statistik deltog. Hilmar Bojesen takkede Bjarke Thorbjørn Petersen for orienteringen og for de mange positive kommentarer. Hilmar Bojesen takkede desuden Indberetterudvalget for den indsats der ydes, i forhold til at bidrage til en god og relevant information om Danmarks Statistiks arbejde. 4. Obligatorisk digitalisering Status på obligatorisk digitalisering Carsten Zornig præsenterede en status på udbredelsen af kravet om digital indberetning, samt hovedindholdet i udkastet til bekendtgørelsen om obligatorisk digital indberetning, som var sendt i høring. Ved udgangen af 2013 vil 17 statistikker være obligatorisk digitale, hvilket udbredes til yderligere 42 statistikker i 2014 og til alle Danmarks Statistiks skemabaserede statistikker i Danmarks Statistik havde på nuværende tidspunkt modtaget 150 dispensationsansøgninger fra virksomheder, som ikke kan indberette digitalt. Bekendtgørelsen indeholdt herudover en række ændringer: - Udover indberetning via Virk.dk, kan der indberettes via system-til-system løsninger om Fravær, Lønstatistik, Overnatninger på campingpladser, Overnatninger på hoteller, Regnskaber for private byerhverv og Svinebestanden, mens oplysninger om Detailhandlens omsætning og Ledige stillinger kan indberettes via en tast-selv telefonløsning - Dispensationer for digital indberetning vil fremover blive givet for en toårig periode, i overensstemmelse med dispensation for anvendelse af Digital Post - Svinebedrifter med mindre end svin vil ikke længere have dispensation for kravet om digital indberetning 3/6

4 - Virksomheder i regnskabsklasse A og B vil have dispensation for kravet om digital indberetning, hvis de indsender en kopi af virksomhedens interne regnskab til brug for indberetningen. Udkast til ny bekendtgørelse Hilmar Bojesen tilføjede, at der er høringsfrist den 11.november Ove Holm spurgte, hvad Danmarks Statistiks strategi var i forhold til systemtil-system løsninger. Carsten Zornig svarede, at Danmarks Statistik arbejdede på at udvikle en generisk webservice løsning, som kan udbredes til mange statistikker. Hilmar Bojesen tilføjede, at Danmarks Statistik satser på løsninger som muliggør genbrug af data, fx ved at bruge taxameter data til brug for godstransport med lastbiler. Finn Bo Frandsen bakkede op om denne tilgang. Hilmar Bojesen takkede for kommentarerne og fortalte, at implementeringen af kravet om digital indberetning vil ske gradvist, efterhånden som der udsendes indberetningsmateriale til de enkelte statistikker i Digital post Status på Digital Post Carsten Zornig præsenterede en status på implementeringen af Digital Post i Danmarks Statistiks kommunikation med virksomhederne. Fra november 2013 implementerer Danmarks Statistik Digital Post, som et frivilligt tilvalg for virksomhederne på de statistikker, som er omfattet af kravet om digital indberetning. Hvis virksomhederne ikke vælger Digital Post som kommunikationskanal, anvendes i stedet . Digital Post implementeres for 9 statistikker i 2013 og for 50 statistikker i Det betyder, at Digital Post anvendes i kommunikationen om samtlige 59 statistikker som er obligatorisk digitale ved udgangen af Første henvendelse om indberetning til en ny statistik samt anbefalede breve sendes frem til 1. januar 2015 fortsat med ordinær post. Hilmar Bojesen takkede for præsentationen. 6. Udvidelse af dataindsamling til statistikken over månedlig omsætning i detailhandlen Nethandel Søren Kühl Andersen præsenterede Danmarks Statistiks overvejelser i forhold til at opgøre omfanget af den nethandel, der finder sted i detailbranchen. Nethandelen indgår på nuværende tidspunkt som en del af den samlede omsætning, men nethandelens andel af den samlede omsætning kendes ikke. Opgørelsen af nethandlen forudsætter, at der stilles et ekstra spørgsmål ved indberetning til statistikken over månedlig omsætning i detailhandlen. Hilmar fortalte, at udvidelsen af statistikken over detailhandlens omsætning skal godkendes af Danmarks Statistisk Styrelse, og at Indberetterudvalgets bemærkninger vil indgå i Styrelsens beslutning. Søren Büchmann Petersen fortalte, at Dansk Erhverv var positiv over for undersøgelsen. Ove Holm tilsluttede sig dette og forklarede, at oplysningerne er et vigtigt element i opgørelsen af behovet for varetransport i transportsektoren. 4/6

5 Jes Lerche Ratzer støttede også op om undersøgelsen og tilføjede, at det er vigtigt, at der sker en målrettet kommunikation til de berørte virksomheder, så det er klart, hvad oplysningerne skal anvendes til. Carsten Zornig var enig i dette og sagde, at Danmarks Statistik vil sikre, at de berørte virksomheder vil blive grundigt orienteret. Hilmar Bojesen sagde, at det er svært på forhånd at afdække, hvor stor en udfordring det er for virksomhederne at indberette de pågældende oplysninger, da det afhænger af hvordan virksomhederne er organiserede. Søren Kühl Andersen tilføjede, i Danmarks Statistik vurderer, at opgørelsen af nethandel kun vil være relevant for 600 af de virksomheder som indberetter til statistikken, og at byrden for disse virksomheder vurderes at være begrænsede. Hilmar Bojesen takkede for opbakningen til undersøgelsen. 7. Reduktion i stikprøve til statistikken over beskæftigede ved bygge- og anlæg Reduceret stikprøve Søren Kühl Andersen informerede om, at Danmarks Statistik har fået mulighed for at anvende data fra e-indkomst som led i udarbejdelse af statistikken over beskæftigede ved bygge og anlæg. Dette betyder, at stikprøven kan reduceres fra de nuværende til virksomheder, og at statistikken fortsat kan leveres i den nødvendige kvalitet. Finn Bo Frandsen spurgte, om statistikken fortsat kun omfatter virksomheder med mere end 5 ansatte. Søren Kühl Andersen bekræftede dette. Jes Lerche Ratzer spurgte, om det var muligt at gennemføre tilsvarende initiativer på andre områder. Carsten Zornig svarede, at Danmarks Statistiks metodeenhed løbende gennemfører analyser af mulighederne for at optimere de stikprøver, der anvendes ved dataindsamlingen. Hilmar Bojesen tilføjede, at det specielt inden for landbrugsstatistik havde været muligt at gennemføre reduktioner af stikprøvestørrelserne. Senest var stikprøven til høsttællingen samt landbrugs- og gartneritællingen blevet reduceret med 25 pct., og landbrugs- og gartneritællingen vil blive yderligere reduceret i 2014, så stikprøven vil være halveret i forhold til Finn Bo Frandsen spurgte, hvornår ændringen træder i kraft. Søren Kühl Andersen svarede, at det ville ske i forbindelse med indsamlingen af data for 4. kvartal 2013, som finder sted i november. Carsten Zornig tilføjede, at de virksomheder der er blevet fritaget er blevet særskilt informeret om dette, og at der i den forbindelse er takket for den indsats virksomhederne har ydet ved indberetning til statistikken. 5/6

6 8. Eventuelt Eventuelt Hilmar Bojesen spurgte, om der var andre emner, som Indberetterudvalget ønskede at få behandlet. Ove Holm sagde, at han gerne ville rose den seneste udgivelse af Nyt fra Danmarks Statistik, hvor der som noget nyt var en præsentation af industriens konjunkturcykler. Ove Holm tilføjede, at Dansk Transport og Logistik vil orientere om emnet i deres medlemsblad. Hilmar takkede herefter deltagerne for deres aktive deltagelse i dagens møde. 6/6