Gode råd og tips - til implementering af RejsUd
|
|
- Monika Jensen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Gode råd og tips - til implementering af RejsUd Juli 2011
2 Indledning I forbindelse med implementeringen af rejse- og udlægsafregningssystemet RejsUd skal institutionen være opmærksom på forskellige opgaver og ansvarsområder for at være klar til at modtage systemet. Denne vejledning giver et overblik herover, og forsøger endvidere at vejlede institutionen i at varetage opgaverne korrekt og rådgive om eventuelle handlemuligheder. Vejledningen henvender sig derfor primært til de personer der har ansvar for implementeringen af RejsUd i institutionen eller ansvar for institutionens drift og administrative opgaver i øvrigt. Institutionens opgaver og ansvarsområder Udpegning af implementeringsansvarlige og projektdeltagere For at RejsUd implementeringen skal blive en succes er det kritisk at de rette kompetencer er til stede i institutionens implementeringsgruppe. Samarbejdet mellem de involverede parter (Økonomistyrelsen, implementerende institution, leverandør (Basware) og eventuelle andre interessenter) bliver tillige nemmere og mere gennemskueligt af at ansvarsområder og arbejdsopgaver er klart defineret. Fra Økonomistyrelsen vil en RejsUd implementør være ansvarlig for hver institution. Denne person er institutionens primære samarbejdspartner og koordinator af projektprocessen. Fra institutionen vil det også være fordelagtigt hvis der er udpeget en projektleder med ansvar for den generelle implementeringsproces. Der kan dog være brug for at involvere andre fra institutionen for at have adgang til den nødvendige viden. Der skal blandt andet være viden om institutionens rejseregler og politik, arbejdsgangene i forbindelse med afregning, kontrol og godkendelse af rejser og udlæg, institutionens brug af kreditkort og konteringen af udgifter samt brug af økonomisystem generelt. Der vil blive udarbejdet et projektcharter for hver enkelt implementering med angivelse af fx implementeringsopgaver, tidsfrister og milepæle. I dette dokument skal institutionens implementeringsansvarlige og projektdeltage også defineres. Udarbejdelse af Projektcharter For hver institution der implementeres udarbejdes et projektcharter som fx angiver hvilke opgaver der skal gennemføres i implementeringen, en tidsplan og ansvarshavende parter. Projekt chartret aftales mellem Økonomistyrelsen og den implementerende institution og angiver derved den aftalte plan for den kommende implementering. Det er vigtigt at alle parter er indstillet på og i stand til at følge planens indhold da det ellers fører til forsinkelser og en uhensigtsmæssig implementering. For institutionen betyder det at den skal overveje de opgaver og tidsplan den forpligter sig til. Følgende punkter skal afklares: Afsættelse af ressourcer: Har de relevante medarbejdere tid til at deltage i implementeringen i den aftalte periode. Inddrag fra starten de relevante medarbejdere og
3 lav en klar ansvarsfordeling. Gør medarbejderne klar over hvilke forventninger der stilles til deres input i projektprocessen. Opbakning fra ledelsen: Det er vigtigt at institutionens ledelse bakker op om implementeringen for at have mulighed for at trække på ressourcer og kompetencer i institutionen. Timing af driftsstart: Det er vigtigt at RejsUd driftsstart planlægges så den passer ind i institutionens overordnede ramme og program. Er der andre store administrative opgaver eller ændringer, ferieperioder eller lignende skal de tages ind i overvejelserne når tidsplanen for RejsUd planlægges. Formidling til den resterende institution: Under implementeringen af RejsUd er det primært implementeringsgruppen der inddrages i RejsUd, men systemet skal anvendes af hele institutionen. Overvej derfor tidligt hvordan information om systemet og undervisning i brug skal foregå. Uddannelse af superbrugere og administratorer Uddannelsen i at bruge rejseafregningssystemet er lavet som en vandfaldsmodel. Det betyder, at der udbydes uddannelse til superbrugere og administratorer men at generel uddannelse til samtlige brugere i institutionen er institutionens ansvar. Det er altså som udgangspunkt de uddannede superbrugere og administratorer der håndterer den interne uddannelse samt support i institutionen. Det er derfor vigtigt at planlægge denne undervisning med de involverede personer. Det involverer både planlægning af hvilket tidspunkt undervisningen skal foregå på, men også metoden for undervisningen. Skal den foregå som fremvisning af systemet for en stor flok personer, eller skal det være i små grupper eller ligefrem personlig undervisning. Da brugerfladen af RejsUd vurderes til at være brugervenlig og let anvendelig, vil det i de fleste situationer være tilstrækkeligt og hensigtsmæssigt ved driftsstarten at lave en fælles fremvisning for alle institutionens medarbejdere, hvor det gennemgås hvordan men tilgår og anvender systemet. Der kan så efterfølgende afholdes temamøder eller undervisning i mindre grupper hvis det er nødvendigt. Der medfølger en brugervejledning samt diverse detailvejledninger til systemet, som generelt set skal dække behovet på brugerniveau. Disse findes på Det er dog muligt at tilkøbe ekstra uddannelsesydelser gennem Økonomistyrelsens kursusenhed som findes på Det er institutionens ansvar at udpege de personer der skal fungere som superbrugere og administratorer. Opgaverne i rollerne er følgende: Superbrugere: Superbrugerne er eksperter i brugen af brugergrænsefladen i RejsUd. De kan hjælpe brugerne med at udarbejde korrekte rejse- og udlægsafregninger og bør tillige kunne besvare spørgsmål omkring rejseregler, kontering og lignende. På superbrugerkurset
4 lærer man at bruge systemet gennem undervisning og cases, samt får en gennemgang af rejseregler i staten. Superbrugerne bør have et alment kendskab og flair for IT. Administratorer: Administratorerne er de personer der kan opdatere og ændre institutionens opsætning af RejsUd. De kan fx oprette nye brugere, give nyt password, oprette nye muligheder for afregning af udgifter, ændre og opdatere godkendelseshierarkiet. Administratorerne bør altså have alment kendskab til institutionens arbejdsgange omkring rejse- og udlægsafregning. Det er dog vigtigere at de har et godt kendskab til og forståelse for IT systemer da administratordelen er mere krævende at anvende. Administratorkurset omhandler kun de systemtekniske færdigheder med anvendelse af systemet. Afkobling af firewall på fjernskrivebordet Adgangen til administratormodulet i rejseafregningssystemet fungerer via fjernskrivebordet (remote desctop access). Der vil i mange tilfælde ikke være åbent for udgående trafik undtagen på specifikke porte, protokoller og adresser. Der er derfor ikke adgang til fjernskrivebordet, inden den lokale IT-afdeling har åbnet for den specifikke IP-adresse tilhørende rejseafregningssystemets administratormodul. Der skal åbnes for følgende adresser: Testserver: testrejsudadm.oes.dk (IP-adresse ) Driftsserver: rejsudadm.oes.dk (IP-adresse ) Det er institutionens ansvar at adgangen fra institutionens computere til administratormodulet er åbnet. En vejledning hertil findes i drejebogen for institutioners implementering. Kreditkort og Rejsekonto Transaktioner fra institutionens kreditkort og eventuelt Rejsekonto (det virtuelle kreditkort der anvendes til at betale rejser og lignende hos statens rejsebureau) kan hentes ind i RejsUd for afregning og kontering. Selve betalingen til banken foretages stadig gennem institutionens fakturahåndteringssystem. En beskrivelse af denne proces findes i vejledningen Anvendelse og brug af rejsekonto i RejsUd som findes på For at anvende denne praksis skal Økonomistyrelsens leverandør af rejseafregningssystemet, Basware A/S, modtage alle institutionens oplysninger vedrørende forbrug på kreditkort. I den sammenhæng skal institutionen give deres bankforbindelse besked på at Basware skal modtage transaktionerne og give lov til at Basware som 3. part må modtage de fortrolige oplysninger. Institutioner der anvender SKB/OBS aftalen med danske bank kan via deres Business Online aftale give Danske bank denne oplysning. På Danske Banks hjemmeside findes alle relevante oplysninger i forhold til bestilling af og anvendelse af kreditkort/rejsekonto.
5 Mellemregningskonti til udligning i Navision For at kunne anvende kreditkort og forskud i RejsUd skal institutionen anvende mellemregningskonti. Den nærmere funktion af disse udgiftstyper gennemgås og aftales under implementeringen. For at forbedre overblikket og lette afstemningen i økonomisystemet og dermed bogholdernes opgave, anbefales det at anvende forskellige mellemregningskonti til henholdsvis kreditkort, rejsekonto og forskud. Mellemregningskontiene bør være opsat og klar til brug når opsætningsarket afleveres til opsætning af RejsUd systemet. Det er tillige vigtigt at de relevante personer kender til mellemregningskontienes anvendelse og funktion. Det er institutionens implementeringsteam der har ansvar for disse opgaver. Der anvendes normalt en 6155xx konto til mellemregningskonti. Afslutning af nuværende rejseafregningssystem Hvis institutionen anvender et elektronisk rejseafregningssystem inden RejsUd vil det være hensigtsmæssigt at planlægge overgangsfasen mellem de to systemer. Det anbefales at der er en klar skæringsdato for at undgå forvirring og fejl i afregningen af rejser og udlæg. I henhold til regnskabsbekendtgørelsen er det angivet at institutionen skal kunne dokumentere rejseafregningen for de seneste fem år. Bogføringsinformationer vil som udgangspunkt være tilgængelige i økonomisystemet, men det er institutionens ansvar at dokumentation i form af bilag samt transaktions- og kontrolspor er tilgængelige for hele perioden. Derfor bør institutionen sikre sig at man har adgang til rejseafregningsdata 5 år tilbage. Driftsstart Det anbefales at institutionerne tager RejsUd i drift umiddelbart after at systemet er meldt klar til drift. Det skyldes at kompetencer og forståelse for systemet på dette tidspunkt vil stå klart i hukommelsen hos institutionens medarbejdere. Desuden står økonomistyrelsens implementeringsteam klar med assistance indenfor de første 14 dage efter systemet er meldt klar til drift, ligesom der efter ca. 14 dage afholdes et officielt driftsmøde hvorefter supporten overgår til den almindelige rådgivning og support proces hos økonomistyrelsens rådgivning og support (oesrs@oes.dk). Det er derfor vigtigt at institutionen skaber sig erfaringer med driften af systemet ved fx at udføre afregninger i RejsUd og få dem udbetalt gennem økonomisystemet. Kontakt til RejsUd projektgruppen RejsUd projektgruppen i Økonomistyrelsen består af: Allan Harder Carlsen, ahc@oes.dk Søren Færch, snf@oes.dk Maria Evert Riveros, mer@oes.dk Hvis der er yderligere spørgsmål til implementeringen af rejseafregningssystemet, bedes institutionen kontakte en af de ovennævnte.
6 Oplysningsskemaer, samt andre oplysninger som institutionen er blevet bedt om at indsende, sendes til deres implementeringsansvarlige fra Økonomistyrelsen. Vi gør opmærksom på, at disse informationer er personhenførbare og skal derfor sendes via en krypteret forbindelse. Afsendelse af krypteret e-post sker ved at institutionen får koblet et OCES certifikat (fra DanID) til sin mail boks. Derfra sender man en signeret mail til den implementeringsansvarlige, som returnerer mailen med vores signatur. Når institutionen har modtaget svaret fra Økonomistyrelsens mail med en signatur kan man sende krypteret post mellem de to mailbokse. Med venlig hilsen RejsUd projektgruppen
Handlingsplan til implementering af RejsUd
Handlingsplan til implementering af RejsUd Januar 2010 I forbindelse med implementeringen af rejseafregningssystemet skal institutionen udføre visse opgaver for at være klar til at modtage systemet. De
Læs mereAnvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision
Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision Februar 2011 1 Hvad er en rejsekonto? En rejsekonto er et virtuelt Danske Bank kreditkort, som anvendes ved opkrævning
Læs mereRejseafregning og best practice
Rejseafregning og best practice Værktøjskonference 2009 ved Ida Wollenberg Juul, Økonomistyrelsen og Henrik Sjøqvist, Basware Minikonferencens forløb Baggrunden for det nye rejseafregningssystem Tankerne
Læs mereBest Practice for administratormodulet i REJSUD
Best Practice for administratormodulet i REJSUD 30. oktober 2009 Den løbende opdatering af konfiguration samt bruger- og rettighedsstyring i REJSUD foregår via et administratormodul. Ansvaret for denne
Læs mereRejseafregning. 4C Kundeerfaringer. Allan Harder Carlsen Økonomistyrelsen
Rejseafregning 4C Kundeerfaringer Allan Harder Carlsen Økonomistyrelsen Erfaring med implementering af RejsUd i statens institutioner Præsentation ved Baswares Brugerforum 12./13. oktober 2011 Præsentationen
Læs mereImplementering af RejsUd2. september
Implementering af RejsUd2 1 DAGSORDEN 1. Status på RejsUd2 2. Implementering 3. Hvad betyder RejsUd2 implementeringen for jer og jeres institution? 4. Hvad skal gøres inden implementering? 5. RejsUd2 contra
Læs mereOvergangen til RejsUd fra andet rejseafregningssystem
Overgangen til RejsUd fra andet rejseafregningssystem Januar 2010 Det nye fællesstatslige rejse- og udlægsafregningssystem, RejsUd, bliver i løbet af 2010 implementeret i de offentlige institutioner under
Læs mereUdbetaling og afregning af forskud i RejsUd. - Hvordan håndteres forskud i RejsUd? - Hvordan opsættes udgiftstyperne til forskud i RejsUd?
Udbetaling og afregning af forskud i RejsUd - Hvordan håndteres forskud i RejsUd? - Hvordan opsættes udgiftstyperne til forskud i RejsUd? Introduktion til brugen af forskud i RejsUd I forbindelse med rejser
Læs mereSådan tildeles transaktioner automatisk en udgiftstype. Opsætning af produktkoder i RejsUd
Sådan tildeles transaktioner automatisk en udgiftstype Opsætning af produktkoder i RejsUd Januar 2013 Introduktion Når der bliver indlæst kreditkort- eller rejsekontotransaktioner i RejsUd, skal brugeren
Læs mereUdbetaling og afregning af forskud i RejsUd
Udbetaling og afregning af forskud i RejsUd Juli 2011 1 Indledning Den nuværende praksis for forskud er at forskuddet udbetales gennem den decentrale indrapportering (DDI) til ØSC som udbetaler forskuddet.
Læs mereOpsætningsworkshop - Navision og IndFak. April/maj 2019
Opsætningsworkshop - Navision og IndFak April/maj 2019 Dagsorden Fælles opstart 10:00-10:30 Velkomst og program Status på FGU opgavelisten Opdeling formiddag 10:30-12:15 Gruppe 1 Navision Stat Gruppe 2:
Læs mereBest Practice for rejseadministration i staten. Vejledning fra bestilling til betaling
Best Practice for rejseadministration i staten Vejledning fra bestilling til betaling Oktober 2013 Side 2 af 23 Formål På baggrund af en analyse af arbejdsgange og processer omkring rejseadministration
Læs mereBilag 3 Administration af brugeradgang
Bilag 3 Administration af brugeradgang Dette bilag indeholder dels en oversigt over, hvordan institutionerne har adgang til brugeradministration for de forskellige systemer og dels informationer, som kan
Læs mereHvilke opgaver understøtter Navision Stat 5.1? Hvornår vil Navision Stat 5.1 blive implementeret?
Navision Stat 5.1 Hvilke opgaver understøtter Navision Stat 5.1? Regnskabsregistrering, budgettering, likviditetsstyring, kreditoradministration, debitoradministration, afstemninger og omkonteringer. Hvornår
Læs mereVEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS)
VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS) 1. KOM PÅ REJSE-/UDLÆGSSYSTEMET (RUS). Gå ind på Administrative Edb-systemer og vælg Rejseafregningssystem i Produktion. 2. FÅ ET PASSWORD. Indtast
Læs mereBest Practice for rejseadministration i staten. Vejledning fra bestilling til betaling
Best Practice for rejseadministration i staten Vejledning fra bestilling til betaling April 2010 Side 2 af 33 Formål Økonomistyrelsen har i samarbejde med en række institutioner analyseret de nuværende
Læs mereIndFak Indkøbs- og Fakturasystem. Implementering
IndFak Indkøbs- og Fakturasystem Implementering Formål og baggrund med IndFak Ét system til håndtering af indkøb og fakturaer i staten Referencegruppe været med til at kravspecificere Anskaffet ved udbud
Læs mereFGU opgaver under systemimplementeringen. April 2019
FGU opgaver under systemimplementeringen April 2019 FGU opgaver systemimplementeringen Aktiviteter Tidsplan 2019 1 Virksomhedsregistrering 2 Registreringsramme 3 Webinar/E-læring 4 Opsætningsworkshop 5
Læs mereSådan rettes kreditkorttransaktioner på fejlliste
Sådan rettes kreditkorttransaktioner på fejlliste November 2011 Introduktion Når kreditkorttransaktioner bliver indlæst i RejsUd, er der en række forhold, der kan føre til, at de ender på en fejlliste
Læs merejuni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud
juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud Baggrund I tilrettelæggelse og planlægning af implementeringen af Aula deltager en række nøglepersoner i din kommune. Disse bidrager
Læs mereSamarbejdsaftale om implementering af Statens Budgetsystem
Samarbejdsaftale om implementering af Statens Budgetsystem 4. marts 2019 SBS Formålet med samarbejdsaftalen er at sikre forventningsafstemning, ansvarsdeling og rettidig planlægning forud for implementeringen
Læs mereOpsætning af terminalklient til Dantek BiblioMatik 20. januar 2006
Opsætning af terminalklient til 20. januar 2006 2 Opsætning af terminalklient Opsætning af terminalklient til Dette kapitel udgør en del af den samlede vejledning til. Copyright 2006 by Dantek A/S er udviklet
Læs mereVEJLEDNING TIL AFREGNING AF REJSER I RUS
VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REJSER I RUS 1. KOM PÅ REJSE-/UDLÆGSSYSTEMET (RUS). Gå ind på Administrative Edb-systemer og vælg Rejseafregningssystem i Produktion. 2. FÅ ET PASSWORD. Indtast din AAU e-mail
Læs mereVejledning om anvendelse af betalingskort i staten
Økonomistyrelsen Indholdsfortegnelse Vejledning om anvendelse af betalingskort i staten Formål... 1 1. Anvendelsesområde... 2 2. Firmahæftelse og privathæftelse... 2 3. Udstedelse af betalingskort... 3
Læs mereAfstemning af personalekreditornummeret mellem RejsUd og Navision
Afstemning af personalekreditornummeret mellem RejsUd og Navision December 2010 Personalekreditorafstemning mellem RejsUd/Navision 1 Målgruppe Vejledningen henvender sig til medarbejdere i Økonomi Servicecentret,
Læs mereBilag 7 Forretningsnødplaner
Bilag 7 Forretningsnødplaner 6. juli 2015 ØSY/LHR/SAR Version 1.3 Dette bilag beskriver forretningsnødplaner for de mest kritiske opgaver i følgende systemer: Statens Lønsystem/Statens Pensionssystem/HR-Løn
Læs mereEPJ implementeringsdrejebog fra Business Case til praktisk implementering. Region Nordjylland
EPJ implementeringsdrejebog fra Business Case til praktisk implementering Region Nordjylland Agenda Metode til at udarbejde implementeringsdrejebogen Forankring af EPJ projektet i klinikken Kan det lade
Læs mereBILAG 1: TIDSPLAN BILAG 1: TIDSPLAN 21. februar 2014
BILAG 1: TIDSPLAN 21. februar 2014 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER Nærværende bilag indeholder tidsplanen for Systemet. Tilbudsgivers eventuelle forbehold til bilag 8 anføres i forbeholdslisten og skrives
Læs mereAftalen med Moderniseringsstyrelsen
Aftalen med Moderniseringsstyrelsen Sikkerhed Kort Implementering Indkøbskonto Lounge Løsningen Administration Rejsekonto Statistik Rejseafregning Flere fordele 2 Eurocard Accepteres over 32 millioner
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04. Service Level Agreement (SLA) Kreditor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Kreditor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereUDBUDSMATERIALE IT-SETUP DRIFT OG SUPPORT
UDBUDSMATERIALE IT-SETUP DRIFT OG SUPPORT DANSK KYST- OG NATURTURISME INDHOLD 1 Ordregiver... 3 2 Indledning... 4 2.1 Formål... 4 2.2 Kontraktperiode... 4 3 Udbudsbetingelser... 4 3.1 Udbudsform... 4 3.2
Læs mereArtikel 5: Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering
Artikel 5: Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering Uddannelse af administratorer og superbrugere Netcompany gennemfører følgende uddannelsesforløb inden
Læs mereQuick Guide til RejsUd. Rejseafregning (rejser over 24 timer)
Quick Guide til RejsUd Rejseafregning (rejser over 24 timer) Velkommen til RejsUd - vores nye system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge
Læs mereDrejebog for administrative opgaver ved organisationsændringer
Drejebog for administrative opgaver ved organisationsændringer Sag 13-15072; dokument 160375-13; revideret 4. februar 2014 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE 1 1 FORMÅL MED DREJEBOGEN 2 1.1 Fra idé
Læs merePixi-udgave SAMDRIFT MELLEM ALMENE BOLIGAFDELINGER. En drejebog for praktikere
Pixi-udgave SAMDRIFT MELLEM ALMENE BOLIGAFDELINGER En drejebog for praktikere Milepæle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Forarbejdsfasen Udviklingsfasen Etableringsfasen INDLEDNING Almene Boligorganisationer
Læs mereDHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve (28-08-2014) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1 2.1 PROJEKTETS OVERORDNEDE FORMÅL... 1 2.2 MÅLET...
Læs mereHerunder følger svar på de ting jeg lovede at følge op på Brug lige 5 minutter på at få de sidste informationer med -
Kære Alle Først vil jeg sige alle tak for Jeres store engagement på det udvidede administrator kursus i onsdags. Det var dejligt at fornemme at I virkelig har taget systemet til Jer trods det at administratormodulet
Læs mereHandleplan. Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag. Sundhed og Omsorg
Handleplan Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag Sundhed og Omsorg Ringkøbing Skjern Kommune December 2017 Indledning Som led i Analyse af velfærdsteknologi og digitalisering er der udarbejdet
Læs meredecember 2017 Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering
december 2017 Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering Indhold Uddannelse af administratorer og superbrugere... 223 Uddannelse af institutionsadministratorer
Læs mereLeverings- og vedligeholdelsesvilkår. for. Økonomistyrelsen lokale datavarehus ØS LDV
Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Økonomistyrelsen lokale datavarehus ØS LDV Økonomistyrelsen Landgreven 4, postboks 2193 DK-1017 København K (i det følgende benævnt Økonomistyrelsen) 1 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereRoller i RejsUd Februar
Roller i RejsUd Februar 2014 1 Indledning Brugerne i RejsUd tildeles en rolle alt efter hvilken funktion, de skal udføre. Der er 5 overordnede roller: Den almindelige rejsende har rettigheder til at oprette
Læs mereServicebeskrivelse for RejsUd. Juni 2019
Servicebeskrivelse for RejsUd Juni 2019 Indhold 1. Indledning og beskrivelse af systemet 3 1.1 Forretningsområdet 3 1.2 Kunder og brugere 3 1.3 Funktionalitet 3 2. Ansvarsdeling mellem parterne 4 3. Fælles
Læs mereINSTRUKS FOR OFFENTLIG RA
Nets DanID A/S Lautrupbjerg 10 DK - 2750 Ballerup T +45 87 42 45 00 F +45 70 20 66 29 www.nets.eu CVR-nr. 30808460 INSTRUKS FOR OFFENTLIG RA Februar 2015 P. 1-8 Indholdsfortegnelse 1. Generelt... 4 1.1.
Læs mereUDDANNELSE I DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL
UDDANNELSE I DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL ELLY THØGERSEN UDDANN ELSE 1 BLIV KLAR TIL DEN NYE ØKONOMIMODEL TAG PÅ UDDANNELSE Økonomimedarbejderne kommer sædvanen tro til at spille en nøglerolle både ved
Læs mereAu Aarhus Universitet. Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0
Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse 06-10-2009 0.1 GST Første udkast 19-10-2009 0.2 GST Kommentarer
Læs mereVersion: 1.0 Udarbejdet: Okt. 2013 Udarbejdet af: Erhvervsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen
Anbefalinger om brug af Digital Post for store virksomheder, administratorer/advokater (fx ejendomsadministratorer) og virksomheder med mange p- enheder Version: 1.0 Udarbejdet: Okt. 2013 Udarbejdet af:
Læs mereSamarbejdsaftale vedr.
Samarbejdsaftale vedr. Odense d. Aftaleparter: Der er dags dato indgået samarbejdsaftale om deltagelse i: Mellem: MedCom det danske sundhedsdatanet Forskerparken 10, DK-5230 Odense M www.medcom.dk og TELETOLKEPROJEKTET
Læs mereProjektbeskrivelse for. Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration
Projektbeskrivelse for Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration Projektansvarlig: Administrativ Service. 15. august 2008 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund
Læs mereNotat vedr. tilslutning af Samarbejdsaftalen
BALLERUP KOMMUNE Dato: 14. oktober 2015 Tlf. dir.: 40944491 E-mail: jpb@balk.dk Kontakt: Jesper Bak Notat vedr. tilslutning af Samarbejdsaftalen Dette notat skal give en beskrivelse og et overblik over
Læs merePersonaleguide. Deleurans Eftf. ApS DELEURAN. Tlf. 86 12 66 77 Vi gør tingene ordentligt
Personaleguide Deleurans Eftf. ApS Vi løser alle former for el-opgaver - herunder specielt til - og ombygninger, renoveringer og små reparationer samt serviceopgaver. Alle opgaver udføres i tæt dialog
Læs mereIndsendelse af filer til banken
Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business
Læs merePartnerskabsprojekt om FLIS. Brug af FLIS i kommunerne
Partnerskabsprojekt om FLIS Brug af FLIS i kommunerne Indhold Indledning... 2 Målet med partnerskabsprojektet... 2 Arbejdsform... 3 Deltagere og deltagerbetaling... 3 Tidsplan og sted... 4 Tilmelding...
Læs mereKulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1
Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 INDLEDNING Det statslige indkøb af konsulentydelser har flere gange været
Læs mereOprettelse og vedligeholdelse af rejseprofil hos CWT
Oprettelse og vedligeholdelse af rejseprofil hos CWT Februar 2011 1 Indledning Når Rejse- og Udlægsmodulet i RejsUd implementeres i institutionen, sørger RejsUd teamet i Økonomistyrelsen for at de rejsende
Læs mereBilag 1 Tidsplan Version 0.9 05-05-2014 0
Bilag 1 Tidsplan Version 0.9 05-05-2014 0 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 2 2 INDLEDNING... 3 2.1 ETAPER I UDVIKLINGSPROJEKTET... 3 2.1.1 ETAPE I - AFKLARING... 3 2.1.2 ETAPE II ANALYSE, DESIGN,
Læs mereHele rejsen registreres fra afrejse til hjemkomst. Det vil sige de private dage er også indeholdt.
Denne vejledning beskriver kun hvordan man registrerer den del af en rejseafregning, der har med en rundrejse at gøre eller en tjenesterejse hvor en del af rejsen afholdes som privat rejse. Er det første
Læs mereBrugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. ÆNDRING AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 4 2. OPRETTELSE AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 6 2.1
Læs mereImplementering af Medarbejdersystem
Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Udarbejdet 3. oktober 2017 Matine Kvist Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Indhold 1. Styregruppe... 3 1.1 Styregruppeformand...
Læs mereJYSKE MUSIKKONSERVATORIUM
Velkommen til RejsUd vores system til er og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge adressen https://381.rejsud.oes.dk/bwtem For at logge på systemet skal du have et
Læs mereKOMMUNIKATIONSPLAN FOR IMPLEMENTERING AF FI&D
KOMMUNIKATIONSPLAN FOR IMPLEMENTERING AF FI&D HVEM, HVORFOR & HVORDAN? HVAD ER FI&D? Et nyt digitalt fælles indkøbs- og disponeringssystem (FI&D) Simplere indkøb og disponering på tværs af AAU Simplere
Læs mereImplementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU
Implementering og indhentning af gevinster Erfaringer fra DUBU Agenda Hvordan bidrager forandringsledelse til et vellykket projekt? Janni Bormann, Konsulent, KOMBIT DUBU implementering i praksis? Anders
Læs mereBESTILLING AF NEMID. For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk. Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur.
BESTILLING AF NEMID For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur. CVR nummeret trækker automatisk adressen fra CVR registeret, så den skal IKKE ændres. Bekræft
Læs mereVejledning om anvendelse af betalingskort i staten
Økonomistyrelsen Indholdsfortegnelse Vejledning om anvendelse af betalingskort i staten Formål... 1 1. Anvendelsesområde... 1 2. Firmahæftelse og privathæftelse... 2 3. Valg af betalingskortselskab og
Læs mereLeverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV
Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV Indhold 1. DEFINITIONER... 2 2. BAGGRUND OG FORMÅL... 2 3. MODERNISERINGSSTYRELSENS YDELSER... 3 4. INSTITUTIONENS
Læs mereDUBEX SECURITY & RISK MANAGEMENT SUMMIT Søren Kromann, Forvaltningsdirektør, KOMBIT
DUBEX SECURITY & RISK MANAGEMENT SUMMIT 2016 Søren Kromann, Forvaltningsdirektør, KOMBIT Om KOMBIT KOMBIT er et aktieselskab, som er 100% ejet af KL (kommunerne) Finansielt skal KOMBIT hvile i sig selv
Læs mereI gang med Danske Bank Webservice afløseren for API
Quickguide I gang med Danske Bank Webservice afløseren for API Januar 2019 Introduktion Når skolerne i dag indlæser kontoudtog fra Danske Bank i forbindelse med bankkontoafstemning sker dette typisk ved
Læs mereOvervejelser ved valg af IT system
Overvejelser ved valg af IT system Teknologisk Institut v/: Tanya Sørensen, faglig leder Agenda Implementeringsproces og kravspecifikation Case Hvordan kommer vi videre? Implementeringsproces og kravspecifikation
Læs mereVejledning til de bydende
Vejledning til de bydende Juni 2013/JET Indledning Indledning ibinder er et web-baseret program, til håndtering af byggeprojekter og ejendomsdrift på en hidtil uset brugervenlig og økonomisk måde. ibinder
Læs mereParathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Fase 2: Vejledning & Spørgeskema Vasketoiletter Parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der hjælper til at tydeliggøre konkrete udfordringer,
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereTimengo. Digitalisering med en Microsoft platformen Kenneth Wohlers, Timengo. Timengo
Digitalisering med en Microsoft platformen Kenneth Wohlers, Agenda Sikker post Nye muligheder Vores løsning - VMG Scenarier Teknisk overblik Hvad er Sikker post Teknologi Certifikater Standarder Formål
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereI gang med Danske Bank Webservice afløseren for API
Quickguide I gang med Danske Bank Webservice afløseren for API Juni 2019-2. udgave Introduktion Når skolerne i dag indlæser kontoudtog fra Danske Bank i forbindelse med bankkontoafstemning sker dette typisk
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2008
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 3 2.2.
Læs mereGod praksis for rettidig betaling af kreditkortfakturaer fra Danske Bank
God praksis for rettidig betaling af kreditkortfakturaer fra Danske Bank Juni 2011 Introduktion Efter overgang til Danske Bank som leverandør af kreditkort: MasterCard Corporate Card har Økonomistyrelsen
Læs mereImplementering af Prophix budgetsystem
Implementering af Prophix budgetsystem 1 Indhold Introduktion... 3 Aktiviteter... 3 IT-miljø... 5 Forudsætninger... 5 2 Introduktion NaturErhvervstyrelsen skal have implementeret Prophix budgetsystem.
Læs mereUdbudsbetingelser. Undervisning i Hverdagsrehabilitering
Udbudsbetingelser Undervisning i Hverdagsrehabilitering Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Ordregivende myndighed 1 3. Tildelingskriterier 1 4. Tidsplan 2 5. Spørgsmål 2 6. Afgivelse af tilbud 2 7.
Læs mereServicebeskrivelse for kreditkort. September 2019
Servicebeskrivelse for kreditkort September 2019 Indhold 1. Indledning og beskrivelse af løsningen 3 1.1 Forretningsområdet 3 1.2 Kunder og brugere 3 1.3 Funktionalitet 4 2. Ansvarsdeling mellem parterne
Læs mereJ O B P R O F I L E R. for. Kontorfunktionærer ved Danmarks Domstole
HK LANDSKLUBBEN DANMARKS DOMSTOLE J O B P R O F I L E R for Kontorfunktionærer ved Danmarks Domstole Procesbevillingsnævnet December 2015 - 2 Jobprofiler for kontorfunktionærer ved Procesbevillingsnævnet
Læs mereRS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde
RS Standard Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde 1 RS Standard Spar penge - gør brug af vores erfaringer med hvad der virker! Benyt dig af vores standardiserede bogføringspakke RS Standard. RS
Læs mereInden du begynder at lave dine afregninger, er det en rigtig god idé at scanne de udgiftsbilag, som relaterer til rejsen.
Opret rejseafregning Velkommen til RejsUd vores system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Denne vejledning viser, hvordan du opretter en rejseafregning i RejsUd, så du nemt og ubesværet kan oprette
Læs mereSådan bliver du en succes med strategiarbejdet
Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen
Læs mere2. PROJEKTBESKRIVELSE PROJEKTHÅNDBOG S. 19
2. PROJEKTBESKRIVELSE PROJEKTHÅNDBOG S. 19 1. Opgavens formål og baggrund For at sikre fremtidens velfærdssamfund bevæger Hedensted Kommune sig i 2014 over i en ny politisk struktur og selve organisationen
Læs mereVejledning til kontohaver. betalingskontroller
Vejledning til kontohaver om betalingskontroller 2017-01-18 Side 1 af 9 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Betalingskontrol generelt... 4 2.1 NEM-kontobetalinger... 4 2.2 Øvrige betalinger... 4
Læs mereSundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Vejledning til indberetning via Citrix-løsning
Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Vejledning til indberetning via Citrix-løsning Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Systemkrav... 4 Installation af Citrix-klient... 5 Tilpasning
Læs mereRegion Hovedstaden Anbefalinger til implementering af Min SP i Region Hovedstaden
Anbefalinger til implementering af Min SP i Region Hovedstaden KOPA: Center for Sundhed v. Max Miiller 1 Baggrund for anbefalinger Patienten som Partner Patienten som Partner (PsP) er en del af den strategiske
Læs mereIP Client Brugeraftale
IP Client Brugeraftale BRUGERVEJLEDNING BRUGERADMINISTRATION Patent- og Varemærkestyrelsen Helgeshøj Allé 81 DK - 2630 Taastrup Tlf. : 43 50 80 00 Fax: 43 50 80 01 pvs@dkpto.dk www.dkpto.dk 1. Indholdsfortegnelse
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2015
Tidsplan til årsafslutningen 2015 Tidsplanen til årsafslutning 2015 henvender sig til kunder og medarbejdere i. Planen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver, der skal løses i forbindelse med omtalte
Læs mereHuskesedlen beskriver hvorledes en medarbejder opretter en afregning, der indeholder både rejsedage, omkostninger
Huskesedlen beskriver hvorledes en medarbejder opretter en afregning, der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen består af følgende anvisninger: Opret/rediger en afregning hvor
Læs mereNemID DataHub adgang. morten@signaturgruppen.dk & jakob@signaturgruppen.dk. Doc. 25538-12, sag 10/3365
NemID DataHub adgang morten@signaturgruppen.dk & jakob@signaturgruppen.dk Agenda Funktionaliteten og brugeroplevelsen Arkitekturen og komponenterne bag NemID og digital signatur Datahub token Pause Udvikling
Læs mereRELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD
RELEASE NOTE: INDFAK OG REJSUD Ibistic Release 107 - PROD DATO:03/07/2019 Ibistic Technologies Århusgade 88, 2100 København Ø +45 7027 8011 www.ibistic.com 1 INDHOLD REJSUD 3 OMKOSTNINGSTYPER BEGRÆNSNING
Læs mereTil bestyrelsen for Institutioner for erhvervsrettede uddannelser og almengymnasiale uddannelser samt almene voksenuddannelser m.v.
Til bestyrelsen for Institutioner for erhvervsrettede uddannelser og almengymnasiale uddannelser samt almene voksenuddannelser m.v. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Frederiksholms Kanal 25 1220 København
Læs mereNorddjurs Kommunes fælles drejebog for implementering af organisationsændring/flytning af medarbejder.
Norddjurs Kommunes fælles drejebog for implementering af organisationsændring/flytning af medarbejder. Økonomisk sekretariat og It- og digitaliseringsafdelingen har med direktionens godkendelse, nedsat
Læs mereSpørgsmål og svar. Kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem. Aalborg Universitet
Spørgsmål og svar Kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem Aalborg Universitet Spørgsmål 1 2A.1.2 Hvilke stamdata kommer fra ØSS? Svar 1 Attestationsrettigheder og kontosegmenter kommer fra ØSS.
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER
VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver....0 Generelt om Rejsud... 2. Tips... 2.2 Log på Rejsud... 3.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et udlæg... 4.3.
Læs mereDayCare. CIM Care Systemer. Mere tid til børn og omsorg
DayCare CIM Care Systemer Mere tid til børn og omsorg CIM Care Systemer PPB Kommunikationsmodel Pårørende Tryghed Kommunikation Information Involvering Indsigt Borger Tryghed Information Hjælp til selvhjælp
Læs mereArtikel 6: Generisk implementeringsplan
Artikel 6: Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereAktuel driftsstatus for IndFak
Aktuel driftsstatus for IndFak Side 1 af 5 Der er på nuværende tidspunkt 72 institutioner, som anvender IndFak. Der er fortsat forskellige driftsmæssige problemer samt uhensigtsmæssigheder i systemet.
Læs mereNordsjællands Landskabsservice
Nordsjællands Landskabsservice Bekræftelse på udvikling af Typo3 hjemmeside med Ekstranet Dato: 22. Januar 2009 Udarbejdet af Bo Nørgaard, Projektleder Scan Designs A/S Esromgade 15 2200 Kbh. N CVR-nr.:
Læs mere