Referat Haludvalget's møde Torsdag den Kl. 18:00 Skårup Kultur- og Idrætscenter

Transkript

1 Referat Haludvalget's møde Torsdag den Kl. 18:00 Skårup Kultur- og Idrætscenter Deltagere: Frank Müller-Bøgh, Kim Nielsen, Bjarne Egeberg, Bo Madsen, Bo Tune, Ejner Larsen, Carsten Kallesøe, Susanne Jensen, Ulrik Banke, Birgit Sørensen, Finn Olsen, Elise Hansen, Herdis Linde Jensen Afbud: Kim Larsen, Niels Thrysøe, Anne Strømkjær Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra 27. august Budget Takster på halleje Haludvalgets dispositionskonto Haludvalgets renoveringspulje Opfølgning på samarbejdsaftalen mellem CETS og Haludvalget Haludvalgets fremtid - status fra arbejdsgruppen Orientering Næste møde Evt....5

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 27. august 2015 Godkendt. 3. Budget 2016 Tilbagemelding fra forretningsudvalgets behandling af budget Forretningsudvalget har drøftet budget 2016 (drift), herunder behandlet de ansøgninger der forelå på udvidelsesønsker. Da der på hallernes dispositionskonto kun resterer et disponibelt budget på 23 t.kr., har forretningsudvalget ønsket at udskyde vedtagelsen af budgettet, idet der henstilles til hallerne om at melde tilbage, såfremt de har overbudgetterede konti. Særligt fokus på de haller, som har fået foretaget energibesparende renoveringer. Generelt er der haller, hvor budget til elafgifter er sat for lavt, ligesom flere haller har et for højt indtægtsbudget. Dette skyldes dels, at indtægterne hvert år fremskrives uden tilsvarende takstforhøjelse og dels, at skolereformen har medført at træningstiden fra ikke længere udlejes. På anlægsbudgettet er der i 2016 afsat knap 1,7 mio. kr. til renovering af hallerne under Haludvalget. Budgetforliget gav ikke bevilling til de fremsendte ønsker: Kompensation for indtægtsfremskrivningen Udvidelse af anlægspuljen med 5,0 mio. kr. Ny omklædningsrum i Rantzausmindehallen 1

3 4. Takster på halleje Gennemgang af ændringsforslag og drøftelse af takster for halleje. Halinspektørerne har sammen med administrationen arbejdet med en ajourføring af taksterne for leje af hallerne. Materialet var ikke færdigbehandlet til mødet, og kunne dermed ikke gennemgås. Forud for næste møde i Haludvalget, vil forretningsudvalget forholde sig til ændringsforslagene, hvorefter de enkelte bestyrelser får oplægget til kommentering. Oplægget forventes godkendt på et af de kommende møder i Haludvalget, hvorefter det skal politisk godkendes. 5. Haludvalgets dispositionskonto 15/1016 Status pr. 22. oktober 2015 Bilag: Åben - Oversigt 2015 Oversigten taget til efterretning. 6. Haludvalgets renoveringspulje 15/19543 Status pr. 22. oktober 2015 Der gives evt. orientering om nyt fra Byggeudvalget Bilag: Åben - Oversigt

4 Ulrik Banke, Rantzausmindehallen, stiller spørgsmålstegn ved beslutning vedr. tagudskiftning af Badmintonhallen. Han bemærker, at der ikke er belyst en mulighed for at frasælge hallen og bruge salgsprovenuet samt renoveringsmidlerne til at opføre en ny hal beliggende ved Ryttervej. Oversigten taget til efterretning. 7. Opfølgning på samarbejdsaftalen mellem CETS og Haludvalget Orientering om samarbejdsaftalen gives på baggrund af indsendte høringssvar fra de enkelte halbestyrelser, og forretningsudvalgets efterfølgende drøftelse med CETS. Da mødet med CETS blev aflyst, er punktet udsat til næste møde i Haludvalget. 8. Haludvalgets fremtid - status fra arbejdsgruppen Der gives status fra arbejdsgruppen. Der blev givet en orientering om status vedr. arbejdsgruppen Haludvalgets fremtid. Arbejdsgruppen har afholdt 1 møde og været på en inspirationstur til Middelfart og Silkeborg. 9. Orientering Orientering 3

5 Administrationen Der arbejdes med arealeffektivisering i Svendborg kommune med det formål at skabe de bedste rammer på færre kvadratmeter. Foreninger, skoler, dagtilbud, biblioteker, nærdemokratiudvalg m.fl. er inviteret til workshops i de to områder af kommunen, hvor projektet er igangsat; Lunde-Kirkeby-Stenstrup området med workshops den 4/11 og 7/11 og Vester Skerninge-Ollerup-Ulbølle-Hundstrup området med workshops den 9/11 og 2/12. Formanden Der er formandsmøde næste gang den 16/11, hvor Haludvalget vil bringe problemet med manglende udlejning fra i hallerne på banen. Hallerne mister mellem t.kr./år. Desuden orienteres om status vedr. arbejdet med Haludvalgets fremtid. Finn Olsen Redegjorde for budgetproceduren set med politikerens øjne. Ønsker fra Haludvalget foreslås bearbejdet via temamøder i starten af det nye år, så der kan komme politisk fokus på området. Henleder opmærksomheden på gambling (oddset) blandt unge mennesker, især i idrætsmiljøet. Det er et stort problem, som der er nu sættes fokus på fra specialforbundene. SIS Drøfter muligheden for at stille krav om medlemskab af Anti Doping Danmark, når foreningerne skal være medlemmer af SIS. Svømmehallen Sæsonen er godt i gang i svømmehallen, og har stort set samme niveau som hidtil. Svømmeklubben er engageret i Eliterådet og Talentcenter/sportsklasser, ligesom man har drøftet den åbne skole. Mangel på vandtid er den store udfordring for at kunne honorere de krav, som der stilles fra de forskellige indsatsområder. Idrætshallen Koordinationsudvalget arbejder ud fra en 3-årig aftale om fællesøkonomi. I 2017 skal økonomien tilpasses i forhold til Haludvalget. Der er megen aktivitet i centret, hvilket der ikke helt er personaleressourcer til at håndtere. Bestyrelserne er ikke klar til at danne en fælles bestyrelse. Lundby Samme niveau på udlejningen. Foreninger låser selv op, når de skal bruge hallen, og tømmer skraldespande m.m. Badmintonhallen Det er positivt at hallerne i udvalget kan udfordre hinanden med spørgsmål - også de kritiske - om driften af hallerne. Depotet i hallen er ved at blive omdannet til opvarmningsrum/fitnesslokale. 4

6 Rantzausmindehallen Det er fortsat et meget stort problem med de manglende omklædningsrum i hallen. Det giver daglige store frustrationer og udfordringer for både brugere og personale, og det er ikke holdbart. Der er kommet ny leder på skolen og ny formand for skolebestyrelsen, som vil blive kontaktet for et samarbejde om en løsning. Hallen har 343 afløsertimer, som skolen skal yde i løbet af året og efter nærmere aftale. Det fungerer ikke optimalt og der søges en anden løsning - måske en løsning i samarbejde med andre haller? Vester Skerninge Hallen Stor tilslutning til spinning, som afvikles i det tidligere mødelokale. Skårup Kultur- og Idrætscenter Bestyrelsen er opmærksom på de faste lejere, da de bidrager væsentligt på indtægtssiden i hallens drift. Har ikke så mange arrangementer i weekender Næste møde 10. december 2015 på Rådhuset, Ramsherred 5, 5700 Svendborg Mødet afholdes i udvalgsværelse 5 på 3. sal. Indgang G Evt. - 5

7 6

8 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 20:30 Frank Müller-Bøgh Kim Larsen Kim Nielsen Bjarne Egeberg Bo Madsen Bo Tune Ejner Larsen Niels Thrysøe Anne Strømkjær Carsten Kallesøe Susanne Jensen Ulrik Banke Birgit Sørensen Finn Olsen 7