Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Ordinær generalforsamling - Grundejerforeningen Musvågevej Lørdag d. 7. marts 2009 Gl. Ålbæk Kro 1 Grundejerforening Musvågevej 2 1

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud. 6. Valg af bestyrelses medlemmer samt suppleanter. 7. Valg af revisorer 8. Eventuelt valg af administrator, jf. 19, stk Eventuelt Under "eventuelt" kan der ikke sættes forslag under afstemning. Ovenstående er uddrag fra indkaldelsen til den ordinære generalforsamling 3 Pkt. 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2. Container situationen vedrørende flasker, papir og reklametryksager. 3. Stier 4. Flisning af grenaffald. 5. Lokalplanerne for grundejerforeningen Musvågevej er indtil videre 12-S10 og 205-S 6. Grøfteoprensning og beskæring af grene og rødder 7. Stamvejen og tilhørende stikveje 8. Postkasser 9. Nordic Gruppen under konkurs. 4 2

3 Pkt. 2.1 Grundejerforeningen Musvågevej Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 På valg (genopstiller) Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Bent Bilde Bruun Musvågevej 128 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Jan Ifversen Musvågevej 44 Ikke på valg Suppleanter : Karin Thybo Musvågevej 156 På valg Suppleanter : Børge Landgrebe Musvågevej 138 Ikke på valg Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 På valg Revisor Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Ikke på valg gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse: Nordjyske Bank i Ålbæk 5 Bestyrelsesmøder afholdt siden seneste generalforsamling i marts Container situationen vedrørende flasker, papir og reklametryksager. Det antal containere vi har ved indkørslen til Musvågevej, til såvel flasker som papir, er ikke tilstrækkelige i højsæsonen, derfor har Frits lavet en aftale med AVØ, som står for renovation i Frederikshavn kommune, om at vi får ekstra containere i højsæsonen. Så lovede vi sidste år på generalforsamlingen, at der ville blive opstillet specielle bokse til reklametryksager, årsagen til at det ikke er sket, er: Dels at vor nabo grundejerforening Lodskovvad satte sig meget imod den ide, de var bange for at det ville komme til at flyde med reklameaviser overalt. Dels at postvæsenet har indført mulighed for at få et Nej tak til reklamer -skilt på postkassen til sit sommerhus, en mulighed som er tilbudt siden sidste år. Der deles ikke reklamer ud i vinterhalvåret, men kun i sommerhalvåret. Så i stedet for at opsætte fælles bokse til reklamer, vil vi opfordre de af jer, som måske ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til af få sat et skilt på postkassen med Nej tak til reklame. Vi vil gerne bevare vore postkasser pæne i mange år. 6 3

4 2.3 Stier Vort stisystem er nu etableret, så man både kan gå en tur i det dejlige område, eller tage cyklen en tur til stranden, eller hvor man nu kan få lyst til at cykle hen. Flemming arbejder stadig med Frederikshavn kommune for at få forbindelsesvejen langs banen gjort mere farbar, men det går an at cykle på den, så turen til stranden kan blive meget kortere via stisystemet. Stierne i selve skoven bliver vedligeholdt af Jens Ole Christensen med det flis, der kommer ud af flisordningen, vi har lavet med ham Flisning af grenaffald Jens Ole kommer flere gange om året med sin vogn og flismaskine og henter de grene som er lagt i skel. Jens Ole henter ikke grene længere inde på grunden. Man har mulighed for at lægge grene ud til vejen på egen grund i 2 perioder om året. Første periode er fra 1. marts til 30. april, Jens Ole vil så køre området igennem ca. den 1. april og 1. maj og flise det der er lagt ud. Anden periode er fra 1. oktober til 30. november. Her køres området så igennem ca. den 1. november og 1. december. Ordningen er lavet således, for at der ikke kommer til at ligge grene mere end ca. en måned ved vejen ved jeres grund, og vi må opfordre jer alle til at holde ryddet op i grenaffald, brandmyndighederne er opmærksom på brandfælder. Bestyrelsen henstiller endvidere til, at afklippede grene ikke anvendes til at bygge diger/hegn med, da dette virker som brandfæller/"krudttønder" på en varm sommerdag. tænk på hvad der kan ske, hvis der går ild i sådan en brandfælde rundt om huset! 8 4

5 2.5 Lokalplanerne for grundejerforeningen Musvågevej er indtil videre 12-S10 og 205-S En af de store opgaver blev vi pålagt ved sidste generalforsamling, var at ændre lokalplanen, det er en opgave, der har krævet meget tid, særlig Flemming og Niels har brugt meget tid på det, de har været hvert eneste punkt igennem i begge lokalplaner, alle punkter er behandlet og sammenlignet, deres anstrengelser er samlet i et forslag til en samlet lokalplan for hele området under grundejerforeningen Musvågevej. Resultatet er i november sendt til Frederikshavn kommune til deres behandling, jeg har rykket for en besked om, hvor lang tid der vil gå inden vi kan forvente et svar, men kommunen vil ikke love noget. 9 Forslag til fælles lokalplan Forslaget tager det bedste fra: Lokalplan 12-S10 (1979) Lokalplan 205-S (2005) 5

6 Forslag til fælles lokalplan Bebyggelse: Grundareal minimum 800 m 2 Sommerhus max 120 m 2 + overdækkede terrasser max 40 m 2 + garage/ carport/ skur max 35 m 2 Ikke nærmere skel end 5 m Dog garage/ carport/ skur 2,5 m fra skel Forslag til fælles lokalplan Ydre fremtræden: Ydervægge i træ Farve i natur, jordfarveskalaen,grå, sort Saddeltage m. tørv, mørkt tagpap, mørkt eternit, mørke tagsten Ovenlys vinduer er tilladt 6

7 Forslag til fælles lokalplan Beplantning, mv.: Beplantning kun med egnsprægede planter Hegning og hæk må ikke etableres Der må ikke opsættes flagstang Terrænregulering (volde) max 1,40 m høj Forslag til fælles lokalplan Beplantning, mv.: Grenaffald må ikke oplægges i skel Udendørs belysning kun som dæmpet facadebelysning Indkørsler må ikke ved belægning adskille sig fra omgivelserne eller fremstå markerede i terrænet 7

8 Forslag til fælles lokalplan Støj: Brug af motorplæneklipper, motorsav, eller lignende støjende redskaber kun på hverdage i tidsrummet kl Grøfteoprensning og beskæring af grene og rødder I 2007 fik grøfterne i området en meget stor oprensning efter påbud fra kommunen, de var tilsyneladende ikke blevet renset siden udstykningen i 1979, kr. måtte i grundejere punge ud med. Grøfterne er hvert år siden blevet beskåret for grene og rødder, og vi vil vurdere, hvornår en ny oprensning er nødvendig, men fremover skulle det gerne kunne betales over den normale kontingent, så i ikke rent økonomisk vil bemærke det. 16 8

9 2.7 Stamvejen og tilhørende stikveje Den del af stamvejen, som hører under vores grundejerforening, skulle i år have været pålagt slidlag, men vi har bedt Ole Holm fra Colas om at tilse vejen, og han udtaler, at vi uden problemer kan vente til næste år med at pålægge slidlag, årsagen til vores forespørgsel var, at vor økonomi ville blive meget anstrengt, hvis arbejdet skulle udføres i år, grundet Nordic Gruppens konkurs. Det er sådan, at hver grundejer vil blive opkrævet små 2000 kr. pr. grund til det slidlag, det er alle bekendt med, grundene der skal tage del i betalingen er grunde fra og og yderlig grundene i alt 114 grunde, pengene opkræves af kommunen, men grundejerforeningen hæfter for eventuelle restancer, og det er grundejerforeningen der skal gøre udlæg for beløbet, og da vi må påregne, at vi ikke modtager penge fra Nordic Gruppen, har vi faktisk ikke penge til det før til næste år uden en større kontingentstigning Vi har sammen med grundejerforeningen Lodskovvad søgt om opsættelse af hastighedsbegrænsningsskilte på 40 km. og vi har fået tilladelsen, og skiltene har Frits og jeg sat op, min bøn er nu, om I alle vil lægge for med et godt eksempel, og overholde den begrænsning, som nu er lavet, begrænsningerne er hovedsagelig lavet af hensyn til børn og andre gående. Stikvejene blev lavet i stand med ny grusbelægning i 2007, det skete samtidig med at stamvejen blev asfalteret. Vi har været lidt ærgerlige over, at vi ikke fik lagt asfalt på de første 5 6 meter ind af stikvejene, således at der kom asfaltbelægning på, hvor man drejer ind på stikvejen, og ligeledes hvor man starter når man skal ud - det vil vi få ordnet i år, det bliver en udgift på kr.+ moms som foreningen betaler. Vi betragter dette tiltag som en god investering, da den fremtidige vedligehold må påregnes at være meget lettere og billigere Postkasser Vi syntes selv, at vi har grund til at være stolte af vor postkasse arrangement, det var også en udgift som grundejerne måtte stå for, men som foreningen har ladet fremstille og opsætte. Vi har haft et par enkelte postkasser, der har været udsat for hærværk, Frits har skiftet delene og foreningen har betalt - så længe det kun er småting ordner foreningen det. Vi vil gerne bevare vore postkasser pæne så længe som mulig, og derfor opfordrer vi en gang mere til, at få hentet et skilt med nej tak til reklamer, det fås på posthuset. 18 9

10 2.9 Nordic Gruppen under konkurs Ved sidste generalforsamling blev det besluttet, at vi skulle beholde den del af grundejerforeningen, som har lokalplan 205-S, eller med andre ord, det areal som ejedes af Nordic Gruppen. Den beslutning kan godt være rigtig på sigt, men desværre er Nordic Gruppen nu gået konkurs, og med årets udgang 2008 havde vi et tilgodehavende på omkring kr. hertil skal lægges 46 gange kontingent for Kontingentstørrelsen skal vi vedtage i dag. Nordic gruppens andel af slidlaget på stamvejen, beløber sig til kr så vores tilgodehavende kommer hurtig på den forkerte side af kr ,-. Pengene er forhåbentlig ikke tabt, men det belaster vor handlefrihed, og ødelægger vor likviditet, det er lidt ærgerlig. Vi har bedt advokat Torben Jensen fra Hammel vurdere sagen, og både ham og grundejerforeningen har fremsat vort krav, og kravet er registreret, men det kan have lange udsigter, og helt trygge er vi ikke, før vi har pengene i hånden. 19 Pkt. 3 Aflæggelse af regnskab for

11 Aflæggelse af regnskab godkendt af revisor 21 Aflæggelse af regnskab godkendt af revisor 22 11

12 Pkt. 4 Rettidigt indkomne forslag til afstemning: Ingen 23 Pkt. 5 Vedtagelse af budget fastsættelse af kontingent 24 12

13 25 Balance Aktiver: Driftskonto Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende indbetaling til stianl Aktiver i alt Passiver: Skyldige omkostninger Hensat til tab på debitorer Egenkapital Passiver ialt Egenkapitalforklaring: Egenkapital, primo Årets resultat Egenkapital, ultimo Noter: 1. Udbedring af stikvejenes udløb i den asfalterede stamvej. 2. Der er hensat kr. til tab på debitorer i budgettet for 2009 Det skyldes usikkerhed om inddrivelse af kontingentet ved boet efter 26 en konkursramt debitor 13

14 Pkt. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter Pkt. 7 - Valg af revisor Pkt. 8 Valg af administrator Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 På valg (genopstiller) Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Bent Bilde Bruun Musvågevej 128 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Jan Ifversen Musvågevej 44 Ikke på valg Suppleanter : Karin Thybo Musvågevej 156 På valg Suppleanter : Børge Landgrebe Musvågevej 138 Ikke på valg Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 På valg (genopstiller) Revisor Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Ikke på valg 27 Pkt. 9 Eventuelt / Afslutningsvis Kort information om skydebane i Kyllesbæk 28 14