Referat for ekstraordinært møde Handicaprådet

Transkript

1 Referat for ekstraordinært møde Handicaprådet Mødedato: Mandag den 15. august 2016 Mødetidspunkt: Kl. 8:00 Sluttidspunkt: Kl. 10:00 Mødested: Rød 3, Prøvestenen Bemærkninger: Høring uden fremmøde Medlemmer: Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Ib Kirkegaard (O) Haldis Glerfoss (Ø) Duygu Ngotho (A) Katrine Kjærbo Charlotte Aagaard Karl Vilhelm Nielsen Jacob Svendsen Kirsten Fazio Lene Fritzbøger Andersen Peter von Kohl Janie Nielsen Niels Fiil Hildebrandt Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt Side 01. Høring af kravspecifikationer til udbud af genbrugshjælpemidler...2 Bilagsliste...5

2 Handicaprådet Mødedato Side Høring af kravspecifikationer til udbud af genbrugshjælpemidler Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/14352 Handicaprådet Delaftale 1 kravspecifikation - Toilet-badestol Delaftale 2 kravspecifikation - El-kørestol klasse A Delaftale 3 kravspecifikation - El-kørestol klasse B Delaftale 4 kravspecifikation - Madras kat. 2 Delaftale 5 kravspecifikation - Madras kat. 4 Delaftale 6 kravspecifikation - Madrasser depotfunktion og klargøring Indledning/Baggrund Gentofte Kommune planlægger at udbyde genbrugshjælpemidler på vegne af følgende 17 kommuner: - Allerød Kommune - Ballerup Kommune - Bornholms Regionskommune - Egedal Kommune - Fredensborg Kommune - Frederiksberg Kommune - Frederikssund Kommune - Furesø Kommune - Gentofte Kommune - Gladsaxe Kommune - Halsnæs Kommune - Helsingør Kommune - Herlev Kommune - Hillerød Kommune - Hørsholm Kommune - Lyngby-Taarbæk Kommune - Rudersdal Kommune Retsgrundlag I henhold til Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 37a, stk. 2, skal Handicaprådet høres i forbindelse med initiativer, som har betydning for mennesker med handicap. Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudsloven. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Udbud af nedenstående genbrugshjælpemidler planlægges offentliggjort i september/oktober Udbuddet omfatter følgende delaftaler: - Delaftale 1: Toilet-badestol med eldrevet sædekip og eldrevet højdeindstilling - Delaftale 2: El-kørestol med motoriseret styring, primært til indendørs brug (klasse A) - Delaftale 3: El-kørestol med motoriseret styring, til indendørs- og udendørs brug (klasse B) - Delaftale 4: Tryksårsforbyggende topmadras eller helmadras (begge uden motor) til

3 Handicaprådet Mødedato Side 3 middel risikobrugere herunder sårkategori Delaftale 5: Tryksårsforebyggende luftmadras, dynamisk til højrisikobrugere herunder sårkategori 4 - Delaftale 6: Madrasser: Depotfunktion og klargøring Der skal gøres opmærksom på at opdelingen af delaftaler kun er vejledende. Delaftale 1, 2, 3 og 5 er genudbud, mens delaftale 4 og 6 er førstegangsudbud for de fleste kommuner. Gentofte Kommune er tovholder på udbuddet. Udarbejdelse af kravspecifikationerne Der er taget udgangspunkt i kravspecifikationer fra tidligere første udbud enten egne eller eksterne. Kravspecifikationerne er blevet tilrettet af kommunerne i fællesskab i form af skriftlige høringer samt afholdelse af et fællesmøde. Her deltog sagsbehandlende terapeuter. De vedhæftede kravspecifikationer er resultatet heraf. Proces fremadrettet På baggrund af det gennemførte udbud, vil der blive indgået enslydende rammeaftaler af 2 års varighed med option på 2x1 år. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring I henhold til Servicelovens 112, stk. 2, skal der ved indgåelse af leverandøraftaler inddrages repræsentanter for brugerne ved udarbejdelse af kravspecifikationer. Brugerinvolveringen ved dette udbud er sket gennem en fælles henvendelse til Danske Handicaporganisationer (DH). Via DHs hjemmeside har Gentofte Kommune kontaktet følgende organisationer på vegne af alle kommuner: Toilet-badestol: - Dansk Handicap Forbund - Muskelsvindfonden - Osteoporoseforeningen - PTU - Scleroseforeningen - Spastikerforeningen El-kørestol - Dansk Handicap Forbund - Muskelsvindfonden - PTU - Scleroseforeningen - Spastikerforeningen Madrasser - Danske Handicaporganisationer - Danske Patienter Det eneste forbund, som meldte positivt tilbage vedr. inddragelse, var Scleroseforeningen,

4 Handicaprådet Mødedato Side 4 som deltog ved Jacob Monies, hvis kommentarer er vedlagt som bilag 1. Disse kommentarer har været inddraget i kravspecifikationsarbejdet. Kravspecifikationerne er også udsendt til høring hos leverandørerne på markedet, som ligeledes har mulighed for at kommentere på materialet frem til medio august Indstilling Udbud og Indkøb indstiller, at Handicaprådet afgiver høringssvar på baggrund af de fremlagte kravspecifikationer. Beslutninger Handicaprådet den Handicaprådet har følgende bemærkninger til det forelagte materiale: Generelt mener Handicaprådet, at det må være et krav, at kontakt til brugere må forudsætte, at leverandørens personale kan forstå og tale dansk. Der bør derfor stilles sprogkrav til leverandørens personale. Ligeledes bør skriftlige vejledninger til brugerne generelt være formuleret på et let forståeligt sprog. Materialet bør tage højde for brugere, som ikke har let ved at tilegne sig skriftligt materiale. Det kan f.eks. være en pixi-vejledning med illustrationer, som supplement til den almindelige vejledning. Generelt mener Handicaprådet også, at hjælpemidlet skal efterses/repareres minimum hvert andet år. Det er et enkelt sted anført, at reparation og eftersyn skal ske maksimalt én gang om året (den betingelse forstår vi ikke). Specifikt vedrørende badestole mener Handicaprådet, at nogle modeller skal kunne betjenes af brugeren, uden hjælp fra andre.

5 Handicaprådet Mødedato Side 5 Bilagsliste 1. Høring af kravspecifikationer til udbud af genbrugshjælpemidler 1. Delaftale 1 kravspecifikation - Toilet-badestol (308259/16) 2. Delaftale 2 kravspecifikation - El-kørestol klasse A (308262/16) 3. Delaftale 3 kravspecifikation - El-kørestol klasse B (308266/16) 4. Delaftale 4 kravspecifikation - Madras kat. 2 (308269/16) 5. Delaftale 5 kravspecifikation - Madras kat. 4 (308272/16) 6. Delaftale 6 kravspecifikation - Madrasser depotfunktion og klargøring (308277/16)

6 Bilag: 1.1. Delaftale 1 kravspecifikation - Toilet-badestol Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 15. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

7 1 Kravspecifikation delaftale 1: Toilet-badestol med eldrevet sædekip og eldrevet højdeindstilling ISO nr./ standarder (inkl. dansk 4. niveau) (eller tilsvarende): Minimumskrav til service og levering: Leveringstid: Primærprodukt: Indenfor 2 arbejdsdage, bestillingsdagen er ikke medregnet Konsulentbistand: Telefonisk uden beregning eller på oplyst adresse i tidsrummet mellem kl på arbejdsdage Garanti: Min. 2 års garanti Sikker mail: Leverandør og konsulenter skal kunne modtage sikker mail. Særligt vedr. manualer: Manualer i brug af produktet til brugere og hjælpere, skal forefindes på dansk i et elektronisk læsbart format på internettet, og overholde retningslinjerne for tilgængeligt webindhold (WCAG) 2.0 AA. PDF-dokumenter skal overholde standarden for tilgængelig PDF/UA, så det overholder "konklusionspapir om anvendelse af åbne standarder for software i det offentlige. Kontakt evt. Digitaliseringsstyrelsen for råd og vejledning om tilgængelighed til hjemmesider og PDF: Primærprodukt: Minimumskrav til produkt Ønsker til produkt Evalueringskrite rier Toilet-badestol med eldrevet sædekip og eldrevet højdeindstilling. Hele stolens siddeflade skal kunne kippes, dvs. både sæde, ryg og armlæn. Sædekip og sædehejs skal kunne arbejde uafhængigt af hinanden. Skal kunne betjenes af én person. Der skal være fæste for spand eller bækken. IP-klasse for aktuator: Min. IPX6 Brugervægt: Min. 130 kg. Produktet skal være mærket med max. brugervægt Udvendig bredde: Max 65 cm. målt på stolens bredeste sted. QR-kode, som linker til de danske vejledninger i brug af produktet, der er nævnt under Særligt vedr. manualer i afsnittet Minimumskrav til service og levering. Sædekip: Mulighed for at deaktivere det fremadgående sædekip Indstillingsmuli gheder og betjeningsmulig heder Komfort for bruger Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på... Indstillingsmuligheder og betjeningsmuligheder: Højdeindstilling af benstøtter Indstilling og aftagning af nakkestøtte; dybde, højde, vinkel og sideværts Sædekippets vandring frem og tilbage Sædehejsets vandring fra min. til max. højde Komfort for bruger: Sædets udformning og materiale Ryggens udformning og materiale Ryggens grad af fugtabsorbering Nakkestøttens udformning, Hvordan har vi tænkt os at evaluere på dem? Praktisk afprøvning af det som er nævnt under Evalueringskriterier og Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på. Vurdering af ryggens grad af fugtabsorbering testes ved brug af vandforstøver på materialet Hvad skal leverandørerne aflevere til evalueringen for at vi kan gennemføre evalueringen? Primærprodukt Produktbeskrivelse Brugsvejledning Rengøringsanvisning Vedligeholdelsesanvis ning Besvarelse af Ønsker til produkt Krav til dokumentation Der skal medsendes dokumentation for overholdelse af relevante krav i forhold til Medicinsk Udstyrs Direktivet. Det kunne være dokumentation for prøvning efter DS/ISO 17966:2016: Hjælpemidler til brug ved personlig hygiejne. DS/EN 12182:2012: Hjælpemidler til personer med funktionsnedsættelse. DS/EN 12182:2002: Tekniske

8 2 Frihøjde: Frihøjde skal dække min. intervallet 45-48,5 cm over gulv, så stolen kan køres ind over et standardtoilet på ca. 40 cm og et højt toilet på ca. 46 cm. Frihøjden måles fra gulv til nederste kant af fæste til spand eller bækken, når sædet er i neutral position. Sædehøjde: Sædehejs skal kunne give en sædehøjde op til min. 90 cm over gulv. Sæde og ryg: Sædet skal være polstret og af et trykreducerende materiale, som ikke er fugtabsorberende. Der skal frit kunne vælges mellem sæde med rund eller oval og nøglehulsformet åbning. Der skal også kunne vælges sæde med åben udskæring både fortil og bagtil. Der accepteres en separat sædepolstring som fastgøres uden brug af værktøj, f.eks. med stropper. Sædepolstringen skal da indgå i primærproduktet. Ryggen skal være i fleksibelt materiale, som kan justeres og forme sig efter brugers ryg. Sædekip: Trinløs indstillelig sædekip min. 5 grader fremad til 30 grader bagud. Armlæn: Det indvendige mål mellem armlænene skal være min. 43 cm. Skal være nedfældelige eller opklappelige og skal kunne forblive i opklappet stilling. Højden skal være i intervallet mellem 19 cm 27 cm over sædet. Brugervenlighed for hjælper Brugervenlighed for depotpersonale materiale og indstillingsmuligheder. Oplevelsen af stabilitet i stolen, under kørsel og betjeningen af de elektriske funktioner Brugervenlighed for hjælper: Ergonomi ved arbejde med stolen, herunder nakkestøttebeslagets placering. Køreegenskaber på forskellige underlag, over dørtrin med lille niveauforskel samt over dørtrin med gummirampe med og uden bruger i stolen. Køreegenskaber ved retningsskifte med og uden bruger i stolen Oplevelsen af stabilitet i stolen, under kørsel og betjeningen af de elektriske funktioner Håndbetjeningens udformning og markering samt betjening af knapperne. Betjening af hjulenes bremsefunktion Betjeningsvenlighed ved indstilling og anvendelse af de svingbare benstøtter Betjeningsvenlighed ved anvendelse af de opklappelige eller nedfældelige armlæn Påsætning og aftagning af spand eller bækken med og uden bruger i stolen, herunder bækkenets udformning med henblik på hjælpemidler til handicappede Og/eller det svenske Hjälpmedelsinstituts kravspecifikation (se hvor holdbarhed og stabilitetskrav er specificeret For overholdelse af deklareret vandtæthedsklasse i henhold til DS/EN A1: 2002 Kapslingsklasser (IPkode) [3] Eller tilsvarende dokumentation medsendes. Hyppighed og omfang af serviceeftersyn i henhold til leverandørens anvisninger, og hvilke kompetencer, der kræves for at udføre eftersynet Tilladelse til at andre servicefirmaer må udrette det årlige serviceeftersyn på produktet i og udenfor garantiperioden uden at garantien bortfalder.

9 3 Skal være af et materiale, som ikke er fugtabsorberende. Benstøtter: Højdeindstillelige og aftagelige og svingbare med hælrem eller lignende anordning som forhindrer foden i at glide bagud. Opklappelige fodplader, der skal kunne holde opslået stilling. Hjul: Skal være forsynet med fire mm svingbare hjul, som ikke må kunne smitte af på underlaget. Skal kunne bremses på alle fire hjul. Hjulene skal kunne udskiftes enkeltvis. Når sædet er i neutral- og fremadkippet position samt i laveste højde, må forhjulene ikke støde ind i benstøtterne under kørsel. Skubbehåndtag/bøjle: Skal være i intervallet cm over gulv. Kan varieres med +/- 2 cm. Målet skal kunne opfyldes med sædet i neutral position. Nakkestøtte: Aftagelig samt indstillelig i dybde og højde. Spand eller bækken med låg: Må ikke kunne glide væk fra åbningen under brug, heller ikke når stolen er kippet. Skal kunne fjernes, mens bruger sidder i stolen. Batterioplader: Skal være integreret i stolen eller med ekstern lader. Rengøringsvenli ghed Graden af opfyldelse af Ønsker til produkt at undgå lækage. Afprøves både i neutral og kipfunktion. Brugervenlighed af markering for opladning. Rengøringsvenlighed i daglig brug Vurdering af, hvor let det er at tilkoble oplader. Brugervenlighed for depotpersonale: Betjeningsvenlighed ved indstilling af benstøtter Betjeningsvenlighed ved udskiftning af armlæn, benstøtter, håndbetjening m.m. Afmontering af bækken/spandbeslag. Om aktivering og deaktivering af produktets fremadrettede kip skal ske med eller uden brug af værktøj samt betjeningsvenligheden heraf. Stolens samlede vægt Køreegenskaber Rengøringsvenlighed ved klargøring til anden bruger. Rengøringsvenlighed ved daglig brug: Vurdering af hvor mange steder på stolen støv, hår og andet snavs kan samle sig og hvordan det fjernes. Graden af opfyldelse af Ønsker til produkt : Desto flere ønsker der kan opfyldes, desto bedre

10 4 Der skal som min. være lydsignal, når der er behov for opladning. Der skal være lyssignal, når batteriet lades, samt når det er fuldt opladt. Ladetid max 8 timer. Der skal være markering for ladestikkets placering. evaluering kan opnås. Håndbetjening: Funktion for sædekip og højdeindstilling skal være markeret på håndbetjening. Håndbetjening skal kunne holdes og betjenes med såvel højre som venstre hånd. Skal kunne anvendes af bruger selv. Skal kunne udskiftes. Den skal kunne ophænges på stolen under brug og parkering. Rengøring: Toilet-badestolen skal kunne rengøres iht. SSI s retningslinjer for bekæmpelse af MRSA, Clostridium Difficile og Norovirus (roskildesyge) i henholdsvis hjemmepleje og plejeboliger. Evt. åbne stik skal nemt kunne lukkes til før vask, med fastgjorte låg eller propper. Eftersyn og reparationer: Eftersyn max. én gang årligt. Eftersynet skal kunne foretages af andre kyndige end leverandøren uden at garantien bortfalder. Leverandøren skal tillade at produktet kan serviceres af andet servicefirma efter leverandørens anvisninger. Leverandør skal tilbyde at uddanne depotmedarbejdere til at foretage eftersyn, hvis det ønskes. Kommunerne forbeholder sig retten til selv at udføre lettere reparationer

11 5 som f.eks. udskiftning af håndbetjening, batterier m.m. uden at garantien bortfalder. Øvrigt: Skal være konstrueret, så der er drænering, hvor vand og fugt kan samles. Skal være fremstillet af korrosionsbestandigt materiale eller overfladebehandlet på en sådan måde, at den er korrosionsbestandig. Det skal være tilladt at udskifte batteri med batteri fra anden leverandør, uden at garantien bortfalder. Skal være udstyret med nødfir og nødstop. Tilbehør Minimumskrav til tilbehør, der skal kunne tilkøbes: Ønsker til tilbehør: Evalueringskriterier: Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på... Sæder med forskellig hulstørrelse Sæde med åben udskæring bagtil Forskellige ryglæn fx stropryg Trykreducerende polstring svarende til de forskellige hulstørrelser Tilbehørsprogram Sortimentsbredden af det samlede tilbehørsprogram samt tilbehør som nævnt i kolonnen Ønsker til tilbehør Spand eller bækken svarende til hulstørrelser inkl. låg. Låg til sæde Kvaliteten af det tilbudte tilbehør. Spande eller bækkener med låg skal kunne købes separat Hemiarmlæn Batterier Tværlås mellem armlæn Håndbetjening Låsefunktion på armlæn så de kan fastlåses i vandret position Hjul mm Retningsstyrende hjul. Nakkestøtte Centralbremse

12 6 Fodstøtte Sikkerhedsbælte Kropsstøtter. Amputationsbenstøtte Lægpude og lægrem Lavthængende ophæng til spand eller bækken Forskellige typer hovedstøtte. Eleverbare benstøtter Vinkelindstillelige fodplader Forskellige hjulstørrelser Lårstyr. Brystsele

13 Bilag: 1.2. Delaftale 2 kravspecifikation - El-kørestol klasse A Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 15. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

14 Kravspecifikation delaftale 2: Elkørestol med motoriseret styring, primært til indendørs brug (klasse A). Leveres uden siddepude. 1 ISO nr./ standarder (inkl. dansk 4. niveau) (eller tilsvarende): Minimumskrav til service og levering: Garanti: Min. 2 år. Transportudgifter i forbindelse med garantireparationer er uden beregning. Levering: Max. 5 arbejdsdage. Bestillingsdag er ikke medregnet. Konsulentbistand: Konsulentbistand ved afprøvning og tilpasning i forbindelse med nyindkøb skal være inkluderet i primærproduktets pris. Teknisk rådgivning: Telefonisk service på arbejdsdage kl Sikker mail: Leverandør og konsulenter skal kunne modtage sikker mail. Reparation. Reparationer skal være afsluttet indenfor 3 arbejdsdage, eksklusiv bestillingsdag, medmindre andet aftales med og godkendes af bestiller Leveringstid for tilbehør: Max 7 arbejdsdage. Særligt vedr. manualer: Manualer i brug af produktet til brugere og hjælpere, skal forefindes på dansk i et elektronisk læsbart format på leverandørens hjemmeside, og overholde retningslinjerne for tilgængeligt webindhold (WCAG) 2.0 AA. PDF-dokumenter skal overholde standarden for tilgængelig PDF/UA, så det overholder "konklusionspapir om anvendelse af åbne standarder for software i det offentlige. Kontakt evt. Digitaliseringsstyrelsen for råd og vejledning om tilgængelighed til hjemmesider og PDF: Primærprodukt: Minimumskrav til produkt Ønsker til produkt Evalueringskrite rier Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på... Hvordan har vi tænkt os at evaluere på dem? Hvad skal leverandørerne aflevere til evalueringen for at vi kan gennemføre evalueringen? Krav til dokumentation Elkørestol med motoriseret styring betjent med joystick. Elkørestolen skal være med min. 4 hjul og være beregnet til kørsel primært til indendørs brug på plant og vandret underlag. Elkørestolen styres af bruger ved hjælp af joystick. Elkørestolen kan være forhjuls-, baghjuls, - eller centerdreven afhængigt af behov. Programmering: Hastighed (for- og baglæns Mærkning: QR-kode, som linker til de danske vejledninger i brug af produktet, der er nævnt under Særligt vedr. manualer i afsnittet Minimumskrav til service og levering. Stropbund Sædebund med gjorde Elektrisk rygfældning Tørretumbling af Betjeningsvenli ghed og komfort for bruger Betjeningsvenlighed og komfort for bruger, herunder: - betjening og placering af joystik - grafik og lysstyrke i display - armlæn - benstøtter - tipsikring - el-hejs - el-kip - el-rygfældning - nakkestøtte - affjedring - programmerbarhed af Praktisk afprøvning ved hjælp af; tommestok, vinkelmåler, vaterpas og stopur. Afprøvning af kørsel på plant underlag, op og ned ad kanter på min. 4 cm samt op og ned af ramper. Sammenligne tekniske 1 stk. primærprodukt med 45 cm sædebredde med sædeplade. Primærproduktet skal til evalueringen afleveres med påmonteret elektrisk rygfældning (hvis elektrisk rygfældning tilbydes). Standardværktøj, som skal benyttes for at kunne indstille og udskifte diverse dele på stol. Fuldt opladt. Lader Følgende dokumentation skal kunne fremsendes senest 5 arbejdsdage efter anmodning: Dokumentation for overholdelse af relevante krav i Direktivet for medicinsk udstyr. Det kan være dokumentation for prøvning efter: DS/EN 12184:2014: Elkørestole, elscootere og tilhørende ladeapparater DS/EN 12184:2009: Elkørestole, elscootere og

15 2 kørsel), svinghastighed, acceleration, og joystickets følsomhed skal kunne programmeres. Vendediameter: Vendediameter max. 115 cm med ryg og benstøtter i neutral stilling. Forceringer: Skal kunne forcerer forhindringer på min. 4 cm samt stigninger på min. 7 grader. Hastighed: Min. 6 km/t. Brugervægt: Brugervægt min. 120 kg Længde: Max. 105 cm (med benstøtter i neutral stilling) Bredde: Max 65 cm (målt på understel inkl. dæk). Sædebredde: Skal kunne leveres i 40 cm, 45 cm, 50 cm og 55 cm eller med trinløs breddejustering i intervallet 40 cm til 55 cm. Sædedybde: Skal kunne leveres i 40 cm, 45 cm, 50 cm og 55 cm eller med trinløs dybdejustering i intervallet 40 cm til 55 cm. Sædeplade: rygbetræk Rygbetrækket kan vaskes i vaskemaskine ved min. 60 grader. Mulighed for skift fra forhjuls- til baghjulstrukken og omvendt Aftagelige armlæn Brugervægt min. 150 kg. Brugervenlighe d for hjælper Brugervenlighe d for depotpersonale joystick - stabilitet ved kørsel og stilstand - manøvreringsegenskab er - køreegenskaber - start og stop - siddekomfort - kørekomfort - retningsstabilitet - lydniveau - vendediameter - konstruktion - design og farvevalg - el-kørestolenes længde og bredde med ryg og benstøtter i neutral position - trækkraft ved kørsel på stigninger og op over kantsten - afsmitning af dæk på indendørs underlag. Brugervenlighed for hjælper, herunder: - indstillingsfunktioner - tipsikringer - pålægning og aftagning af sejl - frikobling - at armlænsfunktionerne op og ned kan udføres med én hånd og at de ikke sidder i vejen for forflytning. - fastspæning i bil. Brugervenlighed for depotpersonale, herunder: specifikationer. Afprøve stolen med alle dens funktioner ved indendørs kørsel. Af- og påmontering samt indstilling af sæde, ryg, armlæn, benstøtter og nakkestøtte. Afprøvning af sejlpålægning og sejlaftagning med bruger siddende i el-kørestolen. Afprøvning af forflytning af bruger med glidebræt, stålift og mobillift. Praktisk afprøvning af batteriskift. medbringes. Værktøj til batteriskift. Besvarelse af Ønsker til produkt. Fejlfindingsliste (papirform eller elektronisk). Brugermanual på dansk (papirform). Vedligeholdelsesvejledning på dansk (papirform) Tekniske specifikationer på dansk (papirform eller elektronisk) Udbyder leverer standard siddepude. tilhørende ladeapparater DS/EN 12184:2002: Elektrisk drevne kørestole, scootere og deres ladere DS/ISO :2014: Kørestolssæder - Del 3: Bestemmelse af statisk styrke, slagstyrke og styrke ved gentagne belastninger for udstyr til postural støtte DS/ISO :2008: Kørestole - Del 19: Mobilt udstyr på hjul til brug som sæder i motorkøretøjer DS/ISO :2002: Kørestole - Del 19: Mobilt udstyr på hjul til brug i motorkøretøjer DS/EN 12182:2012: Hjælpemidler til personer med funktionsnedsættelse DS/EN 12182:2002: Tekniske hjælpemidler til handicappede. Opfyldelse af kravene i den europæiske standard EN 12184:1999 electrically powered wheelchairs, scooters and their charges requirements and test methods. Eller tilsvarende dokumentation

16 3 Leveres med aftagelig sædeplade svarende til minimumskrav til sædebredder og dybder. Sædehøjde: Skal i laveste position max. være 43 cm over gulv, uden pude og med sæde i vandret stilling. Rygbredde: Skal kunne leveres i 40 cm, 45 cm, 50 cm og 55 cm eller med trinløs bredde justering i intervallet 40 cm til 55 cm. Såfremt der ikke er trinløs justering, skal sædebredder, sædedybder og rygbredder kunne kombineres i de fire intervaller. Ryghøjde: Skal kunne leveres i 50 cm, 55 cm og 60 cm eller med trinløs højdejustering i intervallet 50 cm til 60 cm. Ryggen: Rygvinklen skal kunne indstilles manuelt. Stropryg: Skal være med aftagelig eller integreret rygpude. Rygpude: Skal være svarende til rygbredde og ryghøjde. Kommunens depotpersonale skal kunne udskifte sædeplade og rygpude med Antal varianter af sædedimensione r Rengøringsvenli ghed Graden af opfyldelse af Ønsker til produkt - indstillingsmuligheder ved klargøring til ny bruger - batteriskift - Vægt - leveringstid for tilbehør og reservedele (hurtig levering prioriteres) Antal varianter af sædedimensioner Rengøringsvenlighed Graden af opfyldelse af Ønsker til produkt : Desto flere ønsker, der kan opfyldes, desto bedre evaluering opnås.

17 4 standardværktøj. El-hejs: Trinløs vandring min. i intervallet cm over gulv El-kip: Min. 2 grader frem Min. 20 grader tilbage Den fremadrettede kip-funktion skal kunne deaktiveres enten mekanisk eller elektrisk. Nakkestøtte: Skal være aftagelig og indstillelig i min. dybde og højde. Skal kunne reguleres min. 20 cm i dybden og min 10 cm i højden. Tipsikring Armlæn: Skal kunne reguleres i højdeog i længderetning. Skal være nedfældelige eller opklappelige og kunne forblive i opklappet tilstand. Armlænspolstring skal være af et ikke absorberende materiale. Benstøtter: Skal være todelte, svingbare og aftagelige. Skal være længdeindstillelige. Fodplader skal være todelte, opklappelige, vinkelindstillelige og dybdejusterbare og kunne forblive i opklappet tilstand.

18 5 Benstøtter eller fodplader skal være med hælrem eller lignende anordning, som forhindrer foden i at glide bagud. Styreboks: Skal kunne monteres i såvel højre som venstre side. Skal kunne justeres i vandret og lodret plan. Skal med én hånd enten kunne parallelt forskydes eller nedfældes uden brug af værktøj. Øvrigt: Skal have luftfyldte drivhjul og massive styrehjul. Der skal være 4-punktsfæste til fastspænding i bil. El-kørestolene inklusiv alle dele skal være crashtestet. Skal være monteret med frikobling. Reflekser min. foran og bagpå. Forventet levetid på batterier: min. 450 cyklusser ifølge EN eller tilsvarende. Skal kunne køre min. 15 km teoretisk på én opladning. Batteriskift skal kunne fortages af andre end leverandøren. Skal leveres med lader til 230 volt. Ladestik skal kunne sætte i fra siddende stilling i kørestol og

19 6 skal være placeret min. 40 cm over gulv. Skal være mærket med HMI nummer. Rengøring: Skal kunne rengøres iht. SSI s retningslinjer for bekæmpelse af MRSA, Clostridium Difficile og Novorius (roskildesyge) iht. hjemmepleje og plejeboliger. I forbindelse med rengøring i hjemmet skal el-kørestolen kunne rengøres med universalrengøringsmiddel og vand. Uanset om det er løs eller fast ryg, skal rygbetrækket som minimum kunne støvsuges, kemisk renses eller rengøres med en fugtig klud med varmt sæbevand. Skal være fremstillet i korrosionsbestandigt materiale eller overfladebehandlet på en sådan måde at den er korrosionsbestandig. Skal være konstrueret, så der er drænering, hvor vand og fugt kan samles. Tilbehør Minimumskrav til tilbehør, der skal kunne tilkøbes. Ønsker til tilbehør Evalueringskriterier Ved evalueringen vil der blive lagt Hvordan har vi tænkt os at evaluere på dem? Hvad skal leverandørerne aflevere til evalueringen for at vi kan gennemføre evalueringen?

20 7 Nakkestøtte: Skal kunne indstilles sideværts. Rygpuder: Der skal være flere typer rygpuder minimum: -komfortryg -høj ryg -lav ryg -ryg med vulster som integreret kropsstøtte. Elektrisk rygfældning Elevérbare benstøtter - manuelle og elektriske. Benstøtter skal være todelte, svingbare, aftagelige og længdeindstillelige med dybderegulerbare lægpuder samt med vinkelindstillelige og opklappelige fodplader, som skal kunne forblive i opklappet tilstand. Centerophængt benstøtte: Højdeindstillelig og med opklappelig fodplade, som skal kunne forblive i opklappet tilstand. Amputationsbenstøtte: Svingbar, aftagelig og vinkelindstillelig i horisontalt plan. Kropsstøtte: Skal være indstillelig i højde og dybde. Hoftesele: Skal kunne betjenes af bruger siddende i elkørestolen. Hemiplegiarmlæn: Skal være polstret og skålformet samt vinkeljusterbart i horisontalt plan. Kort armlæn Flere typer kropsstøtter, som er indstillelige i højde og dybde Svingbare kropsstøtter Sidebeskytter Flere typer nakkestøtter Tilbehørsprogram/ Sortimentsbredde Betjeningsvenlighed og indstillingsmulighede r for bruger, hjælper og depotpersonale. Kvalitet af tilbudt tilbehør Udseende og farve vægt på... Tilbehørsprogram/ Sortimentsbredde: - Hvilke forskellige muligheder der er for tilbehør, og hvor bredt sortimentet er. - Spændvidde i bredder og længder - Muligheden for om tilbehøret kan bruges på flere af de tilbudte stole. Betjeningsvenlighe d og indstillingsmulighe der for bruger, hjælper og depotpersonale: - Spændvidde for indstillingsmuli gheder - Længdekompen sation ved elevation. - Mulighed for at bruger selv kan betjene manuel elevérbar benstøtte - Materialer og ophæng - Uden brug af værktøj - Af-og påmontering af de forskellige tilbehørsdele - Rygfældningen Praktisk afprøvning, vurdering samt af- og påmontering af Minimumskrav til tilbehør, der skal kunne tilkøbes samt tilbudt Ønsker til tilbehør. Tilbehør i henhold til kolonnen Minimumskrav til tilbehør, der skal kunne tilkøbes samt evt. tilbudt tilbehør iht. kolonnen Ønsker til tilbehør. Katalog med tilbehørsprogram Værktøj som skal anvendes til af- og påmontering af tilbehør. Besvarelse af Ønsker til tilbehør.

21 8 Langt armlæn Bredt armlæn Punkterfri dæk Luftfyldte styrehjul Kørelys Kørestolsbord Hoftestyr Lårstyr Styreboks: Mulighed for hjælperbetjente el-funktioner, som kan betjenes, når hjælper går bagved eller ved siden af stolen. Når den hjælperbetjente styreboks betjenes, skal joystikket kunne slås fra. Joy-stik: Skal være mulighed for montering af alternativ styrepind. Beslag til stokkeholder. Graden af opfyldelse af Ønsker til tilbehør s vandring - Stabilitet - Armlæn: Antallet af forskellige polstringer. - Antallet af forskellige udformninger Kvalitet af tilbudt tilbehør: - Kvaliteten - Hvor mange forskellige typer Udseende og farve: - Konstruktion, design og farvevalg - Materialer og ophæng Graden af opfyldelse af Ønsker til tilbehør : - Desto flere ønsker der er opfyldt, desto bedre evaluering.

22 9

23 Bilag: 1.3. Delaftale 3 kravspecifikation - El-kørestol klasse B Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 15. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

24 Kravspecifikation delaftale 3: Elkørestol med motoriseret styring, til indendørs- og udendørs brug (klasse B). Leveres uden siddepude. 1 ISO nr./ standarder (inkl. dansk 4. niveau) (eller tilsvarende): Minimumskrav til service og levering: Garanti: Min. 2 år. Transportudgifter i forbindelse med garantireparationer er uden beregning. Levering: Max. 5 arbejdsdage. Bestillingsdag er ikke medregnet. Konsulentbistand: Konsulentbistand ved afprøvning og tilpasning i forbindelse med nyindkøb skal være inkluderet i primærproduktets pris. Teknisk rådgivning: Telefonisk service på arbejdsdage kl Sikker mail: Leverandør og konsulenter skal kunne modtage sikker mail. Reparation. Reparationer skal være afsluttet indenfor 3 arbejdsdage, eksklusiv bestillingsdag, medmindre andet aftales med og godkendes af bestiller Leveringstid for tilbehør: Max 7 arbejdsdage. Særligt vedr. manualer: Manualer i brug af produktet til brugere og hjælpere, skal forefindes på dansk i et elektronisk læsbart format på leverandørens hjemmeside, og overholde retningslinjerne for tilgængeligt webindhold (WCAG) 2.0 AA. PDF-dokumenter skal overholde standarden for tilgængelig PDF/UA, så det overholder "konklusionspapir om anvendelse af åbne standarder for software i det offentlige. Kontakt evt. Digitaliseringsstyrelsen for råd og vejledning om tilgængelighed til hjemmesider og PDF: Primærprodukt: Minimumskrav til produkt Ønsker til produkt Evalueringskrit erier Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på... Hvordan har vi tænkt os at evaluere på dem? Hvad skal leverandørerne aflevere til evalueringen for at vi kan gennemføre evalueringen? Krav til dokumentation Elkørestol med motoriseret styring betjent med joystick. Elkørestolen skal være med min. 4 hjul og være beregnet til kørsel til indendørs brug samt til udendørs brug på flisebelægning og moderat ujævnt underlag. Elkørestolen styres af bruger ved hjælp af joystick. Elkørestolen kan være forhjuls-, baghjuls, - eller centerdreven afhængigt af behov. Programmering: Mærkning: QR-kode, som linker til de danske vejledninger i brug af produktet, der er nævnt under Særligt vedr. manualer i afsnittet Minimumskrav til service og levering. Stropbund Sædebund med gjorde Elektrisk rygfældning Tørretumbling af rygbetræk Betjeningsvenli ghed og komfort for bruger Betjeningsvenlighed og komfort for bruger, herunder: - betjening og placering af joystik - grafik og lysstyrke i display - armlæn - benstøtter - tipsikring - el-hejs - el-kip - el-rygfældning - nakkestøtte - affjedring - programmerbarhed af joystick Praktisk afprøvning ved hjælp af; tommestok, vinkelmåler, vaterpas og stopur. Afprøvning af kørsel på plant underlag og op og ned ad kanter på min. 6 cm. Herudover udendørs kørsel. Sammenligne tekniske 1 stk. primærprodukt med 45 cm sædebredde med sædeplade. Primærproduktet skal til evalueringen afleveres med påmonteret elektrisk rygfældning (hvis elektrisk rygfældning tilbydes). Standardværktøj, som skal benyttes for at kunne indstille og udskifte diverse dele på stol. Fuldt opladt. Lader medbringes. Følgende dokumentation skal kunne fremsendes senest 5 arbejdsdage efter anmodning: Dokumentation for overholdelse af relevante krav i Direktivet for medicinsk udstyr. Det kan være dokumentation for prøvning efter: DS/EN 12184:2014: Elkørestole, elscootere og tilhørende ladeapparater DS/EN 12184:2009: Elkørestole, elscootere og tilhørende ladeapparater

25 2 Hastighed (for- og baglæns kørsel), svinghastighed, acceleration, samt fx joystickets følsomhed skal kunne programmeres. Vendediameter: Vendediameter max. 125 cm med ryg og benstøtter i neutral stilling. Forceringer: Skal kunne forcerer forhindringer på min. 6 cm samt stigninger på min. 10 grader. Hastighed: Min. 8 km/t. Brugervægt: Brugervægt min. 130 kg Længde: Max. 116 cm (med benstøtter i neutral stilling) Bredde: Max 65 cm (målt på understel inkl. dæk). Sædebredde: Skal kunne leveres i 40 cm, 45 cm, 50 cm og 55 cm eller med trinløs breddejustering i intervallet 40 cm til 55 cm. Sædedybde: Skal kunne leveres i 40 cm, 45 cm, 50 cm og 55 cm eller med trinløs dybdejustering i intervallet 40 cm til 55 cm. Sædeplade: Rygbetrækket kan vaskes i vaskemaskine ved min. 60 grader. Mulighed for skift fra forhjuls- til baghjulstrukken og omvendt Aftagelige armlæn Brugervenlighe d for hjælper Brugervenlighe d for depotpersonale Antal varianter af sædedimension er - stabilitet ved kørsel og stilstand - manøvreringsegenskaber - køreegenskaber - start og stop - siddekomfort - kørekomfort - retningsstabilitet - lydniveau - vendediameter - konstruktion - design og farvevalg - el-kørestolenes længde og bredde med ryg og benstøtter i neutral position - trækkraft ved kørsel på stigninger og op over kantsten - afsmitning af dæk på indendørs underlag. Brugervenlighed for hjælper, herunder: - indstillingsfunktioner - tipsikringer - pålægning og aftagning af sejl - frikobling - at armlænsfunktionerne op og ned kan udføres med én hånd - fastspæning i bil. Brugervenlighed for depotpersonale, herunder: - indstillingsmuligheder ved klargøring til ny bruger - batteriskift - Vægt - leveringstid for tilbehør og reservedele (hurtig levering prioriteres) specifikationer. Afprøve stolen med alle dens funktioner ved indendørs kørsel. Af- og påmontering samt indstilling af sæde, ryg, armlæn, benstøtter og nakkestøtte. Afprøvning af sejlpålægning og sejlaftagning med bruger siddende i el-kørestolen. Afprøvning af forflytning af bruger med glidebræt, stålift og mobillift. Praktisk afprøvning af batteriskift. Værktøj til batteriskift. Besvarelse af Ønsker til produkt Fejlfindingsliste (papirform eller elektronisk). Brugermanual på dansk (papirform). Vedligeholdelsesvejledning på dansk (papirform) Tekniske specifikationer på dansk (papirform eller elektronisk) Udbyder leverer standard siddepude. Et svar på leveringstid for tilbehør og reservedele (hurtig levering prioriteres) DS/EN 12184:2002: Elektrisk drevne kørestole, scootere og deres ladere DS/ISO :2014: Kørestolssæder - Del 3: Bestemmelse af statisk styrke, slagstyrke og styrke ved gentagne belastninger for udstyr til postural støtte DS/ISO :2008: Kørestole - Del 19: Mobilt udstyr på hjul til brug som sæder i motorkøretøjer DS/ISO :2002: Kørestole - Del 19: Mobilt udstyr på hjul til brug i motorkøretøjer DS/EN 12182:2012: Hjælpemidler til personer med funktionsnedsættelse DS/EN 12182:2002: Tekniske hjælpemidler til handicappede. Opfyldelse af kravene i den europæiske standard EN 12184:1999 electrically powered wheelchairs, scooters and their charges requirements and test methods. Eller tilsvarende dokumentation

26 3 Leveres med aftagelig sædeplade svarende til minimumskrav til sædebredder og dybder. Sædehøjde: Skal i laveste position max. være 43 cm over gulv, uden pude og med sæde i vandret stilling. Rygbredde: Skal kunne leveres i 40 cm, 45 cm, 50 cm og 55 cm eller med trinløs bredde justering i intervallet 40 cm til 55 cm. Såfremt der ikke er trinløs justering, skal sædebredder, sædedybder og rygbredder kunne kombineres i de fire intervaller. Ryghøjde: Skal kunne leveres i 50 cm, 55 cm og 60 cm eller med trinløs højdejustering i intervallet 50 cm til 60 cm. Ryggen: Rygvinklen skal kunne indstilles manuelt. Stropryg: Skal være med aftagelig eller integreret rygpude. Rygpude: Skal være svarende til rygbredde og ryghøjde. Kommunens depotpersonale skal kunne udskifte sædeplade og rygpude med Rengøringsvenl ighed Graden af opfyldelse af Ønsker til produkt - Om den samme model eller klasse kan leveres med forskellige styringer (forhjulsdreven, centerdreven og baghjulsdreven) Antal varianter af sædedimensioner Rengøringsvenlighed Graden af opfyldelse af Ønsker til produkt : Desto flere ønsker, der kan opfyldes, desto bedre evaluering opnås.

27 4 standardværktøj. El-hejs: Trinløs vandring min. i intervallet cm over gulv El-kip: Min. 2 grader frem Min. 20 grader tilbage Den fremadrettede kipfunktion skal kunne deaktiveres enten mekanisk eller elektrisk. Nakkestøtte: Skal være aftagelig og indstillelig i min. dybde og højde. Skal kunne reguleres min. 20 cm i dybden og min 10 cm i højden. Tipsikring Armlæn: Skal kunne reguleres i højdeog i længderetning. Skal være nedfældelige eller opklappelige og kunne forblive i opklappet tilstand. Armlænspolstring skal være af et ikke absorberende materiale. Benstøtter: Skal være todelte, svingbare og aftagelige. Skal være længde-indstillelige. Fodplader skal være todelte, opklappelige, vinkelindstillelige og dybdejusterbare og kunne forblive i opklappet tilstand.

28 5 Benstøtter eller fodplader skal være med hælrem eller lignende anordning, som forhindrer foden i at glide bagud. Styreboks: Skal kunne monteres i såvel højre som venstre side. Skal kunne justeres i vandret og lodret plan. Skal med én hånd enten kunne parallelt forskydes eller nedfældes uden brug af værktøj. Øvrigt: Skal have luftfyldte drivhjul og massive styrehjul. Der skal være 4-punktsfæste til fastspænding i bil. El-kørestolene inklusiv alle dele skal være crashtestet. Skal være monteret med frikobling. Reflekser min. foran og bagpå. Forventet levetid på batterier: min. 450 cyklusser ifølge EN eller tilsvarende. Skal kunne køre min. 30 km teoretisk på én opladning. Batteriskift skal kunne fortages af andre end leverandøren. Skal leveres med lader til 230 volt. Ladestik skal kunne sætte i fra

29 6 siddende stilling i kørestol og skal være placeret min. 40 cm over gulv. Skal være mærket med HMI nummer. Rengøring: Skal kunne rengøres iht. SSI s retningslinier for bekæmpelse af MRSA, Clostridium Difficile og Novorius (roskildesyge) iht. hjemmepleje og plejeboliger. I forbindelse med rengøring i hjemmet skal el-kørestolen kunne rengøres med universalrengøringsmiddel og vand. Uanset om det er løs eller fast ryg, skal rygbetrækket som minimum kunne støvsuges, kemisk renses eller rengøres med en fugtig klud med varmt sæbevand. Skal være fremstillet i korrosionsbestandigt materiale eller overfladebehandlet på en sådan måde at den er korrosionsbestandig. Skal være konstrueret, så der er drænering, hvor vand og fugt kan samles. Tilbehør Minimumskrav til tilbehør, der skal kunne Ønsker til Evalueringskriterier Ved evalueringen Hvordan har vi tænkt os Hvad skal leverandørerne aflevere til evalueringen

30 tilkøbes. tilbehør vil der blive lagt vægt på... Nakkestøtte: Tilbehørsprogram/ Skal kunne indstilles sideværts. Sortimentsbredde Rygpuder: Der skal være flere typer rygpuder minimum: -komfortryg -høj ryg -lav ryg -ryg med vulster som integreret kropsstøtte. Elektrisk rygfældning Elevérbare benstøtter - manuelle og elektriske. Benstøtter skal være todelte, svingbare, aftagelige og længdeindstillelige med dybderegulerbare lægpuder samt med vinkelindstillelige og opklappelige fodplader, som skal kunne forblive i opklappet tilstand. Centerophængt benstøtte: Højdeindstillelig og med opklappelig fodplade, som skal kunne forblive i opklappet tilstand. Amputationsbenstøtte: Svingbar, aftagelig og vinkelindstillelig i horisontalt plan. Kropsstøtte: Skal være indstillelig i højde og dybde. Hoftesele: Skal kunne betjenes af bruger siddende i elkørestolen. Hemiplegiarmlæn: Skal være polstret og skålformet samt vinkeljusterbart i horisontalt plan. Flere typer kropsstøtter, som er indstillelige i højde og dybde Svingbare kropsstøtter Sidebeskytter Flere typer nakkestøtter Betjeningsvenlighed og indstillingsmulighede r for bruger, hjælper og depotpersonale. Kvalitet af tilbudt tilbehør Udseende og farve Tilbehørsprogram/ Sortimentsbredde: - Hvilke forskellige muligheder der er for tilbehør, og hvor bredt sortimentet er. - Spændvidde i bredder og længder - Muligheden for om tilbehøret kan bruges på flere af de tilbudte stole. Betjeningsvenlighe d og indstillingsmulighe der for bruger, hjælper og depotpersonale: - Spændvidde for indstillingsmuli gheder - Længdekompen sation ved elevation. - Mulighed for at bruger selv kan betjene manuel elevérbar benstøtte - Materialer og ophæng - Uden brug af værktøj - Af-og påmontering af de forskellige tilbehørsdele at evaluere på dem? Praktisk afprøvning, vurdering samt af- og påmontering af Minimumskrav til tilbehør, der skal kunne tilkøbes samt tilbudt Ønsker til tilbehør. for at vi kan gennemføre evalueringen? Tilbehør i henhold til kolonnen Minimumskrav til tilbehør, der skal kunne tilkøbes samt evt. tilbudt tilbehør iht. kolonnen Ønsker til tilbehør. Katalog med tilbehørsprogram Værktøj som skal anvendes til af- og påmontering af tilbehør. Besvarelse af Ønsker til tilbehør 7

31 8 Kort armlæn Langt armlæn Bredt armlæn Punkterfri dæk Luftfyldte styrehjul Kørelys Kørestolsbord Hoftestyr Lårstyr Styreboks: Mulighed for hjælperbetjente el-funktioner, som kan betjenes, når hjælper går bagved eller ved siden af stolen. Når den hjælperbetjente styreboks betjenes, skal joystikket kunne slås fra. Joy-stik: Skal være mulighed for montering af alternativ styrepind. Beslag til stokkeholder. Graden af opfyldelse af Ønsker til tilbehør - Rygfældningen s vandring - Stabilitet - Armlæn: Antallet af forskellige polstringer. - Antallet af forskellige udformninger Kvalitet af tilbudt tilbehør: - Kvaliteten - Hvor mange forskellige typer Udseende og farve: - Konstruktion, design og farvevalg - Materialer og ophæng Graden af opfyldelse af Ønsker til tilbehør : - Desto flere ønsker der er opfyldt, desto bedre evaluering.

32 9

33 Bilag: 1.4. Delaftale 4 kravspecifikation - Madras kat. 2 Udvalg: Handicaprådet Mødedato: 15. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

34 Kravspecifikation delaftale 4: Tryksårsforbyggende topmadras eller helmadras (begge uden motor) til middel risikobrugere herunder sårkategori ISO nr./ standarder (inkl. dansk 4. niveau) (eller tilsvarende): eller Minimumskrav til service og levering: Garanti: Min. 2 år. Leveringstid: Primærprodukt: Indenfor 2 arbejdsdage, bestillingsdag er ikke medregnet. Teknisk rådgivning: Telefonisk service på arbejdsdage kl Sikker mail: Leverandør og konsulenter skal kunne modtage sikker mail. Særligt vedr. manualer: Manualer i brug af produktet til brugere og hjælpere, skal forefindes på dansk i et elektronisk læsbart format på leverandørens hjemmeside, og overholde retningslinjerne for tilgængeligt webindhold (WCAG) 2.0 AA. PDF-dokumenter skal overholde standarden for tilgængelig PDF/UA, så det overholder "konklusionspapir om anvendelse af åbne standarder for software i det offentlige. Kontakt evt. Digitaliseringsstyrelsen for råd og vejledning om tilgængelighed til hjemmesider og PDF: Primærprodukt: Minimumskrav til produkt Ønsker til produkt Evalueringskri terier Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på... Hvordan har vi tænkt os at evaluere på dem? Hvad skal leverandørerne aflevere til evalueringen for at vi kan gennemføre evalueringen? Krav til dokumentation CE-mærket tryksårsforebyggend e madras uden motor beregnet til brugere i middelrisikogruppen (iht. Norton eller Braden skalaen) samt til behandling og forebyggelse af kategori 2-3 tryksår iht. EPUAP s og NPUAP s definitioner. Madrassen kan lægges på en sikkerhedsmadras med en højde på 5-6 Mærkning med HMI nummer QR-kode, som linker til de danske vejledninger i brug af produktet, der er nævnt under Særligt vedr. manualer i afsnittet Minimumskrav til service og levering. Brugervenligh ed og komfort for bruger Brugervenligh ed for hjælper Brugervenlighed og komfort for bruger: Madrassens materiale og udformning ift. madrassens trykaflastende effekt samt mulighed for at udføre selvstændig forflytning. Madrassens egenskaber i forhold til shear. Praktisk afprøvning i plejeseng med 4- delt liggeflade samt vurdering ud fra Evalueringskriteri er samt Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på... Primærprodukt samt evt. transporttaske. Produktet placeres på gulv tilbudsgiver medbringer selv evt. sikkerhedsmadras. Brugsvejledning inkl. vaskeanvisning Dokumentation for: Der skal medsendes dokumentation for overholdelse af relevante krav i Direktivet for medicinsk udstyr. Det kan være: DS/EN 12182:2012: Hjælpemidler til personer med funktionsnedsættelse. DS/EN 12182:2002 Tekniske hjælpemidler til handicappede. Generelle krav og prøvningsmetoder Det svenske Hjälpmedelsinstituts kravspecifikation for antidecubitusmadrasser udgave (kan downloades fra bitus_udstyr.pdf) DS/EN 597-1:1995 og DS/EN 597-2:1995. Møbler. Bestemmelse af antændeligheden af madrasser og sengebunde. Del 1 og 2, antændelseskilde henholdsvis glødende cigaret og tændstikflamme. (For madras)

35 2 cm. Madrassens opbygning og materiale skal være tilpasset, så brugen af liggefladen passer til hoved- og fodende. Madrassen skal være mærket med op og ned eller andet af betydning for korrekt placering i seng og betræk. Madrassens mål: Højde: min. 7 cm og max. 15 cm. Såfremt sikkerhedsmadras er nødvendig. Hvis sikkerhedsmadras ikke er nødvendig, så max. 20 cm. Bredde: min. 83 cm, max. 85 cm Længde: 200 cm. og 220 cm. Betræk: - skal være forsynet med lynlås på min. 2 hele sammenhængen de sider - skal være forsynet med vaskeanvisning. Eventuel tekst skal være på dansk - skal være flammehæmme nde overfor At der ikke er anvendt bromerede flammehæmmere. Hvis en madras kræver en sikkerhedsmadras, ønskes et betræk, der samler begge madrasser i én med henblik på at madrasserne ikke skrider i forhold til hinanden. Brugervenligh ed for depotpersonal e Rengøringsve nlighed Graden af opfyldelse af Brugervenlighed for hjælper: Beskyttelse af lynlås under brug af madras Materiale, mærkning og udformning: - hvordan betrækket er mærket ifht. korrekt placering i seng - om der er skarpe kanter eller lignende - om madrassen bliver på plads ved stillingsskift og forflytninger, herunder også i plejeseng med 4-delt liggeflade. Brugervenlighed for depotpersonale: Alm. håndtering og vedligeholdelse, fx: - af- og påmontering af betræk. - montering i seng, herunder bespændingsmu ligheder. Det vægtes positivt, hvis risikoen for - materialevalg og opbygning ifht. at modvirke shear - trykforebygg else og evt. trykmålinger. Oplysninger om: - brugervægt - materialer, egenskaber og madrassens opbygning - materialer/me toder anvendt ifm. at opnå en brandhæmme nde samt bakteriehæm mende effekt - madrassen kan placeres direkte på sengebund, eller om en sikkerhedsma dras er nødvendig. Besvarelse af Ønsker til produkt DS/EN ISO og -2 Textilprøvning. Sengeudstyrs brandforhold, for antændelseskilde glødende cigaret, og og -4 for antændelseskilde lille flamme. (For madrasbetræk, evt. også for madras) DS/EN ISO :2010 Biologisk vurdering af medicinsk udstyr - Del 10: Prøvninger til vurdering af irritation og hudsensibilisering Eller tilsvarende dokumentation medsendes. Der skal medsendes dokumentation for beregnet brug 1 i forhold til forebyggelse af tryksår (i følge Norton eller Braden skalaen) og beregnet brug i forhold til personer med tryksår ved angivelse af tryksårskategori i henhold til EPUAP s og NPUAP s definitioner. Dokumentation herfor kan være i form af resultatet af den kliniske evaluering, der fx kan bygge på litteraturstudier eller egentlige kliniske afprøvninger.

36 3 både cigaretglød og lille flamme - skal være bakteriehæmme nde - lynlåse og syninger skal være beskyttet mod indtrængen af snavs og bakterier. - skal være strækbart i min. 2 retninger på liggefladen - skal være åndbart inkontinensbetr æk - skal være mærket med op og ned eller andet af betydning for korrekt placering i seng - skal være mærket med min. og max. brugervægt i kg. Brugervægt: Min. intervallet 30 til 160 kg. Rengøring: Skal kunne rengøres iht. gældende retningslinjer for hjemmepleje og plejeboliger fra SSI for smitsomme tilstande såsom Ønsker til produkt fejlmontering minimeres. Rengøringsvenligh ed: Rengøringsvenlighe d ved daglig brug i plejeseng. Vurdering af hvor og i hvor høj grad støv, hår eller andet snavs samles og vurdering af hvor let det er at fjerne. Vurdering af vaskeanvisningens brugervenlighed. Graden af opfyldelse af Ønsker til produkt : Desto flere ønsker, der kan opfyldes, desto bedre evaluering opnås.