Indhold. Rev

Transkript

1 Indhold Hjælperapporter... 3 Grupperinger i SiteAudit rapporter... 4 Department: AAU... 5 Department: AAU\Betjente FIB Department: AAU\Betjente FIB AAU\Betjente FRB7A... 5 AAU\Betjente FRB7H... 5 AAU\Betjente KST AAU\Betjente RDB AAU\Betjente SLV AAU\Betjente STR AAU\CPH AAU IT Services... 6 AAU\AAU FRB7F - HR og ØA... 6 AAU\AAU LAN2 - Aalborg Universitetsbibliotek... 6 AAU\AAU NJV10 TEKNAT/SUND fakultetskontor... 6 AAU\ESB AAU IT Services... 6 Personlige printere... 7 Department: AAU\Inst. for Arkitektur og Medieteknologi... 7 AAU\Inst. for Byggeri og anlæg... 7 AAU\Inst. for Datalogi... 7 AAU\Inst. for Elektroniske Systemer... 7 AAU\Inst. for Energiteknik... 7 AAU\Inst. for Jura... 7 AAU\Inst. for Kemi og Biovidenskab... 7 AAU\Inst. for Kommunikation (KST3)... 7 AAU\Inst. for Kommunikation (RDB14)... 7 AAU\Inst. for Kultur og globale studier (CGS)... 7 AAU\Inst. for Matematiske fag... 7 AAU\Inst. for Medicin og Sundhedsteknologi (HST)... 7 AAU\Inst. for Planlægning - Aalborg... 7 AAU\Inst. for Sociologi og Socialt arbejde (FIB13)... 7

2 AAU\Inst. for Sociologi og Socialt arbejde (KST7)... 7 AAU\Inst. for Statskundskab... 7 AAU\Inst. for Økonomi og ledelse... 7 AAU\Inst. udstyr på Campus CPH... 7 AAU\Studievalg Nordjylland... 7 AAU\UniPrint - TF... 7 AAU\Aalborg Universitetsforlag... 7 AAU\AAU Adgangskursus - Esbjerg... 7 AAU\AAU IT Services Aalborg... 7 Toner-koder... 8 AAU kopimaskiner sorteret på serienummer... 8 Login nødvendig... 9 Hvem har adgang til disse rapporter... 9 AD login via browser Firefox AD login via browser Internet Explorer AD login via browser Chrome... 12

3 Hjælperapporter Til drift af Print og kopi service er der en række rapporter, som kan hjælpe med overblik over AAU s printere og kopimaskiner samt løbende overvågning af disse dvs. er de tændt, hvad er tonerstand mm. Du finder dem på Print og kopi servicens hjemmeside: Direkte genvej er: Her finder du dels denne guide samt link til en række forskellige rapporter -

4 Grupperinger i SiteAudit rapporter

5 Department: AAU Specielle printere normalt gamle printere ude af drift Department: AAU\Betjente FIB16 Department: AAU\Betjente FIB4 FIB5 HUM Fakuktestkontor: Bjørn Dan Andersen tlf: 9596 FIB5 SAMF Fakuktetskontor:? AAU\Betjente FRB7A FRB7E: Inst for Sundhedsteknologi: Victor Grant Plotter FRB7E rum E4-209 FRB5: medarbejdere skifter normalt selv toner men bestilling af tekniker sker via Betjente og ITS FRB7F HR og ØA skifter normalt selv toner kontaktpersoner er HR Mai-Britt Kristensen NJV10 TEKNAT/SUND skifter normalt selv toner Kim Nikkel og Lars Nedergaard er kontaktpersoner AAU\Betjente FRB7H FRB7H: Inst for Bioteknologi har tidligere selv haft Konica kopimaskiner men efter udskiftning til nye bestiller de ikke længere selv tekniker FKV7: SKJ4: Inst. for fysik skifter slev toner men bestilling at tekniker kan ske via Betjente og ITS SOF9+11: Inst skifter normalt selv toner

6 AAU\Betjente KST3 Flere institutter har kollegaer som varetager instituttets personlige printere KST3 Inst for Learning: Finn Larsen mobil KST1+3 Inst. for globale studier : Susanne B. Calstrup 9031 og Annemette Christensen 9031 KST1 KST3 Inst for kommunikation (KST3) Marianne Andersen tlf 9002 MYR268 TF/CAS skifter selv toner MYR268 UniPrint har eget specielt udstyr AAU\Betjente RDB14 Inst. for Kommunikation (RDB14) : Henriette Huse Christensen RDB A - tlf:3140 AAU\Betjente SLV300 NJV6A+B og NJV8 AAU\Betjente STR12 AAU\CPH AAU IT Services AAU\AAU FRB7F - HR og ØA HR og ØA skifter selv toner og modtager HP tonere direkte til FRB7F AAU\AAU LAN2 - Aalborg Universitetsbibliotek Skifter selv toner og modtager både Xerox og HP toner direkte til adressen AAU\AAU NJV10 TEKNAT/SUND fakultetskontor Skifter selv toner AAU\ESB AAU IT Services

7 Personlige printere Department: AAU\Inst. for Arkitektur og Medieteknologi AAU\Inst. for Byggeri og anlæg AAU\Inst. for Datalogi AAU\Inst. for Elektroniske Systemer AAU\Inst. for Energiteknik AAU\Inst. for Jura AAU\Inst. for Kemi og Biovidenskab AAU\Inst. for Kommunikation (KST3) AAU\Inst. for Kommunikation (RDB14) AAU\Inst. for Kultur og globale studier (CGS) AAU\Inst. for Matematiske fag AAU\Inst. for Medicin og Sundhedsteknologi (HST) AAU\Inst. for Planlægning - Aalborg AAU\Inst. for Sociologi og Socialt arbejde (FIB13) AAU\Inst. for Sociologi og Socialt arbejde (KST7) AAU\Inst. for Statskundskab AAU\Inst. for Økonomi og ledelse AAU\Inst. udstyr på Campus CPH AAU\Studievalg Nordjylland AAU\UniPrint - TF AAU\Aalborg Universitetsforlag AAU\AAU Adgangskursus - Esbjerg AAU\AAU IT Services Aalborg

8 Toner-koder Der afspejler om der er automatisk tonerbestilling: "HPFM2014" HP printere købt 2014 eller senere med Klik-aftale (FM2014 HP printeraftale) "HPFM2013-" HP printere købt 2013 eller før med Klik-aftale (gamle FM-aftaler) "HP-tonerbestilling" HP printere med automatisk tonerbestilling "Vent-HP "HP printer hvor automatisk tonerbestilling venter pga. lokalt tonerlager. "STOP-HP "HP printer hvor automatisk tonerbestilling er stoppet (skal ud af drift og/eller skiftes) "Z-HP..." Skal erstattes af Vent eller STOP Således automatisk HP-tonerbestilling hvis koden starter med "HP.." Konica GPRS Konica Minolta med GPRS modem til "CS Remote Care" aftale Konica HTTPS Konica Minolta med GPRS modem til "CS Remote Care" aftale Xerox XPS FM2014 Xerox XPS service til MFC købt på FM2014 aftale Xerox XPS Xerox XPS service med automatisk toner og forbrugsstoflevering Manuel det er op til udstyrsejer selv at bestille toner AAU kopimaskiner sorteret på serienummer Denne rapport kan være en hjælp til fx Xerox pakkelabels hvor kun s/n fremgår Xerox s/n startet med 39 fx

9 Login nødvendig Disse rapporter er beskytte med brugernavn og password men det er muligt at sætte Internet-browser op til at benytte Brugernavn og password som er benyttet til login på PC. Hvem har adgang til disse rapporter Alle ITS-medarbejdere Betjente fra TF Allan Noll/AUB (December 2014) Susanne Behrenthz Calstrup /CGS ( ) Annemette Christensen /CGS ( )

10 AD login via browser Firefox Start Firefox browser I adressefeltet skriv "about:config" og tryk retur - (godkendt evt. au du vil være forsigtig) I Search-filter skriv "auth" og tryk retur Find entry "network.automatic-ntlm-auth.trusted-uris" dobbelt-klik Skriv/tilføj: ad-print-sa.aau.dk

11 AD login via browser Internet Explorer Start Internet Explore browser Vælg Funktioner -> Internetindstillinger Vælg fanen Sikkerhed Klik "Pålidelige websteder" Føj dette websted til zonen: ad-print-sa.aau.dk og tryk "Tilføj" Afslut med "Luk" og "OK"

12 AD login via browser Chrome Start Chrome browser Tilpas og kontroller Google Chrome (=) Vælg Indstillinger Vis avancerede indstillinger Under Netværk vælg Skift indstillinger for proxy knap Vælg fanen Sikkerhed Klik "Pålidelige websteder" Under Websteder - Føj dette til zonen: ad-print-sa.aau.dk og tryk "Tilføj" Afslut med "Luk" og "OK"