1.1 Foreningens navn er KulturERhverv herunder med forkortelsen KERV.

Transkript

1 Lett Advokatfirma Peter Rønnow Advokat J.nr LBB (som vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 22. april 2012) VEDTÆGTER For KulturERhverv 1. Foreningens navn 1.1 Foreningens navn er KulturERhverv herunder med forkortelsen KERV. 2. Hjemsted 2.1 Foreningens hjemsted er Nyropsgade 39-41, 1602 København V. 3. Formål 3.1 Foreningens overordnede formål er at styrke og udvikle samspillet og synergierne mellem kulturbrancherne og erhvervslivet, herunder initiere og opmuntre til professionalisering af strategiske samarbejder. 3.2 Foreningen kan i relevante spørgsmål og sammenhænge være talerør for kultur- og erhvervsvirksomheder, der arbejder med kulturerhververne, dog er foreningen i enhver henseende upolitisk. 4. Aktiviteter 4.1 Foreningens aktiviteter omfatter blandt andet: Etablering af fora for erfaringsudveksling Initiativer til tværgående samarbejder Tilbud om kurser og videreuddannelse Udsendelse og administration af nyhedsbreve og blogs.

2 4.1.5 Afholdelse af konferencer og workshops Etablering af fora for dybdegående og længerevarende samarbejder. 4.2 Foreningen kan tilknyttes internationale foreninger med tilsvarende formål og varetager de danske medlemmers interesser i denne sammenhæng. 5. Medlemmer 5.1 Foreningen optager medlemmer eller repræsentanter uanset organisationsform, der tilslutter sig foreningens formål. 5.2 Medlemmer optages i følgende kategorier: Kulturinstitutioner og offentlige virksomheder Private virksomheder med interesser i kulturbrancherne, herunder udbydere af faciliteter, udstyr og services til kultur- og erhvervsvirksomheder kunstagenturer sponsorer, fonde med videre Associerede medlemmer, herunder ved bestyrelsens beslutning optagne organisationer, institutioner og virksomheder som tilslutter sig og vil arbejde for foreningens formål uden selv at være en egentlig kulturvirksomhed eller virksomhed med interesse i kulturbranchearrangementer, idet disse kan være, men ikke er begrænset til at være: Andre foreninger og organisationer med berøring til kulturbranchen Uddannelsesinstitutioner med berøring til kulturbranchen, regionale udviklingsfora med berøring til kulturbranchen Ikke arrangerende turistorganisationer, kommuner med videre. 5.3 Medlemskab tegnes for et kalenderår ad gangen og udmeldelse kan alene ske med 2 måneders varsel til en 1. januar. Side 2

3 5.4 Medlemmerne kan danne og tilslutte sig en sektion i foreningen mod betaling af et af bestyrelsen i så fald fastsat tillægskontingent. Sektionerne oprettes efter behov og kan eksempelvis omfatte følgende kulturelle temaer: Musik Kunst Arkitektur Gastronomi Design Sport Historie Turisme By- og folkefester 5.5 Bestyrelsen træffer beslutningen om, hvorvidt en ansøger kan optages som medlem samt om ekskludering af eksisterende medlemmer, såfremt disse ikke opfylder betingelserne for medlemskab. Bestyrelsens beslutninger i så henseende kan indbringes for generalforsamlingen. 6. Kontingent 6.1 Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen og under hensyntagen til foreningens budget. Bestyrelsen beslutter, hvorvidt kontingentet differentieres mellem de forskellige medlemskategorier og kan i særlige tilfælde dispensere fra kontingentstørrelsen. 6.2 Kontingentet skal til enhver tid være af en størrelse, som giver foreningen mulighed for, til medlemmernes fordel, at etablere tilknytning til en eller flere nationale såvel som internationale festival- og eventsammenslutninger. 6.3 Ved indmeldelse i foreningen pr. andre tidspunkter end pr. 1. januar indbetales alene et forholdsmæssigt beregnet kontingent i indmeldelsesåret. 6.4 I tilfælde af at et medlemskab ophører, refunderes kontingentet ikke. 7. Regnskab 7.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Side 3

4 7.2 Regnskabet føres af foreningens sekretariat og revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor, der udpeges på den årlige ordinære generalforsamling for det kalenderår, hvori revisoren er valgt.. 8. Hæftelse 8.1 Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, for hvilke alene foreningens formue gælder. 9. Tegningsregel 9.1 Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et yderligere medlem af bestyrelsen. 9.2 Bestyrelsen kan meddele prokura. 10. Ordinær generalforsamling 10.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af marts, indkaldes med mindst tre ugers varsel ved eller annoncering på foreningens hjemmeside. Dagsorden skal udsendes til medlemmerne eller annonceres på foreningens hjemmeside mindst otte dage før afholdelse. Forslag til dagsorden fra medlemmerne skal være foreningens sekretariat i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens forelæggelse af årsberetning 3. Bestyrelsens forelæggelse af årsrapport inkl. regnskab samt godkendelse heraf 4. Bestyrelsens redegørelse for foreningens handlingsplan for det kommende år 5. Forslag fra medlemmer 6. Bestyrelsens forelæggelse af budget, herunder forslag til kommende års kontingent samt godkendelse heraf Side 4

5 7. Bestyrelsens udpegning og præsentation af eventuelle nye medlemmer til bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Eventuelt 11. Ekstraordinære generalforsamlinger 11.1 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes med dagsorden, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når mindst 1/3 af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne begærer dette. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling. 12. Beslutninger på generalforsamlingen 12.1 Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved almindeligt stemmeflerhed. Hvert medlemskab har én stemme. Medlemmer i kontingentrestance kan ikke deltage i generalforsamlinger. Ved stemmelighed falder et forslag bort Afstemning sker ved håndsoprækning. Såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemning ske hemmeligt og skriftligt. Afstemning kan ske i henhold til meddelt skriftlig fuldmagt til en mødeberettiget Forslag om ændring af foreningens formål eller vedtægter i øvrigt samt forslag om opløsning af foreningen kan dog alene vedtages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget. Såfremt der ikke på den pågældende generalforsamling er et tilstrækkeligt antal medlemmer repræsenteret, indkaldes der til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning om ændring af foreningens formål eller vedtægter eller om foreningens opløsning med almindeligt stemmeflerhed uden hensyn til antallet af fremmødte. 13. Foreningens bestyrelse 13.1 Foreningens bestyrelsen skal bestå af minimum 5 og op til 8 medlemmer, der udpeges på foreningens ordinære generalforsamling i 2013, og herefter er foreningens bestyrelse selvsupplerende derved, at bestyrelsen ved et eller flere bestyrelsesmedlemmers afgang selv udpeger om nødvendigt ved afstemning i hvilken forbindelse formandens stemme er Side 5

6 udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed - et nyt medlem eller nye medlemmer til bestyrelsen Nye bestyrelsesmedlemmer præsenteres for medlemmerne på den ordinære generalforsamling Umiddelbart forud for den ordinære generalforsamling eller umiddelbart i forbindelse med behandling af dagsordenens punkt om udpegning af medlemmer til bestyrelsen samles foreningens medlemmer i hver sin sektion, hvor hver sektion vælger sin talsmand overfor bestyrelse og generalforsamling ved almindelig afstemning blandet sektionens medlemmer således, at det medlem, der opnår flest stemmer, er valgt Udtræder et valgt medlem, afventes næste generalforsamling Stemmeafgivelse kan ske ved fuldmagt. 14. Bestyrelsens konstitution, stemmeret og forretningsorden 14.1 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, leder foreningens handlinger og optager et protokolreferat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, og i dennes fravær, næstformandens stemme afgørende Bestyrelsesmøder tilstræbes afholdt fire gange årligt, og ellers når formanden eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen begærer det. 15. Sekretariat 15.1 Som et led i foreningens omdannelse til den fremtidige struktur etablerer foreningen sekretariat hos Volcano Concepts ApS for i højere grad at kunne varetage foreningens daglige anliggende Sekretariatets funktioner fastlægges af bestyrelsen, og sekretariatet er efter bestyrelsens nærmere beslutning berettiget til udføre opgaver med henblik på opfyldelsen af foreningens formål, herunder at arrangere konferencer, administrere og udsende nyhedsbreve og blogs samt medlemshvervning med videre. Side 6

7 Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling. Aarhus, den 12. april 2013 Som bestyrelsesmedlemmer Side 7