UNI-server udfaset UNI-server nedlægges pr Derfor er alle referencer til UNI-server fjernet fra SkoleIntra 5.4.

Transkript

1 Nyt i SkoleIntra 5.4 Sidst ændret den Generelt Ny editor SkoleIntra benytter nu en ny og forbedret udgave af CKeditor, nemlig CKeditor version Den nye editor kendes på en værktøjslinje i et lidt andet design. Bortset fra det ændrede udseende og en række tekniske forbedringer under motorhjelmen, vil editoren føles bekendt i dagligt brug. Der er ikke længere mulighed for at vælge mellem forskellige skins i editoren. Layoutforbedringer i Internet Explorer 10 Internet Explorer 10 fortolker layoutanvisninger lidt anderledes end de øvrige browsere. Derfor har det været nødvendig med nogle layoutmæssige tilpasninger, for at få siderne til at fremstå på nogenlunde samme måde i IE10, som i Firefox, Chrome og Safari. UNI-server udfaset UNI-server nedlægges pr Derfor er alle referencer til UNI-server fjernet fra SkoleIntra 5.4. LærerIntra Brugerdefinerede felter i personalekartotek Administrator kan tilføje op til 5 brugerdefinerede felter til personalekartoteket. Det gøres under Databaser > Personale > Personalekartotek > Brugerdefinerede felter. Hvert felt kan frit navngives, og de kan rumme op til 255 tegn hver. Man kan kun tilføje data til brugerdefinerede felter manuelt i personalekartoteket og ikke ved import. Administrator kan tilføje data i brugerdefinerede felter for alle medarbejdere. Almindelige brugere kan kun ajourføre oplysninger om sig selv. Indholdet af evt. brugerdefinerede felter ses på medarbejderens kort, som kommer frem, når man klikker på medarbejderens initialer i personalekartoteket. Desuden er der mulighed for at danne lister over indholdet af brugerdefinerede felter under Værktøj > Værktøjskassen > Personalelister. Kommenterbare opslag Når medarbejderne opretter opslag i LærerIntra, kan de vælge, om det skal være tilladt for brugerne i målgruppen at kommentere opslaget. Kommenterbare opslag får samme karakter, som statusopdateringer på Facebook. Hver kommentar kan højst fylde 255 tegn. Opslag i Skoleporten kan ikke gøres kommenterbare, da kun godkendte brugere har lov til at skrive kommentarer. Elever og forældre kan kommentere, men kan ikke selv oprette kommenterbare opslag. Brugerne kan slette egne kommentarer. Administrator kan slette alle kommentarer. Optimering af vagtbogen

2 Datastrukturen i vagtbogen er ændret. Det medfører, at der kan oprettes flere noter pr. dag for samme elev under samme kategori, og at det er blevet nemmere at ændre eller slette. Desuden er det blevet muligt at skrivebeskytte den enkelte note. Skrivebeskyttede noter kan kun ændres og slettes af ejeren (og administrator). Primær afdeling Medarbejdere kan vælge en primær afdeling i personalekartoteket under Databaser > Personale > Personalek artotek. Hvis medarbejderen har angivet en primær afdeling, vil det altid være denne afdeling, der er valgt som standard på afdelingsforsiden, i skemavininger, i beskedsystemet og i personalekartotektet. Opslag til flere afdelinger På skoler med flere afdelinger kan man vælge mellem at oprette opslag som fællesopslag eller som afdelingsopslag. Afdelingsopslag vises kun på afdelingsforsiderne. I SkoleIntra 5.4 er det blevet muligt at lave afdelingsopslag til flere afdelinger i én og samme arbejdsgang. Bilag til kalenderaktiviteter Man har altid kunnet tilføje en intern note skrevet i SkoleIntras editor til en kalenderaktivitet. Som noget nyt i version 5.4 kan man nu i stedet for vælge at tilknytte et eksisterende dokument fra dokumentarkivet eller de åbne samlemapper som bilag til aktiviteten. Oversigt over slettede forældre Under Databaser > Forældre > Slettede forældre kan man nu se en oversigt over de forældre, som er slettet fra SkoleIntras forældredatabase inden for det seneste år. Der er mulighed for at gendanne forældrene med de oprindelige indstillinger. Synkronisering af skema til internetkalender Det er nu muligt at få synkroniseret sit skema fra SkoleIntra til en internetkalender. Det sker via menupunktet Koordination > Kalender > Ek sport/import. Skemaet synkroniseres løbende 6 uger frem i tiden. Det er kun brugerens eget skema, der kan synkroniseres. Vi har desuden forbedret synkroniseringen af kalenderen. Tidligere har der været problemer med at ændrede aktiviteter i SkoleIntra ikke blev overført til Googles kalender. Det skulle være overstået nu - omend der stadig kan gå op til et halvt døgn, før Google synkroniserer en kalenderaktivitet. Kopi af note i kontaktbog og klasselog som SMS Vi har integreret SMS-servicen i LærerIntras kontaktbøger og klasselog. Der er nu mulighed for ved oprettelse af noter at markere, om der skal sendes en kopi til eleven og forældrene. Forudsætningen er, at skolen abonnerer på UNI-Cs SMS-service, og at skolen har givet medarbejderen adgang til at sende SMS er fra SkoleIntra. Det gøres under Admin > Indstillinger > SMS. En SMS kan højst rumme 160 tegn. Derfor kan man kun sende kopi af korte kontaktbogs- og klasselognoter som SMS. Send loginoplysninger til ForældreIntra som SMS Nu kan man sende en SMS til forældre med oplysninger brugernavn og førstegangskode til ForældreIntra fra Admin > ForældreIntra > Adgangsk oder og Admin > ForældreIntra > Adgang til ForældreIntra. Forudsætningen er, at skolen abonnerer på UNI-Cs SMS-service, og at skolen har givet medarbejderen adgang til at sende SMS er fra SkoleIntra. Det gøres under Admin > Indstillinger > SMS. Udelad klasser fra vagtbog

3 Vagtbogen er primært beregnet til brug på efterskoler. Nogle efterskoler har både en efterskoleafdeling og en friskoleafdeling, og her kan det være formålstjenligt at kunne udelade friskoleklasserne i elevoversigter. Det kan man nu under Koordination > Vagtbog > Administration > Udelad k lasser fra vagtbog. Opdater klassebetegnelser i klasselognoter Man kan nu opdatere klassebetegnelser i klasseloggen. Det kan fx. anvendes efter klassesammenlægninger ol. Funktionen tilgås ved at man åbner en klasselog og vælger Egenskabsarket. Her kan man så vælge at opdatere klassebetegnelser i klasseloggen ud fra cpr-numre Kopi af spørgeskema Man kan nu lave en kopi af et spørgeskema, så genbrug af spørgeskemaer lettes. Tidligere skulle man eksportere og importere spørgeskemaet for at genbruge det Masseoprettelse af vikarskemaer på udvalgte ugedage i en periode Der er nu muligt at masseoprette vikarskemaer for udvalgte ugedage i en periode. CC-felt i beskedarkivet Når man vil skrive en besked, ses nu kun modtager-feltet. Klikker man på et pil-ned-ikon efter Modtager, vises både BCC-feltet samt et nyt CC-felt. Derved får man mulighed for at sende både kopier og skjulte kopier af beskeden. MobilIntra Ny MobilIntra Det gamle MobilIntra er udfaset og kan ikke længere benyttes. Det er erstattet af en nyprogrammeret udgave af MobilIntra, som lever op til moderne standarder. Designet er radikalt ændret, men indholdet i store træk er som tidligere. Det nye MobilIntra tilpasser sig nu den anvendte enhed (mobil, tablet eller computer). Især brugeroplevelsen for tabletbrugere er blevet meget bedre. MobilIntra er stadig en neddroslet udgave af SkoleIntra, som giver mulighed for at tilgå de mest brugte funktioner, mens man er på farten. MobilIntra benyttes primært til at holde sig orienteret, mens der i mange tilfælde vil være behov for at åbne selve LærerIntra, ElevIntra og ForældreIntra på en computer, når man ønsker at tilføje, ændre og slette noget. Den nye version af MobilIntra indeholder bl.a. følgende forbedringer: På tablets og computer vises en menu i venstre del af skærmen. Hvis der er ulæste emner, vises antallet med små badges i menuen. På mobiltelefoner kan man få samme menu frem ved at tappe i sidehovedet. Mange steder i MobilIntra kan man skifte side ved at swipe til højre eller venstre. Der gælder fx i fotoalbummet, kalenderen og i dagbøger. En del sider benytter ajax-teknologi med animeret sideskift. Overskueligheden er øget med færre menupunkter. Sammenlignelige muligheder er samlet under samme menupunkt. Fx vises opslag, nyhedsarkiv og nyt fra... som faneblade under menupunktet Nyheder. Beskeder, opslag, ugeplaner, kontaktbogsnoter mm redigeres i en editor, så der bl.a. er mulighed

4 for at skrive med fed skrift. Hvis der er skemaændringer, kan medarbejderen nu se og redigere vikarnoter i MobilIntra. Elever og forældre får et bedre overblik over skemaændringer, idet skemaet og oplysninger om skemaændringer nu vises på samme side. Elever, forældre og medarbejdere kan nu få adgang til samtlige dokumenter i dokumentarkivet, hvor der tidligere kun var adgang til de nyeste dokumenter. Der er adgang til lærernes, elevernes og forældrenes billedarkiver via MobilIntra. Hvis man bruger en mobiltelefon med kamera, er der mulighed for at uploade billeder taget med kameraet direkte fra mobilen til SkoleIntra. I lærerdelen kan man både oprette, redigere og slette aktiviteter i kalenderen. Elever og lærere har nu adgang til alle dokumenter i elevers og læreres samlemapper. Tidligere var der kun adgang til de nyeste dokumenter. På forsiden vises skiftende billeder eller et fast billede. Derunder vises påmindelser om aktuelle forhold, fx aktiviteter, bookinger, tilmeldinger og spørgeskemaundersøgelser. Telefonnumre og adresser er klikbare. På mobiltelefoner kan man ringe op med et klik, og et klik på en mailadresse åbner automatisk telefonens mailprogram. Forældre kan se kontaktoplysninger om skolen under menupunktet Kontakt. Der er adgang til en samlet feriekalender for indeværende skoleår. Lærerne kan nu også se gårdvagtsskemaet i MobilIntra. Indstillinger af MobilIntra Alle indstillinger foretages nu i selve MobilIntra. Det er ikke længere muligt at foretage indstillinger for MobilIntra under Admin > Mine indstillinger i Lærerintra. Det samme gælder for elever i ElevIntra og for forældre i ForældreIntra. ForældreIntra Dybe links fra adviseringsmails I de adviseringsmails, som systemet kan udsende om nyt i ForældreIntra, vises indholdet af beskeder, kontaktbogsnoter, elevplaner og debatindlæg ikke i fuld tekst. Derfor er der nu tilføjet links i adviseringsmails, der giver mulighed for at åbne de relevante sider i ForældreIntra. Klikker man på linket [Åbn] i mailen, sendes man til ForældreIntras indlogningsside og derfra direkte til den relevante besked, kontaktbog, elevplan eller debatrum. Fællesnet Sende opslag fra Fællesnet ud til skolerne Det er nu muligt for administrator på Fællesnettet at sende opslag ud på skolernes opslagstavler. Man opretter et opslag, som skubbes ud til de valgte skoler. Man kan vælge at offentliggøre det på hhv. LærerIntra, Skoleporten, ElevIntra og ForældreIntra. Desuden kan man vælge, hvilke årgange opslaget skal skubbes ud til. Hvis man efterfølgende redigerer eller sletter opslaget, så ændres det også ude på skolerne. Denne nye funktionalitet bør man drøfte brugen af ude i kommunerne - det bør afklares i hvilket omfang det skal være tilladt at skubbe opslag centralt fra ud på skolerne.

5 Infokiosk Afdelingsopslag i ElevIntra På siden Opslag på ElevIntras opslagstavle kan man nu med en parameter styre, hvilke opslag siden skal vise. Hvis der anføres en afdelings ID i parameteren, medtages alle opslag, hvor afdelingens klasser er i målgruppen. Hvis parameteren mangler, vises som hidtil de opslag, som alle klasser har adgang til at se. Reservation af et enkelt lokale Siden Dagens reservationer viser normalt alle reservationer for dags dato. Ved at tilføje parameteren?emne=fysik kan man få siden til kun at vise dagens bookinger af fysiklokalet. Automatisk oprydning i sidelisten Normalt forbliver siderne i en Infokiosk-præsentation på sidelisten, selv om visningsperioden er udløbet. Når man tilføjer sider til sidelisten i SkoleIntra 5.4, kan man markere, at siden automatisk skal slettes, når visningsperioden er udløbet.