Sussie Olafsson (til 19.45), Finn Krogslund Jensen, Henning Bramsen, Jens Sejr Jensen, Karsten Stær, Poul Smed, Brian Jonassen.

Transkript

1 Referat af forretningsudvalgsmøde den Forretningsudvalget: Sussie Olafsson (til 19.45), Finn Krogslund Jensen, Henning Bramsen, Jens Sejr Jensen, Karsten Stær, Poul Smed, Brian Jonassen. Beboerhuset: Aftenskolen: Afbud: Poul Smed. Uden afbud:. Beboerhusstyrelsen har altid punkt A og Aftenskolen punkt B i dagsorden og referat, uanset hvor i forløbet det har været placeret. A. Beboerhusstyrelsen. A.1 Orientering fra Beboerhusstyrelsen. FU opfordrer til at Beboerhusstyrelsen holder jævnlige møder. B. Aftenskolen. B.1 Intet nyt denne gang. 1. Opfølgning på møde Godkendelse af mødereferat. Ingen bemærkninger. 2. Generel gensidig orientering siden sidst. 2.1 Forretningsudvalget Mangler svar fra Grundejerforeningen Kærgårdsparken/Lystenlund. HB oplyste, at foreningen arbejder på at finde en mødedato Mangler svar fra SIF om klubhus. BJ oplyste, at sagen har været på dagsordenen for fodboldafdelingens generalforsamling, men der er endnu ikke set et referat Godkendt tilskud for 2015 fra Aarhus Kommune. Der er bevilget kr og 1. rate kr er modtaget Invitationen til Workshop om Planstrategi Ingen deltagelse herfra Tilbud om deltagelse i lodtrækning om billetter landskamp fodbold Forslag fra borger om skovtur/10 års jubilæum for skoven. FKJ svarer, at forskellige muligheder overvejes. Eventuelle planer skal være klar inden næste nummer af Solbjerg NU Hold rent dagen planlagt som sædvanlig lørdag den 18. april. kl i Fritidscentret. 2.2 Hjemmesiden. KST SFFU doc 08/04/2015 1

2 2.2.1 Intet nyt denne gang. 2.3 Solbjerg NU Med starten på næste sæson har bladet 50 års jubilæum, hvilket skal markeres Farven på seneste blad var tilsigtet meningen var at matche den farve, "Kunst i Solbjerg" anvender. 3. Nyt fra Fællesskab uden grænser. 3.1 Solbjergdagen ligger Markedsdagen ligger Der er lavet et fint layout til plakat/info vedr. "Bekæmp ensomhed". 3.3 BJ foreslår, at foredrag om begrebet ensomhed evt. kunne indgå som debatskabende aktivitet under aftenskolen. 4. Møde Børn og Unge herunder høringssvar Borgerservice og Bibliotek. Næste møde BJ deltog. 4.2 Mødet handlede primært om Oddervejsområdet (definition i B&U). Solbjergskolen deltog vedr. spørgsmålene omkring Biblioteket her i byen. Der skitseres på en løsning, hvor bibliotekerne slås sammen og placeres i (omegnen af) skolens aula. 4.3 Lokalhistorisk arkiv/egnsarkiv tænkes fortsat ind i strukturen. 4.4 Vores interesse er, at det ikke "bare" bliver et skolebibliotek, men at der sikres en vis bredde, mulige borgerservicer og en større åbenhed omkring skolen også for borgere uden skolesøgende børn. 5. Oplæg/borgermøde om linjeføring/planer for kommende jernbanestrækning syd for Aarhus. 5.1 Der er udarbejdet et brev til Rådmanden. 5.2 At benytte hallen er fortsat et usikkerhedsmoment. Dette kan evt. imødegås ved i indbydelsen at annoncere, at der "kun" er plads til deltagere. 6. Info fra Fællesrådsseminariet SUS, BJ, FKJ deltog. 6.2 Flere af mødets emner var gentagelse af nyligt gennemførte aktiviteter. Et tema var "Byens DNA", dvs. hvad fortæller vi om byen, hvor vil vi hen med hensyn til udvikling, grønne områder etc.. (erfaringer fortalt af tidligere FR-formand i Skødstrup). Andre emner var Borgerinddragelse, Borgerservice/Biblioteker og budgetter. Der blev desuden spurgt på udflytning af Banegården, hvilket igen blev afvist. KST SFFU doc 08/04/2015 2

3 7. Status på Rethink kunstprojekt Solbjerg/næste fase. 7.1 Der har været et positivt byvandrings-møde med kunstneren Bjørn Kromann Andersen. 7.2 Næste skridt er at orientere gruppens "store udvalg". 7.3 Der er lavet oplæg/vedtægter til en foreningsdannelse. (Fællesrådet kan ikke indgå i projektet med hensyn til økonomi og ansvar) 8. Repræsentantskabsmødet /Indhold og planlægning af mødet. 8.1 Regnskaber udleveret/gennemgået Fællesrådet (revideret). Overskud kr Egenkapital kr Aftenskolen (mangler pt. delvist underskrifter). Overskud kr Egenkapital kr Solbjerg NU (revideret). Overskud kr Egenkapital kr Fritidscentret (ikke revideret/underskrevet endnu). Underskud kr Egenkapital kr Repræsentantskabet informeres om forslag om at overføre kr fra Solbjerg NU til en konto i Solbjerg Fællesråd for anskaffelse af ny trailer til flagalléen (nye regler for lasteevne), hvor der også snart bliver et behov for indkøb af flere flagstænger. 8.3 Valg (se bilag 1) HB oplyste, at han ikke genopstiller FKJ oplyste, at Poul Smed grundet sygdom ønsker at udtræde uden for tur. Her skal der således ske nyvalg for 1 år. Efter mødet har vi modtaget den triste meddelelse, at Poul Smed er død BJ blev sidste år valgt for 1 år og er således på valg. 8.4 SUS står for traktement. 8.5 Gunnar Hauerslev foreslås som dirigent. 8.6 Emne. Orientering om Kunstprojektet kommer til at indgå i beretningen. Der bliver således ikke et særskilt emne denne gang. 8.7 Invitationer søges udsendt lørdag Mødetid Eventuelt. Næste møde: kl KST SFFU doc 08/04/2015 3

4 Mødeliste FU:??0515 ( er 2. pinsedag ny dato fastlægges.) Repræsentantskabsmøder: Forkortelser. BJ CBL FKJ FR FU F&K HB IP JSJ KST SUS PS Brian Jonassen Camilla Broo Lykkeberg Finn Krogslund Jensen. Solbjerg Fællesråd. Fællesrådets Forretningsudvalg. Fritids og Kulturforvaltningen. Henning Bramsen Ingelise Pedersen Jens Sejr Jensen Karsten Stær. Sussie Olafsson Poul Smed. Ref. Karsten Stær KST SFFU doc 08/04/2015 4

5 Valgoversigt Bilag 1. Valgt 2012 Valgt 2013 Valgt 2014 Valgt/genvalgt 2015 Forretningsudvalget Henning Bramsen X Genopstiller ikke Karsten Stær X På valg Brian Jonassen (X) Valgt 2014 for 1 år På valg Jens Sejr Jensen X X Finn Krogslund Jensen X X Poul Smed X X Afgået ved døden. Ny for 1 år Sussie Olafsson X X Arne Andersen (suppleant) X På valg Kjeld Ingerslev (suppleant) X X Beboerhusstyrelsen Ingelise Pedersen X På valg Arne Andersen X X Ole Alrø Olesen X X Ove Hesselbjerg X (X) Valgt 2014 for 1 år På valg Bodil Andersson (suppleant) X Helle Kristensen (suppleant) (X) Valgt 2014 for 1 år På valg Aftenskolen Elevrepræsentant Ingen Ingen Opstilling? Fællesrådet Gert Malmquist X På valg Aftenskolen John Sørensen X På valg Solbjerg NU Gert Malmkvist X På valg Revisorsuppleanter Berit Riis X På valg Per Stoltenberg X X Beboerhuset John Sørensen X På valg Anders Fallentin (suppleant) X X Bo Rosenborg (suppleant) X På valg KST SFFU doc 08/04/2015 5