2. Orientering Aktivitet, uddannelse og job v/allan: Se og læs vedhæftede skriftlige information/diskussions emner.

Transkript

1 Referat Pårørenderådsmøde Favrskov Kommune Bostøtte og Botilbud Handicap (BBH)/ Aktivitet, Uddannelse og Job (AUJ) og Favrskov Rusmiddelcenter Handicap og Psykiatri tirsdag d. 13. september 2016 kl Industrivej 18, 8450 Hammel Til stede: Jytte B. Sørensen (fmd.) Henny Rasmussen Per Bøving Anders Munk Tage Johnsen Allan Fredsgård Larsen (forlod mødet efter pkt. 3) Jens Peter Jensen Dagsorden: 1. Valg af referent og ordstyrer 2. Orientering Aktivitet, uddannelse og job v/allan: Se og læs vedhæftede skriftlige information/diskussions emner. 3. Hvordan skal vi afholde mødet 15. november med pårørende? Herunder hvem er på valg, eller ønsker at være på valg. Lidt spisning 4. Orientering fra Botilbud Handicap v/tage: Se og læs vedhæftede skriftlige information/diskussions emner. 5. Evt.

2 1. Jytte B. Sørensen valgt som ordstyrer. Jens Peter Jensen valgt som referent. Referentopgaven omfatter også udkast til høringssvar til Favrskov Kommune. 2. Skriftlig orientering fra Tage (BBH) og Allan (AUJ) var udsendt på forhånd. Hensigten med notaterne er at lade envejs orienteringen fra områdelederne på pårørenderådsmøderne træde i baggrunden og i stedet fremme dialogen og debatten på møderne. Der var bred enighed om at initiativet er så godt, at det er kommet for at blive. Flere gjorde opmærksom på, at det er svært at finde budgetudkast på kommunens hjemmeside. Allan skriver til IT-afdelingen for at få dem til at gøre adgangen lettere. Diskussionen der tog afsæt i Allans notat, kom specielt til at dreje sig om pkt. R411 i det kommunale budgetforslag. Her nævnes, at der må skaffes flere indtægter, hvis yderligere besparelser skal undgås. Per rejste spørgsmålet om, hvordan man kommer til at tjene flere penge. Allan bekræftede, at aktivitetscentret er i konkurrence med fx fængslerne om underleverancer om f.eks. pakning af legetøj og lignende. Han bekræftede også, at personalet må træde til i produktionen, hvis der er risiko for at aftalte deadlines overskrides. Det er interessant at der på bosteder er beboere, der kan varetage tilstrækkeligt mange arbejdstimer til at undgå nedskæringer i offentlige ydelser. Det er også interessant, at en ægproducent har henvendt sig for at købe assistance til pakning af æg i producentens faciliteter altså en mulig ordre, der skal udføres på en virksomhed. Oplægget fra ægproducenten indebærer, at aktivitetscentret selv skal tilrettelægge organisering og ledelse m.v. Dermed kommer en eventuel aftale sikkert til at ligne organiseringen af det arbejde, der udføres på Grundfos beskyttede værksteder i Bjerringbro. Debatten kom vidt omkring og blev afbrudt på et tidspunkt, for at alle punkter på dagsordenen kunne nås indenfor mødetiden. Det blev aftalt, at pårørenderådets medlemmer til næste arrangement laver et temaoplæg om Arbejde. Indsats mod sygefravær nævnes også i budgetforslaget. Allan oplyste, at der arbejdes på mange fronter med indsatser som fremfor alt koncentrerer sig om at holde folk i gang. Budgetreduktionen foreslås til at være kr. 1,3 mio. Heraf skal kr. 0,5 mio. kr. gå til aflønning af en ny medarbejder, der skal arbejde med at fremme besparelser på kr. 0,8 mio. i forbindelse med sygefravær. Allan nævnte, at der på det nye aktivitetscenter på Elbæktoften bliver fine produktionsforhold og til- og frakørselsfaciliteter. Alle anlæg bliver færdig til tiden! 3. Henny, Jytte og Jens Peter stiller alle op til valg d. 15. november, men alle tre vil vige pladsen for nye og yngre kræfter. Der er brug for at pårørenderådet markerer sig tydeligere og mere åbent. Også gerne overfor det omgivende samfund, virksomheder, m.v. Allan og Tage foreslog at rådet kan bruge Annette til en del af dette arbejde. Hun kan til eksempel lave interviews med

3 medlemmer af rådet og tage billeder til brug for den kommunale hjemmeside. Tage foreslog, at rådets medlemmer også deltager i nogle af de fælles aktiviteter, der arrangeres bl.a. på baggrund af Satspulje midler i samarbejde med tre andre kommuner. Det drejer sig blandt andet om ture til Ree-park og klassik kirkekoncert. Her vil der være en god chance for at tale med andre pårørende og udbrede kendskabet til rådets arbejde. Der er p.t. tre borgere, der ikke ønsker deres pårørende inddraget og det respekterer kommunen i alle tilfælde. Pårørenderådet vedtog at bede en af kommunens borgerrådgivere om at komme med et oplæg på mødet d. 15. november. Allan og Tage vil bede den nye kommunale chef på området, Jes Svenninggaard om også at give et kort oplæg. Allan og Tage kommer med forslag til program for mødet d. 15. november. 4. Der var en del debat om pkt. R414 i det kommunale budgetforslag om besparelser på ledsageordninger. Tage oplyste at fremover kan personale også være ledsagere og det er blandt andet baggrunden for at det er realistisk med en besparelse på kr på området. Pårørenderådet var enige om at lave et høringssvar, der tog udgangspunkt i de foreslåede besparelser på ledsageordningen. I øvrigt besluttede pårørenderådet at der skal laves et temaoplæg til et møde, der særligt har fokus på borgernes rettigheder til og muligheder for fritidsaktiviteter et spørgsmål, der er relevant i denne sammenhæng, kunne dreje sig om, hvad de pårørende og borgerne vil være parat til at give køb på, for at aktivitetsniveauet kan blive hævet. Øvrige besparelsesforslag i det aktuelle budgetforslag var allerede blevet drøftet under pkt. 2. Tage orienterede om, at kommunen har søgt Statsforvaltningen om tilladelse til tvangsflytning af to borgere til nye boliger på Elbækgårdsvej men har fået afslag. Eriksminde er nu fraflyttet bygningerne vil blive brugt til at huse migranter midlertidigt. Der er installeret nyt alarmsystem i forbindelse med Elbækgårdsvej. Der kan kaldes personale selektivt eller alle mand af hus efter behov i forbindelse med voldssituationer og lignende. Alarmsystemet fungerer endvidere som dørtelefon og brandalarm. det kan også kobles til epilepsilagner og fugtighedssensorer i senge. Et firma i Hørning står for udvikling og installering af systemet. 5. Intet Mødet sluttede kl

4 Aktivitet, Uddannelse og Job og Favrskov Rusmiddelcenter Handicap og psykiatri Notat Orientering fra områdelederen til pårørenderådet Budget 2017 er sendt i høring og kan ses på Nedenfor vil jeg kort redegøre for de punkter der direkte vedrører AUJ s drift: R101: der skal findes besparelser ved at reducere sygefraværet R102 og R103: der skal findes besparelser ved øget anvendelse af indkøbsaftaler samt ved brug af e-handel R409: 1%-besparelse på det rammebelagte område, - besparelsen er aftalt mellem kommuner og regionen. Besparelsen er gennemført i 2015 R411: Øgede indtægter på aktivitetsområdet, handicap og psykiatri. Der skal enten tjenes flere penge, eller alternativt findes besparelser R416: Rammebudget på STU, handicap og psykiatri. Ændringen fra takst finansiering til rammebudget, hvor antallet af elever har en margen på +/- 4 giver en estimeret besparelse, da det åbner mulighed for, at der indskrives elever uden at det udløser ekstra takst. U405: Der tilføres midler således at myndighed og udfører kan gennemføre en proces med tidlig indsats og tværfagligt samarbejde (Kraftcentertanken) Elbæktoften: Der arbejdes intensivt på at forberede flytningen af aktivitetscenteret på Ellemosevej til Elbæktoften. Der er en lang række praktiske opgaver der skal forberedes, ligesom hverdagen i de nuværende rammer skal fungere for borgere og personale. Det er aftalt at AC Ellemosevej holder lukket for borgere fra den 21.12, så flytningen kan foregå så rationel som muligt. Det nye aktivitetscenter åbner den Ny fordeling af afdelingslederopgaverne: Fra 1. juli er afdelingsledernes portefølje ændret og de har fået nye opgaver: Ove Højer er afd. leder på AC Ellemosevej og han fortsætter som afd. leder på det nye aktivitetscenter og for det nye aktivitetstilbud til personer med særlig behov for struktur og forudsigelighed og afpassede forstyrrelser. A-tilbuddet. Sussanne Dehn-Andersen er afd. leder for STU og for Favrskov Rusmiddelcenter. Begge tilbud placeret på Stationsstræde 56 i Hadsten. Mette Lilholt er afd. leder for AC Møllen, AC Naturværket, Cafe AG, Værestederne og for den del af det nye tilbud Kraftcenteret der relatere til AUJ. Ombygning og tilbygning af Stationsstræde 56: Grundet indsigelser fra naboer er byggeriet foreløbig udsat. Det er forventet at byggetilladelse m.v. kan gives efter uge 35. Værestedet i den Gule Villa i Hammel er flyttet til lokalerne på Møllen. Åbningstid mandag og onsdag aften. Naturværket er nu Kgl. Hofleverandør: Ifm. Dronningens nylige besøg i Favrskov lavede borgene på Naturværket en stol som dronningen sad på til den del af arrangementet der foregik på torvet i Hinnerup Hilsen Allan

5 BOSTØTTE OG BOTILBUD H A N D I C A P Notat Orientering fra områdelederen til pårørenderådet Budget 2017 er sendt i høring og kan ses på Nedenfor vil jeg kort redegøre for de punkter der direkte vedrører BBH s drift: R101: der skal findes besparelser ved at reducere sygefraværet R102 og R103: der skal findes besparelser ved øget anvendelse af indkøbsaftaler samt ved brug af e-handel R409: 1%-besparelse på det rammebelagte område, - besparelsen er aftalt mellem kommuner og regionen. Besparelsen er gennemført i 2015 R414: Ledsagerordningen for Favrskovborgere, der bor i botilbud i Favrskov leveres fremover fra botilbuddet, hvilket betyder en besparelse. U405: Der tilføres midler således at myndighed og udfører kan gennemføre en proces med tidlig indsats og tværfagligt samarbejde (Kraftcentertanken) Elbæk: Der er siden 1. september arbejdet hårdt for at flytte Eriksminde til Elbæk. Håndværkerne er knap færdige, vi finder hele tiden små fejl og mangler, og andre forhold som skal justeres for at det bliver optimalt. Medarbejderne arbejder koncentreret og med stor energi, for at flytningen skal blive en positiv oplevelse for borgerne. Det er en kæmpeopgave at flytte en hel organisation, hvor borgernes trivsel skal sikres, hvor bygninger skal fungere, hvor systemer skal genopfindes og gode vaner skal skabes, hvor personalet skal finde sig til rette i nye omgivelser og med nye måder. --- og så skal vi for øvrigt også tømme Eriksminde. Ændring af bostøtten : Vi er i gang med en omlægning af bostøtten, som betyder at bostøttemedarbejderne fremover har base i Eriksminde i Hammel og på Ellemosevej i Hadsten. Bostøtten vil primært blive givet ud fra et geografisk princip af hensyn til ressourceudnyttelse. Ny fordeling af afdelingslederopgaverne: Fra 1. oktober vil afdelingslederne have nye opgaver: Betina vil være leder af Elbæk gr 3 +aflastning samt Østergade og Fuglebakken. Lene vil være leder af Elbæk gr 1 og 2. Trine vil være leder af Hindhøjen , Hindhøjen og Bostøtteteam Hammel. Kirsten vil være leder Hindhøjen , Hvedevænget og Bostøtteteam Hadsten. Poul Erik vil være leder af Ellemosevej 26a og 26B. Grete vil være leder af Ellemosevej 26C og Ellemosevej 28A Tilsyn: Elbæk er godkendt af tilsynet, ligesom tilsynet har overvåget nedlæggelsen af Eriksminde Magtanvendelser og andre indgreb i selvbestemmelsesretten: På Elbæk anvendes forskellig elektronisk udstyr til overvågning : det drejer sig om døralarmer, så vi kan høre når døre åbnes ud til det fri, epilepsialarm, m.v. Dette er der søgt om, og givet tilladelser til i forhold til konkrete borgere. fritidsaktiviteter, ferieture og andre arrangementer Der arrangeres dagsarrangementer i samarbejde med Vejle, Fredericia og Kolding kommuner, som vil blive udbudt til vore borgere også. Vi bidrager med at udbyde en klassisk kirkekoncert og en tur til Ree-park. Næste år udbydes ture med overnatning. Det er en rettighed at komme på ferietur med 2 overnatninger i grupper til sommerhus eller feriecenter o.l. Det er ikke meget efterspurgt endnu, da mange foretrækker mere individuelle og dyrere ture. Vi regner med at efterspørgslen på gruppe-ferier vil stige. Hilsen Tage