Sagsnr Byrådet Lukket punkt

Transkript

1 Pkt. 384 Salg af fast ejendom Sagsnr Byrådet Lukket punkt Resume Ejendommen Helligkorsvej 3 har været udbudt til salg ved anvendelse af udbudsformen pris og projekt, og der foreligger købstilbud til godkendelse. Sagen er lukket, da den drejer sig om salg af ejendom. Den kan åbnes, når købsaftalen er underskrevet. Indstilling Forvaltningen indstiller, at 1. ejendommen Helligkorsvej 3 sælges til DGI Midt og Vestsjælland for kr. til etablering af Ildsjælenes hus, med DGIs kontorfaciliteter samt konference- og mødelokaler, 2. forvaltningen bemyndiges til at underskrive købsaftalen, 3. der afsættes rådighedsbeløb og gives en anlægsbevilling på kr. i 2016 vedrørende indtægter fra salg af ejendommen Helligkorsvej 3, og 4. der afsættes rådighedsbeløb og gives en anlægsbevilling på kr. i 2016 vedrørende udgifter til realisering af Kildegårdsprojektet. Beslutningskompetence Økonomiudvalget for så vidt angår indstillingspunkt 1 og 2. Byrådet for så vidt angår indstillingspunkt 3 og 4. Sagsfremstilling Økonomiudvalget godkendte den 21. oktober 2015, punkt 320, at udbyde ejendommen Helligkorsvej 3 til salg på pris og projekt. Budfristen sluttede den 25. november, og der er i alt indkommet ét bud, som er fra DGI Midt- og Vestsjælland, der har budt 8 mio. kr. svarende til den minimumspris, som Roskilde Kommune havde angivet ved annonceringen af udbuddet. DGI Midt- og Vestsjælland ønsker at etablere Ildsjælenes hus på Kildegården, som både rummer DGI s kontorfaciliteter, samt konference- og mødelokaler. DGI beskriver, at de vil skabe et hus for ildsjæle, for ansatte og for frivillige, for foreningslivet og for de ikke-organiserede, for området og for byen. Det er forvaltningens vurdering, at DGIs projekt for ejendommen bidrager positivt til Kildegården som et kraftcenter for Idræt, Kultur og Fritid, ud fra de principper, som blev opstillet i forbindelse med udbuddet. Se bilag. DGI Midt- og Vestsjælland betinger købet af en overtagelse til den 1. april 2016, og at der imod sædvane ikke stilles bankgaranti eller foretages deponering i forbindelse med underskrivelse af købsaftalen. Købesummen skal betales inden DGI får adgang til ejendommen. Købesummen fra salget af ejendommen anvendes til at realisere Kildegårdsprojektet i overensstemmelse med det princip, som byrådet godkendte den 28. oktober 2015, punkt 320. Økonomi Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2016, idet der søges om enslydende indtægts- og udgiftsbevilling på kr. Alle tal i kr. - = merudgift eller mindreindtægt

2 + = Mindreudgift eller merindtægt Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb: Anlæg, udgifter 0 Anlæg, indtægter 0 Forslag til revideret rådighedsbeløb: Anlæg, udgifter Anlæg, indtægter Ansøgning om anlægsbevilling: Anlæg, udgifter Anlæg, indtægter Finansiering: Ændring af kassebeholdningen 0 Økonomiudvalget, , pkt. 613 Ad. 1-2 "at" godkendt Ad. 3 "at" anbefales Byrådet, , pkt. 384 Godkendt. Fraværende Morten Gjerskov

3

4

5

6 DGI Faciliteter & Lokaludvikling DGI Midt- og vestsjælland Helligkorsvej 3, Roskilde FORELØBIG November 2015

7 DGI Faciliteter og Lokaludvikling Indledning DGI Faciliteter & Lokaludvikling er en afdeling i DGI, som har en fælles profil med tre faglige tilgange til udvikling af tidssvarende lokalsamfund med gode faciliteter, rum og rammer til idræt, bevægelse og fællesskaber. Udvikling og analyse af drift, organisering og aktiviteter i idrætsfaciliteter. Udvikling af lokalsamfund og områder. Udvikling og planlægning af fysiske rum og rammer for idræt, bevægelse og fællesskab. Plan og udvikling. DGI Faciliteter & Lokaludviklings tegnestue er en tværfaglig tegnestue og et projektværk-sted, som fysisk er placeret på DGI Karpenhøj. Projektværkstedet og tegnestuen arbejder tværfagligt og målrettet i opgaveløsningen sammen med opdragsbestiller for at styrke idrættens fysiske rum og rammer. Tegnestuen løser opgaver både internt i DGI og overfor externe samarbejdspartnerer, når der er tale om fysisk planlægning, analyse, design og udvikling af rum og rammer for bevægelse, idræt, friluftsliv og kultur. Mennesker skaber kultur, faciliteter skaber rum. DGI Faciliteter & Lokaludvikling - Projektværksted og tegnestue - rum og retning DGI Karpenhøj Dragsmurvej Knebel

8 DGI Projektværksted og tegnestue Projektværksted og tegnestue DGI Karpenhøj Dragsmurvej Knebel Christine Vistoft Arkitekt MAA Erik Muff Reinert Art Director Arkitekt MAA Netværktilknyttet Finn Refslund Arkitekt MAA André Hundahl Esbersen Arkitekt MAA Søren S. Bendixen Teknisk rådgiver, Skydebaner Marie Hundahl Erbs Arkitekt MAA Rasmus Ebdrup Beck Arkitekt MAA Projekttilknyttet Praktikanter DGI Tegnestuen Bo Fisker Projektleder Dorte Mariager Arkitekt MAA Netværkstilknyttet Studerende DGI Tegnestuen Vi hjælper - for at andre kan nå deres mål. Vi udfordrer - for at skabe forandring. Vi fokuserer - for at opnå resultater og løsninger. Vi involverer - for at skabe samarbejde og ejerskab. 3

9 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Kælderplan Depot, lager og udlejningsværelser Bygningens kælderplan indrettes med depoter og værelser til udlejning. Der bliver etableret en vareindgang på bygningens vestgavl med tilgang via rampeder kører. I kælderplan vil det primære rum i fremtiden bruges til depot. Denne transformation vil kræve at eksisterende døråbninger skal udvides til 1500 mm for at paller skal kunne komme ind i depotrummene. Der indrettes fire udlejningsværelser med tilhørende toilet og brusekabiner der også skal faciliteter udlejningsværelser i stueetagen. 1. Depot Rummet reduceres i størrelse og ny døråbning på 1500 cm etableres dette for at etablere adgang og gangforbindelse til ny vareindgang M2: Trappeopgang for DGI 3. Depot Ny døråbning på 1500 cm etableres M2: Depot Ny døråbning på 1500 cm etableres M2: Depot Ny døråbning på 1500 cm etableres M2: 31,5 6. Depot Ny døråbning på 1500 cm etableres M2: Værelse Der etableres værelse til udlejning M2: Trappeopgang for lejere 9. Værelse Der etableres værelse til udlejning M2: 16,5 10. Værelse Der etableres værelse til udlejning M2: 14,5 11. Værelse Eksisterende vådrum omdannes til udlejningsværelse M2: Bad og toilet Eksisterende vådrum omdannes til fire brusekabiner der skal servicere udlejningsværelser i kælder og stueetagen M2: Tekøkken Der etableres tekøkken i forbindelse med udlejningsværelser 14. Toiletter Eksisterende toiletter bevares M2: 6,5 15. Vaske-og rengøringsrum Der etableres en udslagsvask til rengøring og plads til opbevaring af rengøringsvogn. Der opstilles henholdsvis vaskemaskine og tørretumlerum M2: Bad Der etableres to separate baderum med egen indgang til DGI ansatte. M2: Depot M2: Depot Rummet reduceres i størrelse og ny døråbning på 1500 cm etableres dette for at etablere adgang og gangforbindelse til ny vareindgang. M2: Vare-depot indgang DGI Faciliteter & Lokaludvikling - DGi Midt- og Vestsjælland - Indretningsplan - November 2015

10 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde 1:100 Indgang for DGI Indgang for lejere Depot Depot Depot Depot Pallestørrelse 1200x800mm Døreåbning; 1500 mm til paller Værelser til udlejning 5

11 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Stueplan Foreningsetage Bygningens stueetage indrettes til foreningsetage. Der er store funktionskrav til etagen, idet der både skal kunne foregå undervisning, arbejdspladser samt samling/møder med pladser op til 90 mennesker. Der åbnes op ind til eksisterende lokaler med store åbninger således at etagens store gangareal inddrages til funktions kvadratmeter. Ved hjælp af fleksible vægge bliver det muligt at indele det primære rum ind i tre lokaler til en situation som f.eks undervisning. Der etableres en halvvæg ind til eksisterende toiletter og tekøkken. Der etableres ligeledes som i kælderen fire udlejningsværelse med toilet og egen indgang. Indrettet med 95 siddepladser 154 m2 1. Pakkerum og depot M2: Trappeopgang for DGI 3. Fleksiblet undervisningslokale Fleksibelt lokale der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles vha. af flexvægge og skydedøre til f.eks undervisningslokale. Væghul på 3330 cm etableres M2: Fleksiblet undervisningslokale Fleksibelt lokale der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles. vha. af flexvægge Væghul på 5800 cm etableres M2: Fleksiblet undervisningslokale Fleksibelt lokale der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles vha. af flexvægge og skydedøre til f.eks undervisningslokale. Væghul på 3330 cm etableres M2: Trappeopgang for lejere 7. Værelse Der etableres værelse til udlejning M2: Værelse Der etableres værelse til udlejning M2: Værelse Der etableres værelse til udlejning M2: Værelse Der etableres værelse til udlejning M2: Rengøringsrum Eksisterende toilet omdannes til rengøringsrum med udslagsvask M2: Tekøkken Der etableres tekøkken i forbindelse med udlejningsværelser 13. Toiletter Eksisterende toiletter bevares M2: 4,5 14. Te-køkken Bevares som te-køkken M2: Handicap toilet Omdannes til handicap toilet M2: 4,5 16. Kopi og depotrum M2: Mødelokale Rummet reduceres i størrelse og ny døråbning på etableres dette for at etablere adgang og gangforbindelse til ny vareelevator. M2: 22,5 DGI Faciliteter & Lokaludvikling - DGi Midt- og Vestsjælland - Indretningsplan - November 2015

12 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde 1:100 Indgang for DGI Indgang for lejere Pakkerum Fleksibelt undervisningslokaler Glasvæg Skillevæg ind til toiletter Væg Pallestørrelse 1200x800mm Døreåbning; 1500 mm til paller Værelser til udlejning Fleksibilt foreningslokale 7

13 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde 1.sal Kontorlandskab Bygningens 1. sal indrettes til åbnet kontorlandskab. Etagen vil som stueetagen åbnes op ved hjælp af gennmbrydning af tværgående væg mellem lokaler og gang. Dette for at aktiverer etagens store gangareal. Etagens vil ligeledes kunne indeles i nicher ved brug af skydedøre i mellem lokalerne. Dette skal bevirke et godt arbejdsmiljø når støjniveauet er højt. i trappeopgangen etableres en glasdør ind til reception og administration. 154 m2 1. Administration, kommunikation og reception Rummet omdannes til kontor og reception/modtagelse for gæster. Der etableres en glas- adgangsdør fra trappeopgangen. M2: Trappeopgang for DGI 3. Fleksiblet kontorlandskab Fleksibelt kontorlandskab der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles vha. af skydedøre. Væghul på 3330 cm etableres M2: Fleksiblet kontorlandskab Fleksibelt kontorlandskab der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles vha. af skydedøre. Væghul på 2800 cm etableres M2: Fleksiblet kontorlandskab Fleksibelt kontorlandskab der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles vha. af skydedøre. Væghul på 3330 cm etableres M2: Trappeopgang for lejere Handicaplift 8. Kontor Indrettes med arbejdspladser M2: Kontor Indrettes med arbejdspladser M2: Kopi og depotrum M2: Rengøringsrum Eksisterende toilet omdannes til rengøringsrum med udslagsvask M2: Toiletter Eksisterende toiletter bevares M2: 4,5 13. Te-køkken Bevares som te-køkken M2: 7 -Evt omdannelse til trappeopgang 14. Handicap toilet Omdannes til handicap toilet M2: 4,5 15. Mødelokale M2: Mødelokale mødelokale og stille arbejdsplads M2: Kontor peter Holmen M2: 23,5 Mulighed for etablering af trappe mellem 1.sal og tagetagen DGI Faciliteter & Lokaludvikling - DGi Midt- og Vestsjælland - Indretningsplan - November 2015

14 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde 1:100 Indgang for DGI Indgang for lejere Kontorlandskab Skillevæg ind til toiletter

15 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Tagplan Kontorlandskab og kantine Tagetagen indrettes som 1.sal til et fleksiblet kontorlandskab der er opdeleligt. 128 m2 1. Kreativt rum M2: Trappeopgang for DGI 3. Fleksiblet kontorlandskab Fleksibelt kontorlandskab der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles vha. af skydedøre. Væghul på 3330 cm etableres M2: Fleksiblet kontorlandskab Fleksibelt kontorlandskab der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles vha. af skydedøre. Væghul på 2800 cm etableres M2: 28,5 5. Fleksiblet kontorlandskab Fleksibelt kontorlandskab der kan indgå i et stort åbent rum eller indeles vha. af skydedøre. Væghul på 3330 cm etableres M2: Trappeopgang for lejere Handicaplift 7. Kantine M2: 33,5 8. Køkken Indrettet med 2 køleskabe, industri opvaskemaskine og halvvæg ind til spiseområdet. M2: Toilet og rengøringsrum Der etableres mulighed for rengøringsrum med vogn M2: Toilet M2: 4,5 11. Handicap toilet Eksisterende vådrum omdannes til handicap toilet M2: 5 -Evt omdannelse til trappeopgang 12. Toilet M2: Kopirum og depot M2: 6,5 14. Mødelokale M2: 12 Mulighed for etablering af trappe mellem 1.sal og tagetagen DGI Faciliteter & Lokaludvikling - DGi Midt- og Vestsjælland - Indretningsplan - November 2015

16 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde 1:100 Indgang for DGI Indgang for lejere

17 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Registreringsbilleder DGI Faciliteter & Lokaludvikling - DGi Midt- og Vestsjælland - Indretningsplan - November 2015

18 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Længdesnit mod syd 1:100 Værelser til udlejning Fleksible kontorlandskaber 13

19 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Visualisering, stueetage DGI Faciliteter & Lokaludvikling - DGi Midt- og Vestsjælland - Indretningsplan - November 2015

20 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Visualisering, 1.sal 15

21 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Bilag_ arkiv tegninger DGI Faciliteter & Lokaludvikling - DGi Midt- og Vestsjælland - Indretningsplan - November 2015

22 17

23 Helligkorsvej 3, 4000 Roskilde Bilag_ arkiv tegninger DGI Faciliteter & Lokaludvikling - DGi Midt- og Vestsjælland - Indretningsplan - November 2015

24

25

26 Sekretariatet for By, Kultur og Miljø Sagsnr Brevid Ref. KRBK Dir. tlf NOTAT: Bilag vedr. salg af fast ejendom 27. november 2015 Økonomiudvalget besluttede den 21. oktober 2015, punkt 320, at ejendommen Helligkorsvej 3 skulle udbydes til en minimumspris på 8 mio. kr. ved anvendelse af udbudsformen pris og projekt. I forbindelse med udbuddet skulle interesserede købere redegøre for, hvordan det fremtidige projekt for ejendommen bidrager til Kildegården som et kraftcenter for Idræt, Kultur og Fritid, hvilket er specificeret i 3 principper, som er beskrevet herunder. Principper for samspil med udvikling af Kildegården 1. Hvordan ejendommens fremtidige funktioner bidrager til Kildegården som et kraftcenter for kultur, idræt og fritid 2. Hvordan ejendommens indendørs- og udendørs faciliteter bidrager til det tværgående samarbejde mellem Kildegårdens brugere 3. Hvordan ejendommen og udearealerne udvikles ud fra de besluttede principper for helhedsplanen Der er i alt indkommet ét bud, som er fra DGI Midt- og Vestsjælland, der har budt 8 mio. kr. svarende til den minimumspris, som Roskilde Kommune havde angivet ved annonceringen af udbuddet. DGI Midt- og Vestsjælland ønsker at etablere Ildsjælenes hus på Kildegården, som både rummer DGI s kontorfaciliteter, samt konference- og mødelokaler. DGI beskriver, at de vil skabe et hus for ildsjæle, for ansatte og for frivillige, for foreningslivet og for de ikke-organiserede, for området og for byen. DGI Midt- og Vestsjælland ønsker at foretage en indvendig renovering af bygningen, hvor der blandt andet etableres større møde- og konferencelokaler i stuetagen. Projektet er nærmere beskrevet i bilaget DGI Midt- og Vestsjælland, Helligkorsvej 3, Roskilde. DGI Midt- og Vestsjælland ønsker at benytte stueetagen til konference- og mødecenter, som dels vil blive benyttet til DGIs egne ansatte, foreninger og samarbejdspartnere, men derudover også kan indgå i samspil med de øvrige foreninger på Kildegården. Derudover rummer både kælder- og stueetage mulighed for at etablere op til 8 værelser, der for eksempel kan udnyttes til overnatning eller sportscollege. Ejendommens 1. og 2. sal vil blive brugt til DGIs egne kontor- og mødefaciliteter. Det er forvaltningens vurdering, at DGIs projekt for ejendommen bidrager positivt til Kildegården som et kraftcenter for Idræt, Kultur og Fritid, ud fra de principper, som blev opstillet i forbindelse med udbuddet.

27

28

29

30

31

32

33