ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER INDEN FOR REGIONAL UDVIKLING OG VÆKSTFORUM 2010

Transkript

1 ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER INDEN FOR REGIONAL UDVIKLING OG VÆKSTFORUM 2010 Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes på Det er vigtigt, at alle felter er besvaret så præcist som muligt, af hensyn til behandling af ansøgningen. Ansøgningen må maximalt fylde 7 sider. Følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Detaljeret budget Dokumentation for samarbejdspartnere Skemaet skal udfyldes i overensstemmelse med ansøgningsvejledning og evalueringsguide på Region Sjællands hjemmeside, hvor der også kan findes yderligere information. 1. Oplysninger om projektet Projekttitel: Sommeren Summer på Fælleden Projektperiode (start- og slutdato): 27. og 28. august 2010 Projektets samlede budget: 1,2 mio kr. Hvilket beløb ansøges der om / støtteprocent: kr. 2. Oplysninger om ansøger Ansøger: Holbæk Kommune Adresse: Kanalstræde 2, 4300 Holbæk Tlf.: e-post: holb@holb.dk Kontaktperson: Brian Ahlquist e-post: bwa@holb.dk tlf.: Juridisk ansvarlig Brian Ahlquist Nem-kontonummer: Reg.nr kontonr (knyttet op til cvr ) Evt. revisor: Evt. hjemmeside: Evt. cvr.nr.: SE nr. er EAN.nr Samarbejdspartnere i projektet (samarbejdsaftaler vedlægges ansøgningen) I projektets arbejdsgruppe indgår: Holbæk Kommune, DGI-Vestsjælland g Holbæk Teater. Hertil kommer et sigte på at involvere og engagere kommuner, børne- og kulturinstitutioner i kulturregion Midt- og Vestsjælland ligesom erhvervsvirksomheder søges inddraget. Der gennemføres et møde for kommunerne i kulturregion Midt- og Vestsjælland den 28. april

2 3. Projektets formål I 2009 var Holbæk kommune vært for DG/DDS-Landsstævne. Landsstævnet blev en stor succes som fest, begivenhed og oplevelse for byen, tilskuerne og deltagerne. Med storstadion som stævnets midtpunkt forbinder vi i dag det 156 ha store fælled-areal med værdier som fællesskab, sundhed, aktivitet, kropslig udfoldelse og natur. Det er værdier, som det nuværende byråd ønsker at bære videre gennem kommende arrangementer rettet mod borgere i hele den Midt- og Vestsjællandske region, med et ønske om at skabe oplevelser som understøtter det sunde image, fællesskabet og friluftsoplevelsen. I et bredt samarbejde med Kulturregionens foreninger, kunstnere og erhvervsliv, søger vi at etablere en sommer-event i dagene august 2010 på Holbæk Fælled. Her vil vi sætte fokus på sundhed og velvære i et interaktivt samspil mellem mange udtryksformer. I et univers af lyse lærredstelte, luftige solsejl og simple publikumsbænke af grove planker og halmballer ønsker vi at skabe en ramme, hvor sundhed, den gode råvare, den fysiske kropsudfoldelse og et musikalsk kunstnerisk udtryk smelter sammen i et sansebombardement, som ikke umiddelbart kan rystes af. Vi prøver med dette forsæt nøje at udvælge de elementer der spiller sammen så udtrykket bliver en visuel og sanselig oplevelse - og at dagene derfor i deres afsæt - adskiller sig fra gængse markeds- kultur og idrætsoplevelser. Med de tværfaglige kompetencer og med erfaringerne fra Landstævnet 2009 mener ophavsgruppen til ideen: "SOMMEREN SUMMER på fælleden", at være i stand til at give dagene det særlige kunstneriske løft som vil give projektet dets ekstraordinære sundheds-brand, som skal være med til at understøtte regionens image som leverandør af gode råvarer og sunde vaner... Eventens midtpunkt bliver stadion på fælleden. Brugen af storstadion vendes om således, at deltagerne er centreret i midten sammen med 4 aktivitetstelte, med plads til yderligere aktiviteter omkring telte og siddepladser. På siddepladserne omkring station afvikles aktiviteter. Der bliver rundt om scenen, i midten af pladsen mulighed for at opstille boder med sunde råvarer fra de af regionens erhvervsdrivende som har 2

3 varer, som passer ind i konceptet. I de fire fokustelte kan børn og voksne komme helt tæt på: 1. Det økologiske brød. 2. De økologiske grøntsager fra hele regionen. 3. Økologiske fisk (Rørebassin til børnene) og kød. 4. Den fysiske udfoldelse. Her skal æltes, røres, smages og bevæges. Sanserne skal udfordres. Sammen med mor og far eller skolekammeraterne. Model over pladsen udarbejdet af Niels Fly, Holbæk Teater. Fra pladsens brændpunkt bindes dagen sammen. Med musik, sang og interaktive bevægelsesopfordringer. Stafetter og konkurrencer på cykler, på stylter og til fods bliver iværksat. Der trækkes med tov. Der spilles med bold. Der skydes med pil. Der laves bål. Pludselig dukker 1000 børn op klædt som gulerødder, mens de synger og danser regionens gulerodsrap - og bliver som et ikon på dagen - et kraftigt udtryk på den gode danske råvare. SOL, SAFT og KRAFT! Har du spist din gulerod i dag? skal være mottoet, som gerne skulle sætte sig i kroppen. Regionens gulerødder bliver derved en drivkraft som kan gi afsæt til: gulerodstaffeten - gulerodsrappen - gulerodssaften. Hele regionens gulerod sætter herved regionen på sundhedslandkortet med et kraftigt positivt signal (se bilag 2 - for gulerodsløb). Der er indgået en forhåndsaftale med John Nielsen fra Lammefjordens grøntsagslaug, om at sponserer Gulerodsstafetten. Birgitte Escherich, som blandt andet har sat fokus på kost og vægttab i bogen Kloge kalorier har ligeledes givet tilsagn om at deltage i arrangementet. Herrik Edelved vil stå for estisk præsentation og planlægning af de sunde drikke. Yderligere arbejdes der på at arrangerer DGI-Vestsjællands landsdelshold i gymnastik, som involverer børn og unge fra hele det Vestsjællandske opland. Det er hensigten at række bredt ud i hele regionen med henblik på at involvere kulturelle aktører, erhvervsliv, producenter, gymnaster fra hele kulturregionen. 3

4 4. Projektets målgruppe Fredag den 27. august er institutionernes dag. Her involveres institutioner bl.a. skal der gennem fælles formidling af tekst og bevægelse skabes en gulerodsrap bestående af op til 1000 børn fra regionen. Samtidig fungerer fredag som en fælles generalprøve forud for lørdagen, som bliver den store familiedag. Lørdag den 28. august er primært familiedag for hele regionens borgere. Her er børnefamilier i fokus jf. pkt Projektets aktiviteter og tidsplan En tidsplan for hele projektet er under udarbejdelse. Der er nedsat en styregruppe med deltagelse fra Holbæk Kommune, DGI og Holbæk Teater. Derudover er nedsat grupper, der tager sig af projektets delelementer. a. Projektet Sommeren Summer løber over den 27. og 28. august. Den 27. august bliver en dag for institutioner og skoler i regionen, hvor der bliver oplevelser specielt for børnene. Der skal på dagen indøves en gulerods-rap og en dans, som skal vises den 28. Den 28. Er dagen for hele familien. Fælleden åbnes klokken 10. og der vil over hele regionen være igangsat en række aktiviteter der peger mod pladsen og Sommeren Summer. Deltagerne fra løbet gulerodsstafetten ankommer til mållinien på pladsen. Hestevognlæs med gulerødder ankommer. Aktiviteter med leg, bevægelse, underholdning og overraskelser præger dagen. b. Der er for hele projektet udarbejdet en implementeret evaluering, hvori der er opstillet målbare succeskriterier for Sommeren Summer (se punkt 12). c. Tidsplanen for Sommeren Summer kan deles op I fem hovedgrupper: Planlægning: Planlægningsfasen blev igangsat I vinters og løber ind til medio august. Promovering: Promovering af projektet sættes i gang den. 28. april. Opbygning: Logistisk opbygning af pladsen påbegyndes den 16. august. Afvikling: Afviklingen af Sommeren Summer på Fælleden sker den 27. og 28. august. Oprydning: Oprydningen af pladsen starter ummidelbart efter eventens afslutning den 28. august og er endeligt afsluttet den 3. September. a. Specifikke (der skal kunne planlægges efter dem) b. Målbare (muliggør opfølgning) c. Tidsfastsatte (afgrænsning af, hvornår aktiviteten gennemføres) 4

5 6. Projektets forventede resultater (succeskriterier) 7. Projektets samarbejdsrelationer Se punkt 2 - nederst. Foreninger, kultur- og erhvervsliv fra hele regionen inviteres til at deltage. 8. Projektets videreførelse efter tilskudsperiodens ophør Der er første gang at eventen gennemføres, men det er en klar målsætning, at Sommeren Summer skal være en årligt tilbagevendende begivenhed på Holbæk fælled. I år har vi taget fat i guleroden som tema, men et andet år kunne det være vadet og et tredje år kunne det være æblet. På den måde håber vi altid, at kunne være aktuelle og komme med nye indspil, inspiration og oplevelser omkring, det gode liv. 5

6 9. Budget Udgifter og indtægter skal fremgå som hovedposter i nedenstående budgetskema. Der kan indsættes andre poster end nedenstående eksempler. Det skal angives om beløbene er inklusiv eller eksklusiv moms. Timepriser, antal timer og ca. antal involverede personer bedes opgjort. UDGIFTER EKSEMPLER PÅ FINANSIERING FRA ANDEN FINANSIERING HOVEDPOSTER: REGION SJÆLLAND Projektledelse Mødevirksomhed Konsulenter (timepris oplyses) Etablering af pladsen Park & Vej Befordring Evaluering Markedsføring og PR Kulturelle events Chipsystem Idræts- og motionsevent Samlede udgifter I alt: Mango mellem indtægter og udgifter skal bl.a. imødegå uforudsete udgifter INDTÆGTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Taksameterfinansiering Egenfinansiering (Holbæk Kommune) Deltagerbetaling (salg af chip) Anden ekstern medfinansiering (puljer, fonde m.v.) Ansøgning fremsendes til kulturregion Midt og Vestsjælland Ansøgt støttebeløb Region Sjælland / Vækstforum Andet (salg af stadepladser) Samlede indtægter Projektets synlighed a. Det er af høj prioritet, at arrangementet promoveres bredt. Der er udarbejdet en PR og pressestrategi, der fortrinsvis beskæftiger sig med lokale og regionale medier. Lokalt indgås der samarbejde med Kulturportalen og der leveres regelmæssigt historier til Venstrebladet. Regionalt arbejdes der på et indstik til Søndagsavisen og indslag i TV2-Øst og DR-regionalen. Det er vigtigt, at alle relevante historier samles op i lokalaviser i regionen, hvor de måtte have aktualitet. Vi vil med denne event også satse på facebook, et socialt medie, der har vist sig effektiv i promoveringssammenhæng. b. Der budgetteres med 3400 solgte chip til eventen. Yderligere inddrages 1000 børn i selve eventen. 6

7 Samtidig er der mulighed for at deltage i mange af eventens aktiviteter uden køb af chip, hvorfor de forventes at endnu flere vil møde frem. c. Region Sjælland kan selv få indflydelse på hvorledes de ønsker at blive markedsført i relation til arrangementer, herunder aftale om brug af logo. Yderligere er der mulighed for, at regionen kan få indflydelse med eventens indhold. 11. Projektets forankring Projektet forankres primært gennem samarbejde med kommuner (herunder børne- og kulturinstitutioner) i kulturregion Midt- ogvestsjælland. Yderligere inddrages netværk via Holbæk teater og DGI-Vestsjælland. Blandt andet er det tanken, at 100o børn fra regionen skal deltage i et gulerodsoptog. Yderligere påtænkes der gennemført en række sponsorater med erhvervsvirksomheder, som ligeledes vil reklamere for eventen. 12. Evaluering af projektet Projektet evalueres af styregruppen efter nedenstående parametre 7