ESSILOR PRINCIPPER. Vores principper stammer fra nogle af Essilors definerende egenskaber:

Transkript

1 ESSILOR PRINCIPPER I vort professionelle liv deler vi alle Essilors ansvar og omdømme. Derfor skal vi kende og overholde de principper, som gælder for alle. Det betyder, at vi skal forstå og dele de værdier, der ligger til grund for vort selskab. Formålet med dette dokument er at fremme udbredelsen af vores principper og værdier. Dette er særlig vigtigt i dag, fordi vi vokser hurtigere end nogensinde før, og et stadig større antal medarbejdere og partnere slutter sig til vort selskab. Det er vigtigt, at vi alle har en adfærd i alle vores aktiviteter, som overholder vores principper og værdier. Disse principper og værdier har dybe rødder i vores historie. De danner grundlaget for vores succes og underbygger vores vækst. De deles på tværs af forskellige baggrunde og overbevisninger, de er åbne over for og opmuntrer kulturelle forskelle. De giver os alle mulighed for at følge en bane med personlig involvering og udvikling. Vores principper stammer fra nogle af Essilors definerende egenskaber: Vores fælles mission er at forbedre alle synets aspekter og beskytte det. På et selskabsniveau kræver denne mission et engagement af høje kvalitets- og innovationsstandarder. Vores førende position betyder, at vi skal være eksemplariske i den måde, hvorpå vi gør forretning, og også i den måde hvorpå vi handler til samfundets bedste i sin helhed inden for rammerne af vore lokale samfund og over for enkeltpersoner. Vores værdier kommer til udtryk i den måde vi samarbejder på: Vi danner et fællesskab af erhvervsdrivende baseret på fælles tillid og gensidig respekt. Vi motiveres af en iværksætterånd og vi gør mangfoldighed til én af vores styrker takket være vores kultur baseret på stærk fælles involvering. Vi er således i stand til at tage risici og tage ved lære af vores succes er men også af vores fejltagelser.

2 Valoptec Association forener en aktiepost og en egen ledelse inden for selskabets rammer med sit eget Værdikodeks, som alle medlemmerne går ind for. Vores principper og værdier giver anledning til referencedokumenter, hvoraf nogle går mere i detaljer og andre er mere specifikke. De blive konstant forbedret for at tilpasse sig efter vores praksis samt Koncernens udvikling og miljø. De fører os konstant til at forbedre styringen af risikoforebyggelse i en kontekst med hurtige ændringer og globalisering. Det at dele vores stærke principper og fælles værdier hører med til vores kultur og det gør os i stand til at arbejde frem mod vores fælles mission: At gøre det muligt for alle at Se Verden Bedre. Hubert Sagnières Chairman and Chief Executive Officer

3 AT SE VERDEN BEDRE: VORT SELSKABS MISSION OG ÅND Synet er en af de fem sanser. Det er en livsvigtig funktion. Et godt syn er et væsentligt aktiv, ikke blot for vort helbred men også for vort sociale og professionelle liv, vore børns udvikling og vores daglige velbefindende. Anstrengelsen for at forbedre synet mobiliserer et stort antal aktører og frem for alt professionelle på øjenområdet og andre medvirkende i den optiske industri. Det kræver også, at professionelle på andre områder som f.eks. uddannelse, arbejdsmiljø eller transportindustri bliver bevidste om vigtigheden af screening af synet, undersøgelser af øjne og synsevne samt korrigerende linser. Over fire milliarder mennesker i verden har brug for en korrektion af synet og 2,5 milliarder nyder ikke gavn af denne korrektion i dag. Essilors mission er at hjælpe alle disse mennesker sammen med professionelle på øjenområdet ved at give dem adgang til kvalitetsprodukter, som er innovative, tilpassede og tilgængelige takket være meget varierede produkttilbud. VORT ANSVAR SOM FØRENDE PÅ MARKEDET: STÅ SOM ET EKSEMPEL OG VÆRE TIL GAVN FOR SAMFUNDET Den globale position, som Essilor har nået, fører et særligt ansvar med sig: Overholdelse af lovgivningen i de lande, hvor vi er til stede, som det forventes af ethvert selskab, men også overholdelse af de regler som gælder for erhvervet, de tekniske og sociale aktiviteter, samt kulturen og levemåden i de samfund hvor vi bor og arbejder. Desuden har vi indgået forskellige forpligtelser, således at vort selskab på langt sigt i en kontekst med global økonomi vil udvikle menneskelige og miljømæssige hensyn. Vi anerkender også, at vi har brug for at forbedre vores forståelse af de nye territorier, hvor vi installerer os, således at vi kan tilpasse vort erhverv efter deres realiteter. VORT FÆLLESSKAB AF ERHVERVSDRIVENDE: FÆLLES TILLID OG GENSIDIG RESPEKT Inden for rammerne af en global organisation for at implementere de bedste kvalitetsløsninger gør en tæt nærhed til de enkeltpersoner, som vi hjælper, det muligt at give innovative svar på behovet for et bedre syn i hele verden. En fælles vision af selskabet og gensidig tillid øger den effektive mobilisering af færdigheder og ressourcer. Dette illustreres af, at vi lægger vægt på, at medarbejderne har aktier i selskabet. Essilor organiserer sine aktiviteter og forretninger i forskellige regioner gennem partnerskaber, hvilket fremmer ledelsesautonomi, iværksætterkultur, respekt for andre mennesker og det bedste kendskab til de lande og kulturer, som vi kommer ind i. Udviklingen af varige partnerskaber er en vigtig model, som ligger til grund for vores mission gennem deling af teknologier med andre selskaber og kontrakter med leverandører og aktører i den optiske kæde, inklusiv træning af professionelle på øjenområdet.

4 PRINCIPPER SOM SKAL OVERHOLDES Principper er referencer, der leder vores handlinger, og de skal overholdes. Nogle af dem er defineret af Essilor, andre stammer fra love eller bestemmelser udarbejdet af myndighederne i de lande, hvor vi driver forretning. Og endnu andre er frivillige initiativer, som vi har forpligtet os til i samarbejde med vores interessenter. OVERHOLDELSE AF LOVEN OG ANVENDELSE AF HØJE STANDARDER Overholdelsen af love og offentlige bestemmelser er en forpligtelse for os alle. Dette gælder især konkurrenceloven, intellektuelle ejendomsrettigheder (patenter, varemærker, metoder, knowhow, m.m.) og arbejdslovgivningen. I samme dur er overholdelse af interne og eksterne standarder for produktsikkerhed og kvalitet et fundamentalt princip på grund af vores rolle på sundhedsområdet. Af denne årsag gælder lokale regler vedrørende erhverv i sundhedssektoren også for os, når de findes. Lovgivningen vedrørende miljøbeskyttelse og vores egne standarder på dette område skal overholdes i alle vores aktiviteter. Som børsnoteret selskab er det indlysende, at vi skal overholde finanslovgivningen (lovgivning om værdipapirhandel, forbud mod insider-handel, m.m.). Desuden har vi besluttet at indgå frivillige engagementer såsom de Forenede Nationers Global Compact. Vi skal derfor altid være årvågne vedrørende overholdelsen af disse engagementer. MENNESKELIGE RELATIONER BASERET PÅ VORES PRINCIPPER Overholdelsen af vores principper i vores menneskelige relationer er et nøgleelement for at nå vores målsætninger. Sundhed, sikkerhed og arbejdsforhold for Essilors medarbejdere, som rækker ud over overholdelse af arbejdslovgivningen, er en af ledelsens højeste prioriteter og bidrager til at gøre det tiltrækkende at arbejde hos Essilor. Vores principper for individuel evaluering giver udtryk for vores sans for retfærdighed og hensyntagen til forskelligheder, og de fremmer anerkendelsen af værdier og præstation. Vi lægger vægt på at udvikle og styrke kompetencer gennem træning, karrierestyring og jobmobilitet. Social dialog bør være den foretrukne metode til at forlige forskellige synspunkter og legitimere forventninger hos Essilors medarbejdere på et selskabsniveau.

5 BRUG AF VORES RESSOURCER PÅ EN ANSVARLIG OG EFTERTÆNKSOM MÅDE Ansvarlighed, eftertænksomhed og bæredygtig udvikling skal lede brugen af selskabets ressourcer. Råmaterialer, naturlige ressourcer og finansielle ressourcer skal producere resultater, der klart er relateret til det vellykkede udfald af vores mission, som forbliver vores eneste målsætning. FÆLLES VÆRDIER Essilor Værdierne leder vores holdning og adfærd i hverdagen Det stærke engagement for Selskabet, som Essilors ledelse og bestyrelse giver udtryk for, er selve kernen i deres ansvarlighed og bidrag til vores udvikling. FREMME LEDELSE, FORRETNINGSETIK OG SANS FOR ANSVARLIGHED Vores iværksætterkultur, som genspejles i opmuntringen til initiativer og selvstændiggørelse, er en af Essilors grundlæggende egenskaber. Respekt og tillid er kernen i vores menneskelige forhold og fremmer engagement. Innovation berører alle selskabets aspekter: Teknologi, fremstilling, salg og service. Innovation for at fremme adgang til øjensundhed for flest mulige mennesker, det er, hvad der driver vores udvikling. Samarbejde øger selskabets performance og gør det muligt for os at opretholde en dynamik med konstant udvikling. Vores mangfoldighed og den værdi, vi tillægger forskelle, er styrker, som beriger vores menneskelige erfaring. De ledsager vores geografiske udvidelse og vores tilpasning til den lokale kultur.

6 REFERENCER OG PROGRESSIV HOLDNING Essilor International har oprettet en organisation og udarbejdet referencedokumenter for at strukturere sin metode: Koncernstandard guiden (GSG, tidligere den Administrative og finansielle manual) er udarbejdet af den Interne audit-afdeling. Den omfatter nøglekrav, som skal opretholdes i vores hverdagsaktiviteter. Alle afdelingsledere er ansvarlige for at denne guide er tilgængelig for hans/hendes team for at sikre en korrekt anvendelse af disse regler. Bemærk venligst, at dokumentet Minimum Kontrolstandarder (MCS) ligeledes er tilgængeligt. Det har den funktion at opsummere de kontroller, der er forklaret i GSG. HR-afdelingen implementerer politikker i hele Koncernen for at fremme vores værdier og principper i sociale forhold. Afdelingen for bæredygtig udvikling, oprettet i 2002, rapporterer til Chief Corporate Mission Officer, som har den rolle at implementere handlinger forbundet med selve kernen i vores opgave. Afdelingen for Sundhed, Sikkerhed og Miljø varetager udvikling og implementering af vores HSE politikker såvel som de tilknyttede programmer for risikoforvaltning. Endelig blev Compliance-afdelingen, en del af Koncernens juridiske afdeling og udviklingsafdeling, oprettet i slutningen af LANGSIGTEDE HANDLINGSPLANER I EN KONTEKST MED KONSTANT FORBEDRING Vedrørende mange emner, herunder intellektuel ejendom, informationsteknologi, sikkerhed og forebyggelse af enhver form for diskrimination, har Selskabet indført et kodeks eller regler. De er en del af vores anstrengelser for at skabe bevidsthed om spørgsmål som f.eks. fortrolighed og regler i forbindelse med konkurrenceloven, og de er underbygget af kommunikationsprogrammer tilpasset efter lokale behov, overvågningsprocedurer og træningsprogrammer. Listen over vores arbejdsemner er meget lang og vi opfordrer læseren til at se Bestyrelsesformandens rapport om selskabsledelse og intern kontrol, som er en del af vort årlige referencedokument, hvor han beskriver de udførte handlinger. Selskabet er klar over, at denne konstante søgning efter fremskridt indebærer et dagligt arbejde for sine medarbejdere, og at den kræver en fælles indsats for at holde sig underrettet og blive videreuddannet. Essilor vil fortsætte med at kommunikere resultatet af de handlinger, som Koncernen indleder, men som bæres af alles støtte, engagement og opbakning.