Dagsorden bestyrelsesmøde i Svømmeklubben Koral

Transkript

1 Dagsrden bestyrelsesmøde i Svømmeklubben Kral Mødested: Gesagervej 68, Hedensted Mødetidspunkt/varighed: Tirsdag den 5. januar 2015, KL Deltagere: Karin Neve, Heidi Pntppidan, Mette Gregersen, Ruth Skv-Svendsen, Bente Hunnerup, Kipp g Schusbe Valgfri deltagelse: Anne Mette Heegaard g Yrsa Martinussen Ordstyrer: Schusbe Dagsrden: 1. Opfølgning fra sidste møder 2. Øknmi 3. Hldplan frår Sæsn plan 2016 (start dat, trænermøde, førstehjælp, bassinprøve, lukkedage, aktiviteter, kaffevagt til første uge mm) 5. Juletræsfest - evaluering 6. Nøgler til kntret 7. Evaluering af diplmer (Klistermærker til diplmer efterspurgt via facebk specielt til de små hld) 8. Hvad kan vi gøre fr at være bedre til at frtælle, hvilke kursus muligheder der er g, hvilke der er relevant fr hvilke hld. 9. Nyhedsbrev 10. Evt. a. Åbne g Lukkede dagsrden punkter Side 1 af 6

2 Referat af bestyrelsesmøde i Svømmeklubben Kral Mødested: Gesagervej 68, Hedensted Mødetidspunkt/varighed: Tirsdag den 5. januar 2015, KL Deltagere: Heidi Pntppidan, Mette Gregersen, Bente Hunnerup, Kipp g Schusbe Valgfri deltagelse: Anne Mette Heegaard Afbud: Ordstyrer: Yrsa Martinussen, Ruth Skv-Svendsen, Karin Neve Schusbe Dagsrdens punkt 1. Opfølgning fra sidste møder Er mere eller mindre indføjet i dagsrdenen g behandles efterfølgende 2. Øknmi Hvis ikke vi skal lave underskud i år, skal vi kigge på at få fyldt de hld, sm vi mangler trænere Actin/ Ansvarlig Pt. mangler ca. 109 medlemmer det betyder, at vi både mangler betaling g tilskud fra kmmunen. Dette vil betyde at vi kmmer til at miste mange penge. Ideer til at skaffe flere medlemmer - Kan vi skrive ud til dem der har børn på venteliste evt. hvis de vil være trænere / hjælpe trænere? - Kan vi skaffe livreddere, så de vksne, sm egentlig gerne vil være trænere, men sm ikke magter prøven kan tage et hld? - Kan vi graduere træner lønnen, så dem, der tager flere hld får flere penge fr hld 2., 3., etc? 3. Hldplan frår 2016 Følgende hld kan evt. løses: - Trsdag fra 17:00-17:45 Lykke vil gerne tage begynder børn lille bassin hvis hun kan få en vksen til at hjælpe - Trsdag g 17:45-18:30 Lykke vil gerne tage begynder børn lille bassin hvis hun kan få en vksen til at hjælpe -> Ruth & Karin Side 2 af 6

3 Anne Mette Heegaard kan hjælpe på 17:45-18:30 Mette GG skriver på knkurrencehldets FB side at vi mangler en VOKSEN til følgende hld: Trsdag 17:00-17:45 g trsdag 17:45-18:30. Frhåbentlig kan dette give en vksen eller t til at hjælpe på disse t hld. VIGTIG: Vi skal have Ruth/Karin til at lave listerne ver, hvilke hld der er ventelise på g hvr mange der er på venteliste OG hvilke hld vi mangler trænere til. Dette skal bruges, til pfølgning, så vi frhåbentlig kan finde ngle trænere/hjælpe trænere. Vi skal bruge alle kntakt plysninger, sm der er i systemet. Dette er jf. hjemmesiden de hld, sm vi mangler trænere til. Ugedag Lille bassin Strt bassin Hld typer mandag børnehld mandag begynderbørn lav ende mandag letøvet eller øvet kunne gså være et vksen-barn hld sm m tirsdagen Mandag 18:45-19:30 Børnehld mandag vksenhld måske hld fr gravide tirsdag vksenhld trsdag plask g leg eller begynderbørn trsdag plask g leg eller begynderbørn lørdag småbørn eller plask g leg lørdag plask g leg eller begynderbørn 4. Sæsn plan 2016 (start dat, trænermøde, førstehjælp, bassinprøve, lukkedage, aktiviteter, kaffevagt til første uge mm) Opstart 9. januar Kaffetjans (fra første hld starter til sidste hld går ind) Lørdag: Mandag: Ruth Tirsdag: Karin Onsdag: Anne Mette Trsdag: Heidi Fredag: Mette GG - Man skal være her 15 min før første hld starter g frem til sidste hld er mødt ind. - Benyt lejligheden til at fiske trænere/hjælpe trænere bland frældrene, der alligevel sidder g venter. Alle Side 3 af 6

4 - Mette GG sørger fr indkøb af kaffe, the, småkager Bassinprøve - Vi kører efter de gamle regler her i februar/marts. - Til August/september skifter vi til Dansk Svømmeunins livredder prøve. Har skal ALLE OP til prøven g der kmmer enten ekstern dmmer på, hvis ikke vi har fået udannet dmmere i klubben. - -> undersøger livredder dmmer kursus Klubmesterskab - Pt planlægges efter uge Vi skal lige sikre s at dmmer Daniel kan disse dage -> Jan kntakter Daniel - Vi skal gså have det afklaret søndagstiderne med hallen (Jimmi / Peter) -> & tager dialgen Jan Smmertur - Lørdag 13/8 Efterårssæsn - Træner møde 10/8 - Sæsn start 15/8 - Sæsn slut 3/12 5. Juletræsfest evaluering Evaluering - Der var ca. 75 deltagere (mål er ) - Det kmmer til at give underskud pga manglende deltagere - Det lave deltagere antal kan skyldes den sene indbydelse - Det gav ikke umiddelbart ngen ekstra deltagere at have gymnastikfreningen med til arrangementet - Musikken vil gerne gå ned i pris næste gang Mette GG Læring: - Indbydelse skal ud i gd tid - Skal markedsføres bedre g bredere - Evt. tilbyde det bredt ud til ikke medlemmer (verveje børnehaver, dagplejere -> tager blden på det næste arrangement 6. Nøgler til kntret - Centeret kan ikke med deres A nøgle gå ind på kntret (Peter har vist en master nøgle, sm kan) - Vres nøgler er B-nøgler - Hvem har nøgler? Mette GG Bente Karin Side 4 af 6

5 Heidi Anne Mette Mette GG Ruth Karin Kirsten Bjarne?? () Mikkel?? () Thmas Fernis?? () Tke?? (Mette GG) Lisbeth Ottesen?? (Karin) Vivi?? (Mette GG) Esben?? (Mette GG) Anne Mette Pulsgaard?? (Bente) Søren Gregersen Uffe 7. Evaluering af diplmer (Klistermærker til diplmer efterspurgt via facebk specielt til de små hld) - Mette kigger på hvad de gamle klistermærker fra DGI kstede g hvad der evt. er muligt fra Dansk svømmeunin. - Det freslås af antallet af mærker vil blive reduceret til at bestå af Kant-til-kant, 25, 50, 100, 300, 500 g Evt lade ngle mærker ligge på kntret, så vi har til mappen når der ikke er flere. Dermed undgår vi at vi løber tør i længere tid. - Svøm langt bør ligge sidst på sæsnen (sidste uge) stk. af hver g 100 stk. til reserve på kntret (bestille 300 i alt). Efter sæsnen kigger vi på hvad det reelle frbrug. - De gamle klistermærker gemmes til dem, der vil give det gas kan bruge dem, så længe der er nk. Mette 8. Hvad kan vi gøre fr at være bedre til at frtælle, hvilke kursus muligheder der er g, hvilke der er relevant fr hvilke hld. - Anne Mette vil gerne lave et plæg på hvad der evt kunne hjælpe med at skabe dette verblik. - arbejder allerede på at lave spt kurser sammen med Bjerre, Uldum, Tørring g Brædstrup mkring afhldelse af sptkurser her i hallen 9. Nyhedsbrev - g Bente sætter sig sammen g beskriver hvad det er Anne Mette Bente Side 5 af 6

6 vi kunne tænke s 10. Evt. 1. Åbne g Lukkede dagsrden punkter Pr definitin er vres møder åbne, men det skal respekteres, at der kan være emner der behandles på bestyrelsesmøderne, sm ikke skal refereres uden fr mødet. 2. G-dag-g-farvel 22/1 kl 18:30 hs Berit g Indbydelse kmmer i denne uge 3. MaxPulse Mette GG kntakter Britta fr pfølgning på betaling 4. Dagsrden til træner møde 1. Velkmmen v/ 2. Oplæg af Bent & Jimmi mkring nye baderegler g tiltag i hallen. Der kan stille spørgsmål vedr. div hal spørgsmål 3. Krt præsentatin af alle 4. Kasseren har rdet v/ 5. Sæsnplanen v/bente 6. Gennemgang af nline-træner-hjælp v/bente 7. Evt. Næste møde 2. februar 2016 Dagsrden 1. Øknmi 2. Update på hld / manglende trænere 3. Opstart af planlægning af smmerudflugt 4. Opfølgning på nøgler 5. Status på Klubmesterskab 6. Update på div prjekter a. Kursus versigt (Anne Mette) b. Nyhedsbrev (/Bente) c. Trænerhåndbg (Anne Mette / Bente) 7. Evt. Side 6 af 6