Digitalisering af fritidsområdet. v/vivian Glasdam Sørensen Fritidsafdelingen, Odense Kommune

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Digitalisering af fritidsområdet. v/vivian Glasdam Sørensen Fritidsafdelingen, Odense Kommune 26-05-2011"

Holger Rasmussen
8 år siden
Visninger:

1 Digitalisering af fritidsområdet v/vivian Glasdam Sørensen Fritidsafdelingen, Odense Kommune

2 Hvem er jeg - Fagligt Fritidsafdelingen siden 1987 Har også været ansat i Dansk Oplysnings Forbund og i DGI Fyn i 2007/2008 Det frivillige foreningsliv Er formand i en grundejerforening Var kasserer i en håndboldforening Var medhjælpende kasserer for en stor fodboldklub i Odense Er medhjælper ved forskellige arrangementer (60 er rock, Vi cykler med avisen, forældre i en cykelklub o.s.v.)

Var kasserer i en håndboldforening Var medhjælpende kasserer for en stor fodboldklub i Odense Er

3 Mål Et selvbetjeningssystem, som kommunikerer med de mest anvendte foreningssystemer Det skal kunne anvendes når som helst og hvor som helst Tidsplan Implementering fra august 2012 Løbende ifbm. ansøgningsfristerne

anvendes når som helst og hvor som helst Tidsplan

4 Hvorfor? Digitalisering/selvbetjening på Fritidsområdet Det skal være lettere at være foreningsleder!

5 Baggrunden Odense Kommunes Idrætspolitik 8/ Særbevilling i 2009 og 2010 på i alt 1.8 mill. kr. Igangsatte indsatser såsom org.udvikling, spotkurser, foreningslederakademi, Conventus Foreningspakke på kr. årligt fra 2011 og fremover Øge fokus på aktiviteter frem for det administrative arbejde i foreningerne.

udvikling, spotkurser, foreningslederakademi, Conventus Foreningspakke på 500.

6 Det vi har nu, er Et it-system som vi købte i 1998 Vi ønsker et it-system, hvor foreningerne/borgerne kan betjene sig døgnet rundt via deres eget it-system eller via Odense Kommunes hjemmeside Vi vil udvikle et it-system med udgangspunkt i foreningernes systemer og behov

via deres eget it-system eller via Odense Kommunes hjemmeside Vi

7 Hvordan gør vi det lettere? Samle alle oplysninger i ét system foreningens eget Overføre data til Odense Kommune - let og enkelt evt. automatisk Nyt tilskudssystem - Ny folkeoplysningslov, forenklinger

8 Hvordan kom vi i gang? Indgik aftale med Conventus for 2010 og 2011 om, at alle foreninger kan benytte Conventus gratis Vi begyndte ude i foreningerne! Vi har ca. 500 foreninger Mål 160 foreninger status 1/5 ca. 120 foreninger Pilotprojekt i 2009 med 8 foreninger Referencegruppe holdes orienteret

benytte Conventus gratis Vi begyndte ude i foreningerne! Vi har ca.

9 Kom godt i gang hvordan? Kurser i administration og finans Workshop for instruktør og ledere i Foreningerne Conventus Værkstedet Rådgivning i foreningerne - Alle indsatser i samarbejde med enten DGI Fyn eller SIKO

10 Er der stor interesse for Conventus? Der har været 170 foreningsledere til 3 informationsmøder Både og hvad med de resterende 380 foreninger i Odense? En lille intern undersøgelse fra marts 2011 viser, at Det er de små foreninger, som i stor grad tilslutter sig De mellemstore foreninger har i forvejen noget der virker, og har derfor ikke skiftet i så stort omfang som de små Beslutningsprocessen i foreningerne tager 1-2 måneder En god historie fra andre foreninger kan omvende

En lille intern undersøgelse fra marts 2011 viser, at Det er de små foreninger, som i stor grad tilslutter sig De

11 Tilbage til ideen Et it-system, hvor foreningerne der bl.a. anvender kendte foreningssystemer, kan overføre data direkte til Odense Kommune En forskudsopgørelse (SKAT-model) af medlemmer, udgifter m.m., så foreningerne på forhånd kan se, hvad de kan forvente i tilskud Digitale dokumenter såsom referater, aktivitetsplaner og regnskaber m.m.

12 Hvad med de øvrige it-systemer Vi forventer at udvikle snitflader til 2-3 andre systemer, så vi dækker så mange foreninger som muligt, hvis it-firmaerne giver tilladelse hertil og vil være med. Hvad med dem som ikke har eller ikke ønsker it? Der tilknyttes et særligt modul, som kan benyttes gratis Alle skal på sigt benytte den digitale platform til ansøgninger m.v. Foreningerne kan i dag ikke modtage tilskud uden et CVR.nr. m.m.

Hvad med dem som ikke har eller ikke ønsker it?

13 Hvordan vil vi implementere? Tilbyde foreningerne uddannelse i systemet - kurser Workshops/åbent hus kom og få hjælp Fritidsafdelingens medarbejdere den første foreningsudvikler kan supportere Benytte enhver lejlighed til at fortælle og vise vores system (kurser, OFLA, fyraftensmøder, organisationsudvikling m.m.)

få hjælp Fritidsafdelingens medarbejdere den første foreningsudvikler kan

14 Status på projektet 120 foreninger er i gang? antal med øvrige systemer En forlængelse af aftalen med Conventus gratis for nye foreninger de første to år Nedsat projektgruppe, som har inviteret til en markedsundersøgelse Arbejder på use-case/kravspecifikation Next step annoncering/udbud

gratis for nye foreninger de første to år Nedsat projektgruppe, som har

15 Hvad er det, der gør det interessant? Vi arbejder på en anden måde - den første foreningsudvikler Vi gør det på foreningernes platform Løbende dialog med referencegruppen VI VIL GØRE DET LETTERE!

16 Hvad får vi som kommune ud af det? - effektiviseringerer ifbm. udsendelse af materiale - manuel indtastning - et meget tættere samspil med foreningslivet på den sjove måde Er der spørgsmål?

Relaterede dokumenter

FORENINGSPAKKEN Foreningslivets indgang til rådgivning og opkvalificering

2017 FORENINGSPAKKEN Foreningslivets indgang til rådgivning og opkvalificering Indholdsfortegnelse Baggrund... 2 Organisering... 2 Aktiviteter og indsatser... 3 Organisationsudvikling... 3 ForeningsVærkstedet...