Sygefravær Det samlede sygefravær ligger på 7,8 og korttidssygefraværet på 6,0 fra 5,2 og 5,2 yderst tilfredsstillende.

Transkript

1 Referat fra arbejdsmiljøgruppemøde d. 25. maj 2016 Herunder også den årlige arbejdsmiljøredegørelse, arbejdsmiljødrøftelse og ledelsesevaluering af arbejdsmiljø arbejdet Deltagere: Tine arbejdsmiljørepræsentant, Jørgen, dagtilbudsleder, samt i forhold til ledelsesevalueringen souschef, Connie Schou Sørensen Arbejdsmiljøredegørelse Årlig evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i Langenæsen Vi har i siden maj 2015 afholdt 5 møder. Vi har arbejdet med fysisk og psykisk apv. I forbindelse med arbejdet med den fysiske apv og psykiske apv har vi lagt op til en dialog for at sikre personalets indflydelse og input i løsningen af arbejdsmiljøudfordringer. Fysisk arbejdsmiljø: Vi er blevet opmærksomme på, at vi i vuggestuen skal fokusere mere på vrid, som er mere belastende end egentlige løft, når man altså løfter rigtigt. Vi har haft fokus på det i den daglige praksis og instruktion. Det viser sig, at vores instruktioner har båret frugt. Der er i de sidste 3 måneder ikke opstået nye rygproblemer og de der var der er nogenlunde i ro. Alle de problemer der hidrører sikkerhedsrundering december 2015 er løst. Psykisk arbejdsmiljø Vi har i løbet af året haft fokus på: Fællesskab og hjælpsomhed. Derudover har vores fokus på at sikre, at planlægningen i hverdagen sørger for, at personalet har ro til den daglige kerneopgave vist sig at bære frugt. Det gør vi via fokus på, at mødeplanerne er overskuelige og bliver revideret, hvis de bliver for gnidrede. Vi har endvidere fokus på arbejde-familie konflikt. Her har vi udstrakt fleksibilitet i forhold til ferie/afspadsering og ønske om ændring af mødetider i hverdagen. Vi har lagt næsten alle møder så de slutter senest kl Det betyder, at personalet stadig har en aften fri inden næste mødedag. Psykisk Apv 2015 Vi har i forbindelse med indsatsen efter vores psykiske apv haft fokus på at italesætte, at vi er et helt hus. Det har vi gjort jævnligt og efter at vi er begyndt at anvende hjælpsomhed som begreb virker det som om, der for alvor er gang i at vi hjælper og deler hinandens ressourcer. Super godt. I samme forbindelse havde vi en anerkendende runde i personalegruppen, som gav god energi, og skal medvirke til at skabe et godt sammenhold i gruppen. Derudover har vi lavet jobbytte, så personalet får forståelse og viden om kollegernes forskellige arbejdsudfordringer. Vi har i november 2015 afholdt personaledage for både pædagoger og pædagogmedhjælpere. Her var fokus på relationer mellem børn, voksne og forældre et tema, hvor fik et overblik over, hvilke børn, som vi ikke har så tæt en relation til. Vi brugte det meste tid på at snakke børn og relationer, herunder hvordan vi arbejder anderkendende i forhold til børns udfordringer. Til brug herfor har vi indkørt en ny simpel model: Kort om barnets ressourcer ressourcer og udfordringer og herefter fokus på handleplan for barnet.

2 Vi arbejder meget med værdier, som middel til at sikre, at alle får fokus på at løse kerneopgaven. Værdierne er nu også kommet op i forældrebestyrelsen, så der også der er fokus på, hvordan vi via værditilgangen sikrer et godt miljø for børn, forældre og personale. Arbejdsulykker Antal af ulykker: 1 Tine har i maj måned forstuvet foden alvorligt, da hun faldt nedad af vores lille høj. Vi har indskærpet alle personaler, at de skal sørge for skridsikkert fodtøj på MED-møde d Rummeligt arbejdsmarked Fortsættelse af vores skånejobsmedarbejder nu på 6 år. Vi har haft 2 nyttejobsmedarbejdere ansat. I begge tilfælde oplever vi, at vi har fået givet dem et godt forløb, hvor de fik brugt deres ressourcer til glæde for os og dem. Sundhedsfremme: Fortsættelse af vores tilbud om akupunktur/fysioterapi. Det bruger vi kr. på. Løber DHL med fin succes og gør det også her i Vi har i maj 2016 været med i et Tælle skridt projekt, hvor vi skulle gå skridt om dagen. Det var et godt projekt, men pressede også folk. De turde næsten ikke tage bilen nogle dage Inddragelse af medarbejdere Det fungerer godt med informationsbog på personalestuen, så den er nemt tilgængelig for personalet. Vi opfordrer jævnligt personalet til at komme med punkter til MED og personalemøder også faglige punkter. Sygefravær Det samlede sygefravær ligger på 7,8 og korttidssygefraværet på 6,0 fra 5,2 og 5,2 yderst tilfredsstillende. Trusler mod arbejdsmiljøet: Højt ambitionsniveau: Har vi fokus på: via jævnlig ledelsesopfølgning på og opfordring til at personalet skal passe på ikke at lave for mange projekter. Hellere satse på gentagelser fra gang til gang, så børn og voksne er mere i det kendte Arbejde familie konflikt: fokus på fleksibilitet i mødeplaner og ønsker om ændrede mødetider. Færre aftenmøder og kortere mere effektive møder. Løfte belastninger derfor fokus på færre og ergonomisk rigtige løft Løfteinstruktion.

3 Årlig arbejdsmiljødrøftelse Kompetenceudvikling for arbejdsmiljøgruppen: Vi kigger stadig efter relevante kurser: Vi har i foråret 2016 været på kursus for MED-grupper Tine er faldet godt ind i rollen som arbejdsmiljørepræsentant, og Tine og Jørgen oplever, at der er et godt og tillidsfuldt samarbejde i MED og arbejdsmiljøgruppen. Tine har derudover været på kickoff i psykisk apv, på arbejdsmiljørep. grunduddannelse, samt kursusdag i inklusion for arb.miljøgrupper til november Mål for arbejdsmiljøet Fokus på de resultater Psykisk apv efterår 2015 udviser: Vi har i forbindelse med indsatsen efter vores psykiske apv fokus på at italesætte, at vi er et helt hus. Det har vi gjort jævnligt og efter at vi er begyndt at anvende hjælpsomhed som begreb virker det som om, der for alvor er gang i at vi hjælper og deler hinandens ressourcer. Super godt. I samme forbindelse havde vi en anerkendende runde i personalegruppen, som gav god energi, og skal medvirke til at skabe et godt sammenhold i gruppen. Derudover har vi lavet jobbytte, så personalet får forståelse og viden om kollegernes forskellige arbejdsudfordringer. Fokus på de få udfordringer, der er efter den fysiske apv. maj 2016 Ny dør til krybberummet p.g.a. træk Hylder og kroge og ny vask i vaskemaskinerum Flytning af tunge Abena produkter ned på de nederste hylder. Fokus på Løft Løfte belastninger derfor fokus på færre og ergonomisk rigtige løft Løfteinstruktion Opmærksomhed på at vi sidder ned, når vi modtager børn om morgenen. Skriv i nyhedsbrev

4 Ledelsesevaluering af arbejdsmiljøarbejdet - Udarbejdet d. 31. maj 2016 Efter gennemgang af arbejdsmiljøgruppens arbejdsmiljøredegørelse vurderer ledelsen i Langenæsen Dagtilbudsleder, Jørgen Tingsgård og souschef Connie Schou Sørensen, at indsatsen for både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø i det sidste år har været absolut tilfredsstillende. Vi har i ledelsen til stadighed fokus på at arbejde med fællesskabet og værdien hjælpsomhed i personalegruppen. Her er anerkende kommunikation og en kultur om, at man skal bede om hjælp, når man har behov hovedhjørnesten. Jobbytte var en givende indsats, som vi vil gentage i januar 2017 flere dage. I oktober gennemgår vi årshjulet for 2017, så vi fordeler vores aktiviteter optimalt henover året.

5 Arbejdsmiljøgruppemøde d. 25. maj Godkendelse af referat fra sidst - Ok 2. Analyser af etv. Ulykker eller tæt-på ulykker Tine har i maj måned forstuvet foden alvorligt, da hun faldt nedad af vores lille høj. Vi har indskærpet alle personaler, at de skal sørge for skridsikkert fodtøj, og holde godt øje med, at der på legepladsen er et anderledes underlag end indenfor. 3. Psykisk arbejdsmiljø 4. Fysisk arbejdsmiljø Vi er opmærksomme på, at vi i vuggestuen skal fokusere mere på vrid, som er mere belastende end egentlige løft, når man altså løfter rigtigt. Vi har fokus på det i den daglige praksis og instruktion. Vi sikkerhedsrunderede d og der fremkom en række arbejdsmiljøudfordringer, som vi er i gang med at handle på. 5. Nyt fra huset Vi har stadig stor søgning og helt fyldt op med børn godt i forhold til de mange børn, der går ud til sommer-efterår. 6. Kompetenceudvikling for pædagogerne i Langenæsen Langenæsen er i netværket med 5 andre dagtilbud. Vi arbejder stadig med kompetenceudviklings forløb. Disse fortsætter i efteråret 2016, stadig med fokus på det faglige, men også fællesskabende forløb på kurset. Det sidste kursus handlede om børns motoriske udvikling. Et meget givende kursus, som vi dels anvender til dagligt og dels anvendte i vores temauge. 7. Diverse Intet 8. APV fysisk/psykisk rettelser og handleplaner Se under pkt Sikkerhedsrundering Se pkt 4 og Indkomne sager og sager, der arbejdes med Tines arbejdsulykke, som blev anmeldt d Møder eksternt og internt Arbejdsmiljøgruppen kigger efter relevante kurser Næste sikkerhedsmøde afholdes d Ref Jørgen