Excel-opgaver Leg med Excel 2010

Transkript

1 Excel-opgaver Leg med Excel 2010

2 Excel er et regneprogram Hvordan regner man i Excel? + Addition - når du lægger tal sammen - Subtraktion - når du trækker tal fra hinanden / Division - når du vil dividere * Multiplikation - når du vil gange % Procent - husk at sætte det efter tallet, fx 96 % = Lighedstegn - skal altid skrives før en formel, fx =C3-C4 Eksempel: 1: Salgsopstilling - indsæt formler i de grå felter - anvend autosum! Salg 20XX Biler 1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal Total Varevogne , , , ,00 Biler i alt , , , ,00 Andre i alt , , , ,00 Totalt salg 2: Ferieregnskab - indsæt formler i de grå felter Navn Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Optjent Afholdt Rest Hans Akselsen Jens O. Nielsen Sanne Pedersen Karl Lund Sonja Wærum Regina Jensen 6 6 Ib Mortensen

3 Opgave 1 Hos Madkollegiet har medarbejderne i kontorafsnittet lavet en lille tipsklub. For sjov har de lavet et lille regneark, der viser klubbens gevinster. Indtast følgende tal og tekst i et tomt regneark I de grå felter skal der indsættes en formel til beregning Juster kolonnebredden så den passer til indholdet Flet og centrer overskriften så den går ud over de 6 kolonner Formater overskriften med størrelse 20 og fed skrift Formater tal med tusindtals-separator, ingen decimaler og negative tal med minus og rød farve Indsæt diagram der viser gevinst for hver enkelt medarbejder og i alt. Claus: A2 F3 Frode: A2 F2 Ctrl A4 F4 Bo: A2 F2 Ctrl A5 F5 Jesper: A2 F2 Ctrl A6 F6 Susanne: A2 F2 Ctrl A7 F7 Karen: A2 F2 Ctrl A8 F8 I alt: A2 F2 Ctrl A9 F9 Gem opgaven (Tipsklub) 3

4 Opgave 2 Regnskabsassistent Søren Pedersen har ved firmaudflugten fortalt hvor nemt det er at lave et privatbudget i regneark. Det er der nogle medarbejdere, der syntes lød rigtig smart, så nu skal du hjælpe Bo med at lave budgettet til dem, der er interesseret i at få det. Indtast følgende tal og tekst i et tomt regneark I de grå felter skal der indsættes en formel til beregning 1. Sideopsætning: (Sidelayout - Margener) a. Top 2,5 b. Bund 2,5 c. Venstre 3,0 d. Højre 2,0 2. Formater alle tal med tusindtals-separator 3. Formater teksten så den ser pæn ud 4. Juster kolonnebredden 5. Indsæt dit navn i Sidehoved 6. Indsæt et cirkeldiagram, der viser udgifter årligt (Marker med Ctrl-tasten) 7. Tilføj diagramtitel 8. Indsæt søjlediagram der viser forholdet mellem indtægter og udgifter i alt 9. Tilføj lodret aksetitel (Beløb i kr.) 10. Gem regnearket (Privatbudget) 4

5 Opgave 3 I TEAMSPORT A/S registreres medarbejdernes fravær for hele tiden at være opmærksom på medarbejdernes trivsel Indtast følgende tal og tekst i et tomt regneark I de grå felter skal der indsættes en formel til beregning 1. Juster kolonnebredden så den passer til indholdet 2. Indsæt 2 tommer rækker øverst og indskriv i den øverste celle: Registrering af medarbejderfravær 3. Flet og centrer overskriften så den går ud over de 6 kolonner 4. Formater overskriften til 18 pkt. og fed skrift 5. Indsæt over Anders Nielsen en tom række og indskriv med fed skrift Indkøb 6. Indsæt over Jens Knudsen en tom række og indskriv med fed skrift Salg 7. Indsæt over Claus Jensen en tom række og indskriv med fed skrift Økonomi 8. Indsæt over Jesper Dam en tom række og indskriv med fed skrift Marketing 9. Indsæt diagram der viser sygefravær i alt for medarbejderne i salgsafdelingen (Husk at markere med Ctrl-tasten) 10. Tilføj diagramtitel og lodret aksetitel (Sygedage) 11. Gem opgaven (Sygefravær) 5

6 Opgave 4 - Kørselsregnskab Lav følgende regneark: Kørselsregnskab Uge nr Liter påfyldt Km tæller Kørte km Km/L , , , , , Lav formler til beregning af antallet af kørte km og hvor langt der køres pr. liter benzin. Kørte km beregnes ved at trække Km Tæller i rækken ovenover fra Km Tæller i den aktuelle række. Gem regnearket som KØRSELSREGNSKAB. Løsning: 6

7 Opgave 5 - Bageopskrift Kirstine har en meget stor familie, som tit besøger hende. Derfor har hun brug for at kunne bage boller i større eller mindre portioner, alt efter hvor mange der er på besøg af gangen. Desværre er Kirstine ikke længere så god til hovedregning. Hun beder dig opstille opskriften på boller i et regneark, så hun kan se hvor meget af hver ingrediens, der skal bruges, ved bagning til forskellige antal personer. Modellen skal se således ud: Opskriften til 4 personer er udgangspunktet Opskrift på boller Ingredienser/antal personer Vand, dl 1,5 Gær, g 25 Margarine, g 100 Mel, g 300 Kardemomme, tsk 0,5 Sukker, g 60 Salt, tsk 0,25 Æg, stk. 1 Sukat, g 40 Rosiner, g 75 Der skal udformes formler i det grå område.! Ingredienserne til X personer findes ved at tage ingrediensen til 4 personer, dividere med 4 og gange med X antal personer Gem arket med navnet BOLLER NB! Husk mulighederne for kopiering og funktionen Fyld serie. Løsning: 7

8 Opgave 6 - Mejeri Lav følgende opsætning på et nyt ark Udvikling i malkebesætninger Region /år Total Jylland Fyn Sjælland Udlandet Total Overskriften Calibri, 18 pkt., fed, centreret over kolonnerne A G. Øvrige overskrifter Calibri, 12 pkt., fed, centreret Årstal (og Total) Centreret Streger Passende Total-Total tallet Fed, farvet baggrund Sæt dit navn og datoen ind i sidefoden Gem opgaven (MEJERI) Løsning: Udvikling i malkebesætninger Region /år Total Jylland Fyn Sjælland Udlandet Total

9 Opgave 7 - Bamsefabrikken Herunder ser du årsopgørelsen for Bamsefabrikken. Indtast nu opgørelsen og indsæt formler i de grå felter Antal solgte stk. i 20XX 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Teddy-bjørn Koala-bjørn Vaskebjørn Hvid bjørn Brun bjørn Stk. priser Teddy-bjørn kr. 125,00 Koala-bjørn kr. 325,00 Vaskebjørn kr. 325,00 Hvid bjørn kr. 175,00 Brun bjørn kr. 175,00 Omsætning i 20XX Teddy-bjørn Koala-bjørn Vaskebjørn Hvid bjørn Brun bjørn 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal HUSK at kopiere, hvor du har mulighed for det Gem opgaven (Bamse) Løsning: Omsætning i 20XX 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Teddy-bjørn kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Koala-bjørn kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Vaskebjørn kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Hvid bjørn kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Brun bjørn kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 9

10 Opgave 8 - Kaffe Lav følgende opsætning på et nyt ark Lav formler i de grå felter Antal Sort Kilopris 200 kg Santos kr kg Kenya kr kg Colombia kr kg Brazil kr. 65 kg i alt I alt Pris i alt Kostpris pr. kilo blandet kaffe Fortjeneste 10 % Salgspris før moms Moms 25 % Salgspris pr. kg inkl. moms Salgspris pr. ½ kg inkl. moms 1. Pris i alt = kilopris * antal 2. Kostpris pr. kg blandet kaffe = F6/A6 3. Fortjeneste = F10*D11 4. Salgspris før moms = Kostpris + fortjeneste 5. Moms = F12*D13 6. Salgspris pr. kg inkl. moms = Salgspris før moms + moms 7. Salgspris pr. ½ kg inkl. moms = Salgspris pr. kg inkl. moms /2 Sæt lidt billeder på med kaffe og brug gerne farver Gem arket med navnet Kaffe Løsning: 10

11 Løsning Opgave 9 - Salgsoversigt Gennemsnit - Minimum og Maksimum Opstil nedenstående taloversigt og indsæt formler i de grå felter Salgsoversigt, marts 20XX Jylland Fyn Sjælland Total Week-dress Jam Soft-ware Junior Hans & Lauritz Total Minimum Maksimum Gennemsnit Minimum, maksimum og gennemsnit er en funktion i Excel som er let at arbejde med. Minimum viser det laveste tal og maksimum det højeste. Gennemsnit lægger alle tal sammen og dividerer med antallet. Excel kan gøre det automatisk. Placer markøren i den celle du vil have resultatet. Vælg Fx-tasten (funktionstasten) og vælg min. Tryk OK, hvis det er de rigtige tal du vil have værdien fra. Gør tilsvarende med maksimum (maks) og gennemsnit (middel). Sæt opgaven pænt op med fed, flettede celler og tusindtals-separator. Der skal ikke være decimaler på tallene. Gem arket som salg 11

12 Ekstraopgaver: Absolut og relativ kopiering 1. Indtast følgende tekst og tal. I celle B3 indtastes formlen: =B1+B1*B2 Formlerne kan ses ved at klikke på knappe Vis formler under Formler Formelrevision 2. I celle C1 indtastes tallet Celle B3 kopieres til celle C3 og resultatet bliver følgende: Det ses at kopieringen bliver relativ, idet det er tallene i kolonne C, der beregnes. Idet der ikke er indtastet noget i celle C2, bliver tallet i C Det ses ved igen at klikke på Vis formler under Formler Formelrevision. Absolut kopiering For ikke at skulle indtaste 25 % i hver celle i række 2, vil det være en fordel at indsætte en absolut kopiering for formlerne i række 3. Det gøre spå følgende måde: 1. Flyt til celle B3 2. På Formellinjen i indtastningsfeltet skal du klikke mellem B og 2 med musen 3. Tryk F4, og der indsættes et $ foran B og foran 2 4. Tryk Enter, og der er indsat en absolut kopiering 5. Kopier B3 til C3 6. Gem opgaven (Regn4) 12

13 Opgave 10 Absolut og relativ kopiering Farveblyanter Gem opgaven som Farveblyanter Udregn de manglende beløb - brug fyldhåndtaget. Vær opmærksom på relativ/absolut kopiering ved momsbeløbet!! Giv opgaven et pænt layout. 13

14 Opgave 11 - Regning Absolut kopiering og relativ kopiering Indtast følgende tal og tekst i et tomt regneark I de grå felter skal der indsættes en formel til beregning 1. Indtast formel i celle D6 med absolut kopiering på B3 (formlen: = C6+C6*$B$3) 2. Kopier formlen fra celle D6 til celle D8:D12 3. Gem opgaven (Regning) 14