Omsorgsplan. Flakkebjerg Skole

Transkript

1 Omsorgsplan Flakkebjerg Skole For at tage del kræves der ikke et overmenneske kun et medmenneske. Alligevel er det legalt ikke at kunne, bare man sikrer sig, at en anden tager over.

2 Omsorgsplan Denne plan skal opfattes som et beredskab, der kan bruges, når det, der ikke må ske, sker alligevel. 1: Når en elev mister en nær pårørende 2: Når skolen mister en elev 3: Når skolen mister en ansat 4: Når en ansat mister i den nærmeste familie 5: Ved skilsmisse, alvorlig sygdom eller andre kaos-situationer. Det er klasselæreren, der er ansvarlig for, at der handles i overensstemmelse med planen. Det betyder ikke, at det er klasselæreren, der skal løse opgaverne, men det er klasselæreren, der har ansvaret for, at opgaverne drøftes, og at ansvaret for opgavernes løsning placeres i samarbejde med teamet. Planen evalueres hvert år i Skolebestyrelsen samt i MED-udvalget og lægges på Skoleporten, forældreintra samt på lærerintra. Sidst revideret december 2014

3 Når en elev mister en nær pårørende* Det påhviler den første, der modtager information om et dødsfald i en elevs nærmeste familie at orientere skolens ledelse, der herefter orienterer klasselærer samt Flakkehavens leder. Det er vigtigt, at det, skolen foretager sig er i overensstemmelse med den berørte families ønsker. Når en familie rammes af en stor sorg, er det ikke en selvfølge, at familien selv har overskud til at kontakte skolen angående det skete. Derfor påhviler det klasselæreren at kontakte hjemmet for at få bekræftet oplysningernes rigtighed og for at afklare, hvad familien/eleven ønsker, at klassekammeraterne skal orienteres om. Klasselæreren prøver endvidere at få svar på, hvad skolen kan gøre for at hjælpe. Klasselæreren underretter klassekammeraterne. Klasselæreren underrettet klassens øvrige forældre. Resten af skolen orienteres ved en fælles-samling. Klasselæreren sørger for, at der sendes en blomsterhilsen til de efterladte. Afhængigt af familiens ønsker, kan repræsentanter for personalet og kammeraterne sammen med deres forældre deltage i bisættelsen/begravelsen. Skolen flager i forbindelse med bisættelse/begravelse. Klasselæreren sørger for, at der sendes en bårebuket. Klasselærer og elever taler om/aftaler, hvad man kan gøre for eleven, når han/hun kommer tilbage i klassen igen. Klasselæreren sørger for, at der bliver talt om dødsfaldet. Eleven skal, sikkert med hjælp fra de voksne (primært klasselæreren i særlige tilfalde også AKT), have mulighed for at fortælle om hændelsen. Vigtigheden af at turde/have lov til at vise sin sorg, skal også bearbejdes med klassen. Klasselæreren sørger for opfølgning, så længe det skønnes nødvendigt samtaler med eleven og tæt kontakt med hjemmet. Ved nær pårørende/nærmeste familie forstås forældre, søskende eller et andet medlem af elevens husstand. Ved for tidlig fødsel/abort vurdere klasselæreren i samråd med ledelsen i det konkrete tilfælde, om situationen er at betragte som et dødsfald. I særlige tilfælde f.eks. ved særlige voldsomme eller uventede dødsfald i den øvrige nære familie, foretages en vurdering af, i hvilket omfang planen bringes i anvendelse.

4 Når skolen mister en elev. Det påhviler den første, der modtager information at orientere skolens ledelse, der herefter orienter Flakkehaven. Det er vigtigt, at det, skolen foretager sig er i overensstemmelse med den berørte families ønsker. Skolen ledelse orienterer først personalet, herefter eleverne. Der afholdes snarest muligt en lille mindehøjtidelighed for alle børn og voksne. Der synges en sang og skolens leder informere om, hvad der er sket. Alle går med ud og overværer at flaget hejses på halv- efterfulgt af et minuts stilhed til minde om den afdøde kammerat. Tilbage i klassen taler man selvfølgelig om den afdøde. (Hvis dødsfaldet sker i en ferie, afholdes mindehøjtideligheden umiddelbart efter skolestart.) Klasselæreren sørger for, at der sendes en blomsterhilsen til de efterladte. Klasselæreren og en anden ressourceperson (et medlem af klasse-teamet, stuepædagogen fra Flakkehaven eller en anden med nær tilknytning til eleven/familien) besøger/kontakter familien inden bisættelsen/begravelsen og lytter til familiens behov og ønsker. Skoleleder, repræsentanter for personalet samt elever og forældre kan deltage i begravelse, hvis det er muligt og i overensstemmelse med familiens ønske. Der flages på begravelsesdagen og klasselæreren sørger for at der sendes en krans på skolens vegne. Efterfølgende sørger klasselæreren for, at der tales med klassen om savnet. Man kan evt. markere elevens plads i klassen med lys, blomster eller på anden vis, ligesom man kan aflægge besøg ved graven. Vær opmærksom på reaktioner hos de elever, der for nylig har oplevet alvorlige tab dødsfald, skilsmisser eller lign. Tag emner om tab, sorg, døden op i undervisningen. Ved dramatisk dødsfald sørges for psykologhjælp til de berørte.

5 Når skolen mister en ansat. Det påhviler den første, der modtager information at orientere skolens ledelse. Når skolen mister en ansat pludseligt eller efter sygdom, orienteres skolens personale. Hvis det er muligt foregår informationen til personalegruppen samlet. Skolens leder informerer om, hvad der er sket, og der afsluttes med 1 minuts stilhed til minde om den afdøde. Alternativt informeres øvrige personalegrupper samt Flakkehaven efterfølgende og snarest muligt. Efterfølgende samles alle elever og medarbejdere - til en mindehøjtidelighed, hvor eleverne informeres. Der synges en sang, og alle går med ud og overværer, at flaget hejses på halv, hvorefter der holdes 1 minuts stilhed til minde om den afdøde. Herefter går man i klasserne, som evt. kan samlæses, så ingen vikarer står alene med en klasse, ligesom afdødes nærmeste kolleger kan have brug for, ikke at stå alene med en klasse. Tilbage i klassen taler man naturligvis om den afdøde. Som udgangspunkt har vi et fælles ansvar for at resten af dagen afvikles værdigt. Det indebærer, at vi er opmærksomme på hinanden, at vi hjælper der, hvor der er behov for hjælp. Også i denne situation bearbejder vi i klasserne vigtigheden af, at turde/have lov til at vise sin sorg uanset om man er barn eller voksen. Øvrige relevante parter herunder skolens forældrekreds- informeres af skolens ledelse. Skolens ledelse kontakter afdødes efterladte måske har de efterladte brug for besøg og/eller en samtale med afdødes kolleger før og/eller efter bisættelsen/begravelsen. Skolens ledelse sørger for, at der sendes en blomsterhilsen til de efterladte. Sker dødsfaldet i en ferie gennemføres mindehøjtideligheden umiddelbart efter skolestart. Om ønskeligt formulerer skoleledelsen sammen med afdødes kolleger en nekrolog. Foregår bisættelse/begravelse i skoletiden, tilrettelægges dagen sådan, at skolens ledelse og de nærmeste kolleger har mulighed for at deltage. Skolens ledelse sørger for, at der sendes en krans. Skolen flager efter forskrifterne på dagen for bisættelse/begravelse.

6 Når en ansat mister. Ved dødsfald i den nærmeste familiedvs. et medlem af den ansattes husstand. Det påhviler den første, der modtager information at orientere skolens ledelse. Skolens ledelse har ansvaret for, at der sendes en blomsterhilsen til den ansatte. Skolelederen informerer personalet. Den/de nærmeste kolleger har sammen med skolens ledelse ansvaret for at informere om bisættelse/begravelse og for, at der sendes en bårebuket. Skilsmisse, alvorlig sygdom eller andre kaos-situationer Når skolen får kendskab til, at en elev står i en situation som nævnt ovenfor skal klasselæreren sørge for, at alle voksne, der i dagligdagen er i kontakt med eleven, underrettes. Forhåbentlig har hjemmet selv kontaktet skolen og sammen med klasselæreren drøftet, hvilke informationer klassekammeraterne skal have, og hvordan eleven bedst kan hjælpes. Hvis familien ikke selv har kontaktet skolen, kontakter klasselærere familien for at aftale, hvilke informationer klasekammeraterne skal have, og hvordan eleven bedst kan hjælpes. Hvis skolen får information om, at en ansat står i en situation som nævnt ovenfor henvises til trivselspolitikken. Hvis vi oplever en kollega, som er ked af det, prøver vi at løse det kollegialt evt. med inddragelse af skolens ledelse.