Referat af generalforsamling GF POST Jylland

Transkript

1 Referat af generalforsamling GF POST Jylland Ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 26.maj 2015, kl på Restaurant Kronborg, Horsens. Generalforsamlingens dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af klubbens årsrapport til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer a) Bestyrelsen stiller forslag om, at klubben fusionerer med GF Horsens i overensstemmelse med den fælles fusionsplan af 02. marts. Fusionen indebærer at GF POST Jylland opløses uden likvidation ved overdragelse af klubbens samlede aktiver og passiver til GF Horsens. Godkendelsen skal ske efter vedtægternes 17 Ændring af klubbens vedtægter. Klubbens vedtægter kan kun ændres, hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget. Såfremt forslaget vedtages stiller bestyrelsen forslag om at: Udlodde kroner pr. medlem Etablere en øremærket konto på kr kroner til brug i forbindelse med jubilæer, markedsføring m.m. Den resterende del af formuen indsættes på en øremærket konto, som skal benyttes som kompensation for den øgede omkostning til autohjælp Pkt. 5-7 er ikke relevante og kommer ej til afstemning, såfremt fusionen vedtages under pkt Fastsættelse af klubkontingent 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af en suppleant 7. Valg af Revisor 8. Eventuelt 1

2 Referat Formanden bød velkommen til i alt 19 deltagere. 1. Jørgen Egholm Sørensen valgtes til dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i tide, og gennemgik dagsorden. Dagsorden blev godkendt. 2. Formanden, Erik Cohn-Jacobsen, indledte bestyrelsens beretning med at berette, at GF Forsikring overordnet havde tilbagebetalt et overskud på 136 mio. kroner, svarende til 16 procent. Det er lige knapt så meget som i 2014, hvor der blev tilbagebetalt 142 mio. kroner svarende til 16,8 procent. Formanden gik herefter over til beretningen vedr. GF POST Jylland. GF POST Jylland har fortsat haft nedgang i antallet af bilpolicer, idet antallet af bilpolicer er faldet fra 546 i udgangen af 2013 til 535 ved udgangen af Der er tale om et fald på 2 procent. Samlet set er antallet af bilpolicer over fire år - perioden 2011 til 2014 faldet fra 668 til 530, svarende til et fald på 21 procent. Der har været 95 skader i 2014, sammenlignet med 87 skader i Årets overskud på skade regnskabet var oprindeligt på kroner, svarende til 31,08 procent. Bestyrelsen har valgt at runde op med kroner, som er taget fra vores skade reserver, så årets tilbagebetalingsresultat blev på kroner, svarende til en tilbagebetalingsprocent på 35. Vores skadesreserver er pt. på kroner. Tilbagebetalingsprocenten er 9 procentpoint mindre end i 2013, men vores resultat er dobbelt så højt som landsgennemsnittet i GF. Formanden fremhævede, at klubbens samarbejde med GF Horsens, der servicerer vores medlemmer, fortsat har fungeret meget fint, idet vi altid får god hjælp, og møder stor hjælpsomhed og forståelse. Formanden udbad sig derfor, som det også er gjort de seneste år, forsamlingens tilslutning til, at der sendes en tak for god service til både kontoret i Silkeborg og kontoret i Horsens. 2

3 Formanden nævnte herefter, at bestyrelsen har fulgt faldet i antal medlemmer og ligeledes har forholdt sig til de øgede krav der er kommet fra selskabets side. Bestyrelsen har gennem de senere år forsøgt at skaffe medlemmer til klubben, blandt andet ved at udsende direkte mails, samt ved at etablere et tværgående samarbejde mellem de fire postklubber, inden for GF. Formanden nævnte, at aktiviteterne ikke har givet nogen effekt, hvilket kan aflæses af vores faldende medlemstal, der, som tidligere omtalt, er faldet med 21 procent. Formanden kom derefter ind på, som det også er skrevet i indkaldelsen til generalforsamlingen udsendt i uge 19, at det faldende medlemstal og de store krav GF stiller til omsætningsfremgang og forøgelse af medlemsantallet, betyder at vi som klub befinder os i en meget sårbar situation, hvor det bliver stadig mere umuligt for os at leve op til kravene. Formanden nævnte, at den konkrete årsag til det faldende medlemstal er, at vi som klub alene har lov til at optage medlemmer, der er, eller har været, ansat i Post Danmark A/S, samt deres familier. På grund af de nedskæringer, som er gennemført hos Post Danmark A/S, er den eneste mulighed for at hverve nye medlemmer dermed blevet tilsvarende mindre. Fra årsskiftet stiller GF yderligere krav om, at såfremt en klub servicerer en anden klub, så skal den klub der yder servicen (i vores tilfælde GF Horsens) momsregistreres, og klubben der bliver serviceret (dvs. GF POST Jylland) skal afregne moms til SKAT af de ydelser klubben køber. GF Horsens ønsker imidlertid ikke at blive momsregistreret, da det vil påføre dem store administrative byrder. Formanden oplyste herefter, at på baggrund af det faldende antal medlemmer, de voldsomt øgede krav, samt ikke mindst de nye momskrav, står vi som klub nu over for et valg om, hvordan vi kommer videre fra den situation vi står i, herunder hvordan og hvor klubben fremover skal administreres og serviceres. Formanden redegjorde for at bestyrelsen har undersøgt de eksisterende alternativer, herunder at vi er i samme situation som de øvrige klubber, som køber service hos en anden klub. Bestyrelsen har drøftet forskellige muligheder, og disse er usikre og kan ende med, at vi får stillet krav, som vi ikke er herrer over. Bestyrelsen er derfor af 3

4 den overbevisning, at hvis vi ikke selv vælger en løsning mens vi har muligheden for det, så vil der blive valgt for os inden for den nærmeste fremtid. Formanden fremhævede, at der er bestyrelsens opfattelse, at det ikke ville være i vores medlemmers interesse, hvis de fremover skulle have deres forsikringsforretninger serviceret et andet sted end på kontoret i Horsens. Formanden nævnte, at det derfor er bestyrelsens konklusion, at der ikke kan findes andre realistiske alternativer, end at fusionere med GF Horsens. Formanden oplyste at fusionen er planlagt med en aftale, som sikrer samtlige medlemmer det bedst mulige resultat. Vi har haft muligheden for at indgå aftalen i et tæt samarbejde med GF Horsens og GF s juridiske afdeling. Vi har i bestyrelsen haft mulighed for at påvirke aftalens indhold bedst muligt i forhold til vores medlemmers interesse. Formanden fremhævede, at det betyder at medlemmerne i den kommende årrække fortsat kan tilbydes de samme gode og billige forsikringsforhold som nu Resultatet af den foreslåede fusion vil ifølge formanden være, at alle medlemmer fortsat blive serviceret af den samme gode stab af medarbejdere, der allerede i dag servicerer alle vores medlemmer, på Vejlevej i Horsens. Formanden redegjorde herefter for fusionens indhold. Den fusionsaftale der er indgået mellem GF POST Jylland og GF Horsens indebærer, at medlemmerne af GF POST Jylland bevares i et selvstændigt skade regnskab, adskilt fra GF Horsens, så vi fortsat har mulighed for at give den samme høje tilbagebetaling som vi hidtil har givet. Det er fortsat hensigten fremover at nedbringe de ekstraordinært store skadesreserver ved løbende at forhøje/runde tilbagebetalingsprocenten op. Formanden nævnte herefter at fusionen indebærer, at for klubkontingent og abonnement for vejhjælp skal der fra årsskiftet 2016, som udgangspunkt, anvendes samme takst som vedtaget for GF Horsens. For at imødegå prisstigningerne på klubkontingent og vejhjælp, foreslår bestyrelsen imidlertid at vores opsparede formue anvendes til at kompensere omkostningsstigningen i klubkontingent med et éngangsbeløb, samt at omkostningsstigningen på autohjælp kompenseres med et tilskud, som gives over en årrække. Hovedpunkterne i forslaget til fusion mellem GF Horsens og GF POST Jylland, der skal træde i kraft med tilbagevirkende kraft pr , er dermed 4

5 GF POST Jylland nedlægges ved fusionen og medlemmerne skal derfor fremover deltage i generalforsamlingen afholdt af GF Horsens. Medlemmerne fra GF POST Jylland fortsætter dog med eget skade regnskab og selvstændig tilbagebetalingsprocent som nu. Det separate skaderegnskab skal administreres af et udvalg bestående af tre medlemmer fra den nuværende bestyrelse (udpeget af bestyrelsen i GF Horsens) Klubkontingentet stiger 2016 fra 30 til 200 kroner. Derfor foreslår bestyrelsen under punkt 4a at der udbetales 1500 kroner til medlemmerne, for at modsvare denne stigning for en årrække. Dette beløb er skattepligtigt og det er det enkelte medlems ansvar at indberette beløbet til SKAT. Autohjælp stiger fra 10 til 250 kroner. Bestyrelsen foreslår at en andel af den nuværende formue anvendes til at kompensere de medlemmer, der anvender autohjælpen. Det betyder at disse medlemmer i en årrække fortsat kun skal betale den billige autohjælp. Formanden sluttede sin beretning med, at rette en tak til bestyrelsens medlemmer for rigtig godt og konstruktivt samarbejde i det forløbne år. Bent Schmidt bemærkede, at den tidligere bestyrelse tidligere havde overvejet at slå postklubberne sammen, men konstaterede at det ikke er muligt, og at han i den anledning havde bemærket at GF i Odense ikke ønskede de små klubber. Bent Schmidt undrede sig i øvrigt over at vi skal betale for at blive en del af GF Horsens. Formanden oplyste at et forholdsmæssigt indskud i den fortsættende klub (GF Horsens) er en betingelse for at indgå i en fusion. Der blev dernæst spurgt om udlodningen kunne ændres til årlige tilskud, og dermed undgå beskatning. Formanden oplyste, at det desværre ikke er muligt. På forespørgsel, oplyste formanden, at der også fremover kan optages nye medlemmer i vores separate skade regnskab. Der vil fortsat gælde de samme betingelser for optagelse som nu - dvs. nuværende eller tidligere ansatte i Postdanmark, samt deres familiemedlemmer. Beretningen blev herefter godkendt enstemmigt. 3. Klubbens kasserer gennemgik herefter klubbens årsrapport. Der har i 2014 i alt været indtægter på kr ,88 og udgifter på kr ,63. Resultatet for 2014 er et overskud på kr før skat, hvilket er en pæn forbedring i forhold til året før. Der er forud betalt skat på kr for Egenkapitalen 5

6 er steget med næsten kr. til i alt kr ,95 med udgangen af På spørgsmål blev det oplyst, at formuen er investeret i lav-risiko papirer. Det blev desuden oplyst, at vores værdipapirer i balancen er anført med den nominelle værdi og ikke kursværdien. Den reelle egenkapital er derfor større end den i balancen anførte. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Bestyrelsen har stillet forslag om, at klubben fusionerer med GF Horsens i overensstemmelse med den fælles fusionsplan af 02. marts. Fusionen indebærer at GF POST Jylland opløses uden likvidation ved overdragelse af klubbens samlede aktiver og passiver til GF Horsens. Godkendelsen skal ske efter vedtægternes 17 Ændring af klubbens vedtægter. Klubbens vedtægter kan kun ændres, hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget. Såfremt forslaget vedtages stiller bestyrelsen forslag om at: Udlodde kroner pr. medlem Etablere en øremærket konto på kr kroner til brug i forbindelse med jubilæer, markedsføring m.m. At den resterende del af formuen indsættes på en øremærket konto, som skal benyttes som kompensation for den øgede omkostning til autohjælp Der blev spurgt til hvorvidt afstemningen er opdelt i fusion og fordeling af formue. Det blev besluttet at opdele afstemningen i 2 spørgsmål - hhv. fusion og fordeling af formue. Forslaget om fusion blev herefter vedtaget med 20 stemmer ud af 20 tilstedeværende stemmer (1 stemme pr. bilpolice). Forslaget blev dermed enstemmigt vedtaget. Holger Olesen foreslog herefter, i stedet for at opdele den tilbage blivende egenkapital på ca. 1,5 mio. kr. efter betaling af forholdsmæssig indskud i GF Horsens - i her og nu udlodning og løbende støtte til autohjælp, til at udlodde 6

7 hele vores formue her og nu, så alle medlemmer får del i hele formuen, og ikke kun de medlemmer der benytter autohjælpen. Bestyrelsens forslag om udlodning samt etablering af 2 øremærkede konti blev vedtaget med 13 stemmer for og 7 stemmer mod. Bestyrelsens forslag om anvendelse af foreningens egenkapital blev dermed vedtaget, og det alternative forslag bortfaldt dermed. Dagsordenens Pkt. 5-7 bortfaldt herefter. 8. Under evt. oplyste formanden, at man nu oplyser resultatet af generalforsamlingen til GF og GF Horsens, og at det udloddede beløb snarest vil blive udbetalt til medlemmernes NEM konto. Til slut blev formanden takket for den store indsats i forbindelse med fusions-aftalen. Efter generalforsamlingen var klubben vært ved et traktement. Niels Græsbøll Olesen Referent 7