Aarhus Roklubs Love. Sidst revideret December Aarhus Roklub. Hjortholmsvej Århus C. Stiftet Medlem af DFfR under DIF og FISA.

Transkript

1 Aarhus Roklubs Love Oprettet 1. dec 2008 Sidst revideret December 2008 Aarhus Roklub Hjortholmsvej Århus C. Stiftet 1886 Medlem af DFfR under DIF og FISA.

2 FORMÅL 1 1. Foreningens navn er Aarhus Roklub. Klubben er hjemmehørende i Århus Kommune. 2. Dens formål er at give medlemmerne adgang til at udøve roning. 3. I øvrigt søger foreningen uden for sæsonen, at give medlemmerne mulighed for at dyrke andre former for idræt. MEDLEMMER 2 Foreningen inddeler sine medlemmer i 5 kategorier. 1. Aktive seniormedlemmer, der inden 1. januar det pågældende kalenderår er fyldt 18 år. 2. Aktive ungdomsroere, der kan optages fra 10-års alderen. 3. Passive medlemmer. 4. Æresmedlemmer, hvis udnævnelse sker ved simpel majoritet på en generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Æresmedlemmer er kontingent fri og har samme rettigheder som aktive medlemmer. 5. Organisationer, såsom støtteforeninger, foreninger, skoler, virksomheder og institutioner, der har formålstjenlig virke for Aarhus Roklub. INDMELDELSE 3 1. Ved at udfylde klubbens indmeldelsesblanket med navn, alder, bopæl og evt. tidligere medlemskab af roklub søges om optagelse i foreningen. 2. Bestyrelsen tager derefter stilling til, om vedkommende kan optages i foreningen. Er vedkommende uønsket som medlem, skal bestyrelsen senest 1 uge efter førstkommende bestyrelsesmøde skriftligt meddele vedkommende dette. 3. I klublokalet ophænges en fortegnelse over foreningens medlemmer. 4. Hvert aktivt medlem modtager ved optagelsen et trykt eksemplar af foreningens love og reglementer. UDMELDELSE 4 1. Udmeldelse sker skriftligt senest 14 dage før næste kontingentopkrævning. 2. Ethvert medlem har pligt til at betale kontingent til udmeldelsesdagen. Unddragelse heraf kan medføre indberetning til Dansk Idrætsforbunds Ordens- og Amatørudvalg.

3 KONTINGENT 5 1. Kontingent for alle medlemskategorier fastsættes hvert år på generalforsamlingen. 2. Aktiv senior og aktiv ungdom opkræves i to rater til den første i månederne marts og juli og betales forud. Passiv kontingent opkræves til den første marts og betales forud. 3. Medlemmer, der har betalt kontingent i 10 på hinanden følgende år pr. 1. november 1983, kan betale halvt kontingent. 4. Bestyrelsen kan efter skøn bevilge adgang til nedsat kontingent, når skriftlig anmodning indgives herom. Nedsættelsen gives for eet år ad gangen. 5. Instruktionsgebyr fastsættes af bestyrelsen under hensyn til omkostningerne ved instruktionen. 6. I kontingentet er indbefattet betaling for klubblad. 7. Kontingent og øvrige afgifter til Aarhus Roklub for de i 2, stk. 5 nævnte organisationer fastsættes af Aarhus Roklubs bestyrelse for én sæson ad gangen. Kontingent kan omfatte depositum og afregning ud fra forbrug. RESTANTER 6 1. Når et medlem trods opkrævning har undladt at betale kontingent for en periode af 2 måneder, har han/hun ikke adgang til bådene eller bådehuset og kan ekskluderes af foreningen efter reglerne i En fortegnelse over restanter kan blive ophængt i klublokalet. RETTIGHEDER 7 1. Ethvert medlem har adgang til bådehuset. Alle medlemmer med undtagelse af passive har ret til benyttelse af bådene i henhold til klubbens reglementer. 2. Aktive medlemmer af andre roklubber og passive medlemmer kan gives adgang til bådene efter tilladelse fra et bestyrelsesmedlem. 3. Enkeltpersoner i de i 2, stk. 5 nævnte organisationer har adgang til klubbens både i henhold til aftale indgået mellem klubbens bestyrelse og den pågældende organisations ansvarlige ledelse. Medlemmerne har ret til at få oplyst indholdet i den indgåede aftale. FORPLIGTIGELSER 8 1. Ethvert medlem skal rette sig efter klubbens reglementer. 2. De i 2 stk. 5 nævnte organisationers ansvarlige ledelse aftaler med Aarhus Roklubs bestyrelse de rettigheder og forpligtigelser, som gælder for enkeltpersoner i den pågældende organisation. Denne ledelse er ansvarlig for disse enkeltpersoners benyttelse af Aarhus Roklubs faciliteter og eventuelle skader forvoldt herpå, hvad enten de ejes eller lejes af Aarhus Roklub. Aarhus Roklubs bestyrelse tilrettelægger og fastlægger i aftalen med den pågældende organisation den daglige roning, således at aktive medlemmers udøvelse af roning går forud for organisationers benyttelse af materiellet.

4 LOVOVERTRÆDELSER 9 1. Når et medlem handler mod foreningens interesser, dens love eller reglementer og ikke vil rette sig efter bestyrelsens tilhold om at efterkomme disse, kan bestyrelsen forbyde vedkommende adgang til både og bådehus. Efter afholdt bestyrelsesmøde kan bestyrelsen udelukke vedkommende af foreningen indtil først afholdte generalforsamling, som tager stilling til eventuel eksklusion. Det udelukkede medlem har adgang til denne generalforsamling. 2. Når et medlem ekskluderes af anden grund end gæld, kan vedkommende han/hun ikke atter optages i foreningen, med mindre en generalforsamling vedtager det med kvalificeret majoritet (2/3). BESTYRELSEN 10 Foreningens bestyrelse består af 5 generalforsamlingsvalgte medlemmer. 1. Bestyrelsens medlemmer fungerer som henholdsvis formand, næstformand, kasserer, aktivitetschef havn og aktivitetschef Brabrand. 2. Formanden vælges for eet år ad gangen. 3. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges hver for sig for to år ad gangen, idet næstformand og aktivitetschef Brabrand vælges i lige år og kasserer og aktivitetschef havn i ulige år. 4. Bestyrelsen kan ved vakance i foreningsårets løb supplere sig selv. 5. Den, som bestyrelsen supplerer sig med, fungerer resten af den periode, for hvilken det udtrådte medlem var valgt. 6. Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold. 7. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller mindst to af bestyrelsens medlemmer finder det nødvendigt. 8. Beslutning kan tages, når formanden og mindst to andre bestyrelsesmedlemmer er fremmødt. Er formanden ikke til stede, er bestyrelsen kun beslutningsdygtig, når alle øvrige bestyrelsesmedlemmer er fremmødt. 9. Skulle bestyrelsen på et bestyrelsesmøde ikke være beslutningsdygtig, kan formanden med tre dages varsel skriftligt sammenkalde til et nyt møde, ved hvilket bestyrelsen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte bestyrelsesmedlemmer. 10. Afstemning på et bestyrelsesmøde sker ved simpel majoritet, og formandens stemme tæller dobbelt i tilfælde af stemmelighed. 11. Under generalforsamlingen sker nyvalg til bestyrelsen ved håndsoprækning eller skriftligt, hvis mindst tre medlemmer skulle kræve det. 12. Bestyrelsen foranlediger, at der efter generalforsamlingen, dog senest den 15. januar sikres varetagelsen af følgende områder: Materiel, ungdom, instruktion, daglig roning og kaproning. Bestyrelsen nedsætter tillidsposter til varetagelse af områderne i form af enkeltpersoner eller udvalg. Tillidsposterne kan udbygge sig til udvalg. Tillidsposterne/udvalgene er ansvarlige overfor bestyrelsen og kan inden for kompetencerammen fastsat af bestyrelsen handle på dennes vegne. 13. Kun medlemmer, der er fyldt 18 år kan vælges til bestyrelsen.

5 GENERALFORSAMLINGER 11 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 12 Generalforsamlingen afholdes hvert år i november måned Ordinær generalforsamling afholdes efter følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Revideret regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Forslag til budget for det kommende regnskabsår. 6. Dispositioner vedrørende både- og byggefond. 7. Fastsættelse af kontingentsatser for det kommende regnskabsår. 8. Valg af formand. 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer i henhold til 10, stk Valg af to revisorer. 11. Eventuelt. 2. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 8 dages skriftlig varsel til hvert medlem. Sammen med indvarslingen skal der gives meddelelse om indkomne forslag. 3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives skriftligt til bestyrelsen senest den 15. oktober Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkaldes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når begæring derom skriftligt indsendes til bestyrelsen af halvdelen eller mindst 50 stemmeberettigede medlemmer (jf. 15) under angivelse af hvilke sager, der ønskes behandlet. 2. Bestyrelsen er i så fald pligtig inden 8 dage efter en sådan begærings modtagelse at indkalde medlemmerne til en ekstraordinær generalforsamling med mindst 3 og højst 8 dages varsel Stemmeberettigede er alle aktive medlemmer som inden 1. januar det pågældende år er fyldt 15 år, ikke er i restance og har været medlem i mindst 4 måneder. 2. Et stemmeberettiget medlem kan alene møde med fuldmagt fra eet andet stemmeberettiget medlem.

6 LOVÆNDRINGER Lovændringer kan kun vedtages med kvalificeret majoritet. 2. Generalforsamlingen er m.h.t. lovændringer beslutningsdygtig, når mindst 1/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret. 3. Er det i stk. 2 nævnte antal ikke til stede, sammenkaldes senest tre uger derefter en ekstraordinær generalforsamling på hvilken de foreslåede ændringer kan vedtages uden hensyn til antal fremmødte, dog med kvalificeret majoritet. 4. Ved kvalificeret majoritet forstås 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. REGNSKAB 17 Regnskabsåret går fra den 1. oktober til den 30. september. 18 Klubben fører følgende bøger; Medlemsprotokol, hovedbog, kassebog, forhandlingsprotokol for bestyrelsesmøder og generalforsamlinger, ankeprotokol, svømmeprotokol samt rojounaler. REVISION 19 Revision foretages af 2 på generalforsamlingen for eet år valgte revisorer. BÅDE- OG BYGGEFOND Fondet kan anvendes til køb af byggegrund til klubhus, bygning af klubhus eller køb af både. 2. Fondets midler anbringes enten i sikre obligationer eller på bankbog med ½ års opsigelse. 3. Den endelige afgørelse om fondets anvendelse til formål nævnt under punkt 1 eller eventuel anbringelse af fondets midler foretages af klubbens ordinære eller ekstraordinære generalforsamling med almindelig stemmeflertal. PRÆSIDIUM Bestyrelsen kan vælge et præsidium, der skal bestå af 3 medlemmer: Præsident og 2 vicepræsidenter. 2. Medlemmer af bestyrelsen kan ikke være medlem af præsidiet. 3. Hvert år efter tur afgår et medlem af præsidiet, der kan genvælges. Præsidiet vælger senest 3 uger efter hvert nyvalg selv sin præsident. I tilfælde af afgang vælger bestyrelsen et nyt medlem inden en måneds forløb.

7 4. Præsidiet skal repræsenterer klubben udadtil og være rådgivende. Præsidiet drøfter klubbens vigtige løbende sager efter aftale med bestyrelsen. 5. Præsidiet kan opløse sig selv. FORENINGENS OPHÆVELSE Bliver der på en ordinær generalforsamling ikke valgt en bestyrelse, er de fratrædende bestyrelsesmedlemmer pligtige til at fungere og indkalde til en ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger efter. 2. Skulle der heller ikke her blive valgt en bestyrelse, betragtes foreningen som opløst. 3. Generalforsamlingen vælger en komité bestående af 5 medlemmer af foreningen, som på bedste måde skal realisere foreningens aktiver og med det indvundne beløb så vidt muligt afvikle dens gæld snarest. Det tiloversblevne beløb indsættes på en bankbog, som afleveres til Dansk Forening for Rosport til midlertidig opbevaring. Det på bankbogen stående beløb anvendes til evt. genoprettelse af forening.