Kontaktforældremøde 12. april 2011 Referat

Transkript

1 Dato: 12. april 2011 Sted: Tilstede: Referent: Skelgårdsskolens lærerværelse 36 fremmødte kontaktforældre, skoleleder Anette Bekker Kjærgård, viceskoleleder Kirsten Koudahl og skolebestyrelsen Annemette Engelbrecht Mehlsen Dagsorden: 1. Velkomst 2. Orientering fra aktivitetsudvalget 3. Orientering fra trivselsambassadørerne 4. Regnskab fra elevfondsbestyrelsen 5. Forskellige aspekter af Kontaktforældrenes rolle 6. Opfølgning på tidligere gruppearbejde: a. Hvad kan forældre og kontaktforældre bidrage med til at sikre en bedre trivsel 7. Renovering af naturfagslokalerne 8. Spørgsmål til skolen 9. Evt. Formanden for skolebestyrelsen, Henrik Hjorth Hansen, bød velkommen. Dejligt med det store fremmøde. Punkt 4 Regnskab fra elevfondsbestyrelsen udgår, da der den nye bestyrelse skal fremlægge regnskab for 1½ år. Orientering fra aktivitetsudvalget Formanden for aktivitetsudvalget, Gitte Schwartz, orienterede om udvalgets arbejde. Der er afholdt disk for klasserne, men desværre deltog kun 25 børn. Det tages måske op igen til næste skoleår klasserne ønsker et arrangement for dem og der arbejdes på hvilket type af arrangement det skal være. Det vil være rart med en bedre hjælp fra forældrene til skeldisk. Erfaringen er at det desværre ikke hjælper at give lang frist for at melde sig og der bruges meget tid på det hver måned. Orientering fra trivselsambassadørerne (TA) Lorena Plæhn nævnte at trivselsambassadørerne skal være tænketank for skoleledelse og skolebestyrelse. Blandt arbejdsopgaver er: særudgave af skeløjet, temaaften, har afholdt trafikaktion, bisidder ved forældremøder, sat gang i pilotprojekt med TA i klasserne og har gang i folder med oplæg til kontaktforældrerollen. Trivselsambassadørerne hører gerne om andre ideer, så sig endelig til! Der er afholdt temaaften i marts 2010 for forældrene med temaet Hvad er trivsel. Den 16. maj 2011 er der temaaften om kostvaner og måltider. Invitation er allerede udsendt via forældreintra. Man er velkommen selvom man ikke har nået at tilmelde sig. Side 1 af 5

2 Forskellige aspekter af Kontaktforældrenes rolle Kontaktforældrene skal binde skole og forældre, men også forældre og forældre sammen. Dette kræver at kontaktforældrene er proaktive og fx orienterer klassen om kommende kontaktforældremøder og hvad der er talt om. Kontaktforældrene kan tage fat på de øvrige forældre, hvis der opstår problemer i klassen, så der bliver talt om tingene. Det er vigtigt med et godt og motiverende samarbejde for lærerne, og forældrene er vigtige samarbejdspartnere. I 1. klasse er der stort fremmøde til forældremøderne, men det falder gradvist igennem årene, hvilket medfører problemer for lærerne i forbindelse med samarbejdet. Kontaktforældrene i klassen er derfor vigtige sparringspartnere, for at sikre at forældremøderne omhandler emner der sikre at så stor en del af forældrene kommer. Det er vigtigt på forældremøderne at fremhæve de gode ting som inspiration. Kontaktforældrene har en central rolle i klassen når samarbejdet mellem forældrene i indskolingen etableres og efterhånden som børnene bliver mere selvstændige. Kontaktforældrene har føling med forældregruppen og samler trådene hvis der opstår usikkerhed i forældregruppen. Skolens ledelse har haft gode erfaringer med kontaktforældre, der har haft behov for at tale om en usikkerhed blandt forældrene i forhold til skolen. I disse tilfælde har kontaktforældrene samlet indtrykkene fra de øvrige forældre og der har været en positiv dialog omkring det der har skabt usikkerheden. På denne måde har skoleledelsen og kontaktforældre fået talt det igennem og forældrene er efterfølgende blevet orienteret på et forældremøde. Når kontaktforældrene mærker at der er en usikkerhed blandt forældrene er det bedre at komme tidligt i forløbet end at vente, da det giver grobund for en bedre dialog. Det er altid muligt at få aftalt et møde med skoleledelsen, hvis der ikke lige er tid når man dukker op til en snak. Lærerne opfordres til at tage kontaktforældrene med til planlægningen af forældremøderne. Det er vigtigt for kontaktforældrene at huske at lærerne er forskelige og derfor også planlægger forældremøderne forskelligt. Hvad kan forældre og kontaktforældre bidrage med til at sikre en bedre trivsel Kontaktforældrene blev opdelt i 6 grupper, så der var to grupper for henholdsvis indskoling, mellemtrin og udskoling. På hvert trin debatterede den ene gruppe omkring hvad forældrene kan bidrage med, mens den anden debatterede om hvad kontaktforældrene kan bidrage med. Hver gruppe fik udleveret en liste fra tidligere kontaktforældremøder, for dette område allerede var debatteret og grupperne skulle finde de tre områder som de fandt der ville give det største bidrag til en bedre trivsel. Side 2 af 5

3 Resultatet af gruppearbejdet blev følgende: Gruppe 1 Forældrerollen. Debatteret af udskolingsforældre Diskuterer fælles regler og holdninger for rygning, alkohol og komme-hjem -tider. God positiv kommunikation på alle niveau. Gruppe 2 Forældrerollen. Debatteret af mellemtrinsforældre Diskutere sprog og respekt Kommunikation tage problemerne op med rette person (lærer/forældre/børn) Husk der er flere sider af samme sag. Tale positivt om andres børn, forældre og lærer. Være et godt eksempel. Gruppe 3 Forældrerollen. Debatteret af indkolingsforældre Kommunikation tage problemerne op med rette person (lærer/forældre) Husk der er flere sider af samme sag. Samarbejde samarbejde samarbejde. Gruppe 4 Kontaktforældrerollen. Debatteret af indskolingsforældre Synlighed læg folder om kontaktforældre i ny elev mappen. Engagement Fremmøde. Dialog forældre/lærer forældre/forældre. Gruppe 5 Kontaktforældrerollen. Debatteret af mellemtrinsforældre Fokus på lærersamarbejdet Proaktive: Tage kontakt med forældrene Arrangerer faglige happenings Gruppe 6 Kontaktforældrerollen. Debatteret af Udkolingsforældre Dialog forældre/lærer forældre/forældre. Konfliktløsning f.eks. 2-delt forældregruppe. Opbakning til møder. Renovering af naturfagslokalerne Nu er det Skelgårdsskolens tur til at få renoveret naturfagslokalerne. Det er 3 lokaler på b-gangen som bliver ombygget til 4 lokaler med multifunktion indrettes til at lokalet kan bruges til mere end 1 ting. Diverse depoter inddrages. Lokalerne nedpakkes efter eksamen og ombygningen starter 14. juni De er lovet færdige til skolestart august Men faglærerne planlægger med udendørs undervisning frem til efterårsferien. Spørgsmål til skolen Karina Berit Rasmussen 2.A og 5.D Side 3 af 5

4 Spørgsmål vedr. rygning på matriklen: Hvorfor mener Skelgårdsskolens ledelse og skolebestyrelse, at Skelgårdsskolen er hævet over dansk lovgivning, samt hævet over beslutninger taget i Kommunalbestyrelsen? (Lov om røgfri miljøer, kendt som Rygeloven samt kommunens rygepolitik) Svar: Skolen føler sig ikke hævet over loven. Det er en regel at skolens lærer ryger i medarbejdercykelskuret. Tidligere stod lærerne og røg på den anden side af vejen (ved centret), hvilket blev set som en dårlig rollemodel. Derfor er denne løsning blevet valgt, da det ikke generer nogen. Hjemmeplejen og forældre er blevet irettesat, når de er set ryge på skolens område. Løsningen er clearet med forvaltningen. Der var ikke yderligere kommentarer fra andre kontaktforældre. Tina Jørss Fackmann - 3.A Vi hører, at der er problemer med badning efter idræt, specielt i de større klasser pga. generthed, koldt vand mv. Hvorfor bruge tid på alle de diskussioner og kampe omkring badningen? Var det ikke bedre med 10 minutters mere idræt, og så kan de gå i bad hjemme eller lad det blot være frivilligt? Det er da kun dem selv det går ud over? Svar: Der er en kommunal beslutning at der skal bades efter idræt. Men det er et større og større problem. Det er diskuteret om der skal ansøges om dispensation for elever, som skal direkte til anden idræt. Skolen mener det er almen dannelse at gå i bad efter idræt. Vi er alle forskellige. Det er i særlige tilfælde muligt at bade før de andre, alternativt benytte lærens bad. Der har været problemer med billeder taget med mobiltelefon. Der har ligeledes været vandrehistorie med koldt vand. Vandet er fint varm! Emnet kan evt. tages op på forældremøderne efter sommerferien. Retningslinjer for idræt revideres og sendes ud. Tal åbent med børnene. Problemet opstår tidligere. Skolen er bevist om dette. Mette Skov Nielsen 6.C Dette er vist et forslag til Aktivitetsudvalget Alle kontaktforældre får datoer for skeldisco i starten af skoleåret. Muligheden for at tilmelde sig de forskellige dage kan ske via intra, således at man som kontaktforældre har mulighed for at langtidsplanlægge hvornår man skal hjælpe til ved skeldisco. Tror også på at dette kan være med til, at man som kontaktforældre tilmelder sig som hjælper til flere skeldisco. I de her tider, hvor alle skal så mang ting, kan det være uhensigtsmæssigt at man som kontaktforældre, får besked små 3 uger før afholdelse om at det denne gang er vores klasse der skal hjælpe til. Svar: Der er prøvet mange forskellige modeller, ingen har hidtil hjulpet. Alle metoder overvejes igen. Derefter var der generelle spørgsmål Spørgsmål: Er der regler for ugeplanen? modtages gerne før uden starter. Svar: Hører ind under lærens metodefrihed. Men flere og flere bruger dem. Der er forskelligt fra lærer til lærer hvordan ugeplanen bruges. Nogle lærer vil hellere noterer hvad vi har nået end Side 4 af 5

5 hvad vi forventer at nå. Læren skal være kommunikerende. Læren skal primært stå til regnskab for skolens ledelse og ikke overfor forældrene. Diskussion frem og tilbage: Der er et stort ønske fra forældrene om fremadrettede ugeplaner. Specielt i udskolingen er det lærernes holdning at eleverne selv skal tage ansvar. Spørgsmål: Kan der etableres opbevaring til tasker/bøger til brug for eleverne. Svar: Har fået tilbud fra firma om etablering af lockerrum. Dette er afvist grundes pladsen ikke findes. Spørgsmål: Elever klager over dårlige stole. Svar: Stole som er i stykker, afleveres til tekniskservice. Spørgsmål: Der er problemer/ballade i frikvartererne. Især i vinter med megen sne. Svar: Der er flere gårdvagter grundet 8.-9.klasserne har udeordning. Gårdvagterne går med vest, så de er mere synlige. Det er et stort område som skal dækkes, når der er sne. Alle gårdvagter har en skygge, som skal træde til hvis vagten er forhindret. Skyggerne har været med på vagt, således at der har været dobbelt vagt på. Spørgsmål: Der foregår for sjov slåskampe i lille gård. Svar: Dette bringes videre til vagterne, som vil være opmærksomme på dette. Spørgsmål: Toiletterne er meget mørke. Svar: Der søges midler til maling og nyt lys. Spørgsmål: Findes der regler for mobiltelefoner på skolen? Eksempel på forskellige leveregler i klasserne. Svar: Regler findes på nettet. Mobilen skal være slukket i timen undtaget hvis den bruges i undervisningen. Afslutning Skolebestyrelsen foreslår at samtlige kontaktforældre nu går ud i klasserne og viderebringer mødets indhold. Skolebestyrelsens formand takkede af og var glad for den gode debat, der var i løbet af dette velbesøgte kontaktforældremøde. Side 5 af 5