Referat Møde i styregruppen for Professionshøjskolernes Censorsekretariat 28. september 2012 kl

Transkript

1 Referat Møde i styregruppen for Professionshøjskolernes Censorsekretariat 28. september 2012 kl Lembckesvej Haderslev Tlf.: pc@ucsyd.dk Tilstede: Repræsentanter for censorformandskaberne: Anders Rosdahl, Ernæring og Sundhed Erling Birkemose Nielsen, Bioanalytikeruddannelsen Hans Krab Koed, Læreruddannelsen Niels Ejbye Ernst, Pædagoguddannelsen Nils Erik Sjöberg, Fysioterapeutuddannelsen Steen Hundborg, Sygeplejerskeuddannelsen Trine Andresen, Tekstil design, håndværk og formidling Repræsentanter for ledernetværkene: Birgitte Foged, Fysioterapeutuddannelsen Birgitte Kirstein, Tekstil design, håndværk og formidling Dorte Drachmann, Fysioterapeutuddannelsen Hanne Sloth, Radiografuddannelsen Ina Thy-Madsen, Jordemoderuddannelsen Inge Hyngemejer, Sygeplejerskeuddannelsen Peter Thode Loft, Pædagoguddannelsen Susanne Markussen, Bioanalytikeruddannelsen Øvrige: Peter Thode Loft, Censorsekretariatet Birthe Friis Mortensen, Rektor i UC Syddanmark Karina Gram, Censorsekretariatet Fraværende: Anders Hamming, Pædagoguddannelsen Birgit Løbner Christensen, Bioanalytikeruddannelsen Bo Reder Mussmann, Radiografuddannelsen Ditte Høgsgaard, Sundhedsfaglige Diplomuddannelser Dorthe Høst, Fysioterapeutuddannelsen Frits Hedegaard Eriksen, Pædagogiske Diplomuddannelser Hanne Sandahl, Administrationsbacheloruddannelsen Helle Brøbecher, Sundhedsfaglige Diplomuddannelser Jens Meyhoff, De Sociale Uddannelser Jørn Søkilde, Pædagogiske Diplomuddannelser Karen Sønderborg, Ernæring og Sundhed Keld Vorup Sørensen, Læreruddannelsen Lis Munk, Jordemoderuddannelsen Martin Nors Hansen, Administrationsbacheloruddannelsen Solveig Brander, Voksenunderviseruddannelsen Thomas Rye Braun, De Sociale Uddannelser Mødeleder: Peter Thode Loft 1

2 Referat Birthe Friis Mortensen bød velkommen. Dernæst en kort præsentation af alle de deltagende. Peter Thode Loft nævnte, at deltagerne på styregruppemøderne kan komme med forslag til dagsordenpunkter. Punkt på dagsorden er således forslag fra deltagerne. Ad 1: Godkendelse af referat fra styregruppemødet den 23. marts 2012 Referatet af møde den 23. marts 2012 blev godkendt uden kommentarer. Ad 2: Meddelelser 2.a. Implementering af nye uddannelser Peter Thode Loft nævnte, at vi løbende har kontakt med nye uddannelser, og af statusrapporten fremgår det, hvilke uddannelser vi er i gang med at implementere. Da det forventes, at flere nye uddannelser vil vise interesse for at blive implementeret, bibeholdes den nuværende bemanding i sekretariatet. En række universitetsuddannelser har ligeledes vist interesse for vores system, og Peter Thode Loft har drøftet mulighederne med repræsentanter fra universiteterne. Birthe Friis Mortensen nævnte, at erhvervsakademiuddannelser evt. kunne være interessante i forhold til vores system. Ad 3: Statusrapport 2012 Peter Thode Loft gennemgik kort statusrapporten. Den oprindelige projektbevilling til udvikling af Censor-IT er ved at være opbrugt, og derfor afsættes der midler til systemudvikling i næste års budget, så udviklingen kan fastholdes. I foråret 2012 blev allokeringsproceduren ændret, således at det ikke længere er den censor, som melder først tilbage, der bliver allokeret, men i stedet registrerer systemet alle tilbagemeldinger, og efter 24 timer allokeres den censor, som har været mindst brugt indenfor det sidste år. Hans Krab Koed kunne oplyse, at den ændrede procedure er modtaget meget positivt. Tidsfristen i forbindelse med forespørgsler blev drøftet, og der var bred enighed om, at tidsfristen skal bibeholdes på 24 timer. I oversigten med nøgletal kan der være afvigelser i antal censorer på de nyeste implementerede uddannelser i forhold til det faktiske antal beskikkede censorer, hvilket skyldes, at ikke alle beskikkede censorer har registreret sig i Censor-IT. Sekretariatet afholdte i maj 2012 møde med eksamensadministrationerne, hvor der var rig mulighed for erfaringsudveksling, og sekretariatet fik gode ideer til videreudvikling og forbedring af Censor-IT. Ad 4: Budget 2013 Peter Thode Loft gennemgik kort budgettet for 2013, som ligner budgettet for 2012, der er dog afsat ekstra midler til systemudvikling. 2

3 Ad 5: Udvikling af E-learning system for censorer v/steen Hundborg Steen Hundborg fortalte kort, at Undervisningsministeriet i perioden bevilgede penge til censorkurser, men at det siden ikke har været muligt, hverken fra Uddannelsesministeriet eller Rektorkollegiet. Steen Hundborg udtrykte ønske om et interaktivt program med chat-/forum-funktion, hvor censorerne kan være i dialog med hinanden. Her vil man kunne illustrere forskellige dilemmaer om f.eks. håndtering af eksamenssnyd og klagesager. Specielt nye censorer vil kunne blive klædt bedre på til censur. Fordele og ulemper ved deciderede vejledninger kontra e-learning blev drøftet. Der skal søges om en bevilling, men udgifterne vil evt. kunne køres ind over Censorsekretariatet. Steen Hundborg opfordrede til, at der nedsættes en arbejdsgruppe, hvor der er repræsentanter fra både censorformandskaber og ledernetværk. Steen Hundborg og Hans Krab Koed har meldt sig til arbejdsgruppen, som evt. inddrager Peter Thode Loft i forbindelse med økonomien. Arbejdsgruppen udarbejder notat, som sendes til styregruppen til kommentering. Birthe Friis Mortensen nævnte, at hun gerne vil præsentere notatet for Rektorkollegiet. Ad 6: Censorkurser v/hans Krab Koed Hans Krab Koed udtrykte, at der på Læreruddannelsen er ønske om censorkurser, hvor der er tættere kontakt med censorerne. Hans Krab Koed tilføjede, at E-learning kan bruges som alternativ, men at den direkte face-to-face kontakt også er vigtig. Ad 7: Problemer med hjemmeside og beretninger v/hans Krab Koed Hans Krab Koed nævnte, at der havde været lidt forvirring omkring statistikkerne til årsberetningen, men at problemerne nu er løst. Hans Krab Koed tilføjede, at download-tiden var for lang. Ad 8: Juridisk ansvar for censorallokeringssystem v/hans Krab Koed På spørgsmål fra Hans Krab Koed svarede Peter Thode Loft, at Rektorforsamlingen er hovedansvarlig for censorallokeringssystemet. Ifølge BEK 714, Bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede videregående uddannelser 31 yder institutionerne administrativ og praktisk bistand til censorformandskaberne. Dette sker bl.a. ved at stille materiel til rådighed i form af Censor-IT. Censorformandskaberne skal føre tilsynsfunktion med sekretariatets varetagelse af opgaverne. Hans Krab Koed efterlyste mere overskuelig mulighed for at se allokeringsstatistik løbende i forbindelse med denne tilsynsfunktion. Peter Thode Loft nævnte, at sekretariatet gerne modtager konkrete forslag til ændringer. Peter Thode Loft tilføjede, at Kommissorium for styregruppen beskriver styregruppens og sekretariatets opgaver. 3

4 Ad 9: Censorformandskabernes brug af lokaliteter på professionshøjskolerne v/steen Hundborg Steen Hundborg fortalte, at der på Sygeplejerskeuddannelsen er tradition for at spørge UC erne om lån af lokaler til censormøder. Tidligere har institutionerne stillet lokaler gratis til rådighed, idet møderne er i institutionernes interesse, da det er med til at sikre uddannelsen, men for nylig fik de bl.a. en pris på over 300 kr. pr. deltager for et 2-timers møde med meget sparsom forplejning. Der var ikke andre af de censorformandskaber, der var repræsenteret ved mødet, som havde haft de samme problemer. De har gratis lånt lokaler, men betalt for forplejning. Birthe Friis Mortensen vil gå videre til sine rektorkolleger med denne problematik. Ad 10: Ny eksamensbekendtgørelse Peter Thode Loft nævnte, at begrebet censorberetning i den nye eksamensbekendtgørelse er ændret til censorrapport, og at dette ligeledes vil blive ændret i Censor-IT. Peter Thode Loft spurgte, om der var interesse for, at der laves et skel mellem gruppeprøver og individuelle prøver, så der kan laves særskilt statistik vedr. gruppeprøver. Emnet blev drøftet, og det blev besluttet, at der ikke skal laves et skel, idet det p.t. ikke er relevant. Det enkelte censorformandskab kan evt. tilpasse spørgsmålene i censorrapporten, hvis man ønsker, at censor skal angive, om der var grupper ved den pågældende prøve. Anders Rosdahl udtrykte bekymring over, at den nye bekendtgørelse sænker kravet om ekstern censur. Tidligere skulle mindst halvdelen af en uddannelses ECTS-point være med ekstern bedømmelse, mens der nu kun er krav om 1/3 af en uddannelses ECTS-point. Ad 11: Næste møde Næste mødedato er 15. marts 2013 kl i Haderslev. Punkt på dagsorden til næste møde Censorrapportspørgsmål på de forskellige uddannelser. Ad 12: Eventuelt Steen Hundborg udtrykte ønske om, at han gerne vil kunne se en censorrapport med det samme, hvis censoren har skrevet noget vigtigt, som der skal tages hånd om. Steen Hundborg foreslog, at censor i forbindelse med udfyldning af censorrapporten skal kunne markere, om han/hun ønsker, at censorformandskabet skal se rapporten med det samme hvis der f.eks. er noget graverende. Sekretariatet undersøger muligheden for denne funktion. Hans Krab Koed foreslog, at man under censorrapporterne skal kunne søge på en censor, så man samlet kan se alle de censorrapporter, som den pågældende censor har tastet. Sekretariatet undersøger muligheden for denne funktion. Peter Thode Loft nævnte, at vi hvert forår spørger censorformandskaberne, om de ønsker yderligere statistik til årsberetningen, således at programmøren kan nå at få udarbejdet rapporterne, inden arbejdet med årsberetningerne begynder. Censorformandskaberne har mulighed for at se de andre uddannelsers spørgsmål i censorrapporterne ved at logge ind på sekretariatets hjemmeside og klikke på Udskrifter. Nederst på oversigten kan man vælge de enkelte uddannelser under Censor spørgsmål. 4

5 På Birgitte Kirsteins spørgsmål vedr. censorernes CV, svarede Karina Gram, at censorerne har mulighed for at udfylde en profil med interesseområder mv. på sekretariatets hjemmeside, og hvis den allokerede censor har udfyldt en profil, kan eksamensadministrationen se den på hjemmesiden. Sekretariatet opfordrer censorerne til at udfylde profilen, men det er ikke noget krav. På spørgsmål fra Inge Hynkemejer svarede Karina Gram, at eksamensadministrationen ikke har mulighed for selv at redigere en censorbestilling, men de kan slette en bestilling, hvis der ikke er sendt forespørgsler ud på prøven. Karaktererne er der ikke mulighed for at rette i, når de er gemt. Hvis der er rettelser, skal eksamensadministrationen give sekretariatet besked herom. Graden af specialisering i forbindelse med censorbestilling blev drøftet, og det blev oplyst, at det er beskikkelsesstrukturen på den enkelte uddannelse, der afgør, hvor specialiseret man kan søge en censor. Peter Thode Loft gjorde opmærksom på, at alle allokeringer af censorer til prøver med ekstern censur skal foregå via Censor-IT jf. BEK nr samt Rektorkollegiets beslutning om etablering af Censor-IT og Censorsekretariatet. Institutionen må ikke selv udpege en censor til ekstern censur, med mindre der er tale om en syge-/omprøve, hvor institutionen må benytte censoren fra den ordinære prøve. 2. oktober 2012 / Peter Thode Loft 5