Symposiet Projektledelse 2016

Transkript

1 IPMA Denmark Første program til Symposiet 2016 Symposiet Projektledelse juni 2016 i IDA Mødecenter, København Lederskab af forandringer Organisational change Evaluere projektledelsen LÆR AF PROJEKTER Styregruppens involvering Projektledelseskontor Ledelseskompleksiteten PERSONALE- LEDER Lede teamkulturen Lede virtuelt projektteam Planlæg projektledelsen Programledelse Sociale medier og værktøjer Projects to change Konflikthåndtering Projektmodenhed Effektiv Kommunikation Matche projekt-leder-ejer Styregruppens arbejde Trim din portefølje Sådan skaber projektledelse værdi! Dansk Projektledelse, Gydevang 39-41, 3450 Allerød Telefon , symposiet@danskprojektledelse.dk,

2 Første program for Symposiet Projektledelse 2016 Dansk Projektledelse har igen i år fornøjelsen af at være vært ved Symposiet Projektledelse, hvor vi den juni viderefører en unik praksis for at afholde symposier. Det gælder både det faglige indhold og den form, der benyttes i samspillet med og mellem de op mod 200 projektfolk. Symposiet henvender sig til alle, som i deres daglige virke er en del af en projektorganisation. Ved årets symposium har vi valgt også at lægge vægt på emner, der vil inspirere og udfordre både erfarne projektledere og ledere af projektvirksomheder. Forberedelsen af Symposiet 2016 foregår i samarbejde med IDA Proces og fem andre foreninger, som tilbyder deltagelse i Symposiet til egne medlemmer. Forud for symposiet har omkring 50 praktikere inden for ledelse af projekter og projektvirksomheder været med til at udvikle symposiets program. Det faglige indhold er fastlægges ud fra, hvad der for de repræsenterede virksomheder er de største, aktuelle udfordringer for ledelsen af projekter. Symposieprogram Onsdag den 8. juni 8.30 Plenum A: Velkomst - Symposietemaet 9.00 Plenum B1: Plenum B2: Internationalt Virksomh.indlæg Formiddagskaffe Frokost Fem parallelle seminarer Fem parallelle seminarer Forfriskning Danne middagsgrupper Plenum C1: Internationalt Plenum C2: Certificerede Netværksmiddag Sparring om udfordring i grupper Deltagerne i første tværgående udviklingsmøde, der blev afholdt i december Symposieprogrammet kan ses til højre. Det består af otte plenumsessioner kombineret med fire runder hver med fire eller fem interaktive seminarer. Programmet indeholder 20 seminarer at vælge imellem. Hvert seminar vil gå i dybden med et udvalgt tema, og typisk indeholde oplæg fra både praktikere og konsulenter. Ved aftenarrangementet første dag vil vi fremme erfaringsudveksling og netværkning. Udvikling og kvalitetssikring af programmet er centreret om fire udviklingsmøder i december, januar, marts og april. Billedet er fra det første udviklingsmøde. Vi opfordrer til, at du allerede nu på melder dig til Symposiet. Tilmelder du dig senest den 15. marts opnår du en rabat på kr Ved tilmelding af en gruppe på 5 er rabatten kr pr. deltager. Det endelige symposieprogram udsendes medio april. Arrangørgruppen bag symposiet omfatter: Jesper Schreiner, foreningsleder Helene Harild, kommunikationsleder Louise Kærbo, symposiesekretær Annemarie Fjeldborg, faciliteter og traktement Morten Fangel, symposiekonsulent Afrunding Torsdag den 9. juni 8.30 Plenum D1: Plenum D2: Internationalt Projektindlæg 9.30 Formiddagskaffe Fem parallelle seminarer Frokost Fem parallelle seminarer Pause - forfriskning Plenum E: Perspektivering Forfriskning Forskerkonference Foreløbigt program - ret til ændringer forbeholdes 2

3 Sådan skabes ledelsesværdi det gennemgående tema Symposietemaet Fokus ved symposiet vil overordnet være at fremme, at vi gennem ledelse af projekter skaber mere værdi. Det gælder umiddelbart værdien af projektet i form af nytte eller gevinsten i bred betydning for brugere af projektets resultat. Midlet til at opnå projektværdien er, at projektledelsen frembringer ledelsesværdi både opad, udad og indad. Eksempelvis i form af opbakning, fælles forståelse, overblik, engagement, fremdrift og læring. Ideen bag temaet er, at vi kan blive endnu bedre til ledelse af projekter, hvis fokus forskydes fra hvordan projektledelse? mod hvorfor projektledelse? Det fælles tema er valgt, fordi det er fint i overensstemmelse med missionen for Dansk Projektledelse, som er at inspirere til værdi - skabelse ved ledelse af projekter. Forskerkonference På symposiets anden dag afholdes 2nd Danish Project Management Research Conference. Se modellen af programmet på side 2. Formålet her er at bygge bro mellem teori og praksis. Konferencen omfatter to seminarmoduler. Indlægsholderne er forskere, der har fået reviewet og godkendt artikler. Artiklerne vil også foreligge i bogform, som udleveres til konferencens seminar 19 og/eller 20. Alle symposiets deltagere kan vælge at deltage i konferencen en hel eller halv dag. Netværksmiddag Ved netværksmiddagen den 8. juni vil vi fokusere på sparring om aktuelle udfordringer, udveksling af erfaringer og opbygning af nye netværk. Her fordeles deltagerne på grupper af 4 á 6 personer hver stimuleret af en facilitator. Informationsmøder Hvis du vil vide mere om det detaljerede program, så meld dig til et af de informationsmøder, der holdes i marts og april. Her bliver det udførlige symposieprogram præsenteret. Se datoerne på Har du allerede tilmeldt dig Symposiet, kan du stadig få udbytte af informationsmøderne, i det de kan give inspiration til hvilke fire seminarer, du ønsker at deltage i ved Symposiet. Referenceramme Dansk Projektledelses selvvurderingsværktøj Kompetencer i projektledelse er benyttet som knagerække ved til - rettelæggelsen af programmet for symposiet, herunder til sortering af seminartemaer. Bogen betegnes kort NCB, som står for den danske National Competence Baseline. I NCB en skelnes mellem tre kompetenceformer: Metodeanvendelse, ledelses - adfærd og erfaringsanvendelse. Som illustreret på modellen bidrager hver af de tre aspekter ved projektledelse til at skabe ledelsesværdi. Ledelsesværdier Erfaringsanvendelse Seminar 1-4 tager udgangspunkt i metoder til at Lede projektledelsen inkl. ledelsesfaser Seminar 5-11 tager udgangspunkt i metoder til at Udøve overordnet og løbende projektledelse Seminar tager udgangspunkt i måder at Udvise ledelsesadfærd i projektet Seminar tager udgangspunkt i metoder til at Lede virksomhedens projektprocesser 1 Seminar går på tværs og udgør Lede virksomhedens projektprocesser 2 Metodeanvendelse Ved symposiet vil alle 20 seminarer komme rundt om de tre former men med forskelligt udgangspunkt: Ledelsesadfærd Som støtte til de, der har indsigt i NCB en refereres til april i det endelige symposieprogram til det eller de af bogens 46 kompetenceelementer, som det enkelte seminar gør mest ud af. Viderefører seminartemaer Et princip for tilrettelæggelse af symposieprogrammet er at gentage, i en opdateret form, et antal af de højst evaluerede seminarer ved det forudgående Symposium De pågældende seminarer er på de følgende side markeret med *. Det drejer sig om seminarerne: 2. Planlægge projektledelse 3. Evaluere projektledelse 4. Ledelseskompleksitet 7. Styregruppens involvering 9. Lede teamkulturen 18. Lære af projekter 3

4 Onsdag den 8. juni Kl Plenum A Velkomst til Symposiet Projektledelse 2016 og til temaet om at skabe ledelsesværdi Annette Bech formand for bestyrelsen for Dansk Projektledelse Kl Plenum B1 Engelsk Project portfolio management at major airport connecting projects to the future strategy Master planning vs project planning; Change board as part of governance structure; Connection projects to strategy: Management of interrelations Gerard Geurtjens Director New A-pier & Terminal Schiphol Group, Amsterdam, The Netherlands Kl Formiddagskaffe Kl Seminarer Seminar 1 Matche projekt-leder-ejer i forberedelsen her ligger nøglen til det vellykkede projekt Vurdere kompleksitet; Projektlederprofiler; Projektlederaftale; Sikre projektforankring Thomas Hansen Hvilsom seniorprojektleder KMD Repræsentanter for andre projektvirksomheder Seminar 5 Anvende sociale medier og værktøjer i projekter få bredere interaktion og afstemning af forventninger Bedre videnindsamling; Big Data og Crowd; Bedre beslutninger; Beslutningsstøtte; Virtuelt samarbejde Jan Pries-Heje professor Roskilde Universitet Fire projektledere/professionelle med erfaring inden for forskellige sociale medier og værktøjer Kl Frokost Kl Seminarer Seminar 2 * Planlægge projektledelsen på forkant for at få mere værdi af indsatsen Vurdere ledelseskompleksitet; Behov for ledelsesværdi; Nye ledelsesinitiativer; Bruge sparring Morten Fangel chefkonsulent Fangel Consulting Allan Krüger-Jensen seniorprojektleder BEC Jesper Villadsen Senior Project Manager Arla Foods Ingredients Group Seminar 6 Organisere styregruppens arbejde på nye måder for at ændre fokus og realisere gevinster Professionalisere; Styregruppens behov; Fokus på handlekraft; Checkliste for den effektive gruppe Peter G. Harboe lektor VIA University College Birgitte Nordahl Larsen chefkonsulent Digitaliseringsstyrelsen Aino Olsen vicedirektør Styrelsen for IT og Læring Kl Forfriskning Kl Plenum C1 Engelsk HR systems support to project management directly or via Project Management Office How PM s gets help from HR discipline; How HR promote itself; How portfolio managers facilitates PMs and HR cooperation Agnès Roux-Kiener Senior Fellow, Human Capital. Previously at IBM and Unilever Vice-President of French IPMA Association, SMaP Kl Dannelse af grupper Kl Netværksmiddag Kl Afrunding 4

5 Foreløbigt program - ret til ændringer forbeholdes Jesper Schreiner foreningsleder Dansk Projektledelse Helene Harild kommunikationsleder Dansk Projektledelse Kl. 9:00 Plenum B2 Skabe ny udviklingskultur i forsikringsvirksomhed så den får branchens mest effektive forandringsevne Læringerne efter 5 år med agil udvikling; Konsekvenser for projektledere, porteføljestyring og projektmodel; Ændrer udviklingskulturen på tværs; Efter den agile model - whats next? Sten Mejdahl Hansen Direktør for Koncernudvikling Topdanmark Seminar 9 * Lede teamkulturen i et tværfagligt projekt for at bygge bro mellem kompetencer Tværfaglighed; Samarbejde; Teamkultur; Ledelsesredskaber; Teamledelse (Kan udbygges 50%) Elisabeth Plum seniorkonsulent Plum & Co Johan Fegar Department Manager B&W Vølund Seminar 13 Styrk dit lederskab af forandringer for at få succes også i en agil verden Forandringsledelse; Værdiskabelse; Ejerskab; Agile og parallelle forandringsprocesser, forandringsstrategier Louise Ellekilde Fogstrup Executive Management Advisor Lighthouse Consulting Repræsentant for projektvirksomhed Dorte Havshøj Senior Project Manager CGI Seminar 10 Brug sikker kommunikation i projekt - og opnå sikker ledelse af gennemførelsen Kvalitet af kommunikation; Kommunikations redskaber; Interaktivt; Sikker projektudførelse; Kvalitet af et projekt Anne Sølvsteen medejer/luftkaptajn NaviMinds.dk Jesper Høyer Rasmussen medejer/training Coordinator, NaviMinds.dk Seminar 14 Projektledelseskontor i den agile virkelighed der balancerer styring, forskelle og frirum Synkronisering; Forskellige leverancemodeller; Dynamisk governancemodel; Integration på tværs; Former for PMO Henrik Sternberg partner Agil Procesforbedring Torben Ekenberg direktør BK Medical Anne Mette McAloone Senior Project Manager Novo Nordisk Kl Plenum C2 Fire praktikeres perspektiver på projektledelse til inspiration for at skabe mere ledelsesværdi Indlæg ved de tre Årets IPMA Certificerede Projektledere på henholdsvis Niveau D, C og B. De tre udvalgte offentliggøres primo marts efter Generalforsamlingen I Dansk Projektledelse. Morten Fangel certificeringsleder i Dansk Projektledelse 5

6 Torsdag den 9. juni Kl Seminar 17 Design af program på tværs af organisationer så et strategiske programmål kan opnås Integration mellem flere organisationer; Strategisk ledelsesfokus; Programmets mål versus organisationernes; MSP-tilpasning Jacob Primault rådgiver i programledelse Rambøll Management Erik Liaklev programleder Justits- og beredskabsdepartementet, Norge Kl Formiddagskaffe Kl Seminarer Seminar 3 * Evaluere projektledelsen trin for trin et middel til at optimering og læring Giver fokus på ledelsesværdi; Spørgeskemaer; Evalueringssessioner; Skalere evalueringsindsatsen Jacob Høeg seniorprojektleder Telenord Michael Boe Sørensen seniorprojektleder DONG Energy Morten Fangel chefkonsulent Fangel Consulting Seminar 18 * Kl Frokost Kl Seminarer Seminar 4 * Lære af projekters opsparede viden et middel til bedre ledelse af projekter Lærings-kultur; Strategi-for-videndeling; Videnskabelse; Viden-spredning Viden-anvendelse Tine Kragh Nielsen Market PMO VELUX Håndtere ledelseskompleksiteten i projektet for at blive i sadlen, selvom det stejler Plandrevet versus agilt; Politiske interessentanalyser; Systemisk projektforståelse Mogens Mikkelsen ledelseskonsulent Mannaz Myanne Olsen seniorkonsulent Anne Dissing projektleder CAP Partner Kl Forfriskning Kl Plenum E Få essensen af Symposiet Projektledelse 2016 formidlet af deltagerne og udvalgte indlægsholdere Kl Forfriskning 6 7

7 Plenum D1 - Engelsk Fifteen future trends in project management - helps to focus your strategy in the right direction Projectification of societies; Coping with complexity; Transnationalization of PM; Virtulazation of PM; Woman in PM; Surstainability Yvonne Schoper Professor for International Management, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin. Member of the Executive board of the German IPMA Association, GPM Seminar 7 * Balancere styregruppens involvering under forløbet for at få mere værdiskabelse af gruppens virke Styregruppens positioner; Situationsafstemt ledelse; Gruppens roller og ansvar; Tænke bredt handle smalt Sven Demant programleder Henley Business School Pia Sternberg Petersen partner / seniorkonsulent Agil Procesforbedring Seminar 11 Brug konfliktforståelse og -håndtering aktivt for at vende modstand til følgeskab Fra destruktiv til konstruktiv; Vind-vind mindset; finde fælles interessegrundlag; håndtering af modstand Charlotte Risbjerg konsulent og mediator Plan2move Kristian Sørensen Senior Principal Devoteam Anne Mette Boutrup projektchef AP Pension Seminar 8 Inspiration til ledelse af det virtuelle projektteam med næsten samme resultat som fysiske teams Klare mål; Takt og mødestruktur; Effektive samarbejds - teknologier; tilpasset kommunikation; virtuel socialisering Anne Mette McAloone Senior Project Manager Novo Nordisk Karsten Nørgaard Senior Consultant Implement Consulting Group Seminar 12 Projektlederen også som personaleleder fremmer motivation og medarbejderudvikling Indsigt i rollen; Få lov i organisationen; Håndtere egne spørgsmål; Værktøjer; Organisatoriske greb Edith Kahlke psykolog Kahlke Erhvervspsykolog Tom Kønig kompetencechef KMD Thomas Hansen Hvilsom Project Manager KMD Du reflekterer over og formidler hvad der gør at projektledelse skaber værdi og hvordan Symposiet har givet dig inspiration til at skabe ledelsesværdi Sven Demant programleder Henley Business School 8

8 Kl Plenum D2 Projekter på halv tid med dobbelt effekt inspiration fra pilotprojekt i Projekt Half Double Hvordan ekstremt fokus på Impact, Flow og Leadership kan nedsætte gennemløbstiden og øge værdiskabelsen af det enkelte projekt Michael Ehlers partner Implement Consulting Group Repræsentant for det udvalgte pilotprojekt Seminar 15 Vurdere virksomhedens projektmodenhed skaber afsæt for at forbedre projektkulturen Parametre; Skalaer; Egen organisation; Delta/P3M3/OPM3 Mikkel Lundstrøm, konsulent, Unik Consult Per Frank Povlsen konsulent/assessor PFProjects Steen Vierø Petersen partner/konsulent SVPManagement Seminar 19 Engelsk Second Danish Research Conference 1: Organisational Change & Project Management Future trends in Project Management; Change Management; Project Portfolio Management; Alignment of projects Jan Pries-Heje Professor Roskilde University Additional presentations by three other researchers Jens Christensen Management Consultant Peak Consulting Group Seminar 16 Trim din portefølje af aktive projekter det sikrer at der leveres værdi hurtigere Strategisk eksekvering; Konceptet korte-og-tykke; Aktiv porteføljeledelse; Governance modellens rolle Sune Edmund Pedersen Senior Consultant Implement Consulting Group Jacob Buchardt Senior Consultant Implement Consulting Group Seminar 20 Engelsk Second Danish Research Conference 2: Projects that Change. Success in projects Managing Change; Governance of change and projects; Benefits management; Critical Success Factors Per Svejvig Associate Professor Aarhus University Additional presentations by three other researchers Repræsentant for case virksomhed Jesper Schreiner foreningsleder Dansk Projektledelse 9

9 Praktiske oplysninger Du tilmelder dig til Symposiet Projektledelse 2016 ved at skanne koden her eller på Valg af plenum- og seminarsessioner foretager du, når det endelige symposieprogrammet udsendes til april. Tilmelding Medlemsprisen for at deltage er kr ekskl. moms. For ikke-medlemmer er prisen kr ekskl. moms. Medlemsprisen gælder også for medlemmer af de sam - arbejdende foreninger se neden for. Betalingen er inkl. netværksmiddagen. Medlemsprisen kan også opnås, hvis der samtidig med tilmeldingen tegnes et medlemskab. Se mere For alle tilmeldinger senere end den 8. maj vil der være et tillæg på kr. 500 ekskl. moms pr. tilmeldt deltager. Tidlig tilmelding Meld dig allerede nu til Symposiet og maksimerer på den måde dit udbytte, ved tidligere at modtage udførlig information om det faglige indhold. Tilmelder du dig senest den 15. marts opnår du en rabat på kr Ved tilmelding af en gruppe på 5 også senest den 15. marts er rabatten kr pr. deltager. Afmelding Fra den 8. maj er tilmeldingen bindende men deltagelsen kan skriftligt overdrages til en anden person senest den 6. juni. Hvis skriftlig afmelding er modtaget af sekretariatet senest den 8. maj, tilbagebetales deltagerafgiften med fradrag af kr ekskl. moms til dækning af administration. Hotelreservation Se nærmere herom på / Symposiet. Forhåndstilmeldinger Nedenstående har tilmeldt fra 5 til 10 deltagere. Tilmelding af grupper på 3-5 med rabat kan ske til 15. marts. Consulting Aps Samarbejdspartnere hvis medlemmer også deltager til medlemspris. Gydevang 39-41, 3450 Allerød Telefon , symposiet@danskprojektledelse.dk,