Beskrivelse af funktionen som borgerguide i Borgerservice
|
|
- Philippa Bundgaard
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Beskrivelse af funktionen som borgerguide i Borgerservice
2 Marts 2016 Indledning Dette notat er udarbejdet i forbindelse med gennemførelse af nogle organisatoriske og arbejdsmæssige ændringer i Borgerservice i foråret Tidligere har medarbejdere i Borgerservice fungeret som borgerservicemedarbejdere nogle dage, mens de andre dage har arbejdet som borgerguide. Der er et ønske om at ændre dette, så to medarbejdere alene arbejder som borgerguide. I dette notat er det beskrevet, hvorfor der er et ønske om at lave denne organisatoriske og arbejdsmæssige ændring. Desuden er rollen og arbejdsopgaverne som borgerguide nærmere beskrevet i dette notat. Situationen i dag Som nævnt ovenfor har medarbejderne i Borgerservice i dag både funktionen som myndighedsperson, der træffer afgørelser vedrørende den enkelte borger og desuden funktionen som borgerguide, hvor funktionen er at visitere borgeren det rette sted hen og at fungere som en hjælper og vejleder, der kan være med til at udlevere materiale til borgeren eller være dem behjælpelig med de digitale selvbetjeningsmuligheder. Der kan opstå nogle uheldige situationer, når medarbejderne den ene dag er myndighedsperson og f.eks. er med til at give borgeren besked om, at de ikke kan få fornyet deres kørekort eller ikke kan blive tilmeldt på en bestemt adresse, hvorefter den samme medarbejder dagen efter som borgerguide skal hjælpe den pågældende borger med digitale selvbetjeningsløsninger eller anden generel vejledning. I dag er der følgende funktioner for en borgerguide: Visitere borgerne der henvender sig på Rådhuset: Hvis borgeren er i tvivl om, hvor i kommunen vedkommende skal henvende sig, så kan borgerguiden hjælpe med at afklare dette. Skal borgeren f.eks. søge om nyt pas, så er borgerguidens rolle at tjekke om borgeren har alt med til at få udstedt de ønskede pas. Det kan f.eks. være samtykke fra forældre ved udstedelse af barnepas. Visiterer borgeren til den rigtige betjeningsform. Kan de selv eller kan de eventuelt selv med lidt hjælp fra medarbejderen, så skal borgeren henvises til selvbetjeningsområdet. Hvis borgeren ikke kan bruge de digitale selvbetjeningsløsninger, skal borgerguiden fritage borgeren for den pågældende selvbetjeningsløsning og der udleveres en blanket til borgeren. Henvise til selvbetjeningsområdet, hvis borgeren er digital og f.eks. skal foretage flytning eller f.eks. lægeskift. 2
3 Udstedelse af NEM ID. Borgerguiden udsteder NEM-ID, men der kan være udstedelser af NEM-ID, der kræver en egentlig sagsbehandling, hvorfor det så foregår ved skranken, hvor en borgerservicemedarbejder hjælper borgeren. Lave undtagelser til Udbetaling Danmark, så borgeren kan bruge en blanketløsning. Hjælpe borgerne, hvis de ikke kan finde ud af at bruge nummerstanderen. I dag skal medarbejderne ændre deres arbejdspraksis alt efter, om de sidder som borgerservicemedarbejder bag skranken eller står på gulvet som borgerguide. Forslag til ændring Det foreslås, at der ansættes en fuldtids- og en deltidsmedarbejder, som fremover arbejder som borgerguide. Derved bliver der i højere grad en opdeling af arbejdet som borgerservicemedarbejder og borgerguide. Borgerservicemedarbejderne skal kun fungere som borgerguides en time hver dag i forbindelse med afvikling af frokostpause og i forbindelse med afløsning ved ferie, sygdom m. m. Der skal ansættes to borgerguides, der passer til profilen som borgerguide. Organiseringen i Borgerservice & Ydelse Nedenfor er der et organisationsdiagram over organiseringen i Borgerservice & Ydelse. Borgerguides vil have et meget tæt samarbejde med alle dele af hele sektionen. Der vil i det daglige arbejde som borgerguide være et tæt samarbejde med borgerservicemedarbejderne i Borgerservice og med de økonomiske sagsbehandlere i Ydelseskontoret, ligesom der vil være tæt kontakt mellem 3
4 borgerguides og f.eks. telefonomstillingen. Henvendelsesmønsteret fra borgere til borgerguides vil variere, hvorfor der vil være perioder, hvor borgerguides har tid til at lave administrativt arbejde. Derfor vil der også være et tæt samarbejde med Fællessekretariatet i forhold til det administrative arbejde. Organisatorisk er de to borgerguides placeret i Fællessekretariatet Administrationsgruppen. Generelle forskelle på rollen som borgerservicemedarbejder og borgerguide Borgerguides skal være offensive og i højere grad selv opsøge borgerne og i modsætning til borgerservicemedarbejderne ændre praksis fra at servicere borgerne til i langt højere grad at guide og vejlede borgerne. Borgerservicemedarbejderfunktionen er således meget anderledes en borgerguidefunktionen, i det borgerservicemedarbejderen fungerer som decideret servicemedarbejder, der sagsbehandle og gør ting for borgeren i sit eget system og fysisk på sin side af skranken. En anden afgørende forskel mellem rollen som borgerservicemedarbejder og borgerguide er tidsforskellen. Det er et grundlæggende karaktertræk ved borgerguidens serviceydelse, at den produceres i det sekund, hvor borgeren skal bruge den. Det er således ikke muligt for borgerguiden at gå til side i f.eks. 10 minutter og forberede den vejledning, som borgeren skal have. Borgerguidens service ydes her og nu. De skal konstant være klar til at vejlede borgere med meget kort varsel, og de skal kunne svare på en bred vifte af forskellige henvendelser. Mens borgerservicemedarbejdernes service over for borgerne er knyttet op til bestemte arbejdsgange, regler og beskrivelser, er borgerguidens serviceydelser ekstremt kundetilpasset, da man som borgerguide i høj grad tager udgangspunkt i den enkelte borgers særlige ønsker, behov og krav til vejledning. For både borgerguiden og borgerservicemedarbejderen er der perioder, hvor de venter på, at den næste borger skal komme ind af døren. I den situation vil både borgerguiden og borgerservicemedarbejderen lave andet administrativt arbejde. Der er forskellige muligheder for dette administrative arbejde afhængig af, om man er borgerservicemedarbejder eller borgerguide, idet borgerservicemedarbejderen selv kan vente med at trykke borgerens nummer, og derved kalde borgeren ned til skranken, til det administrative arbejde er afsluttet. Borgerguidens ventetid kan alene bruges til små administrative opgaver på deres computer, idet de hele tiden skal være parat til at servicere de borgere, der kommer ind i Borgerservice, eller henvender sig for at få hjælp fra en af selvbetjenings-computerne, hvor borgeren selvstændigt arbejder med de digitale selvbetjeningsløsninger. Specialet som borgerguide Borgerguidernes serviceydelse er overvejende en engangsforeteelse, idet en borger ikke bør vende tilbage med det samme specifikke behov for vejledning igen og igen. Det kan dog forekomme i 4
5 enkelte situationer, at borgerne har forskellige behov for vejledning, og derfor benytter sig af borgerguidens serviceydelse gentagende gange, eller at enkelte borgere har behov for at komme igen og igen for at få hjælp til den samme henvendelse. Selvom borgeren, der henvender sig i Borgerservice, spørger om et standardspørgsmål, har borgerguiden stadig behov for at afdække konteksten for spørgsmålet for at give borgeren det helt rigtige svar. Det er således ikke muligt for borgerguiden blot at give et standardiseret svar, da det i høj grad også handler om af få afdækket borgerens livssituation og forforståelse, for at give borgeren det rette svar. En af de store udfordringer i forhold til borgerguidens serviceydelse er borgernes forskellige forudsætninger og evner. Borgerguiden møder mange forskellige borgere både i forhold til forskellige sociale, kognitive og økonomiske forudsætninger. Borgerne vil grundlæggende have positive forventninger, når de henvender sig til borgerguiden. De vil sikkert oftest forvente, at borgerguiden er flink, imødekommende og kan hjælpe med den eller de problemer, borgeren kommer med. Vi møder derfor i det daglige arbejde også meget få borgere, der er utilfredse med den hjælp og service, de har fået af borgerguiden. De forskellige faser i borgerguidens vejledning. Borgerguidens arbejde med borgerne kan inddeles i tre faser. Første fase er den indledende afklaring, som foregår mellem borger og borgerguide. Det er bl.a. her borgeren fortæller om sit ærinde, og det er her borgerguiden sporer sig ind på, hvad borgeren har behov for vejledning om og fastlægger en retning for vejledningen. Anden fase omhandler den deciderede vejledning, som borgerguiden sammen med borgeren foretager f.eks. foran selvbetjeningscomputeren. Det er her borgeren bliver vejledt, får svar på sit ærinde eller bliver hjulpet i en bestemt retning. Hvordan vejledningen foregår, afhænger meget af afklaringen i første fase. Tredje og sidste fase er afslutningen, som foregår i situationen. Her bliver borgeren sendt videre ud i verden, og vejledningen bliver rundet af. Ofte er der en tæt sammenhæng med anden og tredje fase i borgerguidens arbejde. Afklaringsfasen: Afklaringsfasen er første reelle møde mellem borger og borgerguide, og er derfor et vigtigt trin både i forhold til at sætte rammerne for den efterfølgende vejledning, og i forhold til af afdække vejledningens indhold. Det starter, når borgeren træder ind på Rådhuset. Her danner borgerguiden sig et indledende indtryk af borgeren baseret på borgerguidens individuelle forforståelse og opfattelse. Det at se folk an og dømme folk ved første øjekast, er en helt naturlig del af os mennesker og vores væremåde. Borgerguiden laver denne vurdering ubevidst, men vil bruge vurderingen til at tilpasse kommunikationen og vejledningen af den enkelte borger. Når borgerguiden spørger ind til, 5
6 hvordan borgeren kan hjælpes, vil borgerguiden både bruge sit første indtryk af borgeren, samtidig med at der spørges ind til borgerens her-og-nu-situation. Disse to forhold er afgørende for den strategi for vejledningen, som borgerguiden vil bruge i vejledningen af borgeren. Vejledningsfasen: I selve vejledningsfasen vil borgerguiden hele tiden bevidst og ubevidst tilrette vejledningen i forhold til borgerens tilbagemelding. Det vil ofte være borgerguiden, der primært styrer samtalen, men grundlæggende er der tale om en meget borgertilpasset og borgerafhængig serviceydelse, hvor borgerguiden vægter den personlige tilrettede vejledning højt. Afslutningsfasen: Her afsluttes med en fælles konstatering af, om borgerens mål er nået. Her bliver borgeren sendt videre og vejledningen bliver rundet af. Vejledningens forskellige faser viser, at vejledningen ikke blot er en række tilfældige handlinger, men bygger på en reflekteret og systematisk tilgang til vejledningen af borgeren. For at fungere som borgerguide skal man have stort kendskab til hele det offentlige område samt til de forskellige offentlige digitale selvbetjeningsløsninger. Derudover forudsætter det også analytiske og empatiske kompetencer hos borgerguiden. Oversigt over arbejdsopgaver for borgerguides Når borgerne kommer ind i Borgerservice, skal det først afklares, hvilket ærinde borgeren har hos kommunen. Nogle gange henvender borgeren sig, da de har en aftale med andre afdelinger i kommunen. I den forbindelse har borgerguiden til opgave at hjælpe/vise borgeren hen til det rette sted. Her er nummerstanderen et meget vigtigt hjælperedskab, der begrænser borgerguidens arbejde og yder service til borgeren. Hvis borgeren har ærinde i Borgerservice & Ydelse, er det vigtigt, at borgerguiden kan vise borgeren til den rigtige betjeningsform. Kan borgeren betjene sig selv med de digitale selvbetjeningsmidler, eller hvis borgeren næsten kan betjene sig selv med lidt hjælp fra borgerguiden. Andre borgere skal betjenes med blanket, som de eventuelt skal have hjælp til at udfylde. Borgerguiden skal også vurdere, om borgeren skal betjenes ved skranken af en borgerservicemedarbejder eller henvises til selvbetjeningsområdet. Hvis borgeren skal have nyt pas, skal borgerguiden tjekke, om borgeren har det nødvendige materiale med. Er der ikke et billede med, så kan borgeren tage pasfoto ved fotoautomaten i Borgerservice eller hos privat fotografen. Er det børn, der skal have pas, spørges der til, om begge forældre er med. Er de ikke begge med, spørges der ind til, om der er fælles forældremyndighed, og om har de underskrift fra den part, der ikke er med. Guiden måler endvidere børnenes højde, som skrives på det nummer, de har fået. 6
7 Drejer henvendelsen sig om NEM id hjælper borgerguiden med udstedelse af NEM id for de borgere, der opfylder betingelserne herfor. Der kan her være tekniske problemer, der gør, at ekspeditionen bliver afløst af et nummer til skranken, hvor den videre ekspedition foregår. Det er specielt, hvis der er tvivl, om borgeren er berettiget til NEM id. Flere områder er overgået til Udbetaling Danmark, hvor borgeren ikke har mulighed for at henvende sig personligt. Det er blandt andet boligydelse og pension. Hvis borgeren kan betjene sig af selvbetjeningsløsninger eller måske blot skal have lidt hjælp for at bruge selvbetjeningsløsningerne, henvises de til selvbetjeningsområdet. Hvis borgeren ikke har NEM id, eller hvis de har det, men ikke kan bruge den, bliver borgeren undtaget for at bruge digital selvbetjening på det pågældende område og får i stedet for en blanket udleveret. Hvis der skal ydes hjælp gives der et nummer til skranken, hvor borgeren ekspederes af en borgerservicemedarbejder. Borgerguiden skal lave undtagelser til Udbetaling Danmark og udlevere telefonnummer til rette afdeling i Udbetaling Danmark, så den ikke-digitale borger har mulighed for at tage telefonisk/skriftlig kontakt med Udbetaling Danmark. Meddelelse om flytning foregår normalt digitalt. Der kan dog være tilfælde, hvor det ikke er muligt at lave flytningen digitalt. I disse situationer henvises til ekspedition ved skranken. Det gælder f.eks. ved indrejse, flytning til uden fast bopæl, flytning til erhvervsadresse m.v. Hvis det drejer sig om udrejse, kan den gøres digitalt, men er der tvivl om, hvorvidt det sker, eller er der spørgsmål henvises med nummer til skranken. Skal borgeren lave lægeskift eller have nyt sundhedskort, skal der henvises til digital selvbetjening. Er borgeren ikke digital, trækkes nummer til skranken, da sagsbehandlingen er manuel med betaling. Ved adresseforespørgsel skal borgeren henvises til digital selvbetjening. Er borgeren ikke digital gives nummer til skranken, da sagsbehandlingen er manuel med betaling. Henvender borgeren sig personligt vedrørende skat, skelnes mellem forskud og årsopgørelse. Ved forskudsopgørelse gives der nummer til skranken for den IKKE digitale borger, da vi kan hjælpe med at indtaste de rigtige beløb. Her vil borgeren blive ekspederet af en borgerservicemedarbejder. De digitale borgere henvises til selvbetjeningsområdet. Drejer henvendelsen sig om årsopgørelse, skal borgeren kunne indtaste selv. Er borgeren ikke digital, skal borgeren ringe til skat, som så vil indtaste for den ikke-digitale borger. 7
Beskrivelse af funktionen som borgerguide i Borgerservice & Ydelse
Beskrivelse af funktionen som borgerguide i Borgerservice & Ydelse April 2018 Borgerguide i Borgerservice & Ydelse I Rådhusets åbningstid arbejder de to borgerguide med modtagelse og vejledning af borgere,
Læs mereSnitflader omkring UDK, SKAT og kommunen
Bilag 2 - notat Snitflader omkring, SKAT og kommunen Notatet indeholder en skematisk oversigt over fordelingerne af serviceopgaver mellem Udbetaling Danmark, SKAT og kommunerne. Endvidere indeholder notatet
Læs mereSILKEBORG BORGERPANEL DIGITAL SERVICE
Til Silkeborg Kommune Dokumenttype Rapport Dato November, 2010 SILKEBORG BORGERPANEL DIGITAL SERVICE SILKEBORG BORGERPANEL DIGITAL SERVICE Dato 2010-11-17 Udarbejdet af Karen Nørskov Jensen Kontrolleret
Læs mereBorgertilfredshed og selvbetjening i Borgervejledningen 2014. Forår 2014. Rapport
Borgertilfredshed og selvbetjening i Borgervejledningen 2014 Forår 2014 Rapport Borgertilfredshed og selvbetjening i Borgervejledningen 2014 Forår 2014 I undersøgelsen har borgerne fået en række udvalgte
Læs meregladsaxe.dk Borgerservice i ord og tal 2011
gladsaxe.dk Borgerservice i ord og tal 2011 Forord Borgerservice i ord og tal er en kort beskrivelse og en statistisk opgørelse over de opgaver, som Borgerservice og Ydelsesenheden blandt andet beskæftiger
Læs mereOpfølgningsredegørelse i f.t. Hvidovre Kommunes Kvalitetskontrakt 2011
Opfølgningsredegørelse i f.t. Hvidovre Kommunes Kvalitetskontrakt 2011 Denne opfølgningsredegørelse har til formål at gøre status på målopfyldelsen i f.t. i Hvidovre Kommunes første Kvalitetskontrakt gældende
Læs mereSådan gør de bedste kommuner August 2013
Sådan gør de bedste kommuner August 2013 54 kommuner gennemførte i april og maj måned 2013 tælleuger, hvor henvendelserne til kommunerne registreres. Tælleugerne gennemføres som led i projektet KOMHEN
Læs mereUndersøgelse af brugertilfredshed og muligheder for at få flere borgere til at bruge selvbetjeningsløsninger
Undersøgelse af brugertilfredshed og muligheder for at få flere borgere til at bruge selvbetjeningsløsninger Brugerundersøgelse i Borgerservice nov. 2011 2012 Side 1 Præsentation 11. januar 2012 Lars Wiinblad
Læs mereAnsøgninger der modtages fra 1. december 2012 på sagsområderne nævnt ovenfor skal herefter behandles
Notat Forvaltning: Byrådssekretariatet Dato: J.nr.: Br.nr.: 12. november 2012 Udfærdiget af: Ulla Marcus Vedrørende: Overgang til obligatorisk digital ansøgning fra 1. december 2012 Notatet sendes/sendt
Læs mereBorgertilfredshedsundersøgelse
BorgerServiceCenter Borgertilfredshedsundersøgelse Resultat af undersøgelse foretaget i perioden 13.- 24. maj 2013 Side 2 af 13 Borgere er klar til den digitale fremtid Fra december 2014 bliver det obligatorisk
Læs mereEDS Lå n til betåling åf ejendomsskåtter processer, regler og informåtion
EDS Lå n til betåling åf ejendomsskåtter processer, regler og informåtion Indhold 1. Indledning... 1 Rapportens indhold... 1 2. Kontekst for ansøgning om lån til ejendomsskat... 3 Livssituationer... 3
Læs merePas og kørekort. Du finder os i Borgerservice på adressen Birkedalsvej 27.
Borgerservice når det passer dig på www.helsingorkommune.dk Se bagsiden for mere information Pas og kørekort Du finder os i Borgerservice på adressen Birkedalsvej 27. Vores åbningstider er: Mandag til
Læs mereHjælp til borgere med særlige behov i forbindelse med obligatorisk digital selvbetjening
Hjælp til borgere med særlige behov i forbindelse med obligatorisk digital selvbetjening NB: Informationer vedrørende Digital Post findes i et særskilt faktaark på For myndigheder på www.borger.dk/kampagne
Læs mereBorgerservice i Ringkøbing-Skjern Kommune
N O T A T Borgerservice i Ringkøbing-Skjern Kommune Afdeling Service og Digitalisering Dato 3. maj 2018 Sagsnummer 18-014680 Sammenfatning 1. Ringkøbing-Skjern Kommune har to fuldt udbyggede borgerservicecentre
Læs mereNOTAT. Allerød Kommune
NOTAT Tilpasning af kommunens borgerbetjening Som del af budgetlægningen for 2012-2015 besluttede Økonomiudvalget den 8. februar 2011 at igangsætte analyser af en række emner, der samlet skal pege på mulige
Læs mereModtagelse af flygtninge
NOTAT Center for Social Service Modtagelse af flygtninge Juni 2015. 1. Indledning Glostrup Kommune skal i 2015 modtage 17 flygtninge. Der er flere centre som har aktier i modtagelsen: CSS, CKB, og Jobcenter.
Læs mereLov om aktiv socialpolitik
Lov om aktiv socialpolitik 11 Kontanthjælp Kommunen yder økonomisk hjælp i form af kontanthjælp. Betingelserne for at få hjælp er, at personen har været ude for ændringer i sine forhold, f.eks. pga. sygdom,
Læs mereHøringssvar til politikere fra Borgerservice Team Butik 11. august 2014
Høringssvar til politikere fra Borgerservice Team Butik 11. august 2014 Baggrundsnotat Bibliotekernes rolle i lokalsamfundet Team Butik har samlet argumenter og holdninger til oplægget omkring opgavefordelingen
Læs mereEffektiv digital selvbetjening
Udviklingsønsker for Valg af læge 1. Indledning Nedenstående beskriver kommunale forslag til udviklingstiltag for eksisterende og nye løsninger inden for området valg af læge. Forslagene er fremkommet
Læs mereServicemål for. borgerkontakt
Servicemål for borgerkontakt 2 Servicemål for borgerkontakt Det kan du forvente, når du henvender dig til Høje-Taastrup Kommune. Høje-Taastrup Kommune er en moderne servicevirksomhed. Det betyder, at vi
Læs mereSådan bruger du NemID
Sådan bruger du NemID Hvad er NemID? NemID er et sikkert log-in og en digital underskrift. Du kan bruge NemID til blandt andet din netbank, sundhedsjournal og årsopgørelse. NemID er et sikkert log-in,
Læs mereKort og godt om NemID. En ny og sikker adgang til det digitale Danmark
Kort og godt om NemID En ny og sikker adgang til det digitale Danmark Hvad er NemID? NemID er en ny og mere sikker løsning, når du skal logge på offentlige hjemmesider, dit pengeinstitut og private virksomheders
Læs mereOrientering om Borgerservice et center for borgerrådgivning Dette notat redegør først kort om Borgerservice i tal og fakta. Derefter følger et afsnit om Borgerservice ændrede opgaveportefølje og hvordan
Læs mereAftale mellem Borgerservice og Michael Maaløe
Aftale mellem Borgerservice og Michael Maaløe 1. Indhold Styringsmodellen i Silkeborg Kommune baserer sig på gensidige aftaler mellem institutionslederne og den budgetansvarlige chef for den bevilling,
Læs mereSådan udsteder du en digital fuldmagt for en borger. Vejledning til it-ansvarlige og medarbejdere i borgerservice
Sådan udsteder du en digital fuldmagt for en borger Vejledning til it-ansvarlige og medarbejdere i borgerservice Sådan udsteder du en digital fuldmagt for en borger Med en digital fuldmagt kan et familiemedlem
Læs mereVejledning til hjælp med Digital Post
Vejledning til hjælp med Digital Post 2014 1 2 1. november 2014 skal alle borgere over 15 år som udgangspunkt kunne modtage digital post fra det offentlige. Som it-frivillig i Ældre Sagen vil du formentligt
Læs mereGladsaxe Kommune Borgerservice - brugerundersøgelse
Gladsaxe Kommune Borgerservice - brugerundersøgelse 21. December 2012 Side 1 Undersøgelsens formål Gladsaxe Kommune (GK) gennemfører en årlig brugertilfredshedsundersøgelse af Borgerservice enheden. Undersøgelsens
Læs mereGuide: Sådan søger du folkepension
Guide: Sådan søger du folkepension Log ind med nøglekort NemID Log ind med NemID. Du skal taste dit bruger-id og din adgangskode. Klik på Næste. Hvis du ikke har NemID, kan du bestille det på www.nemid.nu
Læs mereForslag til fremtidig organisering af borgerservice i Præstø, Stege & Vordingborg
Forslag til fremtidig organisering af borgerservice i Præstø, Stege & Vordingborg Med etableringen af det nye Borgercenter i Vordingborg åbner der sig en mulighed for en ny og bedre organisering af borgerhenvendelser
Læs mereBudskaber kommunikation til borgerne om Digital Post
Budskaber kommunikation til borgerne om Digital Post OPDATERET VERSION August 2014 Formål Dette notat fastlægger budskaberne til brug for kommunikationen til borgerne om overgangen til obligatorisk Digital
Læs mereMøde med Seniorrådet mandag den 10. oktober 2016
Møde med Seniorrådet mandag den 10. oktober 2016 Borgerservicecentret Kontorchef Team Center Kontrol, regres, pladsanvisning og fripladser Opkrævning Digitaliseringsstrategien 2011-2015 slut med papirblanketter
Læs mereEffektiv digital selvbetjening
Udviklingsforslag for Anmeldelse af udrejse 1. Indledning Nedenstående beskriver kommunale forslag til udviklingstiltag for eksisterende og nye løsninger inden for området Anmeldes af udrejse. Forslagene
Læs mereGode råd om CV. Denne pjece indeholder vejledning til dig om oprettelse og vedligeholdelse af CV på Jobcenterets hjemmeside. www.jobnet.
Gode råd om CV Denne pjece indeholder vejledning til dig om oprettelse og vedligeholdelse af CV på Jobcenterets hjemmeside www.jobnet.dk Alle ledige medlemmer skal oprette et CV, som A-kassen efterfølgende
Læs mereKontor for borger.dk og digital kommunikation - Landgreven 4 - Postboks 2193-1017 København K. Tlf. 33 92 52 00 - digst@digst.dk - www.digst.
Kontor for borger.dk og digital kommunikation - Landgreven 4 - Postboks 2193-1017 København K. Tlf. 33 92 52 00 - digst@digst.dk - www.digst.dk Det er nemmere, end du tror Her kan du læse, hvordan du kommer
Læs mereHvor og hvordan søger jeg om fritagelse og undtagelse for digital post og obligatoriske digital selvbetjening?
Borgerservice Digital Post Du kan åbne din digitale postkasse og læse din post på enten e-boks.dk eller borger.dk. Ring til Den Digitale Hotline på 7020 0000 EU Sygesikringskort Henvend dig i Borgerservice.
Læs mereDebatmøde 7 Hvordan høstes gevinsterne ved borgernes digitale selvbetjening
Debatmøde 7 Hvordan høstes gevinsterne ved borgernes digitale selvbetjening fredag den 11. januar 2013 Kommunaløkonomisk Forum 2013 10. & 11. januar 2013 I Aalborg Kongres & Kultur Center Konkret i Gribskov
Læs mereVejledning til hjælp med Digital Post
Vejledning til hjælp med Digital Post 2015 1 2 Alle borgere over 15 år har siden d. 1. november 2014 som udgangspunkt skulle modtage digital post fra det offentlige. Som it-frivillig i Ældre Sagen vil
Læs mereVALG AF LÆGE ILLUSTRERET BRUGERREJSE EDS 2013
VALG AF LÆGE ILLUSTRERET BRUGERREJSE EDS 2013 Katrine har en læge tæt på hvor hun bor. Da Katrines søn har en speciel sygdom, har Katrine ofte kontakt til sin læge, som hun er meget glad for. Men fordi
Læs mereBudskaber kommunikation til borgerne af Digital Post
Budskaber kommunikation til borgerne af Digital Post 23. marts 2014 Formål Dette notat fastlægger budskaberne til brug for kommunikationen til borgerne af overgangen til obligatorisk Digital Post for borgerne
Læs mereFremtidens betjening i borgernes hus
Fremtidens betjening i borgernes hus Indledning - hvad står vi på? Både bibliotek og borgerservice er i disse år stærkt presset af udviklingen i samfundet. Biblioteket, som er en århundredgammel institution,
Læs mereEvaluering pilotprojekt i Udbetaling Danmark.
Evaluering pilotprojekt i Udbetaling Danmark. 1. Indledning og resumé I samarbejde med fem nordsjællandske kommuner startede projektorganisationen for Udbetaling Danmark i foråret 2012 et pilotprojekt
Læs mereFAKTAARK DIGITAL POST BORGERNE VERSION 1-2014. fra det offentlige til FAKTAARK
FAKTAARK DIGITAL POST fra det offentlige til BORGERNE VERSION 1-2014 Indholdsfortegnelse FAKTAARK... 1 DIGITAL POST... 1 fra det offentlige... 1 til... 1 BORGERNE... 1 VERSION 1-2014... 1 DIGITAL POST
Læs mereDEN GODE SAMTALE HÅNDBOG FOR MEDARBEJDERE
DEN GODE SAMTALE HÅNDBOG FOR MEDARBEJDERE 1 INTRO DE FØRSTE SKRIDT er en ny måde at drive a-kasse på. Fra at være a-kassen, der bestemmer, hvor, hvordan og hvornår den ledige skal være i kontakt med a-kassen,
Læs mereGod dialog og godt samarbejde på børnehandicapområdet ~ en manual for servicelovens 41, 42 og 84
God dialog og godt samarbejde på børnehandicapområdet ~ en manual for servicelovens 41, 42 og 84 Dokumentnr. 993287_2 Sagsnr. 12/12165 Udarbejdet af vije på baggrund af arbejdsgruppeinddragelse Indholdsfortegnelse
Læs mereBorgerforslag - støtterblanket
Borgerforslag - støtterblanket Du kan bruge denne blanket til at støtte et borgerforslag på www.borgerforslag.dk Støtten er anonym, således forstået at der ikke offentliggøres nogen personoplysninger om
Læs mereIndstilling. Indførelse af digitale lønsedler for administrative medarbejdere. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 30. august 2006 Indførelse af digitale lønsedler for administrative medarbejdere i Århus Kommune Århus Kommune Personaleafdelingen
Læs mereFrontmedarbejdernes faglighed i en digital verden
Frontmedarbejdernes faglighed i en digital verden - Dilemmaer i borgernær velfærdspraksis Anja Svejgaard Pors, Lektor, PhD, aspo@kp.dk Københavns Professionshøjskole - Afdeling for Ledelse, Organisation
Læs mereDet samlede antal personlige henvendelser på bibliotekerne og i Borgerservice i Vejen by er således faldet med ca. 3.000 fra 2012 til 2013.
Dato: 19-05-2014 Kontaktperson: Jane Ussing E-mail: ju@vejenkom.dk Borgerservice 2013 I Borgerservice i Vejen by er der i 2013 trukket 35.269 numre. Antallet af ekspeditioner har været noget højere, idet
Læs mereVIDENDELING BLANDT MEDARBEJDERNE
Det gode møde med borgeren implementeringsplan med afsluttende status Indsatserne i er opdelt under følgende overskrifter: - Videndeling blandt medarbejderne - Kompetenceudvikling af medarbejderne på Rådhuset
Læs mereBorgerforslag - støtterblanket
Borgerforslag - støtterblanket Du kan bruge denne blanket til at støtte et borgerforslag på www.borgerforslag.dk Støtten er anonym, således forstået at der ikke offentliggøres nogen personoplysninger om
Læs mereGladsaxe Kommune Borgerservice. Tilfredshedsundersøgelse December Side 1
Gladsaxe Kommune Borgerservice Tilfredshedsundersøgelse 2010 December 2010 2010 Side 1 Undersøgelsens formål Formålet med undersøgelsen er at belyse, hvor tilfredse borgerne er med betjeningen i Borgerservice.
Læs mereDu kan læse mere på Københavns Kommunes hjemmeside
Sagsbehandlingstider Kultur- og Fritidsforvaltningen (Folkeregisteret) De oplyste sagsbehandlingstider er generelle. Hvis vi ikke kan overholde sagsbehandlingstiden, vil du få besked. Grunden kan fx være,
Læs mereEDS Udrejse Kontekst, regler, proces og data
EDS Udrejse Kontekst, regler, proces og data 1. Indledning Denne rapport indgår som en del af leverancen fra Effektiv digital selvbetjening i forbindelse med As-Is og To-Be analyserne af de selvbetjeningsområder,
Læs mereBorgerforslag - støtterblanket
Borgerforslag - støtterblanket Du kan bruge denne blanket til at støtte et borgerforslag på www.borgerforslag.dk Støtten er anonym, således forstået at der ikke offentliggøres nogen personoplysninger om
Læs mereMÅL- OG RAMMEAFTALE Center for Politik og Borgerservice
MÅL- OG RAMMEAFTALE 2013 Center for Politik og Borgerservice Dato for indgåelse 30. januar 2013 Indgået mellem Direktør Centerchef Jens-Jakob Jakobsen Betina Bojesen Planlagt opfølgning Møde 1 Møde 2 ØKONOMISKE
Læs mereDatastuen, Esbjerg. NEM-ID. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: NEM-ID Side 1
NEM-ID Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: NEM-ID Side 1 Hvordan får jeg Nem-ID? A: Ved personlig henvendelse i borgerservice. Du kan få Nem-ID ved personlig henvendelse i borgerservice- og skattecentre.
Læs mereBorgerforslag - støtterblanket
Borgerforslag - støtterblanket Du kan bruge denne blanket til at støtte et borgerforslag på www.borgerforslag.dk Støtten er anonym, således forstået at der ikke offentliggøres nogen personoplysninger om
Læs mereFAGLIGT NYT FRA UDBETALING DANMARK
Til kommunernes borgerservice Oktober 2014 Uge 41 Ref.nr.: Fagligt nyt fra Udbetaling Danmark Oplys venligst ved henvendelse Indhold Tema: Obligatorisk digital selvbetjening... 2 Undtagelsesmodel... 2
Læs mereUDKAST. Status. Borgerservice fremtidig profil og borgerbetjening
1 UDKAST Borgerservice fremtidig profil og borgerbetjening Status Den centrale indgang Borgerservice blev etableret som en organisatorisk enhed i forbindelse med kommunernes fusion januar 2007. I Randers
Læs mere1 Baggrund Sådan bliver særlig støtte påvirket af implementeringen...5
Særudgave: Information om det nye boligstøttesystem Indhold 1 Baggrund..........................................................................2 2 Overgang til det nye boligstøttesystem...2 2.1 Frister
Læs mereBekendtgørelse om forældremyndighed, barnets bopæl og samvær m.v.
Bekendtgørelse om forældremyndighed, barnets bopæl og samvær m.v. I medfør af 42 og 45, stk. 3, i forældreansvarsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1085 af 7. oktober 2014, som ændret ved 1 i lov nr. 270
Læs mereCenter for Familie, Social & Beskæftigelse
Faxe Kommunes kvalitetsstandard for Servicelovens 85 Socialpædagogisk indsats. Om kvalitetsstandarder - En kvalitetsstandard er kommunalbestyrelsens redskab til at skabe sammenhæng mellem det politisk
Læs mereS1. Offentlig hjælp S1.3 Offentlig hjælp i særlige tilfælde
S1. Offentlig hjælp S1.3 Offentlig hjælp i særlige tilfælde S1. Offentlig hjælp S1.3 Offentlig hjælp i særlige tilfælde FORSØRGELSE OG FASTE UDGIFTER AKUT OFFENTLIG HJÆLP OFFENTLIG HJÆLP I SÆRLIGE TILFÆLDE
Læs mereBorgerforslag - støtterblanket
Borgerforslag - støtterblanket Du kan bruge denne blanket til at støtte et borgerforslag på www.borgerforslag.dk Støtten er anonym, således forstået at der ikke offentliggøres nogen personoplysninger om
Læs mereAugust 2013 (version 1.1) Tilslutningsguide. Opgaver, der skal løses på vej mod NemKonto. NemKonto hører under Økonomistyrelsen.
August 2013 (version 1.1) Tilslutningsguide Opgaver, der skal løses på vej mod NemKonto NemKonto hører under Økonomistyrelsen Side 0 Tilslutningsguide til NemKonto August 2013 (version 1.1) Tilslutningsguide...
Læs mereDet digitale samfund et demensvenligt samfund?
Symposium 2: Det digitale samfund et demensvenligt samfund? Paneldebat med: Kirsten Dyrborg, Ældre Sagen Else Hansen, Alzheimerforeningen Ingrid Stokholm Lauridsen, Ældresagen Sarah E. Hvidberg, Nationalt
Læs mereKlar RET SEPTEMBER Borgerrådgiverens guide om helhedsorienteret sagsbehandling og vejledning
10 SEPTEMBER 2013 Klar RET Borgerrådgiverens guide om helhedsorienteret sagsbehandling og vejledning Vi skal se bredt på den enkelte sag og på borgerens behov ( ). En henvendelse om hjælp skal altså vurderes
Læs mereRESUME OVER TILFREDSHEDSUNDERSØGELSEN AF BORGERSERVICE I PERIODEN 16.juni 11. juli og 4. - 29. august 2008
RESUME OVER TILFREDSHEDSUNDERSØGELSEN AF BORGERSERVICE I PERIODEN 16.juni 11. juli og 4. - 29. august 2008 Bemærkninger til spørgeskemaundersøgelsen. Vi havde gerne set at endnu flere havde sagt ja til
Læs merePrincipper for god borgerkontakt i Mariagerfjord Kommune
Notat Center for Byråd, Personale og Strategi Nordre Kajgade 1 9500 Hobro Tlf. 97 11 30 00 raadhus@mariagerfjord.dk www.mariagerfjord.dk Journalnummer: 85.02.10-A26-1-17 Ref.: Mie Skotte Sølvkjær Direkte
Læs mereObligatorisk selvbetjening i Aftale for kommunernes økonomi for 2013
Obligatorisk selvbetjening i Aftale for kommunernes økonomi for 2013 Målsætning bag aftalen Det er kommunernes målsætning, at 80 % af alle ansøgninger/anmeldelser fra borger til kommuner sker digitalt
Læs merefremtidig Borgerservice. Vi har bedt arbejdsgrupperne om at opdele disse arbejdsopgaver i 3 niveauer:
Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf. 9945 4545 - Fax 9945 4500 Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf. 9947 1111 - Fax 99 47
Læs mere1. Forord Denne pjece er udarbejdet til dig som forælder, der er bevilliget afløsning i hjemmet efter servicelovens 84, stk. 1, jf. 44.
1. Forord Denne pjece er udarbejdet til dig som forælder, der er bevilliget afløsning i hjemmet efter servicelovens 84, stk. 1, jf. 44. I pjecen finder du information om Aflastningsordningen og svar på
Læs mereUdkast til bekendtgørelse om forældremyndighed, barnets bopæl og samvær m.v.
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Familieret J.nr. 2014-5752 krkk 8. oktober 2014 Udkast til bekendtgørelse om forældremyndighed, barnets bopæl og samvær m.v. I medfør
Læs mere2010 Q4 - Odense Kommune - Borgermåling
Brug af selvbetjening og e-handel på internettet Nedenfor vil vi bede dig om at krydse af, hvilke selvbetjeningsløsninger du har brugt på internettet. Du kan krydse flere løsninger af. Netbank. 92% 694
Læs mereDigitale services til københavnerne
Digitale services til københavnerne Sidsel Kjær Scheibel, Udviklingschef Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Kommune Den 20. september 2018 VIDSTE I, AT DANMARK BLEV KÅRET SOM VI HAR MEGET AT LEVE
Læs mereSullivik.gl - digital borgerservice i praksis
Sullivik.gl - digital borgerservice i praksis 14.oktober 2009 Først spurgte vi borgerne om deres behov 14.oktober 2009 Nuuk Karo, 43 år Behov: Ansøge om kontanthjælp Naussunguak, 25 år Behov: Anmelde flytning
Læs mereFAKTAARK DIGITAL POST BORGERNE VERSION 3-2014. fra det offentlige til. Opdateret 3-11-2014 FAKTAARK
FAKTAARK DIGITAL POST fra det offentlige til BORGERNE VERSION 3-2014 Opdateret 3-11-2014 Indholdsfortegnelse DIGITAL POST FRA DET OFFENTLIGE... 3 Lov om Digital Post i 2014... 3 Automatisk tilmelding...
Læs mere- FAGLIGT NYT FRA UDBETALING DANMARK -
- FAGLIGT NYT FRA UDBETALING DANMARK - Modtager: Til kommunernes Borgerservice Marts 2014 Ref. nr.: 3-2014 Indhold Boligstøtte... 2 Anvendelse af oplysninger fra huslejeregistret ændring af Din Boligstøtte...
Læs mereKMD Nova Vej. Tag borgeren i hånden, når livet slår et sving
KMD Nova Vej Tag borgeren i hånden, når livet slår et sving Ny selvbetjeningsplatform hjælper uerfarne borgere hele vejen Skilsmisse, dødsfald, flytning til plejebolig i en ny livssituation er de fleste
Læs mereDigital Post og særligt svage borgergrupper
Digital Post og særligt svage borgergrupper Vejledning til kommunerne om håndtering af svage borgergrupper i forbindelse med indførelsen af Offentlig Digital Post. Version: 1.0 Udarbejdet: april 2014 Udarbejdet
Læs mereAnsøgning om kontanthjælp
Case: Kontanthjælp Case: Kontanthjælp Morten er 32 år og bor i Haderslev Kommune. Morten er student og er ikke kommet i gang med en uddannelse. Han har haft forskellige ufaglærte jobs og de sidste 4 år
Læs mereBorgere må gerne sende papirdokumentation, selvom de søger om boligstøtte digitalt
Til alle kommuner 11. juli 2013 Ref. nr.: Oplys venligst ved Nyhedsbrev fra Boligstøtte Udbetaling Danmark henvendelse Dette er det første nyhedsbrev om boligstøtte fra Udbetaling Danmark. Vi vil fremadrettet
Læs mereGuide: Sådan søger du boligstøtte digitalt
Guide: ådan søger du boligstøtte digitalt tart lut og ind med nøglekort NemID Du kan søge digitalt, hvis du bor i en leje- eller andelsbolig. K Vi skal bruge mange oplysninger fra dig, når du søger boligstøtte,
Læs mereNemID Problemløsningsguide. Hjælpeværktøj for offentlige RA-medarbejdere
NemID Problemløsningsguide Hjælpeværktøj for offentlige RA-medarbejdere 1. Indledning... 3 1.1 Om denne guide... 3 1.2 Generelle anbefalinger... 3 2. Hvad er borgerens nuværende situation... 4 2.1 Har
Læs mereDEN GODE SAMTALE HÅNDBOG FOR LEDERE
DEN GODE SAMTALE HÅNDBOG FOR LEDERE 1 INTRO DE FØRSTE SKRIDT er en ny måde at drive a-kasse på. Fra at være a-kassen, der bestemmer, hvor, hvordan og hvornår den ledige skal være i kontakt med a-kassen,
Læs mereGUIDE TIL HVORDAN DU BLIVER KLAR TIL DIGITAL POST - MANUSKRIPT
GUIDE TIL HVORDAN DU BLIVER KLAR TIL DIGITAL POST - MANUSKRIPT Indhold Introduktion... 2 Velkommen... 2 Lyd... 2 Om guiden (vises under Hjælp til guide knappen)... 2 Spørgsmål... 2 Computer... 2 NemID...
Læs mereKanalstrategi for Ballerup Kommune
BORGERSERVICE Dato: 26. november 2012 Tlf. dir.: 4477 2875 E-mail: hkb@balk.dk Kontakt: Hanne K. Bahnsen Sagsnr.: 2012-13478 Dok. nr.: 2012-206147 Kanalstrategi for Ballerup Kommune Strategi for effektiv
Læs mereBekendtgørelse om forældremyndighed, barnets bopæl og samvær m.v.
Bekendtgørelse om forældremyndighed, barnets bopæl og samvær m.v. I medfør af 42 og 45, stk. 3, i forældreansvarsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1256820 af 723. december november 20175 som ændret ved
Læs mereBorgerforslag - støtterblanket
Borgerforslag - støtterblanket Du kan bruge denne blanket til at støtte et borgerforslag på www.borgerforslag.dk Støtten er anonym, således forstået at der ikke offentliggøres nogen personoplysninger om
Læs mereDigital selvbetjening. 2 cases. Opskrivning i Dagtilbud og Flytning
Digital selvbetjening 2 cases Opskrivning i Dagtilbud og Flytning Baggrund Lov om Obligatorisk Digital Selvbetjening i 4 bølger 2012-2015 Obligatorisk for kommunerne at stille digitale løsninger til rådighed
Læs mereFå styr på dine penge
DINE PENGE 1 Få styr på dine penge Alle har brug for en bankkonto. De fleste banker tilbyder en ungdomskonto. Du kan prøve at søge på ungdomskonto på nettet for at se mere. Når du har en bankkonto, kan
Læs mereFULD DIGITAL KOMMUNIKATION I 2015
FULD DIGITAL KOMMUNIKATION I 2015 Regeringen, kommunerne og regionerne arbejder sammen om at skabe et digitalt Danmark, som frigør resurser til bedre kernevelfærd samtidig med at servicen moderniseres
Læs mereVejledning til sagsbehandling af anmodninger om læseadgang til tredjemand i Digital Post
Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om læseadgang til tredjemand i Digital Post Denne vejledning beskriver proceduren for sagsbehandling i borgerservice af anmodninger om læseadgang til tredjemand
Læs mereS1. Offentlig hjælp S1.2 Akut offentlig hjælp
S1. Offentlig hjælp S1. Offentlig hjælp FORSØRGELSE OG FASTE UDGIFTER AKUT OFFENTLIG HJÆLP OFFENTLIG HJÆLP I SÆRLIGE TILFÆLDE Skriftlig beskrivelse OBS: Der kan ikke ydes offentlig hjælp til borgere, der
Læs mereATP s digitale kundeservice god kundeservice forenet med lave administrationsomkostninger
ATP s digitale kundeservice god kundeservice forenet med lave administrationsomkostninger Kammeradvokaten 8. november 2013 ATP Koncernens visioner Vi er her for at sikre hele Danmark økonomisk grundtryghed.
Læs merePolitik for mødet mellem borger og kommune borgerservice
Indhold Introduktion... 3 Visioner... 4 Skanderborg Kommunes borgerservice kendetegnes ved... 5 Åbenhed i borgerservice... 6 En borgerservice præget af mod og handlekraft... 7 Borgerservice fællesskab
Læs mere