Ordinær generalforsamling 2011.

Transkript

1 Ordinær generalforsamling Dagsorden: Valg af dirigent og stemmetællere Formanden aflægger beretning Kasseren aflægger beretning Udvalgsformænd aflægger beretninger Behandling af indkomne forslag o Vedtægtsændringer Valg af bestyrelse Valg af 2 suppleanter Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Evt. Referat: Der var til forskel fra tidligere væsentligt flere deltagere til generalforsamlingen. Forhåbentlig vil deltagerantallet fremover være stigende. Valg af dirigent og stemmetællere: Glen Sinclair blev valgt til dirigent. Stemmetællere blev Glen Sinclair og Søren Rousing. Formandens beretning: Formand, Ove Chransager, indledte sin beretning med at takke alle frivillige for deres store indsat gennem det seneste år. Alle har ydet en kæmpe indsats, og det har man kunne mærke i klubben. Ove, som blev valgt til formand for blot et år siden, kunne desuden fortælle at formandsposten var noget af en opgave. Især ved siden af Oves daglige virke som fysioterapeut i. Der er altid nok at se til. B65 har lige nu ca. 400 medlemmer. Medlemmerne stammer primært fra fodbold- og håndboldafdelingerne, men også badminton, krolf og cykelklub mfl. Seniorfodbold kører fornuftigt. Håndboldsamarbejdet fungerer rigtig godt. Men desværre er der stadig nogle samarbejde vanskeligheder i ungdomsfodbold. Der arbejdes dog på at forbedre dette. Den nyetablerede krolf afdeling kører også rigtig godt, og det er formandens personlige mål at få endnu flere i gang med krolf. Flere unge og ikke kun pensionister. Basketball er desværre blevet nedlagt, idet der ikke er nok spillere. Men der skal lyde en stor ros til Frank Hovgesen for hans indsats. Økonomien i B65 er meget sund. Der har de sidste mange år været overskud. Det skyldes naturligvis en god drift af klubben, men også opbakning fra lokale sponsorer. Uden dem ville klubben ikke eksistere.

2 Der har været et problembarn i form af bankospillet. Spillet har ikke givet det overskud det burde og derfor har det været nødvendig at lave spillet om. Kim Larsen, som længe har stået for spillet, og brugt utrolig mange kræfter på at få spillet til at fungere, skal have stor ros for sin indsats. Kim har fået nyt job med arbejdstider der gør at han desværre ikke længere kan varetage spillet. I samme forbindelse er der kommet nye folk til, som sammen har haft intens fokus på hvordan spillet, præmier mm, kunne optimeres, for igen at gøre spillet til en overskudsgivende forretning, som forbedrer vilkårene i B65 til gavn for alle i området. Samtidig et bankospillet en vigtig aktivitet for mange ældre i området, og ikke mindst for byens forsamlingshus, som nyder godt af det ugentlige spil. Det er dejligt vi kan fastholde spillet, når man ser hvordan bankospil lukkes ned mange andre steder. Det er også lykkedes at få gang i cafeteriet igen. Der er lavet en fair forpagtningsaftale med Kim og Torben Larsen, som begge er aktive i Støtteforeningen. At cafeteriet er åben betyder meget for klubhusets brugere, og der skabes meget mere liv i klubhuset. Til klubfesten i november 2010, blev pokalen årets leder uddelt. Den gik i år til Søren Rousing, som har ydet et stort stykke arbejde i forbindelse med klubbens hjemmeside, klubblad og mange andre ad-hoc opgaver. I foråret blev titlen som årets leder i Ommersyssel hallen uddelt. Denne gik til Kenneth Therkildsen for sin trænerindsats i ungdomsafdelingen. Sidste skud på stammen i B65, er at vi har fået bevilget penge til en multibane, som skal ligge på det brakke areal overfor træningsbanerne. Det begyndte egentlig med et forslag fra Randers Kommune, om at B65 kunne få en grusbane på arealet, til deling med øvrige klubber i området. Det var de andre klubber dog ikke interesseret i. Måske fordi de ikke fik det ved deres egne baner. Det betød at kommunen trak tilbuddet tilbage, og det ellers fine tilbud blev ikke til noget. Efterfølgende søgte B65 selv kommunen om midler til etablering af en multibane og fik bevilget kr. Nu er der nedsat et udvalg til projektering af multibanen, som bliver ca. 20x40 meter og med et underlag af kunstgræs. Der bliver mulighed for at spille fodbold, håndbold, tennis, volleyball, basket og hockey. Det kommende år bliver rigtig spændende. Kassererens beretning: - Margrethe Winther Margrethe som gennem mange år har varetaget posten som kasserer i B65 kunne berette om et godt økonomisk år. Det blev på bundlinjen til et overskud på 57 tkr. Regnskabet blev gennemgået afdeling for afdeling uden indvendinger. Udvalgenes beretninger: Håndbold: - Finn Pedersen I håndboldafdelingen oplevede man fra efteråret 2009 til foråret 2010 et stort fald i medlemsantallet. Det betød at det budget der var lagt for 2010 ikke holdt, men derimod gav underskud. Der er nu ca. 100 medlemmer. For at få økonomien til at hænge sammen, stiger senior kontingentet og opkrævningen ændres fra halvårlig til helårlig. Serie 4 herrer og serie 4 damer er nu sikre på at rykker op. Serie 2 damer er sikre på at undgå nedrykning og Serie 2 herrer kan rykke op i serie 1, hvis de vinder de resterende to kampe. U18 Damer endte som nr. 1 i deres pulje. De øvrige hold er stadig ved at lære spillet.

3 I håndbold afdelingen oplever man i øjeblikket en medlemstilgang i de små rækker, efter en nedgang gennem det meste af 00 erne. 3 hold er tilmeldt Nøvling Cup med tilskud fra støtteforeningerne. Serie 2 Herrer er tilmeldt uofficielt DM i Svendborg, da de før jul lå nr. 1 i puljen. Begge seniortrænere, Birthe Ørndrup (herretræner) og Lars Andersen (dametræner), har valgt at fortsætte i 2011/12 sæsonen. Samtlige ungdomstrænere fortsætter ligeså. Seniorfodbold: - Palle Lund Kontingent er ikke stort nok. I forhold til andre klubber er kr. billigt for at spille en hel sæson. Det er desuden svært at få medlemmerne til at betale. Et tilbagevendende problem, som der konstant arbejdes på at få løst. Sportslig er 1. holdet desværre rykket ned i Serie holdet er rykket op i Serie 4 og 3. holdet blev i Serie 6. Der er spillere nok. Af og til bliver 50 spurgt om de kan spille, før holdet er sat. Trænere og holdledere er på plads. Træner på 1. holdet er fortsat Thomas Møller Jensen der får Ole Krogh Pedersen til holdleder. På 2. holdet bliver det Kim Nørskov der træner og Glen Sinclair tager sig fortsat at 3. holdet. I opstartsfasen har kunstgræsbanen i Randers flittigt været benyttet. Der betales 20 kr. pr. spiller for at være med. Det dækker en del af lejeudgiften. Indendørs har i år ikke været så stor en succes. Formentlig pga. træningstidspunktet fredag aften. Ungdomsfodbold: Britt Jensen I ungdomsafdelingen har man igen i år forsøgt at lave mange aktiviteter og deltage i flere turneringer. De dominerende hold var U15 og U17, som begge blev puljevindere. Desværre blev U15 Pige holdet trukket. Flere har flyttet klub, for at spille med nye skolekammerater i Randers. U13, U15 og U17 fik alle tilbud om deltagelse i Brande Cup. Det blev dog kun til et tilmeldt hold på tværs af aldersgrupperne. U17 deltog derudover i Limone Cup i Italien, hvor de blev puljevindere. Spillerne var knap kommet hjem, før de spurgte hvornår de måtte komme afsted igen. Der blev også afholdt Fodboldskole. Deltagerantallet steg fra 33 til 46 børn, og vi forventer ca. samme deltagelses niveau i 2011, hvor fodboldskolen afholdes i uge 32. Britt har ligeledes ydet en indsats for at få pige skolefodbold op at kører. Hun savner dog mere opbakning fra forældre samt skole. Der er i 2010 lavet et skema for hvilke hold der træner og spiller hvor. Det har man gjort for at skabe et tilhørsforhold til begge klubber. Nu ved forældre hvornår deres børn skal træne hvor. Britt sluttede af med at takke alle frivillige omkring ungdomsfodbolden. Andre aktiviteter: - Søren Rousing Der har de seneste år været en negativ udvikling i antallet af sponsorer. Der forsvinder flere end der kommer. Derfor opfordre Søren klubben til at få nedsat et sponsorudvalg, der kan tage sig af sponsorerne, finde nye osv. Klubbladet har flere gange været oppe og vende. Det giver et underskud på ca kr. Men til gengæld giver det informationer til alle i området. Dilemmaet er dog om disse informationer lige så godt kunne gives via hjemmesiden. Bestyrelsen må afgøre hvad der skal ske.

4 Bankospil Ove Chransager Endnu en stor tak til Kim Larsen for den indsats han har ydet. Spillet giver i øjeblikket overskud, og er konstrueret på en ny måde, så det giver overskud hver gang, med mindre der komme under 60 spillere. Basket Frank Hovgesen Basketball er en niche sport, og man må forvente, at der i perioder ikke er spillere nok til at stille et hold. Det kan man heller ikke i de større byer, og derfor skal vi ikke være kede af, at vi ikke kan her ude på landet. Frank prøver igen til efteråret at samle et hold, og håber på opbakning til den tid. Badminton Ove Chransager Badminton gav i 2010 et beskedent overskud. Badmintonbestyrelsen savner frivillige, men desværre står de frivillige heller ikke i kø her. Vedtægtsændringer: 1. NAVN Foreningens navn er Boldklubben NAVN Foreningens navn er Boldklubben 65. I daglig tale B FORMÅL Foreningens formål er en fysisk og åndelig sund ungdom. Dette søges opnået gennem idræt og opdragende ungdomsarbejde samt andet kulturelt arbejde. 2. FORMÅL Foreningens formål er at skabe grundlag for og fremme sportslig og idrætslig samvær for alle i klubbens nærområde. Herunder særlig fokus på børn og unge, men også voksne og seniorer. Dette søges opnået gennem idræt og opdragende ungdomsarbejde samt andet kulturelt arbejde. 5. BESTYRELSEN Stk. 2: Bestyrelsen skal bestå af 9 medlemmer. Medlemmerne vælges direkte til de enkelte poster i bestyrelsen. Formand, kasserer, sekretær, seniorfodboldformand, ungdomsfodboldformand, håndboldformand, badmintonformand, festudvalgsformand og udvalgsformand for andre aktiviteter. Stk. 3: Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for en periode af 2 år. Således at i lige årstal vælges 5 personer og i ulige årstal vælges 4 personer. Stk. 4: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Dog kræver gyldige beslutninger, tilslutning fra mindst 5 medlemmer. Herudover fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.

5 5. BESTYRELSEN Stk. 2: Bestyrelsen skal bestå af 7 medlemmer. Stk. 3: Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for en periode af 2 år. Således at i lige årstal vælges 3 personer og i ulige årstal vælges 4 personer. Stk. 4: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Dog kræver gyldige beslutninger, tilslutning fra mindst 4 medlemmer. Herudover fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. 7. ORDINÆR GENERALFORSAMLING Stk. 5: Valgbar og stemmeberettiget er ethvert aktivt medlem, der er fyldt 16 år. Forældre til børn under 16 år og som er medlem af B65, har 1 stemme på barnets vegne. 7. ORDINÆR GENERALFORSAMLING Stk. 5: Stemmeberettiget er ethvert medlem af klubben. Stemmeretten for medlemmer under 16 år udøves af én af medlemmets forældre. Valgbar er ethvert medlem af klubben som er fyldt 16 år. 11. VEDTÆGTÆNDRINGER Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden skriftligt i hænde senest 2 måneder før ordinær generalforsamling. Stk. 2: Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver 2/3 af de afgivne stemmeberettigede stemmer på to af hinanden efterfølgende generalforsamlinger med mindst 2 og højest 6 ugers mellemrum. 11. VEDTÆGTÆNDRINGER Forslag til vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indleveres skriftligt til bestyrelsesformanden senest 2 måneder før ordinær generalforsamling. Stk. 2: Forslag der ønskes behandlet imellem to ordinære generalforsamlinger, sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsesformanden. Herefter kan et flertal i bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, og behandle forslaget på denne. Stk. 3: Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver 2/3 af de afgivne stemmeberettigede stemmer. 12. FORENINGENS OPLØSNING Stk. 3: I tilfælde af foreningens opløsning, opbevares foreningens formue og ejendele af Randers Kommune, indtil der etableres en ny forening i området med det samme formål som B FORENINGENS OPLØSNING Stk. 3: I tilfælde af foreningens opløsning, opbevares foreningens aktiver af Randers Kommune, indtil den opløsende generalforsamling jf. loven bestemmer hvilke/hvilket almen nyttige formål aktiverne skal overføres til.

6 Valg af bestyrelse: På valg er: Søren Rousing Flemming Pedersen Britt Jensen Kim Larsen Margrethe Winther Genopstiller De valgte er: Margrethe Winther Ulrik Mikkelsen Line Mikkelsen Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: På valg i: Formand: Ove Chransager 2012 Kasserer: Margrethe Winther 2013 Bestyrelsesmedlem: Palle Lund 2012 Bestyrelsesmedlem: Ulrik Mikkelsen 2013 Bestyrelsesmedlem: Line Mikkelsen 2013 Bestyrelsesmedlem: Finn Pedersen 2012 Bestyrelsesmedlem: (Endnu ikke fundet) 2013 Valg af suppleanter: Ulrik Mikkelsen og John Jørgensen træder ud. Per Bang og Bjarne Brixen er begge valgt til suppleanter. Valg af revisorer: Jackie Nielsen og Ruben Pedersen er begge genvalgt. Karl Sørensen fortsætter som revisorsuppleant. Evt.: Overrækkelse af gave fra Ove Chransager til tidligere formand Henrik Christiansen, som tak for hans indsats. Ove Chransager foreslog at udskille bankospil fra B65 til f.eks. støtteforening. På den måde kan B65 koncentrere sig om sport. Støtteforeningen var ikke interesseret. Peter Winthers Mindepokal: Peter Winthers mindepokal er indstiftet af Gjerlev-Enslev Sparekasse. Peter Winther var en unik og enestående idrætsleder. Han brændte for B65 og var en af de sjældne frivillige ledere der altid var klar til at gøre en ekstra indsats for B65. Med mindepokalen ønskes det at mindes Peter Winther, ved at hylde en idrætsleder i B65, der gør en kæmpe indsats, men sjældent for den opmærksomhed og hæder de fortjener.

7 Pokalen blev i 2011 tildelt tidligere hovedformand i B65, Henrik Christiansen. Henrik ydede et kæmpe arbejde for klubben i en periode, hvor det virkelig brændte på efter tabet af Peter Winther. Henrik er meget afholdt og vellidt af alle i og omkring klubben. Derfor var det helt naturligt at valget faldt på netop ham. Med titlen følger en check på kr. På billedet overrækker Hovedformand Ove Chransager og Privatkundechef i Sparekasse Hobro, Gjerlev afdeling, Glen Sinclair mindepokal og check på kr. til Henrik Christiansen. Referat skrevet af: Søren Rousing Andersen