Magnus WebGuide Kom godt igang med Magnus Søg!

Transkript

1 Magnus WebGuide Kom godt igang med Magnus Søg!

2 Indholdsfortegnelse Log ind 4 Tre indgange til indholdet på Magnus Søg 5 Hvilken indgang skal jeg vælge? 6 1. Søg faglig information Søgeresultat Afgræns dit søgeresultat til en bestemt informationstype, kilde og/eller årstal Afgræns dit søgeresultat til et specifikt fagområde Avanceret søg Gå direkte til Indholdsoversigt 19 Dokumentvisning 20 Gemte Dokumenter/Søgninger 22

3 Log ind Tre indgange til indholdet på Magnus Søg Inden du starter med at anvende Magnus Søg, skal du logge ind. Vi anbefaler, at du anvender personligt login, da det giver dig en række fordele. Hvis din virksomhed har et fælles login (IPadgang), kan du kontakte os på magnus.dk for at få dit eget brugernavn og kodeord til Magnus.dk. Sæt flueben i Husk mig, og det vil ikke være nødvendigt at huske dine personlige logindata næste gang, du åbner Magnus.dk. Der findes tre måder, hvorpå du kan tilgå materialet på Magnus Søg: 1. Søg faglig information 2. Gå direkte til 3. Indholdsoversigten Du kan til hver en tid komme tilbage dit udgangspunktet ved at trykke på fanen Magnus Søg. Ønsker du at gå en enkelt visning tilbage, skal du bruge Tilbageknappen i din browser. 4 5

4 Hvilken indgang skal jeg vælge? Søg faglig information 1 Hvis du allerede ved, hvad du leder efter, er den hurtigste måde at finde frem til det ønskede dokument ved hjælp af funktionen Gå direkte til eller Indholdsoversigten. Kender du derimod ikke resultatet på forhånd, er en søgning det bedste valg.?????!!!!! Dit udgangspunkt Jeg ved delvist, hvad jeg søger eller Jeg ved ikke, hvad jeg søger efter, men søger viden omkring et emne Dit udgangspunkt Jeg ved præcis, hvad jeg søger, og kender i forvejen helt specifikke dokumentoplysninger Du har ved hjælp af en række søgeparametre mulighed for at finde frem til ét eller flere dokumenter. Se side 8 til 17 for detaljeret vejledning. Gå direkte til Du har mulighed for at gå direkte til en række udvalgt materiale, bl.a. domme og afgørelser, love og paragraffer, cirkulærer og vejledninger mv. Se side 18 for detaljeret vejledning. Indholdsoversigt Via indholdsfortegnelsen kan du tilgå ALT det indhold, du har købt adgang til. 2 3 Se side 19 for detaljeret vejledning. 6 7

5 1. Søg faglig information Søg faglig Information I søgefeltet kan du søge på alle ord og kombinationer af ord. Du kan vælge at søge i alt eller begrænse din søgning til kun at søge i en del af materialet på Magnus Søg. Du kan se en liste over de udvalgte hjemmesider ved hjælp af linket Se liste. Søg i alt eller vælg fagområde Søgefelt Eksterne webkilder Vælger du Søg i alt, søger du ikke kun i alt materiale i vores database, men også i tilgængelig information på en række udvalgte hjemmesider. Det betyder, at du gennem Magnus Søg kan søge i vores materiale samtidig med, at du søger efter samme ord på f.eks. Folketingets hjemmeside. Ønsker du IKKE at medtage eksterne webkilder i din søgning, skal du markere dette ved at sætte et flueben i boksen Ekskluder eksterne webkilder. Fra forsiden kan du også gå til Avanceret søg, læs mere side 16, og få vejledning til, hvordan du bruger systemet. Du kan med fordel anvende * (trunkering) i din søgning. Trunkering er et jokertegn, der kan stå i stedet for et eller flere tegn i et ord. Skriver du således beskatning* finder søgemaskinen alle de ord, der starter med beskatning, f.eks beskatningsregler, beskatningsvilkår etc. Trunkering kan også sættes foran ord. 8 9

6 1.1 Søgeresultat 1. Indholdsrude med listning af dine søgeresultater Efter at have foretaget en søgning kommer du til siden Søgeresultat, der lister de dokumenter, der indeholder de ord, du har søgt på sorteret efter relevans. 3. Indholdsruden indeholder desuden: Antal resultater i alt Forskellige sorteringsmuligheder (relavans/kronologi) 4. På siden har du mulighed for at gøre din søgning endnu skarpere ved hjælp af en række valgbare kriterier, der afgrænser dit søgeresultat yderligere. Når du finder et resultat, der ser interessant ud, klikker du blot på titlen, og du vil komme til dokumentet i fuld tekst Link til næste/forrige ti resultater 2. Forskellige afgrænsningsmuligheder Vis resultater inden for: et specifikt fagområde og/eller inden for en bestemt informationstype, kilde eller dato. Læs mere på side Finder du ikke det, du søger, kan du fra samme side foretage en ny søgning eller gå til Avanceret søgning. Du kan også gå til søgeresultatet for samme søgning på Google. 3. Foretag nye søgninger Du kan også foretage en: ny søgning eller gå til Avanceret søg. Læs mere på side Når du kører musen henover en dom eller en afgørelse i resultatlisten fremkommer et resumé, så du hurtigt kan se, hvad sagen drejer sig om. 4. Udskriv og gem søgning. Læs mere på side Foretag samme søgning på Google 6. Gå til hjælp 10 11

7 1.2 Afgræns dit søgeresultat til en bestemt informationstype, kilde og/eller årstal Vælg afgrænsning/-er Til venstre for listen med dine søgeresultater kan du se, hvordan dit søgeresultat fordeler sig på henholdsvis: Informationstyper Kilder Årstal (dato) du afgrænse din søgning til kun at vise resultater inden for et givent kriterie. De tre filtreringsmuligheder kan kombineres, sådan at dit søgeresultat f. eks. afgrænses til at være domme og afgørelser fra Landsskatteretten. Antal hits I parentesen kan du se antal hits. Disse tre hovedkategorier repræsenterer tre filtreringsmuligheder. Du kan ved hjælp af disse sortere overflødig information fra, så de tilbageværende resultater bliver af større relevans. De listede informationstyper, kilder og årstal inden for hvert filter er klikbare. Ved klik kan Du klikker på det blå ikon med x et for at fjerne afgrænsningen igen. Du kan lukke de filtreringsmuligheder, som du ikke vil se ved at klikke på ud for filterets titel. Du åbner igen ved at klikke på +. Fjern afgrænsning/-er 12 13

8 1.3 Afgræns dit søgeresultat til et specifikt fagområde Vælg fagområde Du kan også afgrænse dit søgning til kun at vise reultater inden et fagområde. Dette gøres ved at klikke på fanebladene, der findes over listen med dine søgeresultater. Du kan altid fjerne afgrænsningen igen ved at klikke på fanen Alle. Bemærk at denne filtrering kun kan foregå på søgeresultater i Magnus Informatiks eget materiale, og IKKE på søgeresultater i eksterne kilder. Du kan også kombinere afgrænsning af et fagområde med afgrænsningsmulighederne på side I toppen af søgeresultatlisten kan du altid se, hvad du har søgt efter samt hvilke kriterier, du har angivet for din søgning

9 1.4 Avanceret søg Du kan tilgå Avanceret søg fra forsiden og fra siden Søgeresultat. Her kan du specificere din søgning yderligere ved at angive et eller flere kriterier, som din søgning skal opfylde. Til forskel fra de afgrænsningsmuligheder du har i visningen af søgeresultater, foretager du denne specifikation, inden du søger. 1. Specificer dine søgning ved hjælp af tekstkriterier. 2. Udvid din søgning til også at omfatte materiale, du ikke har adgang til. 3. Begræns din søgning til: udelukkende at søge i Magnus Informatiks indholdsdatabase. en bestemt informationstype og kombiner med kilde, produkt, fagområde eller en specifk dokumenttype Avanceret søg husker dine angivne søgekriterier, således at du altid kan gå tilbage og specificere dem yderligere uden at skulle indtaste de samme kriterier igen. 4. Foretag søgning med de kriterier, du har angivet. 5. Ryd alle felter og nulstil alle angivelser. Bemærk De forskellige kriterier kan kombineres efter ønske

10 2. Gå direkte til Den hurtigste måde at finde en ønsket information på, er ved at bruge funktionen Gå direkte til. Med denne funktion kan du bl.a. gå direkte til en lov, en lovparagraf, en bekendtgørelse eller en afgørelse fra TfS. Først vælges den informationstype, du leder efter. Dette gøres ved hjælp af drop-downmenuen Vælg type. Når informationstypen er valgt, fremkommer en række udfyldningsfelter, f.eks. Lov og Paragraf. Udfyld felterne og tryk på Gå til. Herefter går du direkte til den pågældende paragraf/dokument, du leder efter. Klik på fanen Magnus Søg for at nulstille dine valg og start forfra. Alt vores indhold er struktureret i tre hovedgrupper: Regler Domme og afgørelser Kommentarer og Litteratur Reglerne omfatter gældende og historiske love, lovforslag, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger mv. Domme og afgørelser omfatter nationale og internationale domme og afgørelser og er struktureret efter instans. Under Kommentarer og Litteratur finder du vores produkter med forfattet indhold, artikelsamlingen og TidsskriftsGuiden samt vores internationale online-produkter. Du navigerer ned gennem strukturen ved at trykke på plusset til venstre for mappeikonet. Når du trykker på et dokument i strukturen, åbnes dokumentet i dokumentvinduet til højre. 3. Indholdsoversigt Bemærk at kun det indhold, du abonnerer på, fremgår af indholdsoversigten

11 Dokumentvisning Efter at have brugt indholdsfortegnelsen, Gå direkte til eller Søg faglig information ender du ved dokumentet. Dokumentvisning i Magnus Søg byder på flere forskellige funktioner Indholdsrude med visning af dokument med links til relateret information. 2. Indholdsfortegnelse. 3. Ikonpanel med en række funktioner: se placering i indholdsfortegnelsen, gå til næste/forrige søgeresultat fra søgeresultatlisten, gå til næste/forrige søgeresultat i dokumentet samt fremhæv/skjul markering af søgeord i teksten. Ved højreklik på links kan du åbne den relaterede information i en ny fane eller et nyt vindue. 4. Foretag en søgning i dokumentet. 5. Print dokument. 6. Gem dokument. Læs mere på side

12 Gemte Dokumenter/Søgninger Gemte Dokumenter I Magnus Søg har du mulighed for at oprette genveje til de dokumenter, som du bruger ofte. Det gør du ved at klikke på Gem dokument, som er en tilgængelig funktion i dokumentvisning. Se side Du kan altid tilgå dine gemte dokumenter ved at klikke på Gemte Dokumenter i menustrukturen under fanen Magnus Søg. Klik på dokumentets titel, og du går direkte til dokumentet. Du kan slette dokumentet fra listen igen ved at klikke på det blå ikon med krydset. Gemte Søgninger Du kan også gemme dine søgninger. Det gør du fra siden Søgeresultat (se side 10-11), hvor du også har mulighed for at navngive den gemte søgning. Du finder ligeledes Gemte Søgninger i menustrukturen under fanen Magnus Søg, hvor du kan tilgå/slette søgninger på samme måde som i Gemte Dokumenter. Din Materialesamling Magnus Søg giver dig også mulighed at lave din egen materialesamling. Systemet indeholder en vejledning til, hvordan du skal gøre. Klik på Din Materialesamling og du kommer dertil. Slet fra listen Vi anbefaler, at du anvender disse funktioner sammen med personlig login ellers vil dine dokumenter blive gemt sammen med dine kollegaers. Gå til dokumentet 22 23

13 Palægade København K Tlf.: Fax: